KR20080087513A - 웹 기반의 컨벤션 관리시스템 및 그 운용방법 - Google Patents

웹 기반의 컨벤션 관리시스템 및 그 운용방법 Download PDF

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KR20080087513A
KR20080087513A KR1020070029862A KR20070029862A KR20080087513A KR 20080087513 A KR20080087513 A KR 20080087513A KR 1020070029862 A KR1020070029862 A KR 1020070029862A KR 20070029862 A KR20070029862 A KR 20070029862A KR 20080087513 A KR20080087513 A KR 20080087513A
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김도현
강민성
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제주대학교 산학협력단
(주)나인웍스
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Abstract

본 발명은 현재 많이 이루어지는 국내외에서 개최되는 컨벤션을 웹상에서 홍보 및 관리하는 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 컨벤션을 주최하는 각종 단체 정보를 관리하는 그룹관리 모듈과, 컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈과, 컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈과, 컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈과, 컨벤션 준비, 진행 및 완료에 필요한 정보와 컨벤션을 주최하는 기관들에 관한 정보를 저장하는 한편, 컨벤션관리시스템의 운영에 필요한 정보를 저장하는 데이터베이스, 및 상기 데이터베이스를 관리하는 데이터베이스 핸들러 모듈로 이루어진 시스템을 구축함으로써, 하나의 시스템을 여러 컨벤션에서 공유할 수 있고, 컨벤션 진행에 관한 준비단계부터 마무리단계까지의 모든 업무를 총괄할 수 있도록 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 및 그 운용방법에 관한 것이다.
컨벤션, 컨퍼런스, 학회, 학술대회, 전시회, 박람회, 행사관리

Description

웹 기반의 컨벤션 관리시스템 및 그 운용방법{System and method for managing convention based on web}
도 1은 본 발명에 의한 전체 시스템 블록도
도 2는 본 발명에 의한 서버의 구성을 도시한 블록도
도 3은 본 발명의 컨벤션기획사가 관리하는 컨벤션 개최 관리 모듈화면.
도 4는 본 발명의 컨벤션기획사가 관리하는 참관자 모집 관리 모듈화면.
도 5는 본 발명의 컨벤션기획사가 관리하는 메일 발송 모듈화면.
도 6은 본 발명의 일 실시 예로 컨벤션 센터에서 디지털 도서관 학회를 운영하는 방법을 나타낸 도
도 7은 본 발명의 일 실시 예인 디지털 도서관 학회 홈페이지에서 컨벤션 홍보 페이지
도 8은 본 발명의 일 실시 예인 디지털 도서관 학회 홈페이지에서 논문 및 협찬 모집 페이지
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10:이용자 단말기 그룹 20:서버
30:운영관리자 단말기 201:주최단체 관리 모듈
202:회원 모집 관리 모듈 203:후원 모집 관리 모듈
204:참관자 모집 관리 모듈 205:컨벤션 개최 관리 모듈
206:일정 관리 모듈 207:HTML 생성 모듈
208:메일 발송 모듈 209:데이터베이스 핸들러 모듈
210:데이터베이스 211:컨벤션 주최 단체 정보
212:컨벤션 회원 정보 213:컨벤션 후원 정보
214:컨벤션 참관자 정보 215:컨벤션 기본 정보
216:컨벤션 수집 정보 217:컨벤션 상세 일정 정보
본 발명은 현재 많이 이루어지는 국내외 컨벤션을 웹상에서 홍보 및 관리하는 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 하나의 시스템을 여러 컨벤션에서 공유할 수 있는 시스템을 구축하고 컨벤션 진행에 관한 준비단계부터 마무리단계까지의 모든 업무를 총괄할 수 있도록 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 및 그 운용방법에 관한 것이다.
국제협회연합(Union of International Associations, UIA)의 통계에 의하면, 세계 최고의 컨벤션 국가는 미국이며 다음으로는 싱가폴, 홍콩, 일본 등의 순서고 그 추세에 따라 한국도 서울의 코엑스(coex)와 대전, 대구, 부산, 제주 등지의 각 컨벤션 센타를 중심으로 몇 년 전부터 본격적으로 경쟁에 합류하여 미약하나마 활성화되고 있다. 실제로 1999년 세계국제회의 개최 실적은 9,498건 이였으며 한국은 97건을 개최하여 세계 개최건수의 1%대를 차지하고 있다. 그리고 계속 증가하여 99년에는 세계 25위, 아시아 지역 5위를 기록하였다. 이처럼 한국에서도 매년 컨벤션은 지속적으로 늘어가고 있다.
컨벤션이란 국제회의와 전시, 이벤트, 관광이 복합적으로 구성된 집합체로서 전세계 학회, 협회 회원국들의 공통된 주제에 관해 토론과 만남의 장을 마련함과 동시에 지구촌 시대의 지식과 정보의 교류를 가능하게 하는 시스템이다.
특히, 컨벤션 산업은 국가 산업적 측면에서도 매우 중요한 분야로서, 컨벤션 산업은 1차적으로는 컨벤션 센터의 운영과 관련된 설비 및 서비스 관련산업, 전시관련산업을 지칭하나, 다양한 연관 산업 효과를 가지고 있어 경제적 파급효과가 매우 높은 산업이다. 즉, 컨벤션 산업은 관광ㆍ레저산업, 숙박ㆍ유흥ㆍ식음료 산업, 교통ㆍ통신 등 관련산업까지를 포함하는 종합산업이자 지식과 정보의 생산과 유통을 촉진하는 지식기반산업의 핵심산업이다.
이러한 컨벤션 산업을 주도하는 컨벤션 센터에서는 컨벤션의 기획, 준비를 비롯한 전 과정을 총괄해준다고는 하나 주로 행사장의 전시장 설치 및 시설물을 임대하는데에 그치거나, 컨벤션 센터의 홈페이지에 배너를 통해 홍보하거나 틀에 박힌 일정한 기능을 제공하는 홈페이지를 제작해주고 있어 충분한 홍보효과를 얻을 수 없을 뿐만 아니라, 홈페이지를 통해 단순한 정보를 전달하는 기능만 제공하고 있다.
특히, 홈페이지제작이나 홍보작업은 컨벤션의 특성을 충족할 수 있는 기능이 마련되어 있지 않은 실정이다. 이와 같이 정형화될 수밖에 없는 이유를 들자면, 컨벤션 센터에서 개최되는 행사는 박람회, 전시회(설명회), 회의, 학회, 리셉션, 컨테스트, 미디어 공개프로그램 등으로 매우 다양하기 때문이다.
따라서 현재 컨벤션을 주최하는 단체는 데이터베이스(210)와 홈페이지를 별도로 구축하여 관리하고, 마케팅전략에 따른 홍보를 비롯한 후원 또는 회원 관리 및 행사준비 작업을 개별적으로 실시해야 하는 문제점이 있다.
예를 들어 학술회의 경우 연구과제를 심사하고 발표하는 특성상 논문을 수집하고 심사하여 결과를 통보하거나 학술대회 개최일 공고, 예상 질문 및 답변과 같은 준비작업은 컨벤션을 주최하는 학회에서 관리하거나, 심지어 예상 질문과 같이 준비작업은 물론 학술회 결과 보고서와 같은 추후에 이루어지는 업무를 지원하지 않는 경우가 대부분이다.
이와 같이 대규모 컨벤션은 물론 소규모 컨벤션을 위해 시스템을 구축하고 홍보하기에는 비용 및 관리적인 부담이 크다는 문제점을 안고 있다.
본 발명은 상기와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 하나의 시스템에서 다양한 컨벤션 특징을 수용할 수 있는 시스템을 구축하고 컨벤션 진행에 관한 준비단계부터 마무리단계까지 모든 업무를 총괄할 수 있는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템을 제공하고자 하는 것을 그 목적으로 한다.
본 발명의 또 다른 목적은 컨벤션 센터에서 개최되는 다양한 행사를 수용할 수 있고 회원 및 그룹 정보를 관리할 수 있도록 데이터 베이스를 설계 및 구축하고, 컨벤션기획사(Meeting Planner)가 쉽고 편리하게 컨벤션 정보를 등록 및 관리할 수 있도록 하는 것이다.
본 발명에 의한 웹 기반의 컨벤션 관리시스템은 컨벤션을 주최하는 각종 단체 정보를 관리하는 주최단체 관리 모듈과; 컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈과; 컨벤션 준비, 진행 및 완료에 필요한 정보와 컨벤션을 주최하는 기관들에 관한 정보를 저장하는 한편, 컨벤션관리시스템의 운영에 필요한 정보를 저장하는 데이터베이스; 및 상기 데이터베이스를 관리하는 데이터베이스 핸들러 모듈로 이루어진 것을 특징으로 한다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명을 설명하기에 앞서, 설명에 참고가 되는 첨부 도면으로, 도 1을 본 발명에 의한 전체 시스템 블록도로, 도 2는 본 발명에 의한 서버(20)의 구성을 도시한 블록도로 제시한다.
이와 같이 제시하는 첨부 도면을 통해 본 발명을 설명하면 다음과 같다.
먼저, 본 발명은 첨부 도면 도 2에서 보는 바와 같이, 컨벤션에 참가하거나 후원에 관심 있는 사람들에게 컨벤션정보를 제공하는 이용자 단말기 그룹과(10); 다양한 컨벤션 특징에 맞는 홈페이지를 다수개 구축하고 사이버공간에서 정해진 스케줄에 따라 자동으로 컨벤션을 홍보 및 운영관리하는 서버(20); 및 상기 서버(20)에서 관리되는 정보를 컨벤션기획사에게 제공하고, 상기 서버(20)를 통해 컨벤션기획사가 다수의 컨벤션 행사를 관리할 수 있도록 하는 운영관리자 단말기(30)로 구성된다.
도 2를 참고하면 상기 서버(20)는, 컨벤션을 주최하는 각종 단체 정보를 관리하는 주최단체 관리 모듈(201)과; 컨벤션 참가자를 모집 및 관리하는 회원 모집 관리 모듈(202)과; 컨벤션 후원인을 모집 및 관리하는 후원 모집 관리 모듈(203)과; 컨벤션 참석자를 관리하는 참관자 모집 관리 모듈(204)과; 개최되는 컨벤션에 관한 기본일정, 마케팅전략 등의 정보를 관리하는 컨벤션 개최 관리 모듈(205)과; 다양한 컨벤션 특징에 맞는 홈페이지를 제작하는 HTML 생성 모듈(207)과; 개최되는 컨벤션에 관한 상세한 진행을 관리하는 일정 관리 모듈(206)과; 상기 회원, 후원, 참관자에게 메일을 발송하는 메일 발송 모듈(208)과; 컨벤션 준비, 진행 및 완료에 필요한 정보와 컨벤션을 주최하는 기관들에 관한 정보를 저장하는 한편, 컨벤션관리시스템의 운영에 필요한 정보를 저장하는 데이터베이스(210); 및 상기 데이터베이스(210)를 관리하는 데이터베이스 핸들러 모듈(209)로 이루어진다.
상기 데이터베이스(210)는, 컨벤션을 주최하거나 주최한 각종 단체 정보를 저장하고 있는 컨벤션 주최 단체 정보(211)와; 컨벤션 행사에 참가하고자 하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 회원 정보(212)와; 컨벤션 행사에 후원하고자하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 후원 정보(213)와; 컨벤션에 참가한 사람들의 메일, 연락처, 관심분야, 참가소감을 저장하고 있는 컨벤션 참관자 정보(214)와; 웹사이트를 꾸미기 위한 이미지, 영상, 문서자료와 행사내용, 일정, 주최, 장소 등의 정보를 저장하고 있는 컨벤션 기본 정보(215)와; 회원들로부터 접수되는 논문, 전시물의 이미지나 영상 정보를 수집 저장하는 컨벤션 수집 정보(216)와; 컨벤션 특징에 맞는 사이트 운영 스케줄을 저장하고 있는 컨벤션 상세 일정 정보(217)로 이루어진다.
이러한 본 발명의 작용 과정을 설명하면 먼저, 컨벤션기획사는 컨벤션을 개최하고자 하는 주최단체로부터 홈페이지제작, 마케팅전략과, 수집할 자료의 정보처 를 비롯하여 회원, 후원정보와 컨벤션 일정을 제공받아 상기 데이터베이스 핸들러 모듈(209)을 이용하여 데이터베이스(210)에 저장한다.
그리고 컨벤션 개최 관리 모듈(205)과 일정 관리 모듈(206)을 이용하여 제공받은 상기 컨벤션 일정을 기록하고, HTML생성 모듈을 이용하여 컨벤션 홍보 및 정보수집을 위한 홈페이지를 구축한다.
다음으로 회원 모집 관리 모듈(202)과 후원 모집 관리 모듈(203)로 데이터베이스(210)에서 메일주소와 연락처를 검색한 뒤 회원 및 후원 모집 내용을 작성하면, 서버(20)는 메일 발송 모듈(208)을 통해 메일을 일괄 발송한다.
이어서 서버(20)는 참관자 모집 관리 모듈(204)을 이용하여 컨벤션 준비단계에서 필요한 정보를 수집하고 처리결과를 통보하는 한편, 컨벤션 행사 당일에는 참석 여부, 기본정보, 관심분야를 입력받아 데이터베이스(210)에 저장한 후, 메일 발송 모듈(208)을 이용하여 회원, 후원, 참관자들에게 컨벤션 보고서를 발송한다.
이후 컨벤션기획사는 주최단체 관리 모듈(201)을 이용하여 상기와 같은 과정을 반복수행하여 다른 컨벤션들을 관리한다.
여기서 도 3을 참고하면 상기 컨벤션 개최 관리 모듈(205)은 컨벤션 센터에서 개최되는 행사들의 공통된 진행에 관한 일정을 관리하는 모듈로서, 컨벤션 제목, 장소, 일시, 목적, 주요 참가자, 초대의 말씀 등의 기본 정보와 컨벤션 주최, 주관, 후원등의 안내사항정보를 관리한다.
한편, 상기 일정 관리 모듈(206)은 각 컨벤션들의 다양한 특성에 따른 별도 의 일정 진행을 웹상에서 처리할 수 있도록 관리하는 모듈로서, 논문수집, 출품자료수집, 출품이나 논문심사, 출품심사, 결과통보 등과 같은 일정에 따라 자동 또는 수동으로 관리한다.
또한 도 4는 컨벤션 현장 안내 데스크에서 이용되는 상기 참관자 모집 관리 모듈(204) 화면으로서, 왼쪽의 참관자 리스트에는 웹에서 신청한 참가신청자 및 현장에서 등록된 회원의 리스트가 출력되며 참관자를 선택하면 선택한 회원의 정보가 오른쪽 폼에 출력이 된다.
그리고 도 5를 참고하면 상기 메일 발송 모듈(208)은 진행중인 컨벤션에 따라 메일 내용이 자동으로 구성되어 발송하고자 하는 회원을 선택하여 메일을 발송할 수도 있으며, 컨벤션기획사에 의해 메일 내용을 변경할 수도 있다. 또한 Doc, Excel, HWP 등의 각종 디지털문서에 저장된 회원정보를 로드하여 메일을 발송할 수 있다.
상기와 같은 본 발명에서 컨벤션의 일 실시 예로 디지털 도서관 학회를 들어 도 6 내지 도 8을 참고하여 살펴본다.
설명에 참고가 되는 첨부 도면으로, 도 6은 본 발명의 일 실시 예로 컨벤션 센터에서 디지털 도서관 학회를 운영하는 방법을 나타낸 도로, 도 7을 본 발명의 일 실시 예인 디지털 도서관 학회 홈페이지에서 컨벤션 홍보 페이지로, 도 8은 본 발명의 일 실시 예인 디지털 도서관 학회 홈페이지에서 논문 및 협찬 모집 페이지로 제시한다.
먼저, 컨벤션 주최단체에서 기본 운영정보 및 회원 정보를 제공하면 컨벤션기획사가 의뢰받은 컨벤션 내용 및 회원 정보를 데이터베이스(210)에 저장한다.(1단계)
상기 등록된 정보를 바탕으로 컨벤션 홍보 및 논문을 모집하기 위한 홈페이지를 생성하고(2단계), 후원 관련 단체 및 논문 모집 관심 대상자에게 홍보 메일을 발송한다.(3단계)
여기서 도 6을 참고하면, 홈페이지 중에서 홍보 페이지는 컨벤션 개요, 초대글, 조직ㆍ학술 위원회 정보, 행사일정, 임시총회, 안내사항, 교통 및 약도, 부가정보를 조회할 수 있으며 참가신청을 할 수 있도록 하고, 도 7의 논문 모집 및 협찬기업 모집 페이지에는 컨벤션 목적, 일시, 장소, 주요참가자, 초대글 등의 행사 개요와 발표 원고 공모, 협찬기업 모집 페이지로 구성되어 있으며 논문 등록 페이지를 통해 논문을 온라인 상에서 등록, 수정, 삭제 및 검색이 가능하며 협찬기업 신청서를 다운로드 받을 수 있으며, 게시판을 통해 회원과 질의 응답을 할 수 있다.
회원은 홍보 메일을 받고 상기 컨벤션 홍보 홈페이지에 접속하여(4단계) 컨벤션에 관심이 있을 경우 논문 등록 및 후원 등록을 한다.(5단계)
이후, 서버(20)는 논문 등록 및 후원 등록에 따른 확인 정보 및 차후 정보를 수정할 수 있도록 비밀번호 정보를 회원에게 발송한다.(6단계)
그리고 심사관에 의해 논문 심사가 끝나면 컨벤션기획사는 데이터베이 스(210)에 논문 심사결과와 학술대회 개최 일정 및 세부 사항을 등록하고(7단계), 서버(20)는 논문 심사 결과를 회원 메일로 발송하여 통보한다.(8단계)
상기 서버는 등록된 정보를 바탕으로 학술대회 홍보 및 참가 신청 홈페이지를 생성(9단계)하고, 컨벤션 일정과 초대장 및 홍보내용을 작성하여 참가신청자, 후원 및 관심 대상자의 메일로 발송한다.(10단계)
메일을 수신한 회원은 생성된 컨벤션 홍보 및 안내 홈페이지에 접속하여 컨벤션 정보를 확인하고 온라인으로 참가신청을 하거나, 요약된 논문자료를 미리 확인하여 예상 질문을 게시판을 이용하여 질의한다.(11단계)
이때 상기 예상 질의 내용을 수집하여 작성된 예상 질문지를 학술대회 전에 해당 논문 발표자의 메일로 전송하여 발표자가 답변을 준비할 수 있도록 하거나, 온라인으로 참가신청한 회원들에게 확인 메일을 발송한다.(12단계)
이후, 학술대회 당일 안내데스크에서 참석자들의 메일, 연락처, 관심분야 등의 기본정보를 입력한 뒤, 회원, 후원을 비롯하여 참관자들에게 학술대회 결과 보고서나 학술지를 발송한다.(13단계)
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 하나의 웹서버(20)를 이용하여 하는 것이므로, 비록 발명의 상세한 설명에서는 일 실시 예로 학술대회와 관련하여 설명하고 도시하였지만, 본 발명은 이와 같이 도시되고 설명된 그대로의 구성 및 작용에만 국한되는 것이 아니며, 컨벤션 센터에서 개최되는 행사들(전시회, 국내외 학술대회, 워크샵, 심포지엄, 세미나, 콘테스트, 미디어 공개프로그램 등)의 공통된 진행에 관한 일정을 관리뿐만 아니라 컨벤션들의 다양한 특성에 따른 별도의 일정 진행을 웹상에서 처리하여 관리할 수 있음은 당업자들은 잘 이해할 수 있을 것이다. 따라서 그러한 모든 적절한 변경 및 수정과 균등 물들도 본 발명의 범주에 속하는 것으로 간주되어야 할 것이다.
이상과 같이 본 발명에 의하면, 컨벤션 개최업체에서 웹을 기반으로 하나의 시스템에서 다양한 컨벤션 특징에 맞는 홈페이지를 구축하고, 컨벤션 진행을 위한 준비과정(홍보, 자료수집, 회원 모집 관리, 후원 모집 관리)에서부터 마무리과정(참관자 현장등록, 컨벤션 보고서통보)까지 총괄해 줌으로써, 컨벤션 개최업체는 저렴한 비용으로 컨벤션운영 서비스를 제공할 수 있고, 컨벤션 주최단체는 웹사이트를 구축하고 홍보에 필요한 비용, 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 준비과정과 마무리과정에 필요한 인력과 업무량을 대폭 줄일 수 있는 효과가 있다.
그리고 다양한 행사를 수용할 수 있도록 데이터 베이스를 구축하고, 홈페이지 생성, 컨벤션 정보 등록 및 관리를 쉽게 처리할 수 있는 모듈을 시스템에서 제공함으로써, 컨벤션기획사가 제공되는 모듈을 이용하여 다수의 컨벤션 행사를 편리하게 처리할 수 있어 업무의 과부하 및 시간 낭비를 해소할 수 있는 효과가 있다.
또한 컨벤션 관리시스템에서 자동으로 구축된 홈페이지를 통해 자료수집뿐만 아니라 참가자들 간의 예상 질문이나 상황을 수집하여 컨벤션 참가자들에게 미리 전달해 줌으로써, 컨벤션 참가자들이 사전에 대처하여 준비할 수 있는 시간을 마련해 주며 아울러 컨벤션의 질을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

Claims (7)

  1. 웹을 기반으로 컨벤션을 홍보하고 관리하는 시스템에 있어서,
    컨벤션을 주최하는 각종 단체 정보를 관리하는 주최단체 관리 모듈(201)과; 컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈과; 컨벤션 준비, 진행 및 완료에 필요한 정보와 컨벤션을 주최하는 기관들에 관한 정보를 저장하는 한편, 컨벤션관리시스템의 운영에 필요한 정보를 저장하는 데이터베이스(210); 및 상기 데이터베이스(210)를 관리하는 데이터베이스 핸들러 모듈(209)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈은
    컨벤션 참가자를 모집 및 관리하는 회원 모집 관리 모듈(202)과; 컨벤션 후원인을 모집 및 관리하는 후원 모집 관리 모듈(203); 및 컨벤션 참석자를 관리하는 참관자 모집 관리 모듈(204)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈은 컨벤션 센터에서 개최되는 행사 들의 공통된 기본사항(컨벤션 제목, 장소, 일시, 목적, 주요 참가자, 초대의 말씀 등의 기본 정보와 컨벤션 주최, 주관, 후원 등의 안내사항정보, 마케팅전략)의 정보를 관리하는 컨벤션 개최 관리 모듈(205); 및 개최되는 각 컨벤션들의 다양한 특성에 따른 별도의 상세한 진행(논문수집, 출품자료수집, 논문심사, 출품심사, 결과통보 등)을 일정에 따라 자동 또는 수동으로 관리하는 일정 관리 모듈(206)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈은
    다양한 컨벤션 특징에 맞는 홈페이지를 제작하는 HTML 생성 모듈(207); 및 상기 회원, 후원, 참관자에게 메일을 발송하는 메일 발송 모듈(208)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 데이터베이스(210)는, 컨벤션을 주최하거나 주최한 각종 단체 정보를 저장하고 있는 컨벤션 주최 단체 정보(211)와; 컨벤션 행사에 참가하고자 하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 회원 정보(212)와; 컨벤션 행사에 후원하고자하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 후원 정보(213)와; 컨벤션에 참가한 사람들의 메일, 연락처, 관심분야, 참가소감을 저장하고 있는 컨벤션 참관자 정보(214)와; 웹사이트를 꾸미기 위한 이미지, 영상, 문서자료와 행사내용, 일정, 주최, 장소 등의 정보를 저장하고 있는 컨벤션 기본 정보(215)와; 회원들로부터 접수되는 논문, 전시물의 이미지나 영상 정보를 수집 저장하는 컨벤션 수집 정보(216)와; 컨벤션 특징에 맞는 사이트 운영 스케줄을 저장하고 있는 컨벤션 상세 일정 정보(217)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템.
  6. 웹상에서 컨벤션을 관리하는 방법에 있어서,
    다양한 컨벤션 특징에 맞는 데이터를 구축하는 단계와; 컨벤션 개최 관리 정보와 컨벤션 운영관리를 위한 일정을 데이터베이스(210)에 기록하고, 컨벤션 기본 정보(215)를 바탕으로 홈페이지를 구축하는 단계와; 상기 컨벤션 운영관리 일정에 따라 자동 및 수동으로 컨벤션 준비부터 마무리업무를 처리하는 단계; 및 상기 과정을 반복하여 다수의 컨벤션 행사를 등록하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 운용방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 컨벤션 운영관리 일정에 따라 자동 및 수동으로 컨벤션 준비부터 마무리업무를 처리하는 단계는, 컨벤션 주최단체로부터 제공받은 회원, 후원인에게 유무선 통신망을 이용하여 공고하거나, 관련홈페이지에 배너광고를 삽입하여 컨벤션을 홍보하고 모집하는 단계와; 상기 홍보단계에서 모집된 참가회원으로부터 컨벤션에 필요한 자료(논문, 출품자료)를 수집하는 단계와; 상기 수집된 자료를 처리하여 통보하는 단계와; 컨벤션 현장에서 참관자를 등록하는 단계와; 컨벤션이 끝난 뒤 결과 보고서를 회원, 후원, 참관자에게 배포하여 후처리 하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 운용방법.
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