CN108933728A - 一种微信会议报名及扫码签到管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种微信会议报名及扫码签到管理方法，参会人员进入微信会议报名及扫码签到管理系统，输入个人资料进行报名，报名完成后生成会议签到二维码或者自助签到二维码，以便签到时完成身份验证。本发明借助微信来完成，不仅低碳环保、操作简单；而且通过主动扫码和主办方扫码并存的两种扫码方式完成签到流程，效率极高。

Description

一种微信会议报名及扫码签到管理方法

技术领域

本发明涉及会议报名签到领域，具体说是一种微信会议报名及扫码签到管理方法。

背景技术

对于大型会议来说，信息的收集和身份确认是头等大事。目前的会议一般采用纸质的方式进行报名和签到，此技术主要缺点是：

A、报名程序多，操作复杂，团队报名登记信息多，用户参与稳定性差，在签到入场时需签到等待，需排队 ，会前签到环节枯躁乏味 ，会议信息了解不足，对会议期待性差，用户多时签到场面难控制；

B、现有的会议活动的相关数据依靠人工统计居多，互动性差、会议统计难、认知度低、传播能力弱，

C、其会议成本巨大：一次大型会议平均要花费约6000张A4纸，需要2万元，且会议资料携带不便，传播人次少，重复阅读率低；

D、会议互动性弱：参会人员和讲师缺少互动的渠道，主持人使出浑身解数也难以调动会议氛围,造成会议体验差，会议质量差；

E、会议效率低下：会议资料费时费劲、会议冗长、效率低下等等诸多弊端；

F、赞助价值小：会议质量低下等等诸多弊端，千万赞助价值低的现象；

G、报名统计差：传统会议的报名方式比较常见的有电话报名、邮件报名、网络报名（PC端），需要有几个专门的人员来负责报名的事情，之后还需要统计各个渠道的报名人员，工作量比较大，准确度较；

H、传播率低：会议过程缺少与网络的同步直播，传播效应有限，难以打开市场；

I、销售率低：OEM一万件，不如手媒体上销售一件；

G、广告费高：广告费+渠道费的高额成本；

随着智能手机的普及，如何让会议与手机微信控制这两部分同时进行，减轻参会者和主办方的压力，成为当今社会和第三方开发者亟待解决的重要课题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种工作轻便，操作简单，对产品无任何损伤的微信会议报名及扫码签到管理方法。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种微信会议报名及扫码签到管理方法，首先在用户的微信上安装有微信会议报名及扫码签到管理系统，当参会人员使用该管理系统进行会议报名和扫码签到时，包括如下步骤：

（a）：参会意向人员进入所述管理系统，进入会议介绍及报名页面，执行步骤（b）；

（b）：按照步骤（a）所述会议中的报名页面的报名要求输入参会意向人员的手机号，填写参会意向人员个人资料，执行步骤（c）；

（c）：验证手机号的合法性，如是，执行步骤（d），否则，返回步骤（b）；

（d）：验证所述会议是否需要支付报名费，如是，执行步骤（f），否则，执行步骤（e）；

（e）：支付报名费；

（f）：短信或微信发送报名缴费成功通知；

（g）：报名完成；

（h）：会务组织者对所述报名信息审核；若审核通过，执行步骤（i）或（i′），否则，短信或微信发送至报名者告知不成功的原因；

（i）：会议举办方后台统计报名信息并生成会议签到二维码；

（i′）：每一参会人员微信的管理系统生成相应自助签到二维码；

（j）：参会人员到达会场，执行步骤（k）或（k′）；

（k）：参会人员扫码步骤（i）中的会议签到二维码；并授权使用头像，将该头像上屏完成拼图；若拼图正确，执行步骤（l）；否则，继续执行该步骤；

（k′）：会议举办方通过条码枪扫描上述自助签到二维码对参会人员进行身份辨认审核；若审核通过，执行步骤（l）；否则，条码枪发出警报信号；

（l）：所述管理系统验证步骤（k）或（k′）中的参会人员所在位置是否位于签到地点附近，如是，提示签到成功，执行步骤（l）,否则，提示要求前往会场才可签到，并返回至步骤（k）或（k′）；

（m）：所述管理系统通过微信或短信发送签到成功通知；

（n）：签到成功的参会人员可在签到现场打印参会证；

（o）：参会。

作为优选，所述参会人员可定制胸卡，每一所述自助签到二维码设于相应胸卡上，参会人员可通过该胸卡上的自助签到二维码实时查看会议日程或进程。

作为优选，所述胸卡可显示相对应参会人员的个人资料信息。

作为优选，在与该会议相对应的分会场或餐厅可由工作人员直接扫描胸卡，用来统计门禁信息。

作为优选，报名完成后所述管理系统会自动生成一张电子票，该电子票即可打印，也可直接保存至手机或微信，以便签到时作为凭证完成身份辨认。

作为优选，步骤（e）中可采用微信支付、支付宝支付、银行转账、网银支付的支付方式。与现有技术相比，本发明具有以下有益效果。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

1、所述发明是一种新型的会务模式，主要应用在各种大中小型会议、活动上，从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成，无须其他设备，用微信扫码的形式来完成报名和签到流程。微信自助报名签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。还会让所有参会者关注主办方的微信平台，便于会后的回访和关系维系；

2、所述发明采用会议报名及扫码签到的方式具备信息储存量大、密度高、安全性能高等优点，能够支持多种文字（英文 、中文、数字）的信息加载，应用相对广泛；且二维码由系统自动生成，使用方便，与会人员可以使用印有二维码的门票，或含有二维码的彩信、邮件，或微信二维码凭证，便可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程，节约了会议时间。

附图说明

图1是本发明一种优选方式的流程图。

具体实施方式

下面将结合图1详细说明本发明，在此本发明的示意性实施例以及说明用来解释本发明，但并不作为对本发明的限定。

一种微信会议报名及扫码签到管理方法，首先在用户的微信上安装微信会议报名及扫码签到管理系统或者通过链接点击进入微信会议报名及扫码签到管理系统，所述系统可设置微信邀请函，该功能类似于易起秀的场景功能，能适应社会化新媒体营销的需求，它通过接入移动社交网络，帮助活动主办方快速获取更多的客户资源，成为高效的邀约推广方式。所述微信邀请函可自由选择默认模板或者多图自定义模板，支持在线转发与分享；可录入活动名称、邀请函名称、活动日程，填写会议（活动）的详细信息， 至少包括名称、会议（活动）主题、会议开始结束时间、会议地点、主办单位、相关单位及相关联人信息，服务对象、活动预期需时、预期规模、活动预算、活动内容及议程安排等，以及上传相关附件等信息；可上传活动Banner、公司logo等图片信息；可自动生成二维码，扫描立即浏览微信邀请函；可设置AppId 与AppSecret，对接企业微信公众平台。

微信邀请函在推广效果上非常明显，它弥补了众多企业在微信平台营销的不足，成为企业在移动端推广活动信息的重要入口。它为客户创造极好的阅读体验的同时，也为主办方快速带来可观的参会资源，实现会议活动的全面推广营销。

当接收到所述微信邀请函后，有意向的参会人员便可使用该管理系统进行微信会议报名和扫码签到，该微信会议报名及扫码签到的方法包括如下步骤：

（a）：参会意向人员进入所述管理系统，进入会议介绍及报名页面，执行步骤（b）；

（b）：按照步骤（a）所述会议中的报名页面的报名要求输入参会意向人员的手机号，填写参会意向人员个人资料，执行步骤（c）；

（c）：验证手机号的合法性，如是，执行步骤（d），否则，返回步骤（b）；

（d）：验证所述会议是否需要支付报名费，如是，执行步骤（f），否则，执行步骤（e）；

（e）：支付报名费；可采用微信支付、支付宝支付、银行转账、网银支付等支付方式；

（f）：短信或微信发送报名缴费成功通知；

（g）：报名完成；

（h）：会务组织者对所述报名信息审核；若审核通过，执行步骤（i）或（i′），否则，短信或微信发送至报名者告知不成功的原因；

（i）：会议举办方后台统计报名信息并生成会议签到二维码；

（i′）：每一参会人员微信的管理系统生成相应自助签到二维码；

（j）：参会人员到达会场，执行步骤（k）或（k′）；

（k）：参会人员扫码步骤（i）中的会议签到二维码；并授权使用头像，将该头像上屏完成拼图；若拼图正确，执行步骤（l）；否则，继续执行该步骤；

（k′）：会议举办方通过条码枪扫描上述自助签到二维码对参会人员进行身份辨认审核；若审核通过，执行步骤（l）；否则，条码枪发出警报信号；

（l）：所述管理系统验证步骤（k）或（k′）中的参会人员所在位置是否位于签到地点附近，如是，提示签到成功，执行步骤（l）,否则，提示要求前往会场才可签到，并返回至步骤（k）或（k′）；所述发明设置的定位功能，可杜绝未到现场而可以签到的现象；

（m）：所述管理系统通过微信或短信发送签到成功通知；

（n）：签到成功的参会人员可在签到现场打印参会证；

（o）：参会。在参会过程中可参与互动、参会后可参与调查、参与调查者可领取调查红包等。

所述参会人员可定制胸卡，每一所述自助签到二维码设于相应胸卡上，参会人员可通过该胸卡上的自助签到二维码实时查看会议日程或进程。

所述胸卡可显示相对应参会人员的个人资料信息。

在与该会议相对应的分会场或餐厅可由工作人员直接扫描胸卡，用来统计门禁信息。

报名完成后所述管理系统会自动生成一张电子票，该电子票即可打印，也可直接保存至手机或微信，以便签到时作为凭证完成身份辨认。

整体来说，所述微信会议报名及扫码签到管理方法具有以下优点：

1、传播人群广：不受场地限制，通过视频直播、微信社群转播等形式，可以实现裂变式传播，让更多的人受益。

2、报名人员统计快：通过手机轻松报名，在任意一个碎片化的时间就完成了报名。大咖会易支持一键导入、导出报名表的功能，自动完成报名人员的汇总，省时省力。

3、会议互动性强：会会宝将人们最喜欢玩的互动工具—手机作为沟通的渠道，参会人员可以通过手机给讲师提问、评分、投票、打赏，中间再穿插一下摇一摇抽奖、摇一摇红包等小游戏，整个会议氛围就非常火爆。

4、赞助价值高：新媒体的发展，正在颠覆着传统的广告模式。一场会议的传播价值，相当于几十万的广告费用。

5、会务成本低：实现将这些资料全部放到云端呈现，节约了成本，提高了传播率。以500人会议为准，至少节约7000元纸质成本。

6、所述发明通过参会人员主动扫描会议签到二维码和会议举办方扫描每一参会人员的自助签到二维码并存的两种扫码方式完成签到流程，效率极高，以满足人人流量极大的会议需求。

以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例，在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (6)

1.一种微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：在用户的微信上安装有微信会议报名及扫码签到管理系统，当参会人员使用该管理系统进行会议报名和扫码签到时，包括如下步骤：

（a）：参会意向人员进入所述管理系统，进入会议介绍及报名页面，执行步骤（b）；

（b）：按照步骤（a）所述会议中的报名页面的报名要求输入参会意向人员的手机号，填写参会意向人员个人资料，执行步骤（c）；

（c）：验证手机号的合法性，如是，执行步骤（d），否则，返回步骤（b）；

（d）：验证所述会议是否需要支付报名费，如是，执行步骤（f），否则，执行步骤（e）；

（e）：支付报名费；

（f）：短信或微信发送报名缴费成功通知；

（g）：报名完成；

（h）：会务组织者对所述报名信息审核；若审核通过，执行步骤（i）或（i′），否则，短信或微信发送至报名者告知不成功的原因；

（i）：会议举办方后台统计报名信息并生成会议签到二维码；

（i′）：每一参会人员微信的管理系统生成相应自助签到二维码；

（j）：参会人员到达会场，执行步骤（k）或（k′）；

（k）：参会人员扫码步骤（i）中的会议签到二维码；并授权使用头像，将该头像上屏完成拼图；若拼图正确，执行步骤（l）；否则，继续执行该步骤；

（k′）：会议举办方通过条码枪扫描上述自助签到二维码对参会人员进行身份辨认审核；若审核通过，执行步骤（l）；否则，条码枪发出警报信号；

（l）：所述管理系统验证步骤（k）或（k′）中的参会人员所在位置是否位于签到地点附近，如是，提示签到成功，执行步骤（l）,否则，提示要求前往会场才可签到，并返回至步骤（k）或（k′）；

（m）：所述管理系统通过微信或短信发送签到成功通知；

（n）：签到成功的参会人员可在签到现场打印参会证；

（o）：参会。

2.根据权利要求1所述微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：所述参会人员可定制胸卡，每一所述自助签到二维码设于相应胸卡上，参会人员可通过该胸卡上的自助签到二维码实时查看会议日程或进程。

3.根据权利要求2所述微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：所述胸卡可显示相对应参会人员的个人资料信息。

4.根据权利要求3所述微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：在与该会议相对应的分会场或餐厅可由工作人员直接扫描胸卡，用来统计门禁信息。

5.根据权利要求1或4所述微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：报名完成后所述管理系统会自动生成一张电子票，该电子票即可打印，也可直接保存至手机或微信，以便签到时作为凭证完成身份辨认。

6.根据权利要求5所述微信会议报名及扫码签到管理方法，其特征在于：步骤（e）中可采用微信支付、支付宝支付、银行转账、网银支付的支付方式。