CN105844447A - 用于管理任务的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本公开涉及用于管理任务的系统和方法。公开了通过一个或多个网络创建和共享任务的系统和方法。在一个实施方式中，公开了一种用于在一个或多个计算机系统上管理任务的计算机实施方法。任务可以被储存在该一个或多个计算机系统的存储器装置中。可以将电子邮件地址分配给该任务。可以接收来自用户的至电子邮件地址的电子邮件消息。在该一个或多个计算机系统中，该电子邮件消息或者来自该电子邮件消息的内容可以与该任务相关联。

Description

用于管理任务的系统和方法

相关申请的交叉引用

本申请要求于2015年2月4日提交的申请号为62/112,070的题为“用于管理任务的系统和方法(SYSTEMS AND METHODS FOR MANAGINGTASKS)”的美国临时专利申请的优先权，其全部内容实际上通过引证结合于此。

技术领域

本发明涉及用于在一个或多个网络上创建和共享任务的系统和方法。

背景技术

全球通信网络能够允许用户合作项目，无论合作用户彼此接近还是相隔几千英里。用户可以使用实时通信工具(例如，语音通信和在线实时消息)或者使用时间延迟通信工具(例如，电子邮件)通过一个或多个网络合作。在合作项目时，可以具有需要根据特定的时间线完成的各种任务。进一步地，可以可取地将不同的任务分配给通过一个或多个网络连接的不同用户。由于用户可以彼此在物理上或者时间上分离，所以难以有效地管理项目所需要的各种任务。

而且，在某个公司或组织内的用户可以执行一些项目和任务。然而，在其他情况下，作为不同公司或组织的成员或者不附属于任何特定的公司或组织的用户可以可取地执行任务。

然而，对于包括多个用户和分配的任务，难以通过一个或多个通信网络创建和管理任务。传统的电子邮件(电子邮件)系统可以用于与多个用户通信。然而，电子邮件不能单独地适当创建虚拟环境，其中，用户负责根据期望的任务调度完成其分配的任务。给一组用户发送电子邮件不自行表示收件人同意或者能够根据期望的时间线执行分配的任务。

而且，在电子邮件系统中，难以实时共享内容数据和管理任务分配。例如，在一个用户使用新数据更新电子数据表时，其他用户不能容易地看到更新，除非用户将电子数据表重新发送给所有用户。在由多个用户创建和编辑多个文档时，电子邮件的来回性质可以产生混淆，这是因为用户不能确定哪个版本的文档更新地最多或者哪些用户执行哪些分配。此外，电子邮件的来回性质可以在是否完成分配并且完成分配的时间方面产生混淆，并且不能充分地确保根据期望的调度完成任务分配。

发明内容

本公开的系统、方法以及装置均具有几个创新方面，没有任何一个方面单独地负责在本文中公开的可取属性。

在一个实施方式中，公开了一种用于通过一个或多个计算机系统管理任务的计算机实施方法。该方法可以包括在该一个或多个计算机系统的存储器装置内储存任务。该方法可以包括将电子邮件地址分配给该任务。该方法可以包括接收来自用户的进入该电子邮件地址的电子邮件消息。该方法可以包括使该电子邮件消息或者来自该电子邮件消息的内容与该一个或多个计算机系统中的任务相关联。

在另一个实施方式中，公开了一种用于通过一个或多个计算机系统管理多个计算机对象的计算机实施方法。该方法可以包括接收来自第一用户的第一电子邮件消息，该第一电子邮件消息包括包含第一电子邮件地址的报头。该第一电子邮件地址可以分配给该一个或多个计算机系统并且与第一类型的计算机对象相关联。该方法可以包括创建该第一类型的第一计算机对象。该方法可以包括在该一个或多个计算机系统的一个或多个存储器装置内储存该第一计算机对象的内容。该方法可以包括将第二电子邮件地址分配给该第一计算机对象。该方法可以包括接收来自第一用户或另一个用户的至该第二电子邮件地址的第二电子邮件消息。该方法可以包括使该第二电子邮件消息或者来自该第二电子邮件消息的内容与该一个或多个计算机系统中的该第一计算机对象相关联。

在又一个实施方式中，公开了一种具有一个或多个处理器并且被配置用于管理任务的系统。该系统可以包括被配置为在该一个或多个处理器上运行的任务管理模块。该任务管理模块可以被编程为将任务储存在该系统的存储器装置中。该任务管理模块可以被编程为将电子邮件地址分配给该任务。该任务管理模块可以被编程为接收来自用户的至该电子邮件地址的电子邮件消息。该任务管理模块可以被编程为使该电子邮件消息或者来自该电子邮件消息的内容与该系统中的任务相关联。

在另一个实施方式中，公开了一种具有一个或多个处理器并且被配置用于管理多个计算机对象的系统。该系统可以包括被配置为在该一个或多个处理器上运行的任务管理模块。该任务管理模块可以被编程为接收来自第一用户的第一电子邮件消息，该第一电子邮件消息包括包含第一电子邮件地址的报头。该第一电子邮件地址可以被分配给该系统并且与第一类型的计算机对象相关联。该任务管理模块可以被编程为创建该第一类型的第一计算机对象。该任务管理模块可以被编程为将该第一计算机对象的内容储存在该系统的一个或多个存储器装置中。该任务管理模块可以被编程为将第二电子邮件地址分配给该第一计算机对象。该任务管理模块可以被编程为接收来自第一用户或另一个用户的进入该第二电子邮件地址的第二电子邮件消息。该任务管理模块可以被编程为使该第二电子邮件消息或者来自该第二电子邮件消息的内容与该系统中的该第一计算机对象相关联。

在一个实施方式中，公开了一种在服务器中用于通过一个或多个网络与多个用户共享内容的方法。该方法可以包括从任务创建者接收消息。进一步地，该方法可以包括处理该消息以识别任务信息和一个或多个任务收件人。此外，可以基于所识别出的任务信息创建任务。可以通知一个或多个任务收件人所创建的任务。

在另一个实施方式中，公开了一种用于通过一个或多个网络共享内容的系统。该系统可以包括被编程为从任务创建者接收消息的消息检索模块。该系统可以进一步包括被编程为处理该消息以识别任务信息和一个或多个任务收件人的任务创建模块。该任务创建模块还可以被编程为基于所识别出的任务信息创建任务。该系统可以包括被编程为通知该一个或多个任务收件人所创建的任务的任务通知模块。

在又一个实施方式中，公开了一种非瞬时性计算机可读介质。可以在非瞬时性计算机可读介质上储存代码，在执行该代码时执行方法，该方法包括从任务创建者接收消息。该方法可以包括处理该消息以识别任务信息和一个或多个任务收件人。进一步地，该方法可以基于所识别出的任务信息创建任务。可以通知一个或多个任务收件人所创建的任务。

在一个实施方式中，公开了一种被编程为支持一个或多个网络化网络的系统。该系统可以包括被编程为组织多个任务和与多个任务相关联的多个任务参与者的任务管理模块。该系统可以进一步包括被编程为至少部分基于与每个任务相关联的网络标识符来将多个任务组织成多个网络的多层网络管理模块。该多层网络管理模块可以被编程为至少部分基于在多个网络之间的从属关系将多个网络组织成多个云。多层网络管理模块可以被编程为至少部分基于在该多个云之间的互动将多个网络云组织成云联合。

在另一个实施方式中，公开了一种组织一个或多个网络的方法。该方法可以包括对多个任务和与多个任务相关联的多个任务参与者分类。进一步地，多个任务可以至少部分基于与每个任务相关联的网络标识符组织成多个网络。可以至少部分基于在多个网络之间的从属关系将多个网络组织成多个云。可以至少部分基于在该多个云之间的互动将多个网络云组织成云联合。

在一个实施方式中，公开了一种计算机实施方法，用于分析与多个任务以及多个任务参与者相关联的任务数据。该方法可以包括识别多个任务参与者。该方法还可以包括使多个任务参与者与多个任务相关联。可以聚集与任务和任务参与者相关联的任务数据。可以分析所聚集的任务数据。

在另一个实施方式中，公开了一种用于分析与多个任务以及多个任务参与者相关联的任务数据的系统。该系统可以包括被编程为识别多个任务参与者的任务分析模块。该任务分析模块可以被编程为使多个任务参与者与多个任务相关联。进一步地，该任务分析模块可以被编程为聚集与任务和任务参与者相关联的任务数据。任务分析模块可以被编程为分析所聚集的任务数据。

在一个实施方式中，公开了一种用于管理储存在一个或多个网络的系统上的计算机对象的计算机实施方法。该方法可以包括提供列出多个计算机对象的图形用户界面，其中，每个对象包括内容。进一步地，该方法可以包括使每个计算机对象与一个或多个授权用户相关联。可以给每个计算机对象分配状态，指示在该系统内的这个计算机对象的状态。可以向与该计算机对象相关联的每个授权用户在该图形用户界面上指示该分配的状态。

在另一个实施方式中，公开了一种用于管理储存在一个或多个网络上的多个计算机对象的系统。该系统可以包括被编程为使每个计算机对象与一个或多个授权用户相关联对象管理模块，每个计算机对象包括内容。对象管理模块可以被编程为给每个计算机对象分配状态，指示在该系统内的这个计算机对象的状态。该系统还可以包括集成接口模块，编程为提出列出多个计算机对象的图形接口用户。集成接口模块可以被编程为向与该计算机对象相关联的每个授权用户在该图形用户界面上指示该分配的状态。

在一个实施方式中，公开了一种用于管理任务的计算机实施方法。该方法可以包括在计算机存储器中识别新任务以由多个用户共享。可以邀请一个或多个用户共享该新任务。该方法可以进一步包括从该一个或多个用户接收该新任务的接受。可以使接受该新任务的该一个或多个用户与私人任务信息相关联。可以由该一个或多个相关联的用户根据该新任务的完成阶段给该新任务分配状态。该方法可以包括至少部分基于与该新任务相关联的网络标识符，将该新任务和多个其他任务组织成任务网络。

在另一个实施方式中，公开了一种具有一个或多个处理器并且被配置用于管理任务的系统。该系统可以包括被编程为在该一个或多个处理器上运行并且编程为识别新任务以由多个用户共享的任务管理模块。任务管理模块还可以被编程为邀请一个或多个用户共享该新任务。进一步地，任务管理模块可以被编程为从该一个或多个用户中接收该新任务的接受。任务管理模块可以被编程为使接受该新任务的该一个或多个用户与私人任务信息相关联。此外，任务管理模块可以被编程为由该一个或多个相关联的用户根据该新任务的完成阶段给该新任务分配状态。该系统可以进一步包括多层网络管理模块，配置为在该一个或多个处理器上运行，并且编程为至少部分基于与该新任务相关联的网络标识符，将该新任务和多个其他任务组织成任务网络。

在又一个实施方式中，公开了一种非瞬时性计算机可读介质。在该计算机可读介质上储存了代码，在由处理器执行该代码时执行方法。该方法可以包括识别新任务以由多个用户共享。由处理器执行的方法还可以包括邀请一个或多个用户共享该新任务。进一步地，该方法可以包括从该一个或多个用户中接收该新任务的接受。可以使接受该新任务的该一个或多个用户与私人任务信息相关联。该方法还可以包括由该一个或多个相关联的用户根据该新任务的完成阶段给该新任务分配状态。可以至少部分基于与该新任务相关联的网络标识符，将该新任务和多个其他任务组织成任务网络。

在附图和以下描述中，陈述了在本说明书中描述的主题的一个或多个实现方式的细节。通过说明书、附图以及权利要求，其他特征、方面以及优点显而易见。要注意的是，以下的示图的相对尺寸可以不按照比例绘制。

附图说明

现在，参照通过实例而非限制的方式提供的以下的示图来描述本发明的具体实施方式。

图1是根据一个实施方式的通过包括多个单独的网络的全球网络共享的多个任务的示意性方框图。

图2A是示出根据一个实施方式的通过一个或多个网络共享的任务的创建的示意性方框图。

图2B是根据一个实施方式的任务创建数据包的示意性方框图。

图2C是根据一个实施方式的在电子邮件(电子邮件)内实现的任务创建数据包的示意性方框图。

图3是根据一个实施方式的任务管理系统的示意性方框图。

图4是根据一个实施方式的通过一个或多个网络创建和共享任务的方法的流程图。

图5是根据一个实施方式的用户界面的示意性方框图。

图6是包括多个云和网络的云联合的示意性方框图。

图7是示出用于管理一个或多个网络的方法的流程图。

图8A是根据每个用户参与的任务映射在用户之间的关系的任务参与者关系映射的示意图。

图8B是识别与各种项目相关联的用户组的项目关系映射的示意图；

图9是示出用于监控在与多个任务相关联的多个任务参与者之间的关系的方法的流程图。

图10A至图10D是示出根据各种实施方式的任务分析仪表板的各种元件的示意图。

图11是示出用于分析与多个任务和多个任务参与者相关联的任务数据的方法的流程图。

图12是根据各种实施方式的用户的收件箱-发件箱界面的示意图。

图13是示出用于管理储存在一个或多个网络上的对象的方法的流程图。

图14是示出根据各种实施方式的用于管理多个计算机对象的一个或多个服务器或一个或多个计算机系统的存储器储存装置的系统示意图。

图15是列出储存在图14的存储器储存装置上的计算机对象的表格。

图16是示出用于通过一个或多个计算机系统管理多个计算机对象的计算机实施方法的一个实例的流程图。

图17是示出电子邮件可以用于输送对象或者将对象转换成动作的实施方式的示意图。

图18是示出根据各种实施方式的用于处理电子邮件消息的方法的流程图。

图19是示出根据各种实施方式的用于管理多个计算机对象的一个或多个服务器或一个或多个计算机系统的存储器储存装置的系统示意图。

图20是列出储存在图19的存储器储存装置上的计算机对象的表格。

具体实施方式

某些实施方式的以下详细描述显示了本发明的具体实施方式的各种描述。然而，可以通过由权利要求限定和覆盖的多种不同方式体现本发明。在本说明书中，参照示图，其中，相似的参考数字表示相同或功能上相似的部件。

本发明的实施方式涉及系统和方法，用于在网络内以及在网络之间共享向内并且管理任务。例如，公司或组织可以建立一个或多个通信网络，以使其员工彼此连接。公司或组织的员工可以参与各种项目，并且每个项目可以包括一个或多个任务。在需要完成项目时，本发明的实施方式可以在用户之间自动建立和调度多个任务。这些任务可以分配给多个员工，以在预定的时间线或时间表内完成。如在本文中所述，可以通过一个或多个通信网络创建和分配任务，并且可以在跨一个或多个网络的员工之间分享任务内容数据。任务可以是非常短期的任务(例如，完成信件)或者是更长期的任务(例如，完成一系列实验室试验或者设计新产品)。在该系统的实施方式内，由一方或多方管理的任何类型的调度事件可以用于朝着任务完成跟踪和管理其进度。除了管理任务参与者要执行的任务以外，系统还可以管理和组织与任务以及任务参与者相关联的文档。系统可以使用用户界面，在任务参与者之间共享文档，并且可以确保任务参与者负责分配给其完成的任务。

例如，用户Bob希望调度由Alice和Mary完成的任务。使用本发明的实施方式，Bob给Alice和Mary发送具有特定的主题栏的电子邮件消息，要求Alice和Mary执行任务。在电子邮件消息中，Bob复制任务管理系统的特定电子邮件地址。任务管理系统接收来自Bob的电子邮件，并且首先根据在电子邮件消息内的标题信息(例如，用户电子邮件地址)，确定Alice和Mary均是与Bob相同的任务组的一部分。此外，任务管理系统检索主题栏并且解析电子邮件消息的文本，以确定主题或者要创建的任务的类型。在一个替换的实施方式中，该系统可以查找在电子邮件消息内的文本或字段的关键词或特定的格式，以确定任务的类型、任务的名称以及完成的截止日期。

一旦任务管理系统确定当事人以及要完成的任务，就在与新任务对应的任务管理系统内创建记录。这个记录包括关于任务、其完成的时间线以及参与忙于这个任务的当事人的信息。在一个实施方式中，系统跟踪消息和发送方的主题栏，并且如果同一个当事人发送具有相同主题栏的其他消息，那么这些消息可以发布到相同的最近创建的任务中。这允许系统将在电子邮件中的来自发件人以及其他人的消息移动到在任务管理系统内的聊天页面内。

在创建记录之后，在一个实施方式中，任务管理系统可以将连接发送给管理该任务以及关于该任务的在当事人之间的任何通信的网页。例如，任务管理系统可以创建专门用于该任务的电子聊天室，以便当事人可以评论和发布不需要通过电子邮件流通的关于任务的消息。网页还可以显示项目的截止日期或时间表的日程表，并且还允许与任务相关联的授权个人修改任务参数或从任务中增加/去除个人。通过去除由在所有当事人之间的电子邮件通信管理的任务，当事人可以通过远远更有效的方式有效地传送和管理其任务的完成。

还应认识到，任务管理系统不限于仅仅通过网页界面或电子聊天室与当事人通信。并且某些当事人可以在该系统内表明其愿意通过电子邮件、文本或其他通信模式被告知新任务消息或变化。

而且，在某些实施方式中，在公司或组织内的用户希望与在公司或组织外的用户共享内容和/或合作任务。因此，对作为相同组织的一部分的Bob、Alice以及Mary没有限制。在不背离本发明的精神的情况下，任务管理系统可以配置为给一个到多个组织的多个用户建立新任务。

在一个实施方式中，该系统配置为储存当事人偏好，因此，例如，可以预先定义某些当事人的截止日期。因此，可以自动调度开始新任务的来自Bob的任何电子邮件，以在两天内完成。此外，任务管理系统可以配置为根据当事人的过去偏好和设置，储存和监控当事人的动作并且设置任务调度。因此，通过了解Bob为其任务始终设置两天的截止日期，该系统可以监控和检查该信息，并且自动将Bob的所有任务默认为两天的截止日期。

此外，系统的实施方式包括稳健的状态监控和用户管理系统，用于监控和报告由当事人执行的任务的状态。例如，管理人员可以检查表示在其管理之下的所有员工的状态报告，并且确定哪个员工按时完成其任务、哪些员工在截止日期的几天内完成其任务以及哪些员工习惯性很晚完成分配。由于任务管理系统储存与任务开始的开始时间、调度的截止日期以及每个当事人朝着完成任务取得的进展相关的数据，所以系统可以生成对于管理每个员工的工作要求非常有用的管理报告。进一步地，在各种实施方式中，任务管理系统可以帮助管理人员监控员工的生产力。例如，系统可以监控每个员工的效率，例如，每个员工完成任务所需要的时间。进一步地，系统可以根据由其他任务参与者提供的反馈监控生产力。

此外，由于任务管理系统跟踪外部任务，例如，来自客户、供应商以及合作者的任务，所以该系统配置为跟踪哪些外面的人与公司最密切合作。例如，工程公司可以与几十个外面的供应商合作，但是没有简单的机构来评估每个供应商提供服务的效果。通过将供应商的项目放入任务管理系统内，然后，公司可以跟踪和报告哪些供应商提供及时服务并且哪些供应商较晚或者不如预期地完成服务。此外，系统还可以监控和报告每个供应商完成特定的项目所需要的时间长度及其相关的成本。进一步地，任务管理系统可以根据由其他任务参与者或者由第三方提供的反馈，监控每个供应商的服务或产品的质量。通过在任务管理系统内监控这个信息，公司可以了解哪个供应商实际上通过商定的价格提供高质量的及时服务。在各种其他实施方式中，任务管理系统可以监控公司的客户，例如，通过监控每个客户与公司或者任务的参与者与公司的员工互动的频率。例如，由于公司希望将精力和资源集中于现有的新客户和联系人，而非集中于以前的老客户和联系人，所以公司可以优先对待与公司频繁互动的客户。

在各种实施方式中，任务管理系统可以在多层网络环境中促进任务合作。例如，在第一层中，系统可以允许在公司的特定用户组或部门(例如，公司的工程组)内合作任务。在各种实施方式中，公司或组织可以是用户组。在第二层中，系统可以允许在公司内的用户组或部门合作。在第三层中，系统可以促进在不同的公司或组织内的用户之间通信和合作。系统还可以调整在公司的不同组(例如，在各种地理或政治划分内的公司的组)之间的通信和合作。例如，可以建立访问控制，以在不同的国家在与组织相关联的用户之间促进任务合作。

在其他实施方式中，任务管理系统可以包括任务分析模块或系统，其能够允许用户在其自己的公司或组织内产生网络并且能够允许组织分析与由组织的成员执行的任务相关联的关系。实际上，由于任务管理系统可以监控使用该系统的用户的电子邮件和/或网络ID，所以任务管理系统可以根据其附属的组织和/或公司将系统用户和任务参与者分类。由于邀请新组织或公司的用户与现有用户一起参与任务，所以任务管理系统可以允许最新添加或邀请的用户在其公司或组织内创建或产生其自身的网络。例如，一个实施方式是人际关系映射，生成该映射，以允许公司的管理人员查看在其组织内的人与其他人的关系。在这个实施方式中，系统跟踪在公司内和外面的不同个人之间进行的项目，并且可以映射那些关系。这允许系统创建可以用于确定目前与特定个人合作的人、进行的工作的范围以及及时完成和执行其任务的人的关系的示图和映射。

例如，如果Rose(附属于公司X的现有系统用户)与Sue(附属于公司Y的任务管理系统的非用户)合作特定的任务，那么Sue可以变成任务管理系统的新用户。由于公司Y的授权用户加入全球网络中，所以Sue的联系人和合作者可以在与Sue或公司Y的任何其他员工合作的任何任务中利用公司Y的成员。因此，如果公司X和公司Y在新产品设计上合作，那么公司X的工程部成员可以利用公司Y的市场部的专长来提高新设计的销售。通过提供连接在不同的组织和公司内的用户的多层网络，任务管理系统可以有利地利用在多个组织和公司内的用户的专长。

实际上，在本文中公开的人实施方式能够允许用户产生其自身的网络并且创建其自身的组织呢和/或组织间关系。如在本文中所述，可以通过(例如)电子邮件将新用户邀请到公开的任务管理系统中，并且新用户可以参与在该系统中的多种类型的任务。一旦新用户加入任务管理系统，该用户就可以创建或加入其自身公司或组织内网络，该网络提供平台和安全性，用于在组织内的任务或对象管理。在一些设置中，用户创建的网络还可以包括公司协会。通过将新用户的单独网络升级为公司(或公司协会)或组织范围内的网络，可以在不同的公司或组织之间创建新网络和关系，例如，如在本文中在图1和图8A至图8B中所述。与在公司之间以及在不同公司的个人之间现实世界关系一样，因此，通过自动识别共同用户或联系人，所公开的系统可以在公司与个人之间自动创建新网络和连接。

在各种实施方式中，可以将任务分析仪表板或用户界面显示给公司或组织级别的执行者或管理人员。仪表板可以包括显示用户生产力和用户关系的各种页面以及项目数据和主题数据。仪表板可以分析由任务管理系统聚集的任务数据，并且可以显示给决策者，以帮助做出决策。例如，在一些实施方式中，仪表板可以帮助决策者做出内部人事或任务分配决策。此外，仪表板可以帮助决策者在竞争者、商业伙伴、特定生产线的未来方向等方面做出高级决策。

此外，在各种实施方式中，可以给每个用户(例如，任务参与者)显示用户收件箱-发件箱界面。用户收件箱-发件箱界面可以列出与用户相关联的多个对象。例如，如在本文中所使用的，对象可以表示任务、消息、文档等。对象可以储存在各种授权用户可使用的一个或多个服务器上。储存的对象可以由授权用户修改，以便每个授权用户始终可以使用对象的非瞬时性副本。此外，储存的对象可以在授权用户可使用的集中式界面内，例如，在网页上。

例如，储存在一个或多个服务器上的文档可以由用户1创建、由用户2编辑并且再次由用户1(或另一个用户)编辑。可以将文档作为单个对象显示给每个授权用户，以便授权用户查看和操作仅仅一个版本的对象(例如，在这个实例中的文档)。同样，可以在用户1的收件箱和用户2的发件箱内显示从用户2到用户1的消息。如果用户1回复用户2或者将原始消息转发给用户3，那么消息对象可以仍然作为持久对象出现在用户1、用户2以及用户3的相应收件箱-发件箱界面内。因此，用户1、2以及3可以在方便并且直观的界面中使用相同的持久对象传输和接收多个消息。

此外，可以在用户的收件箱-发件箱界面内显示任务。例如，由用户1创建的并且分配给用户2的任务1可以出现在用户1的发件箱内并且出现在用户2的收件箱内。收件箱-发件箱界面可以显示完成任务的时间表，例如，完成任务的每个捕捉的时间线。而且，收件箱-发件箱界面可以显示任务的状态。例如。界面可以表示分配、待定还是完成所述任务。还能够具有其他状态类型。分配的任务可以是由任务创建者分配给任务收件人的任务，但是任务收件人还未接受和/或任务收件人还未开始这个任务。待定任务可以是任务收件人接受了但是任务参与者目前未执行的任务。完成的任务可以是任务参与者完全执行了的任务。收件箱-发件箱界面还可以通过状态将任务分类，以便在由另一个用户执行的任务之前，显示用户要执行的任务。进一步地，收件箱-发件箱界面可以通过截止日期将任务分类，以便在更晚到期的任务之前，显示更早到期的任务。

与文档和消息一样，授权用户(例如，任务参与者)可以更新在服务器上储存并且在收件箱-发件箱界面内显示的任务。在更新对象时，可以通知授权用户。例如，在一个用户开始任务时，用户可以将任务状态更新为“待定”。同样，在一个用户完成任务时，用户可以将任务状态更新为“已完成”。可以在其相应的收件箱-发件箱界面上，向其他授权用户显示这些更新的任务状态。而且，收件箱-发件箱界面可以表示采取各种行动的日期和/或时间以及人。因此，收件箱-发件箱界面可以用作共同的界面，该界面使所有授权用户或任务参与者负责其分配的责任并且确保遵循任务时间线。因此，收件箱-发件箱界面还可以用作持久性界面，除了文档和消息以外，还用于储存和编辑任务。而且，收件箱-发件箱提供集中式实时平台，用于授权用户了解所有进行的任务的状态。

通信平台(例如，由位于加利福尼亚雷德伍德城的BroadVision公司开发的Clearvale系统)可以用于实现在本文中公开的一些或所有实施方式。在于2011年5月12日提交的并且于2011年11月17日公布的美国专利公布号US 2011/0282944中，描述了Clearvale系统的各种细节，该专利的全文实际上并入本文中，以作参考。在各种实施方式中，在本文中描述的实施方式可以通过互联网实现。

定义

如在本文中所使用的，输入装置可以(例如)是键盘、滚轮、鼠标、语音识别系统或能够将用户的信息传输给计算机的其他装置。输入装置还可以是与显示其相关联的触摸屏，在这种情况下，用户通过触摸屏幕来对在显示器上的提示作出响应。用户可以通过输入装置(例如，键盘或触摸屏)输入文本信息。

本发明的实施方式具有操作性，具有多个其他通用或专用计算系统环境或配置。适合于供本发明使用的众所周知的计算系统、环境和/或配置的实例包括但不限于个人电脑、服务器计算机、手持式或膝上型装置、多处理器系统、基于微处理器的系统、可编程的消费性电子产品、网络PC、微型电脑、大型电脑、包括以上任何系统或装置的分布式计算环境等。

如在本文中所使用的，指令表示计算机实施的步骤，用于在系统中处理信息。指令可以在软件、固件或硬件内实现，并且包括由系统的元件进行的任何类型的编程步骤。

局域网(LAN)或广域网(WAN)可以是与计算机以及包括系统的计算装置连接的企业计算网络，包括访问互联网。在一个实施方式中，LAN符合传输控制协议/互联网协议(TCP/IP)行业标准。

如在本文中所使用的，介质表示图像、声音、视频或输入系统内的任何其他多媒体类型数据。

微处理器可以是任何传统的通用单或多芯片微处理器，例如，处理器、处理器或处理器。此外，微处理器可以是任何传统的专用微处理器，例如，数字信号处理器(DSP)或图像处理器。

系统包括下面详细讨论的各种模块。本领域的技术人员可以理解的是，每个模块包括各种子程序、程序、定义声明以及宏命令。每个模块通常分别编辑并且链接到单个可执行程序内。因此，为了方便起见，每个模块的以下描述用于描述优选系统的功能。因此，每个模块进行的工艺可以任意地重新分配给其他模块中的一个，共同组合在单个模块内，或者可用于(例如)可共享的动态链接库内。

该系统可以与各种操作系统(例如，LINUX、UNIX或MICROSOFT)一起使用。

系统可以通过任何传统的编程语言(例如，C、C++、BASIC、Pascal、Perl或Java)写入或者在传统的操作系统下运行。

包括网页浏览器用户界面的网页浏览器可以用于向用户显示信息(例如，文本和图形信息)。网页浏览器可以包括能够显示通过网络接收的信息的任何类型的视觉显示。网页浏览器的实例包括Microsoft的InternetExplorer浏览器、Apple的Safari浏览器、Mozilla的Firefox浏览器、Google的Chrome浏览器、或者能够与网络通信的任何其他浏览或其他应用软件。进一步地，信息还可以配置为用于其他合适的应用程序并且在其内显示，例如，编程为在移动装置(例如，移动电话或其他移动计算装置)内实现的应用程序。

在本文中公开的发明可以用作使用标准的编程或工程技术来制造软件、固件、硬件或其任何组合的方法、设备或制品。在本文中使用的术语“制品”表示在硬件或计算机可读介质(例如，光学储存装置以及易失性或非易失性存储器装置)内实现的代码或逻辑。这种硬件可以包括但不限于现场可编程门阵列(FPGA)、专用集成电路(ASIC)、复杂可编程逻辑器件(CPLD)、可编程逻辑阵列(PLA)、微处理器或其他相似的处理装置。

系统概述

图1是根据一个实施方式的通过包括多个单独网络105的全球网络100共享的多个任务104的示意性方框图。全球网络100可以包括通过任何合适的网络协议互连的一个或多个网络105。全球网络100可以包括能够通过一个或多个单独的网络105彼此通信的多个用户102。而且，每个网络105可以包括一个或多个社区，这些社区可以是在一个组织内的不同部门。例如，社区可以表示在一个公司或组织内的不同组，例如，工程组、人力资源组、市场组或销售组。每个用户可以属于一个或多个社区。

例如，每个网络105可以是公司内联网，或者支持在一个或多个服务器上托管的网站。用户102可以是网络105的成员，并且可以通过计算机、平板电脑、个人数字助理(PDA)和/或移动电话等装置使用用户界面(UI)与网络105互动。在一些实施方式中，在登录网络105内之前，可以提示每个用户密码。然而，在其他设置中，可以通过万维网访问每个网络105。全球网络100可以包括所有相关联的用户102。全球网络100的每个用户102可以属于一个或多个单独的网络105，或者可以仅仅属于全球网络100，而不属于任何特定的单独网络105。如果用户102是特定的单独网络105的成员，那么用户102可以登录网络105，在网络105内创建任务104，并且将任务104分配给网络用户102。可替代地，用户102可以在全球网络100内创建任务104，并且将任务104分配给用户的联系人。特定的任务104可以在特定的网络105内创建并且可以属于特定的网络105。如在本文中所述，网络标识符或网络ID可以使任务104与特定的网络105相关联或者与全球网络100相关联。

在图1的全球网络100中，网络105可以包括通过各种通信介质和平台(例如，Clearvale平台和/或万维网)彼此连接的网络1和网络2。例如，用户1、用户2、用户3、用户4以及用户5可以是网络1的成员或用户102，并且可以在网络1中参与彼此的一个或多个任务。用户1-5可以是相同的公司或组织的员工或者与相同的公司或组织相关联，并且可以通过网络1连接。用户1、用户6以及用户7可以是网络2的成员或用户。与网络1一样，用户1、6以及7可以是相同的公司或组织的员工或者与相同的公司或组织相关联，或者可以仅仅选择为术语网络2。例如，如图1中所示，除了是全球网络100的成员以外，用户1还可以属于网络1和网络2。用户8和9可以不附属于特定的单独网络105，但是用户8和9可以依然作为全球网络100的成员参与任务。然而，在图1的实例中，用户9是全球网络100的用户102，但是用户9目前不参与或者还未参与和全球网络100的其他用户的任何任务。虽然在图1中仅仅显示了2个网络105和9个用户102，但是应理解的是，任何数量的网络和用户可以适合。

在图1中示出的全球网络100的每个用户102可以在所显示的全球网络100的网络105内和/或通过该网络参与一个或多个任务。为了说明的目的，网络1的用户102(例如，用户1-5)可以是产品设计公司(公司A)的员工，或者可以与公司A的员工相关联。网络2的用户102(例如，用户1、6以及7)可以是开发和打印广告材料的印刷公司(公司B)的员工，或者可以与公司B的员工相关联。例如，用户6和7可以是公司B的员工，而用户1可以是与公司B的员工合作的公司A的员工。因此，用户1可以属于网络1和网络2。用户8可以是处于各种目的出租空间的宴会设施的所有人，并且用户9可以是作为全球网络100的成员的独立承揽人。应理解的是，这些实例仅仅用于说明的目的。技术人员会理解的是，根据在本文中公开的实施方式，用户和/或组织能够具有各种其他组合。

多个用户102可以在各种任务104上彼此合作。如图1中所示，在某些情况下，在特定网络105内的用户102可以仅仅与该网络105的其他用户102合作任务104。然而，在其他情况下，在网络105内的一个或多个用户102可以与在相同网络105内和/或在另一个网络105内的用户102合作任务104。此外，根据(例如)与创建任务104的网络相关的网络ID，每个任务104可以与特定网络105或者与全球网络100相关联。例如，用户1、用户2以及用户3可以在任务1上合作。如图所示，任务1可以与完全在网络1内的用户相关联并且由这些用户执行。继续上面介绍的实例，任务1可以包括(例如)包含在马上要发布的产品内的小部件的设计。在这个实例中，用户1、2以及3可以是公司A的工程组的成员。

所示出的任务2还可以与网络1相关联。例如，任务2可以分配给用户3、4以及5，所有这些用户都在网络1内，例如，与公司A相关联，无论是公司A的员工还是与作为公司A的员工的同事相关联。作为一个实例，用户4和用户5可以是公司A的市场部门的成员。用户4和用户5可以与用户3在任务2上合作，以将最终产品设计整合到公司A的营销材料内。转向任务3，用户1、用户6以及用户7可以完全在网络2内合作任务3，例如，仅仅与作为公司B(印刷公司)的员工的或者和公司B的员工相关联的用户102合作。在这个实例中，用户6和用户7可以是公司B的员工，而用户1(公司A的员工)可以在过去与用户7在各种项目上合作。例如，用户1、6以及7可以在任务3上合作，以打印要交付的新产品的技术规范手册，用于公司A的产品发布会。与任务1和2一样，任务3可以由完全位于其各自的网络内的用户102执行，例如，由在相同的公司或组织内的用户或者与作为相同的公司或组织的成员的其他用户相关联的用户执行。

任务4示出了可以由位于不同网络105内的用户102执行的任务4，例如，由位于网络1和2内的用户102执行。例如，网络1的用户1、用户2以及用户3可以与网络2的用户6合作任务4，以组织公司A的产品发布会的各种细节，例如，合作给宴会设立的高质量产品显示板。由于在任务4上合作的用户不必是相同的单独网络105的成员，所以可以在全球网络100内执行任务4。

同样，任务5是可以由用户102通过多个网络105执行的任务104，例如，由位于网络1(用户5)、网络2(用户6和7)内的用户102以及不附属于特定单独网络105的用户(用户8，宴会设施所有人)执行。例如，网络1的用户5可以与网络2的用户6和7以及全球网络100的非附属用户8合作任务5，以在用户8拥有的宴会设施中组织营销和宣传材料的交付和建立。因此，如在图1的全球网络100中所示，多个用户102可以通过多个网络105合作，以执行多个任务104。任务5可以与网络1、网络2以及全球网络100中的一个或所有网络相关联。在一些设置中，任务5可以与任务创建者创建任务104的网络相关联。

在图2A中显示了用于管理任务的系统的一个实施方式，该图是示出通过一个或多个网络共享的任务204的创建的示意性方框图。任务204可以由任务创建者211发起。任务创建者211可以是在全球网络100内的任何合适的用户102，如上面参照图1所述。在一些情况下，例如，任务创建者211可以是项目经理，例如，开发公司A的最终产品设计的小部件的团队的组长。为了创建任务204，任务创建者211可以生成任务创建数据包213，配置为创建任务204。任务创建者211可以将与任务204相关的各种分配任务分配给一个或多个任务收件人214。可以将任务创建数据包213发送给服务器215，该服务器可以反过来通知与任务204相关联的N个任务收件人214任务创建者211给其分配了任务204。然后，在图2A中显示为用户2到N的N个任务收件人214可以给服务器215发送响应，表示是否接受给其分配的任务204。服务器215同样可以将分配的确认传输给任务创建者211。

如在本文中所使用的，任务创建者211可以是发起任务204的用户，并且任务收件人214可以是分配或者请求分配任务204的用户。任务创建者211和任务收件人214可以是任务参与者，这是因为他们都参与了完成任务204。然而，在某些情况下，任务收件人214可以拒绝参与任务204，因此，可以不被视为任务参与者。

图2B是根据一个实施方式的一个示例性任务创建数据包213的示意性方框图。任务创建数据包213可以包括唯一识别任务204的任务标识符217。由于服务器215可以处理多个用户的多个任务，所以重要的是，确保将任务204精确地分类，以便由服务器215接收的每个任务204精确地分配给正确的用户，并且每个任务204包括任务204的正确信息。任务创建数据包213还可以包括识别任务创建者211的任务创建者条目219。例如，任务创建者条目219可以包括任务创建者211的名称和/或用户名。在一些方面，任务创建者条目219可以包括任务创建者211的网络或电子邮件地址。

任务创建数据包213还可以包括任务收件人条目221，其包括识别任务的一个或多个收件人214的信息。例如，任务收件人条目221可以包括任务收件人214的名称和/或用户名。任务收件人条目221还可以包括任务收件人214的网络或电子邮件地址。虽然在图2A中显示了任务收件人214，但是应理解的是，仅仅具有一个任务收件人214。

任务创建数据包213还可以包括任务内容数据223。任务内容数据223可以包括任务204的细节，例如，任务204的总体目标和目的。任务内容数据223还可以包括分配给与任务204相关联的每个用户的任务分配的列表。进一步地，任务内容数据223可以包括管理任务204的进度的任务调度。任务内容数据223还可以包括各种责任心措施，例如，可以发送给任务参与者以便提醒这些参与者其分配的提醒通知的时间表。

任务创建数据包213还可以包括服务器地址字段222。服务器地址字段222可以包括服务器215的网络ID。网络ID可以在运行时用于识别用户是否登录特定的网络105或者登录全球网络100(图1)。在一些设置中，可以给服务器215分配电子邮件地址，任务创建者211可以将任务创建数据包213发送给该地址。在这种情况下，服务器地址字段222还可以包括服务器的电子邮件地址。

任务创建数据包213可以通过任何合适的格式实现。在本文中解释的一个实施方式中，任务创建数据包213可以在电子邮件消息中实现。然而，在其他实施方式中，任务创建数据包213可以通过其他格式或者使用其他结构实现。例如，任务创建数据包213可以在网站内实现。在其他设置中，任务创建数据包213可以在文本消息(例如，SMS消息)、语音通信或视频通信内实现。在这种设置中，通过撰写概述任务的细节、任务分配和/或任务调度的SMS消息、语音通信或视频通信，任务创建者211发起任务204。

图2C是电子邮件任务创建数据包220的示意性方框图，其中，在电子邮件消息中实现图2B的任务创建数据包213。使用电子邮件实现任务创建数据包213，可以特别有利，部分原因在于电子邮件如此普遍。很多或大部分用户具有电子邮件地址并且乐意使用电子邮件。如果通过封闭系统管理任务，例如，要求特别的访问权限参与的系统，那么用户不愿意使用封闭系统或者用户难以了解封闭系统。通过在电子邮件任务创建数据包220内实现任务创建数据包213，大部分用户可以有效并且高效地创建和管理任务，无需创建额外的障碍物来使用。

图2C的电子邮件任务创建数据包220可以包括上面在图2B中描述的任务标识符217、任务创建者条目219、任务收件人条目221以及任务内容数据223。尤其地，任务标识符217可以在电子邮件消息的主题栏字段内实现。例如，任务创建者211可以编写电子邮件消息，该消息包括针对在手边的任务204的主题栏。例如，继续上面的产品设计公司的实例，任务创建者211可以通过主题栏载明“创建小部件原型(Create WidgetPrototype)”创建电子邮件消息。在一些设置中，在主题栏内的文本可以用作唯一任务标识符217。然而，在其他设置中，服务器215可以分配与主题栏的文本相关联的数字或字母数字标识符。在某些情况下，例如，服务器215可以生成额外文本，以添加到电子邮件的主题栏中，确保任务204与正确的参与者和内容数据相关联。虽然标识符字段217显示为与电子邮件消息的“主题”栏对应，但是在其他实施方式中，任务标识符字段217可以通过电子邮件消息的消息字段定位。

任务创建者条目219可以与电子邮件消息的“来自”字段对应。因此，通过使用任务创建者211自身的电子邮件账号打开新电子邮件消息，任务创建者211可以发起任务204。在图2A的实例中，任务创建者211可以是用户1，并且任务创建者条目219反应了用户1是任务创建者211。任务收件人的条目221可以与电子邮件消息的“发送至”和“抄送(CarbonCopy)”或“CC”字段对应。在图2C的实例中，可以在电子邮件消息中列出任务收件人214，以便在电子邮件消息的”发送至”字段上列出用户2，并且在“CC”字段上列出用户3和4。在任务创建者211(例如，用户1)发送发起任务204的电子邮件消息时，用户2和3均接收该消息。虽然显示了”发送至”和“CC”字段，但是应理解的是，“反向通道”或“暗抄送(BCC)”字段还可以用于将消息发送给任务收件人214。

任务内容数据223可以与在电子邮件消息字段内的数据对应。例如，可以在电子邮件的消息字段内的文本或图像数据中列出任务目标和任务调度。如在图2C的实例中所示，电子邮件消息字段可以包括任务创建者211的短信，表示分配的任务204包括安排设计会议、在参与者之间划分任务以及为最终设计创建时间表。因此，可以通知任务收件人214分配给器的任务204的概要。此外，服务器地址字段222可以是”发送至”或“CC”字段。如图2C中所示，服务器地址字段222列出“tasks@server.com.”。在任务创建者211发送任务创建电子邮件时，任务创建者211可以在电子邮件的”发送至”和/或“CC”栏中列出“tasks@server.com.”或者分配给服务器的其他电子邮件地址。因此，服务器215还接收电子邮件任务创建数据包220，该数据包可以帮助在服务器215上创建和管理任务204。如上所述，在电子邮件消息的“BCC”字段内还可以列出任务收件人的电子邮件地址。

因此，可以与电子邮件任务创建数据包220对应的任务创建数据包213可以由电子邮件从任务创建者211中发送给任务收件人214并且发送给服务器215。数据包220可以包括任务识别信息以及任务参与者可以查看的任务内容数据。如下面更详细地所述，服务器215可以接收和处理任务创建数据包213，并且可以执行各种其他任务管理功能。例如，服务器215可以协调调度和责任性，用于执行任务204，并且还可以处理和分析关于用户(例如，任务参与者)的数据。

图3是根据一个实施方式的任务管理系统315的示意性方框图。任务管理系统315可以包括多个模块，这些模块可以在服务器(例如，上述服务器215)上实现和/或储存。任务管理系统315可以包括任务管理模块327，该模块可以包括任务创建模块329、对象管理模块346以及用户界面模块341。任务创建模块329可以包括处理和储存从任务创建者211中接收的任务创建数据包213的任务创建数据库331。因此，任务创建数据库331可以包括数据结构，这些数据结构储存为多个任务接收的数据。例如，任务创建数据库331可以储存任务标识符317、任务创建者条目319、任务收件人条目321、任务内容数据323、识别托管任务的服务器的地址的服务器地址322、以及识别用户登录哪个网络的网络ID 324的阵列。例如，用户可以在特定的网络(例如，网络1)内创建任务，因此，任务可以通过网络ID 324与网络1相关联。因此，对于由服务器215接收的每个任务创建数据包213，任务管理系统315可以处理和储存包含在任务创建数据库331内的数据包213内的信息。为了处理在数据包213内接收的信息，任务创建模块329可以进一步包括用于在数据包213内识别信息并且将信息分类的指令。

对象管理模块346可以配置为管理通过一个或多个网络共享的计算机对象。这种对象的实例包括任务、文档、消息等。例如，在一些实施方式中，对象管理模块可以包括指令，以使每个计算机对象与一个或多个授权用户相关联并且给每个计算机对象分配状态，表示在系统内的这个计算机对象的状态。在各种实施方式中，对象管理模块346可以包括指令，以接收包括与对象相关联的对象内容的多个对象，使对象与以或多个授权用户相关联，将对象状态分配给每个对象，处理对象的更新数据，并且根据处理的更新数据来更新对象。如在本文中在图12和图13中所述，对象管理模块346还可以包括给授权用户提供中央共享平台的指令，以监控对象的状态并且在授权用户实施问责制。进一步地，管理模块346可以提供平台，用于与授权用户分享持久性对象。例如，在一个用户修改文档或者回复消息时，更新的对象(例如，修改的文档或回复的消息)可以自动向授权用户显示自己，以便用户具有工作的持久性对象。同样，在重要的任务具有更新时，对象管理模块346可以包括指令，这些指令更新任务对象，以表明任务完成，并且识别在任务上进行工作的用户。在本文中在图12和图13中显示了对象管理模块346的额外细节。

用户界面模块341可以包括各种模块，用于处理、分类以及显示任务信息。例如，在一些实现方式中，可以使用用户界面模块341在任务参与者之间共享任务信息(例如，关于任务和任务分配的信息)。用户界面模块341可以包括任务分配模块343。任务分配模块343可以配置为将部分或分派任务分配给与任务相关联的一个或多个任务参与者。例如，返回参照图2A的实例，用户1可以是任务创建者211，并且可以将各种任务分配给用户2和3，例如，分配完成在最终产品设计中的小部件的不同部分的责任。还可以给任务创建者或用户1分配一部分任务。

用户界面模块341还可以包括任务调度模块349。任务调度模块349可以配置为提供执行任务的时间表。例如，任务调度模块349可以储存关于完成任务的总体时间线的信息。进一步地，任务调度模块349可以配置为通过催函通知任务参与者完成分配给其的任务部分的截止日期。任务调度模块349还可以请求确认接收参与者的任务的分配部分的指令。通过提醒参与者其义务，因此，任务调度模块349可以增大参与用户的责任性，并且可以在任务参与者之间提高协调性。

此外，用户界面模块341可以包括内容分布模块345。内容分布模块345可以配置为分享各种类型的任务。例如，内容分布模块345可以配置为与和任务相关联的一个或多个任务参与者共享文档(例如，文本或文字处理文档)、数字视频、博客条目、或论坛帖子。任务参与者可以从事共同的文档，例如，共同的文字处理文档、展示文件或电子数据表。任务参与者可以编辑文档并且可以将更新保存到任务管理系统315中。通过提供中央内容分布模块345，可以容易地编辑文档，以便尽可能减少关于版本控制和用户分配的混淆。

用户界面模块341还可以包括用户合作模块351。用户合作模块351可以配置为在与任务相关联的一个或多个任务参与者之间促进通信。例如，在一些设置中，用户合作模块351可以包括即时电子消息系统，以允许任务参与者彼此实时通信。在其他设置中，用户合作模块351可以包括实时视频和/或语音通信模块，以允许参与者在视觉上和/或口头上彼此通信。因此，用户管理模块315可以提供中央工作空间和任务管理中心，该中心能够允许多个任务参与者有效地执行其分配的任务元素。

用户界面模块341可以包括图形接口模块347，配置为使任务信息在用户装置上显示。例如，可以在万维网上托管的网站上显示用户界面模块341的各种模块。用户可以使用各种输入装置与任务管理系统315互动，以在任务管理系统315上张贴内容，包括将文档、发给其他任务参与者的消息、以及可以用于执行任务的任何其他数据。如在本文中在图10A至图10D中所述，用户界面模块341还可以被编程为向决策者(例如，公司管理人员或执行者)显示任务分析仪表板。

而且，用户界面模块341可以包括集成接口模块348，其可以被编程为包含用户界面模块341的其他模块的功能并且可以被编程为实现用户收件箱-发件箱界面，例如，在网页上实现的界面。例如，集成接口模块348可以包括指令，以提供列出多个计算机对象的图形用户界面，并且在图形用户界面上向与计算机对象相关联的每个授权用户指示分配的状态。如在本文中在图12和图13中所述，例如，用户收件箱-发件箱界面可以给授权用户提供集成接口，该接口向用户实时显示对象并且包括对象的状态更新和截止日期。因此，集成接口模块348可以配置为与其他授权用户共享对象和那些对象的更新。例如，集成接口模块348可以显示由对象管理模块346组织和/或管理的各种数据字段。如在图12中所示，例如，集成接口模块348可以使收件箱-发件箱界面显示给用户。

任务管理系统315可以进一步包括通信模块353，该通信模块被配置为在任务参与者之间提供通信。通信模块353可以包括消息检索模块355，配置为接收任务创建者的消息。如上面在图2A至图2C中所述，消息检索模块355可以配置为在电子邮件消息中接收任务创建者的消息。进一步地，消息检索模块355可以配置为通过处理在电子邮件消息的主题字段和/或消息字段内的数据，解析每个接收的消息，以识别在该消息中的任务信息(例如，任务内容数据)。消息检索模块355还可以配置为识别任务创建者和一个或多个任务收件人。例如，消息检索模块355可以通过处理在电子邮件消息的“来自”字段内的数据来识别任务创建者。消息检索模块355可以通过处理在电子邮件消息的“发送至”字段和/或“CC”字段内的数据来识别任务收件人。

通信模块353还可以包括通知模块357，配置为通知任务收件人(例如，任务创建者和/或任务收件人)创建了任务。通知模块357可以进一步配置为将提醒通知和确认通知发送给任务参与者。在各种实施方式中，通知模块357可以使用电子邮件将这种通知发送给参与者。

任务管理系统315还可以包括用户管理模块359，配置为处理多个任务(以及任务发起消息)。用户管理模块359可以识别多个任务的任务参与者信息并且可以根据期望的分类标准，将任务参与者信息分类。通常，用户管理模块359可以收集关于参与由任务管理系统315处理的任务的用户的信息并且将该信息分类。用户管理模块359可以分析关于与任务相关联的用户的信息，以便识别对于任务管理系统315的所有人和/运营商最积极和/或最有价值的用户。

例如，在一些设置中，用户管理模块359可以分析每个任务参与者或用户的任务参与者信息，以确定与任务参与者或用户相关联的任务的数量。而且，用户管理模块359可以分析每个任务参与者或用户的任务参与者信息，以确定每个用户或参与者与任务管理系统315互动或者参与任务的频率。通过分析与任务管理系统315互动的次数和频率，用户管理模块359可以识别与任务管理系统315相关联的最有价值的用户。因此，服务器的运营商和/或所有人可以使用由用户管理模块359处理的信息，来识别服务器的最有价值的和/或现有的用户。服务器运营商和/或所有人可以反过来使广告、促销或其他机会适合于对运营商和/或所有人最有价值的用户。仅举一例，如果用户1在过去一个月内参与了10个任务，而用户2在过去一年内仅仅参与了2个任务，那么服务器运营商和/或所有人可以推断出用户1是更有价值的用户。因此，服务器运营商和/或所有人更愿意给用户1发送出现的机会，这是以为内用户1在服务器上证实了参与任务的积极的、持续的、鲜明的承诺。

在各种实施方式中，用户管理模块359可以在系统中监控用户或参与者，以确定用户在赶上任务最后期限和期望时的有效程度。例如，用户管理模块359可以监控任务的数量和/或百分比，其中，每个用户应付或克服任务的列出的最后期限，例如，截止日期。例如，用户管理模块359可以测量每个用户的效率，例如，用户完成任务所需要的时间。在进一步的设置中，用户管理模块359可以根据由其他任务参与者提供的反馈测量用户的生产力。例如，如果用户1被用户1的合作者视为有团队精神的人或者特别优秀的贡献者，那么用户管理模块359可以确定用户1是有价值的用户。因此，用户管理模块359可以根据任务效率和生产力将用户分类并且组织用户，并且可以根据其效率、工作质量和/或生产量将用户(例如，员工、供应商、客户等)按优先顺序排列。

在各种实施方式中，用户管理模块359可以监控由特定用户创建的或者分配给特定用户的任务的数量。例如，用户管理模块359可以跟踪将任务分配给特定任务参与者的用户以及与那些分配的任务相关联的日期和任务标识符或名称。同样，用户管理模块359可以跟踪用户、任务、以及分配了由特定的任务参与者或用户创建的任务的用户的日期。此外，用户管理模块359可以跟踪随着时间分配或创建的任务的数量，并且可以监控那些任务是开放性任务(例如，进行中的)、封闭性任务(例如，完成的)还拒绝的任务(例如，选择不参与分配任务的任务收件人)。在一些方面，用户管理模块359可以跟踪随着时间完成的任务的百分比或数量，以跟踪在一个或多个任务上或在项目上的进度的总体水平。用户管理模块359还可以跟踪完成任务或项目的平均时间。如在本文中相对于任务分析模块374所述，还可以通过公司或组织范围的方式执行任务跟踪，在这种情况下，可以监控任务或项目的总数量，以确定完成的任务的数量或百分比以及完成任务或项目的平均时间。

此外，用户管理模块359可以将处理的任务和任务参与者组织成一个或多个用户组。例如，用户管理模块359可以认识到用户组(例如，任务参与者)彼此附属的时间，例如，作为同一个公司的员工或者同一个组织的成员。在各种设置中，用户管理模块359可以通过处理其电子邮件地址来识别附属用户。例如，如果两个用户共享相同的电子邮件域(例如，其电子邮件地址都列有“@company.com”)，那么用户管理模块359可以将这两个用户组织成同一个用户组。因此，用户管理模块359可以根据其与一个公司或组织的附属关系来识别用户并且将其分类。

用户管理模块359还可以使文档、介质以及其他数据文件与经处理的任务和系统用户相关联。例如，如在本文中所述，在合作任务时，用户可以从事共享的文字处理、电子数据表、展示、文本、或其他类型的文档或数据文件。文档可以从用户中接收并且储存在任务管理系统315上。用户管理模块359可以使储存的文档和介质(例如，视频、音频等)与任务参与者以及任务相关联。例如，用户管理模块359可以使包含行动项目列表、电子数据表列表现金流量预测以及工程图的文字处理文档与和新产品设计以及转出相关的项目(例如，任务组)相关联。用户管理模块359还介意使文档或介质与和文档相关联的任务参与者相关联，并且可以使用用户界面模块341在用户界面上显示文档或介质。因此，任务管理系统315可以有效地使多个任务与多个任务参与者以及和任务相关联的任何文档或介质相关联。

而且，在一个或多个任务涉及相关的主题时，用户管理模块359可以将任务分成一个任务组。例如，如果Cindy从事与测试小部件的可靠性相关的任务，那么用户管理模块359可以储存使Cindy与和小部件测试相关的任务相关联的任务信息。如果Dan随后从事与测试相同或相似的小部件相关的任务，甚至从事不相关的任务或项目，那么用户管理模块359可以认识到Dan的任务与Cindy的任务相关。例如，用户管理模块359可以识别在Dan的任务与Cindy的任务之间的相似的关键词，或者可以用户管理模块359可以通过(例如)主题标签认识到主题相似。在这种设置中，用户管理模块359可以创建任务组，包括涉及相关的主题的任务。实际上，用户管理模块359还可以在任务历史字段内储存任务，以便未来的用户可以从合作相似或相关的任务的用户的经验中吸取教训并且利用这些经验。

在又一其他设置中，可以将任务分成一个或多个项目。例如，项目可以是复杂的或长期的努力，包括可以涉及或不涉及相关的主题的多个任务。例如，如果项目的目标是转出新的产品设计，那么公司可以给其多个部门分配不同的任务。执行者可以将产品开发分配给工程部，将产品销售分配给器销售或市场部，并且将产品制造分配给其制造部门或者第三方承包商。用户管理模块359可以认识到在项目中的每个任务与实现项目的总体目标相关，虽然可能涉及不同的主题。

进一步地，用户管理模块359可以监控项目，以确定项目的完成程度，例如，通过监控构成项目的任务的状态。例如，如果项目包括5个任务，并且如果两个任务完成，三个任务未完成，那么用户管理模块359可以确定项目完成了大约40％。在进一步的设置中，用户管理模块359可以通过解释甚至部分完成的任务，来确定项目的总体完成程度。例如，如果在项目中具有5个任务，并且如果两个任务均完成了25％，另外三个任务均完成了50％，那么可以计算总体项目状态。因此，在这个实例中，总体项目完成可以由部分完成项目的线性组合确定。例如，仅仅完成了25％的两个任务(总共5个)产生项目完成状态(2/5)*25％＝10％。均完成了50％的另外三个任务促成完成状态(3/5)*50％＝30％。因此，项目的总完成程度大约是10％+30％，总完成程度大约是40％。总之，用户管理模块359可以估计包括一个或多个任务的项目的完成程度。

此外，在与其他用户一起参与多个任务的过程中，每个任务参与者或用户可以与多个其他用户相关联。因此，每个用户可以具有联系人列表或者与该联系人列表相关联。联系人列表可以包括与任务参与者一起参与至少一个任务的一个或多个联系人的列表。因此，每个用户和/或任务参与者可以形成在任务管理系统315上参与任务的相关联系人的网络。例如，任务管理系统315可以至少部分基于联系人与任务参与者一起参与任务的频率，将联系人列表分类。因此，可以将新的有价值的关系优先化。例如，在某些情况下，可以根据在联系人列表上的每个联系人的价值，给在每个用户的联系人列表上的联系人分配权重。例如，可以根据联系人与任务参与者一起参与任务的频率，将联系人权重分配给联系人。因此，可以给第一联系人分配第一联系人权重，并且可以给第二联系人分配第二联系人权重。如果第一联系人比第二联系人更频繁和/或更新近地与任务管理系统315的互动以及参与任务，那么给第一联系人权重分配比第二联系人权重更大的值。因此，任务管理系统315可以根据用户联系人的价值以及联系人的根本价值，将在联系人列表上的用户联系人按优先顺序排列。

通过监控任务、任务截止日期、任务参与者以及在任务参与者之间的互动，用户管理模块359可以将有价值的信息提供给公司或组织。例如，用户管理模块359可以通知执行者和/或决策者项目和/或任务的即将截止日期或时间表。通过提供公司范围的时间表，用户管理模块359可以给公司提供正在由其员工执行的工作的高级图片。公司可以使用这些度量来将任务按优先顺序排列或者进行新投资。通过监控用户生产力、效率以及责任，公司可以识别有价值的员工、供应商以及客户，并且可以相应地将其关系按优先顺序排列。进一步地，通过识别与任务以及任务参与者相关联的文档，公司或组织可以容易并且有效地访问与讨论中的任务和/或项目相关联的内容。

如在图3中所示，用户管理模块359可以包括具有多个字段的数据库，其可以储存关于用户和/或任务参与者的信息。例如，用户管理模块359可以包括具有用户ID字段361的数据库，该字段包括通过任务管理系统315参与任务的每个用户的名称和/或用户名。进一步地，数据库可以具有用于地址字段363，其列出了用户的电子邮件或网络ID。动作任务字段365可以包括用户目前参与的所有任务的列表。联系人列表字段367可以储存与每个用户相关联的联系人列表。如上所述，联系人列表可以包括与用户一起参与任务的所有用户的列表。进一步地，相关联的文档字段362可以列出与用户和/或和用户相关联的任务相关联的文档。同样，任务历史字段364可以储存与用户在过去合作的任务相关联的主题和/或关键词。其他用户或组织可以利用任务历史字段364，来利用用户对特定任务或项目的先前经验。例如，可以提供搜索引擎，以搜索先前任务和/或任务参与者的关键词和/或主题。可以提供用户时效性字段366和用户效率字段368，以监控用户是否及时赶上预期的截止日期以及用户完成各种任务的速度。因此，在做出决策时，公司或组织可以比较用户的经验和可靠性。还可以包括用户生产力字段370，以测量用户执行一系列任务或项目的生产力。例如，可以根据由其他任务参与者或者甚至第三方完成的反馈和/或调查，测量用户生产力。混杂的其他信息字段369可以储存关于每个用户的额外信息或记录。例如，如果服务器的所有人和/或运营商与特定用户具有额外信息或历史，那么服务器的所有人和/或运营商可以将这个信息输入其他信息字段369内。

因此，通过在服务器上聚集关于参与任务的用户的信息并且将其分类，服务器的所有人和/或运营商可以使用用户信息来优化系统性能或者有益于服务器的所有人和/或运营商。例如，与积极和/或有价值的联系人的关系可以优先于与过时的或者不积极的或不太有价值的联系人的关系。任务管理系统315还可以包括多层网络管理模块372。如下面更详细地所述，多层网络管理模块372可以有利地管理在多个单独的网络与全球网络之间的相互关系。进一步地，如在本文中在图8A至图8B和图9中所述，任务管理系统315可以包括任务分析模块374，配置为分析在多个任务参与者、项目以及任务文档之间的关系。

任务管理系统315还可以包括内容管理371，其可以储存与由任务管理系统315执行的功能相关联的数据。例如，内容管理371可以包括存储器，配置为永久地储存编码成软件的指令，该软件配置为在任务管理系统315上执行功能，如在本文中所述。进一步地，内容管理371可以储存由任务管理系统315接收和处理的数据，包括(例如)任务内容信息和用户信息。

任务管理程序概述

图4是根据一个实施方式的通过一个或多个网络创建和共享任务的方法475的流程图。要理解的是，并不需要所有显示的步骤，并且在不背离本发明的精神和范围的情况下，可以修改该方法。进一步地，虽然可以按照特定的顺序显示或描述各种步骤，但是应理解的是，除非另有说明，否则可以按照任何合适的顺序执行这些步骤。

从服务器(例如，托管图3的任务管理系统315的服务器)的角度描述所显示的方法400，并且可以至少部分由任务管理模块327、通信模块353和/或用户管理模块359执行该方法。方法400在方框477中开始，其中，任务管理系统315接收来自任务创建者的消息。如上面在图2A至图2C和图3中所描述的，任务管理系统315可以接收任务创建数据包，该数据包包括任务内容数据和各种字段，用于能够处理消息。在一些实施方式中，任务创建数据包可以在由任务创建者发送给服务器以及发送给一个或多个任务收件人的电子邮件消息中实现。在其他实施方式中，任务创建数据包可以在SMS消息、语音通信或视频通信中实现。

然后，方法400移动到方框479，以处理消息以识别任务信息和一个或多个任务收件人。例如，服务器可以处理任务内容数据，包括关于任务(例如，任务目的和目标)的信息。在一些设置中，经处理的任务信息可以包括任务的分配的时间表，以确保任务根据期望的时间线前进。服务器还可以识别任务创建者和一个或多个任务收件人。如在本文中所述，在通过电子邮件消息发送时，可以在电子邮件消息的“来自”字段中的信息中处理任务创建者，然而，可以在电子邮件消息的”发送至”、“CC”或“BCC”字段中的信息中处理任务收件人。进一步地，服务器可以在电子邮件的“主题”和/或消息字段中识别唯一任务标识符。还可以在消息的”发送至”、“CC”或“BCC”字段中列出服务器的地址。

然后，方法400继续进入决策方框481，以确定是否识别任务信息和任务收件人信息。如果对决策方框481具有否定的回答，那么方法400结束。然而，如果对决策方框481具有肯定的回答，那么方法继续进入方框483，其中，基于所识别出的任务信息创建任务。因此，服务器可以储存任务内容数据、任务参与者信息以及与任务相关联的任何其他数据。

然后，方法400移动到方框485，以通知一个或多个任务收件人创建的任务。例如，服务器可以将通知电子邮件发送给任务收件人。反过来，任务收件人可以发送响应电子邮件，确认接受或拒绝任务分配。在一些设置中，服务器可以通知任务创建者任务收件人接受还是拒绝分配的任务。

然后，方法400继续进入决策方框487，以确定是否接收额外的消息。如果接收到额外的消息，那么方法400返回方框477，以接收任务创建者的消息。如果没有接收到额外的消息，那么方法400结束。

在各种其他相关的方法中，可以从第一任务参与者中接收任务评论。可以发布任务评论，以供其他任务参与者查核。例如，可以在网页上显示论坛或电子消息，以在任务参与者之间共享消息。

用户界面

返回图5，显示了用于任务管理的一个实例用户界面590。例如，可以在网站或其他类型的电子界面上显示用户界面590。用户界面590可以包括被配置为显示信息并且通过各种输入装置接收用户的输入的多个窗口。例如，用户界面590可以包括用户配置文件或总结方框589。用户配置文件方框589可以显示关于用户的识别信息，包括用户的名称或用户名。在一些情况下，用户配置文件方框589可以显示用户的图像以及关于用户的各种其他细节或传记信息。

用户界面590还可以包括用户社区和/或联系人的列表591。列表591可以包括与用户一起参与各种任务的联系人的列表。例如，在各种实现方式中，用户可以使用用户社区和/或联系人的列表591，以识别在社区和/或联系人的列表591上的用户并且与这些用户通信。进一步地，还可以在用户界面590上显示积极任务的列表593。用户可以选择特定的任务，以操作任务内容数据和/或与在特定任务中的参与者配合。例如，积极任务的列表593可以用于选择用户此时愿意从事的特定任务。

此外，用户界面590可以包括实时消息窗口595，该窗口可以在任务参与者之间提供实时通信。例如，消息窗口595可以包括实时消息窗口，用于交换电子文本消息。可替代地，消息窗口595可以包括视频和/或音频接口，以在任务参与者之间提供实时视频和/或音频通信。用户界面590还可以包括文档共享窗口596，其显示与特定任务相关的文档列表。如上所述，可以通过文档共享窗口596，共享文本或文字处理文档、视频、音频文件、展示文件、电子数据表、以及任何其他合适的数据。例如，用户可以看出其他用户是否编辑或查核特定文件以及编辑或查核特定文件的时间。

而且，可以在用户界面590上显示电子邮件窗口597。电子邮件窗口可以在一部分界面590上显示由用户接收的电子邮件消息。在一些设置中，用户可以通过嵌入用户界面590内的电子邮件窗口597发送和接收电子邮件。

而且，可以在用户界面590内显示任务的日程表和/或时间表598。日程表598可以列出分配给用户的部分任务，并且可以实施问责制，用于及时执行任务。在一些实施方式中，用户可以核对完成的分配，并且可以将剩余的分配按优先顺序排列。在一些设置中，其他用户可以查看用户的日程表598，和/或在用户完成分配时，可以将通知发送给所有任务参与者。在一些实施方式中，可以在用户界面590内显示博客599或其他类型的电子论坛。博客或其他新闻流可以提供集中新闻源或与任务相关的观点。技术人员会理解的是，可以在用户界面590上显示其他窗口。在本文中，相对于用户收件箱-发件箱界面(例如，在图12中讨论的界面)，讨论用户界面的进一步实例。

多层网络基础设施

在各种实施方式中，多层网络基础设施可以用于组织在任务、任务参与者以及与任务和任务参与者相关联的文档之间的互连。多层基础设施可以在任务与位于一个部门或组(例如，网络)内的用户之间促进互动，并且可以进一步组织在更大的公司、组织或附属机构(例如，云)内的部门和组。多层基础设施可以将公司、组织或附属机构组织成属于特定的地理政治区域的互连实体的云。在一些实施方式中，互连实体的多个云可以组织成云的“联合(federation)”。相关联的云的联合可以允许在特定云内的实体与在另一个云内的实体连接。在各种实施方式中，云的联合可以根据调节在属于不同云的实体之间和之中的互动的先前确定的访问控制，促进在云之间的通信。

例如，图6是包括多个云601和网络605的云联合600的示意性方框图。如图6中所示，在本文中公开的各种实施方式可以包括多层网络架构，其能够支持多层云601、网络605以及在系统用户之中的互动。如图6中所示，云联合600可以包括云1、云2以及云3。虽然在图6中仅仅显示了3个云，但是应理解的是，任何合适数量的云601可以由联合600互连。在各种实施方式中，每个云601可以表示在地理政治区域内的多个互连的网络605。例如，每个云601可以在多个实体(例如，公司、相关联的公司群、组织等)之间和之中提供网络通信。在一个实施方式中，特定的云601可以包括与特定的国家、地理关联、公司、组织、或大量组织和公司相关联的实体。例如，云1可以在位于特定区域(例如，北美地区)内的网络605之间和之中提供网络通信，而云2可以在位于另一个区域(例如，亚太地区)内的网络605之间和之中提供网络通信。云3可以在位于地理或政治实体(例如，欧洲地区)内的或者与其相关联的网络605之间和之中提供网络通信。

云联合600可以根据由每个云601建立的各种安全和访问控制，管理在云1-3之间和之中的通信。例如，云1的政府或管理人员要求特定的安全控制，这些控制限制其用户与其他云601的用户互动的方式。例如，云1可以仅仅允许用户与在云1内的用户(例如，在北美的用户)合作任务和项目，或者云3可以限制与安装了各种类型的安全或防病毒软件的用户的合作。云联合600可以促进在不同云内的实体(例如，在云1和2内的用户)之间的通信，这些云满足参与云的访问要求或许可。在其他设置中，某些实体可以要求由特定的本地服务供应商托管其数据。例如，与云2相关联的国家可以要求在亚太地区的国家内的或者与这些国家相关联的所有实体通过本地主机供应商参与任务。因此，通过管理与特定云601相关联的安全控制，可以解决安全问题。

通常，如在本文中所公开的，第一层可以包括单独网络605，该网络可以与和公司的一个部门或组织或者甚至整个公司本身相关联的内部公司网络对应。在公司内的员工以及由在公司内的员工执行的任务可以由图3的多层网络管理模块372组织成与公司或组织相关联或附属于公司或组织的一个或多个用户组。第二网络层可以包括与多个网络605互连的云601，这些网络与特定的地理政治区域或国家相关联。例如，每个云601可以与多个网络605互连在一起，包括在同一个公司内形成的网络605以及在不同的公司内形成的网络605。在各种实施方式中，云601可以包括由一组附属的或连接的公司形成的网络605。第三网络层可以包括(例如，云联合600)可以包括将多个云互连在一起的支配性网络架构，例如，同各种地理政治实体互动的云。在图3中显示的多层网络管理模块372可以管理在云601和网络605之间的互动。因此，云联合600可以在包括多个网络的多个云之间提供网络通信。

在一些实施方式中，每个云601可以包括多个网络605。网络605可以与(例如)公司或者在公司内的部门(例如，公司的工程部)对应。如上所述，云601可以在特定的地理政治区域内组织网络605。例如，如图1中所示，每个网络605可以在多个用户之中和之间提供网络通信，在任务管理系统的情况下，这些用户可以与任务参与者对应。多个网络605可以在云601内互连。例如，在图6中显示的云601内，网络1A、1B以及1C可以在云601内彼此互连，即，跨过北美地区的云。云1可以包括网络1A，该网络可以与美国公司A对应。云1还可以包括可以是美国公司B的网络1B以及可以与加拿大公司C对应的网络1C。

第二云601(云2)可以包括与在亚太地区的公司或组织相关联的两个额外网络605。例如，云2可以包括网络2A和2B，这两个网络分别与日本公司A和韩国公司B对应。例如，在网络2A内的用户可以通过编辑为网络2A的网络605彼此互动。然而，在第二网络层，用户可以通过云2(例如)在网络2A与2B之间通信。例如，日本公司A的员工可以与韩国公司B的员工合作各种项目。进一步地，云联合600(例如，第三网络层)能够允许在云2内的用户与在云1内的用户通信，以便利用在这两个云601内的用户的联系人和专长。例如，云联合600可以允许网络2A的日本公司A与其美国部门(网络1A的美国公司A)合作。同样，云3可以包括与在欧洲地区的不同公司或组织相关的网络605，例如，与英国公司A相关的网络3A以及与法国公司B相关的网络3B。因此，在各种设置中，云601可以连接在地理政治区域内的附属的或相关联的公司。在云3内的公司可以通过编程到3内的网络架构彼此通信；然而，这些公司还可以通过第三层(例如，云联合600)与云1和2的实体和公司进行网络通信。因此，云联合600可以通过(例如)图3的多层网络管理模块372在与多个地理政治区域对应的多个云601内或者通过多个云提供网络通信。

图7是示出用于管理一个或多个网络的方法700的流程图。如图7中所示，方法700可以在方框702中开始，以将多个任务和与多个任务相关联的多个任务参与者分类。例如，多层网络管理模块372可以接收和处理分配给多个用户的多个任务。然后，方法700可以继续进入方框704，以至少部分基于每个任务参与者与一个或多个用户或用户组的附属关系，将多个任务和/或任务参与者组织成多个网络。例如，每个任务可以通过与创建、托管、监控和/或执行任务的网络相关联的网络ID与特定的网络(包括全球网络100)相关联。进一步地，如上面在图6中所述，多个用户可以与特定的公司或组织或者与在更大公司或组织内的特定部门相关联。多层网络管理模块372可以认识到这种附属关系，并且可以根据其附属关系将用户组织成多个用户组。因此，市场部的成员可以在公司内分成特定的网络，而工程部的成员可以分成一个不同的网络。

然后，方法移动到方框706，以将网络组织成多个云。每个云可以表示一个公司或一组公司，并且可以包括多个网络，如上面在图6中所述。如上所述，每个云可以与特定的地理政治实体相关联。例如，特定的云可以包括与特定的地理政治区域(例如，北美或亚太地区)相关联的网络或公司。然后，方法继续用进入方框708，以将多个云组织成云的联合或云联合。如上面在图6中所述，用户可以在其自己的用户组内(例如，在公司的部门内)互动。用户还可以在公司内(例如，在网络或)或者在多个国建(例如，在云内)通信。多层网络管理模块372还可以允许用户通过多个云通信，例如，与其他地理政治区域的用户。如上面在图6中所述，多层网络管理模块372还可以建立安全和访问控制，以调节通过云的通信。在决策方框710中，如果具有额外的任务或任务参与者，那么该方法可以返回方框702，以将额外的任务和任务参与者分类。如果没有额外的任务或任务参与者，那么该方法可以结束。

而且，多层网络管理模块372可以配置为跟踪与两个或多个网络或两个或多个云相关联的任务，并且可以至少部分基于任务与两个或多个网络或两个或多个云的关联性，将任务组织成一个或多个任务组。该系统还可以至少部分基于任务与两个或多个网络或两个或多个云的关联性，组织文档。因此，多层网络管理模块372可以通过多个云和网络并且在其内组织多个任务和任务参与者及其相关联的文档。

任务分析

在各种实施方式中，用户通过将电子邮件消息发送给服务器以及发送给其他任务参与者，创建任务。使用电子邮件可以在某些情况下特别有利，这是因为很多或大部分用户熟悉电子邮件及其功能。进一步地，电子邮件已经具有彼此连接的用户内置的联系人列表。控制电子邮件的能力和普遍性，以创建和管理任务，可以有利地允许公开的实施方式通过多个网络快速产生用户联系人，并且在公司或组织的层面上监控在用户之间的互连。例如，通过使用标准的电子邮件地址将电子邮件消息发送给任何人，特定的用户可以使用电子邮件创建任务。反过来，这个最初的收件人可以与在其电子邮件联系人列表上的任何人创建任务，并且任务参与者的网络可以相应地增加。通过允许根据标准的电子邮件平台容易地创建和管理任务，与服务器互动并且参与任务的用户的数量可以大幅增大。

而且，电子邮件的普遍性可以允许用户与在不同的组织或公司内的其他用户合作各种不同的项目和任务。在各种实施方式中，在本文中公开的系统可以根据用户的联系人、与其他公司的互动、项目、主题以及文档，映射每个用户的互连。在一些实施方式中，通过利用电子邮件的普遍性，系统可以根据其公司或组的电子邮件地址，识别在特定用户组(例如，公司、组织、或在公司内的部门)内的用户。例如，一些用户可以被认为属于“工程”组，而其他用户被认为属于“人力资源”组。用户还可以被认为属于可以是用户组的特定公司，例如，公司A或公司B。

参与公开的系统的公司或组织可以利用与由公司或组织的用户执行的任务相关联的丰富信息。例如，图3的任务分析模块374和/或用户管理模块359可以被编程为分析特定公司的员工参与的任务。任务分析模块374可以确定与每个员工合作的用户，包括与其他公司或组织相关联的用户。在各种实施方式中，任务分析模块374可以将任务组织成一个或多个项目，用于相关的任务。例如，房屋构造项目通常包括多个相关的任务，例如，准备工程图、购买材料、劳动分工等。在一些实施方式中，可以分析每个项目，以确定与特定的公司合作的公司。所确定的合作可以用于识别未来潜在的有价值的商业伙伴。任务分析模块374还可以将与任务相关联的文档分类，并且可以识别哪些公司或组织从事或查看每个文档。因此，在一些实施方式中，任务分析模块374可以管理文档的共享，以跟踪谁在哪个时间使用了特定文档。虽然各种动作被描述为由(例如)任务分析模块374执行，但是在一些设置中，相同的动作还可以由用户管理模块359执行。技术人员会理解的是，在不背离所公开的实施方式的精神的情况下，能够具有各种其他设置。

图8A是根据每个用户802参与的任务映射在用户802之间的关系的任务参与者关系映射800的示意图。例如，在一些方面，任务参与者关系映射800可以给公司提供在其员工与其他系统用户之间的积极关系的快照。如在图8A中所示，用户802可以分成特定的用户组801。在各种实施方式中，特定的用户组801可以包括公司或在公司内的部门。在图8A中，显示了3个用户组801：公司A、公司B以及公司C。公司A包括4个用户802，编辑为用户1、用户2、用户3以及用户4。公司B包括3个用户802，编辑为用户5、用户6以及用户7。公司C包括3个用户802，编辑为用户8和用户9。

在一些实施方式中，通过为每个任务参与者或用户识别与任务参与者一起参与一个或多个任务的其他用户，任务分析模块374可以生成任务参与者关系的映射800。因此，在图8A中，任务关系线813可以将具有或者目前共同参与任务的两个用户802连接。例如，任务关系线813连接用户1和用户2，可以表示用户1和2共同参与了或者正在参与一个或多个项目或任务。如图8A中所示，可以用更大的圆圈显示在系统上参与多个任务的用户802，例如，用户2、用户5以及用户8。可以用更小的圆圈显示参与更少的任务的用户802，例如，用户1和用户7。而且，如果两个用户802频繁地共同参与任务，那么多个任务关系线813可以连接这两个用户802。例如，可以已知用户2和用户5更频繁地合作任务，然而，可以已知用户1和用户9不太频繁地合作任务。

公司和组织可以有利地使用生成的映射800来监控各种利益关系。例如，如果公司A的用户1想要在潜在的合作方面联系公司C的用户8，那么用户1首先不与用户8连接，这是因为他们还没有共同参与任何任务。然而，任务分析模块374可以监控生成的映射800的关系，并且可以确定公司A的用户2与用户8参与了或者正在参与一个或多个任务。然后，任务分析模块374可以通知用户1用户2与用户8具有关系，并且用户2可以向用户1介绍用户8，以便促进潜在的未来合作。可替代地，任务分析模块374可以认识到用户9与用户8在相同的公司(公司C)内，并且可以通知用户1用户9与用户8具有关系。由于根据先前的或当前的任务参与，用户1已经与用户9具有了关系，所以用户1可以尝试通过用户9的内部公司网络联系用户8。

在各种实施方式中，公司可以监控哪些其他公司或组织与其频繁互动，例如，其员工与哪些公司频繁地合作任务。例如，根据用户5与公司A的用户2和公司C的用户8的频繁的任务合作，任务分析模块374可以确定公司B与公司A和公司B强烈互动。因此，任务分析模块374可以通知系统管理员公司B与公司A和B具有系统管理员以前未意识到的联系。任务分析模块374还可以根据关系的活跃程度将任务参与者关系分类。例如，如果两个用户最近共同参与任务，那么任务分析模块374可以给该关系分配高分，然而，如果两个用户很久以前参与了任务，那么任务分析模块374可以给该关系分配更低的分。此外，任务分析模块374可以分析用户在各种任务上彼此互动的频率。在一些实施方式中，任务分析模块374可以给涉及频繁互动的关系分配更高值或优先权，并且在涉及不太频繁或仅仅一次交易的关系上分配更低值或优先权。

图8B是识别与各种项目相关联的用户组或公司的项目关系映射820的示意图。与图8A一样，显示了多个用户组801，包括公司A、公司B、公司C、公司D、公司E以及公司F。作为映射820的一个实例，公司A可以从事三个项目810：项目1、项目2以及项目3。任务分析模块374可以被编程为将项目810分类并且识别目前与公司A的员工或用户合作项目的其他公司。项目关系线811可以根据各种项目的当前合作，显示在两个公司之间的关系。例如，如图8B中所示，公司B和公司D合作(或者包括合作的员工)项目1。公司C和公司F的员工可以合作项目2，而公司C、公司D以及公司E的员工可以合作项目3。

任务分析模块374可以将项目关系分类，以识别与特定公司具有频繁的或最近的合作的其他公司。例如，可以给涉及频繁的或最近的合作的用户组801分配高分，然而，可以给涉及不太频繁合作或最近不合作的用户组801分配更低分。在各种实施方式中，任务分析模块374还可以监控由不同的用户组801共享或使用的文档。例如，任务分析模块374可以监控与其他公司(例如，公司B)共享的由公司A编辑或查看的文档。因此，任务分析模块374还可以监控通过不同的用户组801共享的内容。应理解的是，虽然图8A至图8B示出了映射的特定实例，但是该系统实际上不需要绘制或渲染该映射。确切地说，关系可以储存在任务管理系统内的合适的数据库内。技术人员会理解的是，具有各种方法来组织和储存在本文中在图8A和图8B中解释的关系。

图9是示出用于监控在与多个任务相关联的多个任务参与者之间的关系的方法900的流程图。方法900在方框902中开始，以识别多个任务参与者。可以根据其电子邮件地址，识别任务参与者，如上面在图2A至图2C中所述。如在本文中所述，任务参与者可以是参与任务的系统用户。例如，任务参与者可以是任务创建者或任务收件人。

然后，方法900移动到方框904，其中，任务参与者与多个任务相关联。如上面相对于图3的用户管理模块359所述，每个用户可以与现时任务(active task)列表相关联。在各种实施方式中，可以给每个用户提供过去任务的历史。然后，方法900移动到方框906，以生成任务参与者关系映射。如上面在图8A中所述，任务分析模块374可以给每个任务参与者识别与任务参与者一起参与一个或多个任务的其他任务参与者。通过识别在任务参与者之间的关系，公司可以更好地理解其所及范围，例如，与公司的员工合作的联系人的网络。在方框908中，可以监控任务参与者关系。例如，任务分析模块374可以确定与特定的组织频繁和/或最近合作的公司。然后，方法900移动到决策方框910。如果决定具有要处理的额外的任务参与者，那么方法移动到方框902，以识别额外的任务参与者。否则，方法900结束。

转向图10A，在一些实施方式中，任务分析模块374可以向系统用户(例如，公司管理人员或执行者)显示任务分析仪表板1000(例如，用户界面)。仪表板可以组织、分析并且清晰地显示关于由与特定的公司或组织相关联的员工或用户执行的任务的任务分析模块374和/或用户管理模块359聚集的信息。在各种实施方式中，用户界面模块341可以被编程为向用户渲染和/或显示各种页面。如在本文中所述，任务分析模块374和用户管理模块359可以具有关于由特定公司的员工、组织的用户等随着时间执行的任务的大量数据。因此，仪表板1000可以给管理人员和执行者提供公司的用户所及范围、项目以及主题的高级视图。尤其地，如图10A中所示，仪表板可以向决策者显示页面浏览量。例如，仪表板1000可以包括用户分析页面1002、项目分析页面1004以及主题分析页面1006。然而，在图10A的仪表板1000中显示的这三个页面浏览量仅仅具有说明性；也能够具有其他示图。

管理人员和执行者可以利用从由在公司内的用户执行的任务中收集的丰富信息，以做出重要的商业决策。在一些实施方式中，仪表板1000可以帮助管理人员和执行者根据每个员工的或者部门的生产力、准时百分比以及其他绩效测定做出内部决策。例如，仪表板1000可以允许管理人员和执行者在做出关于哪些员工宣传或负责特定的新项目的决策时，使用由任务分析模块374和/或用户管理模块359聚集的数据。除了帮助内部决策以外，在各种实施方式中，仪表板1000还可以帮助管理人员和执行者相对于其他竞争对手或商业伙伴做出关于公司或组织策略的高级决策。例如，仪表板1000可以协助决策者分析哪些商业伙伴关系对于公司具有价值并且是新的。仪表板还可以利用在公司员工与不同公司的其他用户之间已知的任务关系，以认识到公司关系的所及范围。例如，如果公司A开发一种需要新型材料组的新产品，那么决策者可以分析员工任务关系，以确定任何员工是否与在材料开发公司的其他用户连接。

例如，如图10B中所示，仪表板可以包括用户分析页面1002，其示出关于由每个用户/员工执行的任务的组装或公司范围的信息。例如，用户分析页面1002可以包括公司快照视图1008，该示图用图形示出了在公司内的每个员工的特定数据组。在一些实施方式中，用户数据框1012可以列出与决策者相关的各种数据组。例如，如在图10B的数据框1012中所示，决策者可以选择用户生产力/任务的数量、工作质量(例如，基于同事、客户或上级反馈等)、准时任务百分比、用户关系(例如，基于任务参与者关系映射800)以及任何其他合适的数据组。在图10B的公司快照视图1008中，选择任务准时百分比数据组，并且向用户或决策者显示示图，示出了公司的每个用户(例如，员工)准时完成分配的任务的百分比。技术人员会理解的是，能够具有其他数据组。

而且，用户分析页面1002可以包括用户快照视图1010。用户快照视图1010可以包括用户列表框1014，其列出了在公司或组织内的每个用户或员工。可替代地，可以提供搜索框，以允许决策者搜索特定的员工或用户。在选择特定的用户(例如，在图10B的实例中，用户3)时，可以向决策者显示各种图形、图表或表格。例如，如在用户快照视图1010中所示，向用户3显示准时任务百分比、用户生产力(例如，任务数量)以及反馈得分/工作质量。因此，决策者可以使用用户分析页面1002来分析关于公司或组织的每个用户或员工的数据。应理解的是，用户分析页面1002可以包括比在图10B中显示的更多或更少的窗口或方框。

转向图10C，示出了项目分析页面1004。在所显示的实例中，向由特定的用户组进行的项目显示项目分析页面1004，在图10C的情况下，该用户组可以是公司A。如在本文中所述，特定的项目可以包括一个或多个相关任务，例如，涉及组织新产品发布会的项目。项目分析页面1004可以向决策者显示项目数据。例如，项目分析页面1004可以包括项目列表框1016，其列出了公司或组织涉及的现有的正在进行的项目。可替代地，可以提供搜索框，以允许决策者搜索特定的项目。决策者(例如，管理人员或执行者)可以从项目列表框1016中选择项目。在图10C中，例如，选择项目4。项目分析页面1004可以包括用户列表框1018，其显示了参与项目4的在公司或组织内的所有用户。而且，用户生产力示图1022可以显示图表或表格，其显示了涉及项目4的每个用户的生产力。例如，在图10C中，用户生产力示图1022示出了分配给涉及项目4的每个用户的任务的数量。此外，如在本文中相对于图8B的项目关系映射820所述，项目分析页面1004可以包括外部参与者列表框1020，其列出了并非公司的成员或员工的任务参与者。例如，如在图10C中的列表框1020中所示，公司C、组织Z以及公司D也可以参与项目4。决策者可以使用在外部参与者列表框1020内显示的数据，来分析与项目或者与项目组相关联的外部关系。

进一步地，项目分析页面1004可以包括列出项目4的描述或目标的项目描述框1024。例如，如在项目描述框1024中所示，项目4的目标是给公司A组织宴会。截止日期框1026可以列出完成项目的到日期，项目4的截止日期是2013年1月10日。此外，项目完成百分比框1028可以列出项目4的完成百分比，显示为35％。虽然在图10C的项目分析页面1004中显示了各种数据组，但是应理解的是，可以向决策者显示关于特定用户组的正在进行的项目的任何其他合适的数据组。应理解的是，项目分析页面1004可以包括比在图10C中显示的更多或更少的窗口或方框。

图10D是主题分析页面1006的示意图。在各种实施方式中，特定的主题可以与公司的部门(例如，会计、工程、制造或行政管理部门)相关联。在其他方面，主题可以表示特定类型的主题或文档。在一些实施方式中，主题分析页面1006可以包括公司快照视图1036和/或主题快照视图1034。例如，在公司快照视图1036中，主题数据框1032可以列出可以由决策者选择的多个数据组，例如，公司管理人员或执行者。可替代地，可以提供搜索框，以允许决策者搜索特定的话题、主题和/或文档。在图10D中，选择任务准时百分比，并且公司快照视图1036可以示出公司的每个部门的准时百分比。因此，决策者可以监控其每个部门的工作成果，以便帮助该决策者做出有效的商业决策。

如图10D中所示，主题快照视图1034可以示出每个特定主题的各种主题数据组的深入细节。例如，主题列表框1030可以列出各种主题，例如，会计、工程、制造等。在图10D中，选择制造，并且可以向决策者显示涉及制造主题的一个或多个示图。例如，随着时间，给公司A的制造部显示任务准时完成百分比。技术人员会理解的是，可以具有可显示给决策者的各种其他类型的主题和数据组。应理解的是，主题分析页面1006可以包括比在图10D中显示的更多或更少的窗口或方框。

图11是示出用于分析与多个任务和多个任务参与者相关联的任务数据的方法1100的流程图。方法1100可以在方框1102中开始，以识别多个任务参与者。如在本文中在图9中所述，例如，可以根据其电子邮件地址识别任务参与者，如上面在图2A至图2C中所述。任务参与者可以是参与任务的系统用户。例如，任务参与者可以是任务创建者或任务收件人。方法1100移动方框1104，其中，多个任务参与者与多个任务相关联。例如，如上面相对于图3的用户管理模块359所述，每个用户可以与现时任务列表相关联。

然后，方法1100继续进入方框1106，以聚集与任务和任务参与者相关联的任务数据。例如，如在本文中在图8A至图8B和图10A至图10D中所述，任务管理系统可以在公司或组织内聚集关于每个任务参与者的数据，例如，每个用户的生产力或时效性。在各种设置中，可以聚集关于用户关系的数据，以供决策者使用。进一步地，系统可以聚集与特定项目相关的任务数据。例如，可以在公司或组织范围的基础上，显示关于特定项目的目标和时间表的信息。还可以显示内部和外部用户(例如，其他组织和公司的用户)的列表。在一些实施方式中，还可以聚集各种主题的任务数据。例如，如在本文中在图10C中所述，可以聚集在公司中的各种部门的任务数据。决策者可以使用关于这些部门的所收集的聚集数据，以做出内部决策以及涉及公司的最大策略目标和伙伴关系的决策。

然后，方法移动方框1108，以分析聚集的任务数据。例如，任务分析模块374和/或用户管理模块359可以根据由决策者或用户选择的数据组组将聚集的数据分类。例如，系统可以通过生产力(任务的数量)、效率、时效性、用户关系等将用户数据分类。在各种实施方式中，可以在仪表板(例如，在图10A至图10D中显示的界面)中向用户显示聚集的任务数据。然后，方法移动方框1110，以确定是否具有额外的任务或任务参与者。如果具有额外的任务或任务参与者，那么方法1100返回方框1102，以识别任务参与者。否则，方框1100结束。

集中式用户收件箱和发件箱

图12是根据各种实施方式的用户的收件箱-发件箱界面1200(例如，在图12中属于用户1)的示意图。在各种实施方式中，可以在一个或多个网络的用户之间有利地分享任务、消息以及文档。尤其地，可以有利地向授权用户(例如，任务参与者)显示持久性对象，可以在每个授权用户的收件箱-发件箱界面1200上查看、编辑以及显示这些对象。在一些实施方式中，图3的对象管理模块346可以包括储存和管理对象的指令。图3的集成接口模块348可编程为向授权用户共享和/或显示对象。

由对象管理模块346管理的实例对象可以包括任务、文档、消息、请求、报告等。例如，消息可以包括在一个或多个用户之间的会话(例如，在用户之间的连续聊天流)、电子邮件(在一些设置中，可以转换成适合于在界面1200内显示的格式)、警报(例如，共享或转发文档的通信)、以及在授权用户之间可以共享的任何其他类型的通信。此外，任务可以包括各种类别或类型的任务，包括动作、批准等。例如，用户1可以给用户2发送动作型任务，以审核合同草案，并且用户1或者用户2可以将审核的合同草案作为批准型任务转发给监督人，在这种情况下，要求监督人审核和批准合同草案。再如，请求型对象可以包括邀请加入网络或社区和/或加入任务管理系统，动作邀请(例如，基于日程表的邀请以及调度)、以及联系人连接的请求(例如，请求与另一个人或组织连接)。而且，报告对象可以包括技术型报告对象，其中，用户可以将技术问题报告给系统管理员。进一步地，报告对象还可以包括投诉型报告对象，其中，用户可以向系统管理员投诉其他用户或非用户滥用系统或者向系统发送垃圾函件或者违反系统的服务条款。

例如，图12的收件箱-发件箱界面1200可以包括收件箱1201和发件箱1203。在这个实例中，向特定授权用户(用户1)显示收件箱-发件箱界面1200。在选择收件箱1201时，收件箱-发件箱界面1200可以显示发送给用户1和/或待用户1执行或编辑的对象(例如，任务、消息、文档等)。在选择发件箱1203时，收件箱-发件箱界面1200可以显示从用户1中发送给另一个授权用户和/或待另一个用户执行或编辑的对象。例如，从用户1发送给用户2的消息会出现在用户1的发件箱1203和用户2的收件箱1201内。同样，由用户1分配给用户4的任务会出现在用户1的发件箱1203和用户4的收件箱1201内。与用户6、7以及8共享的最后由用户1编辑的文档可以出现在用户6、7以及8的收件箱1201内以及用户1的发件箱1203内。在一些设置中，更新的文档也可以出现在用户1的收件箱1201内。

收件箱-发件箱界面1200可以在其界面1200内给用户提供对象的高级概述。例如，收件箱1201可以通过简明的方式显示对象(例如，待定任务)的总体状态、对象的总体表现(例如，任务参与者完成总体任务的百分比、与对象相关联的评论或消息的数量、与对象相关联的文档的数量和/或类型(例如，文档是文件、视频、还是照片等)、对象截止日期、以及对象重要性/紧急性。应理解的是，还可以在用户界面内显示对象的其他细节。

而且，收件箱-发件箱界面1200可以包括显示全部按钮1205，该按钮显示了在收件箱1201内的对象、在发件箱1203内的对象、以及在各种实施方式中在其他文件夹内的对象。在图12的实例实现方式中，选择显示全部按钮1205，以便在收件箱-发件箱界面1200内显示与用户1相关联的所有对象。

在一些实施方式中，对象管理模块346和/或集成接口模块348可以包括用于将对象组织成期望的工作空间的对象的持久性容器。有利地，容器可以根据特定的主题或分类来组织用户(例如，人)和对象(例如，任务、文档、消息等)。因此，持久性容器可以随着时间保持对象和用户的持久性组织结构。例如，在一组用户从事特定项目的情况下，用户可以从事几个任务，可以创建和编辑多个文档，并且可以在项目的过程中发送和接收多个消息。对象管理模块346和/或集成接口模块348可以被编程为在单个容器内跟踪和组织在项目过程中从事的对象。因此，容器可以跟踪创建每个任务的时间以及人，并且可以由每个任务参与者随着时间跟踪每个任务的执行(包括与任务相关联的所有状态更新)。容器可以跟踪由用户发送和接收的消息，并且可以在项目过程中跟踪编辑成文档的历史。进一步地，容器可以跟踪每个用户的动作。例如，容器可以跟踪每个参与者的动作，并且可以监控用户开始或停止从事项目的时间和/或用户在消息或通信内说话的时间以及内容。因此，甚至在完成项目之后很久，例如，审核员还可以在收集与项目相关联的对象的持久性容器中跟踪项目的整个历史(包括对象(例如，任务。文档、消息等)的进度)。

在本文中描述的持久性容器可以采用任何合适的形式。例如，容器可以包括单个对象，例如，单个任务。在这种情况下，容器可以跟踪与该任务相关联的所有动作(包括消息、文档、用户等)。另一方面，容器可以包括多个对象的文件夹(例如，包括多个任务、消息、文档以及其他类型的对象的文件夹)。因此，容器可以跟踪在文件夹内的对象的组的历史。例如，在一些实施方式中，收件箱-发件箱界面1200可以包括一个或多个文件夹1207，其可以包括在用户与特定的一组其他用户之间共享的对象或者包括与特定的主题或项目相关联的对象。例如，用户1可以包括文件夹1207，用于用户1的客户和同事中的每个。因此，用户1可以包括处理用户1的账户的银行B的第一文件夹、处理用户1的法律工作的律师B的第二文件夹、作为用户1的商业伙伴的合作伙伴C的第三文件夹、以及包括与家庭成员共享的对象的第四个人文件夹。因此，任务管理模块327(例如，包括对象管理模块346和集成接口模块348)可以包括用于自动路由与特定的用户组相关联的对象的指令。例如，对象管理模块346可以包括用于路由在“银行A”文件夹内由银行A发送给用户1的银行对帐单的指令。可以在“律师B”文件夹内储存和显示在用户1与律师B之间发送的消息。在用户1与合作伙伴C之间共享的任务、消息或文档可以路由给“合作伙伴C”文件夹，而与用户1的家庭相关联的对象可以路由给“个人”文件夹。进一步地，文件夹1207可以根据特定的主题或项目将对象分类，例如，用于涉及设计特定的小部件的项目的文件夹。在一些实施方式中，在本文中公开的持久性容器可以包括社区(例如，相关文件夹的组)和网络(例如，相关社区的组，例如，公司的部门或者相关公司的协会)。因此，对象管理模块346可以包括用于根据其主题将对象分类并且在用户收件箱-发件箱界面1200内相应地组织对象的指令。

在图12的用户收件箱-发件箱界面1200中，由于选择“显示全部”选项1205，所以显示与用户1相关联的所有对象。在一些设置中，收件箱-发件箱界面1200可以包括对象字段1209、对象类型字段1211、对象内容字段1213、状态字段1215以及截止日期字段1217。例如，在图12的界面1200中显示的第一行中，“任务1”是在对象字段1209内列出的对象的名称。对象类型字段1211表示任务1是任务，并且对象内容字段1213描述了任务内容，例如，任务信息，对于任务1，该信息包括与供应商见面，以讨论其特定产品的销售策略。状态字段1215表示任务1由“你”完成，例如，由用户1完成。截止日期字段1217表示截止日期是2013年1月5日。

同样，文档3是在第二行的对象字段1209中的对象，该对象具有“文档”的对象类型1211。对象内容字段1213表示文档包括用户1的应收款项的电子数据表，而状态字段1215表示文档3等待用户1在截止日期2013年2月1日之前编辑或修订。

在图12中显示的界面1200的第三行中，消息2是在对象字段1209内列出的对象，该对象具有“消息”的对象类型1211。在消息2的对象内容字段1213内列出的内容来自另一个用户Mary，要求用户1(John)尽快呼叫Mary商讨即将来临的会议事宜。状态字段1215表示行动项等待“你”，例如，用户1。系统生成截止日期2013年2月9日，用于回复Mary。

在界面1200的第四行或条目上列出了任务4，作为在对象字段1209中的对象，该对象具有任务的对象类型1211。对象内容字段1213将任务描述为“完成产品可靠性测试”。状态字段1215表示任务4等待用户3。因此，授权用户(例如，用户1或另一个任务参与者)可以将任务4分配给用户3来完成，以便剩余的任务参与者等待用户3来完成分配的任务4。因此，收件箱-发件箱界面1200显示任务4等待用户3，直到用户3完成任务4或者将该任务分配给另一个用户。截止日期字段1217表示任务4在2013年3月1日之前到期。

界面1200的最后一行在对象字段1209中列出任务5(其具有任务的对象类型字段1211)。对于任务5，对象内容字段1213表示任务5包括规划研讨会。在状态字段1215中，任务5显示为由用户1分配给用户4，在截止日期字段1217中列出截止日期是2013年3月13日。如果用户4接受任务5的分配，那么用户收件箱-发件箱界面1200可以更新为表示任务5“等待用户4”，而非仅仅“由你分配给用户4”。进一步地，用户4完成任务5，状态字段1215可以更新为“由用户4完成”。虽然在本文中相对于图12的界面1200描述了各种实例，但是应理解的是，界面1200的任何其他配置或布局可以适合。

如在本文中所描述的，在收件箱-发件箱界面1200中列出的对象可以实时更新并且与其他授权用户共享。例如，在用户采取特定的行动时，状态字段1215可以改变，以反应当前状态。例如，在用户1在消息2中回复Mary时，状态字段1215可以改变，以表示消息2“由你[用户1]完成”和/或消息2“等待Mary”响应。进一步地，如果用户1编辑文档并且请求用户6审核和修订用户1的编辑，那么状态字段1215可以读取“由你[用户1]完成”和/或消息2“等待用户6”审核和修订。同样，如上所述，在任务接受、完成、开始等时，任务1、2或5的状态字段1215可以适当地更新。虽然参照图12描述的状态表示状态完成、待定或分配，但是应理解的是，系统可以跟踪和更新任何其他合适的状态。例如，对象的状态还可以是接受、拒绝、起草、暂停、存档、结束、丢弃、重要等。在一些实施方式中，对象的所有人(例如，任务创建者或项目领导)可以查看所有任务参与者的聚集状态。例如，对象所有人可以查看完成了总体任务的多少百分比和/或多少百分比的任务参与者完成了分配给其的任务部分。在对象所有人满足对象充分完成时，所有人可以结束对象(例如，任务)。可替代地，所有人可以将对象或任务重新分配给任务参与者，以重新做或提高其分配的行动。在一些设置中，对象可以存档，其中，对象(例如，任务及其相关联的元件)可以锁定，用于未来审计的目的。对象(例如，任务)的状态可以相应地更新并且向授权用户显示。

此外，用户1可以根据各种参数，将在界面1200中列出的对象分类。例如，用户1可以通过状态字段1215将对象分类，以便首先列出等待用户1的对象(例如，等待用户1行动的那些对象)，然后，列出等待其他用户的对象。因此，在图12的实例中，如果在一些实施方式中，由状态字段1215分类，那么可以首先列出文档3和消息2，这是因为文档3和消息2等待用户1(例如，在图12中，“你”)行动。在一些设置中，然后，接下来列出任务4和5，这是因为任务4和5是等待另一个用户行动的对象。在由状态字段1215分类时，可以最后列出任务1，这是因为任务1已经完成。

在其他设置中，在界面1200中列出的对象可以由截止日期字段1217分类，以便即将来临的截止日期出现在界面1200的顶部附近，并且稍后到来的截止日期更接近界面1200的底部。在图12中列出的顺序与一个实例对应，其中，根据截止日期字段1217列出对象。应理解的是，虽然描述为在其他对象“之前”或“之上”，但是分类的对象可以通过任何合适的方式显示，以表示一些对象具有比其他对象更高的优先权或紧急性。在各种实施方式中，任务管理系统可以根据状态和/或截止日期自动识别对象(例如，任务等)并且将其分类。例如，任务管理系统315可以识别即将到期(例如，今天到期、下周到期、过期等)或者对于特定的用户紧急的条目，并且可以自动将那些条目分类，作为高优先权条目。进一步地，在一些设置中，任务管理系统315可以自动识别哪些对象等待用户的行动，并且将那些对象分类，作为高或低优先权对象。在一些实施方式中，系统可以识别特定客户或用户的对象，并且可以将那些对象按优先顺序排列，作为高或低优先权对象。进一步地系统可以根据特定对象的动作的频率和/或特定对象的主题将对象按优先顺序排列。因此，在本文中公开的系统可以根据其紧急性或优先权将对象自动分类，并且可以通过合适的方式向授权用户显示分类的对象，例如，在界面1200中显示的对象。

通过允许授权用户将在收件箱-发件箱界面1200中的对象分类，任务管理模块327可以允许用户看到哪些条目需要其立即注意以及哪些条目可以推迟到晚些时候。进一步地，状态字段1215允许授权用户识别哪些对象等待用户的行动。例如，用户1可以注意到其他用户等待其更新文档3并且回应消息2。因此，通过识别阻碍任务(或其他对象)进度的其他用户，并且通过鼓励用户及时赶上规定的截止日期，状态字段1215和截止日期字段1217可以对授权用户(例如，任务参与者)执行实时问责制。

授权用户可以是允许在系统中共享对象(例如，任务、消息、文档等)的任何系统用户。任何合适的认证或许可机构可以适合。在一些实施方式中，例如，所公开的网络可以包括成员、顾客以及公共类别。例如，成员可以是系统的官方认可的用户，例如，特定公司的员工或特定组织或公司协会的成员。顾客可以是具有使用系统的各种权限的系统客户。在一些设置中，考虑到使用系统的权限有限，公共类别用户可以是系统的访客或者系统的未来潜在用户。任何其他合适的机构可以用于将用户分类，作为授权用户。上面公开的容器或空间可以配置为根据其权限范畴与联系人共享对象，在一些设置中，允许具有多个等级的授权和访问。

图13示出了用于管理储存在一个或多个网络的系统上的多个计算机对象的方法1300的流程图。方法1300在方框1301中开始，以设置列出多个计算机对象的图形用户界面。在各种实施方式中，集成接口模块348可以提供图形用户界面，然而，应理解的是，任务管理系统315的任何其他模块可以接收对象。每个对象可以包括与对象相关联的对象内容。如在本文中所描述的，对象可以包括任务、消息、文档等。在对象与任务对应的实施方式中，对象内容可以包括任务信息和/或任务时间表。对象内容还可以包括识别任务参与者和/或任务截止日期的信息。在图12中，例如，收件箱-发件箱界面1200可以在网页上与授权用户共享对象列表。在一些设置中，可以实现集成接口模块348和/或对象管理模块346，以与授权用户共享对象。作为一个实例，可以在用户1与在任务1中的任何其他任务参与者之间共享作为任务1列出的对象。可以在用户1与被授权查看和/或编辑文档3的任何其他用户之间共享编辑为文档3的对象。除了John或Mary授权参与其会话的任何其他人以外，还可以在用户1(在这个实例中，John)与Mary之间共享消息2。可以在用户1、用户3以及参与任务4或者被授权查看任务4对象的任何其他用户之间共享任务4。继续图12的实例，可以在用户1、用户4以及任何其他任务参与者或另外授权用户之间共享任务5。

方法移动到方框1303，以使每个对象与一个或多个授权用户相关联。例如，从事特定任务的一组用户(例如，一组任务参与者)可以与任务相关联。因此，如果用户1、2以及3合作任务1，那么任务管理模块327(例如，对象管理模块346)可以使用户1、2以及3与任务1相关联。在各种设置中，认证程序可以由任务管理模块327(例如，对象管理模块346)和/或用户管理模块359实现，以管理访问对象。

转向方框1305，将对象状态分配给多个对象的每个计算机对象，表示在该系统内的这个计算机对象的状态。在一些设置中，对象管理模块346可以将对象状态分配给对象。例如，对象状态可以表示将对象分配给特定用户执行，或者对象是特定用户的待定行动。进一步地，状态还可以显示状态由特定用户完成。例如，如在本文中在图12中所述，对于任务对象(例如，任务1)，任务对象可以由用户1完成，在这种情况下，任务对象“完成”。对于其他任务对象，例如，任务4，任务可以由用户3接受并且等待用户3的进一步行动(例如，“待定”)。截止日期字段可以表示期望用户3完成重要任务的时间。进一步地，任务(例如，任务5)由用户1分配给用户4，但是用户4还未接受。因此，通常，对象的状态可以表示已经采取了哪些行动以及由谁采取，需要采取哪些行动以及由谁采取。对象管理模块可以被编程为响应于由授权用户采取的行动，更新每个计算机对象和/或对象状态。

然后，方法移动到方框1307，以在图形用户界面上向与计算机对象相关联的每个授权用户指示分配的状态。在各种设置中，集成接口模块348可以包括用于向授权用户实时指示每个对象的状态的指令。如在本文中在图12中所述，例如，收件箱-发件箱界面1200可以包括条目，其显示分配、待定、还是完成了计算机对象。进一步地，收件箱-发件箱界面1200可以表示哪个用户在特定的日期和/或时间采取了特定的行动。通过在图形用户界面上指示计算机对象的状态，用户可以保持负责其分配的责任和时间线。

然后，方法移动到方框1309，以确定是否具有额外对象。如果确定具有额外对象，那么方法1300移动到方框1303，以使对象与一个或多个授权用户相关联。如果确定没有额外对象，那么方法1300结束。

额外对象管理功能

在本文中公开的实施方式也可以有利地用于帮助使用传统电子邮件(电子邮件)系统管理和组织计算机对象。如在本文中所解释的，与基于网络的门户或者其他用户界面相比，很多用户喜欢或者更舒服地使用电子邮件。计算机对象可以包括任务、消息、文档、用户、用户组、批准动作、帖子、聊天、事件、内容对象(可以包括文档、媒体文件或任何其他对象等)。如在本文中所解释的，在各种实施方式中，通过将电子邮件消息发送给分配给服务器或计算机系统的电子邮件地址，用户可以创建计算机对象(例如，任务)。在这种设置中，在服务器接收发送给通用或中央电子邮件地址的电子邮件消息时，服务器可以创建计算机对象(例如，任务)并且可以将与计算机对象相关的信息储存到非瞬时性计算机可读储存介质中。任务管理模块可以使计算机对象与唯一标识符或名称相关联。例如，在一些实施方式中，创建的计算机对象可以储存在系统的特定容器或空间内，并且用户可以返回该容器或空间，以访问任务。

作为一个实例，通过撰写包括在电子邮件报头(例如，“发送至(TO)”、“抄送(CC)”、“BCC”字段)内的服务器的电子邮件地址以及Mary的电子邮件地址的电子邮件信息，Bob可以创建任务并且将该任务分配给Mary。在服务器接收Bob的电子邮件信息时，服务器可以使该信息与任务名称(例如，任务1)和/或唯一任务标识符相关联。

在一些实施方式中，在通用或中央电子邮件地址再次包含在电子邮件信息内(或者包含在“TO”或“CC”字段内)时，“回复”或“全部回复”Bob的初始电子邮件消息的后续电子邮件消息也可以与创建的计算机对象自动相关联。后续电子邮件消息可以包括添加到现有对象(例如，任务)中的内容或者关于现有对象的评论的内容。例如，服务器可以解析后续消息的报头，以识别电子邮件消息收件人、发件人以及电子邮件消息的主题栏。在一些实施方式中，如果主题栏包括与任务1相关联的唯一标识符(例如，任务1的名称、或者任务1独有的字符的组合)，那么服务器可以使后续电子邮件消息与任务1相关联。在一些实施方式中，如果任务收件人和发件人是包含在原始电子邮件消息内的相同用户，那么服务器可以使后续电子邮件消息与任务1相关联。该系统可在与和任务1相关联的原始信息相同的文件夹或容器内储存后续电子邮件消息(或消息的内容)。

而且，在一些实施方式中，该系统可以处理发送给中央电子邮件地址(例如，tasks@server.com)的新的或者转发的电子邮件消息(除了“回复”电子邮件以外)。例如，如下面更详细地所解释的，服务器或者计算机系统可以解析发送给与特定对象(例如，任务、消息、文档、事件等)相关联的中央电子邮件地址的收入的电子邮件，并且可以确定收入的电子邮件消息是否应促使创建新任务或者收入的电子邮件消息是否应与现有对象相关联。例如，该系统可以评论电子邮件消息的主题栏，识别电子邮件消息的参与者(包括发件人以及在TO或CC字段内列出的任何收件人)，并且由于涉及现有对象，所以估计电子邮件消息的相关性。基于电子邮件消息的内容的系统分析，该系统可决定创建新任务或者可使消息的内容与现有对象相关联。

因此，在一些实施方式中，用户可以给分配给服务器或系统的中央电子邮件地址发送电子邮件消息。该系统可以处理电子邮件消息，以识别各种标志，例如，在主题栏内的唯一标识符或者名称和/或包含在电子邮件的报头内的用户的列表(包括发件人和收件人)。该系统可以处理识别的标志，并且可以认识到电子邮件消息与先前存在的计算机对象(例如，任务)相关联。

在一些实施方式中，该系统可以将唯一目标电子邮件地址分配给储存在系统上的每个计算机对象。用户可以使新内容(例如，新文档、新消息、新任务等)与特定的现有计算机对象相关联，或者通过将电子邮件消息发送给分配给兴趣计算机对象的目标电子邮件地址，可以修改现有对象。该系统可以处理电子邮件并且可以使电子邮件消息(和/或其内容)与计算机对象相关联。例如，该系统可以将电子邮件消息的内容分类，并且可以在与特定的计算机对象相关联的文件夹或容器内储存该内容。

图14是示出用于管理多个计算机对象的一个或多个服务器或一个或多个计算机系统的存储器储存装置1400的系统示意图。装置1400可以储存多个计算机对象以及与所述对象相关联的内容，并且可以组织所述对象和内容，用于供系统用户有效地使用。例如，如图14中所示，装置1400可以将计算机对象组织到不同的容器或文件夹内，以便用户可以容易访问特定对象。作为一个实例，在图14中，任务1是与容器1相关联的计算机对象，任务2是与容器2相关联的计算机对象，批准1是与容器3相关联的计算机对象，聊天1是与容器4相关联的计算机对象，并且事件1是与容器5相关联的计算机对象。

各种其他对象可以与容器1相关联或者储存在容器1内。例如，多个文档或消息可与任务1相关联并且可组织到容器1内。用户能够查看和/或修改与任务1的各种动作相关联的电子数据表、展示或文本文档。用户还可以将与任务1的主题相关的消息发送给彼此。与任务1相关联的参与者或用户的列表也可储存在容器1内。同样，文档、消息、参与者以及任何其他合适的对象可与容器2和任务2相关联。批准1可以包括动作，其中，一个或多个用户批准由各种参与者执行的动作。与批准1相关联的内容可以储存和/或与容器3相关联。进一步，用户可以将与批准1相关的消息发送给彼此并且可以使所述消息相关联或者在容器3内储存所述消息。同样，用户可以在聊天1中聊天(通过文本、视频、语音等)，并且与聊天1相关联的各种消息可以储存或者与容器4相关联。事件1可以包括由对象参与者执行的或者参加的事件或其他动作。例如，事件1可以包括关于新项目的由用户Bob、Sue以及Mary参加的午餐会议。用户可以将与事件1相关的消息发送给彼此，例如，用于调度、规划等。用户可以共享与事件1相关的各种文档，例如，展示、电子数据表、文本文档等。因此，每个计算机对象可以与特定的空间或容器相关联，或者可分配其他对象与特定对象相关联的唯一标识符。

图15是列出储存在图14的存储器储存装置上的计算机对象的表格。应理解的是，虽然在图15中示出了四个对象，但是可以提供任何合适数量的对象。如图15中所示，任务1是储存在容器1内或者与容器1相关联的任务对象。如在本文中所解释的，通用电子邮件地址(tasks@server.com)可以与每个任务型对象(例如，任务1)相关联。特定的目标电子邮件地址(task001@server.com)可以与对象任务1相关联。该系统可以通过任何合适的方式分配特定的目标电子邮件地址。例如，在一些实施方式中，该系统可以分配一系列数字和/或字母(例如，“001”)，以创建或者分配特定的目标电子邮件地址。在其他实施方式中，该系统可以提供在目标电子邮件地址(例如，BobsTask2015@server.com)内反应任务的名称的句柄。在一些实施方式中，用户可给目标电子邮件地址提供建议的名称。分配特定的目标电子邮件地址的其他方式可能是合适的。

同样，如图15中所示，任务2是储存在容器2内或者与容器2相关联的任务对象。用于任务2的特定的目标电子邮件地址可能是task002@server.com或者另一个合适的特定地址。与任务1一样，任务2的通用电子邮件地址是任务对象的通用地址tasks@server.com。批准1是批准对象，其中，一个或多个用户评论和批准由特定用户执行的动作。批准1及其相关对象或内容储存在容器3内或者与容器3相关联。与任务一样，批准对象可具有通用电子邮件地址(approvals@server.com)。进一步，可以给批准1分配使批准对象与特定的电子邮件地址相关联的目标电子邮件地址(approval001@server.com)。同样，聊天1是储存在容器4内或者与容器4相关联的聊天型对象。与任务和批准一样，通用电子邮件地址(chats@server.com)可以与所有聊天型对象(例如，聊天1)相关联。而且，可以将目标电子邮件地址分配给使聊天对象与特定的电子邮件地址相关联的聊天1(chat001@server.com)。此外，事件1是事件型对象，该对象可表示调度为由一个或多个用户执行的事件。与其他对象一样，事件可以具有目标电子邮件地址(对于事件1，event001@server.com)以及用于所有事件的中央电子邮件地址(events@server.com)。

图16是示出用于通过一个或多个计算机系统管理多个计算机对象的计算机实施方法1600的一个实例的流程图。方法1600在方框1602中开始，以接收来自第一用户的第一电子邮件消息。第一电子邮件消息可以包括包含第一电子邮件地址的报头，第一电子邮件地址被分配给服务器或计算机系统。例如，可以在电子邮件报头的TO栏、CC栏或者BCC栏内呈现第一电子邮件地址。此外，第一电子邮件地址可以与第一类型的计算机对象相关联。例如，第一电子邮件地址可以包括与系统的所有任务对象相关联的分配给服务器或计算机系统的通用电子邮件地址，例如，tasks@server.com。因此，对于任务型计算机对象，Bob可以撰写电子邮件并且将电子邮件发送给Mary，也将“tasks@server.com”作为收件人列在报头内(例如，列在TO或CC字段内)。Bob可以包括在电子邮件消息的主题栏以及主体内的各种内容细节，包括(例如，)任务目标、任务参与者列表、时间表和截止日期、以及单独任务动作分配。而且，文档或者其他对象可以附接至电子邮件消息。

移动到方框1604，可以创建所述第一类型的第一计算机对象。例如，服务器或计算机系统可以解析接收的电子邮件消息，以识别任务1的内容、任务参与者、以及在Bob的初始任务创建电子邮件消息内提供的与任务1相关联的任何其他信息。该系统可以使任务1与其任务名称(任务1)相关联或者与另一个唯一任务标识符相关联。例如，该系统可以在特定的容器或文件夹内呈现任务1及其相关联的对象(例如，文档、任务参与者、消息等)。因此，通过导航到相关联的容器或文件夹中，用户可以容易访问与任务1相关联的所有对象和内容。在方框1606中，可以在系统的一个或多个存储器装置内储存所述第一计算机对象的内容。例如，除了支持文档对象(例如，文档、媒体文件、消息、聊天、帖子等)，与任务1的目标和时间表相关的任务信息还可以储存在存储器装置上。

转向方框1608，将第二电子邮件地址分配给所述第一计算机对象。如上面所解释的，可以有利地使每个对象(例如，任务、消息、文档等)与特定的目标电子邮件地址相关联。例如，可以给任务1分配特定的电子邮件地址task001@server.com。特定的电子邮件地址可以使系统能够组织发送给该地址的电子邮件消息并且使电子邮件地址与特定的计算机对象相关联。

方法1600移动到方框1610，其中，接收来自第一用户或另一个用户的进入所述第二电子邮件地址的第二电子邮件消息。如在本文中所解释的，通过创建并且将电子邮件发送给分配给计算机对象的特定的目标电子邮件地址，用户可以将评论添加到计算机对象中或者可以修改对象。例如，如果Bob希望增加关于任务1的评论，以便Sue可以评论，那么Bob可以通过评论将电子邮件消息发送给task001@server.com(例如，作为在电子邮件报头的TO或CC栏内的条目)。该系统可以解析该消息并且可以使评论与任务1相关联。因此，查看与任务1相关联的对象的用户可以查看Bob的评论。可替换地，如果Bob希望修改任务1(或者与任务1相关联的任何其他动作)的截止日期，那么Bob可以通过要求服务器修改截止日期(或其他动作)的编码指令将电子邮件消息发送给task001@server.com。其他类型的对象修改或对象评论可适合于在本文中公开的实施方式。

在方框1612中，可以在服务器或计算机系统中，使所述第二电子邮件消息或者来自所述第二电子邮件消息的内容与所述第一计算机对象相关联。例如，服务器或系统可以解析第二电子邮件，并且可以认识到将在第二电子邮件地址的报头内的目标电子邮件地址(例如，task001@server.com)分配给任务1。该系统可以相应地使由Bob发送的第二电子邮件消息(和/或第二电子邮件消息的内容)与任务1相关联。在各种实施方式中，第二电子邮件消息和/或其内容可以储存在与第一计算机对象相同的容器或文件夹内或者与其相关联。例如，在电子邮件消息内的评论、在电子邮件消息内编码的动作的指令和/或附接至电子邮件消息的文档对象可与任务1相关联。用户可以导航到与任务1相关联的容器或空间中并且可以查看和/或修改在Bob的电子邮件消息内提供的对象。如果在Bob的电子邮件消息内包括修改指令(无论是在电子邮件主体内还是作为附件)，(例如)那么该系统可以修改任务1的各种性能(例如，截止日期或者内部动作分配)。如果评论、注释或者消息包含在电子邮件内(无论是在电子邮件主体内还是作为附件)，那么该系统可以使这些条目与任务1及其容器或文件夹相关联。移动到决定方框1614，如果接收额外电子邮件，那么方法1600返回方框1602；如果没有额外电子邮件，那么方法1600结束。

因此，在本文中公开的各种实施方式中，可以给每个计算机对象分配电子邮件地址。该系统可以处理发送给目标电子邮件地址的电子邮件，并且可以使电子邮件与和目标电子邮件地址相关联的特定对象相关联。该系统可以解析电子邮件消息，并且可以将评论添加到对象中，修改对象，或者鉴于电子邮件消息的内容，在对象上执行任何其他合适的动作。

而且，应理解的是，在本文中公开的实施方式可以供任何合适类型的对象使用。例如，在一些实施方式中，一组用户希望创建私有数字空间，其中，这组用户可以合作项目。数字空间可以用作虚拟会议室，其中，用户互动并且共享想法。作为一个实例，通过将电子邮件发送给通用电子邮件地址(例如，spaces@server.com)，用户可以创建空间XYZ。可替换地，用户可以通过任何其他合适的方式创建空间XYZ，例如，通过将网络浏览器导航到相应的网页来创建空间。与任务和其他对象一样，该系统可以给空间XYZ创建特定的目标电子邮件地址。通过将电子邮件发送给spacexyz@server.com，用户可以在空间XYZ内合作，并且该系统可以将收入的电子邮件组织到数字空间内，以供其他用户评论。

在各种设置中，该系统可以给用户分配其自身的唯一电子邮件地址。例如，通过对象(无论是作为附件还是在电子邮件主体内)将电子邮件引入其他用户的唯一系统电子邮件地址，用户可以与另一个用户共享特定对象。同样，每个用户可具有由用户分配给个人使用的家庭储存文件夹。例如，用户A可具有其自身的储存空间，通过将电子邮件消息发送给UserAspace@server.com，可进入该储存空间。在电子邮件消息内的任何内容或附件可以由系统处理，用于在用户A的个人储存空间内储存。

图17是示出电子邮件可以作为导管用于输送对象或者将对象转换成动作的实施方式的示意图。例如，如在方框1700中所示，该系统可以包括任何数量和类型的计算机对象。如在本文中所解释的，该系统可以包括任务对象、评论或消息对象、文档对象、事件对象以及任何其他合适的对象。例如，文档对象可以包括文本文档、图像、音频文件、视频文件、程序(可执行)文件以及任何其他合适类型的文档。此外，人或者用户可以作为对象在系统内组织。例如，用户可以与相应的用户配置文件相关联，所述用户配置文件可以储存在系统内并且与其他对象相关联。在本文中公开的系统可以包括电子邮件功能1702，该功能将对象转换或者组织成动作。如在方框1704中所示，例如，在包含对象(作为附件或者在电子邮件主体内)的电子邮件由系统的服务器接收时，可以创建各种类型的动作。

例如，聊天对象可以通过电子邮件组织，以便用户可以评论或者讨论特定主题。任务对象可以通过电子邮件组织，以将特定动作分配给用户，以在特定的截止日期执行。在某些情况下，任务对象还可以用于协调先前执行的任务或项目的批准。例如，该系统可以指导一个或多个用户评论并且批准(或者不批准)另一个用户的工作成果。电子邮件还可以用于协调执行或者参加由一个或多个特定用户托管的事件。而且，空间对象可以用作数字会议室，以在共享的数字环境中组织合作。还可以提供个人空间，以使单独用户能够具有其自身的个人空间，用于储存。人(例如，用户)可以与单独用户或者用户组共享其他对象(例如，文档或任务)，或者用户可以将对象共享到特定空间，用于稍后访问和使用。电子邮件消息可以用于将文档对象上传或者储存到特定空间，用于稍后使用或者用于归档。因此，如在本文中所解释的，根据在本文中公开的实施方式使用的计算机对象可以是任何合适类型的对象。电子邮件系统可以有利地用于创建可以使用储存在系统上的对象的动作。

图18是示出根据各种实施方式的用于处理由系统接收的电子邮件消息的方法1800的流程图。在电子邮件消息引向与在本文中公开的系统相关联的电子邮件地址(例如，与对象的类型(例如，任务)相关联的中央电子邮件地址和/或与特定的唯一对象相关联的目标电子邮件地址)时，计算机系统可以解析电子邮件消息(例如，报头、主体和/或附件)，以确定特定的电子邮件消息是否应与现有计算机对象相关联或者电子邮件消息是否应与新计算机对象相关联。因此，方法1800在方框1802中开始，以分析电子邮件消息的主题行。例如，如在本文中所解释的，在某些情况下，主题行包括唯一标识符、目标电子邮件地址或者与对象相关的名称。方法1800可以处理标识符、电子邮件地址或名称，并且可以认识到电子邮件消息可与先存对象相关联。而且，还可处理在主题行内(或者实际上在电子邮件的主体内)的文本信息，以使任何短语或措辞与先存任务相关联。

在方框1804中，方法1800可以分析在电子邮件消息的报头(例如，TO、FROM、CC栏)内列出的参与者。在一些设置中，如果在电子邮件消息的报头内列出的参与者与和现有对象相关联的参与者相同，那么该系统可决定使电子邮件消息与该对象相关联。进一步，如果在电子邮件消息内列出比通过特定对象识别的更多或者更少的参与者，那么该系统可决定使电子邮件消息与该对象相关联或者可决定创建新任务。在方框1806中，方法1800还可以分析特定电子邮件消息的相关性。例如，方法1800可以认识到在从在现有对象内的最近动作开始的90天(或者其他时间段)内发送消息。

在决定方框1808中，方法1800可以决定是否创建新对象或者是否至少部分基于方框1802、1804以及1806的分析，使电子邮件消息与现有对象相关联。例如，如果TO或CC栏包括特定对象的目标电子邮件地址(例如，task001@server.com)，那么在方框1812中，该系统可以使该电子邮件与该特定对象(例如，任务1)相关联。作为另一个实例，如果在方框1808中确定电子邮件消息的参与者与在现有对象内的参与者相同，或者如果可以相对于现有对象增加额外参与者，那么在方框1812中，方法1800可以决定使电子邮件消息与现有对象相关联。因此，如果任务1最初仅仅包括Bob和Sue，但是新电子邮件消息包括Bob、Sue以及Bill，那么电子邮件消息可仍然与任务1相关联。

然而，如果在电子邮件消息内的参与者少于在原始对象内的参与者，那么在方框1810中，方法1800可确定电子邮件消息旨在成为更私有的合作，并且可以创建新对象。此外，如果在方框1808中，方法1800确定电子邮件消息的相关性相对于现有对象较低，那么在方框1810中，方法1800可以创建新对象，而非使消息与现有对象相关联。

在各种实施方式中，是否创建新对象，可取决于各种因素，包括电子邮件消息的内容和/或对象的类型。例如，如上面所解释的，如果电子邮件消息发送给与对象类型相关联的通用系统电子邮件地址(例如，tasks@server.com,approvals@server.com等)，那么该系统可以解析消息，以确定是否应创建新对象或者该消息是否应与现有对象相关联。例如，如果电子邮件消息在主题栏、消息主体、或TO/CC栏内包括与特定任务相关联的唯一标识符，那么电子邮件消息可与该特定任务相关联并且储存。如果已经具有与收入的电子邮件相关联的现有任务，那么如果主题前缀是“RE”，那么可转换最后回复，作为新评论；否则，可转换电子邮件，作为与特定任务相关联的新评论。如果电子邮件消息不包括与现有任务相关联的标识符，那么电子邮件消息可被视为新任务并且可以通过任何附件分配给列出的参与者。相似的方式可用于其他类型的对象，例如，聊天、批准、预约、内容、空间以及其他对象。如上面所解释的，如果收入的电子邮件消息发送给与特定对象相关联的唯一目标电子邮件地址(例如，task001@server.com)，那么该收入的电子邮件消息可以与特定的对象相关联。

图19是示出根据各种实施方式的用于管理多个计算机对象的一个或多个服务器或一个或多个计算机系统的存储器储存装置1900的系统示意图。装置1900可以储存多个计算机对象以及与所述对象相关联的内容，并且可以组织所述对象和内容，以供系统用户有效使用。例如，如在图19中所示，装置1900可以将计算机对象组织到不同的容器或文件夹内，以便用户可以容易访问特定对象。作为一个实例，在图19中，任务1是与容器1相关联的计算机对象，任务2是与容器2相关联的计算机对象，批准1是与容器3相关联的计算机对象，聊天1是与容器4相关联的计算机对象，事件1是与容器5相关联的计算机对象，空间1是与容器6相关联的计算机对象，空间2是与容器7相关联的计算机对象，人1是与容器8相关联的计算机对象，人2是与容器9相关联的计算机对象，并且文档1是与容器10相关联的计算机对象。

与图14至图15的实施方式一样，每个对象可以与各种其他对象相关联，例如，文档、消息以及参与者，如在本文中所解释的。而且，某些类型的对象和/或容器可以对特定用户保持私有，而其他类型的对象和/或容器可与有限的一组其他用户和/或与所有其他用户共享。例如，与容器6相关联的空间可不与其他用户共享，而是依然作为该系统的特定用户的私有储存空间。特定用户可在其他用户不能访问的私有空间1内储存文档和消息(例如，注释或备忘录)。相比之下，与容器7相关联的空间2可包括与空间2和容器7相关联的参与者访问的共享工作空间。列出的参与者可在空间2内彼此共享和编辑文档。可以在与空间2相关联的参与者之间以及之中发送消息。

此外，容器8可以与编辑为人1的用户对象相关联。在所显示的容器8中，可具有与人1相关联的仅仅一个用户，以便对象仅仅与单个用户相关联。因此，人1对象可用作在识别与人1对象的用户相关联的信息的存储器装置1900内的条目。相比之下，用户对象人2可与多个用户相关联，并且可以识别在人2中的多个用户之中共享的消息和/或文档。容器10的文档1可以包括文档对象。文档对象文档1可以包括一个或多个特定文档的内容、不同版本的一个或多个文档以及与一个或多个文档相关联的各种消息。

图20是列出储存在图19的存储器储存装置上的计算机对象的表格。如上面参照图15所解释的，每种类型的对象可以与和该类型的对象相关联的通用系统电子邮件地址相关联。例如，任务型对象可使用通用任务电子邮件地址(例如，tasks@server.com)，批准型对象可使用通用批准电子邮件地址(例如，approvals@server.com)，聊天可使用通用聊天电子邮件地址(例如，chats@server.com)，事件可使用通用事件电子邮件地址(例如，events@server.com)，空间可使用通用空间电子邮件地址(例如，spaces@server.com)，用户或人可使用通用用户或人电子邮件地址(例如，people@server.com)，并且文档可使用通用文档电子邮件地址(例如，documents@server.com)。如上面参照图15所解释的，对于每种类型对象，在创建特定的对象(例如，任务1、批准1、人1、文档1等)时，该特定的对象与唯一目标电子邮件地址(例如，task001@server.com、approval001@server.com、people001@server.com、document001@server.com等)相关联。

其他组合可适合。例如，应理解的是，系统可以组合考虑中的所有因素(例如，主题栏、参与者、相关性等)，并且可以加权所述因素，以提出最终确定是否创建新对象或者使电子邮件消息与现有对象相关联。进一步，虽然通过特定的顺序示出在本文中公开的方法的各种步骤，但是技术人员会理解的是，可按照任何合适的顺序执行所述步骤。

上述所有特征可以体现在通用计算机的软件模块执行的处理器或集成电路内并且由其自动化。软件模块可以储存在任何类型的计算机储存装置或介质内。在本文中描述的各种实施方式和特征的所有组合在本发明的范围内。

虽然根据某些优选的实施方式描述了各种发明特征和服务，但是对于本领域的技术人员显而易见的其他实施方式也在本发明的范围内，包括不提供在本文中陈述的所有优点和特征并且不解决在本文中陈述的所有问题的实施方式。仅仅参照附属权利要求限定本发明的范围。

Claims (38)

1.一种用于通过一个或多个计算机系统管理任务的计算机实施方法，所述方法包括：

将任务储存在所述一个或多个计算机系统的存储器装置中；

将电子邮件地址分配给所述任务；

接收来自用户的至所述电子邮件地址的电子邮件消息；并且

使所述电子邮件消息或者来自所述电子邮件消息的内容与所述一个或多个计算机系统中的所述任务相关联。

2.根据权利要求1所述的方法，进一步包括解析所述电子邮件消息以识别与所述任务相关的内容信息。

3.根据权利要求2所述的方法，进一步包括基于所述内容信息创建动作项。

4.根据权利要求2所述的方法，进一步包括基于所述内容信息修改所述任务。

5.根据权利要求2所述的方法，进一步包括基于所述内容信息将评论添加至所述任务。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的方法，进一步包括创建所述任务。

7.根据权利要求6所述的方法，其中，创建所述任务包括接收来自任务创建者的任务创建电子邮件消息，所述任务创建电子邮件消息包括包含第二电子邮件地址的报头，所述第二电子邮件地址被分配给所述一个或多个计算机系统。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的方法，进一步包括：

将多个任务储存在所述一个或多个计算机系统的一个或多个存储器装置中；并且

将对应的多个电子邮件地址分配给对应的所述多个任务。

9.根据权利要求8所述的方法，进一步包括：

接收至对应的所述多个电子邮件地址的多个电子邮件消息；并且

使所述多个电子邮件消息或者来自所述多个电子邮件消息的内容与所述一个或多个计算机系统中的对应的所述多个任务相关联。

10.根据权利要求1至8中任一项所述的方法，其中，所述任务包括一个或多个用户将批准由所述用户执行的动作的批准任务和一个或多个用户将执行在所述任务中阐述的动作的动作任务中的至少一个。

11.根据权利要求1至10中任一项所述的方法，其中，所述电子邮件消息的报头包括被分配给所述任务的所述电子邮件地址。

12.根据权利要求11所述的方法，其中，所述电子邮件地址被包含在所述电子邮件消息的“发送至”栏或“抄送”栏内。

13.一种用于通过一个或多个计算机系统管理多个计算机对象的计算机实施方法，所述方法包括：

接收来自第一用户的第一电子邮件消息，所述第一电子邮件消息包括包含第一电子邮件地址的报头，所述第一电子邮件地址被分配给所述一个或多个计算机系统并且与第一类型的计算机对象相关联；

创建所述第一类型的第一计算机对象；

将所述第一计算机对象的内容储存在所述一个或多个计算机系统的一个或多个存储器装置中；

将第二电子邮件地址分配给所述第一计算机对象；

接收来自所述第一用户或另一个用户的至所述第二电子邮件地址的第二电子邮件消息；并且

使所述第二电子邮件消息或者来自所述第二电子邮件消息的内容与所述一个或多个计算机系统中的所述第一计算机对象相关联。

14.根据权利要求13所述的方法，其中，所述第一计算机对象包括任务、聊天、批准和文档中的一个。

15.根据权利要求13至14中任一项所述的方法，进一步包括解析所述第二电子邮件消息以识别与所述第一计算机对象相关的内容信息。

16.根据权利要求15所述的方法，进一步包括基于所述内容信息创建动作项。

17.根据权利要求15所述的方法，进一步包括基于所述内容信息修改所述第一计算机对象。

18.根据权利要求15所述的方法，进一步包括基于所述内容信息将评论添加至所述第一计算机对象。

19.根据权利要求13至18中任一项所述的方法，其中，所述第二电子邮件消息的报头包括被分配给所述第一计算机对象的所述第二电子邮件地址。

20.根据权利要求19所述的方法，其中，所述第二电子邮件地址被包含在所述第二电子邮件消息的“发送至”栏或“抄送”栏中。

21.根据权利要求13至20中任一项所述的方法，进一步包括：

接收来自第二用户的第三电子邮件消息，所述第三电子邮件消息包括包含所述第一电子邮件地址的报头；

创建所述第一类型的第二计算机对象；

将所述第二计算机对象的内容储存在所述一个或多个计算机系统的一个或多个存储器装置中；

将第三电子邮件地址分配给所述第二计算机对象，所述第三电子邮件地址是所述第二计算机对象独有的；

接收来自所述第二用户或另一个用户的至所述第三电子邮件地址的第四电子邮件消息；并且

使所述第四电子邮件消息或者来自所述第四电子邮件消息的内容与所述一个或多个计算机系统中的所述第二计算机对象相关联。

22.一种具有一个或多个处理器并且被配置用于管理任务的系统，所述系统包括：

任务管理模块，被配置为在所述一个或多个处理器上运行并且被编程为：

将任务储存在所述系统的存储器装置中；

将电子邮件地址分配给所述任务；

接收来自用户的至所述电子邮件地址的电子邮件消息；并且

使所述电子邮件消息或者来自所述电子邮件消息的内容与所述系统中的所述任务相关联。

23.根据权利要求22所述的系统，其中，所述任务管理模块被编程为解析所述电子邮件消息以识别与所述任务相关的内容信息。

24.根据权利要求23所述的系统，其中，所述任务管理模块被编程为基于所述内容信息创建动作项。

25.根据权利要求23所述的系统，其中，所述任务管理模块被编程为基于所述内容信息修改所述任务。

26.根据权利要求23所述的系统，其中，所述任务管理模块编程为基于所述内容信息将评论添加至所述任务。

27.根据权利要求22至26中任一项所述的系统，其中，所述任务管理模块被编程为创建所述任务。

28.根据权利要求27所述的系统，其中，所述任务管理模块被编程为接收来自任务创建者的任务创建电子邮件消息，所述任务创建电子邮件消息包括包含第二电子邮件地址的报头，所述第二电子邮件地址被分配给所述系统。

29.根据权利要求22至28中任一项所述的系统，其中，所述任务包括一个或多个用户将批准由所述用户执行的动作的批准任务和一个或多个用户将执行在所述任务中阐述的动作的动作任务中的至少一个。

30.根据权利要求22至29中任一项所述的系统，其中，所述电子邮件消息的报头包括分配给所述任务的所述电子邮件地址。

31.根据权利要求30所述的系统，其中，所述电子邮件地址被包含在所述电子邮件消息的“发送至”栏或“抄送”栏中。

32.一种具有一个或多个处理器并且被配置用于管理多个计算机对象的系统，所述系统包括：

对象管理模块，被配置为在所述一个或多个处理器上运行并且被编程为：

接收来自第一用户的第一电子邮件消息，所述第一电子邮件消息包括包含第一电子邮件地址的报头，所述第一电子邮件地址被分配给所述系统并且与第一类型的计算机对象相关联；

创建所述第一类型的第一计算机对象；

将所述第一计算机对象的内容储存在所述系统的一个或多个存储器装置中；

将第二电子邮件地址分配给所述第一计算机对象；

接收来自所述第一用户或另一个用户的至所述第二电子邮件地址的第二电子邮件消息；并且

使所述第二电子邮件消息或者来自所述第二电子邮件消息的内容与所述系统中的所述第一计算机对象相关联。

33.根据权利要求32所述的系统，其中，所述第一计算机对象包括任务、聊天、批准和文档中的一个。

34.一种用于在计算机系统上组织计算机对象的计算机实施方法，所述方法包括：

接收寻址至所述计算机系统的电子邮件消息；

分析所述电子邮件消息的报头；并且

基于所述报头的分析来决定是否创建新计算机对象或者是否使所述电子邮件消息与现有计算机对象相关联。

35.根据权利要求34所述的方法，其中，所述报头包括主题栏、发送至栏、抄送栏以及接收日期中的一个或多个。

36.根据权利要求34至35中任一项所述的方法，其中，所述报头的分析至少部分基于所述电子邮件消息相对于所述现有计算机对象的相关性。

37.根据权利要求34至36中任一项所述的方法，其中，决定包括如果在所述电子邮件消息中识别出的参与者的数量少于在所述现有计算机对象中的参与者的数量，则决定创建新的计算机对象。

38.根据权利要求34至37中任一项所述的方法，其中，决定包括如果所述电子邮件消息与所述现有计算机对象相关并且如果在所述电子邮件消息中识别出的参与者的数量大于或等于在所述现有计算机对象中的参与者的数量，则决定使所述电子邮件消息与所述现有计算机对象相关联。