CN116542643B - 一种会议处理方法、系统及会议系统 - Google Patents
一种会议处理方法、系统及会议系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN116542643B CN116542643B CN202210600196.2A CN202210600196A CN116542643B CN 116542643 B CN116542643 B CN 116542643B CN 202210600196 A CN202210600196 A CN 202210600196A CN 116542643 B CN116542643 B CN 116542643B
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- conference
- meeting
- module
- sub
- participant
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims abstract description 14
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 14
- 238000013139 quantization Methods 0.000 claims description 20
- 239000011159 matrix material Substances 0.000 claims description 18
- 230000000977 initiatory effect Effects 0.000 claims description 14
- 238000012550 audit Methods 0.000 claims description 10
- 238000012163 sequencing technique Methods 0.000 claims description 7
- 238000007781 pre-processing Methods 0.000 claims description 6
- 238000012795 verification Methods 0.000 claims description 3
- 238000004590 computer program Methods 0.000 claims 2
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 30
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 25
- 239000000463 material Substances 0.000 description 22
- 230000008569 process Effects 0.000 description 8
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 6
- 239000003999 initiator Substances 0.000 description 5
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 4
- KLPWJLBORRMFGK-UHFFFAOYSA-N Molindone Chemical compound O=C1C=2C(CC)=C(C)NC=2CCC1CN1CCOCC1 KLPWJLBORRMFGK-UHFFFAOYSA-N 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 229940028394 moban Drugs 0.000 description 3
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 3
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 3
- 230000001174 ascending effect Effects 0.000 description 2
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 2
- 238000012216 screening Methods 0.000 description 2
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 2
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 1
- 238000013480 data collection Methods 0.000 description 1
- 230000007547 defect Effects 0.000 description 1
- 230000001934 delay Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 1
- 238000001914 filtration Methods 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
- 238000011534 incubation Methods 0.000 description 1
- 238000013507 mapping Methods 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 1
- 238000011002 quantification Methods 0.000 description 1
- 230000008707 rearrangement Effects 0.000 description 1
- 230000001502 supplementing effect Effects 0.000 description 1
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02D—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES [ICT], I.E. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES AIMING AT THE REDUCTION OF THEIR OWN ENERGY USE
- Y02D10/00—Energy efficient computing, e.g. low power processors, power management or thermal management
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Economics (AREA)
- Marketing (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
本发明公开了一种会议处理方法、系统及会议系统，涉及计算机新型技术领域。该方法包括：通过预设议题发起的会议，对所述会议进行预设处理，根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容，根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈，根据所述会议内容开启会议，当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到，自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容，根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成，通过本方案实现标准化通用会议议程，对基层工作者起到指导作用，使工作会议制度化、规范化。
Description
技术领域
本发明涉及计算机新型技术领域，尤其涉及一种会议处理方法、系统及会议系统。
背景技术
目前，工作会议主要局限于简单数据收集方面，把纸质信息数字化，对会议资料整理有一定帮助，但缺乏会前、会中、会后的全过程管理，在工作会议过程的规范性、协同化、指导性上欠缺。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是针对现有技术的不足，提供一种会议处理方法、系统及会议系统。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：
一种会议处理方法，包括：
S1，通过预设议题发起的会议；
S2，对所述会议进行预设处理；
S3，根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；
S4，根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；
S5，根据所述会议内容开启会议；
S6，当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
S7，自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
S8，根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成。
本发明的有益效果是：本方案通过会议模版指导部门快速高效准确的开展各种工作会议；通过会前、会中和会后完整会议流程纪实管理，科学准确的安排会议议程；通过创建会议通知和会前通知做好充分的会前准备，参会人反馈后系统智能判断会议是否能够开展确保会议过程流畅；会中档案生成和会后材料上传保证会议档案完整。
进一步地，所述会议内容包括：会议议题和会议议程模板。
进一步地，还包括：
在会议议程模板中填写会议信息；
对所述会议议题进行审核；
当审核通过，则进行S4。
进一步地，在S1之前还包括：
根据会议类型构建会议议程模板；
将现有的每个会议与对应的会议议程模板进行关联。
进一步地，还包括：
收集子部门成员发起的会议的会议议题；
根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出。
采用上述进一步方案的有益效果是：本方案通过议题管理量化委员履职情况，通过议题生命周期管理，重大事件件闭环管理。
进一步地，所述根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化具体包括：
对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
采用上述进一步方案的有益效果是：本方案议题通过生命周期的方式管理确保准确议题关联会议使会议高效开展。
本发明解决上述技术问题的另一种技术方案如下：
一种会议处理系统，包括：会议发起模块、预处理模块、关联模块、消息提醒模块、会议开启模块、参会模块、记录模块和审核模块；
所述会议发起模块用于通过预设议题发起的会议；
所述预处理模块用于对所述会议进行预设处理；
所述关联模块用于根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；
所述消息提醒模块用于根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；
所述会议开启模块用于根据所述会议内容开启会议；
所述参会模块用于当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
所述记录模块用于自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
所述审核模块用于根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成。
本发明的有益效果是：本方案通过会议模版指导各部门快速高效准确的开展各种工作会议；通过会前、会中和会后完整会议流程纪实管理，科学准确的安排会议议程；通过创建会议通知和会前通知做好充分的会前准备，参会人反馈后系统智能判断会议是否能够开展确保会议过程流畅；会中档案生成和会后材料上传保证会议档案完整。
进一步地，所述会议内容包括：会议议题和会议议程模板。
进一步地，还包括：会议议题审核模块，用于在会议议程模板中填写会议信息；
对所述会议议题进行审核；
当审核通过，则根据所述会议内容中的签到人信息，向签到人发送会议消息提醒。
进一步地，还包括：模板关联模块，用于根据会议类型构建会议议程模板；
将现有的每个会议与对应的会议议程模板进行关联。
进一步地，还包括：量化模块，用于收集子部门成员发起的会议的会议议题；
根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出。
采用上述进一步方案的有益效果是：本方案通过议题管理量化委员履职情况，通过议题生命周期管理。
进一步地，所述量化模块，具体用于对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
采用上述进一步方案的有益效果是：本方案议题通过生命周期的方式管理确保准确议题关联会议使会议高效开展。
基层工作会议系统是全过程管理的协作会议系统：会前通过议题收集整理、议程审定协同会前工作；会中通过扫码签到、议题决议、智能统计协同会中会议开展；会后通过会议纪要审核、会后材料上传和会议档案生成协同会后工作闭环，规避了基层工作会议事实与记录不匹配、突击会议记录情况。
基层工作会议场景中有很多特定议程，很多基层工作者不熟悉，系统议程模版预设标准通用会议议程，对基层工作者起到指导作用，使工作会议制度化、规范化。
议题分类管理，子部门成员以职责为导向提出会议议题，体现工作会议议题提出的严肃性，准确性，通过对各职责委员议题闭环管理量化子部门成员履职情况；对议题进行生命周期的闭环管理，体现工作会议的完整性和可追溯性。
本发明附加的方面的优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明实践了解到。
附图说明
图1为本发明的实施例提供的一种会议处理方法的流程示意图；
图2为本发明的实施例提供的一种会议处理系统的结构框图；
图3为本发明的其他实施例提供的会议议题生命周期管理流程示意图；
图4为本发明的其他实施例提供的各子部门成员履职情况量化流程示意图；
图5为本发明的其他实施例提供的会议全流程管理示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实施例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
如图1所示，为本发明实施例提供的一种会议处理方法，包括：
S1，通过预设议题发起的会议；在某一实施例中，预设议题提出者：子部门成员根据委员职责通过APP或Web浏览器创建职责内的适用各种会议种类的议题放入议题库中，根据委员提出职责范围内的形成决议的议题数量和质量体现子部门成员履职情况。
S2，对所述会议进行预设处理；
S3，根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；其中，会议内容可以包括：会议议题和会议议程模板。
在某一实施例中，会议议程模板可以包括：根据各种会议规定预设会议的会议议程，根据全过程的会议流程结合不同的会议场景形成适用于各部门的议程模版，保存在服务器中的议程模版库中；具有操作权限的用户通过web浏览器、APP或微信小程序登录系统，系统从服务器中的议程模版库中提取议程模版使用。
S4，根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；还包括：根据参会人的反馈确认待处理会议的进行状态。
S5，根据所述会议内容开启会议；
S6，当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
S7，自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
S8，根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成。
在某一实施例中，会前管理步骤：
子部门成员根据委员职责按适用会议类型创建议题,会议类型属性自动添加到该议题中保存在服务器中的议题库中的草稿议题库；
充分酝酿筛选会议议题，筛选出的会议议题状态属性自动修改为“确定”加入到待议议题库，被剪除的会议议题状态自动修改为“终止”进入完成议题库；
创建会议并根据会议类型在待议议题库中关联议题、结合议题关联会议议程模版、填写或选择参会人、审核人、记录人、会议时间和地点等信息并发布；
根据该会议选择的参会人在系统中的唯一编号发送参加会议的消息提醒；
参会人可以通过APP、微信小程序或Web浏览器查看会议详情并反馈是否按时签到；
会议发起人查看参会人签到反馈情况，发现个别人长时间未反馈签到情况的私信通知其尽快反馈，私信时按照签到人在系统中的唯一编号发送；
系统通过定时任务检查待开始的会议，根据创建会议时的设置提醒时间，按参会人在系统中的唯一编号发送会前消息提醒。
在另一实施例中，会中管理步骤：
参会人通过扫码签到，系统识别到有人扫码签到会议就如开始状态；
系统自动开启统计到会人名单；
会议记录人记录会议过程，整理会议纪要和议题决议、会中材料自动留存。
在另一实施例中，会后管理步骤：
会后系统自动记录会议录音，保存签到信息；
会议记录人整理会议纪要和议题决议上传系统并提交给会议审核人审核，审核通过后产生决议的议题状态自动变为“完成”，会议档案生成会议完成。
本方案通过会议模版指导各部门快速高效准确的开展各种工作会议；通过会前、会中和会后完整会议流程纪实管理，科学准确的安排会议议程；通过创建会议通知和会前通知做好充分的会前准备，签到人反馈后系统智能判断会议是否能够开展确保会议过程流畅；会中档案生成和会后材料上传保证会议档案完整。
优选地，在上述任意实施例中，所述会议内容包括：会议议题和会议议程模板。其中，会议议题可以包括议题名称、议题描述、适用会议种类、提出者、议题类型和议题状态适用组织生活会的议程模版分为：组织生活会议程模版和包含民主评议的组织生活会议程模版，组织生活会和组织生活会议程模版通过各自的系统内唯一标识进行一对多关联，即一个组织生活会对应多个组织生活会议程模版。
在某一实施例中，会议议题生命周期管理可以包括：
子部门成员提出议题保存在议题库中，此时的议题进入草稿阶段，议题状态为“产生”；
草稿阶段的议题通过子部门成员会议讨论筛选或修改后进入议题待议阶段，议题状态为“确定”；未通过筛选被删除的会议议题进入完成阶段，议题状态为“终止”；
议题待议阶段的议题和会议关联后，该会议议题状态为“讨论”，如果其关联的会议取消则该会议议题状态又转为“确定”；
“讨论”状态的会议议题在其关联的会议结束后产生了决议，则该会议议题状态转为“完成”进入议题完成阶段，如果未产生决议，则该会议议题状态转为“未决”等待关联下次会议继续讨论直至产生决议进入议题完成阶段；
通过议题状态的智能过滤，新建会议时只能看到“确定”和“未决”状态的议题，显示议题排序规则为：“未决”状态会议的议题、和会议关联后又取消会议的议题、其它议题。
优选地，在上述任意实施例中，还包括：
在会议议程模板中填写会议信息；
对所述会议议题进行审核；
当审核通过，则进行S4。
优选地，在上述任意实施例中，在S1之前还包括：
根据会议类型构建会议议程模板；
将现有的每个会议与对应的会议议程模板进行关联。
优选地，在上述任意实施例中，还包括：
收集子部门成员发起的会议的会议议题；
子部门成员子部门成员根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出。
在某一实施例中，如图4所示，根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果可以包括：
子部门成员基于工作职责创建议题，议题类型反映出会议内容，会议评分反映出会议的质量。因此可以从会议角度出发，通过对各职责委员议题闭环管理量化子部门成员履职情况。履职量化仅针对不同支部组织下相同角色的委员进行比较，如支部1的组织委员与支部2的组织委员进行比较。由于工作内容和要求的差异，目前方法无法对组织委员与宣传委员进行比较。
根据用户设定周期，从各类议题数量总和以及对应会议平均分出发：议题1类数量、议题2类数量、...、议题m-1类数量、会议平均分数，共m项指标；
统计数据：首先对n位子部门成员发起会议的议题进行分类统计，对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X。
其中xij表示i位子部门成员的第j项指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；
计算权重：其中权重的计算方法分为主观与客观两个层面。主观方法为通过各个指标之间的相对优劣次序，计算所有元素的相对权重向量W1：
PW1＝λW1，
其中，P表示m×m维判断矩阵，λ表示P的最大特征根，W1为λ对应的特征向量；客观方法为基于原始数据来判断某个指标的离散程度，通过计算指标对综合评价的影响大小，进而获取权重向量W2：
dj＝1-ej
其中Y表示对X各指标数据标准化后的矩阵，ej表示第j项指标的熵值，最终由wj构成权重向量W2；
对主、客观权重进行加权计算获得最终权重向量W：
W＝α·W1+(1-α)·W2，
其中α表示主观矩阵所占权重比，α∈(0，1)。
最后，基于数据X和权重W计算评价对象(n位子部门成员)与最优解、最劣解的距离，完成对n位子部门成员履职进行量化评分、排序：
其中Z为基于权重向量W和数据矩阵X的加权规范化决策矩阵，Si越大，表示子部门成员的评价越好。
本方案通过议题管理量化委员履职情况，通过议题生命周期管理，重大事件闭环管理。
在某一实施例中，如图3所示，会议议题生命周期管理：议题在系统中经三个阶段六种状态生命周期发展，做到了议题提出有结果，决议议题可溯源；
议题草稿阶段：子部门成员以职责为导向提出会议议题，议题状态为“产生”；
议题待议阶段：通过子部门成员会筛选选修改后的会议议题进入议题确定阶段，议题状态为“确定”；议题关联对应会议后议题进入讨论阶段，议题状态为“讨论”；会议成功开展后，议题悬而未决时议题进入未决阶段，议题状态为“未决”；该状态的议题会进入下次会议讨论直至产生决议进入完成阶段；
议题完成阶段：已经形成决议的议题为完成议题，议题状态为“完成”，通过支委会筛选删除的议题也为完成议题，议题状态为“挂起”，完成议题不再和新建会议相关联。
会议议题和会议关联：只有议题待议阶段中“确定”和“未决”状态的议题才能和新建会议进行关联，会议议题按照(适用)会议类型动态筛选加载，即根据用户选定的不同会议类型加载不同的会议议题，加载后的会议议题用下拉列表的方式显示，显示顺序为：“未决”状态会议议题按最近讨论时间升序，“确定”状态中关联过会议但会议取消了的会议议题按最近取消会议时间降序，“确定”状态未关联过会议的会议议题按确定时间升序；
会议、议程模版、会议议题匹配方案：
会议、议程模版和会议议题都有(适用)会议类型属性，用户选择会议，系统根据会议类型加载同类型会议议题，级联加载同类型议程模版，议程模版和会议议题采用分类型全映射方案即相同类型属性的议程模版和会议议题按照系统中唯一会议类型标识进行组合关联。
优选地，在上述任意实施例中，所述根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化具体包括：
对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
本方案议题通过生命周期的方式管理确保准确议题关联会议使会议高效开展。
在某一实施例中，如图5所示，会议全流程管理中，会前管理包括：
系统用户主要分为系统管理员和各部门成员子部门成员，各类用户对应不同权限；通过具有操作权限的用户登录系统发起会议；
1、会前酝酿议题：根据民主集中制原则会前充分酝酿讨论待议议题，待议议题分为“确定”状态议题和“未决”状态议题；
2、发起会议：会议发起人根据会议类型选择会议议题，会议议题可以多选，根据议题级联选择议程模版，然后再选择或填写参会人、审核人、记录人、会议时间和地点等信息发布会议；
3、会议消息：会议消息模块向参会人推送会议消息,会议发起人能够实时查看参会人的参会反馈情况；
4、私信提醒参会反馈：个别参会人长时间不反馈的可以通过会议消息模块私信参会人反馈，全部参会人反馈后会议发起人根据会议类型的到会率规定判断会议能否继续开展；
5、会议到会率判断：参会人全部反馈后，会议发起人进行到会率和到会率规定的匹配，具有选举议题的会议到会率不低于80％，需要表决的会议到会率不低于67％,其他会议不低于51％；
6、到会率不符合规定：到会率低于最低标准会议不能开展，发起人延期会议或取消会议。会议延期：因为到会率低于标准的会议，发起人通过修改会议时间后再次发送，消息模块自动向所有参会人发送会议延期消息。
8、会议取消：因为突发事件主要人员不能到会或到会率较长时间不能满足标准的会议，发起人可取消本次会议，消息模块自动向所有参会人发送会议取消消息，会议结束；
9、到会率符合规定：到会率高于最低标准的会议进入会议准备阶段；
10：会前消息提醒：开会前消息系统自动向参会人推送会议开始的提醒消息，提醒消息主要包括主题、时间和地点；
在某一实施例中，会中管理可以包括：
11、扫码签到：会议开始后参会人扫码签到，系统自动生成签到表留存。
12、会议中记录：会议记录人按照会议议程，讨论议题并做相关记录用于会后存档。
会后管理：
13、上传会后整理材料：会后会议记录人整理会议纪要、会议决议及相关会中照片等附件，提交会议审核人。
14、会后材料审核：会议审核人通过会议审核模块查看并审核会议提交材料是否完整，内容是否准确，审核不通过需要填写原因并发给记录人重新整理。
15、会后材料审核不通过：审核不通过的会议材料，系统会向会议发起人推送消息，会议发起人根据不通过原因修改或补充材料再次发起会后材料审核。
16、会后材料审核通过：审核通过的会议材料，系统会向会议记录人推送审核通过消息，审核通过的会后材料通过会议档案生成模块自动生成会议档案。
17、会后档案保存：会议档案信息包括会议记录人上传的会议纪要、会议决议和会中照片等组成的整理材料和会议系统自动生成的由会中录音和签到表组成程生成材料构成；
18、会议档案查询：具有操作权限的用户登录系统通过档案生成模块查询或导出会议档案，系统自动查询出所查询会议的会后整理材料和系统生成材料信息。
在某一实施例中，如图2所示，一种会议处理系统，包括：会议发起模块1101、预处理模块1102、关联模块1103、消息提醒模块1104、会议开启模块1105、参会模块1106、记录模块1107和审核模块1108；
所述会议发起模块1101用于通过预设议题发起的会议
所述预处理模块1102用于对所述会议进行预设处理；
所述关联模块1103用于根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；
所述消息提醒模块1104用于根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；
所述会议开启模块1105用于根据所述会议内容开启会议；
所述参会模块1106用于当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
所述记录模块1107用于自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
所述审核模块1108用于根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成。
本方案通过会议模版指导各部门快速高效准确的开展各种工作会议；通过会前、会中和会后完整会议流程纪实管理，科学准确的安排会议议程；通过创建会议通知和会前通知做好充分的会前准备，签到人反馈后系统智能判断会议是否能够开展确保会议过程流畅；会中档案生成和会后材料上传保证会议档案完整。
优选地，在上述任意实施例中，所述会议内容包括：会议议题和会议议程模板。
优选地，在上述任意实施例中，还包括：会议议题审核模块，用于在会议议程模板中填写会议信息；
对所述会议议题进行审核；
当审核通过，则根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒。
优选地，在上述任意实施例中，还包括：模板关联模块，用于根据会议类型构建会议议程模板；
将现有的每个会议与对应的会议议程模板进行关联。
子部门成员优选地，在上述任意实施例中，还包括：量化模块，用于收集子部门成员发起的会议的会议议题；
根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出。
本方案通过议题管理量化委员履职情况，通过议题生命周期管理。
优选地，在上述任意实施例中，所述量化模块，具体用于对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
本方案议题通过生命周期的方式管理确保准确议题关联会议使会议高效开展
可以理解，在一些实施例中，可以包含如上述各实施例中的部分或全部可选实施方式。
需要说明的是，上述各实施例是与在先方法实施例对应的产品实施例，对于产品实施例中各可选实施方式的说明可以参考上述各方法实施例中的对应说明，在此不再赘述。
读者应理解，在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的方法实施例仅仅是示意性的，例如，步骤的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个步骤可以结合或者可以集成到另一个步骤，或一些特征可以忽略，或不执行。
上述方法如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (7)
1.一种会议处理方法，其特征在于，包括：
S1，通过预设议题发起的会议；
S2，对所述会议进行预设处理；
S3，根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；
S4，根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；
S5，根据所述会议内容开启会议；
S6，当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
S7，自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
S8，根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成；
还包括：
收集子部门成员发起的会议的会议议题；
根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出；
所述根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，具体包括：
对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
2.根据权利要求1所述的一种会议处理方法，其特征在于，所述会议内容包括：会议议题和会议议程模板。
3.根据权利要求2所述的一种会议处理方法，其特征在于，还包括：
在会议议程模板中填写会议信息；
对所述会议议题进行审核；
当审核通过，则进行S4。
4.根据权利要求2或3所述的一种会议处理方法，其特征在于，在S1之前还包括：
根据会议类型构建会议议程模板；
将现有的每个会议与对应的会议议程模板进行关联。
5.一种会议处理系统，其特征在于，包括：会议发起模块、预处理模块、关联模块、消息提醒模块、会议开启模块、参会模块、记录模块和审核模块；
所述会议发起模块用于通过预设议题发起的会议；
所述预处理模块用于对所述会议进行预设处理；
所述关联模块用于根据预处理后的会议，关联与会议相关的会议内容；
所述消息提醒模块用于根据所述会议内容中的参会人信息，向参会人发送会议消息提醒，并获得参会人的反馈；
所述会议开启模块用于根据所述会议内容开启会议；
所述参会模块用于当会议准备开始时，通过扫码让参会人签到；
所述记录模块用于自动统计到会人名单，记录会议内容，并保存所述会议内容；
所述审核模块用于根据所述会议内容提交审核，审核通过，则会议完成；
还包括：量化模块，用于收集子部门成员发起的会议的会议议题；
根据会议议题数量和质量对子部门成员的履职情况进行量化，获得量化结果；
对量化结果进行输出；
所述量化模块，具体用于对n位子部门成员发起会议议题进行分类统计；
对创建议题所关联的会议分数计算平均值，组成n×m维矩阵X：
其中xij表示i位子部门成员的第j项议题指标的数值，i＝1,...n，j＝1,...,m；m表示考核指标数；
基于矩阵X对n位子部门成员的履职进行量化排序，获得量化结果。
6.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质中存储有指令，当计算机读取所述指令时，使所述计算机执行如权利要求1至4中任一项所述的一种会议处理方法。
7.一种会议系统，其特征在于，包括：
存储器，用于存储计算机程序；
处理器，用于执行所述计算机程序，实现如权利要求1至4中任一项所述的一种会议处理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202210600196.2A CN116542643B (zh) | 2022-05-27 | 2022-05-27 | 一种会议处理方法、系统及会议系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202210600196.2A CN116542643B (zh) | 2022-05-27 | 2022-05-27 | 一种会议处理方法、系统及会议系统 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN116542643A CN116542643A (zh) | 2023-08-04 |
| CN116542643B true CN116542643B (zh) | 2023-11-21 |
Family
ID=87454748
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN202210600196.2A Active CN116542643B (zh) | 2022-05-27 | 2022-05-27 | 一种会议处理方法、系统及会议系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN116542643B (zh) |
Citations (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN107170067A (zh) * | 2017-05-11 | 2017-09-15 | 合肥智圣系统集成有限公司 | 一种基于ibeacon技术的会议管理系统 |
| CN108197896A (zh) * | 2018-01-17 | 2018-06-22 | 政和科技股份有限公司 | 一种会议管理系统及方法 |
| CN109474763A (zh) * | 2018-12-21 | 2019-03-15 | 深圳市智搜信息技术有限公司 | 一种基于语音、语义的ai智能会议系统及其实现方法 |
| US10505998B1 (en) * | 2008-08-08 | 2019-12-10 | Jigsaw Meeting, Llc | Multi-media conferencing system |
| CN111654383A (zh) * | 2020-06-10 | 2020-09-11 | 京东方科技集团股份有限公司 | 会议提示方法、装置及系统 |
| CN111680963A (zh) * | 2020-05-07 | 2020-09-18 | 苏州迅驰智能科技有限公司 | 一种高效的层级会议系统及其工作方法 |
| CN113139668A (zh) * | 2021-05-11 | 2021-07-20 | 中国工商银行股份有限公司 | 智能会议管理方法、装置、计算机系统和可读存储介质 |
| CN113256248A (zh) * | 2021-05-17 | 2021-08-13 | 严立 | 一种基于客户端的会议管理方法 |
| CN114118952A (zh) * | 2021-11-16 | 2022-03-01 | 福建正孚软件有限公司 | 一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统 |
Family Cites Families (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9824333B2 (en) * | 2008-02-29 | 2017-11-21 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Collaborative management of activities occurring during the lifecycle of a meeting |
-
2022
- 2022-05-27 CN CN202210600196.2A patent/CN116542643B/zh active Active
Patent Citations (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10505998B1 (en) * | 2008-08-08 | 2019-12-10 | Jigsaw Meeting, Llc | Multi-media conferencing system |
| CN107170067A (zh) * | 2017-05-11 | 2017-09-15 | 合肥智圣系统集成有限公司 | 一种基于ibeacon技术的会议管理系统 |
| CN108197896A (zh) * | 2018-01-17 | 2018-06-22 | 政和科技股份有限公司 | 一种会议管理系统及方法 |
| CN109474763A (zh) * | 2018-12-21 | 2019-03-15 | 深圳市智搜信息技术有限公司 | 一种基于语音、语义的ai智能会议系统及其实现方法 |
| CN111680963A (zh) * | 2020-05-07 | 2020-09-18 | 苏州迅驰智能科技有限公司 | 一种高效的层级会议系统及其工作方法 |
| CN111654383A (zh) * | 2020-06-10 | 2020-09-11 | 京东方科技集团股份有限公司 | 会议提示方法、装置及系统 |
| CN113139668A (zh) * | 2021-05-11 | 2021-07-20 | 中国工商银行股份有限公司 | 智能会议管理方法、装置、计算机系统和可读存储介质 |
| CN113256248A (zh) * | 2021-05-17 | 2021-08-13 | 严立 | 一种基于客户端的会议管理方法 |
| CN114118952A (zh) * | 2021-11-16 | 2022-03-01 | 福建正孚软件有限公司 | 一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| CN116542643A (zh) | 2023-08-04 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| Fanelli et al. | In charisma we trust: The effects of CEO charismatic visions on securities analysts | |
| US8412556B2 (en) | Systems and methods for facilitating an analysis of a business project | |
| Van Wart | The first step in the reinvention process: assessment | |
| CN107705020A (zh) | 一种全过程智能工程监理信息管控系统 | |
| CN107862450A (zh) | 绩效考核系统及方法 | |
| US20020107713A1 (en) | Requisition process and system | |
| US20120191500A1 (en) | Method and system for managing meetings | |
| US20080091486A1 (en) | Program, method, and apparatus for analyzing group work activities in a project | |
| KR20160121042A (ko) | 제안서 제출 및 평가 시스템 | |
| US20050108232A1 (en) | Electronic submittal method and system | |
| US10621535B1 (en) | Method and apparatus to onboard resources | |
| US20130262169A1 (en) | Automated contract mediator | |
| Lemos et al. | The ties that bind: implicit contracts and the adoption of management technology in the firm | |
| CN116542643B (zh) | 一种会议处理方法、系统及会议系统 | |
| Arthur et al. | An operational model for structuring the requirements generation process | |
| Åkerström et al. | " Producing people" in documents and meetings in human service organizations | |
| CN114418366B (zh) | 一种智能云面试的数据处理方法和装置 | |
| JP2000305990A (ja) | 資格管理システム及び記録媒体 | |
| CN115481980A (zh) | 一种数字化办公系统 | |
| JP2003050905A (ja) | ワークフロー管理装置およびワークフローシステム、ワークフロー管理プログラムならびにそれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 | |
| ISO. et al. | Information and documentation-Library performance indicators | |
| Craft et al. | Human Resource accounting: Perspective and prospects | |
| CN112270502B (zh) | 基于人工智能技术的环境应急任务协同处置平台 | |
| White et al. | Identifying auditor stopping rules in decision making under uncertainty | |
| JP2005242601A (ja) | 複数のグループに所属する被考課者の人事評価方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant |