CN104270422A - 一种会议信息发布方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种会议信息发布方法，应用于“号簿大联盟”，包括：创建包含通讯录中与会人员的会议信息并保存在应用服务器上；应用服务器将所述会议信息推送给与会人员的所述手机，并通过短信网关向选择短信通知的对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；到达通知时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员的第一列表，通过语音网关自动拨号，成功后向第一列表内对应手机号码发送录音提醒；到达答复时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员第二列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈；手机收到所述会议信息、提醒并反馈已阅和是否参加会议。

Description

一种会议信息发布方法

技术领域

本发明涉及车载导航和手机控制技术，具体涉及一种会议信息发布方法。

背景技术

传统会议信息发布通过人工发布和传递：秘书通告、相互通告、黑板通知、面对面通知、人工EMAIL通知、人工电话通知等等。这些方式信息包括但不限制于以下缺陷：难于保留，信息内容传递过程易出现差错、难于知道与会人员是否不参加或改变，需要确认是否通知到位等等。

另一方面，智能手机成为人们工作和生活不可或缺的工具，通讯录也成为重要工具。但是，目前还没有具有会议信息发布功能的通讯录或者这样的通讯录被公开。

本发明申请人同时申请了“一种会议信息发布方法”、“一种单位内部公告信息发布方法”、“一种单位通讯录交互方法”和“一种单位通讯录安全管理方法”四项中国发明专利。

发明内容

本发明需要解决的技术问题是，如何提供一种会议信息发布方法，能利用企业/组织通讯录方便安全快捷地发布会议信息，并满足用户各种会议控制需求。

本发明的第一个技术问题这样解决：构建一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

管理员或会议组织者在通讯录中选取与会人员，创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将所述会议信息推送给与会人员手机号码对应的所述手机；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

成功接收该会议信息的手机获取并记录用户已阅所述会议信息的动作指令；

成功接收该会议信息的手机获取手机用户是否参加会议的反馈信息；

成功接收该会议信息的手机将已阅会议信息反馈和或是否参加会议反馈通过数据网络和连接发送给应用服务器。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员短信通知，应用服务器通过短信网关向对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；提醒短信只是提醒没有会议信息内容，会议短信有全部或部分会议信息。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员电话通知，应用服务器通过语音网关或语音端口向对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒；录音提醒只是事前录好的提醒没有会议信息内容。

按照本发明提供的会议信息发布方法，拨号建立后超过一定时间门限，录音播放完整或大部分播放，此时即使没有已阅会议信息反馈也认定为成功通知。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：1个手机号码每3-5分钟尝试1次，直至设定时间段结束，如：1-2小时。

按照本发明提供的会议信息发布方法，所述会议信息还包括与会人员、会议时间会议事项、会议议题和会议地点。

按照本发明提供的会议信息发布方法，所述会议信息还包括：会议组织者创建包含与会人员的手机号码的会议信息，但在管理员批准前，应用服务器不将所述会议信息推送给所述手机。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：到达通知时间门限后，根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员列表，应用服务器通过语音网关自动拨号向对应手机号码发送录音提醒。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括步骤：到达答复时间门限后，根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈。

按照本发明提供的会议信息发布方法，还包括管理员或会议组织者根据人工发布和获取反馈情况填入对应信息。

本发明的第二个技术问题可以这样解决：构建一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

应用服务器保存了单位通讯录的原本以及手机终端权限设置，由管理员维护和更新；运行终端软件的手机根据自身手机号码的对应权限在本地同步并保存所述原本的部分或全部；

管理员批准会议组织者创建的包含通讯录中与会人员的会议信息，或者管理员在通讯录中选取与会人员、直接创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将管理员直接创建或批准的所述会议信息推送给与会人员手机号码对应的所述手机，并通过短信网关向选择短信通知的对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

到达通知时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员的第一列表，通过语音网关或语音端口向第一列表内对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒；

到达答复时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员第二列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

成功接收该会议信息的手机获取并记录用户已阅所述会议信息的动作指令；

成功接收该会议信息的手机获取手机用户是否参加会议的反馈信息；

成功接收该会议信息的手机将已阅会议信息反馈和或是否参加会议反馈通过数据网络和连接发送给应用服务器；

管理员或会议组织者根据人工发布和获取反馈情况在应用服务器上直接填入对应信息。

本发明提供的会议信息发布方法，以通讯录为基础架构，较现有技术具有以下优势：

1、区别传统即时通讯的多对多方式，采用一对多方式，只有管理员才能推送信息，避免垃圾信息；

2、采用数据推送信息，并结合应用提醒、短信提醒、电话提醒的三级提醒确保会议信息的成功通知；得到提醒后，用于打开应用可获得会议详细信息；

3、采用参加或不参加会议反馈，预先采集与会人员的信息，方便会议组织和管理；

4、采用二级时间门限，第一级通知门限自动调高提醒级别，第二级反馈门限帮助会议组织者按需进行人工会议信息发布：面对面，电话等等；

5、结合企业通讯录，由于企业通讯录由专门人员更新、同步，保证了其正确性，同时由于分层结构，方便从中批量或单独选取与会人员；

6、还能充分结合传统会议发布方法，提高会议信息发布效率、正确性，节省人力、物力和时间；

7、多媒体会议信息，更鲜活、丰富；

8、采用点评、留言式交互帮助提高会议效率。

附图说明

下面结合附图和具体实施例进一步对本发明进行详细说明：

图1是本发明具体实施例的智能手机中“号簿大联盟”应用启动流程示意图；

图2是“号簿大联盟”中甲企业通讯录的层次结构示意图；

图3是“号簿大联盟”后台应用服务器中会议发布程序流程示意图；

图4是图3中会议发布程序中核查通知子程序流程示意图；

图5是图3中会议发布程序中核查答复子程序流程示意图。

具体实施方式

本发明具体实施例的会议信息发布方法应用在安卓智能手机、苹果智能手机以及后台网络应用服务器中，智能手机上安装有“号簿大联盟”应用，该应用突破传统通讯录思路，在联合通讯录的基础上包含了单位内部公告信息发布、会议信息发布等独特子应用。

本“号簿大联盟”应用与手机号码绑定，防止通讯录被无法获取和使用。如图1所示，本“号簿大联盟”应用启动，具体包括：

101)开始；

102)获取主SIM卡中手机号码；

103)判断手机号码与应用绑定的原始号码是否一致？是进入步骤106)，否则下一步；

104)判断是否更换绑定号码？是下一步，否则直接跳过下面步骤退出应用；

105)删除本“号簿大联盟”应用下原始数据，重新初始化：包括同步通讯录等等；

106)进入应用；

107)结束。

如图2所示，本“号簿大联盟”应用甲企业通讯录分为多个层次，方便管理员或会议组织者通过浏览器WEB登陆后台应用服务器进行会议信息发布时的与会人员选取。

如图3所示，本发明具体实施例中，管理员直接进入后台应用服务器会议信息发布功能进行会议信息发布，包括以下步骤：

301)开始；

302)新增会议；

303)编辑会议内容、选择与会人员、设置每个人或全部与会人员对应的信息发布方式：数据推送或数据推送+短信方式；

304)应用服务器进行数据推送，并按需发送提醒短信；

305)应用服务器接收手机客户端反馈获取会议信息已读标记并记录；

306)应用服务器接收手机客户端反馈获取与会人员参加与否、不参加会议原因、替代人员/措施等等

307)核查通知；

308)核查反馈；

309)结束。

其中，步骤305)、306)在结束前一直进行。

如图4所示，本发明具体实施例中，后台应用服务器设置通知时间门限，会议信息发布包括以下核查通知子步骤：

401)开始；

402)判断是否到达最后通告时间？是，进入下一步，否则返回本步骤；

403)根据会议信息已读反馈记录判断是否有与会人员未读？是，进入下一步，否则跳出下面步骤结束；

404)生成未读人员列表，自动拨号，成功后语音通知“请在1小时内使用号簿大联盟接收会议通知”(根据语音通知过程中连接时长大于门限判断为成功通知)；

405)全部未读与会人员接听并成功通知，结束。

如图5所示，本发明具体实施例中，后台应用服务器设置反馈时间门限，会议信息发布包括以下核查反馈子步骤：

501)开始；

502)判断是否到达最后答复时间？是，进入下一步，否则返回本步骤；

503)根据会议信息已读反馈记录和答复反馈记录判断是否有与会人员未读和未答复？是，进入下一步，否则跳出下面步骤结束；

504)生成未读和未答复人员列表；(管理员/秘书选择合适方式进行人工通知并获取参加与否信息)

505)获取(管理员/秘书)输入信息；

506)判断输入完毕，是下一步，否则返回步骤505)；

507)结束。

当然，以上所述仅是本发明的较佳实施例，故凡依本发明专利申请范围所述的构造、特征及流程所做的等效变化或修饰，均包括于本发明专利申请范围为内。

Claims (10)

1.一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

管理员或会议组织者在通讯录中选取与会人员、创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将所述会议信息推送给与会人员对应手机号码的所述手机；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

成功接收该会议信息的手机获取并记录用户已阅所述会议信息的动作指令；

成功接收该会议信息的手机获取手机用户是否参加会议的反馈信息；

成功接收该会议信息的手机将已阅会议信息反馈和或是否参加会议反馈通过数据网络和连接发送给应用服务器。

2.根据权利要求1所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员短信通知，应用服务器通过短信网关向对应手机号码发送提醒短信或者会议短信。

3.根据权利要求1所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括步骤：管理员创建会议信息时选择全部或部分与会人员电话通知，应用服务器通过语音网关或语音端口向对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒。

4.根据权利要求3所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括步骤：1个手机号码每3-5分钟尝试1次，直至设定时间段结束。

5.根据权利要求1所述会议信息发布方法，其特征在于，所述会议信息还包括与会人员、会议时间会议事项、会议议题和会议地点。

6.根据权利要求1所述会议信息发布方法，其特征在于，所述会议信息还包括：会议组织者创建包含与会人员的手机号码的会议信息，但在管理员批准前，应用服务器不将所述会议信息推送给所述手机。

7.根据权利要求1-4任一项所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括步骤：到达通知时间门限后，根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员列表，应用服务器通过语音端口或语音网关向列表内对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒。

8.根据权利要求7所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括步骤：到达答复时间门限后，根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈。

9.根据权利要求8所述会议信息发布方法，其特征在于，还包括管理员或会议组织者根据人工发布和获取反馈情况在应用服务器上直接填入对应信息。

10.一种会议信息发布方法，其特征在于，利用包含联系人手机号码的通讯录、应用服务器和运行终端软件的手机，包括以下步骤：

应用服务器保存了单位通讯录的原本以及手机终端权限设置，由管理员维护和更新；运行终端软件的手机根据自身手机号码的对应权限在本地同步并保存所述原本的部分或全部；

管理员批准会议组织者在应用服务器上创建的包含通讯录中与会人员的会议信息，或者管理员在通讯录中选取与会人员、直接创建会议信息并保存在应用服务器上；

应用服务器通过数据网络和连接将管理员直接创建或批准的所述会议信息推送给与会人员手机号码对应的所述手机，并通过短信网关向选择短信通知的对应手机号码发送提醒短信或者会议短信；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

到达通知时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈生成没有得到通知的与会人员的第一列表，通过语音网关或语音端口向第一列表内对应手机号码自动拨号，成功后发送录音提醒；

到达答复时间门限后，应用服务器根据已阅会议信息反馈和是否参加会议反馈生成未答复的与会人员和未得到通知的与会人员的第二列表，由管理员或会议组织者人工发布和获取反馈；

成功接收该会议信息的手机通过声音和或显示界面进行提醒；

成功接收该会议信息的手机获取并记录用户已阅所述会议信息的动作指令；

成功接收该会议信息的手机获取手机用户是否参加会议的反馈信息；

成功接收该会议信息的手机将已阅会议信息反馈和或是否参加会议反馈通过数据网络和连接发送给应用服务器；

管理员或会议组织者根据实际发布和获取反馈情况在应用服务器上直接填入对应信息。