CN111654383A - 会议提示方法、装置及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议提示方法、装置及系统,涉及电子信息技术领域,主要目的在于解决现有的会提提示过程中存在人力消耗的问题而发明。本发明的方法主要包括:在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端;同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息。本发明适用于会议召开前的提示过程中。
Description
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域,特别是涉及一种会议提示方法、装置及系统。
背景技术
随着社会的发展,当代大中型企业的人员数量也大幅度增加。在企业中,为了发布任务,提高作业效率等原因,都会定期召开不同的会议,以便参会人员能够及时了解公司的发展计划。因此,在会前如何较好的组织会议的相关参会人员是保证会议如期召开的重要因素。
目前,在企业中,当需要召开会议时,一般需要在会前由会议的组织者或发起人通过人工方式向需要参会的人员发布会议的提醒消息,而事实上,在大中型企业中由于人员数量较大,有些会议的参会人员需要较多的部门参与,或者需要较多人员参加。在这种情况下,通过人工方式向参会人员发送会议提示,显然需要消耗较多的人力。因此,现有的会议提示方法对于参会人数较多的情况下,存在严重的人力消耗的问题。
发明内容
有鉴于此,本发明提供的会议提示方法、装置及系统,其目的在于在会议提示过程中减少人力消耗。
本发明的目的是采用以下技术方案来实现的:
第一方面,本发明提供了一种会议提示方法,应用于用户端,所述方法包括:
接收会议提示信息,所述会议提示信息中包括会议时间;
根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻;
若是,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会;
将所述参会信息反馈至服务器端。
可选的,所述根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,包括:
当接收到所述会议提示信息后,获取用户端的系统时间作为所述当前时刻;
根据所述会议时间以及预设提醒时间阈值,确定所述会议提示信息的提示时刻;
判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻是否一致;
所述若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,包括:
若判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻一致,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
可选的,所述向用户输出所述会议提示信息包括:
在显示界面中显示所述会议提示信息对应的提示画面,所述提示画面包括图形、文字及颜色;
和/或,
输出所述会议提示信息对应的提示语音,所述提示语音至少包括所述会议时间。
可选的,所述获取参会信息包括:
通过预设接口接收用户的输入信息,所述输入信息包括文字信息、界面触摸行为以及语音信息;
根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息,所述参会意图为所述输入信息在经语义分析后得到表征用户是否参会的信息,所述参会意图包括同意参会和拒绝参会。
可选的,在所述根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息之前,所述方法还包括:
判断所述会议提示信息中是否包含有会场位置。
可选的,所述根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息,包括:
若所述会议提示信息中包含有所述会场位置,且所述参会意图为同意参会时,则采集用户位置信息;
根据所述用户位置信息及所述会场位置生成导航路径,并向用户输出所述导航路径;
根据所述用户位置信息及所述参会意图生成所述参会信息。
可选的,所述会议提示信息还包括会议主题、会议联系人以及会议联系人的联系方式。
可选的,在所述向用户输出所述会议提示信息之后,所述方法还包括:
检测是否存在预设用户行为,所述预设用户行为包括关闭提醒以及延时提醒;
所述将所述参会信息反馈至服务器端,包括:
将所述参会信息以及所述预设用户行为一并反馈至服务器端。
可选的,在所述将所述参会信息反馈至服务器端之后,所述方法还包括;
接收所述服务器端发送的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开;
若根据所述会议确认信息确定会议取消,则向用户输出第一消息,所述第一消息用于提示会议已取消。
可选的,所述会议确认信息中还包括会议形式;
在所述接收所述服务器端发送的会议确认信息之后,所述方法还包括:
若确定所述会议确认信息中包含有所述会议形式,则根据所述会议形式生成第二消息并向用户输出,所述第二消息用于提示用户会议的召开形式。
可选的,所述会议确认信息中还包括会议时间变更信息;
在所述接收所述服务器端发送的会议确认信息之后,所述方法还包括:
若确定所述会议确认信息中包含有所述会议时间变更信息,则向用户输出第三消息,所述第三消息用于指示用户会议时间已变更;
根据所述会议时间变更信息设置第四消息的提醒计划,并按照所述提醒计划执行提醒操作,所述第四消息用于提示用户按时参会。
可选的,所述会议确认消息中还包括会场位置变更信息;
在所述接收所述服务器端发送的会议确认信息之后,所述方法还包括:
若确定所述会议确认信息中包含有会场位置变更信息,则根据所述会场位置变更信息向用户输出第五消息,所述第五消息用于指示会场位置;
根据所述会场位置变更信息以及用户位置信息生成变更会场后的导航路径并向用户输出。
可选的,在所述接收会议提示信息之后,所述方法还包括:
当接收到多个会议提示信息时,将所述多个会议提示信息按照每个会议提示信息的会议时间构建会议管理日历,所述会议管理日历中包含有每个会议对应的会议主题、会议联系人以及会议联系人联系方式,所述会议管理日历的展示界面种类包括日会议展示界面、周会议展示界面、月会议展示界面以及年会议展示界面。
可选的,在所述当接收到多个会议提示信息时,将所述多个会议提示信息按照每个会议提示信息的会议时间生成会议管理日历之后,所述方法还包括:
接收用户输入的查询指令,所述查询指令包括会议时间、会议联系人、会场位置以及会议主题关键字;
从所述会议管理日历中获取对应所述查询指令的会议提示信息,并向用户输出。
可选的,在所述接收会议提示信息之后,所述方法还包括:
根据所述会议提示信息,确定所述用户端的用户级别,所述用户端的用户级别是在用户端向服务器端发出级别查询请求后由服务器端反馈的用户级别信息确定的;
若确定所述用户端的用户级别属于预设级别用户,则将所述会议提示信息发送至所述用户端对应的关联用户的用户端中,以便通过所述关联用户的用户端向所述服务器端反馈所述参会信息。
第二方面,本发明提供了一种会议提示方法,应用于服务器端,所述方法包括:
向所述用户端发送会议提示信息;
根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的;
根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开。
可选的,所述会议召开条件包括参会人数要求;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
从接收到所述会议提示信息的全部用户端接收参会信息,所述参会信息中包含有用于表征是否参会的参会意图;
统计所述全部用户端反馈的参会信息中参会意图中同意参会的数量;
判断所述同意参会的数量是否符合参会人数要求;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断同意参会的数量符合参会人数要求,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断同意参会的数量未符合参会人数要求,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会议召开条件还包括会场条件要求;所述会议提示信息包括会场位置;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
根据所述会场位置确定会场信息,所述会场信息包括会场容纳人数;
判断参会人员数量是否未超过所述会场容纳人数,所述参会人员数量是根据接收到所述会议提示信息的全部用户端反馈的参会信息确定的;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断参会人员数量未超过所述会场容纳人数,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断参会人员数量超过所述会场容纳人数,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会场信息还包括会场占用信息;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
判断所述会议提示信息对应的会场是否未被占用;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断所述会议提示信息对应的会场未被占用,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断所述会议提示信息对应的会场已被占用,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会议召开条件还包括参会人员要求,所述参会人员要求中包含有必要参会级别;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
根据所述会议提示信息获取对应会议的参会人员级别信息;
从所述全部用户端反馈的参会信息中,判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图是否为同意参会;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为同意参会,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为拒绝参会,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,在向所述用户端发送会议提示信息之前,所述方法还包括:
录入会议参数,所述会议参数包括会议时间、会议主题、会议联系人、会议联系人联系方式以及会场位置
根据所述会议参数,生成对应每场会议的会议提示信息。
可选的,在根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息之后,所述方法还包括:
检测当前时刻是否位于所述会议时间前的预设时段;
若是,从所述用户端获取用户位置信息,并根据所述用户位置信息以及会场位置确定参会人员实际到场信息;
根据所述参会人员实际到场信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合所述会议召开条件;
若不符合,则根据所述会议联系人的联系方式向会议联系人员发送警报提示,同时将所述参会人员到场信息反馈至所述会议联系人员。
可选的,在所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果之前,所述方法还包括:
从所述用户端接收所述参会信息以及所述预设用户行为。
可选的,所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
根据所述参会信息中的用户位置,统计参会人员的位置分布;
根据所述位置分布以及会场位置、确定预计参会人员数量,所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例是根据位置分布中用户位置信息与会场位置之间距离小于预设范围确定的;
根据所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例设置会议形式,并将所述会议形式添加到会议确认信息中并发送至用户端。
可选的,在所述向用户端输出对应判断结果的会议确认信息之后,所述方法还包括:
接收用户端发送的级别查询请求,并获取级别对应关系,所述级别对应关系中包含有用户端标识以及用户端标识对应的用户级别;
根据所述级别查询请求的用户端标识,从所述级别对应关系中确定对应所述用户端的用户界别并反馈至所述用户端。
第三方面,本发明提供了一种会议提示装置,应用于用户端,所述装置包括:
接收单元,用于接收会议提示信息,所述会议提示信息中包括会议时间;
判断单元,用于根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻;
执行单元,用于若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会;
反馈单元,用于将所述参会信息反馈至服务器端。
可选的,所述判断单元,包括:
获取模块,用于当接收到所述会议提示信息后,获取用户端的系统时间作为所述当前时刻;
确定模块,用于根据所述会议时间以及预设提醒时间阈值,确定所述会议提示信息的提示时刻;
判断模块,用于判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻是否一致;
所述执行单元,具体用于若判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻一致,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
可选的,所述执行单元包括:
显示模块,用于在显示界面中显示所述会议提示信息对应的提示画面,所述提示画面包括图形、文字及颜色;
输出模块,用于输出所述会议提示信息对应的提示语音,所述提示语音至少包括所述会议时间。
可选的,所述执行单元包括:
接收模块,用于通过预设接口接收用户的输入信息,所述输入信息包括文字信息、界面触摸行为以及语音信息;
生成模块,用于根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息,所述参会意图为所述输入信息在经语义分析后得到表征用户是否参会的信息,所述参会意图包括同意参会和拒绝参会。
可选的,所述执行单元还包括:
判断模块,用于判断所述会议提示信息中是否包含有会场位置。
可选的,所述生成模块,包括:
采集子模块,用于若所述会议提示信息中包含有所述会场位置,且所述参会意图为同意参会时,则采集用户位置信息;
输出子模块,用于根据所述用户位置信息及所述会场位置生成导航路径,并向用户输出所述导航路径;
生成子模块,用于根据所述用户位置信息及所述参会意图生成所述参会信息。
可选的,所述会议提示信息还包括会议主题、会议联系人以及会议联系人的联系方式。
可选的,所述装置还包括:
检测单元,用于检测是否存在预设用户行为,所述预设用户行为包括关闭提醒以及延时提醒;
所述反馈单元,具体用于将所述参会信息以及所述预设用户行为一并反馈至服务器端。
可选的,所述装置还包括;
所述接收单元,还用于接收所述服务器端发送的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开;
输出单元,用于若根据所述会议确认信息确定会议取消,则向用户输出第一消息,所述第一消息用于提示会议已取消。
可选的,所述会议确认信息中还包括会议形式;
所述输出单元,还用于若确定所述会议确认信息中包含有所述会议形式,则根据所述会议形式生成第二消息并向用户输出,所述第二消息用于提示用户会议的召开形式。
可选的,所述会议确认信息中还包括会议时间变更信息;
所述装置还包括:
所述输出单元,还用于若确定所述会议确认信息中包含有所述会议时间变更信息,则向用户输出第三消息,所述第三消息用于指示用户会议时间已变更;
设置单元,用于根据所述会议时间变更信息设置第四消息的提醒计划,并按照所述提醒计划执行提醒操作,所述第四消息用于提示用户按时参会。
可选的,所述会议确认消息中还包括会场位置变更信息;
所述输出单元,还用于若确定所述会议确认信息中包含有会场位置变更信息,则根据所述会场位置变更信息向用户输出第五消息,所述第五消息用于指示会场位置;
导航单元,用于根据所述会场位置变更信息以及用户位置信息生成变更会场后的导航路径并向用户输出。
可选的,所述装置还包括:
构建单元,用于当接收到多个会议提示信息时,将所述多个会议提示信息按照每个会议提示信息的会议时间构建会议管理日历,所述会议管理日历中包含有每个会议对应的会议主题、会议联系人以及会议联系人联系方式,所述会议管理日历的展示界面种类包括日会议展示界面、周会议展示界面、月会议展示界面以及年会议展示界面。
可选的,所述装置还包括:
所述接收单元,还用于接收用户输入的查询指令,所述查询指令包括会议时间、会议联系人、会场位置以及会议主题关键字;
获取单元,用于从所述会议管理日历中获取对应所述查询指令的会议提示信息,并向用户输出。
可选的,所述装置还包括:
确定单元,用于根据所述会议提示信息,确定所述用户端的用户级别,所述用户端的用户级别是在用户端向服务器端发出级别查询请求后由服务器端反馈的用户级别信息确定的;
发送单元,用于若确定所述用户端的用户级别属于预设级别用户,则将所述会议提示信息发送至所述用户端对应的关联用户的用户端中,以便通过所述关联用户的用户端向所述服务器端反馈所述参会信息。
第四方面,本发明提供了一种会议提示装置,应用于服务器端,所述装置包括:
发送单元,用于向所述用户端发送会议提示信息;
第一判断单元,用于根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的;
输出单元,用于根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开
可选的,所述会议召开条件包括参会人数要求;
所述第一判断单元,包括:
接收模块,用于从接收到所述会议提示信息的全部用户端接收参会信息,所述参会信息中包含有用于表征是否参会的参会意图;
统计模块,用于统计所述全部用户端反馈的参会信息中参会意图中同意参会的数量;
第一判断模块,用于判断所述同意参会的数量是否符合参会人数要求;
所述输出单元,包括:
第一输出模块,用于若判断同意参会的数量符合参会人数要求,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第二输出模块,用于若判断同意参会的数量未符合参会人数要求,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会议召开条件还包括会场条件要求;所述会议提示信息包括会场位置;
所述第一判断单元,还包括:
确定模块,用于根据所述会场位置确定会场信息,所述会场信息包括会场容纳人数;
第二判断模块,用于判断参会人员数量是否未超过所述会场容纳人数,所述参会人员数量是根据接收到所述会议提示信息的全部用户端反馈的参会信息确定的;
所述输出单元,包括:
第三输出模块,用于若判断参会人员数量未超过所述会场容纳人数,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第四输出模块,用于若判断参会人员数量超过所述会场容纳人数,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会场信息还包括会场占用信息;
所述第一判断单元,还包括:
第三判断模块,用于判断所述会议提示信息对应的会场是否未被占用;
所述输出单元,包括:
第五输出模块,用于若判断所述会议提示信息对应的会场未被占用,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第六输出模块,用于若判断所述会议提示信息对应的会场已被占用,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述会议召开条件还包括参会人员要求,所述参会人员要求中包含有必要参会级别;
所述第一判断单元,包括:
获取模块,用于根据所述会议提示信息获取对应会议的参会人员级别信息;
第四判断模块,用于从所述全部用户端反馈的参会信息中,判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图是否为同意参会;
所述输出单元,包括:
第七输出模块,用于若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为同意参会,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
第八输出模块,用于若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为拒绝参会,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,所述装置还包括:
录入单元,用于录入会议参数,所述会议参数包括会议时间、会议主题、会议联系人、会议联系人联系方式以及会场位置
生成单元,用于根据所述会议参数,生成对应每场会议的会议提示信息。
可选的,所述装置还包括:
检测单元,用于检测当前时刻是否位于所述会议时间前的预设时段;
确定单元,用于若检测当前时刻位于所述会议时间前的预设时段,从所述用户端获取用户位置信息,并根据所述用户位置信息以及会场位置确定参会人员实际到场信息;
第二判断单元,用于根据所述参会人员实际到场信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合所述会议召开条件;
若不符合,则根据所述会议联系人的联系方式向会议联系人员发送警报提示,同时将所述参会人员到场信息反馈至所述会议联系人员。
可选的,所述装置还包括:
接收单元,用于从所述用户端接收所述参会信息以及所述预设用户行为。
可选的,所述输出单元,包括:
统计模块,根据所述参会信息中的用户位置,统计参会人员的位置分布;
确定模块,用于根据所述位置分布以及会场位置、确定预计参会人员数量,所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例是根据位置分布中用户位置信息与会场位置之间距离小于预设范围确定的;
发送模块,用于根据所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例设置会议形式,并将所述会议形式添加到会议确认信息中并发送至用户端。
可选的,所述装置还包括:
获取单元,用于接收用户端发送的级别查询请求,并获取级别对应关系,所述级别对应关系中包含有用户端标识以及用户端标识对应的用户级别;
反馈单元,用于根据所述级别查询请求的用户端标识,从所述级别对应关系中确定对应所述用户端的用户界别并反馈至所述用户端。
第五方面,本发明提供了一种会议提示系统,包括:用户端及服务器端,
所述用户端,用于接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端;
所述服务器端,用于向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息。
第六方面,本发明提供了一种存储介质,所述存储介质存储有多条指令,所述指令适用于由处理器加载并执行如第一或第二方面所述的会议提示方法。
第七方面,本发明提供了一种电子设备,所述电子设备包括存储介质和处理器;
所述处理器,适于实现各指令;
所述存储介质,适于存储多条指令;
所述指令适于由所述处理器加载并执行如第一或第二方面所述的会议提示方法。
借由上述技术方案,本发明提供的会议提示方法、装置及系统,对于现有技术中在通过人工进行会议提示的过程中,存在人力消耗的问题,本发明能够通过在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端,同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,从而实现了一种能够自动向参会人员发送会提提示信息的功能,相较于现有的人工方式而言,无需人工操作自动执行,解决了人力消耗的问题。同时,在用户端可以当判断当前时刻到达会议提示信息的提示时刻时,向用户输出所述会议提示信息,使得在会议开始前能够及时提示用户,避免用户忘记参会的情况,具有较好的提示效果。另外,在服务器端可以根据所述会议提示信息的反馈信息判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,使得在提醒参会的过程中还能够基于用户的反馈情况确定参会情况,从而实现了在会前确定参会者情况的效果,避免了人员不齐等情况的出现,可使得后续的会前准备工作更为充分。
上述说明仅是本发明技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本发明的具体实施方式。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
图1示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法的流程图;
图2示出了本发明实施例提供的另一种会议提示方法的流程图;
图3示出了本发明实施例提供的又一种会议提示方法的流程图;
图3-a示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中会议提示信息的界面显示示意图;
图4示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图5示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图6示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图7示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图8示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图8-a示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中会议管理日历的界面显示示意图;
图9示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图10示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图11示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图12示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图13示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图14示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图15示出了本发明实施例提供的一种会议提示方法中具体执行步骤的流程图;
图16示出了本发明实施例提供的一种会议提示装置的组成框图;
图17示出了本发明实施例提供的另一种会议提示装置的组成框图;
图18示出了本发明实施例提供的又一种会议提示装置的组成框图;
图19示出了本发明实施例提供的再一种会议提示装置的组成框图;
图20示出了本发明实施例提供的一种会议提示系统的组成框图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
本发明实施例提供了一种会议提示方法,应用于用户端,如图1所示,所述方法主要包括:
101、接收会议提示信息。
在本发明实施例中,所述会议提示信息中包括会议时间,该会议时间可以理解为会议召开的时刻,也可以是会议召开的起止时间,例如会议时间可以为会议的召开时间“14:00”,也可以为会议的起止时间“2020-6-5;14:00至17:00”具体的,所述会议时间的形式、种类不做限定,可按照实际需要选取。
所述会议提示消息可以为一种包含有会议时间的提示性消息。该会议提示信息可通过云端服务器接收。由于本发明实施例所述的方法是一种由用户端及服务器端交互构成的会议提示方法,因此,在用户端进行会议提示的过程中可以按周期实时向服务器端发送会议提示信息的请求,以便当会议的发起者或者主持人在服务器端录入了要召开的会议信息后,能够及时接收所述提示信息。当然,也可以基于用户在用户端输入相应的指令后按照指令进行接收,在此接收的方式不做限定可按需选取。
另外,在本发明实施例中,所述会议提示信息中包含的信息内容、种类、数量可根据实际需要选取,譬如所述会议提示信息除了包含所述会议时间之外,还可以包含会议的联系人,以及会议主题等内容。
102、根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻。
当前述步骤101中获取到了会议提示信息后,则可以基于该会议提示信息中包含的会议时间以及当前时刻确定是否到达所述会议提示信息的提示时刻,以便及时提示用户。具体的,该提示时刻可以理解为会议开始前的某时间点,该提示时刻可以是预先设置提前于会议开始时间的一段时长,例如,当用户在本发明实施例所述的用户端中设置的提前15分钟提醒参会时,且会议时间为14:00,则可以确定提示时刻为13:45。另外,该提示时刻还可以为每天固定的时间点,例如提示时刻为9:00时,则相当于早上九点开始提醒用户当前可能存在的会议。在此,本发明实施例所述的提示时刻的确定方式包含但不限于上述所述的方式,可根据实际需要选取。
103、若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
其中,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会。
在步骤102判断后,当确定当前时刻到达所述会议提示信息的提示时刻时,则说明需要提示用户参会,因此可将所述会议提示信息输出,以便用户根据该提示信息得知需要参加会议。当用户接收到参会的提示后,可在所述用户端中进行操作以告知服务器端用户本人是否参与会议,即所述用户端在该过程中获取参会信息。
104、将所述参会信息反馈至服务器端。
当用户端获取到参会信息后,由于此参会信息能够表征用户是否参会,而会议能否召开与否有时还需要取决于参会者是否响应,因此,在本步骤中需要将前述步骤中获取到的参会信息反馈至服务器端,以便服务器端根据该参会信息进行分析。
本发明实施例提供了另一种会议提示方法,应用于服务器端,如图2所示,所述方法主要包括:
201、向所述用户端发送会议提示信息。
有本发明实施例所述的方法是一种由用户端与服务器端相互构成的会议提示方法,因此,在由用户端向用户进行会议提示的过程中,需要服务器端将会议提示信息发送至需要参会人员的用户端。因此,在本步骤中当发送会议提示信息至用户端的过程中,可以根据会议联系人在服务器端设置的参会人员名单中确定所需发送的用户端,并向这些需要参会人员的用户端同时发送该会议提示信息。
202、根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果。
其中,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的。由于在实际要召开会议时,有时会议未必能如期召开,可能存在参会人员不足,重要参会人员拒绝参会或者会议室已占用等情况,因此,当前述实施例中用户端按照步骤104发送了参会信息至服务器端后,还需要由服务器端对基于该参会信息所确定的反馈信息确定会议是否符合会议召开条件。所述反馈信息可以理解为服务器端在获取到全部参会人员的用户端反馈的多个参会信息所分析、统计后的参会情况。具体的,该反馈信息可以根据会议召开条件的具体形式确定。
例如,当所述会议召开条件为参会人数条件时,则所述反馈信息可以是通过对大量的参会信息进行统计,从而确定参会人员的数量;而当所述会议召开条件为重要参会者必须参加时,则所述反馈信息可以是从大量的参会信息中确定重要参会者的参会信息是否为参加会议。
203、根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息。所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开。
由于前述步骤202判断的结果可能是会议符合召开条件,也可能是会议不符合召开条件,因此,在本步骤中可根据不同的判断结果反馈对应判断结果的会议确认信息。
例如,当判断结果是不符合会议召开条件时,则说明会议没法如期召开,因此,需要向用户端反馈会议无法如期召开的情况,以便相应参会人员变更计划,即反馈含有会议取消或会议暂时延期等表征会议无法如期召开的会议确认信息;相反,当判断结果是符合会议召开条件时,则说明可如期召开,这时同样需要将表征会议可正常召开的会议确认信息反馈至用户端以便用户按时参加会议。
本发明实施例提供的会议提示方法,对于现有技术中在通过人工进行会议提示的过程中,存在人力消耗的问题,本发明能够通过在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端,同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,从而实现了一种能够自动向参会人员发送会提提示信息的功能,相较于现有的人工方式而言,无需人工操作自动执行,解决了人力消耗的问题。同时,在用户端可以当判断当前时刻到达会议提示信息的提示时刻时,向用户输出所述会议提示信息,使得在会议开始前能够及时提示用户,避免用户忘记参会的情况,具有较好的提示效果。另外,在服务器端可以根据所述会议提示信息的反馈信息判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,使得在提醒参会的过程中还能够基于用户的反馈情况确定参会情况,从而实现了在会前确定参会者情况的效果,避免了人员不齐等情况的出现,可使得后续的会前准备工作更为充分。
进一步的,依据图1及图2所示的方法,本发明的另一个实施例还提供了一种会议提示方法,由用户端和服务器端交互实现,如图3所示,所述方法主要包括:
301、服务器端向所述用户端发送会议提示信息。
其中所述会议提示信息还包括会议主题、会议联系人以及会议联系人的联系方式。具体可如图3-a所示。在具体的实现方式中,所述服务器端在发送会议提示消息至用户端时,可以按照周期每隔固定时间发送每个用户端的用户需要参会的会议提示信息,具体的发送周期可以基于管理员或相关人士设置,这样可以确保当会议联系人录入会议信息后能够按照一定的周期批量发送会议提示信息。
302、用户端接收会议提示信息。
其中,所述会议提示信息中包括会议时间。如前述步骤所述,在为服务器端设置了周期性发送会提示信息后,则由用户端可按对应周期进行接收,具体的接收的周期与服务器端发送周期相一致。
303、用户端根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻。
基于会议提示的前提是会议开始前,因此,在本步骤总所述提示时刻可以是用户所设置的任意会议开始前的时刻,该提示时刻可以为定值,如闹钟一样,每天定时提示;也可以变量,譬如每次会议开始前的固定的一段时间。具体的,该提示时刻的设置方式不做限定,可按需选取。
304、用户端若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
其中,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会。由于每个参会人员并非一定能够参会,因此,在接收到提示后,每个参会人员会根据自身情况在用户端进行操作后反馈用以表征能否参会的参会信息。
305、用户端将所述参会信息反馈至服务器端。
在用户端获取到参会信息后,则需要将该参会信息反馈至服务器端,以便服务器端后续基于整体反馈的参会情况进行后续的分析。
306、服务器端根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果。
其中,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的。
当服务器端接收到多个参会人员反馈的参会信息后,则可以基于这些参会信息进行分析和统计。具体的分析过程和统计方式可根据会议召开条件来确定,例如当会议召开条件为会场容纳人数是否满足参会人数时,则在本步骤中的基于参会信息确定反馈信息时,需要基于服务器端接收的全部参会信息中同意参会的数量来确定参会人数,作为所述反馈信息。
307、服务器端根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息。
其中,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开。
基于判断结果可以为符合会议召开条件和不符合会议召开条件,因此,在本步骤中可基于两种不同的判断结果反馈对应的会议确定信息至用户端,从而使用户及时了解会议是否能够如期召开。
进一步的,在图3所示的方法中,在执行时还可以按照下述步骤具体执行:
可选的,步骤303中,用户端根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,还可以按照下述方式执行(如图4):
401、当接收到所述会议提示信息后,获取用户端的系统时间作为所述当前时刻。其中,所述系统时间可以是用户端所在电子设备自身系统的时间,也可以是所述用户端从服务器端连接后,从服务器端获取的当地地区时间。在此,对于该系统时间的种类不做限定,可按实际需求设置。
402、根据所述会议时间以及预设提醒时间阈值,确定所述会议提示信息的提示时刻。
例如,所述预设提醒时间阈值为20分钟,会议时间为13:00时,则所述提示时刻则为12:40。
403、判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻是否一致。
将当前时刻与提示时刻进行比对,当二者一致时说明需要对用户进行会议提示。
这样,步骤304,用户端若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,则可以具体为:若判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻一致,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
可选的,在向用户输出所述会议提示信息的过程中,还可以按照下述方式执行:
第一方面、在显示界面中显示所述会议提示信息对应的提示画面。其中,所述提示画面包括图形、文字及颜色。
第二方面、输出所述会议提示信息对应的提示语音。其中,所述提示语音至少包括所述会议时间。
需要说明的是,在向用户输出提示信息的过程中,可以采取上述两个方面任一种进行会议提示,也可以两种方式同时执行,即一边在显示界面中显示带有图形、颜色及文字的提示画面,同时语音提示用户参会。
可选的,在实际应用中,当用户接收到会议提示信息后,会对该提示信息进行操作,而这个操作行为很可能表征用户是否参加会议,因此在用户端获取参会信息的过程中具体可以包括(如图5):
501、通过预设接口接收用户的输入信息。
该输入信息可以包括文字信息、界面触摸行为以及语音信息。
502、根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息。
其中,所述参会意图为所述输入信息在经语义分析后得到表征用户是否参会的信息,所述参会意图包括同意参会和拒绝参会。
例如,当用户在界面中进行触摸行为,即勾选了参加会议的选项后,则可以基于用户该行为确定用户确实要参加会议,从而确定用户同意参会的用户意图。
可选的,在确定用户参会意图之前,还可以对用户的位置进行确定从而基于用户位置及路径实现会场导航的功能,由此,在步骤502执行之前,还可以判断所述会议提示信息中是否包含有会场位置,当确定会议提示信息包含有会场位置时,则说明用户可以获知需要去哪参会,这时步骤502根据所述输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息具体执行时可以为(如图6):
601、若所述会议提示信息中包含有所述会场位置,且所述参会意图为同意参会时,则采集用户位置信息。
其中,采集用户位置信息的方式可以基于所述用户端所在的设备中获取GPS定位,或者通过交互界面令用户输入其位置,具体采集方式包含但不限于上述方法,可根据实际需要选取。
602、根据所述用户位置信息及所述会场位置生成导航路径,并向用户输出所述导航路径。
当获取到用户位置信息以及会场位置后,则可以基于这两个位置规划路线,从而得到导航路径,并向用户输出显示,以便用户能够根据该导航路径寻找会场。当然,本发明实施例中所述会场位置不仅可包含会议会场所在地,还可以包含当前用户在参会时的位置,这样可确保用户在到达会场后能够直接确定参会时的位置在哪。
603、根据所述用户位置信息及所述参会意图生成所述参会信息。
由于通过用户位置信息和会场位置能够确定用户当前距离会场的远近,这当用户距离会场较远时,则可能存在用户想要参会,但实际情况无法保证用户达到会场,或者存在用户误操作同意参会但实际上无法参会,这时则可根据本步骤所述的方法,将用户位置信息以及参会意图生成参会信息,以便后续服务器端能够基于用户位置信息确定实际上用户是否能够参会。
可选的,在一些应用场景中,可能存在需要在用户端确认用户是否确实接收到会议提示信息的提示,因此,在这种情况下,则可以在向用户输出所述会议提示信息之后,检测是否存在预设用户行为。该预设用户行为可以包括关闭提醒以及延时提醒。同时,所述将所述参会信息反馈至服务器端的过程也可以为:将所述参会信息以及所述预设用户行为一并反馈至服务器端。这样,确保了服务器端能够获取参会信息的同时确认用户是否确实得知其提示为会议提示信息。
可选的,在用户端将所述参会信息反馈至服务器端之后,基于前述实施例中步骤307所述,服务器端会根据判断结果反馈对应判断结果的会议确认信息,而基于会议确认信息中包含的内容的不同,在用户端还可以根据不同的会议确认信息进行相应的提示,具体如下(如图7):
701、接收所述服务器端发送的会议确认信息。
其中,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开的会议如期召开和会议取消两种信息之外,还可以包括会议形式、会议时间变更信息以及会场位置变更信息。因此,基于会议确认信息中包含内容的不同,后续执行的步骤也不尽相同,当会议确认信息为会议取消时,执行步骤702;当会议确认信息中包含有会议形式时,执行步骤703;当会议确认信息中包含有会议时间变更信息时,执行步骤704;当会议确认信息中包含有会场位置变更信息时,执行步骤705。
702、若根据所述会议确认信息确定会议取消,则向用户输出第一消息。
其中,所述第一消息用于提示会议已取消。
703、若确定所述会议确认信息中包含有所述会议形式,则根据所述会议形式生成第二消息并向用户输出。
其中,所述第二消息用于提示用户会议的召开形式。
704、若确定所述会议确认信息中包含有所述会议时间变更信息,则向用户输出第三消息,同时根据所述会议时间变更信息设置第四消息的提醒计划,并按照所述提醒计划执行提醒操作。
其中,所述第三消息用于指示用户会议时间已变更,所述第四消息用于提示用户按时参会。
705、若确定所述会议确认信息中包含有会场位置变更信息,则根据所述会场位置变更信息向用户输出第五消息,并根据所述会场位置变更信息以及用户位置信息生成变更会场后的导航路径并向用户输出。
其中,所述第五消息用于指示会场位置。
可选的,在用户端中,还可能存在接收到多个会议提示信息的情况,例如,预先接收到用户当前一个月内需要参加的多场会议分别对应的多个会议提示信息时,本发明实施例还提供了一种基于多个会议提示信息构建会议管理日历的以及按照会议管理日历查询会议过程,具体如下述步骤所示(如图8):
801、当接收到多个会议提示信息时,将所述多个会议提示信息按照每个会议提示信息的会议时间构建会议管理日历。
其中,所述会议管理日历中包含有每个会议对应的会议主题、会议联系人以及会议联系人联系方式,所述会议管理日历的展示界面种类包括日会议展示界面、周会议展示界面、月会议展示界面以及年会议展示界面。具体的可如图8-a所示。
802、接收用户输入的查询指令。
其中,所述查询指令包括会议时间、会议联系人、会场位置以及会议主题关键字。在本发明实施例中,所述查询指令的输入方式可以为通过语音输入、文字输入以及光标点选等任一种或多种组合,在此不做限定
803、从所述会议管理日历中获取对应所述查询指令的会议提示信息,并向用户输出。
例如,当输入查询指令的方式为光标点选时,则用户可以通过光标在时间栏中点选需要选择的时间段,并将该时间段确定为查询指令,查询会议时间在该时间段内的会议提示信息。再将查询到的符合查询指令的一个或多个会议提示信息向用户输出。
可选的,在使用用户端的不同用户中,可能存在不同界别的用户,对于某些特定界别的用户其参会相关的事物提示不需要直接向该用户提示,可根据该用户的相关用户提示,例如车间工人选出的代表作为参会人员时,则可以由该车间对应小组的组长进行通知,或者公司高管在参会之前仅需要秘书或助理提示即可,因此,在这种情况下,本发明实施例还提供的针对预设级别用户执行会议提示时转交其关联用户提示的方法,具体可如下述步骤所示(如图9):
901、用户端根据所述会议提示信息,确定所述用户端的用户级别。
其中,所述用户端的用户级别是在用户端向服务器端发出级别查询请求后由服务器端反馈的用户级别信息确定的。
相对应的,在服务器端接收用户端发送的级别查询请求后,可以获取级别对应关系。该级别对应关系中包含有用户端标识以及用户端标识对应的用户级别。然后,服务器端根据所述级别查询请求的用户端标识,从所述级别对应关系中确定对应所述用户端的用户界别并反馈至所述用户端。
902、用户端若确定所述用户端的用户级别属于预设级别用户,则将所述会议提示信息发送至所述用户端对应的关联用户的用户端中,以便通过所述关联用户的用户端向所述服务器端反馈所述参会信息。
例如,当所述预设级别为经理级时,该级别存在每个用户端对应的关联用户(秘书或助理),这时当确定当前用户端的用户级别为经理级时,则可将该会议提示信息直接发送到秘书或助理的用户端中,以便秘书或助理确定该会议提示信息对应的会议是否需要经理参会。
可选的,对于服务器端而言,在实际应用中,其中,会议召开条件是不尽相同的,其中可以包括参会人数要求、会场条件要求以及参会人员要求等。
一方面,会议召开条件包括参会人数要求时,服务器端根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,并基于判断结果输出对应的会议确认信息的过程可以为(如图10):
1001、从接收到所述会议提示信息的全部用户端接收参会信息。
其中,所述参会信息中包含有用于表征是否参会的参会意图。
1002、统计所述全部用户端反馈的参会信息中参会意图中同意参会的数量。
1003、判断所述同意参会的数量是否符合参会人数要求。由于判断结果包括符合参会人数要求和符合参会人数要求两种,因此当判断同意参会的数量符合参会人数要求时执行步骤1004;反之,则执行步骤1005。
1004、若判断同意参会的数量符合参会人数要求,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
1005、若判断同意参会的数量未符合参会人数要求,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
例如,当服务器端接收到100个参会信息,且从这100个参会信息中统计出同意参会的数量为80个,参会人数要求为同意参会的总人数至少70%,则根据同意参会人数比例为80%超过同意参会总人数70%的参会人数要求,这样则可以向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
另一方面,会议召开条件包括会场条件要求时,服务器端根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,并基于判断结果输出对应的会议确认信息的过程可以为(如图11):
1101、根据所述会场位置确定会场信息。
其中,所述会场信息包括会场容纳人数。
1102、判断参会人员数量是否未超过所述会场容纳人数。
其中,所述参会人员数量是根据接收到所述会议提示信息的全部用户端反馈的参会信息确定的。由于判断结果包参会人员数量未超过所述会场容纳人数和参会人员数量超过所述会场容纳人数两种,因此当参会人员数量未超过所述会场容纳人数时执行步骤1103;反之,则执行步骤1104。
1103、若判断参会人员数量未超过所述会场容纳人数,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
1104、若判断参会人员数量超过所述会场容纳人数,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
例如,当确定会场容纳人数为500人,且基于用户端反馈的同意参会的数量确定出参会人员为570人时,由于参会人员数量超过了会场容纳人数,这时则需要向参会人员反馈更改会场,或变更开会时间的信息,即所述会场变更信息及会议时间变更信息。
可选的,会议召开条件包括会场条件要求时,还可能存在会场被占用的情况,因此所述会场信息还可以包括会场占用信息,则上述服务器判断会议是否符合会议召开条件,并根据判断结果的过程还可以为(如图12):
1201、判断所述会议提示信息对应的会场是否未被占用。基于两种判断结果,但确定会场未被占用时则执行不1202;反之则执行步骤1203。
1202、若判断所述会议提示信息对应的会场未被占用,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
1203、若判断所述会议提示信息对应的会场已被占用,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
又一方面,会议召开条件包括参会人员要求时,服务器端根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,并基于判断结果输出对应的会议确认信息的过程可以为(如图13):
1301、根据所述会议提示信息获取对应会议的参会人员级别信息。
1302、从所述全部用户端反馈的参会信息中,判断必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图是否为同意参会。
由于参会人员要求中包含有必要参会级别,也就是说对于有些会议需要特定人员必须参会才能召开,例如产品交流会中每种产品的研发人员,如该研发人员未能参会,则将直接导致会议无法召开。因此,在本发明实施例中,当会议召开条件为参会人员要求时,也就是说该会议提示信息对应的会议存在必须参加的人员,即所述必要参会人员。在具体实施过程中,可以为此类人员添加必要参会级别,这样在本步骤判断过程中,可以用过参会信息对应的每个参会者的级别信息,确定这样的必要参会人员是否都同意参会。
1303、若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为同意参会,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
1304、若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为拒绝参会,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
需要说明的是,在上述三个方面对应的方法可以在实际应用中任选任意一种或多种进行结合,例如,当会议召开条件包括参会人员要求和参会人数要求时,则在后续的判断过程中同时考虑必要参会人员是否均同意参会且参会人数超过预设的人数要求。
可选的,执行本发明所述的会议提示过程中,还可以按照下述方式向服务器端录入会议相关的信息以便后续执行会议提示。具体为(如图14):
1401、录入会议参数。
其中,所述会议参数包括会议时间、会议主题、会议联系人、会议联系人联系方式以及会场位置。具体的会议参数的种类、数量包括但不限于上述内容,例如在上述会议参数中还可以包括会议文稿、会议摘要及主讲人等其他信息。
1402、根据所述会议参数,生成对应每场会议的会议提示信息。
例如,所述会议提示信息可以为“会议时间2020-6-12;14:00至16:00;会议主题‘光伏发光材料的深入研究’;主讲人张三;会议文稿‘内容文稿.doc’‘示例图片.png’;会议联系人李四;联系电话13XXXXXXXXX;会场位置-研发室东1会议室(坐标12;23)”。
可选的,在一些应用场景中,还可能存在需要确认参会人员的实际到场情况,这是在服务器端根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息之后,还可以在会议召开前按照下述方式确定参会人员的实际参会情况(如图15):
1501、检测当前时刻是否位于所述会议时间前的预设时段。
其中该预设时段可以根据用户需要预先设置的,例如,可选择开会前5分钟确定会场中参会人员到场情况。
1502、若检测当前时刻位于所述会议时间前的预设时段,从所述用户端获取用户位置信息,并根据所述用户位置信息以及会场位置确定参会人员实际到场信息。
在确定参会人员实际到场信息的过程中,可以将距离小于一定距离范围内的参会人员确定为到场,这样可以确保当用户的位置信息距离会场位置较近,能够保证开会前进会会场的情况下,避免仅将位于会场内的用户确定为到场人员的问题。
1503、根据所述参会人员实际到场信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合所述会议召开条件。
1504、若不符合,则根据所述会议联系人的联系方式向会议联系人员发送警报提示,同时将所述参会人员到场信息反馈至所述会议联系人员。
由于参会人员可能存在同意参会而未能及时到达会场的情况,因此,在会议召开之前根据实际到场情况确定是否满足会议召开条件,并在不满足时向会议联系人发出警报提示并发送到场信息,这样可以是会议联系人及时得知参会的实际情况,并作出相应的安排。
另外,在判断参会人员的实际到场情况的过程中,还可以通过参会人员的位置信息来确定会议的实际形式,例如当重要的参会人员无法及时赶到会场,或较多的参会人员未能及时进入会场时,则可以改变会议形式,并将会议形式由服务器端反馈至用户端,以便用户端根据具体的会议形式调整参会方式。具体的可以为:
首先,服务器端根据所述参会信息中的用户位置,统计参会人员的位置分布。
然后,根据所述位置分布以及会场位置、确定预计参会人员数量。
该预计参会人员数量是根据位置分布中用户位置信息与会场位置之间距离小于预设范围确定的。其中预计参会人员表示能够在会议开始前赶到会场的参会人员。
最后,根据所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例设置会议形式,并将所述会议形式添加到会议确认信息中并发送至用户端。
例如,当预计参会人员为10人时,总参会人员为100,比例仅为10%,可以看出绝大多数参会人员无法及时到场,这时则可以将会议形式调整为远程会议,并将该远程会议的会议信息添加到会议确认信息中并反馈用户端,以便用户端的参会人员及时得知当前会议形式并调整设备。
进一步的,依据上述方法实施例,本发明的另一个实施例还提供了一种会议提示装置,应用于用户端,如图16所示,所述装置主要包括:
接收单元1601,可以用于接收会议提示信息,所述会议提示信息中包括会议时间。
判断单元1602,可以用于根据当前时刻判断是否到达所述接收单元1601接收的会议提示信息的提示时刻。
执行单元1603,可以用于若判断单元1602根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会。
反馈单元1604,可以用于将所述执行单元1603得到的参会信息反馈至服务器端。
可选的,如图17所示,所述判断单元1602,包括:
获取模块16021,可以用于当接收到所述会议提示信息后,获取用户端的系统时间作为所述当前时刻;
确定模块16022,可以用于根据所述会议时间以及预设提醒时间阈值,确定所述会议提示信息的提示时刻;
判断模块16023,可以用于判断所述获取模块16021获取的当前时刻与所述确定模块16022确定的会议提示信息的提示时刻是否一致;
所述执行单元1603,可以具体用于若判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻一致,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
可选的,如图17所示,所述执行单元包1603包括:
显示模块16031,可以用于在显示界面中显示所述会议提示信息对应的提示画面,所述提示画面包括图形、文字及颜色;
输出模块16032,可以用于输出所述会议提示信息对应的提示语音,所述提示语音至少包括所述会议时间。
可选的,如图17所示,所述执行单元1603包括:
接收模块16033,可以用于通过预设接口接收用户的输入信息,所述输入信息包括文字信息、界面触摸行为以及语音信息;
生成模块16034,可以用于根据所述接收模块16033接收的输入信息确定用户的参会意图,并根据所述参会意图生成所述参会信息,所述参会意图为所述输入信息在经语义分析后得到表征用户是否参会的信息,所述参会意图包括同意参会和拒绝参会。
可选的,如图17所示,所述执行单元1603还包括:
判断模块16035,可以用于判断所述会议提示信息中是否包含有会场位置。
可选的,如图17所示,所述货品信息包括:所述生成模块16034,包括:
采集子模块160341,可以用于若所述会议提示信息中包含有所述会场位置,且所述参会意图为同意参会时,则采集用户位置信息;
输出子模块160342,可以用于根据所述采集子模块160341采集的用户位置信息及所述会场位置生成导航路径,并向用户输出所述导航路径;
生成子模块160343,可以用于根据所述采集子模块160341采集的用户位置信息及所述参会意图生成所述参会信息。
可选的,如图17所示,所述会议提示信息还包括会议主题、会议联系人以及会议联系人的联系方式。
可选的,如图17所示,所述装置还包括:
检测单元1605,可以用于检测是否存在预设用户行为,所述预设用户行为包括关闭提醒以及延时提醒;
所述反馈单元1604,可以具体用于将所述参会信息以及所述检测单元1605检测到的预设用户行为一并反馈至服务器端。
可选的,如图17所示,所述装置还包括;
所述接收单元1601,还可以用于接收所述服务器端发送的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开;
输出单元1606,可以用于若根据所述接收单元1601接收的会议确认信息确定会议取消,则向用户输出第一消息,所述第一消息用于提示会议已取消。
可选的,如图17所示,所述会议确认信息中还包括会议形式;
所述输出单元1606,还可以用于若确定所述会议确认信息中包含有所述会议形式,则根据所述会议形式生成第二消息并向用户输出,所述第二消息用于提示用户会议的召开形式。
可选的,如图17所示,所述会议确认信息中还包括会议时间变更信息;
所述装置还包括:
所述输出单元1606,还可以用于若确定所述会议确认信息中包含有所述会议时间变更信息,则向用户输出第三消息,所述第三消息用于指示用户会议时间已变更;
设置单元1607,可以用于根据所述接收单元1601接收的会议时间变更信息设置第四消息的提醒计划,并按照所述提醒计划执行提醒操作,所述第四消息用于提示用户按时参会。
可选的,如图17所示,所述会议确认消息中还包括会场位置变更信息;
所述输出单元1606,还可以用于若确定所述会议确认信息中包含有会场位置变更信息,则根据所述会场位置变更信息向用户输出第五消息,所述第五消息用于指示会场位置;
导航单元1608,可以用于根据所述接收单元1601接收的会场位置变更信息以及用户位置信息生成变更会场后的导航路径并向用户输出。
可选的,如图17所示,所述装置还包括:
构建单元1609,可以用于当接收单元1601接收到多个会议提示信息时,将所述多个会议提示信息按照每个会议提示信息的会议时间构建会议管理日历,所述会议管理日历中包含有每个会议对应的会议主题、会议联系人以及会议联系人联系方式,所述会议管理日历的展示界面种类包括日会议展示界面、周会议展示界面、月会议展示界面以及年会议展示界面。
可选的,如图17所示,所述装置还包括:
所述接收单元1601,还可以用于接收用户输入的查询指令,所述查询指令包括会议时间、会议联系人、会场位置以及会议主题关键字;
获取单元1610,可以用于从所述会议管理日历中获取对应所述接收单元1601接收的查询指令的会议提示信息,并向用户输出。
可选的,如图17所示,所述装置还包括:
确定单元1611,可以用于根据所述会议提示信息,确定所述用户端的用户级别,所述用户端的用户级别是在用户端向服务器端发出级别查询请求后由服务器端反馈的用户级别信息确定的;
发送单元1612,可以用于若确定单元1611确定所述用户端的用户级别属于预设级别用户,则将所述会议提示信息发送至所述用户端对应的关联用户的用户端中,以便通过所述关联用户的用户端向所述服务器端反馈所述参会信息。
进一步的,依据上述方法实施例,本发明的另一个实施例还提供了一种会议提示装置,应用于服务器端,如图18所示,所述装置主要包括:
发送单元1801,可以用于向所述用户端发送会议提示信息;
第一判断单元1802,可以用于根据所述发送单元1801发送的会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的;
输出单元1803,可以用于根据第一判断单元1802的判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开。
可选的,如图19所示,所述会议召开条件包括参会人数要求;
所述第一判断单元1802,包括:
接收模块18021,可以用于从接收到所述会议提示信息的全部用户端接收参会信息,所述参会信息中包含有用于表征是否参会的参会意图;
统计模块18022,可以用于统计所述接收模块18021接收的全部用户端反馈的参会信息中参会意图中同意参会的数量;
第一判断模块18023,可以用于判断所述统计模块18022统计出的同意参会的数量是否符合参会人数要求;
所述输出单元1803,包括:
第一输出模块18031,可以用于若判断同意参会的数量符合参会人数要求,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第二输出模块18032,可以用于若判断同意参会的数量未符合参会人数要求,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,如图19所示,所述会议召开条件还包括会场条件要求;所述会议提示信息包括会场位置;
所述第一判断单元1802,还包括:
确定模块18024,可以用于根据所述会场位置确定会场信息,所述会场信息包括会场容纳人数;
第二判断模块18025,可以用于判断参会人员数量是否未超过所述确定模块18024确定的会场容纳人数,所述参会人员数量是根据接收到所述会议提示信息的全部用户端反馈的参会信息确定的;
所述输出单元1803,包括:
第三输出模块18033,可以用于若判断参会人员数量未超过所述会场容纳人数,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第四输出模块18034,可以用于若判断参会人员数量超过所述会场容纳人数,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,如图19所示,所述会场信息还包括会场占用信息;
所述第一判断单元1802,还包括:
第三判断模块18026,可以用于判断所述会议提示信息对应的会场是否未被占用;
所述输出单元1803,包括:
第五输出模块18035,可以用于若判断所述会议提示信息对应的会场未被占用,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
第六输出模块18036,可以用于若判断所述会议提示信息对应的会场已被占用,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,如图19所示,所述会议召开条件还包括参会人员要求,所述参会人员要求中包含有必要参会级别;
所述第一判断单元1802,包括:
获取模块18027,可以用于根据所述会议提示信息获取对应会议的参会人员级别信息;
第四判断模块18028,可以用于从所述获取模块18027获取的全部用户端反馈的参会信息中,判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图是否为同意参会;
所述输出单元1803,包括:
第七输出模块18037,可以用于若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为同意参会,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息。
第八输出模块18038,可以用于若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为拒绝参会,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
可选的,如图19所示,所述装置还包括:
录入单元1804,可以用于录入会议参数,所述会议参数包括会议时间、会议主题、会议联系人、会议联系人联系方式以及会场位置
生成单元1805,可以用于根据所述录入单元1804录入的会议参数,生成对应每场会议的会议提示信息。
可选的,如图19所示,所述装置还包括:
检测单元1806,可以用于检测当前时刻是否位于所述会议时间前的预设时段;
确定单元1807,可以用于若检测单元1806检测当前时刻位于所述会议时间前的预设时段,从所述用户端获取用户位置信息,并根据所述用户位置信息以及会场位置确定参会人员实际到场信息;
第二判断单元1808,可以用于根据所述确定单元1807确定出的参会人员实际到场信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合所述会议召开条件;
警报单元1809,可以用于若第二判断单元1808判断所述会议提示信息对应的会议不符合所述会议召开条件,则根据所述会议联系人的联系方式向会议联系人员发送警报提示,同时将所述参会人员到场信息反馈至所述会议联系人员。
可选的,如图19所示,所述装置还包括:
接收单元1810,可以用于从所述用户端接收所述参会信息以及所述预设用户行为。
可选的,如图19所示,所述输出单元1803,包括:
统计模块18039,根据所述参会信息中的用户位置,统计参会人员的位置分布;
确定模块180310,可以用于根据所述统计模块18039统计的位置分布以及会场位置、确定预计参会人员数量,所述预计参会人员数量与总参会人员数量的比例是根据位置分布中用户位置信息与会场位置之间距离小于预设范围确定的;
发送模块180311,可以用于根据所述确定模块180310确定的预计参会人员数量与总参会人员数量的比例设置会议形式,并将所述会议形式添加到会议确认信息中并发送至用户端。
可选的,如图19所示,所述装置还包括:
获取单元1811,可以用于接收用户端发送的级别查询请求,并获取级别对应关系,所述级别对应关系中包含有用户端标识以及用户端标识对应的用户级别;
反馈单元1812,可以用于根据所述级别查询请求的用户端标识,从所述获取单元1811获取的级别对应关系中确定对应所述用户端的用户界别并反馈至所述用户端。
进一步的,依据上述方法实施例,本发明的又一个实施例还提供了一种会议提示系统,如图20所示,所述装置主要包括:用户端2001及服务器端2002,
所述用户端201,可以用于接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端202;
所述服务器端202,可以用于向所述用户端201发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端201输出对应判断结果的会议确认信息。
借由上述实施例所述的方案,本发明实施例提供了一种会议提示方法、装置及系统,对于现有技术中在通过人工进行会议提示的过程中,存在人力消耗的问题,本发明能够通过在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端,同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,从而实现了一种能够自动向参会人员发送会提提示信息的功能,相较于现有的人工方式而言,无需人工操作自动执行,解决了人力消耗的问题。同时,在用户端可以当判断当前时刻到达会议提示信息的提示时刻时,向用户输出所述会议提示信息,使得在会议开始前能够及时提示用户,避免用户忘记参会的情况,具有较好的提示效果。另外,在服务器端可以根据所述会议提示信息的反馈信息判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,使得在提醒参会的过程中还能够基于用户的反馈情况确定参会情况,从而实现了在会前确定参会者情况的效果,避免了人员不齐等情况的出现,可使得后续的会前准备工作更为充分。
进一步的,依据上述方法实施例,本发明的另一个实施例还提供了一种存储介质,所述存储介质存储有多条指令,所述指令适用于由处理器加载并执行如上所述的会议提示方法。
本发明实施例提供的会议提示存储介质中的指令,该指令能够通过在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端,同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,从而实现了一种能够自动向参会人员发送会提提示信息的功能,相较于现有的人工方式而言,无需人工操作自动执行,解决了人力消耗的问题。同时,在用户端可以当判断当前时刻到达会议提示信息的提示时刻时,向用户输出所述会议提示信息,使得在会议开始前能够及时提示用户,避免用户忘记参会的情况,具有较好的提示效果。另外,在服务器端可以根据所述会议提示信息的反馈信息判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,使得在提醒参会的过程中还能够基于用户的反馈情况确定参会情况,从而实现了在会前确定参会者情况的效果,避免了人员不齐等情况的出现,可使得后续的会前准备工作更为充分。
进一步的,依据上述方法实施例,本发明的另一个实施例还提供了一种电子设备,所述电子设备包括存储介质和处理器;
所述处理器,适于实现各指令;
所述存储介质,适于存储多条指令;
所述指令适于由所述处理器加载并执行如上所述的会议提示方法。
本发明实施例提供的会议提示电子设备,能够通过在用户端接收会议提示信息,并根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,若判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,获取参会信息,再将所述参会信息反馈至服务器端,同时通过所述服务器端向所述用户端发送会议提示信息,根据所述会议提示信息的反馈信息,并判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,再根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,从而实现了一种能够自动向参会人员发送会提提示信息的功能,相较于现有的人工方式而言,无需人工操作自动执行,解决了人力消耗的问题。同时,在用户端可以当判断当前时刻到达会议提示信息的提示时刻时,向用户输出所述会议提示信息,使得在会议开始前能够及时提示用户,避免用户忘记参会的情况,具有较好的提示效果。另外,在服务器端可以根据所述会议提示信息的反馈信息判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,使得在提醒参会的过程中还能够基于用户的反馈情况确定参会情况,从而实现了在会前确定参会者情况的效果,避免了人员不齐等情况的出现,可使得后续的会前准备工作更为充分。
在上述实施例中,对各个实施例的描述都各有侧重,某个实施例中没有详述的部分,可以参见其他实施例的相关描述。
本发明的各个部件实施例可以以硬件实现,或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现,或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解,可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器(DSP)来实现根据本发明实施例的会议提示方法、装置及系统中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序(例如,计算机程序和计算机程序产品)。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上,或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到,或者在载体信号上提供,或者以任何其他形式提供。
应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制,并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中,不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中,这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。
Claims (10)
1.一种会议提示方法,其特征在于,应用于用户端,包括:
接收会议提示信息,所述会议提示信息中包括会议时间;
根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻;
若是,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,所述参会信息是根据用户在基于所述用户提示消息的提示作出反馈后确定的,所述参会信息用于表征是否参会;
将所述参会信息反馈至服务器端。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据当前时刻判断是否到达所述会议提示信息的提示时刻,包括:
当接收到所述会议提示信息后,获取用户端的系统时间作为所述当前时刻;
根据所述会议时间以及预设提醒时间阈值,确定所述会议提示信息的提示时刻;
判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻是否一致;
所述若根据当前时刻判断到达所述会议提示信息的提示时刻,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息,包括:
若判断所述当前时刻与所述会议提示信息的提示时刻一致,则向用户输出所述会议提示信息,并获取参会信息。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述向用户输出所述会议提示信息包括:
在显示界面中显示所述会议提示信息对应的提示画面,所述提示画面包括图形、文字及颜色;
和/或,
输出所述会议提示信息对应的提示语音,所述提示语音至少包括所述会议时间。
4.一种会议提示方法,其特征在于,应用于服务器端,包括:
向所述用户端发送会议提示信息;
根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,所述反馈信息是基于所述用户端反馈的参会信息确定的;
根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,所述会议确认信息用于表征会议是否如期召开。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述会议召开条件包括参会人数要求;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
从接收到所述会议提示信息的全部用户端接收参会信息,所述参会信息中包含有用于表征是否参会的参会意图;
统计所述全部用户端反馈的参会信息中参会意图中同意参会的数量;
判断所述同意参会的数量是否符合参会人数要求;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断同意参会的数量符合参会人数要求,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断同意参会的数量未符合参会人数要求,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
6.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述会议召开条件还包括会场条件要求;所述会议提示信息包括会场位置;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
根据所述会场位置确定会场信息,所述会场信息包括会场容纳人数;
判断参会人员数量是否未超过所述会场容纳人数,所述参会人员数量是根据接收到所述会议提示信息的全部用户端反馈的参会信息确定的;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断参会人员数量未超过所述会场容纳人数,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断参会人员数量超过所述会场容纳人数,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述会场信息还包括会场占用信息;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
判断所述会议提示信息对应的会场是否未被占用;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断所述会议提示信息对应的会场未被占用,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断所述会议提示信息对应的会场已被占用,则向用户端输出包含有会场变更信息和/或会议时间变更信息的会议确认信息。
8.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述会议召开条件还包括参会人员要求,所述参会人员要求中包含有必要参会级别;
所述根据所述会议提示信息的反馈信息,判断所述会议提示信息对应的会议是否符合会议召开条件,得到判断结果,包括:
根据所述会议提示信息获取对应会议的参会人员级别信息;
从所述全部用户端反馈的参会信息中,判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图是否为同意参会;
所述根据判断结果,向用户端输出对应判断结果的会议确认信息,包括:
若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为同意参会,则向用户端输出会议如期召开的会议确认信息;
若判断所述必要参会级别对应的用户端所反馈的参会信息中的参会意图为拒绝参会,则向用户端输出会议取消的会议确认信息或包含会议时间变更信息的会议确认信息。
9.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质存储有多条指令,所述指令适用于由处理器加载并执行如权利要求1-3或权利要求4-8中任一项所述的会议提示方法。
10.一种电子设备,其特征在于,所述电子设备包括存储介质和处理器;
所述处理器,适于实现各指令;
所述存储介质,适于存储多条指令;
所述指令适于由所述处理器加载并执行如权利要求1-3或权利要求4-8中任一项所述的会议提示方法。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20200911 |
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |