CN113139668A - 智能会议管理方法、装置、计算机系统和可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本公开提供了一种智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品，可用于人工智能、物联网技术领域或其他领域。其中，该方法包括：在会议开始之前，获取会议预约结果；将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及将会议纪要终稿发送至第一电子设备。

Description

智能会议管理方法、装置、计算机系统和可读存储介质

技术领域

本公开涉及人工智能、物联网技术领域，更具体地，涉及一种智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品。

背景技术

在日常办公过程当中，每个工作日几乎都可能会面临各项会议，一场会议的正常执行通过包括从发起、参会、到结束、审批的整个过程。

在实现本公开构思的过程中，发明人发现相关技术中至少存在如下问题：传统的会议开始前后通常需要耗费较多的时间和人力成本。

发明内容

有鉴于此，本公开提供了一种智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品。

本公开的一个方面提供了一种智能会议管理方法，包括：在会议开始之前，获取会议预约结果；将所述会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；在所述会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；在所述会议结束之后，将所述会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便所述审核人审核所述会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及将所述会议纪要终稿发送至所述第一电子设备。

本公开的另一个方面提供了一种智能会议管理装置，包括：获取模块，用于在会议开始之前，获取会议预约结果；第一发送模块，用于将所述会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；初稿生成模块，用于在所述会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；终稿生成模块，用于在所述会议结束之后，将所述会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便所述审核人审核所述会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及第二发送模块，用于将所述会议纪要终稿发送至所述第一电子设备。

本公开的另一方面提供了一种计算机系统，包括：一个或多个处理器；存储器，用于存储一个或多个程序，其中，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现如上所述的智能会议管理方法。

本公开的另一方面提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机可执行指令，所述指令在被执行时用于实现如上所述的智能会议管理方法。

本公开的另一方面提供了一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括计算机可执行指令，所述指令在被执行时用于实现如上所述的智能会议管理方法。

根据本公开的实施例，通过采用了在会议开始之前，获取会议预约结果；将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及将会议纪要终稿发送至第一电子设备的技术手段，由于实现了一种一体化的智能会议管理流程，使得会议的很多流程可以智能实现，减少了人工考量，所以至少部分地克服了传统的会议开始前后通常需要耗费较多的时间和人力成本的技术问题，进而达到了会议全流程智能化实现，以及会议纪要可自动化记录的技术效果。

附图说明

通过以下参照附图对本公开实施例的描述，本公开的上述以及其他目的、特征和优点将更为清楚，在附图中：

图1示意性示出了根据本公开实施例的可以应用智能会议管理方法的示例性系统架构；

图2示意性示出了根据本公开实施例的智能会议管理方法的流程图；

图3示意性示出了根据本公开实施例的发起会议并获取会议预约结果的流程图；

图4示意性示出了根据本公开实施例的参加会议并生成会议纪要的流程图；

图5示意性示出了根据本公开实施例的会议纪要转发及归档的流程图；

图6示意性示出了根据本公开的实施例的智能会议管理装置的框图；以及

图7示意性示出了根据本公开实施例的适于实现智能会议管理方法的计算机系统的框图。

具体实施方式

以下，将参照附图来描述本公开的实施例。但是应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本公开的范围。在下面的详细描述中，为便于解释，阐述了许多具体的细节以提供对本公开实施例的全面理解。然而，明显地，一个或多个实施例在没有这些具体细节的情况下也可以被实施。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本公开的概念。

在此使用的术语仅仅是为了描述具体实施例，而并非意在限制本公开。在此使用的术语“包括”、“包含”等表明了所述特征、步骤、操作和/或部件的存在，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、步骤、操作或部件。

在此使用的所有术语(包括技术和科学术语)具有本领域技术人员通常所理解的含义，除非另外定义。应注意，这里使用的术语应解释为具有与本说明书的上下文相一致的含义，而不应以理想化或过于刻板的方式来解释。

在使用类似于“A、B和C等中至少一个”这样的表述的情况下，一般来说应该按照本领域技术人员通常理解该表述的含义来予以解释(例如，“具有A、B和C中至少一个的系统”应包括但不限于单独具有A、单独具有B、单独具有C、具有A和B、具有A和C、具有B和C、和/或具有A、B、C的系统等)。在使用类似于“A、B或C等中至少一个”这样的表述的情况下，一般来说应该按照本领域技术人员通常理解该表述的含义来予以解释(例如，“具有A、B或C中至少一个的系统”应包括但不限于单独具有A、单独具有B、单独具有C、具有A和B、具有A和C、具有B和C、和/或具有A、B、C的系统等)。

发明人在实现本公开构思的过程中发现，目前公司追求高效率运转的同时，传统会议系统存在以下痛点：会议预约耗费会议发起人较多时间、精力；手工记录会议纪要耗时耗力，且存在理解偏差；会议环境存在差别，影响录音效果，对智能会议管理系统的转写功能及声纹识别自动区分角色存在迫切需求；会议纪要流转通过邮件等方式，较难满足高效办公实际需求；会议纪要存在容易被篡改、易丢失的问题。

本公开的实施例提供了一种智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品。该方法包括在会议开始之前，获取会议预约结果；将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及将会议纪要终稿发送至第一电子设备。

图1示意性示出了根据本公开实施例的可以应用智能会议管理方法的示例性系统架构100。需要注意的是，图1所示仅为可以应用本公开实施例的系统架构的示例，以帮助本领域技术人员理解本公开的技术内容，但并不意味着本公开实施例不可以用于其他设备、系统、环境或场景。

如图1所示，根据该实施例的系统架构100可以包括终端设备101、102、103，网络104和服务器105。网络104用以在终端设备101、102、103和服务器105之间提供通信链路的介质。网络104可以包括各种连接类型，例如有线和/或无线通信链路等等。

用户可以使用终端设备101、102、103通过网络104与服务器105交互，以接收或发送消息等。终端设备101、102、103上可以安装有各种通讯客户端应用，例如购物类应用、网页浏览器应用、搜索类应用、即时通信工具、邮箱客户端和/或社交平台软件等(仅为示例)。

终端设备101、102、103可以是具有显示屏并且支持网页浏览的各种电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、膝上型便携计算机和台式计算机等等。

服务器105可以是提供各种服务的服务器，例如对用户利用终端设备101、102、103所浏览的网站提供支持的后台管理服务器(仅为示例)。后台管理服务器可以对接收到的用户请求等数据进行分析等处理，并将处理结果(例如根据用户请求获取或生成的网页、信息、或数据等)反馈给终端设备。

需要说明的是，本公开实施例所提供的智能会议管理方法一般可以由服务器105执行。相应地，本公开实施例所提供的智能会议管理装置一般可以设置于服务器105中。本公开实施例所提供的智能会议管理方法也可以由不同于服务器105且能够与终端设备101、102、103和/或服务器105通信的服务器或服务器集群执行。相应地，本公开实施例所提供的智能会议管理装置也可以设置于不同于服务器105且能够与终端设备101、102、103和/或服务器105通信的服务器或服务器集群中。或者，本公开实施例所提供的智能会议管理方法也可以由终端设备101、102、或103执行，或者也可以由不同于终端设备101、102、或103的其他终端设备执行。相应地，本公开实施例所提供的智能会议管理装置也可以设置于终端设备101、102、或103中，或设置于不同于终端设备101、102、或103的其他终端设备中。

例如，会议预约结果、目标参会人员的身份信息和语音信息等可以原本存储在终端设备101、102、或103中的任意一个(例如，终端设备101，但不限于此)之中，或者存储在外部存储设备上并可以导入到终端设备101中。然后，终端设备101可以在本地执行本公开实施例所提供的智能会议管理方法，或者将会议预约结果、目标参会人员的身份信息和语音信息等发送到其他终端设备、服务器、或服务器集群，并由接收该会议预约结果、目标参会人员的身份信息和语音信息等的其他终端设备、服务器、或服务器集群来执行本公开实施例所提供的智能会议管理方法。

应该理解，图1中的终端设备、网络和服务器的数目仅仅是示意性的。根据实现需要，可以具有任意数目的终端设备、网络和服务器。

需要说明的是，本公开智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品可用于人工智能、物联网技术领域，也可用于除人工智能、物联网技术领域之外的任意领域，本公开智能会议管理方法、智能会议管理装置、计算机系统、计算机可读存储介质和计算机程序产品的应用领域不做限定。

图2示意性示出了根据本公开实施例的智能会议管理方法的流程图。

如图2所示，该方法包括操作S201～S205。

在操作S201，在会议开始之前，获取会议预约结果。

在操作S202，将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备。

根据本公开的实施例，在一场会议正式开始之前，例如需要首先进行会议预约，上述第一电子设备例如可以为上述会议相关人员所自有的手机、个人电脑等电子设备。会议预约例如可以由会议发起人通过PC(个人电脑)或移动端发起，通过选定时间、地点、主题、参会人员等相关信息进行预约，预约结果可以发送至会议相关人员(可包括参会人员和与该场会议相关的其他非参会人员等)，以便通知相关参会人员准时参加该场会议，以及方便相关非参会人员(如领导人员等)获知该场会议的相关信息(如时间、地点、主题、参会人员、预约结果等)并及时关注该场会议的进程。

根据本公开的实施例，上述会议预约结果例如还可以发送至一个包含有所有可选会议地点的信息管理平台，该信息管理平台例如可以从上述会议预约结果中提取与某场相关的时间、地点等信息，以便于将某一时间段下的某个会议室标记为不可使用状态，从而在后续存在新的会议需要预约时，其预约地点可以根据可使用状态的会议室来确定，避免新会议的预约地点与已有会议的地点产生冲突。

根据本公开的实施例，上述信息管理平台中例如还包括公司所有内部人员的个人状态信息，如工作、休假、开会、忙碌、可预约等状态，该些状态可以由相关用户自行选定，也可以根据上述会议预约结果来确定。例如，在上述会议预约结果中表征某一用户在某一时间段需要参加某一会议的情况下，信息管理平台例如可以将该用户在该时间段内的状态修改为“开会”状态。

在操作S203，在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿。

根据本公开的实施例，上述目标参会人员例如为实际参加该场会议的人员。上述目标参会人员的身份信息例如可以通过在会议开始之初通过指纹设备、人脸识别设备、签到设备采集得到。上述语音信息类如可以通过各中如麦克风、录音设备等的音频采集设备采集得到。上述会议纪要初稿例如为包含身份信息和语音信息的文件形式的初稿。

需要说明的是，本公开实施例中所涉及的用户个人信息的获取、存储和应用等，均符合相关法律法规的规定，且不违背公序良俗。

在操作S204，在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿。

在操作S205，将会议纪要终稿发送至第一电子设备。

根据本公开的实施例，上述第二电子设备例如可以为具有文件审核功能或专用于审核人审核初稿的电子设备，上述第二电子设备例如可以为各参会人员所自有的手机、个人电脑等电子设备。

根据本公开的实施例，在会议结束之后，为避免上述会议纪要初稿记录不准确，例如可以通过邮件或云传输等方式将该初稿发送至上述第二电子设备进行审核过程，以便最终能够得到确定的会议纪要终稿。上述会议相关人员例如可以最终通过上述第一电子设备接收该会议纪要终稿以明确会议内容并做好会后工作。

通过本公开的上述实施例，由于实现了一种一体化的智能会议管理流程，使得会前、会中、会后的很多流程可以智能实现，减少了人工考量，至少部分的克服了传统的会议开始前后通常需要耗费较多的时间和人力成本的技术问题，达到了会议全流程智能化实现、会议纪要自动化记录的技术效果。

下面结合具体实施例，并参考图3～图5，对图2所示的方法做进一步说明。

根据本公开的实施例，上述操作S201例如可以包括：获取待发起会议的预约信息；将预约信息发送至与每个预参会人员相关联的第三电子设备；接收来自第三电子设备中的每个预参会人员针对预约信息的反馈结果；以及根据反馈结果确定待发起会议的会议预约结果。

图3示意性示出了根据本公开实施例的发起会议并获取会议预约结果的流程图。

根据本公开的实施例，参见图3所示，会议发起人通过PC或移动端(如图3中电子设备301)发起预约(包含上述待发起会议的预约信息)后，联动activiti(一种工作量引擎框架)流程控制引擎，将该预约信息发送至预参会人员(即上述第三电子设备，如图3中电子设备302、303和304)，通过预参会人员签批方式，例如即可得到每个预参会人员的反馈结果，从而最终得到会议预约结果。会议预约结果例如可通过流程控制引擎以电子邮件的形式发送至相关干系人(即上述会议相关人员)，以通知该相关干系人会议预约时间、地点、主题等关键信息。

根据本公开的实施例，activiti框架例如为通过RepositoryService(重定位服务，用于管理流程仓库)、RuntimeService(流程运行控制服务，用于管理流程在运行时产生的数据)、TaskService(任务管理服务，用于管理用户任务)、IdentityService(身份验证服务，用于管理用户、用户组及其之间的关系)、ManagementService(管理服务，用于执行流程引擎命令)、HistoryService(历史服务)、FormService(表单服务)7大工具绑定节点显示数据到数据库表上来实现动态的根据流程图来更新流程的场景。本地开发环境例如可以使用springboot(一种用于搭建Web项目或微服务的框架)+activiti框架。

根据本公开的实施例，上述反馈结果例如可以基于上述信息管理平台中记录的预参会人员的个人状态来确定。例如，在根据会议发起人发起的预约确定的暂定预约时间中，存在某个预参会人员的个人状态为休假、或已预约状态的情况下，可以由信息管理平台自行返回或由预参会人员通过第三电子设备返回不支持将该段时间作为会议的暂定预约时间的反馈信息，以通知会议发起人更改其他可行的预约时间。反之，可以通过同样的方式返回同意该暂定预约时间的反馈信息，以完成会议的预约。

通过本公开的上述实施例，实现了一种智能化的会议预约方式，能够根据相关人员的状态确定会议预约结果，简化了会议预约过程的人工工作，节省了工作流程及工作时间。

根据本公开的一实施例，上述根据反馈结果确定待发起会议的会议预约结果的过程例如可以包括：获取每个预参会人员所具有的第一决策权重，其中，第一决策权重包括可直接影响会议预约结果的第一级别权重和对会议预约结果无影响的第二级别权重；获取具有第一级别权重的预参会人员基于第三电子设备反馈的目标反馈结果；在目标反馈结果中包含负反馈的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为不通过；以及在目标反馈结果全部为正反馈的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为通过。

根据本公开的实施例，参见图3所示，上述预参会人员(具有电子设备302、303和304)例如可以包括对会议影响力不同的人员，如包括会议主导人员、普通人员(如普通员工)和辅助人员(如翻译人员等)等。为使得部分会议能够高效执行，例如在会议预约时需要首先确定部分影响力大的人员必须参会(如会议主导人员)，而其他影响力较小的人员可以不参会。基于此，例如可以根据每个预参会人员对会议影响力的大小为每个预参会人员配置不同等级的决策权重(即上述第一决策权重)，对会议预约结果产生不同偏重。

根据本公开的实施例，例如可以为会议主导人员配置上述第一级别权重，为会议中的其他人员配置上述第二级别权重。在进行一场会议的预约时，如会议主导人员针对该预约的反馈结果(即上述目标反馈结果)为不通过(即上述负反馈)，则可以直接确定该会议的会议预约结果为不通过；如会议主导人员针对该预约的反馈结果为通过(即上述正反馈)，即使存在其他人员(如具有第二级别权重的预参会人员)针对该预约的反馈结果为不通过，仍可确定该会议的会议预约结果为通过。

通过本公开的上述实施例，由于为不同影响力的人员配置了不同的决策权重，为包含不同层级人员的会议开发了一种智能化的决策方案，在保证会议预约有效的基础上，节省了人力交互流程。

根据本公开的另一实施例，上述根据反馈结果确定待发起会议的会议预约结果的过程例如可以包括：获取反馈结果为负反馈的目标预参会人员所具有的第二决策权重，得到目标预参会人员所对应的权重总和，其中，第二决策权重以权重值的形式表示；在权重总和大于预设阈值的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为不通过；以及在权重总和小于或等于预设阈值的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为通过。

根据本公开的实施例，再次参见图3所示，上述预参会人员(具有电子设备302、303和304)例如还可以为对会议影响力相同的人员，在该种情况下，为使得部分会议能够顺利执行，例如可以为每个预参会人员配置相应的权重值，该权重值可以相同。在该种情况下，由于每个预参会人员对会议的影响力相同，在进行一场会议的预约时，可以均衡考虑各个预参会人员的意见，并结合以多胜少的决策机制，设置一决策阈值(即上述预设阈值)，以最终确定会议预约结果。例如，可以通过计算反馈结果为不通过的预参会人员的权重值相加所得的权重总和，并比较权重总和与预设阈值的大小，来确定确定待发起会议的会议预约结果为最终通过或不通过。

通过本公开的上述实施例，可以在所以预参会人员的影响力均相同的情况下，通过配置权重值的方式，均衡考虑各个参会人员的反馈意见，实现更公平的决策方案，在保证会议预约公正有效的基础上，同时节省了人力交互流程。

根据本公开的实施，上述语音信息中包括多条语音内容，上述操作S203例如可以包括：针对每条语音内容：利用声纹识别技术确定与语音内容相关的目标参会人员的身份标识，利用语义识别技术将语音内容转换为文字内容，将文字内容与身份标识进行关联，得到用于表征语音内容的目标文字表示结果，其中，目标文字表示结果中包含有身份标识；以及将语音信息中的全部语音内容转换为目标文字表示结果的形式，得到会议纪要初稿。

图4示意性示出了根据本公开实施例的参加会议并生成会议纪要的流程图。

根据本公开的实施例，目标参会人员(例如为上述预参会人员或为实际会议开启时参与会议的人员)对会议预约结果达成共识之后，例如即可在预设时间、地点，或是通过PC端、移动端、专用设备等途径正式开启并参与该场会议。

根据本公开的实施例，参见图4所示，在一场会议进行过程中，实际参会人员(即上述目标参会人员)例如包括了电子设备401、402和403，为避免人工记录可能存在的误差，例如为会议的记录配置了语音系统，该语音系统中例如设置了角色分离器和语义转写器。语音系统例如在监测到语音信息时自动工作，角色分离器例如可以结合声纹识别技术和声纹库中已存储的声纹信息和用户信息的对应关系来主动识别参会人员身份信息，以确定一条语音内容属于哪个参会人员(即确定上述身份标识)，语义转写器例如可以结合语义识别技术将一条语音内容转写为文字形式(即上述文字内容)，基于此，语音系统例如可以将一条语音内容转化为包含身份标识和文字内容的文字表示形式(即上述目标文字表示结果)，从而可针对一场会议中参会人员的发言情况，将包含有多条语音内容的语音信息转化为对应有身份标识的文字表示形式，以此得到上述会议纪要初稿。

根据本公开的实施例，上述语音系统例如可以为在会议室设置的总的语音识别系统，或者可以为针对每个参会人员配置的麦克风等语音采集设备，又或者可以为用于参与会议时所需要的手机、个人电脑等设备。

通过本公开的上述实施例，由于结合声纹识别、语义识别技术实现了通过语音系统(包括声纹辨认)进行会议记录的方案，有效解决了人工记录耗时耗力的技术间题，同时达到了精准记录会议纪要的技术效果。

根据本公开的实施例，上述审核人例如包括修订人员和上述目标参会人员，上述操作S204例如可以包括：将会议纪要初稿发送至与修订人相关联的第四电子设备进行第一次审核及修订，得到第一审核稿；获取第一审核稿并发送至与目标参会人员相关联的第五电子设备进行第二次审核及确认，得到第二审核稿；以及根据第二审核稿确定会议纪要终稿。

根据本公开的实施例，上述修订人员例如可以为具有文件修改权限的人员。参见图4所示，在经过语音系统得到上述会议纪要初稿之后，例如可以通过activiti流程控制引擎将该会议纪要初稿发送至修订人员(具有电子设备404)进行修订，经过修订后的文件(即上述第一审核稿)例如可以再次通过activiti流程控制引擎发送至目标参会人员(具有电子设备401、402和403)审批，审批过程主要为确定该修订后的文件的准确性，例如可以通过签批“通过”的方式来确定该修订后文件为能够真实且准确的表达会议纪要的文件，利用经过审批的文件(即上述第二审核稿)例如即可确定上述会议纪要终稿。

通过本公开的上述实施例，由于修订和审批等过程均可基于流程控制引擎进行流转，使得相关流程更智能和边界，并可进一步保证会议纪要记录的完整性及准确性。

根据本公开的实施例，上述操作S205例如可以包括：获取用于表征会议纪要终稿可最终确定的目标标志；将目标标志添加至会议纪要终稿中；获取会议相关人员的邮箱信息；以及将包含有目标标志的会议纪要终稿通过邮件的方式发送至与会议相关人员相关联的邮箱。

图5示意性示出了根据本公开实施例的会议纪要转发及归档的流程图。

根据本公开的实施例，上述目标标志例如可以为水印等之类的标志。参见图5所示，在得到会议纪要终稿之后，例如可以通过activiti流程控制引擎为该会议纪要终稿增加水印的方式生成正式的会议纪要文档，在保证文件更为官方的前提下，同时可以保证文件的可信度。

根据本公开的实施例，在生成上述可信度更高的会议纪要文档之后，例如可以触发邮件系统，并最终将该会议纪要文档通过邮件的方式转发至会议相关人员(如图5中电子设备501、502、503)，该相关人员中例如可以包括实际参会人员、预参会人员中未能实际参会的人员以及相关领导人员等。

通过本公开的上述实施例，通过增加水印的方式，可进一步增加会议纪要的可信度。

根据本公开的实施例，上述智能会议管理方法例如还可以包括：获取文件存储空间；获取与会议相关的详细信息，其中，详细信息包括会议时间、会议地点、会议主题、目标参会人员、审核人和会议相关人员；以及将会议纪要终稿和详细信息存储至文件存储空间中进行归档。

根据本公开的实施例，参见图5所示，最终生成的正时的会议纪要温度例如可以通过activiti流程控制引擎存储至相应的数据库(如图5中服务器)中进行归档保存，一同归档的信息例如还可以包括与该场会议相关的时间、地点、主题、人员等信息，以便后续查找。

通过本公开的上述实施例，有效实现了会议纪要防篡改、防丢失、安全记录管理、留底等归档需求。

根据本公开的实施例，在会议预约成功之后，以及在会议正式开始之前，例如还可以通过设置提醒的方式智能提醒相关目标参会人员，例如可以设置提前一天、一小时、十分钟的方式进行智能提醒。

根据本公开的实施例，基于高内聚、低耦合的设计思想，采用activiti流程控制引擎作为管理端，结合声纹识别、语音识别技术，构建了更智能、更便捷的可联动PC端、移动端、邮件、硬件终端等客户端的智能会议管理系统。基于该系统进行会议管理时，在客户端负责会议的人(如包括会议相关人员)不需要技术，仅通过简单的操作即可实现会议预定、会议纪要生成及查看历史会议，使用简单无需技术基础。管理端仅需要系统管理员根据需求进行相应的设置及维护，即可是整个过程实用高效，同时可节省人力及时间成本。

通过本公开的上述实施例，基于上述智能会议管理系统实现了一种一体化智能会议审议解决方案，通过将会议各个流程联动起来，有效解决了在工作岗位中面临的现有传统会议中的低效、耗费人力、时间成本等实际问题。该一体化实现方案可有效提升团队工作效率，切实解决传统会议系统记录内容和实际出入、会议纪要手工录入、会议纪要人工签批等痛点，用户只需要在PC或终端即可切入会议预约、参与、审批等各个环节，极大程度节省整个会议流程所耗费的人力、物力。

图6示意性示出了根据本公开的实施例的智能会议管理装置的框图。

如图6所示，智能会议管理装置600包括获取模块610、第一发送模块620、初稿生成模块630、终稿生成模块640和第二发送模块650。

获取模块610，用于在会议开始之前，获取会议预约结果。

第一发送模块620，用于将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备。

初稿生成模块630，用于在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿。

终稿生成模块640，用于在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿。

第二发送模块650，用于将会议纪要终稿发送至第一电子设备。

根据本公开的上述实施例，通过采用了在会议开始之前，获取会议预约结果；将会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；在会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；在会议结束之后，将会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便审核人审核会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及将会议纪要终稿发送至第一电子设备的技术手段，由于实现了一种一体化的智能会议管理流程，使得会议的很多流程可以智能实现，减少了人工考量，所以至少部分地克服了传统的会议开始前后通常需要耗费较多的时间和人力成本的技术问题，进而达到了会议全流程智能化实现，以及会议纪要可自动化记录的技术效果。

根据本公开的实施例，上述获取模块包括第一获取单元、第一发送单元、接收单元和第一确定单元。

第一获取单元，用于获取待发起会议的预约信息。

第一发送单元，用于将预约信息发送至与每个预参会人员相关联的第三电子设备。

接收单元，用于接收来自第三电子设备中的每个预参会人员针对预约信息的反馈结果。

第一确定单元，用于根据反馈结果确定待发起会议的会议预约结果。

根据本公开的实施例，上述确定单元包括第一获取子单元、第二获取子单元、第一确定子单元和第二确定子单元。

第一获取子单元，用于获取每个预参会人员所具有的第一决策权重，其中，第一决策权重包括可直接影响会议预约结果的第一级别权重和对会议预约结果无影响的第二级别权重。

第二获取子单元，用于获取具有第一级别权重的预参会人员基于第三电子设备反馈的目标反馈结果。

第一确定子单元，用于在目标反馈结果中包含负反馈的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为不通过。

第二确定子单元，用于在目标反馈结果全部为正反馈的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为通过。

根据本公开的实施例，上述确定单元包括第三获取子单元、第三确定子单元和第四确定子单元。

第三获取子单元，用于获取反馈结果为负反馈的目标预参会人员所具有的第二决策权重，得到目标预参会人员所对应的权重总和，其中，第二决策权重以权重值的形式表示。

第三确定子单元，用于在权重总和大于预设阈值的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为不通过。

第四确定子单元，用于在权重总和小于或等于预设阈值的情况下，确定待发起会议的会议预约结果为通过。

根据本公开的实施例，上述语音信息中包括多条语音内容，上述初稿生成模块包括处理单元和转换单元。

处理单元，用于针对每条语音内容：利用声纹识别技术确定与语音内容相关的目标参会人员的身份标识；利用语义识别技术将语音内容转换为文字内容；将文字内容与身份标识进行关联，得到用于表征语音内容的目标文字表示结果，其中，目标文字表示结果中包含有身份标识。

转换单元，用于将语音信息中的全部语音内容转换为目标文字表示结果的形式，得到会议纪要初稿。

根据本公开的实施例，上述审核人包括修订人员和目标参会人员，上述终稿生成模块包括第一审核稿生成单元和第二审核稿生成单元。

第一审核稿生成单元，用于将会议纪要初稿发送至与修订人员相关联的第四电子设备进行第一次审核及修订，得到第一审核稿。

第二审核稿生成单元，用于获取第一审核稿并发送至与目标参会人员相关联的第五电子设备进行第二次审核及确认，得到第二审核稿。

第二确定单元，用于根据第二审核稿确定会议纪要终稿。

根据本公开的实施例，上述第二发送模块包括第二获取单元、添加单元、第三获取单元和第二发送单元。

第二获取单元，用于获取用于表征会议纪要终稿可最终确定的目标标志。

添加单元，用于将目标标志添加至会议纪要终稿中。

第三获取单元，用于获取会议相关人员的邮箱信息。

第二发送单元，用于将包含有目标标志的会议纪要终稿通过邮件的方式发送至与会议相关人员相关联的邮箱。

根据本公开的实施例，上述智能会议管理装置还包括第四获取单元、第五获取单元和存储单元。

第四获取单元，用于获取文件存储空间。

第五获取单元，用于获取与会议相关的详细信息，其中，详细信息包括会议时间、会议地点、会议主题、目标参会人员、审核人和会议相关人员。

存储单元，用于将会议纪要终稿和详细信息存储至文件存储空间中进行归档。

根据本公开的实施例的模块、单元、子单元中的任意多个、或其中任意多个的至少部分功能可以在一个模块中实现。根据本公开实施例的模块、单元、子单元中的任意一个或多个可以被拆分成多个模块来实现。根据本公开实施例的模块、单元、子单元中的任意一个或多个可以至少被部分地实现为硬件电路，例如现场可编程门阵列(FPGA)、可编程逻辑阵列(PLA)、片上系统、基板上的系统、封装上的系统、专用集成电路(ASIC)，或可以通过对电路进行集成或封装的任何其他的合理方式的硬件或固件来实现，或以软件、硬件以及固件三种实现方式中任意一种或以其中任意几种的适当组合来实现。或者，根据本公开实施例的模块、单元、子单元中的一个或多个可以至少被部分地实现为计算机程序模块，当该计算机程序模块被运行时，可以执行相应的功能。

例如，获取模块610、第一发送模块620、初稿生成模块630、终稿生成模块640和第二发送模块650中的任意多个可以合并在一个模块/单元/子单元中实现，或者其中的任意一个模块/单元/子单元可以被拆分成多个模块/单元/子单元。或者，这些模块/单元/子单元中的一个或多个模块/单元/子单元的至少部分功能可以与其他模块/单元/子单元的至少部分功能相结合，并在一个模块/单元/子单元中实现。根据本公开的实施例，获取模块610、第一发送模块620、初稿生成模块630、终稿生成模块640和第二发送模块650中的至少一个可以至少被部分地实现为硬件电路，例如现场可编程门阵列(FPGA)、可编程逻辑阵列(PLA)、片上系统、基板上的系统、封装上的系统、专用集成电路(ASIC)，或可以通过对电路进行集成或封装的任何其他的合理方式等硬件或固件来实现，或以软件、硬件以及固件三种实现方式中任意一种或以其中任意几种的适当组合来实现。或者，获取模块610、第一发送模块620、初稿生成模块630、终稿生成模块640和第二发送模块650中的至少一个可以至少被部分地实现为计算机程序模块，当该计算机程序模块被运行时，可以执行相应的功能。

需要说明的是，本公开的实施例中智能会议管理装置部分与本公开的实施例中智能会议管理方法部分是相对应的，智能会议管理装置部分的描述具体参考智能会议管理方法部分，在此不再赘述。

图7示意性示出了根据本公开实施例的适于实现智能会议管理方法的计算机系统的框图。图7示出的计算机系统仅仅是一个示例，不应对本公开实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图7所示，根据本公开实施例的计算机系统700包括处理器701，其可以根据存储在只读存储器(ROM)702中的程序或者从存储部分708加载到随机访问存储器(RAM)703中的程序而执行各种适当的动作和处理。处理器701例如可以包括通用微处理器(例如CPU)、指令集处理器和/或相关芯片组和/或专用微处理器(例如，专用集成电路(ASIC))，等等。处理器701还可以包括用于缓存用途的板载存储器。处理器701可以包括用于执行根据本公开实施例的方法流程的不同动作的单一处理单元或者是多个处理单元。

在RAM 703中，存储有系统700操作所需的各种程序和数据。处理器701、ROM 702以及RAM 703通过总线704彼此相连。处理器701通过执行ROM 702和/或RAM 703中的程序来执行根据本公开实施例的方法流程的各种操作。需要注意，所述程序也可以存储在除ROM702和RAM 703以外的一个或多个存储器中。处理器701也可以通过执行存储在所述一个或多个存储器中的程序来执行根据本公开实施例的方法流程的各种操作。

根据本公开的实施例，系统700还可以包括输入/输出(I/O)接口705，输入/输出(I/O)接口705也连接至总线704。系统700还可以包括连接至I/O接口705的以下部件中的一项或多项：包括键盘、鼠标等的输入部分706；包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分707；包括硬盘等的存储部分708；以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分709。通信部分709经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器710也根据需要连接至I/O接口705。可拆卸介质711，诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等，根据需要安装在驱动器710上，以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分708。

根据本公开的实施例，根据本公开实施例的方法流程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读存储介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分709从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质711被安装。在该计算机程序被处理器701执行时，执行本公开实施例的系统中限定的上述功能。根据本公开的实施例，上文描述的系统、设备、装置、模块、单元等可以通过计算机程序模块来实现。

本公开还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是上述实施例中描述的设备/装置/系统中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该设备/装置/系统中。上述计算机可读存储介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被执行时，实现根据本公开实施例的方法。

根据本公开的实施例，计算机可读存储介质可以是非易失性的计算机可读存储介质。例如可以包括但不限于：便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本公开中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。

例如，根据本公开的实施例，计算机可读存储介质可以包括上文描述的ROM 702和/或RAM 703和/或ROM 702和RAM 703以外的一个或多个存储器。

本公开的实施例还包括一种计算机程序产品，其包括计算机程序，该计算机程序包含用于执行本公开实施例所提供的方法的程序代码，当计算机程序产品在电子设备上运行时，该程序代码用于使电子设备实现本公开实施例所提供的智能会议管理方法。

在该计算机程序被处理器701执行时，执行本公开实施例的系统/装置中限定的上述功能。根据本公开的实施例，上文描述的系统、装置、模块、单元等可以通过计算机程序模块来实现。

在一种实施例中，该计算机程序可以依托于光存储器件、磁存储器件等有形存储介质。在另一种实施例中，该计算机程序也可以在网络介质上以信号的形式进行传输、分发，并通过通信部分709被下载和安装，和/或从可拆卸介质711被安装。该计算机程序包含的程序代码可以用任何适当的网络介质传输，包括但不限于：无线、有线等等，或者上述的任意合适的组合。

根据本公开的实施例，可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本公开实施例提供的计算机程序的程序代码，具体地，可以利用高级过程和/或面向对象的编程语言、和/或汇编/机器语言来实施这些计算程序。程序设计语言包括但不限于诸如Java，C++，python，“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算设备上执行、部分地在用户设备上执行、部分在远程计算设备上执行、或者完全在远程计算设备或服务器上执行。在涉及远程计算设备的情形中，远程计算设备可以通过任意种类的网络，包括局域网(LAN)或广域网(WAN)，连接到用户计算设备，或者，可以连接到外部计算设备(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。

附图中的流程图和框图，图示了按照本公开各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，上述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图或流程图中的每个方框、以及框图或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。本领域技术人员可以理解，本公开的各个实施例和/或权利要求中记载的特征可以进行多种组合和/或结合，即使这样的组合或结合没有明确记载于本公开中。特别地，在不脱离本公开精神和教导的情况下，本公开的各个实施例和/或权利要求中记载的特征可以进行多种组合和/或结合。所有这些组合和/或结合均落入本公开的范围。

以上对本公开的实施例进行了描述。但是，这些实施例仅仅是为了说明的目的，而并非为了限制本公开的范围。尽管在以上分别描述了各实施例，但是这并不意味着各个实施例中的措施不能有利地结合使用。本公开的范围由所附权利要求及其等同物限定。不脱离本公开的范围，本领域技术人员可以做出多种替代和修改，这些替代和修改都应落在本公开的范围之内。

Claims (12)

1.一种智能会议管理方法，包括：

在会议开始之前，获取会议预约结果；

将所述会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；

在所述会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；

在所述会议结束之后，将所述会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便所述审核人审核所述会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及

将所述会议纪要终稿发送至所述第一电子设备。

2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述获取会议预约结果包括：

获取待发起会议的预约信息；

将所述预约信息发送至与每个预参会人员相关联的第三电子设备；

接收来自所述第三电子设备中的每个所述预参会人员针对所述预约信息的反馈结果；以及

根据所述反馈结果确定所述待发起会议的会议预约结果。

3.根据权利要求2所述的方法，其中，根据所述反馈结果确定所述待发起会议的会议预约结果包括：

获取每个所述预参会人员所具有的第一决策权重，其中，所述第一决策权重包括可直接影响会议预约结果的第一级别权重和对会议预约结果无影响的第二级别权重；

获取具有所述第一级别权重的预参会人员基于所述第三电子设备反馈的目标反馈结果；

在所述目标反馈结果中包含负反馈的情况下，确定所述待发起会议的会议预约结果为不通过；以及

在所述目标反馈结果全部为正反馈的情况下，确定所述待发起会议的会议预约结果为通过。

4.根据权利要求2所述的方法，其中，根据所述反馈结果确定所述待发起会议的会议预约结果包括：

获取反馈结果为负反馈的目标预参会人员所具有的第二决策权重，得到所述目标预参会人员所对应的权重总和，其中，所述第二决策权重以权重值的形式表示；

在所述权重总和大于预设阈值的情况下，确定所述所述待发起会议的会议预约结果为不通过；以及

在所述权重总和小于或等于所述预设阈值的情况下，确定所述待发起会议的会议预约结果为通过。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述语音信息中包括多条语音内容，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿包括：

针对每条语音内容：

利用声纹识别技术确定与所述语音内容相关的目标参会人员的身份标识；

利用语义识别技术将所述语音内容转换为文字内容；

将所述文字内容与所述身份标识进行关联，得到用于表征所述语音内容的目标文字表示结果，其中，所述目标文字表示结果中包含有所述身份标识；以及

将所述语音信息中的全部语音内容转换为所述目标文字表示结果的形式，得到所述会议纪要初稿。

6.根据权利要求1所述的方法，其中，所述审核人包括修订人员和所述目标参会人员，将所述会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便所述审核人审核所述会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿包括：

将所述会议纪要初稿发送至与所述修订人员相关联的第四电子设备进行第一次审核及修订，得到第一审核稿；

获取所述第一审核稿并发送至与所述目标参会人员相关联的第五电子设备进行第二次审核及确认，得到第二审核稿；以及

根据所述第二审核稿确定所述会议纪要终稿。

7.根据权利要求1所述的方法，其中，将所述会议纪要终稿发送至所述第一电子设备包括：

获取用于表征所述会议纪要终稿可最终确定的目标标志；

将所述目标标志添加至所述会议纪要终稿中；

获取所述会议相关人员的邮箱信息；以及

将包含有所述目标标志的会议纪要终稿通过邮件的方式发送至与所述会议相关人员相关联的邮箱。

8.根据权利要求1所述的方法，还包括：

获取文件存储空间；

获取与所述会议相关的详细信息，其中，所述详细信息包括会议时间、会议地点、会议主题、所述目标参会人员、所述审核人和所述会议相关人员；以及

将所述会议纪要终稿和所述详细信息存储至所述文件存储空间中进行归档。

9.一种智能会议管理装置，包括：

获取模块，用于在会议开始之前，获取会议预约结果；

第一发送模块，用于将所述会议预约结果发送至与会议相关人员相关联的第一电子设备；

初稿生成模块，用于在所述会议进行过程中，获取目标参会人员的身份信息和语音信息，以生成会议纪要初稿；

终稿生成模块，用于在所述会议结束之后，将所述会议纪要初稿发送至与审核人相关联的第二电子设备，以便所述审核人审核所述会议纪要初稿，以生成会议纪要终稿；以及

第二发送模块，用于将所述会议纪要终稿发送至所述第一电子设备。

10.一种计算机系统，包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序，

其中，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现权利要求1至8中任一项所述的方法。

11.一种计算机可读存储介质，其上存储有可执行指令，该指令被处理器执行时使处理器实现权利要求1至8中任一项所述的方法。

12.一种计算机程序产品，包括计算机可执行指令，所述指令在被执行时用于实现权利要求1至8中任一项所述的方法。

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