CN112990889B

CN112990889B - 一种会议邀请的发送方法及会议管理系统

Info

Publication number: CN112990889B
Application number: CN202110497752.3A
Authority: CN
Inventors: 张毅然
Original assignee: Beijing Mininglamp Software System Co ltd
Current assignee: Beijing Mininglamp Software System Co ltd
Priority date: 2021-05-08
Filing date: 2021-05-08
Publication date: 2021-11-02
Anticipated expiration: 2041-05-08
Also published as: CN112990889A

Abstract

本申请提供了一种会议邀请的发送方法及会议管理系统，所述方法应用于会议管理系统，所述发送方法包括：实时获取企业通讯工具中的会话信息；判断所述会话信息是否为会议信息；当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

Description

一种会议邀请的发送方法及会议管理系统

技术领域

本申请涉及通讯技术领域，尤其是涉及一种会议邀请的发送方法及会议管理系统。

背景技术

在企业的日常工作中，会议是必不可少的组成部分，其中，会议邀请是触发会议的必备前置动作。在企业通讯工具中经常会出现会议预约的沟通信息，在确定要举行会议后，需要由人工手动的在会议管理系统里创建会议邀请，这种通过人工手动创建会议邀请的方式，会造成企业人工资源的浪费，同时还会降低企业的运作效率。

发明内容

有鉴于此，本申请的目的在于提供一种会议邀请的发送方法及会议管理系统，可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

本申请实施例提供了一种会议邀请的发送方法，所述方法包括：

实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断所述会话信息是否为会议信息；

当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；

基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。

进一步的，所述判断所述会话信息是否为会议信息，包括：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；

当所述会话信息中包含所述关键字段时，判断所述会话信息中是否包含屏蔽字段；

当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时，判断所述会话信息为会议信息。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的会议时间：

判断所述会话信息中是否包含时间信息；

当所述会话信息中包含所述时间信息时，对所述时间信息进行语义分析，确定出所述会议时间；

当所述会话信息中不包含所述时间信息时，则根据当前时间以及预设的时间间隔，确定出所述会议时间。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的会议日期：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；

当所述会话信息中包含所述日期信息时，对所述日期信息进行语义分析，确定出所述会议日期；

当所述会话信息中不包含所述日期信息时，则根据所述当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期。

进一步的，所述根据当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期，包括：

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后；

当所述会议时间在所述当前时间之后时，将当前日期确定为会议日期；

当所述会议时间不在所述当前时间之后时，将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

进一步的，通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；

当所述会话信息提及了指定人员时，根据所述指定人员确定出所述参会人员；

当所述会话信息未提及指定人员时，将每一个能够接收到所述会话信息的人员，确定为所述参会人员。

本申请实施例还提供了一种会议管理系统，所述会议管理系统包括：

获取模块，用于实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断模块，用于判断所述会话信息是否为会议信息；

确定模块，用于当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；

发送模块，用于基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。

进一步的，所述判断模块，在判断所述会话信息是否为会议信息时，所述判断模块用于：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；

进一步的，所述确定模块通过以下步骤确定出待召开会议的会议时间时，所述确定模块用于：

判断所述会话信息中是否包含时间信息；

进一步的，所述确定模块通过以下步骤确定出待召开会议的会议日期时，所述确定模块用于：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；

进一步的，所述确定模块，在根据当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期时，所述确定模块用于：

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后；

进一步的，所述确定模块通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员时，所述确定模块用于：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；

本申请实施例还提供一种电子设备，包括：处理器、存储器和总线，所述存储器存储有所述处理器可执行的机器可读指令，当电子设备运行时，所述处理器与所述存储器之间通过总线通讯，所述机器可读指令被所述处理器执行时执行如上述的会议邀请的发送方法的步骤。

本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器运行时执行如上述的会议邀请的发送方法的步骤。

本申请实施例提供的会议邀请的发送方法及会议管理系统，通过实时获取企业通讯工具中的会话信息；判断所述会话信息是否为会议信息；当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。与现有技术中的通过人工手动在会议管理系统中创建会议邀请的方法相比，本申请可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

为使本申请的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本申请的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1示出了本申请实施例所提供的一种会议邀请的发送方法的流程图；

图2示出了本申请实施例所提供的一种会议邀请的发送方法的示例；

图3示出了本申请实施例所提供的一种会议管理系统的结构示意图；

图4示出了本申请实施例所提供的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的每个其他实施例，都属于本申请保护的范围。

首先，对本申请可适用的应用场景进行介绍。本申请可应用于企业创建会议邀请的场景中，需要注意的是，所述企业需要使用统一的企业通讯工具以及统一的会议管理系统，会议管理系统可以利用外部调用接口从企业通讯工具中调用数据。

经研究发现，在企业的日常工作中，会议是必不可少的组成部分，其中，会议邀请是触发会议的必备前置动作。在企业通讯工具中经常会出现会议预约的沟通信息，在确定要举行会议后，需要由人工手动的在会议管理系统里创建会议邀请，这种通过人工手动创建会议邀请的方式，会造成企业人工资源的浪费，同时还会降低企业的运作效率。

基于此，本申请实施例提供了一种会议邀请的发送方法，以自动触发会议邀请，能够在节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

请参阅图1，图1为本申请实施例所提供的一种会议邀请的发送方法的流程图。如图1中所示，本申请实施例提供的会议邀请的发送方法，包括：

S101、实时获取企业通讯工具中的会话信息。

该步骤中，企业通讯工具可以是企业微信、钉钉、MSN、QQ等具有存档功能的通讯工具，当员工在企业通讯工具中发起会话时，企业通讯工具可以将会话信息存储至特定的文件夹，会议管理系统即可以利用外部调用接口从该文件夹中获取企业通讯工具中的会话信息。

S102、判断所述会话信息是否为会议信息。

该步骤中，企业员工在企业群组内发起的任何会话均会生成相应的会话信息，因此，会话信息可以为与工作相关的沟通信息，可以为与工作无关的聊天信息，其中，与工作相关的沟通信息中包括与会议有关的沟通信息，可以被称之为会议信息，通过对获取到的会话信息进行分析，判断其是否为会议信息。在具体实施时，可通过以下方式判断会话信息是否为会议信息：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；当所述会话信息中包含所述关键字段时，判断所述会话信息中是否包含屏蔽字段；当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时，判断所述会话信息为会议信息。

这里，关键字段为能够表述开会意愿的描述信息，屏蔽字段为表述会议已经完成的描述信息，当识别到会话信息中包含关键字段时，则认为该会话信息是潜在的会议信息，则继续对该会话信息进行屏蔽字段的识别，否则，认为该会话信息不是会话信息，则继续实时获取会话信息；当识别到该会话信息中不包含屏蔽字段时，则认为该会话信息是会议信息，否则，则继续对会话信息进行识别。也就是说，只有会话信息中包含关键字段，且不包含屏蔽字段的情况下，才可以判定该会话信息为会议信息。

作为示例，首先，对会话信息进行识别，判断会话信息中是否包含关键字段，其中，关键字段可以包括但不限于：开个会、开会、集体讨论、头脑风暴等，当从会话信息中识别出上述任意一个关键字段时，则判定该会话信息为潜在的会议信息。然后，在此基础上，判断会话信息中是否包含屏蔽字段，其中，屏蔽字段可以包括但不限于：会议纪要、之前的会议、上次开会等，当从会话信息中未识别出上述任意一个屏蔽字段时，则判定该会话信息是会议信息。

当所述会话信息为会议信息时，执行步骤S103、识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员。

该步骤中，对所述会话信息进行识别，从所述会话信息中提取出待召开会议的召开时间，召开日期以及参加此次待召开会议的参会人员，即确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员，同时，获取每个参会人员的通讯工具的账号信息。

这里，可以使用预先设置的时间表达式、日期表达式分别识别出时间信息、日期信息，以确定出会议时间、会议日期以及参会人员。都具有不同的表述方式，虽然采用统一的方式对上述信息进行一次性的识别，上述会议时间、会议日期以及参会人员的识别。

在具体实施时，可通过以下方式确定出待召开会议的会议时间：

判断所述会话信息中是否包含时间信息；当所述会话信息中包含所述时间信息时，对所述时间信息进行语义分析，确定出所述会议时间；当所述会话信息中不包含所述时间信息时，则根据当前时间以及预设的时间间隔，确定出所述会议时间。

该步骤中，可以通过预先设置的时间表达式判断会话信息中是否包含时间信息；若包含时间信息，从会话信息中确定出时间信息，并识别时间信息的类型；当时间信息为标准时间信息时，则将该时间信息确定为会议时间；否则，则根据该时间信息对应的不同的时间转换策略，将时间信息转换为标准时间信息，以确定出待召开会议的会议时间。

具体的，在识别时间信息时，存在两种情况，一种情况是会话信息中包含时间信息，那么可以从会话信息中识别出时间信息，但是由于不同的企业员工对于时间具有不同的表述方式，虽然可以通过时间表达式识别出时间信息，但是并不能够立即确定出会议时间，因此，还需要对该时间信息进行语义分析，针对于不同类型的时间信息，根据预先制定的不同的时间信息转换策略，将不同类型的时间信息转换为标准时间信息，以确定出会议时间，另一种情况是会话信息中不包含时间信息，那么，想要确定出会议时间，可以依据人类的思维习惯，预先制定转换规则，以确定会议时间。

作为示例，基于时间表述式，从会话信息中识别出时间信息。具体的，识别出的时间信息可以包括但不限于以下几种类型：

1.由小时和分钟组成的标准时间信息，例如15:00、15:30；

2.由小时和/或分钟组成的非标准时间信息，例如：15点、下午3:00；

3.利用第一特定字段表征的具有较短时间间隔的时间信息，例如：马上、立刻、晚上；

4.利用第二特定字段表征的具有固定时间间隔的时间信息，例如：1小时后。

作为示例，可以通过以下时间表达式识别出标准时间信息：[0|1|2][0|1……|9]:[0|1|……|5][0|1|……|9]；可以通过以下时间表达式识别出非标准时间信息：[0|1|2][0|1……|9]点；可以通过以下时间表达式识别出使用第一特定字段表征的时间信息：马上|立刻|晚上；可以通过以下时间表达式识别出使用第二特定字段表征的时间信息：[1|2|3]小时后。其他的使用正则表达式识别出时间信息的方法与上述方法类似，在此不做赘述。

接下来，对识别出的时间信息进行语义分析，将不同类型的时间信息转换为标准时间信息，作为示例，当识别出的时间信息为马上、立刻时，时间信息转换策略为：获取当前时间，根据预设时间间隔，确定出会议时间，例如：可以将5分钟预先设置为预设时间间隔，如果当前时间为14:00，则可以确定出会议时间为14:05。当识别出的时间信息为晚上时，时间信息转换策略为：将预先设置的标准时间信息确定为会议时间，例如：将18:00预先设置为标准时间信息，可以确定出会议时间为18:00。当识别出的时间信息为15点时，时间信息转换策略为：保留关于小时的表述方式，将分钟的表述方式标准化，得到15:00。当识别出的时间信息为1小时后时，时间信息转换策略为：获取当前的时间信息，按照识别出的时间间隔，进行时间转换。

此外，针对于会话信息中不包含时间信息的情况，可以将该种情况等同于识别出了立刻、马上的时间信息，因此，时间信息转换策略也与上述策略类似，在此不做赘述。

进一步的，在具体实施时，可通过以下方法确定出待召开会议的会议日期：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；当所述会话信息中包含所述日期信息时，对所述日期信息进行语义分析，确定出所述会议日期；当所述会话信息中不包含所述日期信息时，则根据所述当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期。

该步骤中，可以通过预先设置的日期表达式判断会话信息中是否包含日期信息；若包含日期信息，从会话信息中确定出日期信息，并识别日期信息的类型；当日期信息为标准日期信息时，则将该日期信息确定为会议日期；否则，则根据该日期信息对应的不同的日期转换策略，将日期信息转换为标准日期信息，以确定出待召开会议的会议日期。

具体的，在识别日期信息时，存在两种情况，一种情况是会话信息中包含日期信息，那么可以从会话信息中识别出日期信息，但是由于不同的企业员工对于时间具有不同的表述方式，虽然可以通过日期表达式识别出日期信息，但是并不能够立即确定出会议日期，因此，还需要对该日期信息进行语义分析，针对于不同类型的日期信息，根据预先制定的不同的日期信息转换策略，将不同类型的日期信息转换为标准日期信息，以确定出会议日期，另一种情况是会话信息中不包含日期信息，那么，想要确定出会议日期，可以依据人类的思维习惯，预先制定转换规则，以确定会议日期。

作为示例，基于日期表述式，从会话信息中识别出日期信息。具体的，识别出的日期信息可以包括但不限于以下几种类型：

1.标准日期描述信息，例如：3月4日，3月4号；

2.星期的描述信息，例如：星期一、周一；

3.其他的日期描述信息，例如：今天、明天、后天。

作为示例，可以通过以下日期表达式识别出标准日期描述信息：[1|2|……|12]月[1|2|……|31][日|号]；可以通过以下日期表达式识别出星期的描述信息：星期[[一|二|三|四|五|六|日|天]|[1|2|3|4|5|6]]；可以通过以下日期表达式识别出其他的日期描述信息：今天|明天|后天。

接下来，对识别出的日期信息进行语义分析，将不同类型的日期信息转换为标准日期信息，作为示例，当识别出的日期信息为星期的描述信息时，日期信息转换策略为：使用会议管理系统中的日历，并依据获取到的当前日期，从该星期的描述信息所对应的日期中，识别出在当前日期之后并且与当前日期最近的日期，将该日期确定为会议日期，例如：星期一对应的日期分别为3月1日、3月8日、3月15日、3月22日，当前的日期为3月6日，则将3月8日确定为会议日期。当识别出的日期信息为其他的日期描述信息时，日期信息转换策略为：使用会议管理系统中的日历，确定出会议日期，例如：当其他的日期描述信息为今天时，则将当前日期确定为会议日期；当其他的日期描述信息为明天时，则将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

此外，当从会话信息中识别出多种日期信息时，则选取与上述关键字段相邻较近的日期信息作为预计的日期信息进行语义分析。例如：“我们明天开个会，因为后天要汇报了”，在该会话信息中，关键字段为“开会”，日期信息为“明天”和“后天”，其中“明天”是与关键字段“开会”相邻较近的日期信息，则选取日期信息“明天”作为预计的日期信息，进行语义分析，以确定会议日期。

进一步的，在具体实施时，当会话信息中不包含日期信息时，可以通过以下方式确定出会议日期：

判断所述会议时间和所述当前时间的先后关系；当所述会议时间在所述当前时间之后时，将当前日期确定为会议日期；当所述会议时间在所述当前时间之前时，将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

作为示例，以下述会话信息为例，详细说明本方案的实现方式：“我们早上8:00开会讨论一下吧。”

通过对上述会话信息进行识别，可以得知上述会话信息包含时间信息，不包含日期信息，进一步的，基于该时间信息可以确定出会议时间为8:00，会议日期的确定方法为：获取当前时间，当获取到的当前时间为7:00，可以判断出会议时间在当前时间之后，则将当前日期确定为会议日期；当获取到的当前时间为9:00时，可以判断出会议时间在当前时间之后，则将当前日期的下一个日期确定为会议日期。

在具体实施时，可通过以下方法确定出待召开会议的参会人员：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；当所述会话信息提及了指定人员时，根据所述指定人员确定出所述参会人员；当所述会话信息未提及指定人员时，将每一个能够接收到所述会话信息的人员，确定为所述参会人员。

该步骤中，可以通过预先设置的指定字符表达式判断会话信息中是否包含指定字符；若包含指定字符，则认为该会话信息提及了指定人员，从会话信息中确定出该指定字符，并识别出该指定字符之后的指定人员；通过预先设置的指定字段表达式判断会话信息中是否包含指定字段，以确定参会人员。

具体的，在识别指定人员时，存在两种情况，一种情况是会话信息中提及了指定人员，对于指定人员，同样有两种理解，可以是指定参加会议的人员，也可以是指定不参加会议的人员，因此，并不能直接将指定人员确定为参会人员，还需要对上述两种情况进行判断，当判定指定人员为参加会议的人员时，则将指定人员和会话信息发起人确定为参会人员，当判定指定人员为不参加会议的人员时，则识别该会话信息所在的群组，并从该群组的所有成员中排除掉指定人员，得到剩余人员，将该剩余人员确定为参会人员。另一种情况是会话信息中未提及指定人员，由于该会话信息是在一个群组内发起的，群组内的所以人员均能够接收到该会话信息，根据人类的思维习惯，默认该群组内的所有人员均为参会人员，那么，识别该会话信息所在的群组，将该群组内的所有成员确定为参会人员。

作为示例，可以通过指定字段表达式对指定字段进行识别，指定字段表达式可以包括但不限于：除、除了、不需要、不必等可以表示排除关系的字段，当从会话信息中识别出上述指定字段时，则判定指定人员为不参加会议的人员，当从会话信息中未识别出上述指定字段时，则判定指定人员为参加会议的人员。

作为示例，会话信息可以为：“王五：我们开个会讨论一下这个问题吧，15：00开始，大约一个小时。@张三@李四。”针对于上述会话信息，首先可以判断出该会话信息提及了指定人员，提及指定人员的方式为使用字符@，指定人员为张三和李四；然后可以判断出该会话信息中并不包含指定字段，那么可以判定上述指定人员为参加会议的人员，则将王五、张三、李四确定为参会人员；针对于另外一种情况：上述会话信息未提及指定人员，则识别该会话信息所在的群组，将该群组内的所有成员确定为参会人员。

作为另一个示例，会话信息可以为：“王五：我们开个会讨论一下这个问题吧，15：00开始，大约一个小时。@张三、@李四不必参加。”针对于上述会话信息，首先可以判断出该会话信息提及了指定人员，提及指定人员的方式为使用字符@，指定人员为张三和李四；然后可以识别出该会话信息中包含指定字段“不必”，那么可以判定上述指定人员为不参加会议的人员，则识别该会话信息所在的群组，并从该群组的所有成员中排除掉指定人员，得到剩余人员，将该剩余人员确定为参会人员。

S104、基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。

该步骤中，会议时间与会议日期为会议邀请的基本且必需的组成元素，基于会议时间和会议日期生成会议邀请的方式，可以是将会议时间和会议日期填写在指定位置，以生成会议邀请。此外，由于企业会对每一个员工进行个人信息的维护，在确定出参会人员后，只需要通过员工管理系统，便可以获取参会人员用于接收信息的账号信息，该账号信息可以包括但不限于：邮箱、手机号码、微信号码、QQ号码等可以接收到信息的账号信息，并将该会议邀请通过上述账号信息发送给参会人员，以提醒参会人员参加会议。

请参阅图2，图2为本申请实施例所提供的一种会议邀请的发送方法的示例。

如图2所示，会议邀请的发送方法包括以下步骤：S201、实时获取企业通讯工具中的会话信息。S202、判断该会话信息是否为会议信息。当该会话信息是会话信息时，则执行步骤S203、判断该会话信息中是否包含时间信息。否则，返回执行步骤S201。当该会话信息中包含时间信息时，则执行步骤S204、对该时间信息进行语义分析，确定出会议时间。否则，执行步骤S205、获取当前时间信息，根据预定时间间隔，确定出会议时间。同时，当该会话信息是会话信息时，还执行步骤S206、判断该会话信息中是否包含日期信息。当该会话信息中包含日期信息时，则执行步骤S207、对该日期信息进行语义分析，确定出会议日期。否则，执行步骤S208、获取当前时间信息，并根据确定出的会议时间，确定出会议日期。同时，当该会话信息是会话信息时，还执行步骤S209、识别该会话信息，确定出参会人员，识别该会话信息，确定出参会人员，并获取参会人员的用于接收信息的账号信息。S2010、基于会议时间、会议日期生成会议邀请。S2011、将会议邀请通过该账号信息发送至参会人员。

本申请实施例提供的会议邀请的发送方法，通过实时获取企业通讯工具中的会话信息；判断所述会话信息是否为会议信息；当所述会话信息是会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。与现有技术中的通过人工手动创建会议邀请的方法相比，本申请可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

基于同一发明构思，本申请实施例中还提供了与会议邀请的发送方法对应的会议管理系统，由于本申请实施例中的会议管理系统解决问题的原理与本申请实施例上述方法相似，因此系统的实施可以参见方法的实施，重复之处不再赘述。

请参阅图3，图3为本申请实施例所提供的一种会议管理系统的结构示意图，如图3中所示，所述会议管理系统300包括：

获取模块301，用于实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断模块302，用于判断所述会话信息是否为会议信息；

确定模块303，用于当所述会话信息为会议信息时，识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；

发送模块304，用于基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。

进一步的，所述判断模块302，在用判断所述会话信息是否为会话信息时，所述判断模块302用于：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；

进一步的，所述确定模块303，在识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间时，所述确定模块303用于：

判断所述会话信息中是否包含时间信息；

进一步的，所述确定模块303，在识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议日期时，所述确定模块303用于：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；

进一步的，所述确定模块303，在根据当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期时，所述确定模块303用于：

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后；

进一步的，所述确定模块303，在识别所述会话信息，确定出待召开会议的参会人员时，所述确定模块303用于：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；

本申请实施例提供的会议管理系统，通过实时获取企业通讯工具中的会话信息；判断所述会话信息是否为会话信息；识别所述会话信息，确定出待召开会议的会议时间、会议日期以及参会人员；基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员。与现有技术中的通过人工手动创建会议邀请的方法相比，本申请可以根据员工的日常会话信息，确定出待召开会议的会议召开时间以及会议召开日期，并将会议的相关信息发送给相关的参会人员，有助于节省人工资源的同时提高企业的运作效率。

请参阅图4，图4为本申请实施例所提供的一种电子设备的结构示意图。如图4中所示，所述电子设备400包括处理器401、存储器402和总线403。

所述存储器402存储有所述处理器401可执行的机器可读指令，当电子设备400运行时，所述处理器401与所述存储器402之间通过总线403通讯，所述机器可读指令被所述处理器401执行时，可以执行如上述图1以及图2所示方法实施例中的会议邀请的发送方法的步骤，具体实现方式可参见方法实施例，在此不再赘述。

本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器运行时可以执行如上述图1以及图2所示方法实施例中的会议邀请的发送方法的步骤，具体实现方式可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通讯连接可以是通过一些通讯接口，装置或单元的间接耦合或通讯连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（Read-OnlyMemory，ROM）、随机存取存储器（Random Access Memory，RAM）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本申请的具体实施方式，用以说明本申请的技术方案，而非对其限制，本申请的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims

1.一种会议邀请的发送方法，其特征在于，所述发送方法应用于会议管理系统，所述发送方法包括：

实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断所述会话信息是否为会议信息；

基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员；

所述判断所述会话信息是否为会议信息，包括：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；所述关键字段为表述开会意愿的描述信息；

当所述会话信息中包含所述关键字段时，判断所述会话信息中是否包含屏蔽字段；所述屏蔽字段为表述会议已经完成的描述信息；

当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时，判断所述会话信息为会议信息；

通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；

当所述会话信息提及了指定人员时，根据所述指定人员中确定出所述参会人员；

当所述会话信息未提及指定人员时，将每一个能够接收到所述会话信息的人员，确定为所述参会人员；

所述当所述会话信息提及了指定人员时，根据所述指定人员中确定出所述参会人员，包括：

判断所述指定人员为参加会议的人员还是不参加会议的人员；

当判断所述指定人员为参加会议的人员时，将所述指定人员和所述会话信息的发起人确定为所述参会人员；

当判断所述指定人员为不参加会议的人员时，识别所述会话信息所在的群组，从所述群组的所有成员中排除所述指定人员得到剩余人员，将所述剩余人员确定为参会人员。

2.根据权利要求1所述的发送方法，其特征在于，通过以下步骤确定出待召开会议的会议时间；

判断所述会话信息中是否包含时间信息；

3.根据权利要求2所述的发送方法，其特征在于，通过以下步骤确定出待召开会议的会议日期：

判断所述会话信息中是否包含日期信息；

4.根据权利要求3所述的发送方法，其特征在于，所述根据当前时间以及所述会议时间，确定出所述会议日期，包括：

判断所述会议时间是否在所述当前时间之后；

5.一种会议管理系统，其特征在于，所述会议管理系统包括：

获取模块，用于实时获取企业通讯工具中的会话信息；

判断模块，用于判断所述会话信息是否为会话信息；

发送模块，用于基于所述会议时间和所述会议日期生成会议邀请，并将所述会议邀请发送给所述参会人员；

所述判断模块，在判断所述会话信息是否为会话信息时，所述判断模块用于：

判断所述会话信息中是否包含关键字段；

当所述会话信息中不包含所述屏蔽字段时，判断所述会话信息为会话信息；

所述确定模块用于通过以下步骤确定出待召开会议的参会人员：

判断所述会话信息是否提及了指定人员；

所述确定模块在当所述会话信息提及了指定人员时，根据所述指定人员中确定出所述参会人员时，所述确定模块用于：

6.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器、存储器和总线，所述存储器存储有所述处理器可执行的机器可读指令，当电子设备运行时，所述处理器与所述存储器之间通过所述总线通讯，所述机器可读指令被所述处理器执行时执行如权利要求1-4中任一项所述发送方法的步骤。

7.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器运行时执行如权利要求1-4任一所述发送方法的步骤。