CN107170067A - 一种基于ibeacon技术的会议管理系统 - Google Patents

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田旭
范生万
张磊
王培鑫
王浩
屈洋洋
何书查
李向林
张益�
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Abstract

本发明涉及一种基于IBEACON技术的会议管理系统及其管理方法，包括IBEACON设备、终端PC机、系统运行服务器、数据存储服务器、签到PC机、条码扫描器及刷卡识别器，终端PC机及签到PC机的输出端与系统运行服务器的输入端相连，数据存储服务器与系统运行服务器交互连接，IBEACON设备、条码扫描器及刷卡识别器的输出端与签到PC机的输入端相连，IBEACON设备与移动设备连接。本发明通过使用低功耗蓝牙技术可实现参会人员精确定位及会签现场人员实时统计，最大限度规避参会人员提前离场的情况出现，增强会议组织者对参会人员的管理，提高了会议出勤率，降低了会务组的工作量，减少人为因素导致的错误。

Description

一种基于IBEACON技术的会议管理系统
技术领域
本发明涉及会议管理技术领域，具体涉及一种基于IBEACON技术的会议管理系统。
背景技术
在日常工作和生活中，处于各种原因和目的，经常有会议的需要，特别是大型会议，其中的会议的准备和组织工作千头万绪，如统计各与会人员的出席情况，如给予相关引导，使其能快速找到正确的区域和位置，等等。在传统的会议工作中，一般都由专门的工作人员来组织和引导，签到一般预先制出相应的表格，工作人员交由与会人员签名，以此达到统计的目的。目前主流的会议系统在参会人员地理位置定位和会议提醒等方便存在不足。具体表现在如下方面：
未实现参会人员地理位置定位或定位不精确的现象：针对比较严肃的全体人员会议，通常要求参会人员必须到场，出于某种客观因素，往往存在会议代签或参会人员签到后离场现象。目前主流的签到PC机通过采用指纹打卡机进行签到可以避免会议代签情况的出现，但是却规避不了参会人员签到后离场的现象。
会签系统无法进行会议消息提醒或提醒不及时：主流的签到PC机未能做到会议信息及时推送给指定参会人员。针对讨论型会议参会人员提前获取会议议题等方面的内容，可极大的提高会议效率。目前主流的签到PC机一般通过SMS（短信服务）来进行告知，SMS发送的信息文字数量有限，且成本高昂，尤其针对图文消息推送。
缺乏有效的沟通互动：主流的签到PC机通常只支持PC端访问，手机端用户交流和客户体验度较差。通常在会场出现临时进行表决/讨论的情况时，参会人员无法直接使用PC端进行意见/投票反馈。采用纸质方式进行意见/表决采集时，往往又造成纸张的大量浪费和后续统计困难。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于IBEACON技术的会议管理系统，该会议管理系统旨在增强会议组织者对参会人员的管理，提高会议出勤率，降低会务组的工作量，减少人为因素导致的错误。
为实现上述目的，本发明采用了以下技术方案：
一种基于IBEACON技术的会议管理系统，包括IBEACON设备、终端PC机、系统运行服务器、数据存储服务器、签到PC机、条码扫描器及刷卡识别器，所述终端PC机及签到PC机的输出端与系统运行服务器的输入端相连，所述数据存储服务器与系统运行服务器交互连接，所述IBEACON设备、条码扫描器及刷卡识别器的输出端与签到PC机的输入端相连，所述IBEACON设备与移动设备通信连接。
上述方案中，还包括条码打印系统，所述条码打印系统通过USB接口与终端PC机的输入端相连。
上述方案中，所述移动设备包括智能手机、平板电脑及笔记本电脑。
一种基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，包括以下步骤：
（1）会议管理员通过终端PC机浏览器访问系统运行服务器，调用系统管理人员信息数据对参会人员进行分组预设，并通过互联网向系统运行服务器发送会议请求；
（2）系统运行服务器将会议请求存储至数据存储服务器归档，通过互联网将会议信息传送至会场IBEACON设备；
（3）IBEACON设备经对参会人员移动设备进行认证，若认证通过，则参会人员可通过移动设备查看具体的会议信息及进行后续签到、请假事宜，若不通过，则该参会人员通过注册个人信息进行会议认证；
（4）认证通过后，会议管理员开启会议签到，系统运行服务器自动根据会议内容生成会议二维码，并根据参会人员信息生成会议签到卡；
（5）会议管理员开启会议签到后，会场IBEACON设备自动发送签到申请至已认证的参会人员的移动设备，由参会人员自行确认是否进行会议签到；
（6）已认证的参会人员通过移动设备进行请假申请，由会议管理员或会议发起人进行审核，系统运行服务器自动将审核结果以消息提醒的方式通知请假发起人；
（7）会议管理员发送结束会议签到，会议签到结束后，所有参会人员将不允许在进行会议签到，结束会议签到后，系统自动生成此次会议的签到统计结果；
（8）会议结束后，管理员可通过终端PC机访问会议签到系统上传会议纪要，所有认证通过的参会人员均可通过移动设备进行查看。
上述方案中，所述步骤（4）中，会议管理员开启会议签到还包括通过IC卡或第二代身份证刷卡签到。
上述方案中，步骤（7）中，所述系统自动生成此次会议的签到统计结果包括应到人数、实到人数、请假人数及缺勤率。
由上述技术方案可知，本发明所述的基于IBEACON技术的会议管理系统及其管理方法，通过使用低功耗蓝牙技术（Bluetooth Low Energy，也就是通常所说的Bluetooth4.0或者Bluetooth Smart），iBeacon基站可以创建一个信号区域，当设备进入该区域时，用户通过摇晃手机自动获取会议信息或会议管理系统主动推送会议信息给用户。同时iBeacon基站可实现参会人员精确定位，会议管理系统集合IBEACON基站进行会签现场人员实时统计，最大限度规避参会人员提前离场的情况出现，增强会议组织者对参会人员的管理，提高了会议出勤率，降低了会务组的工作量，减少人为因素导致的错误。
附图说明
图1是本发明的系统框图；
图2是本发明的方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明：
如图1所示，本实施例的基于IBEACON技术的会议管理系统，包括IBEACON设备1、终端PC机3、系统运行服务器4、数据存储服务器5、条码打印系统9、签到PC机6、条码扫描器7及刷卡识别器8，终端PC机3及签到PC机6的输出端与系统运行服务器4的输入端相连，数据存储服务器5与系统运行服务器4交互连接，IBEACON设备1、条码扫描器7及刷卡识别器8的输出端与签到PC机6的输入端相连，IBEACON设备1与移动设备2通信连接，条码打印系统9通过USB接口与终端PC机3的输入端相连。本实施例的移动设备2包括智能手机、平板电脑及笔记本电脑。
系统运行服务器包括组织管理模块、人员管理模块、权限管理模块、日志管理模块；该组织管理模块，用于对使用单位的组织机构信息进行管理，包括组织机构信息的添加、删除、修改及调整；该人员管理模块，用于对使用单位的人员信息进行管理，包括人员信息的添加、删除、修改及调整；该权限管理模块，用对角色所包含的功能模块进行授权，并将已配置的角色授权给用户；所述日志管理模块，用于对用户的使用日志进行记录，方便系统管理员的检索和查阅。
如图2所示，一种基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，包括以下步骤：
S1：会议管理员通过互联网经由终端PC机浏览器访问系统运行服务器分组管理模块，分组管理模块调用系统管理人员信息数据对参会人员进行分组预设。会议管理员可在后续的会议管理模块中引入预设的参会人员信息。
S2：会议管理员由终端PC机通过互联网向系统运行服务器发送会议请求，系统运行服务器将会议请求存储至数据存储服务器归档。
S3：系统运行服务器通过互联网将会议信息传送至会场IBEACON设备，IBEACON设备经由wifi热点或蓝牙对参会人员移动设备进行认证，若认证通过，则参会人员可通过移动设备查看具体的会议信息及进行后续签到、请假事宜，若不通过，则该参会人员需要注册个人信息进行会议认证，认证后即可查看会议信息及进行后续签到、请假事宜。
S4：会议管理员在会议管理模块中开启会议签到后系统自动根据会议内容生成会议二维码，根据参会人员信息生成会议签到卡，已认证参会人员可通过移动设备扫描二维码进行会议签到，或通过会议签到卡中的条码经由签到PC机的条码扫描器扫码签到。除了上述所示的条码/移动端二维码签到，参会人员还可通过IC卡或第二代身份证刷卡签到，本系统所使用的刷卡识别器为非接触式IC卡读卡器或身份证识别器，刷卡识别器与签到PC机通过USB接口进行连接。
S5：会议管理员开启会议签到后，会场IBEACON设备自动发送签到申请至已认证的参会人员的移动设备，由参会人员自行确认是否进行会议签到。
S6：本系统除上述功能外，还集成请假管理功能模块。已认证的参会人员可通过移动设备进行请假申请，由会议管理员或会议发起人进行审核，系统自动将审核结果已消息提醒的方式通知请假发起人。
S7：会议管理员可通过会议管理结束会议签到，会议签到结束后，所有参会人员将不允许在进行会议签到。结束会议签到后，系统自动生成此次会议的签到统计结果，包括应到人数、实到人数、请假人数、缺勤率等。
S8：会议结束后，管理员可通过终端PC机访问会议签到系统上传会议纪要，所有认证通过的参会人员均可通过移动设备进行查看。
以上所述的实施例仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明权利要求书确定的保护范围内。

Claims (8)

1.一种基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：包括IBEACON设备、终端PC机、系统运行服务器、数据存储服务器、签到PC机、条码扫描器及刷卡识别器，所述终端PC机及签到PC机的输出端与系统运行服务器的输入端相连，所述数据存储服务器与系统运行服务器交互连接，所述IBEACON设备、条码扫描器及刷卡识别器的输出端与签到PC机的输入端相连，所述IBEACON设备与移动设备通信连接。
2.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：还包括条码打印系统，所述条码打印系统通过USB接口与终端PC机的输入端相连。
3.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述移动设备包括智能手机、平板电脑及笔记本电脑。
4.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述系统运行服务器包括组织管理模块、人员管理模块、权限管理模块、日志管理模块；
所述组织管理模块，用于对使用单位的组织机构信息进行管理，包括组织机构信息的添加、删除、修改及调整；所述人员管理模块，用于对使用单位的人员信息进行管理，包括人员信息的添加、删除、修改及调整；所述权限管理模块，用对角色所包含的功能模块进行授权，并将已配置的角色授权给用户；所述日志管理模块，用于对用户的使用日志进行记录，方便系统管理员的检索和查阅。
5.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述IBEACON设备通过wifi或蓝牙与移动设备通信连接。
6.一种基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
（1）会议管理员通过终端PC机浏览器访问系统运行服务器，调用系统管理人员信息数据对参会人员进行分组预设，并通过互联网向系统运行服务器发送会议请求；
（2）系统运行服务器将会议请求存储至数据存储服务器归档，通过互联网将会议信息传送至会场IBEACON设备；
（3）IBEACON设备经对参会人员移动设备进行认证，若认证通过，则参会人员可通过移动设备查看具体的会议信息及进行后续签到、请假事宜，若不通过，则该参会人员通过注册个人信息进行会议认证；
（4）认证通过后，会议管理员开启会议签到，系统运行服务器自动根据会议内容生成会议二维码，并根据参会人员信息生成会议签到卡；
（5）会议管理员开启会议签到后，会场IBEACON设备自动发送签到申请至已认证的参会人员的移动设备，由参会人员自行确认是否进行会议签到；
（6）已认证的参会人员通过移动设备进行请假申请，由会议管理员或会议发起人进行审核，系统运行服务器自动将审核结果以消息提醒的方式通知请假发起人；
（7）会议管理员发送结束会议签到，会议签到结束后，所有参会人员将不允许在进行会议签到，结束会议签到后，系统自动生成此次会议的签到统计结果；
（8）会议结束后，管理员可通过终端PC机访问会议签到系统上传会议纪要，所有认证通过的参会人员均可通过移动设备进行查看。
7.根据权利要求6所述的基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于：所述步骤（4）中，会议管理员开启会议签到还包括通过IC卡或第二代身份证刷卡签到。
8.根据权利要求6所述的基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于：步骤（7）中，所述系统自动生成此次会议的签到统计结果包括应到人数、实到人数、请假人数及缺勤率。
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Application publication date: 20170915

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