CN116846859A - 一种邮件发送方法、系统、设备及介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种邮件发送方法、系统、计算机设备及计算机可读存储介质,涉及电子邮件技术领域,方法包括:获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息;根据会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证;在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址。本发明能够保证目标邮件准确发送至接收方,还能够通过不同的提醒等级提醒接收方及时查看目标邮件并准时参加会议。
Description
技术领域
本发明涉及电子邮件技术领域,尤其涉及一种邮件发送方法、系统、计算机设备及计算机可读存储介质。
背景技术
在当今的数字时代,电子邮件已成为人们生活与工作不可或缺的一部分,可广泛适用于日常办公、学习、沟通,以及产品营销等场景中,电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展,其重要性不言而喻。在日常办公中频繁涉及如会议通知,需要邮件通知参会人员准时参见会议,但参会人员在处理众多事项的情况下无法及时关注到会议的邀约邮件,或者在处理完众多事项之后将邀约邮件抛之脑后,甚至因为邮件设置等问题而无法接收到邀约邮件的提醒,导致参会人员错过会议。而常规的邮件通知方式已不能满足有效通知或提醒参会人员准时参加会议。
发明内容
有鉴于此,本申请的目的之一在于提供一种邮件发送方法、系统、计算机设备及计算机可读存储介质,能够至少解决上述部分技术问题。
第一方面,本申请实施例提供了一种邮件发送方法,所述方法包括:
获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,所述第一配置信息包括会议信息,所述第二配置信息包括邮件接收方信息;
根据所述会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;
根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对所述目标邮箱地址进行验证;
在所述目标邮箱地址验证通过的情形下,将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址。
在一种可能的实施方式中,所述会议信息包括会议主题、会议时间、会议形式和会议地点中的至少一种,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之后,所述方法还包括:
获取所述目标邮箱地址的反馈信息,所述反馈信息用于表征所述目标邮箱地址的使用者接收到所述目标邮件,其中,所述反馈信息包括用于发送所述反馈信息的终端设备信息;
根据所述终端设备信息生成目标提醒方式;
根据所述目标提醒方式按预设时间间隔提醒所述目标邮箱地址的使用者查阅所述目标邮件,所述目标提醒方式包括发送所述目标邮件、自动拨打所述终端设备和向所述终端设备发送闪动指令中的至少一种,其中,所述闪动指令用于指示所述使用者的终端设备生成闪动窗口。
在一种可能的实施方式中,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之后,所述方法还包括:
获取所述使用者的日程安排信息;
在所述日程安排信息中的同一时段内存在至少一个会议的提醒等级高于所述目标会议的提醒等级的情形下,撤回所述目标邮件,不再执行根据所述目标提醒方式按预设时间间隔提醒所述使用者查阅所述目标邮件的步骤。
在一种可能的实施方式中,所述邮件接收方信息包括目标关键词,所述根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,包括:
获取与所述目标关键词关联的目标单位,并将所述目标单位及其附属单位下的全部工作人员的邮箱地址设为所述目标邮箱地址,其中,所述目标关键词包括职位、职级和姓名中的至少一种。
在一种可能的实施方式中,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之前,所述方法还包括;
计算全部所述目标邮箱地址的第一总数,以及所述目标单位和所述附属单位下的全部工作人员的第二总数;
在检测到所述第一总数和所述第二总数相同的情形下,执行将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址的步骤。
在一种可能的实施方式中,所述预设验证规则包括:
所述目标邮箱地址的格式和预设对照表中的标准邮箱地址的格式相同;
向所述目标邮箱地址发送测试邮件并检测到反馈信息;
第一地址和第二地址相同,其中,所述第一地址为所述目标邮箱地址的目标服务器的IP地址,所述第二地址为所述目标服务器中的邮件交换记录中的IP地址。
在一种可能的实施方式中,所述第二配置信息还包括邮件生成方信息,所述邮件接收方信息还包括工作编号,所述工作编号和所述目标邮箱地址之间存在关联关系,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之前,所述方法还包括:
在检测到存在至少两个相同地址的目标邮箱地址的情形下,根据所述关联关系确定全部相同地址的目标邮箱地址的工作编号;
在检测到获取的全部工作编号均不相同的情形下,执行将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址的步骤;
在检测到所述获取的全部工作编号中有至少两个相同的情形下生成核验信息,所述核验信息用于指示基于所述邮件生成方信息确定的发件者对所述获取的全部工作编号进行核验。
第二方面,本申请实施例提供了一种邮件发送系统,所述系统包括:
获取模块,用于获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,所述第一配置信息包括会议信息,所述第二配置信息包括邮件接收方信息;
第一确定模块,用于根据所述会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;
第二确定模块,用于根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对所述目标邮箱地址进行验证;
发送模块,用于在所述目标邮箱地址验证通过的情形下,将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址。
第三方面,本申请实施例提供了一种计算机设备,所述计算机设备包括存储器及处理器,所述存储器上存储有计算机程序,所述计算机程序在被所述处理器执行时,实现第一方面提供的邮件发送方法。
第四方面,本申请实施例提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序在被一个或多个处理器执行时,实现第一方面提供的邮件发送方法。
本申请实施例提供的邮件发送方法,通过获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息,并根据会议信息确定目标会议的提醒等级,且包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长,接着根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证,最后在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址,不仅能够保证将目标邮件准确发送至接收方,还能够通过不同的处理时长提醒接收方及时查看目标邮件并准时参加会议。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的一种邮件发送方法的流程图;
图2为本申请提供的一种邮件发送系统的功能模块示意图;
图3为本申请实施例提供的一种计算机设备内部结构图。
附图标记说明:
邮件发送系统200,获取模块210,第一确定模块220,第二确定模块230,发送模块240。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此,以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围,而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
在本申请的各种实施例汇中,表述“或”或“A或/和B中的至少一个”包括同时列出的文字的任何组合或所有组合。例如,表述“A或B”或“A或/和B中的至少一个”可包括A、可包括B或可包括A和B二者。
在本申请的描述中,需要说明的是,若出现术语“上”、“下”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系,仅是为了便于描述本申请和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本申请的限制。
此外,若出现术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述,而不能理解为指示或暗示相对重要性。
需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请的实施例中的特征可以相互结合。
请参见图1,图1为本申请实施例提供的一种邮件发送方法的流程图,以下将对该方法的各个步骤进行详细阐述。
S110,获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息。
在本实施例中,目标邮件为需要发出的邮件,可以由邮件的生成方基于电子邮箱客户端或客户程序编辑好电子邮件内容得到目标邮件。目标邮件可以通过下述实施例中的计算机设备获取,计算机设备具备一定的数据分析处理能力,计算机设备的形式多样,此处不做限定,需保证计算机设备具备一定的数据分析处理能力即可,计算机设备在获取目标邮件后能够对其进行数据分析,得到第一配置信息和第二配置信息。
其中,第一配置信息包括会议信息,可以理解为目标邮件的正文信息如会议主题、会议主要内容、会议时间、会议形式和会议地点等信息,第二配置信息包括邮件接收方信息如邮件的接收方的邮箱地址。在金融领域如银行在应对突发事件时,需要保证及时性和准确性,往往会召开会议比如内部协调会议,便于银行各个部门之间的合作、信息共享,以及资源或人员调配,在这种情形下便需要生成目标邮件以通知需要参会的部门或人员及时协调处理,会议信息的完整性和准确性有助于需要参会的部门或人员准时参会,准确的邮件接收方信息有助于目标邮件的精准投放。
S120,根据会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长。
在本实施例中,目标会议即目标邮件中会议信息对应的会议,目标会议可以用邮件主题或会议主题表示,若邮件的生成方编辑邮件较为匆忙,未编辑明确的会议主题或邮件主题,会议信息中无会议主题,在解析出第一配置信息的会议信息后,可以对会议信息进行关键字识别并生成会议主题或邮件主题,如会议信息包括“本周二中午十二点整需要进行内部协调”,或包括“本周二中午十二点整需要进行金融产品研发”,关键字识别后得到的会议主题或邮件主题可以是“内部协调会议”或“金融产品研发会议”。
在一些实施例中,关键字识别可以基于预设数据库完成,预设数据库中包括“金融”、“产品研发”、“内部协调”、“项目”、“调研”和“升级”等关键字,获取到会议信息后可以对会议信息进行关键字拆分,并将拆分得到的字词和预设数据库中的关键字进行比较,若拆分后的字词存在预设数据库中,则可以将对应在预设数据库中的字词如“产品研发”和“会议”组合得到“产品研发会议”,可以将“产品研发”或“产品研发会议”作为会议主题或邮件主题。
也可以理解,上述示例中的目标会议为“内部协调会议”或“金融产品研发会议”,针对不同类型的目标会议可以通过会议登记表确定目标会议的提醒等级,其中,提醒等级可以表征目标会议的重要程度,而不同重要程度的目标会议需要处理的时间不一样,一般情况下,重要的目标会议需要处理的时间要短。如目标会议的提醒等级为一级表示目标会议十分重要,需要立即处理,提醒等级为二级表示目标会议一般重要,需要当日处理,提醒等级为三级表示目标会议轻度重要,可以次日处理。
在一些实施例中,可以根据等级表确定目标会议的提醒等级,等级表中包含提醒等级和目标会议之间的映射关系。
S130,根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证。
在本实施例中,邮件接收方信息为目标邮件需要通知参会的参会人信息,目标邮箱地址为参会人的常用邮箱地址,在获取到目标邮箱地址后,需要通过预设验证规则对其进行验证,避免有遗漏的邮箱地址或者错误、有安全风险的邮箱地址,保证目标邮件能够被精准且安全地发送。
可选的,目标邮箱地址的格式和预设对照表中的标准邮箱地址的格式相同;
向目标邮箱地址发送测试邮件并检测到反馈信息;
第一地址和第二地址相同,其中,第一地址为目标邮箱地址的目标服务器的IP地址,第二地址为目标服务器中的邮件交换记录中的IP地址。
具体的,预设对照表包括不同类型邮箱的标准邮箱地址格式,若目标邮箱地址的格式不符合预设对照表中的任一个标准邮箱地址格式,说明目标邮箱地址格式存在问题,若仍对错误格式的目标邮箱地址发送目标邮件,会出现目标邮件发送失败的情形,并且也无法有效保证目标邮件外发的安全性。特别是在银行通知参与会议的通知邮件外发过程中,若错发目标邮件将造成严重的信息泄露,引起不必要的安全风险。
本实施例中的反馈信息可以理解为邮件接收方收到目标邮件后的回执信息,检测到反馈信息可以表征邮件接收方接收到目标邮件并且已查阅目标邮件。
本实施例中的目标服务器为目标邮件的邮箱服务器,第一地址为目标邮件的邮箱服务器地址,第二地址为在邮件交换记录中查询到的邮箱服务器地址,当邮件发送方向某个域名的邮件地址发送邮件时,邮件发送方的邮件客户端会查询该域名的邮件交换记录,找到对应的邮件服务器地址,然后可以将目标邮件发送到邮件服务器地址。若查询某个域名的邮件交换记录失败,表征该域名没有对应的邮件服务器,无法发出目标邮件。第一地址和第二地址相同可以表征查询到准确的邮件服务器地址,能够保证目标邮件的准确发送。
S140,在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址。
在本实施例中,目标邮箱地址通过验证即可发送且发送内容包括目标邮件及对应的处理时长,邮件接收方可根据处理时长处理目标邮件,若邮件接收方超过处理时长未查阅目标邮件并进行回执,可以对邮件接收方进行二次提醒,避免邮件接收方遗漏目标邮件,无法准时参加会议的情形。
由上述分析可知,本申请实施例提供的邮件发送方法,通过获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息,并根据会议信息确定目标会议的提醒等级,且包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长,接着根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证,最后在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址,不仅能够保证将目标邮件准确安全地发送至接收方,还能够通过不同的处理时长提醒接收方及时查看目标邮件并准时参加会议。
考虑到办公环境的不同,银行内部的工作人员在工作时经常使用的终端设备也不一样,若针对目标邮件发送后采用统一的提醒方式,无法精准通知到每一个邮件接收方,若邮件接收方因处理事项过多导致遗忘而无法参加会议。
在一种可能的实施方式中,在将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址之后,方法还包括:
获取目标邮箱地址的反馈信息,反馈信息用于表征目标邮箱地址的使用者接收到目标邮件,其中,反馈信息包括用于发送反馈信息的终端设备信息;
根据终端设备信息生成目标提醒方式;
根据目标提醒方式按预设时间间隔提醒目标邮箱地址的使用者查阅目标邮件,目标提醒方式包括发送目标邮件、自动拨打终端设备和向终端设备发送闪动指令中的至少一种,其中,闪动指令用于指示使用者的终端设备生成闪动窗口。
在本实施例中,反馈信息还包括用于发送反馈信息的终端设备信息,也就是说,若邮件接收方是通过电脑端接收的目标邮件,反馈信息里面的终端设备信息为电脑,若邮件接收方是通过智能移动终端如智能手机接收的目标邮件,反馈信息里面的终端设备信息为智能手机。
针对电脑端的目标提醒方式可以是按预设时间间隔如2小时发送一次提醒邮件以提醒目标邮箱地址的使用者再次查阅目标邮件,提醒准时参加会议,可选的,针对电脑端的目标提醒方式还可以是按预设时间间隔如2小时向电脑端发送闪动指令,电脑端可根据该闪动指令生成闪动窗口以提醒目标邮件地址的使用者再次查阅目标邮件,提醒准时参加会议。
针对智能手机端的目标提醒方式可以是获取智能手机的移动电话号码并按预设时间间隔拨打该号码以通知目标邮箱地址的使用者准时参加会议。
在一些实施例中,闪动指令是可变的,如闪动指令中包括闪动窗口的闪动频率和闪动颜色,随着目标邮件中的会议时间临近,闪动频率和闪动颜色的对应指令会发生变化。示例性的,会议时间是中午12:00,仍以上述实施例中的预设时间间隔为2小时示例,在上午6:00、8:00、10:00和12:00这四个时间段内会发送四次闪动指令,6:00对应的闪动指令的闪动频率为3秒/次,闪动颜色为灰色,8:00对应的闪动指令的闪动频率为2秒/次,闪动颜色为蓝色,10:00对应的闪动指令的闪动频率为1秒/次,闪动颜色为黄色,12:00对应的闪动指令的闪动频率为0.5秒/次,闪动颜色为红色。本实施例通过在不同时间发送不同的闪动指令,能够精准有效提醒目标邮箱地址的使用者准时参加会议。
考虑到目标邮箱地址的使用者存在接收到多个不同类型的目标邮件,需要参加不同会议且会议时间可能存在冲突的情形,在一种可能的实施方式中,在将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址之后,方法还包括:
获取使用者的日程安排信息;
在日程安排信息中的同一时段内存在至少一个会议的提醒等级高于目标会议的提醒等级的情形下,撤回目标邮件,不再执行根据目标提醒方式按预设时间间隔提醒使用者查阅目标邮件的步骤。
具体的,使用者即为上述实施例中目标邮箱地址的使用者,也即邮件接收方。每位使用者均有对应的日程安排信息,使用者接收到的目标邮件中的会议信息会同步到日程安排信息中,使用者也可以对自己的日程安排信息进行修改。若某一为使用者的日程安排信息中的同一时段存在一个或多个会议,且会议的提醒等级高于当前目标会议的提醒等级,则撤回提醒等级低的目标会议的目标邮件,不再对该目标邮件进行后续的提醒动作,而是针对其他提醒等级最高的邮件进行上述实施例中的提醒操作,能够根据使用的日程安排信息对目标邮件进行合理提醒,具体提醒方式请参照上述实施例,此处不再赘述。
在实际发送目标邮件的过程中,邮件的生成方需要编辑得到目标邮件,而在一些情况下,目标邮件需要发送至全体人员如银行所有工作人员,一些情况下,目标邮件需要发送至部分人员如银行的某一个或几个部门的工作人员,或者银行的某一个或几个部门的领导者,不同的情形需要邮件的生成方逐一编辑如逐一添加目标邮箱地址,导致目标邮件的发送效率低,尤其是在面对一些临时紧急召开的会议如处理银行突发安全事件会议,无法快速通知需要参会人员参会。
在一种可能的实施方式中,邮件接收方信息包括目标关键词,根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,包括:
获取与目标关键词关联的目标单位,并将目标单位及其附属单位下的全部工作人员的邮箱地址设为目标邮箱地址,其中,目标关键词包括职位、职级和姓名中的至少一种。
在本实施例中,目标关键词信息仅包括职位、职级和姓名中的至少一种,根据目标关键词能够快速确定目标邮箱地址,并及时向目标邮箱地址发送目标邮件。
具体的,银行工作人员的邮箱地址可是按部门或单位存储,邮件的生成方在编辑邮件的时候仅需添加目标关键词即可,根据目标关键词能够快速确定目标邮箱地址,在一些特殊场景中无需逐一添加目标邮箱地址,提高了邮件发送的效率和准确性。示例性的,邮件的生成方编辑的目标关键词为董事长,则计算机设备确定的与董事长关联的目标单位为全公司,也即,目标邮件需要发送至银行全体人员,银行全体人员需参会。目标关键词为产品研发部部长,则关联的目标单位为产品研发部,目标邮件需要发送至产品研发部的每一位员工。目标关键词为张三(产品研发部的一位普通员工),则关联的目标单位仍未产品研发部。
其中,附属单位为目标单位的子单位,附属单位的全部人员的邮箱也将作为目标邮箱地址。
在一些实施例中,若目标关键词为产品研发部部长,需要邮件的生成方确定目标邮箱地址为产品研发部全体员工的邮箱地址,还是和产品研发部处于同等级部门的其他部长的邮箱地址。
在确认目标邮箱地址之后,仍需要目标邮箱地址进行验证,避免出现漏发的情形,在一种可能的实施方式中,在将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址之前,方法还包括;
计算全部目标邮箱地址的第一总数,以及目标单位和附属单位下的全部工作人员的第二总数;
在检测到第一总数和第二总数相同的情形下,执行将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址的步骤。
具体的,确定完目标邮箱邮箱地址后,为避免出现遗漏的情形,可对目标邮箱地址的总数,以及对根据确定目标邮箱地址的目标单元及其附属单元的全部员工人数进行统计,若统计出来的第一总数和第二总数相同,表征目标邮箱地址的总数无误。
在一种可能的实施方式中,第二配置信息还包括邮件生成方信息,邮件接收方信息还包括工作编号,工作编号和目标邮箱地址之间存在关联关系,在将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址之前,方法还包括:
在检测到存在至少两个相同地址的目标邮箱地址的情形下,根据关联关系确定全部相同地址的目标邮箱地址的工作编号;
在检测到获取的全部工作编号均不相同的情形下,执行将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址的步骤;
在检测到获取的全部工作编号中有至少两个相同的情形下生成核验信息,核验信息用于指示基于邮件生成方信息确定的发件者对获取的全部工作编号进行核验。
在本实施例中,考虑到存在统一以姓名为邮箱地址的情形,若银行中需要接收目标邮件,也即需要参会的人员中存在相同姓名的情形,目标邮箱地址可能存在重复,这种情形下,可以根据关联关系查询到与重复的目标邮箱地址的全部工作编号。若工作编号均不相同,则表征重复的目标邮箱地址为不同人员的邮箱地址。若工作编号存在部分相同,则表征重复的目标邮箱地址为同一人员的邮箱地址,目标邮箱地址存在错误,需要目标邮件的生成方也即发件者进行核验。
在一些实施例中,部分目标邮件的接收方可能在同一时段有其他提醒等级更高的会议,无法参加目标会议,或者部分目标邮件的接收方因其他事宜无法准时参见目标会议,无法参加目标会议的接收方均会通知邮件的生成方。在检测到因故无法准时参加目标会议的人数超过参会总人数的一半的情形下,计算机设备会向全部接收方发送取消提醒邮件,以取消目标会议。在检测到因故无法准时参加目标会议的人数未超过参会总人数的一半的情形下,正常提醒能够正常准时参加会议的接收方,并对线上会议进行录屏、对线下会议进行录音,在会议结束后将录屏或录音信息以邮件的方式发送至未能准时参见目标会议的接收方,保证会议内容的重要思想被全部参会人员所知晓。
在一些实施例中,若目标邮件的会议信息如会议时间、会议形式、会议地点、会议内容等信息发生更新,则将更新后的目标邮件重新发送至全部接收方并执行上述实施例中的提醒操作。
在一些实施例中,发送目标邮件之前需要向一个测试邮箱地址发送测试邮件,已检验邮件是否能够被正常发出。
综上,本申请实施例提供的邮件发送方法,通过获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息,并根据会议信息确定目标会议的提醒等级,且包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长,接着根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证,最后在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址,不仅能够保证将目标邮件准确安全地发送至接收方,还能够通过不同的处理时长提醒接收方及时查看目标邮件并准时参加会议。并且在目标邮件发生前后进行验证,避免目标邮件漏发的情形,保证接收方都接收到目标邮件。
与上述方法实施例相对应,本申请还提供一种邮件发送系统,请参见图2,图2为本申请提供的一种邮件发送系统200的功能模块示意图,系统包括:
获取模块210,用于获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息;
第一确定模块220,用于根据会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;
第二确定模块230,用于根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证;
发送模块240,用于在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址。
本申请实施例提供的邮件发送方法,通过获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,第一配置信息包括会议信息,第二配置信息包括邮件接收方信息,并根据会议信息确定目标会议的提醒等级,且包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长,接着根据邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对目标邮箱地址进行验证,最后在目标邮箱地址验证通过的情形下,将目标邮件和目标邮件对应的处理时长发送至目标邮箱地址,不仅能够保证将目标邮件准确安全地发送至接收方,还能够通过不同的处理时长提醒接收方及时查看目标邮件并准时参加会议。
本申请还提供一种计算机设备,请参见图3,图3为本申请实施例提供的一种计算机设备内部结构图。其中,计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中,存储器包括非易失性存储介质和内存储器。该计算机设备的非易失性存储介质存储有操作系统,还可存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时,可使得处理器实现上述实施例中应用于计算机设备的邮件发送方法。该内存储器中也可储存有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时,可使得处理器执行邮件发送方法。本领域技术人员可以理解,图3中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定,具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
本申请实施例还公开了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,实现如方法实施例中的邮件发送方法。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM以多种形式可得,诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRA M)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRD RAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
Claims (10)
1.一种邮件发送方法,其特征在于,所述方法包括:
获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,所述第一配置信息包括会议信息,所述第二配置信息包括邮件接收方信息;
根据所述会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;
根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对所述目标邮箱地址进行验证;
在所述目标邮箱地址验证通过的情形下,将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址。
2.如权利要求1所述的邮件发送方法,其特征在于,所述会议信息包括会议主题、会议时间、会议形式和会议地点中的至少一种,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之后,所述方法还包括:
获取所述目标邮箱地址的反馈信息,所述反馈信息用于表征所述目标邮箱地址的使用者接收到所述目标邮件,其中,所述反馈信息包括用于发送所述反馈信息的终端设备信息;
根据所述终端设备信息生成目标提醒方式;
根据所述目标提醒方式按预设时间间隔提醒所述目标邮箱地址的使用者查阅所述目标邮件,所述目标提醒方式包括发送所述目标邮件、自动拨打所述终端设备和向所述终端设备发送闪动指令中的至少一种,其中,所述闪动指令用于指示所述使用者的终端设备生成闪动窗口。
3.如权利要求2所述的邮件发送方法,其特征在于,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之后,所述方法还包括:
获取所述使用者的日程安排信息;
在所述日程安排信息中的同一时段内存在至少一个会议的提醒等级高于所述目标会议的提醒等级的情形下,撤回所述目标邮件,不再执行根据所述目标提醒方式按预设时间间隔提醒所述使用者查阅所述目标邮件的步骤。
4.如权利要求1所述的邮件发送方法,其特征在于,所述邮件接收方信息包括目标关键词,所述根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,包括:
获取与所述目标关键词关联的目标单位,并将所述目标单位及其附属单位下的全部工作人员的邮箱地址设为所述目标邮箱地址,其中,所述目标关键词包括职位、职级和姓名中的至少一种。
5.如权利要求4所述的邮件发送方法,其特征在于,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之前,所述方法还包括;
计算全部所述目标邮箱地址的第一总数,以及所述目标单位和所述附属单位下的全部工作人员的第二总数;
在检测到所述第一总数和所述第二总数相同的情形下,执行将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址的步骤。
6.如权利要求1所述的邮件发送方法,其特征在于,所述预设验证规则包括:
所述目标邮箱地址的格式和预设对照表中的标准邮箱地址的格式相同;
向所述目标邮箱地址发送测试邮件并检测到反馈信息;
第一地址和第二地址相同,其中,所述第一地址为所述目标邮箱地址的目标服务器的IP地址,所述第二地址为所述目标服务器中的邮件交换记录中的IP地址。
7.如权利要求1所述的邮件发送方法,其特征在于,所述第二配置信息还包括邮件生成方信息,所述邮件接收方信息还包括工作编号,所述工作编号和所述目标邮箱地址之间存在关联关系,在将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址之前,所述方法还包括:
在检测到存在至少两个相同地址的目标邮箱地址的情形下,根据所述关联关系确定全部相同地址的目标邮箱地址的工作编号;
在检测到获取的全部工作编号均不相同的情形下,执行将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址的步骤;
在检测到所述获取的全部工作编号中有至少两个相同的情形下生成核验信息,所述核验信息用于指示基于所述邮件生成方信息确定的发件者对所述获取的全部工作编号进行核验。
8.一种邮件发送系统,其特征在于,所述系统包括:
获取模块,用于获取目标邮件的第一配置信息和第二配置信息,其中,所述第一配置信息包括会议信息,所述第二配置信息包括邮件接收方信息;
第一确定模块,用于根据所述会议信息确定目标会议的提醒等级,并为包括不同提醒等级的目标会议的目标邮件配置不同的处理时长;
第二确定模块,用于根据所述邮件接收方信息确定目标邮箱地址,并按照预设验证规则对所述目标邮箱地址进行验证;
发送模块,用于在所述目标邮箱地址验证通过的情形下,将所述目标邮件和所述目标邮件对应的处理时长发送至所述目标邮箱地址。
9.一种计算机设备,其特征在于,所述计算机设备包括存储器及处理器,所述存储器上存储有计算机程序,所述计算机程序在被所述处理器执行时实现权利要求1-7中任一项所述的邮件发送方法。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,该计算机程序在被一个或多个处理器执行时,实现权利要求1-7中任一项所述的邮件发送方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN202310772434.2A CN116846859A (zh) | 2023-06-27 | 2023-06-27 | 一种邮件发送方法、系统、设备及介质 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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CN202310772434.2A CN116846859A (zh) | 2023-06-27 | 2023-06-27 | 一种邮件发送方法、系统、设备及介质 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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CN116846859A true CN116846859A (zh) | 2023-10-03 |
Family
ID=88169994
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN202310772434.2A Pending CN116846859A (zh) | 2023-06-27 | 2023-06-27 | 一种邮件发送方法、系统、设备及介质 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
CN (1) | CN116846859A (zh) |
-
2023
- 2023-06-27 CN CN202310772434.2A patent/CN116846859A/zh active Pending
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