CN104580767A - 碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法,它包括以下步骤:智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;会议管理APP判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,若该智能手机客户端用户无权添加会议成员,则会议管理APP发送无权添加会议成员的消息提示该智能手机客户端用户;会议云服务器判断待添加会议成员是否在会,若待添加会议成员在会,则发出待添加会议成员在会的消息提示所述的智能手机客户端用户;会议云服务器将该待添加会议成员加入会议,并将该添加成员的消息通知给所有在会人员。本发明提供一种碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法,实现只有会议主持人才能添加会议成员的功能。

Description

碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法
技术领域
本发明涉及一种碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法。
背景技术
电话会议是当前应用比较广泛的通信业务,随着通信技术和互联网的快速发展,用户需求逐渐向时间和空间上的使用自由转变,由以前专门的电话会议室及各种复杂的设备转向便携的移动终端,随时随地召开会议。目前市面上的电话会议几乎都局限于传统的同步语音电话会议,或使用VOIP技术, 或使用SS7语音技术,均未将强大的网络功能与碎片时间有效利用, 无论使用何种产品均要占用与会人大量同步时间去参加会议。现有的电话会议系统,在会的会议成员都有权添加新的会议成员,容易导致许多不相关人员参会,不仅浪费了被加入会议人员的时间,也不利于某些重要会议的保密。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足,提供一种碎片化异步会议系统及其添加会议成员的方法,只有会议主持人才能添加会议成员。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的:碎片化异步会议系统,它包括运营商短信推送服务器、非智能手机客户端、智能手机客户端和会议云服务器,所述的智能手机客户端上设置有会议管理APP,智能手机客户端和运营商短信推送服务器分别与会议云服务器通信连接,非智能手机客户端与运营商短信推送服务器通信连接,运营商短信推送服务器用于向非智能手机推送通知短信;会议管理APP设置有添加会议成员请求模块、角色鉴权模块和消息提示模块,会议云服务器设置有参会人员统计模块、会议主持人列表创建模块、参会人员添加模块和短信发送模块。
添加会议成员请求模块,用于智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求。
角色鉴权模块,用于判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员。
消息提示模块,用于提示角色鉴权模块、参会人员统计模块和参会人员添加模块推送的相关消息。
会议主持人列表创建模块,用于创建会议主持人列表。
参会人员统计模块,用于创建与会成员列表和判断待添加会议成员是否在会。
参会人员添加模块,用于将待添加会议成员加入会议。
短信发送模块,用于将通知短信的内容发送到运营商短信推送服务器,所述通知短信的内容为某会议成员加入会议的消息。
碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,它包括以下步骤:
S1. 智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;
S2. 会议管理APP判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,若该智能手机客户端用户无权添加会议成员,则会议管理APP发送无权添加会议成员的消息提示该智能手机客户端用户;
S3. 会议云服务器判断待添加会议成员是否在会,若待添加会议成员在会,则发出待添加会议成员在会的消息提示所述的智能手机客户端用户;
S4. 会议云服务器将该待添加会议成员加入会议,并将该添加会议成员的消息通知给所有在会人员。
所述的步骤S1之前还包括创建会议主持人列表步骤:
S01.会议主持人在会议云服务器上创建会议主持人列表;
S02. 会议云服务器将会议主持人列表同步到会议管理APP。
所述的步骤S2包括以下子步骤:
S21. 会议管理APP判断步骤S1中所述的智能手机客户端用户是否在会议主持人列表中:
若所述的智能手机客户端用户不在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户无权添加会议成员,跳转步骤S22;
若所述的智能手机客户端用户在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户有权添加会议成员, 会议管理APP将步骤S1中所述的添加会议成员的请求发送到会议云服务器,跳转步骤S3;
S22. 会议管理APP发送无权添加会议成员的消息给所述的智能手机客户端用户。
所述的步骤S3包括以下子步骤:
S31.会议云服务器判断待添加会议成员是否在与会成员列表中:
若待添加会议成员在与会成员列表中,则该待添加会议成员在会,跳转步骤S32;
若待添加会议成员不在与会成员列表中,则该待添加会议成员不在会,跳转步骤S4;
S32. 会议云服务器发送待添加会议成员在会的消息给所述的智能手机客户端用户的会议管理APP。
所述的步骤S4包括以下子步骤:
S41. 会议云服务器将待添加会议成员加入与会成员列表,即将待添加会议成员加入会议;
S42. 会议云服务器将该添加会议成员的消息通过移动交换网络以短信方式发送到所有在会的非智能手机客户端用户的手机;
会议云服务器将该添加会议成员的消息通过互联网发送到所有在会的智能手机客户端用户的会议管理APP。
本发明的有益效果是:会议管理APP判断所述的智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,实现只有会议主持人才能添加会议成员的功能,从而限制无关人员参加会议,对于重要会议,可以控制会议内容的传播范围,当会议内容被泄露后,也有利于查找泄露会议内容的人员。
附图说明
图1为本发明中碎片化异步会议系统添加会议成员的方法的流程图;
图2为本发明中碎片化异步会议系统的结构框图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案,但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1所示,碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,它包括以下步骤:
S1. 智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;
S2. 会议管理APP判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,若该智能手机客户端用户无权添加会议成员,则会议管理APP发送无权添加会议成员的消息提示该智能手机客户端用户;
S3. 会议云服务器判断待添加会议成员是否在会,若待添加会议成员在会,则发出待添加会议成员在会的消息提示所述的智能手机客户端用户;
S4. 会议云服务器将该待添加会议成员加入会议,并将该添加会议成员的消息通知给所有在会人员。
所述的步骤S1之前还包括创建会议主持人列表步骤:
S01.会议主持人在会议云服务器上创建会议主持人列表;
S02. 会议云服务器将会议主持人列表同步到会议管理APP。
所述的步骤S2包括以下子步骤:
S21. 会议管理APP判断步骤S1中所述的智能手机客户端用户是否在会议主持人列表中:
若所述的智能手机客户端用户不在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户无权添加会议成员,跳转步骤S22;
若所述的智能手机客户端用户在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户有权添加会议成员, 会议管理APP将步骤S1中所述的添加会议成员的请求发送到会议云服务器,跳转步骤S3;
S22. 会议管理APP发送无权添加会议成员的消息给所述的智能手机客户端用户。
所述的步骤S3包括以下子步骤:
S31.会议云服务器判断待添加会议成员是否在与会成员列表中:
若待添加会议成员在与会成员列表中,则该待添加会议成员在会,跳转步骤S32;
若待添加会议成员不在与会成员列表中,则该待添加会议成员不在会,跳转步骤S4;
S32. 会议云服务器发送待添加会议成员在会的消息给所述的智能手机客户端用户的会议管理APP。
所述的步骤S4包括以下子步骤:
S41. 会议云服务器将待添加会议成员加入与会成员列表,即将待添加会议成员加入会议;
S42. 会议云服务器将该添加会议成员的消息通过移动交换网络以短信方式发送到所有在会的非智能手机客户端用户的手机;
会议云服务器将该添加会议成员的消息通过互联网发送到所有在会的智能手机客户端用户的会议管理APP。
如图2所示,碎片化异步会议系统,它包括运营商短信推送服务器、非智能手机客户端、智能手机客户端和会议云服务器,所述的智能手机客户端上设置有会议管理APP,智能手机客户端和运营商短信推送服务器分别与会议云服务器通信连接,非智能手机客户端与运营商短信推送服务器通信连接,运营商短信推送服务器用于向非智能手机推送通知短信;会议管理APP设置有添加会议成员请求模块、角色鉴权模块和消息提示模块,会议云服务器设置有参会人员统计模块、会议主持人列表创建模块、参会人员添加模块和短信发送模块。
所述的非智能手机客户端与移动交换网络的通信方式为GSM/CDMA/WCDMA。
所述的智能手机客户端与移动交换网络的通信方式为2G/3G或TCP/IP,智能手机客户端与互联网的通信方式为WiFi或TCP/IP。
所述的会议云服务器与移动交换网络的通信方式为SMTP/SMGP或TCP/IP,会议云服务器与互联网的通信方式为TCP/IP。
添加会议成员请求模块, 用于智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求。
角色鉴权模块,用于判断所述的智能手机客户端用户是否在会议主持人列表中,若所述的智能手机客户端用户不在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户无权添加会议成员,发出无权添加会议成员的消息到消息提示模块;若所述的智能手机客户端用户在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户有权添加会议成员,将所述的添加会议成员的请求发送到参会人员统计模块。
消息提示模块,用于将角色鉴权模块发出的无权添加会议成员的消息显示给所述的智能手机客户端用户,将参会人员统计模块发出的待添加会议成员已在会的消息显示给所述的智能手机客户端用户,将会议成员退出模块发出的添加会议成员的消息显示给所述的已在会人员。
会议主持人列表创建模块,用于创建会议主持人列表。
参会人员统计模块,用于创建与会成员列表和判断待添加会议成员是否在与会成员列表中,若待添加会议成员在与会成员列表中,发送待添加会议成员已在会的消息到消息提示模块;若待添加会议成员不在与会成员列表中,则将添加会议成员的请求发送到参会人员添加模块。
参会人员添加模块,将待添加会议成员加入与会成员列表,即将待添加会议成员加入会议;并将该添加会议成员的消息发送到消息提示模块和短信发送模块。
短信发送模块,用于将通知短信的内容发送到运营商短信推送服务器,所述通知短信的内容为某会议成员加入会议的消息。
所述的碎片化异步会议系统还包括PC端和Web服务器,PC端通过互联网与Web服务器连接,Web服务器与会议云服务器连接,PC端可用来发起添加会议成员的请求,同时也可以用来浏览会议内容。
碎片化异步会议系统在用户发起会议或加入会议后,可以不用像传统同步会议一样必须随时处于会议中,可以在会议存续期间根据自己的时间安排随时关注会议内容, 发挥碎片化时间的优势处理会议中的各种事务,以异步的方式将会议中的文字、图片、语音和视频等信息传递给与会成员,同时提供会议记录功能, 将会议中的文字、图片、语音和视频等会议信息保存到会议云服务器,供用户通过会议管理APP或Web端进行查阅与管理。

Claims (6)

1.碎片化异步会议系统,其特征在于:它包括运营商短信推送服务器、非智能手机客户端、智能手机客户端和会议云服务器,所述的智能手机客户端上设置有会议管理APP,智能手机客户端和运营商短信推送服务器分别与会议云服务器通信连接,非智能手机客户端与运营商短信推送服务器通信连接,运营商短信推送服务器用于向非智能手机推送通知短信;会议管理APP设置有添加会议成员请求模块、角色鉴权模块和消息提示模块,会议云服务器设置有参会人员统计模块、会议主持人列表创建模块、参会人员添加模块和短信发送模块;
添加会议成员请求模块,用于智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;
角色鉴权模块,用于判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员;
消息提示模块,用于提示角色鉴权模块、参会人员统计模块和参会人员添加模块推送的相关消息;
会议主持人列表创建模块,用于创建会议主持人列表;
参会人员统计模块,用于创建与会成员列表和判断待添加会议成员是否在会;
参会人员添加模块,用于将待添加会议成员加入会议;
短信发送模块,用于将通知短信的内容发送到运营商短信推送服务器,所述通知短信的内容为某会议成员加入会议的消息。
2.碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,其特征在于:它包括以下步骤:
S1. 智能手机客户端用户发起添加会议成员的请求;
S2. 会议管理APP判断该智能手机客户端用户是否有权添加会议成员,若该智能手机客户端用户无权添加会议成员,则会议管理APP发送无权添加会议成员的消息提示该智能手机客户端用户;
S3. 会议云服务器判断待添加会议成员是否在会,若待添加会议成员在会,则发出待添加会议成员在会的消息提示所述的智能手机客户端用户;
S4. 会议云服务器将该待添加会议成员加入会议,并将该添加会议成员的消息通知给所有在会人员。
3.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,其特征在于:所述的步骤S1之前还包括创建会议主持人列表步骤:
S01.会议主持人在会议云服务器上创建会议主持人列表;
S02. 会议云服务器将会议主持人列表同步到会议管理APP。
4.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,其特征在于:所述的步骤S2包括以下子步骤:
S21. 会议管理APP判断步骤S1中所述的智能手机客户端用户是否在会议主持人列表中:
若所述的智能手机客户端用户不在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户无权添加会议成员,跳转步骤S22;
若所述的智能手机客户端用户在会议主持人列表中,则该智能手机客户端用户有权添加会议成员,会议管理APP将步骤S1中所述的添加会议成员的请求发送到会议云服务器,跳转步骤S3;
S22. 会议管理APP发送无权添加会议成员的消息给所述的智能手机客户端用户。
5.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,其特征在于:所述的步骤S3包括以下子步骤:
S31.会议云服务器判断待添加会议成员是否在与会成员列表中:
若待添加会议成员在与会成员列表中,则该待添加会议成员在会,跳转步骤S32;
若待添加会议成员不在与会成员列表中,则该待添加会议成员不在会,跳转步骤S4;
S32. 会议云服务器发送待添加会议成员在会的消息给所述的智能手机客户端用户的会议管理APP。
6.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统添加会议成员的方法,其特征在于:所述的步骤S4包括以下子步骤:
S41. 会议云服务器将待添加会议成员加入与会成员列表,即将待添加会议成员加入会议;
S42. 会议云服务器将该添加会议成员的消息通过移动交换网络以短信方式发送到所有在会的非智能手机客户端用户的手机;
会议云服务器将该添加会议成员的消息通过互联网发送到所有在会的智能手机客户端用户的会议管理APP。
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