CN111680963A - 一种高效的层级会议系统及其工作方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种高效的层级会议系统以及工作方法，其中所述的高效的层级会议系统，包括：会议系统建模模块：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；会议权限管理模块；多个会议集成模块；单个会议模块；会议纪要与任务派发模块；会议任务跟进与管理模块。此高效的层级会议系统，实现制造企业班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等会议之间的信息共享、任务互通的系统化数字化管理，使得企业内的各种会议的互联互通，通过数字化的手段，提升会议效率，加入信息传递，初始任务快速处理，以提升整个企业的运行效率，通过会议列表、任务列表、管理报表等实现层级会议的集成化管理。

Description

一种高效的层级会议系统及其工作方法

技术领域

本发明属于通信技术领域，特别涉及一种高效的层级会议系统。本发明还涉及一种高效的层级会议系统的工作方法。

背景技术

随着国家智能制造战略的实施，传统的ERP、MES得到更多的重视和应用，然后尚不能满足企业数字化转型的需求。企业资源计划ERP (Enterprise Resource Planning) 强调对企业制造资源的管理和核算，制造执行系统MES（Manufacturing Execution System）则是实现了对制造过程的数字化管理。而这些尚不能完全满足企业的数字化转型需求，对于企业的日常运营管理，如班组早会、车间日例会、周例会、部门级月度会议、企业级的月度、季度、半年度经营讨论会等经营管理活动，以及各种会议产生的任务和进度管理等，没有对应的成熟的、组织化、系统化的数字化管理系统。导致企业的高层、中层、基层管理人员的大量具体管理活动，任务处理活动等经营管理活动，无法进行数字化管理。

针对此种情况，数字化管理的需求应运而生。其中针对会议的数字化管理系统，越来越多的被开发出来，并得到广泛的应用。然而目前市面的会议系统，多为针对单一会议的召开，实现音频互联、视频互联，及资料共享，但尚未有系统的层级会议解决方案。已存在各种不同的会议系统，主要针对单个会议的功能实现，或者单个大规模会议的实现。但对于制造企业，其会议是个复杂的管理系统，班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等，这些会议是企业运作的机制体现，内部有着复杂的逻辑和信息传递机制。单个会议的召集功能，已不能适应企业复杂运行管理的要求。

而目前存在的会议系统主要存在以下问题：

第一、主要聚焦于单个会议的音视频互联，实现在线讨论，在线互动等问题，对于时间不同、地点不同的多个会议的集成管理和信息共享，没有实用的解决方案，必须借助于网盘、公用盘等方式实现文件共享。

第二、传统的树状会议系统，是实现同时多地多人开会，而企业运营管理的层级会议，是在不同地点、不同时间召开的、如早上8点企业各基层管理组织，以班组为单位召开晨会，早上9点各部门在自己办公区召开部门例会，而10点左右召开公司级会议，而下午可能召开专项会议，而这样的不同地点、不同时间、不同人群召开的会议，难以使用传统的树状会议系统来管理，实现信息互通，资料共享。

第三、对于会议的任务管理功能不足，不能有效的和企业实际运行管理过程中的项目管理需求结合在一起。会议决议发出的任务，不能有效的分发和跟进，且不能对任务进行再次的分解和分派，系统不能有效解决企业运营管理会议常见的“决而不行”的问题。

第四、会议任务无法和企业运营管理的KPI结合在一起，按照企业运营管理需求，会议决议和分配的任务应该直接支撑业务KPI指标的达成，而会议系统无法直接将会议任务和经营活动的KPI指标关联起来。

第五、传统会议难以实现会议决议发布的任务的延期提醒和自动升级功能，也难以将任务在会议之间进行移转。如将8点钟召开的班组会议讨论的未解决议题，转给下午3点召开的新技术研讨会，作为技术研讨会上的一个议题，有参会人员加以解决。传统的会议系统，难以实现这样的功能。而这种制造企业的班组会议，有固定的周期和讨论议题，这些议题有些班组会议解决不了，就需要把相关的信息和资料发给车间会议，或者职能部门的会议，成为另一个会议的议题之一，由相关的负责人会议讨论解决。这种需求，在企业普遍存在。

第六、解决之后，还要把解决结果反馈给班组会议的提出人。并且提出人要了解这个信息的处理和讨论信息。在企业实际的运行中，这种机制需要人员往返参加不同的会议，充当信息传递角色，效率低下，成本高昂。

第七、传统的会议模式，安全管理、网络配置、账户维护等等工作繁琐，操作复杂，只有专门技能的人才能掌握。而现在个人数字ID，如微信、钉钉账号等，均得到不少企业的认可，可以直接作为会议介入ID来使用，以简化会议配置要求。

这种复杂的机制和逻辑，就需要一套对应的系统来管理，实现管理的数字化，以提升效率和降低成本。

发明内容

发明目的：为了克服以上不足，本发明的目的是提供一种高效的层级会议系统，解决现在制造企业班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等会议之间的信息共享、任务互通的系统化数字化管理，将其组建成一个高效运行的企业会议体系，通过信息共享、资料共享、任务传递、管理透明化等，提高企业的管理能力和效果。

技术方案：一种高效的层级会议系统，包括：

会议系统建模模块：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；

会议权限管理模块：通过权限管理，决定会议成员可以查看会议决议的权限，以及会议纪要的公开范围；

多个会议集成模块：把单个会议的信息集成在一起，进行基本的信息设置和共享逻辑设定；

单个会议模块：实现会议管理的一般功能，筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发，单个会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来；

会议纪要与任务派发模块：实现会议纪要和会议决议转化为行动计划；

会议任务跟进与管理模块：实现会议决议下发的任务管理和任务项目管理功能，通过进度管理、报表统计，实现对任务处理的全程跟进和掌控。

进一步的，上述的高效的层级会议系统，所述会议系统建模模块具体实现将班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议的集体建模和管理，组成一个企业的运营会议系统，班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议可以不同时间、地点、人员召开，但是班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议之间信息和资料共享，任务可以逐级查看和升级。

进一步的，上述的高效的层级会议系统，所述高效的层级会议系统还包括客户端，所述客户端可以为手机APP端和网页端。

进一步的，上述的高效的层级会议系统，所述手机APP端实现接受会议通知、会议议题中需求数据的提报、会议签到、接收与完成会议任务、发起会议。

进一步的，上述的高效的层级会议系统，所述网页端实现会议签到、会议议题讨论、会议记录、指定任务、任务自动升级功能、历史任务的筛选、查看功能。

进一步的，上述的高效的层级会议系统，所述高效的层级会议系统可以实现会议报表生成。

本发明还提供一种高效的层级会议系统的工作方法，包括以下步骤：

S1、会议相关方预定：可以提前确认会议责任人、会议参会人、会议记录者，责任人是必填项，作为会议的召集者，会议参与人、会议记录者，可以预先设定，存入会议的参会人明细中，也可以在会议责任人发布会议时，选择参会人、会议记录人，发布会议的同时，给相关者发布会议通知信息；

S2、会议创建人通过会议系统建模模块提供定义层级会议类型功能：依据企业的运营管理需求，根据不同时段、不同地点、不同层级、不同人员预先设定会议类型；

S3、会议创建人通过会议系统建模模块定义和选择会议室，实现资源的管理，提供会议资源的预约，以及时间段冲突的自动判断功能，给出修改意见；

S4、在创建新会议，选择会议时间段之后，会议系统建模模块会自动到已创建会议列表中，查询未结束会议的会议时间和预约的会议室资源，判断是否重叠，如重叠，进行警告提醒，由会议创建人选择处理方式；

S5、会议创建人通过会议系统建模模块定义会议层级：首先定义企业最高层级会议，然后中层级会议和基层级会议，并定义最高层级会议、中层级会议和基层级会议之间的上下级关系；

S6、会议创建人通过会议系统建模模块定义每个会议召集责任人、参会人员、会议地点、选择定义的会议类型、会议记录责任人相关信息，建立会议之后，配置会议召开的时间、频率，这样定义之后，实现自动发送会议邀请；

S7、单个会议模块定义每个会议的会议议程，以及每个议程中讨论的经营KPI指标，并设定指标的目标值、单位、判断逻辑、数据提供责任人信息；

S8、会议列表管理：会议任务跟进与管理模块将所有会议的清单列出，其中包括会议层级、创建人、会议主题、会议目标、参会人数、会议实际时间段，会议地点、会议类型、是否公开、状态会议决议信息存入数据库，形成会议大数据，随时可调阅分析；

S9、会议纪要与任务派发模块形成任务列表：每一个会议上的决议，都会形成纪要和行动计划，行动计划转化为具体的执行任务，而任务对应具体的KPI，保存会议任务的任务内容、任务负责人、任务创建时间、任务截止时间、任务状态、以及当前任务进度、任务协助人信息，上述信息的积累，可以在报表阶段，自动生成相关的报表；

S10、形成会议报表：会议任务跟进与管理模块对S8和S9的数据，展开数据挖掘，生成有关会议的报表。

进一步的，上述的高效的层级会议系统的工作方法，上述步骤S2中：会议类型支持子分类，服务器收到“新增”命令后，首先会创建一个“会议类型”ID，然后可以为这个ID赋值，然后可以为工厂日例会创建二级分类，然后点击“查看”进入一级会议分类内部，再次通过“新增”增加二级分类或通过“删除”命令删除二级分类；用上述同样的方法，可以进入二级分类内部，创建或删除三级分类，上述各会议类型，按照树形结构展示和查看，在智能手机操作端，可以逐级进行选择，以确定创建的会议类型。

进一步的，上述的高效的层级会议系统的工作方法，在上述步骤S5中：通过对应的“新增第一层级会议”命令，来创建第一层级的会议第一级会议可以创建多个，然后在各一级会议内部，通过“新建”命令，创建下一级的会议，在层级会议内新增的会议，从属于下一级会议，但这两个上下级的会议，可以不同地点，不同时间召开，上一级的会议管理者可以调取下一级会议的内容和任务清单，下一级的会议任务，可以自动或手动升级到上一级任务中；

每个会议任务，会在分发任务时赋值一个固定额任务完成时间点，系统自动判断时间点是否已过，如果到时间点，任务尚未关闭，则把此任务升级到上一级会议中，成为上一级会议议程的一个讨论项；如果任务在当前层级不能完成，可以通过“升级”命令，直接把任务转移到上一级会议的中，成为上一级会议的一个讨论项。

进一步的，上述的高效的层级会议系统的工作方法，在上述步骤S6中：每个会议的定义，按照严格统一的规范进行，包含会议ID、会议层级、会议负责人、会议参会人、会议地点、会议时间、会议类型、会议记录员、会议议程、议程指标、指标判定标准值、指标单位、指标衡量标准、指标负责人各项基本信息，其中议程指标就是企业经营管理中的各种KPI，不同层级会议对应不同的KPI体系。

本高效的层级会议系统及其工作方法能够实现：

1、解决企业运营管理的层级会议系统的架设问题：将不同时间、不同地点、不同人员组织的层级会议组成一个企业会议管理系统，把各种会议组成一个层级分明、周期可配置、参与人员灵活的异步会议系统，构建一个清晰的企业会议地图，为企业的管理会议系统建模；

2、实现不同地点、不同时间召开的层级会议中，各会议之家的信息共享、任务进度共享、以及任务自动升级，处理进度跟进问题；

3、解决企业会议决议与经营指标分离问题，将会议决议分配的任务，直接和企业经营管理的KPI指标关联，保证具体的管理活动、改善活动，直接能够服务与经营指标的改善；

4、解决会议之间任务靠人工反馈的问题，实现会议未决事项或未按时执行完成事项的一键升级和转移，让更高层级会议，或更专业人员的专门会议，解决具体的问题。避免人工信息传递造成的信息失真和时效不佳的问题；

5、解决传统管理会议的“决而不行”问题，传统会议决议，发布之后，缺少有效的跟进手段，导致会议任务和决议被“有意或无意”的遗忘，以至于一些工作反复开会才能解决，没有专业的任务跟进方法和途径，虽然有专门的项目管理软件可以跟进，但无法和会议系统有效结合。

上述技术方案可以看出，本发明具有如下有益效果：本发明所述的高效的层级会议系统，在制造企业向数字化转型过程中，其运营管理层级会议的数字化解决方案。企业资源管理由ERP进行数字化，制造执行由MES系统进行数字化，而此层级会议系统，是日常运营管理的数字化解决方案；智能层级会议系统提出了针对性的解决方案，从制造业层级会议的多级、多地、多时段的会议系统建模，单个会议议程设定及关联指标设定、会议召开及会议决议管理，会议室任务分配、会议任务与经营KPI直接关联、会议任务的拆分、转移和跟进，会议资料共享管理等进行了重新的组合与开发，建立了智能层级会议系统，系统化的解决客户组织多层级、多部门、多时间段的的信息互通互联，支持企业运行目标的实现。

此高效的层级会议系统及其工作方法具有如下优点：

1、实现企业分层分时段的层级会议建模：实现将班组会议、职能会议、车间会议、项目会议、工厂级会议等等所有会议的统筹到一个会议系统中，实现数字化的运营管理；

2、解决传统会议系统或树形会议系统，不能统筹管理分时段、分层级的大量会议的信息共享、任务互通的痛点；

3、实现企业运营管理中的大量会议的任务跟进、进度管理功能。对于未按期完成的任务，能自动升级到更高层级管理，直接助力企业运营问题的及时解决，提升企业运行效率和效果；

4、能够针对会议基础信息、会签准备、会中管理、会后任务跟进、会议信息互联、资料共享等系统化的解决方案，具有开通即可使用，不增加企业任何硬件投资，部署简单快捷的特点；

5、实现会议管理的数字化，将会议的议题、讨论内容、会议记录、会议任务、会议资料等进行数字化，长久保存，形成企业运行系统的大数据。可以在此基础上分析企业的运行效率和任务执行率。

附图说明

图1为本发明所述高效的层级会议系统的结构框图；

图2-4为本发明所述高效的层级会议系统应用时的原理图；

图5为本发明所述高效的层级会议系统报表结构示意图；

图6为本发明所述高效的层级会议系统实施例三的框架图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

实施例一

如图1-6所示的高效的层级会议系统，包括：

会议系统建模模块1：实现将班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议的集体建模和管理，组成一个企业的运营会议系统。这些会议可以不同时间召开，不同地点召开、不同人员召开，但信息和资料共享，任务可以逐级查看和升级。这个模块重点建立企业的“会议地图”系统，指引企业的日常会议工作。

会议权限管理模块2：通过权限管理，决定谁可以查看会议决议，以及会议纪要的公开范围。

多个会议基层模块3：把单个会议的信息基层在一起，进行基本的信息设置和共享逻辑设定。

单个会议模块4：实现会议管理的一般功能，筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发等功能。其中单个会议议程的设计功能，把经营指标与会议行动直接关联起来。

会议任务分发模块5：实现会议纪要和会议决议转化为行动计划。

任务跟进与管理模块6：实现会议决议下发的任务管理和任务项目管理功能，通过进度管理、报表统计等，实现对任务处理的全程跟进和掌控

上述高效的层级会议系统的工作方法具体包括：

S1、会议相关方预定：可以提前确认会议责任人、会议参会人、会议记录者等，而责任人是必填项，作为会议的召集者。会议参与人、会议记录者，可以预先设定，存入会议的参会人明细中，也可以在会议责任人发布会议时，选择参会人、会议记录人。发布会议的同时，给相关者发布会议通知信息；

S2、提供定义层级会议类型功能：依据企业的运营管理需求，预先设定会议类型，包括安全会议、生产会议、项目会议、例行月度经营会议、班组会议、设备改良会议等。满足企业不同会议类型标记和分类管理需求；各种不同时段不同地点不同层级不同人员召开的各种会议。

传统会议系统，更多的是实现一场音视频会议，或者同一时间不同地点的多地连线的树状会议。而企业实际生成运营过程中的会议，是不同时间、不同地点、不同层级、不同人员召开的各种会议。这些会议构成一个网状的结构。把这其中的会议，按照主题、特点和召开周期等，进行分类，然后在层级会议系统进行统一的管理，实现信息共享，任务互通，进度可见。这里的分类和会议的层级结合，对会议实现综合管理和分类。

会议类型支持子分类，服务器收到“新增”命令后，首先会创建一个“会议类型”ID，然后可以为这个ID赋值，如工厂日例会。然后可以为工厂日例会创建二级分类，然后点击“查看”进入一级会议分类内部，再次通过“新增”增加二级分类或通过“删除”命令删除二级分类。用同样的方法，可以进入二级分类内部，创建或删除三级分类。各会议类型，按照树形结构展示和查看，在智能手机操作端，可以逐级进行选择，以确定创建的会议类型。

S3、定义和选择会议室，实现资源的管理，如果是网络会议，可以使用虚拟会议室。在这部分功能中，提供会议资源的预约，以及时间段冲突的自动判断功能，给出修改意见。

在创建新会议，选择会议时间段之后，系统会自动到已创建会议列表中，查询未结束会议的会议时间和预约的会议室资源，判断是否重叠，如重叠，进行警告提醒。由会议创建人选择处理方式。

S4、定义会议层级：首先定义企业最高层级的会议，一般是工厂级会议，然后定义职能部门会议、经理层会议、车间及会议、主管层会议、班组会议等等，并定义他们之间的上下级关系。这个功能是在实现绘制企业的会议逻辑地图，展示其运营关系。

通过对应的“新增第一层级会议”命令，来创建第一层级的会议，如工厂级日运营会，公司产品开发会等等。第一级会议可以创建多个。然后在各一级会议内部，通过“新建”命令，创建下一级的会议，在层级会议内新增的会议，从属于上一级会议。但这两个上下级的会议，可以不同地点，不同时间召开。上一级的会议管理者可以调取下一级会议的内容和任务清单。下一级的会议任务，可以自动或手动升级到上一级任务中。

每个会议任务，会在分发任务时赋值一个固定额任务完成时间点，系统自动判断时间点是否已过，如果到时间点，任务尚未关闭，则把此任务升级到上一级会议中，成为上一级会议议程的一个讨论项。

如果任务在当前层级不能完成，可以通过“升级”命令，直接把任务转移到上一级会议的中，成为上一级会议的一个讨论项。

S5、然后定义每个会议召集责任人，参会人员，会议地点、选择定义好的会议类型、会议记录责任人等信息。建立会议之后，配置会议召开的时间、频率，这样定义之后，实现自动发送会议邀请。

每个会议的定义，按照严格统一的规范进行，包含会议ID，会议层级、会议负责人、会议参会人、会议地点、会议时间、会议类型、会议记录员、会议议程、议程指标、指标判定标准值、指标单位、指标衡量标准、指标负责人等基本信息。其中议程指标就是企业经营管理中的各种KPI。不同层级会议对应不同的KPI体系。

S6、定义每个会议的会议议程，以及每个议程中讨论的经营KPI指标，并设定指标的目标值、单位、判断逻辑、数据提供责任人等信息。这一步，对会议内容进行标准化，实现会议讨论议题的数据化管理，保证会议不会变成漫天畅谈，而是直接为经营指标负责的会议。每次会议都为企业KPI负责。把企业管理中的质量、成本、交期、安全、效率等方面的指标及其表现，直接变成会议议程，与会议关联起来。

S7、会议列表管理：将所有会议的清单列出，其中包括会议层级、创建人、会议主题、会议目标、参会人数、会议实际时间段，会议地点、会议类型、是否公开、状态（是否结束）会议决议等信息存入数据库，形成会议大数据，随时可调阅分析。

S8、任务列表管理：每一个会议上的决议，都会形成纪要和行动计划，行动计划转化为具体的执行任务，而任务对应具体的KPI。保存会议任务的任务内容、任务负责人、任务创建时间、任务截止时间、任务状态（进行中、已完成、已延期、已升级、已关闭等）、以及当前任务进度、任务协助人等信息。这些信息的积累，可以在报表阶段，自动生成相关的报表。

S9、会议报表：对第七、第八项的数据，展开数据挖掘，生成有关会议的报表。主要提供层级会议任务部门完成报表、层级会议任务部门延期报表、层级会议任务列表、层级会议任务数量统计、提案任务明细的看板管理等功能。据此分析出会议维度的个会议的出勤率、会议平均召集时间，会议平均发布任务数量，人员维度的出勤率和参会时间，以及任务及时完成率等。据此形成对企业运行体系的数字化诊断。

实施例二

上述高效的层级会议系统还包括客户端，所述客户端可以为手机APP端和网页端。

具体的手机APP端实现以下功能：

一、接受会议通知：系统会依据设定好的会议计划，提前给会议责任人发送通知，告知有个会议需要召集，责任人确认会议主题、议程、参会人之后，通过“确认”向系统发布指令，系统自动向参会人发送会议通知，将会议时间、地点、议题等内容提前发给参会人。

二、会议议题中需求数据的提报：在接受会议通知后，你这实现定义好的指标责任人的界面，会提示输入对应指标的实际达成值，以完成会议数据的收集工作。实现在会前分布式收集响应数据，自动判断是否达标，提高会议效率。

三、会议签到：可以通过扫二维码签到，亦可以在网页版有会议主持人鼠标点击辅助签到。

四、接收与完成会议任务：会议下发的任务，会在手机APP端看到对应的任务，可以按需回复工作进度，或者把会议任务进行再次细分，并可以跟进子任务的计划。

五、可以发起会议：在发起会议时，可在APP上定义会议议题、参会人、会议层级、会议类型等信息。并可以将会议资料分享个参会人，同时也可以给别人发送筹备会议的任务。

网页端实现以下功能：

一、会议签到：在进入会议首页时，会有一个显示会议签到的二维码，可以通过手机APP扫二维码签到，也可以有主持人协助签到。

二、会议议题讨论：按照实现设定好的会议内容逐项讨论议题，确认指标达成情况；

三、会议记录：可以在会议记录页面做会议记录，会议记录可以直接转化为任务。

四、指定任务：需要处理的任务，可以直接指派责任人，定义协助人，定义完成时间。

五、任务自动升级功能：在分配任务时，自动记录任务需要完成时间，系统自动对比当前时间和目标完成时间，发现超期，及将任务标注红色，且把任务的提醒消息发给责任人的上一级领导。有更高层介入，促使会议任务快速完成。

六、历史任务的筛选、查看功能，有任务升级功能，实现任务在不同类型会议、不同层级会议之间的直接传达，实现各会议的信息互联互通。

另外，上述高效的层级会议系统还具有会议报表功能：

1、可以自动列出会议清单，把开过的会议的相关信息直观展示出来，时间、地点、参会人、会议任务进度等等信息，实现数字化的长期保存。

2、任务列表功能，将各级会议产生的任务列清单管理，所有的任务进度都可以看到。

3、会议统计与分析功能：实现会议参会率、参会时间、任务准时关闭率等数据的自动计算。

会议相关的统计，基础数据源有3个，第一个是会议体系表（会议地图），第二个是会议明细表，第三个是会议任务明细表。在这三个数据表的基础上，分析和提供层级会议任务部门完成报表、层级会议任务部门延期报表、层级会议任务列表、层级会议任务数量统计、提案任务明细的看板管理等功能。亦可据此分析出会议维度的个会议的出勤率、会议平均召集时间，会议平均发布任务数量，人员维度的出勤率和参会时间，以及任务及时完成率等。据此形成对企业运行体系的数字化诊断。报表提供利用移动互联网技术，提供智能终端，在线浏览功能。

此高效的层级会议系统，就是实现企业内的各种会议的互联互通，通过数字化的手段，提升会议效率，加入信息传递，初始任务快速处理，以提升整个企业的运行效率。通过会议列表、任务列表、管理报表等实现层级会议的集成化管理。

企业内的层级会议，具有召开层级不同、召开时间不同、主题各异、参与人员也不同，人员有交叉等问题，传统的系统，只能实现单一会议的管理，或者统一时间段内的多个会议的管理。而不能适合这种时段、层级、人员各不相同的集成管理。

实施例三

以一家注塑制造企业导入改系统为例：

一：提供定义会议类型功能：依据企业的运营管理需求，预先设定会议类型安全会议、生产会议、产品开发会议、例行会议4种类型。

二、定义和选择会议室：定义会议室1，会议室2，会议室3，和总经理会议室是个地方。

三、定义会议层级：定义会议工厂级会议、车间级会议、班组会议3个层级。其中工厂级会议1个，车间级会议三个（一车间会议、二车间会议、新车间会议），每个车间有3个班组，并定义出9个班组会议。

四、然后定义每个会议：将以上13个会议，分别定义会议负责人、参会人员，会议时间和地点、会议类型选择例行会议。

五、定义每个会议的会议议程：其中车间级会议和工厂级会议议程一致，定义为：安全问题讨论、质量、效率、成本、人力调度等几个议题。班组会议定义为：昨日产出报告、KPI讨论、当日任务分配、公司信息传达几个议题。

完成系统后台的以上设定后，各会议的责任人在手机APP端做一下操作。

一、会议主持人：在会议前收到会议确认信息后，点击确定，给参会人发送通知信息。

二、参会人提前汇报数据和任务进度：会议参与者依据分工，汇报对应的指标达成数据，然后更新自己负责的任务进度，确保会上讨论的信息均为最新的。

三、参会时，大家扫码签到，会议主持人主持会议，记录人在网页端做好会议记录。

四、会议结束后，发送会议记录及任务，会议一路可以抄送给更高主管。

五、班组会议解决不了的问题，可以点升级，转到上一级会议解决。

然后大家同时可以看到自己参考的会议的任务进度，自己的任务和回复任务进度等等。

实施例四

以某非标自动化企业为例：

客户主要做非标自动化业务，其业务标准化程度低，企业的管理缺少系统化。开会比较随意，普遍存在会而不议、议而不决，决而不行的现象。整个项目进度无人清楚到了什么程度。

经过导入层级会议系统，梳理出完整的企业会议地图。然后定义出每个会议应讨论的议题和指标，以及确定那些人可以参加，那些人不需要参加，并实现会议任务的数字化的管理。进而提升了整个企业的运行效率。

而且因为会议信息数字化，可长期保存，成为组织数据资产；实现了所有项目的历史记录的可追溯管理。

对已异常信息，可以通过会议系统一键传递和分享，实现各部门之间的信息共享，任务可自动升级跟进，实时查看；信息直接传递，一手信息各部门实时共享，提升了跨部门沟通效率。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种高效的层级会议系统，其特征在于：包括：

会议系统建模模块（1）：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；

会议权限管理模块（2）：通过权限管理，决定会议成员可以查看会议决议的权限，以及会议纪要的公开范围；

多个会议集成模块（3）：把单个会议的信息集成在一起，进行基本的信息设置和共享逻辑设定；

单个会议模块（4）：实现会议管理的一般功能，筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发，单个会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来；

会议纪要与任务派发模块（5）：实现会议纪要和会议决议转化为行动计划；

会议任务跟进与管理模块（6）：实现会议决议下发的任务管理和任务项目管理功能，通过进度管理、报表统计，实现对任务处理的全程跟进和掌控。

2.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述会议系统建模模块（1）具体实现将班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议的集体建模和管理，组成一个企业的运营会议系统，班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议可以不同时间、地点、人员召开，但是班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议之间信息和资料共享，任务可以逐级查看和升级。

3.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述高效的层级会议系统还包括客户端，所述客户端可以为手机APP端和网页端。

4.根据权利要求3所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述手机APP端实现接受会议通知、会议议题中需求数据的提报、会议签到、接收与完成会议任务、发起会议。

5.根据权利要求3所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述网页端实现会议签到、会议议题讨论、会议记录、指定任务、任务自动升级功能、历史任务的筛选、查看功能。

6.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述高效的层级会议系统可以实现会议报表生成。

7.一种高效的层级会议系统的工作方法，其特征在于：包括以下步骤：

S1、会议相关方预定：可以提前确认会议责任人、会议参会人、会议记录者，责任人是必填项，作为会议的召集者，会议参与人、会议记录者，可以预先设定，存入会议的参会人明细中，也可以在会议责任人发布会议时，选择参会人、会议记录人，发布会议的同时，给相关者发布会议通知信息；

S2、会议创建人通过会议系统建模模块（1）提供定义层级会议类型功能：依据企业的运营管理需求，根据不同时段、不同地点、不同层级、不同人员预先设定会议类型；

S3、会议创建人通过会议系统建模模块（1）定义和选择会议室，实现资源的管理，提供会议资源的预约，以及时间段冲突的自动判断功能，给出修改意见；

S4、在创建新会议，选择会议时间段之后，会议系统建模模块（1）会自动到已创建会议列表中，查询未结束会议的会议时间和预约的会议室资源，判断是否重叠，如重叠，进行警告提醒，由会议创建人选择处理方式；

S5、会议创建人通过会议系统建模模块（1）定义会议层级：首先定义企业最高层级会议，然后中层级会议和基层级会议，并定义最高层级会议、中层级会议和基层级会议之间的上下级关系；

S6、会议创建人通过会议系统建模模块（1）定义每个会议召集责任人、参会人员、会议地点、选择定义的会议类型、会议记录责任人相关信息，建立会议之后，配置会议召开的时间、频率，这样定义之后，实现自动发送会议邀请；

S7、单个会议模块（4）定义每个会议的会议议程，以及每个议程中讨论的经营KPI指标，并设定指标的目标值、单位、判断逻辑、数据提供责任人信息；

S8、会议列表管理：会议任务跟进与管理模块（6）将所有会议的清单列出，其中包括会议层级、创建人、会议主题、会议目标、参会人数、会议实际时间段，会议地点、会议类型、是否公开、状态（是否结束）会议决议信息存入数据库，形成会议大数据，随时可调阅分析；

S9、会议纪要与任务派发模块（5）形成任务列表：每一个会议上的决议，都会形成纪要和行动计划，行动计划转化为具体的执行任务，而任务对应具体的KPI，保存会议任务的任务内容、任务负责人、任务创建时间、任务截止时间、任务状态、以及当前任务进度、任务协助人信息，上述信息的积累，可以在报表阶段，自动生成相关的报表；

S10、形成会议报表：会议任务跟进与管理模块（6）对S8和S9的数据，展开数据挖掘，生成有关会议的报表。

8.根据权利要求7所述的高效的层级会议系统的工作方法，其特征在于：上述步骤S2中：会议类型支持子分类，服务器收到“新增”命令后，首先会创建一个“会议类型”ID，然后可以为这个ID赋值，然后可以为工厂日例会创建二级分类，然后点击“查看”进入一级会议分类内部，再次通过“新增”增加二级分类或通过“删除”命令删除二级分类；用上述同样的方法，可以进入二级分类内部，创建或删除三级分类，上述各会议类型，按照树形结构展示和查看，在智能手机操作端，可以逐级进行选择，以确定创建的会议类型。

9.根据权利要求7所述的高效的层级会议系统的工作方法，其特征在于：在上述步骤S5中：通过对应的“新增第一层级会议”命令，来创建第一层级的会议第一级会议可以创建多个，然后在各一级会议内部，通过“新建”命令，创建下一级的会议，在层级会议内新增的会议，从属于下一级会议，但这两个上下级的会议，可以不同地点，不同时间召开，上一级的会议管理者可以调取下一级会议的内容和任务清单，下一级的会议任务，可以自动或手动升级到上一级任务中；

每个会议任务，会在分发任务时赋值一个固定额任务完成时间点，系统自动判断时间点是否已过，如果到时间点，任务尚未关闭，则把此任务升级到上一级会议中，成为上一级会议议程的一个讨论项；如果任务在当前层级不能完成，可以通过“升级”命令，直接把任务转移到上一级会议的中，成为上一级会议的一个讨论项。

10.根据权利要求7所述的高效的层级会议系统的工作方法，其特征在于：在上述步骤S6中：每个会议的定义，按照严格统一的规范进行，包含会议ID、会议层级、会议负责人、会议参会人、会议地点、会议时间、会议类型、会议记录员、会议议程、议程指标、指标判定标准值、指标单位、指标衡量标准、指标负责人各项基本信息，其中议程指标就是企业经营管理中的各种KPI，不同层级会议对应不同的KPI体系。

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