KR20220114981A - 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법에 관한 것으로, 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되는 단계, 사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 단계, 사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 단계 및 사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 단계를 포함한다.
Description
본 발명은 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법에 관한 것으로, 보다 자세하세는 사용자 단말을 통해 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스, 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스 및 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법에 관한 것이다.
최근 들어, 부가가치가 높고 복합적인 전시 산업의 중요성이 인식되기 시작하면서 '마이스(MICE)'는 매우 친숙하게 다가오고 있다. 전시 산업이나 전시 이벤트를 둘러싼 사회적, 경제적, 문화적인 관심과 기대가 빠른 속도로 증가하고 있다.
보다 자세하게, 마이스(MICE)는 회의(Meeting), 포상관광(Incentives), 컨벤션(Convention), 전시회(Exhibition)의 머리글자를 딴 용어로, 폭넓게 정의한 전시·박람회 산업을 말한다. 이는 좁은 의미에서 국제회의를 뜻하는 '컨벤션'이 회의, 관광, 전시·박람회 이벤트 등 복합적인 산업으로 해석되면서 생겨난 개념으로 볼 수 있다. MICE 관련 방문객은 규모도 크고 1인당 소비도 일반 관광객보다 월등히 높아 관광 수익뿐 아니라 일자리 창출 효과도 크다. 더불어 각국에서 사회적으로 왕성하게 활동하는 계층이기에 도시 홍보·마케팅 유발 효과가 커 최근 세계 주요 도시들은 MICE 산업 육성을 불황 극복의 열쇠로 삼고 있다.
이러한, MICE 행사들은 주최자, 운영자, 대행사 및 다양한 참가자들의 복잡한 상호 관계에서 진행되기 때문에, 일반인 및 중소기업은 직접 행사, 전시회 개최 시 이에 대한 기획, 운영 및 사후 관리가 어렵다는 문제점이 있다.
이와 관련하여, 한국공개특허 제2015-0145349호는 "MICE 행사용 초대장 회답 통합관리시스템"에 관하여 개시하고 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 발명된 것으로서, 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성 및 행사 종료 후 수집된 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 서비스 제공 가격에 따라 구분되는 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받아 관련 전용 페이지를 제공 및 운용하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법은 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되는 단계; 사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 단계; 사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 단계; 및 사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 단계;를 포함한다.
또한, 사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 단계는, 행사 기획 정보는 일정, 행사 장소, 주제, 내용, 행사장 협력 업체 계약 관리, 유관기관 협의, 예산 산출 및 확정 관리, 현장 운영 계획에 따른 분석 및 매칭 작업, 부스 관리, 운영 도구 제작, 비용 집행 처리, 정산 보고서 작성 및 웹사이트, 이메일, 뉴스 및 커뮤니티를 통한 행사 홍보 관리 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 한다.
또한, 사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 단계는, 행사 운영 정보는 참석자 수요 조사, 참석자 연락망 및 참석자 숙박 및 항공권 관리에 따른 참석자의 관리 정보 구축, 참석자 수요에 따라 매칭 및 검증되는 바이어의 정보 관리, 참석자 및 바이어에 초청장 발송 관리, 참석 여부 정보 관리, 내부 인력 사전 교육, 연락망 및 배치도에 따른 내부 인력의 관리 정보 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 한다.
또한, 사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 단계는, 사후 관리 서비스는 행사 종료 후 관리자에 의해 수집되는 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하여 사용자 단말에 제공하는 것을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되는 단계는, 행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받되, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보는 서비스 제공 가격에 따라 기본형, 일반형 및 고급형으로 구분되는 것을 특징으로 한다.
또한, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 기본형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한된 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 일반형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자에 대하여 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 고급형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자, 행사 관련 협력 업체, 행사 관련 기업, 세미나 및 회의 주최자 및 개인에 대하여 각각 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 한다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법은 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공함으로써, 행사 기획 및 개최에 관련된 데이터를 손쉽게 활용 및 관리할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공함으로써, 참석자, 바이어 및 내부 인력을 체계적으로 관리할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성 및 행사 종료 후 수집된 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성함으로써, 행사 진행에 대한 만족도를 높이고, 행사 결과를 쳬계적으로 도출하여 해당 행사에 대한 파급력을 파악할 수 있고 추후 행사 진행 시 리스크를 최소화할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 서비스 제공 가격에 따라 구분되는 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받아 관련 전용 페이지를 제공 및 운용함으로써, 각각 사용성에 부합하여 가변적으로 이용할 수 있어 시간 및 비용의 유연성을 높이고 주최자, 전시자, 관람자, 협력 업체, 세미나 및 회의 주최자, 기업 및 개인 모두가 상호작용을 가능하게 하여 행사와 관련된 이해 당사자들의 편익을 증진시킬 수 있는 효과가 있다.
이처럼, 본 발명을 통해 비전문가도 간편하게 행사 및 전시를 개최할 수 있어 개인, 소상공인 및 중소기업들의 행사 개최 효율성을 향상시키고 행사 개최 전문성을 확보할 수 있게 하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 세부 기능을 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 도 1의 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템에 따른 사용자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 5 및 도 6은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치에 채용되는 행사 운영 지원 서비스 기능의 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법의 순서를 설명하기 위한 순서도이다.
도 2는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 세부 기능을 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 도 1의 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템에 따른 사용자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 5 및 도 6은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치에 채용되는 행사 운영 지원 서비스 기능의 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법의 순서를 설명하기 위한 순서도이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다.
그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 첨부한 도면들을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세하게 설명하고자 한다. 이하, 도면상의 동일한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 사용하고 동일한 구성요소에 대해서 중복된 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면이고, 도 2는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 세부 기능을 설명하기 위한 도면이다.
도 1을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템은 사용자 단말(10) 및 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치(100)를 포함한다.
먼저, 사용자 단말(10)은 행사를 주최하는 사용자를 통해 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 설치 및 활성화된다. 이때, 행사를 주최하는 사용자는 개인, 대기업 및 중소기업 담당자, 소상공인 등 다양한 주체일 수 있다.
그리고 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치(100)는 사용자 단말을 통해 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스, 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스 및 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성 및 행사 종료 후 수집된 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하여 비전문가도 간편하게 행사 및 전시를 개최할 수 있도록 한다.
상기와 같은 구성되는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템에서 제공되는 기능은 도 2에 도시된 바와 같다.
보다 자세하게, 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템의 기능은 총괄기획 기능, 비지니스 매칭 기능, 운영 지원 기능 및 행사 홍보 기능으로 구분될 수 있다.
총괄기획 기능은 예산 확정 및 세부 실행 계획 수립 사전시장조사, 행사장 계약 협력업체 계약, 유관기관 협의, 현장 운영 계획(인력, 물자 등) 매칭 결과 점검, 만족도 조사 분석, 결과 보고서 작성, 후속 성과 조사 및 사후 관리 총괄 등을 포함할 수 있다.
비지니스 매칭 기능은 참가기업 수요조사, 참가기업 수요바탕 바이어 초청, 참가기업 수요 바탕 1차 매칭, 바이어 검증 및 심층 인터뷰 진행, 인터뷰 바탕 최종 매칭, Thank You 레터 발송, MOU 및 계약 체결 업체 조치사항 등을 포함할 수 있다.
운영 지원 기능은 기존 행사 기획 DB 분석 및 매칭 작업, 참가업체 대상 숙박, 항공권 안내 업무 지원, 운영도구 제작, 행사인력 사전교육, 비용 집행 처리, 정산 보고서 작성 및 사후 모니터링 등을 포함할 수 있다.
행사 홍보 기능은 홍보 자료 기획 컨펌 후 게시판 업로드, 현지 유관 기간 홍보 진행, 참가업체 디렉토리 제작, 현장 운영 계획, 매체 대상 홍보, 사업성과 보도자료 배포, 제작물 취합, 제작을 위한 소셜네트워크서비스(Social Network Services/sites, SNS) 홍보 및 보도자료 리포트 등을 포함할 수 있다.
이처럼, 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템은 각종 행사 및 전시의 기획 관리와 사후 관리를 위한 행사 기획 솔루션과 비전문가를 위한 행사 개최 솔루션 및 소규모 행사 개최 시 활용 가능한 온라인 통합 플랫폼을 제공하는 것을 목적으로 한다.
도 3은 도 1의 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 시스템에 따른 사용자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 3을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 사용자 단말(10)은 회원 가입 수행부(11), 플랫폼 이용 결제 처리부(12), 행사 계획 입력부(13), 행사 운영 정보 입력부(14) 및 행사 결과 입력부(15)를 포함할 수 있다.
회원 가입 수행부(11)는 아이디, 비밀번호, 전화번호, 소속 및 주소 중 적어도 어느 하나를 포함하는 사용자 정보를 입력하여 회원 가입을 수행한다.
플랫폼 이용 결제 처리부(12)는 사용자가 원하는 행사 내용 및 규모에 따라 선정된 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받고, 입력된 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보의 서비스 제공 가격에 따라 결제를 처리한다.
행사 계획 정보 입력부(13)는 사용자로부터 주최하고자 하는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 입력받는다. 이때, 입력되는 행사 기획 정보를 토대로 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치로부터 행사 계획 수립 서비스를 제공받을 수 있다.
행사 운영 정보 입력부(14)는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 입력받는다. 이때, 입력되는 행사 운영 정보를 토대로 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치로부터 행사 운영 지원 서비스를 제공받을 수 있다.
행사 결과 입력부(15)는 행사 운영 중 수집되는 행사 정보를 입력받는다. 이때, 입력되는 행사 정보를 토대로 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치로부터 결과 보고서를 제공받을 수 있다.
도 4는 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치의 구성을 설명하기 위한 도면이고, 도 5 및 도 6은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치에 채용되는 행사 운영 지원 서비스 기능의 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 4를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치(100)는 사용자 단말을 통해 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되면 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스, 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스 및 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성 및 행사 종료 후 수집된 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공할 수 있다.
이를 위해, 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치(100)는 크게 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110), 행사 계획 수립 서비스 제공부(120), 행사 운영 지원 서비스 제공부(130) 및 사후 관리 서비스 제공부(140)를 포함할 수 있다.
서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110)는 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되면, 행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 필수 가입 정보 및 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받는다. 여기서, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보는 서비스 제공 가격에 따라 기본형, 일반형 및 고급형으로 구분될 수 있다.
즉, 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110)는 사용자가 사용자 단말을 통해 입력 및 결제한 구성 정보를 토대로 가변적인 플랫폼을 제공할 수 있다.
보다 자세하게, 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110)는 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 기본형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한된 전용 페이지(부스 신청, 부스 처리, 정산관리, 질의 및 응답 등 기본 서식)를 제공하여 운용되도록 한다. 이때, 행사 주최자에 대해서는 환경 설정, 부스 신청 접수, 부스 지정, 각종 신청 접수, 고객 관리, 협력 업체 관리, 게시물 관리, 자동 팝업 관리, 대량 메일 관리, 설문 관리, 회원 관리, 안내 관리, 정산 관리, 참고 정보 관리 및 참가 업종 자동 분류 등 가능한 서식이 제공된다.
그리고, 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110)는 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 일반형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자에 대하여 전용 페이지(관람 신청, 부스 방문 예약, 질의 및 응답 등)를 제공하여 운용되도록 한다.
그리고, 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부(110)는 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 고급형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자(관람 신청, 부스 방문 예약, 질의 및 응답 등), 행사 관련 협력 업체(공급 관리, 신청 접수, 정산 관리, 정보 관리, 질의 및 응답 등), 행사 관련 기업(기업 정보 등록, 부스 신청 등), 세미나 및 회의 주최자(세미가 등록 요청 및 접수) 및 개인(개인 정보 등록, 질의 및 응답)에 대하여 각각 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 한다.
행사 계획 수립 서비스 제공부(120)는 사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공한다.
보다 자세하게, 행사 계획 수립 서비스 제공부(120)는 기 저장된 행사 기획 DB를 토대로 행사 일정, 행사 장소, 주제, 내용, 행사장 협력 업체 계약 관리, 유관기관 협의, 예산 산출 및 확정 관리, 현장 운영 계획에 따른 분석 및 매칭 작업, 부스 관리, 운영 도구 제작, 비용 집행 처리, 정산 보고서 작성 및 웹사이트, 이메일, 뉴스 및 커뮤니티를 통한 행사 홍보 관리, 관련 행사 정보를 추천 중 적어도 어느 하나에 대한 서비스를 제공할 수 있다. 여기서, 행사 기획 DB는 행사 항목별, 행사 분야별로 수집되는 행사 관련 데이터를 토대로 구축된다.
행사 운영 지원 서비스 제공부(130)는 사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공한다.
보다 자세하게, 행사 운영 지원 서비스 제공부(130)는 기 저장된 행사 히스토리 DB를 토대로 참석자 수요 조사, 참석자 연락망 및 참석자 숙박 및 항공권 관리에 따른 참석자의 관리 정보 구축, 참석자 수요에 따라 매칭 및 검증되는 바이어의 정보 관리, 참석자 및 바이어에 초청장 발송 관리, 참석 여부 정보 관리, 내부 인력 사전 교육, 연락망 및 배치도에 따른 내부 인력의 관리 정보 중 적어도 어느 하나에 대한 서비스를 제공할 수 있다. 여기서, 행사 히스토리 DB는 기존의 행사 개최에 따라 수집된 행사 운영 데이터를 토대로 구축된다.
이때, 바이어에 초청장 발송하고 관리하는 것은 도 5에 도시된 바와 같이 행사 수요를 바탕으로 선정된 바이어에게 초청장 발송과 함께 참가업체 제품 정보 전달하고, 바이어로부터 RSVP 응답(참석 여부 파악)되면 최소 1회의 미팅(이력 검증 및 심층 인터뷰) 진행을 통해 도출된 결과에 따라 매칭되는 최종 바이어 리스트를 제공한 후 최종 비지니스 매칭 스케쥴표가 작성되도록 한다.
그리고 내부 인력을 관리하는 것은 도 6에 도시된 바와 같이 행사장 내 내부 인력 배치도와 업무 분장표가 제공되도록 한다.
사후 관리 서비스 제공부(140)는 사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공한다. 그리고 사후 관리 서비스 제공부(140)는 행사 종료 후 관리자에 의해 수집되는 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하여 사용자 단말에 제공할 수 있다.
도 7은 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법의 순서를 설명하기 위한 순서도이다.
도 7을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법은 앞서 설명한 본 발명에 따른 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치를 이용하는 것으로 먼저 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되면, 행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 필수 가입 정보 및 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받는다(S100). S100 단계에서 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보는 서비스 제공 가격에 따라 기본형, 일반형 및 고급형으로 구분될 수 있다.
보다 자세하게, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 기본형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한된 전용 페이지(부스 신청, 부스 처리, 정산관리, 질의 및 응답 등 기본 서식)를 제공하여 운용되도록 한다. 이때, 행사 주최자에 대해서는 환경 설정, 부스 신청 접수, 부스 지정, 각종 신청 접수, 고객 관리, 협력 업체 관리, 게시물 관리, 자동 팝업 관리, 대량 메일 관리, 설문 관리, 회원 관리, 안내 관리, 정산 관리, 참고 정보 관리 및 참가 업종 자동 분류 등 가능한 서식이 제공된다.
그리고 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 일반형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자에 대하여 전용 페이지(관람 신청, 부스 방문 예약, 질의 및 응답 등)를 제공하여 운용되도록 한다.
그리고 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 고급형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자(관람 신청, 부스 방문 예약, 질의 및 응답 등), 행사 관련 협력 업체(공급 관리, 신청 접수, 정산 관리, 정보 관리, 질의 및 응답 등), 행사 관련 기업(기업 정보 등록, 부스 신청 등), 세미나 및 회의 주최자(세미가 등록 요청 및 접수) 및 개인(개인 정보 등록, 질의 및 응답)에 대하여 각각 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 한다.
다음, 사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공한다(S200).
S200 단게는 기 저장된 행사 기획 DB를 토대로 행사 일정, 행사 장소, 주제, 내용, 행사장 협력 업체 계약 관리, 유관기관 협의, 예산 산출 및 확정 관리, 현장 운영 계획에 따른 분석 및 매칭 작업, 부스 관리, 운영 도구 제작, 비용 집행 처리, 정산 보고서 작성 및 웹사이트, 이메일, 뉴스 및 커뮤니티를 통한 행사 홍보 관리, 관련 행사 정보를 추천 중 적어도 어느 하나에 대한 서비스를 제공할 수 있다. 여기서, 행사 기획 DB는 행사 항목별, 행사 분야별로 수집되는 행사 관련 데이터를 토대로 구축된다.
다음, 사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공한다(S300).
S300 단계는 기 저장된 행사 히스토리 DB를 토대로 참석자 수요 조사, 참석자 연락망 및 참석자 숙박 및 항공권 관리에 따른 참석자의 관리 정보 구축, 참석자 수요에 따라 매칭 및 검증되는 바이어의 정보 관리, 참석자 및 바이어에 초청장 발송 관리, 참석 여부 정보 관리, 내부 인력 사전 교육, 연락망 및 배치도에 따른 내부 인력의 관리 정보 중 적어도 어느 하나에 대한 서비스를 제공할 수 있다. 여기서, 행사 히스토리 DB는 기존의 행사 개최에 따라 수집된 행사 운영 데이터를 토대로 구축된다.
이때, 바이어에 초청장 발송하고 관리하는 것은 행사 수요를 바탕으로 선정된 바이어에게 초청장 발송과 함께 참가업체 제품 정보 전달하고, 바이어로부터 RSVP 응답(참석 여부 파악)되면 최소 1회의 미팅을 진행을 통해 매칭된 결과에 따른 바이어 리스트를 제공한 후 최종 비지니스 매칭 스케쥴표가 작성되도록 한다.
그리고 내부 인력을 관리하는 것은 행사장 내 내부 인력 배치도와 업무 분장표가 제공되도록 한다.
다음, 사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성한다(S400).
다음, 행사 종료 후 관리자에 의해 수집되는 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하여 사용자 단말에 제공할 수 있다(S500).
이상 본 명세서에서 설명한 기능적 동작과 본 주제에 관한 실시형태들은 본 명세서에서 개시한 구조들 및 그들의 구조적인 등가물을 포함하여 디지털 전자 회로나 컴퓨터 소프트웨어, 펌웨어 또는 하드웨어에서 또는 이들 중 하나 이상이 조합에서 구현 가능하다.
본 명세서에서 기술하는 주제의 실시형태는 하나 이상이 컴퓨터 프로그램 제품, 다시 말해 데이터 처리 장치에 의한 실행을 위하여 또는 그 동작을 제어하기 위하여 유형의 프로그램 매체상에 인코딩되는 컴퓨터 프로그램 명령에 관한 하나 이상이 모듈로서 구현될 수 있다. 유형의 프로그램 매체는 전파형 신호이거나 컴퓨터로 판독 가능한 매체일 수 있다. 전파형 신호는 컴퓨터에 의한 실행을 위하여 적절한 수신기 장치로 전송하기 위한 정보를 인코딩하기 위하여 생성되는 예컨대 기계가 생성한 전기적, 광학적 또는 전자기 신호와 같은 인공적으로 생성된 신호이다. 컴퓨터로 판독 가능한 매체는 기계로 판독 가능한 저장장치, 기계로 판독 가능한 저장 기판, 메모리 장치, 기계로 판독 가능한 전파형 신호에 영향을 미치는 물질의 조합 또는 이들 중 하나 이상이 조합일 수 있다.
컴퓨터 프로그램(프로그램, 소프트웨어, 소프트웨어 어플리케이션, 스크립트 또는 코드로도 알려져 있음)은 컴파일되거나 해석된 언어나 선험적 또는 절차적 언어를 포함하는 프로그래밍 언어의 어떠한 형태로도 작성될 수 있으며, 독립형 프로그램이나 모듈, 컴포넌트, 서브루틴 또는 컴퓨터 환경에서 이용하기에 적합한 다른 유닛을 포함하여 어떠한 형태로도 전개될 수 있다.
컴퓨터 프로그램은 파일 장치의 파일에 반드시 대응하는 것은 아니다. 프로그램은 요청된 프로그램에 제공되는 단일 파일 내에, 또는 다중의 상호 작용하는 파일(예컨대, 하나 이상이 모듈, 하위 프로그램 또는 코드의 일부를 저장하는 파일) 내에, 또는 다른 프로그램이나 데이터를 보유하는 파일의 일부(예컨대, 마크업 언어 문서 내에 저장되는 하나 이상이 스크립트) 내에 저장될 수 있다.
컴퓨터 프로그램은 하나의 사이트에 위치하거나 복수의 사이트에 걸쳐서 분산되어 통신 네트워크에 의해 상호 접속된 다중 컴퓨터나 하나의 컴퓨터 상에서 실행되도록 전개될 수 있다.
부가적으로, 본 특허문헌에서 기술하는 논리 흐름과 구조적인 블록도는 개시된 구조적인 수단의 지원을 받는 대응하는 기능과 단계의 지원을 받는 대응하는 행위 및/또는 특정한 방법을 기술하는 것으로, 대응하는 소프트웨어 구조와 알고리즘과 그 등가물을 설정하는 데에도 사용 가능하다.
본 명세서에서 기술하는 프로세스와 논리 흐름은 수신 데이터 상에서 동작하고 출력을 생성함으로써 기능을 수행하기 위하여 하나 이상이 컴퓨터 프로그램을 실행하는 하나 이상이 프로그래머블 프로세서에 의하여 수행 가능하다.
컴퓨터 프로그램의 실행에 적합한 프로세서는, 예컨대 범용 및 특수 목적의 마이크로프로세서 양자 및 어떤 형태의 디지털 컴퓨터의 어떠한 하나 이상이 프로세서라도 포함한다. 일반적으로, 프로세서는 읽기 전용 메모리나 랜덤 액세스 메모리 또는 양자로부터 명령어와 데이터를 수신할 것이다.
컴퓨터의 핵심적인 요소는 명령어와 데이터를 저장하기 위한 하나 이상이 메모리 장치 및 명령을 수행하기 위한 프로세서이다. 또한, 컴퓨터는 일반적으로 예컨대 자기, 자기 광학 디스크나 광학 디스크와 같은 데이터를 저장하기 위한 하나 이상이 대량 저장 장치로부터 데이터를 수신하거나 그것으로 데이터를 전송하거나 또는 그러한 동작 둘 다를 수행하기 위하여 동작가능 하도록 결합되거나 이를 포함할 것이다. 그러나, 컴퓨터는 그러한 장치를 가질 필요가 없다.
본 기술한 설명은 본 발명의 최상의 모드를 제시하고 있으며, 본 발명을 설명하기 위하여, 그리고 당업자가 본 발명을 제작 및 이용할 수 있도록 하기 위한 예를 제공하고 있다. 이렇게 작성된 명세서는 그 제시된 구체적인 용어에 본 발명을 제한하는 것이 아니다.
따라서, 상술한 예를 참조하여 본 발명을 상세하게 설명하였지만, 당업자라면 본 발명의 범위를 벗어나지 않으면서도 본 예들에 대한 개조, 변경 및 변형을 가할 수 있다. 요컨대 본 발명이 의도하는 효과를 달성하기 위해 도면에 도시된 모든 기능 블록을 별도로 포함하거나 도면에 도시된 모든 순서를 도시된 순서 그대로 따라야만 하는 것은 아니며, 그렇지 않더라도 얼마든지 청구항에 기재된 본 발명의 기술적 범위에 속할 수 있음에 주의한다.
100 : 사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 장치
110 : 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부
120 : 행사 계획 수립 서비스 제공
130 : 행사 운영 지원 서비스 제공부
140 : 사후 관리 서비스 제공부
110 : 서비스 플랫폼 이용 가입 처리부
120 : 행사 계획 수립 서비스 제공
130 : 행사 운영 지원 서비스 제공부
140 : 사후 관리 서비스 제공부
Claims (8)
- 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되는 단계;
사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 단계;
사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 단계; 및
사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 단계;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법 - 제1항에 있어서,
사용자가 사용자 단말을 통해 검색 및 선정하여 입력되는 행사 내용, 행사 장소, 예산, 인력, 홍보 및 현장 운영 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 기획 정보를 토대로 행사를 주최하기 위한 계획을 수립하는 행사 계획 수립 서비스를 제공하는 단계는,
행사 기획 정보는 일정, 행사 장소, 주제, 내용, 행사장 협력 업체 계약 관리, 유관기관 협의, 예산 산출 및 확정 관리, 현장 운영 계획에 따른 분석 및 매칭 작업, 부스 관리, 운영 도구 제작, 비용 집행 처리, 정산 보고서 작성 및 웹사이트, 이메일, 뉴스 및 커뮤니티를 통한 행사 홍보 관리 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제1항에 있어서,
사용자 단말을 통해 입력되는 행사에 참석하는 참석자의 관리 정보, 행사 현장에 투입되는 내부 인력의 관리 정보 및 수립된 계획에 따른 행사 스케쥴 중 적어도 어느 하나를 포함하는 행사 운영 정보를 토대로 행사의 운영을 지원하는 행사 운영 지원 서비스를 제공하는 단계는,
행사 운영 정보는 참석자 수요 조사, 참석자 연락망 및 참석자 숙박 및 항공권 관리에 따른 참석자의 관리 정보 구축, 참석자 수요에 따라 매칭 및 검증되는 바이어의 정보 관리, 참석자 및 바이어에 초청장 발송 관리, 참석 여부 정보 관리, 내부 인력 사전 교육, 연락망 및 배치도에 따른 내부 인력의 관리 정보 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제1항에 있어서,
사용자 단말을 통해 입력되는 행사 운영 시 수집된 행사 정보를 토대로 결과 보고서를 생성하는 사후 관리 서비스를 제공하는 단계는,
사후 관리 서비스는 행사 종료 후 관리자에 의해 수집되는 기사 보도, 반응 모니터링 결과 및 해당 행사 관련 이슈를 토대로 사후 보고서를 생성하여 사용자 단말에 제공하는 것을 포함하는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제1항에 있어서,
사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션이 활성화되는 단계는,
행사를 주최하는 사용자의 사용자 단말로부터 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보를 입력받되, 행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보는 서비스 제공 가격에 따라 기본형, 일반형 및 고급형으로 구분되는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제5항에 있어서,
행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 기본형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한된 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제5항에 있어서,
행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 일반형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자에 대하여 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법. - 제5항에 있어서,
행사용 마이스 서비스 플랫폼 어플리케이션 구성 정보가 고급형으로 입력되는 경우, 행사에 참여하는 전시자에 대하여 신청 가능한 서식이 제한되지 않는 전용 페이지를 제공하고, 행사를 관람하는 관람자, 행사 관련 협력 업체, 행사 관련 기업, 세미나 및 회의 주최자 및 개인에 대하여 각각 전용 페이지를 제공하여 운용되도록 하는 것을 특징으로 하는 행사용 마이스 서비스 플랫폼을 제공 및 운용하는 방법.
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