KR101335087B1 - Ｍｉｃｅ 행사 통합 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 MICE 행사, 즉 회의(meeting), 관광(incentives), 컨벤션(convention), 전시(exhibition) 및 이벤트(event)) 행사를 통합 관리하는 시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 MICE 행사를 통합적 운영 및 관리하기 위하여 사용자 인터페이스를 구동하는 사용자 단말기(10), 관리서버(20), 사용자 DB(30), 행사 DB(40)를 포함하여 구성되는 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)에 관한 것이다.

Description

ＭＩＣＥ 행사 통합 관리 시스템{Total management system for MICE}
본 발명은 MICE 행사, 즉 회의(meeting), 관광(incentives), 컨벤션(convention), 전시(exhibition) 및 이벤트(event)) 행사를 통합 관리하는 시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 MICE 행사를 통합적 운영 및 관리하기 위하여 사용자 인터페이스를 구동하는 사용자 단말기, 관리서버, 사용자 DB, 행사 DB를 포함하여 구성되는 MICE 행사 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
회의, 관광, 컨벤션, 전시 또는 이벤트와 같은 소위 MICE 산업은 저비용 고부가치 산업으로서 연관 산업으로의 파급 효과도 커서 새로이 주목을 받고 있다.
종래의 MICE 행사들은 주최자, 운영자, 대행사 및 다양한 참가자들의 복잡한 상호 관계에서 진행되는데, 종래의 MICE 행사는 통합적이고 체계적으로 진행되지 못하는 경우가 빈번하여 MICE 산업의 경쟁력 향상을 위해 IT 기술이 접목될 필요가 있다.
또한, 종래의 MICE 행사에 있어서는 각종 표찰 및 자료들을 종이 유인물 또는 책자의 형태로 참가자들에게 다량 배포하므로 환경 문제를 일으키는 측면이 있다.
한편, 근래의 인터넷 네트워킹 기술의 발달 및 모바일 기기의 대중화는 MICE 행사를 통합적으로 관리할 수 있으며 친환경적인 시스템 개발에 유리한 환경을 조성해주고 있다.
본 발명은 MICE 행사를 통합적으로 관리해주는 친환경적인 MICE 행사 통합 관리 시스템을 제공하는 것을 과제로 한다.
본 발명에 따른 MICE 행사 관리서버는,
사용자 단말기로부터 사용자정보, 행사정보 또는 MICE 데이터 제공 요청을 수신하는 수신부;
수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB 및 행사 DB에 기록 및 갱신하고, 사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신하고, 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB 및 행사 DB를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 MICE 데이터를 생성하는 관리처리부; 및
사용자 단말기에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신하는 송신부;를 포함하여 구성된다.
본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템은
관리서버와 양방향 통신이 가능하며, 관리서버에 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자정보 및 사용자가 신청한 MICE 행사 또는 세션에 관한MICE 행사정보를 송신하고 MICE 데이터의 제공을 요청하는 사용자 인터페이스를 구동할 수 있는 사용자 단말기;
사용자 단말기로부터 사용자정보, 행사정보 또는 MICE 데이터 제공 요청을 수신하는 수신부와
수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB 및 행사 DB에 기록 및 갱신하고, 사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신하고, 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB 및 행사 DB를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 MICE 데이터를 생성하는 관리처리부와
사용자 단말기에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신하는 송신부를 포함하여 구성되는 관리서버;
사용자정보를 포함하여 구성되는 사용자 DB; 및
행사정보를 포함하여 구성되는 행사 DB;
를 포함하여 구성된다.
본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템은
MICE 행사 현장을 녹음 또는 녹화한 중계정보를 포함하여 구성되는 중계 DB; 를 더 포함하여 구성되고
상기 관리서버는 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 중계 DB를 참조하여 MICE 데이터를 생성하는 중계처리부;를 더 포함하여 구성될 수 있다.
본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템은,
첫째, 사용자에게 승인된 자격 및 등급에 따라 사용자 인터페이스를 통해 입력 또는 수정할 수 있는 행사정보가 제한되고, 제공을 요청할 수 있는 행사 데이터가 제한되는 등 MICE 행사를 체계적이고 통합적으로 관리할 수 있다.
둘째, 사용자 단말기에 사용자코드를 제공함으로써 행사장의 출입 통제가 용이하고, 사용자로서는 행사장 시설을 편리하게 이용할 수 있다.
셋째, 사용자 단말기에 명함 템플릿을 제공함으로써 사용자간 인적 네트워킹 형성을 지원할 수 있다.
넷째, 사용자 단말기의 위치 정보를 기반으로 사용자에게 행사 개시전에 일정을 환기하여 줄 수 있으므로 행사 참석율을 높일 수 있다.
다섯째, 사용자 단말기의 위치 정보를 기반으로 사용자의 참석 여부에 대한 확인이 가능하며 미참석자에 대한 행사 후 지원이 용이하다.
여섯째, 미참석자에게도 각종 자료 및 행사 중계 데이터를 제공할 수 있으므로 행사 참여의 폭을 확대할 수 있다.
일곱째, 스폰서의 광고자료 및 홍보자료를 사용자 인터페이스를 통해 제공함으로써 MICE 행사 주최 및 운영 수익을 향상시킬 수 있다.
도 1은 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템의 개요도이고,
도 2A는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 인터페이스의 초기 화면이고,
도 2B는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 인터페이스의 전체 메뉴 화면이고,
도 2C는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 인터페이스의 신청 메뉴화면이고,
도 2D는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 인터페이스의 행사 메뉴 화면이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되는 실시예를 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이다.
본 명세서에서, 본 실시예는 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이다. 그리고 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 따라서, 몇몇 실시예들에서, 잘 알려진 구성 요소, 잘 알려진 동작 및 잘 알려진 기술들은 본 발명이 모호하게 해석되는 것을 피하기 위하여 구체적으로 설명되지 않는다.
명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다. 그리고, 본 명세서에서 사용된(언급된) 용어들은 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 또한, '포함한다(또는 포함하여 구성된다)'로 언급된 구성 요소 및 단계는 하나 이상의 다른 구성요소 및 단계의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.
다른 정의가 없다면, 본 명세서에서 사용되는 모든 용어(기술 및 과학적 용어를 포함)는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 공통적으로 이해될 수 있는 의미로 사용될 수 있을 것이다. 또 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 정의되어 있지 않은 한 이상적으로 또는 과도하게 해석되지 않는다.
본 명세서에서 사용되는 용어들 중에서
“MICE 행사”란 회의(meeting), 관광(incentives), 컨벤션(convention), 전시(exhibition) 및 이벤트(event)와 관련된 행사를 의미하고,
“세션(cession)”이란 MICE 행사의 세부 진행 단위를 의미하고,
“관리자”란 본 발명에 따른 MICE 행사 관리 시스템을 총괄적으로 관리하는 자를 의미하고,
“사용자”란 본 발명에 따른 MICE 행사 사용자 인터페이스를 사용하는 자를 의미하며, 사용자는 그 자격에 따라 “주최측”과 “참가자측”으로 구분될 수 있으며,
“주최측”이란 특정한 MICE 행사를 주최하는 주최자, 주최자와의 계약에 따라 특정한 MICE 행사를 운영하는 운영자, 운영자의 위탁에 따라 특정한 MICE 행사 또는 세션의 전부 또는 일부의 운영을 대행하는 대행사 등을 그 예로 들 수 있으며
“참가자측”이란 특정한 MICE 행사에 참가를 신청하는 자로서, 그 참가의 자격에 따라, 사회자, 발표자, 좌장, (단순)참가자, 스폰서 등을 그 예로 들 수 있고,
“DB"라는 용어는 데이터베이스를 약칭하여 사용된다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 기술적 특징을 구체적으로 설명하기로 한다.
본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)은
관리서버(20)와 양방향 통신이 가능하며, 관리서버(20)에 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자정보 및 사용자가 신청한 MICE 행사 또는 세션에 관한MICE 행사정보를 송신하고 MICE 데이터의 제공을 요청하는 사용자 인터페이스를 구동할 수 있는 사용자 단말기(10);
사용자 단말기(10)로부터 사용자정보, 행사정보 또는 MICE 데이터 제공 요청을 수신하는 수신부(21)와
수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB(30) 및 행사 DB(40)에 기록 및 갱신하고, 사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신하고, 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB(30) 및 행사 DB(40)를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 MICE 데이터를 생성하는 관리처리부(22)와
사용자 단말기(10)에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신하는 송신부(24)를 포함하여 구성되는 관리서버(20);
사용자정보를 포함하여 구성되는 사용자 DB(30); 및
행사정보를 포함하여 구성되는 행사 DB(40);
를 포함하여 구성된다.
본 발명에 따른 MICE 행사 관리 시스템은,
사용자 단말기(10), 사용자 DB(30), 행사 DB(40) 및 관리서버(20)를 포함하여 구성되며, 사용자 단말기(10)와 관리서버(20)는 인터넷과 같은 네트워크를 통해 양방향으로 통신할 수 있으며, 관리서버(20)는 사용자 DB(30) 및 행사 DB(40)와 물리적으로 연결되어 있다.
본 발명에 따른 MICE 행사 관리 시스템에 있어서,
상기 사용자 단말기(10)는 인터넷과 같은 네트워크를 통하여 관리서버(20)와 양방향으로 유무선 통신이 가능하다.
상기 사용자 단말기(10)는 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자식별정보, 사용자가 신청한 행사, 세션 또는 자격에 관한 사용자신청정보 및 사용자신청정보에 대하여 관리자 또는 주최측이 승인한 자격 또는 설정한 등급에 관한 사용자승인정보를 포함하는 사용자정보와, 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용 등과 같이 사용자들이 입력한 MICE 행사 또는 세션에 관한 정보들인 행사정보를 관리서버(20)에 송신하고 MICE 행사 데이터의 제공을 요청하는 사용자 인터페이스를 구동할 수 있다.
사용자 인터페이스는, 예컨대, 사용자 단말기(10) 상에서 웹 페이지 또는 어플리케이션으로 구현될 수 있으며, 관리자가 운영하는 웹페이지에 접속하거나 관리자가 제공하는 어플리케이션을 다운받음으로써 사용자에게 제공될 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 주최측에 제공되는 사용자 인터페이스는 참가자측에 제공되는 사용자 인터페이스와 같을 수 있다.
본 발명의 다른 실시예로서, 주최측에 제공되는 사용자 인터페이스는 참가자측에 제공되는 사용자 인터페이스와 다를 수 있으며, 관리자가 사용하는 관리자 인터페이스와 유사할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 인터페이스는 회원가입 또는 신청과 같은 메뉴들을 포함하여 구성될 수 있다. 사용자는 사용자 인터페이스의 도 2A와 같은 초기화면의 회원가입 메뉴를 통하여 사용자의 성명, 주소, 이메일, 전화번호, 팩스번호, 사진 등의 개인신상정보와 함께, 아이디(ID) 및 비밀번호(Password)와 같은 개인접근정보를 입력함으로써 회원가입 절차를 진행할 수 있다.
나아가, 사용자 인터페이스의 신청 메뉴를 통하여 주최자, 운영자, 대행사, 사회자, 발표자, 좌장, (단순)참가자, 스폰서 등 중에서 신청하고자 하는 사용자의 자격을 선택하고 신청하는 MICE 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용 등을 선택하거나 입력함으로써 신청 절차를 진행할 수 있다.
예컨대, 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)을 사용하여 특정한 MICE 행사를 주최하고자 하는 사용자는, 사용자 인터페이스의 도 2C와 같은 신청 메뉴에서 사용자 자격을 주최자로 선택하고 주최하고자 하는 MICE 행사 정보, 예컨대, 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용 등을 입력함으로써 신청 절차를 진행할 수 있으며, 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)을 총괄적으로 관리하는 관리자는 주최자의 신청을 승인/거절, 승인취소 할 수 있다.
예컨대, 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)을 사용하여 특정한 MICE 행사를 운영하고자 하는 사용자는, 사용자 인터페이스의 신청 메뉴에서 사용자 자격을 운영자로 선택하고 주최자가 입력한 MICE 행사 정보를 선택함으로써 상기 신청 절차를 진행할 수 있으며, 관리자 또는 승인된 주최자는 운영자의 신청을 승인/거절, 승인취소할 수 있다.
예컨대, 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)을 사용하여 특정한 MICE 행사를 대행하여 운영하고자 하는 사용자는, 사용자 인터페이스의 신청 메뉴에서 사용자 자격을 대행사로 선택하고 주최자가 입력한 MICE 행사 정보를 선택함으로써 신청 절차를 진행할 수 있으며, 관리자, 승인된 주최자, 승인된 운영자는 대행사의 신청을 승인/거절, 승인취소할 수 있다.
예컨대, 본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)을 사용하는 특정한 MICE 행사에 참가하고자 하는 사용자는, 사용자 인터페이스의 신청 메뉴에서 사용자 자격을 사회자, 발표자, 좌장, (단순)참가자 또는 스폰서 중 택일하고 주최자가 입력한 MICE 행사 및 세션을 선택함으로써 신청 절차를 진행할 수 있으며, 관리자, 승인된 주최자, 승인된 운영자, 승인된 대행사는 참가자의 신청을 승인/거절, 자격변경, 승인취소 할 수 있고, 참가자의 등급을 VVIP, VIP, NORMAL 등으로 설정 또는 변경할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 관리자, 승인된 주최자, 승인된 운영자, 승인된 대행사는 참가자측의 자격 및 등급에 따라 참가자의 좌석을 배정할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 승인된 사회자, 발표자, 좌장은 (단순)참가자의 신청을 승인/거절, 자격변경, 승인취소하도록 할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 주최자, 운영자 또는 대행사는 사용자 인터페이스를 통하여 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제 등과 같은 행사정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있으며, 사회자, 발표자, 좌장은 행사 또는 세션의 개요, 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 또는 이들의 번역자료 등과 같은 행사정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있으며, 스폰서는 행사 또는 세션의 스폰서로 광고자료, 홍보자료, 쿠폰 등과 같은 행사정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있으며, (단순)참가자는 주최자, 운영자 또는 대행사, 사회자, 발표자, 좌장, 스폰서가 입력한 행사정보를 열람하고 이에 대해 질문할 수 있으며, 주최자, 운영자 또는 대행사, 사회자, 발표자, 좌장, 스폰서는 (단순)참가자의 질문에 대해 답변할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자는 사용자 인터페이스를 통하여 MICE 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 각종 자료, 질문 및 답변, 설문, 다른 사용자와의 미팅 약속, 명함 템플릿, 행사장내 자신의 현재 위치 등의 정보에 관한 MICE 데이터를 요청할 수 있다.
예컨대, 도 2B에 나타난 바와 같이, 사용자 인터페이스는 신청, 행사, 자료, 연락, 명함, 맵, 설문조사, 사용자코드, 중계 등과 같은 메뉴를 포함하여 구성될 수 있으며, 이를 통하여 MICE 데이터 제공을 요청할 수 있다.
본 발명에 따른 MICE 행사 관리 시스템에 있어서,
관리서버(20)는 수신부(21), 관리처리부(22) 및 송신부(24)를 포함하여 구성된다.
상기 수신부(21)는 사용자 단말기(10)로부터 사용자정보, 행사정보 또는 MICE 데이터 제공 요청을 수신한다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 상기 사용자정보는 사용자 단말기(10)의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보를 더 포함할 수 있다.
상기 관리처리부(22)는 수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB(30) 및 행사 DB(40)에 기록 및 갱신한다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 상기 사용자정보는 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자식별정보, 사용자가 신청한 행사, 세션 또는 자격에 관한 사용자신청정보 및 사용자신청정보에 대하여 관리자 또는 주최측이 승인한 자격 또는 설정한 등급에 관한 사용자승인정보를 포함하며, 사용자 인터페이스를 통하여 입력된 사용자식별정보, 사용자신청정보, 사용자승인정보는 사용자 단말기(10)로부터 수신부(21)에 수신되어 관리처리부(22)에 의해 사용자 DB(30)에 기록 및 갱신된다.
본 발명의 다른 실시예에 있어서, 상기 사용자정보는 사용자 단말기(10)의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보를 더 포함할 수 있다.
그리하여, 관리처리부(22)는 사용자가 신청한 행사 또는 세션이 개시되기 일정 시간 전에 사용자 단말기(10)의 위치정보를 수신하여 사용자 단말기(10)가 행사장 반경으로부터 일정한 범위 내에 위치하지 않은 경우 사용자 단말기(10)에 행사 또는 세션 일정에 대한 알림 문자를 푸쉬(push)하여 보낼 수 있다.
나아가, 관리처리부(22)는 사용자가 신청한 행사 또는 세션의 개시 시각부터 종료 시각까지 일정한 주기로 사용자 단말기(10)의 위치정보를 수신하여 사용자 단말기(10)가 행사장 내에 위치할 때까지는 사용자상태를 미참석자로 기록한다. 만일 종료 시각까지 사용자상태가 미참석자이면, 관리처리부(22)는 행사 또는 세션 현장에서 참석자에게 제공된 유인물 또는 참가 기념품을 대신하여 전자문서 또는 전자쿠폰 등의 형태로 사용자 단말기(10)에 송신할 수 있다. 미참석자의 자격 또는 등급에 따라 다른 전자문서 또는 전자쿠폰이 송신될 수 있다.
상기 행사정보는 사용자 인터페이스를 통하여 사용자들이 입력한 MICE 행사에 관한 일체의 정보들을 포함하여 구성되며, 수신부(21)에 수신되어 관리처리부(22)에 의해 행사 DB(40)에 기록된다.
본 발명의 일 실시예로서, 주최자, 운영자, 대행사 등의 자격으로 승인된 주최측은 사용자 인터페이스의 도 2D와 같은 행사 메뉴를 통하여 특정한 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 참가자측의 자격 및 등급과 같은 MICE 행사 정보들을 자신의 자격에 맞게 설정된 권한에 따라 열람, 수정, 삭제할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 사회자, 발표자, 좌장 등의 자격으로 승인된 참가자측은 사용자 인터페이스의 행사 메뉴를 통하여 특정한 행사 또는 세션의 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 또는 이들의 번역자료와 같은 MICE 행사 정보들을 자신의 자격 및 등급에 맞게 설정된 권한에 따라 입력, 수정, 삭제할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 스폰서의 자격으로 승인된 사용자는 사용자 인터페이스의 행사 메뉴를 통하여 특정한 행사 또는 세션에 대한 스폰서의 광고자료, 홍보자료와 같은 MICE 행사 정보를 자신의 자격 및 등급에 맞게 설정된 권한에 따라 입력, 수정, 삭제할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, (단순)참가자의 자격으로 승인된 사용자는 사용자 인터페이스의 행사 메뉴를 통하여 특정한 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 이들의 번역자료, 또는 주최측 및 참가자측 명단과 같은 MICE 행사 정보들을 자신의 자격 및 등급에 맞게 설정된 권한에 따라 열람할 수 있고, 주최자, 운영자, 대행사, 사회자, 발표자, 좌장 중 1 인 이상을 선택하여 특정한 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료 또는 이들의 번역자료에 대한 질문과 같은 MICE 행사 정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있으며, 주최자, 운영자, 대행사, 사회자, 발표자 또는 좌장은 자신을 선택하여 입력된 질문을 열람할 수 있고, 질문에 대한 답변과 같은 MICE 행사 정보를 자신의 자격에 맞게 설정된 권한에 따라 입력, 수정, 삭제할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 어느 사용자는 인터페이스의 연락 메뉴를 통하여 특정한 행사 또는 세션을 신청한 다른 사용자를 선택하고 미팅 일정을 선정하여 미팅 약속 제안과 같은 MICE 행사 정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있으며, 선택된 다른 사용자는 이를 열람할 수 있고 미팅 약속 제안에 대한 답변과 같은 MICE 행사 정보를 자신의 자격에 맞게 설정된 권한에 따라 입력, 수정, 삭제할 수 있다.
상기 관리처리부(22)는 사용자 DB(30)를 참조하여 사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신한다.
상기 관리처리부(22)는 사용자 DB(30)를 참조하여 사용자식별정보를 포함하는 사용자코드를 생성하여 송신부(24)를 거쳐 사용자 단말기(10)에 송신한다.
본 발명의 일 실시예로서, 사용자코드는 사용자식별정보를 포함하는 바코드, QR코드, NFC, RF값 등일 수 있으며, 사용자코드가 수신된 단말기를 휴대한 사용자는 사용자의 자격 및 등급에 따라 설정된 권한에 따라 행사장 전체 또는 일부 구역에 대한 출입이 허용되며(이때 출입통제장치에 기록된 사용자의 행사장 출입 정보는 사용자DB의 사용자상태정보에 기록될 수 있음), 행사장에 배치된 전자게시판에 공지사항을 게시할 수 있으며, 행사장에 배치된 프린터를 통하여 각종 유인물을 출력할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 사용자 인터페이스의 사용자코드 메뉴를 통해 자신의 사용자식별정보를 포함하여 구성되는 사용자코드를 열람할 수 있다.
상기 관리처리부(22)는 사용자 DB(30)를 참조하여 사용자식별정보, 사용자신청정보, 사용자승인정보를 포함하는 명함 템플릿을 생성하여 송신부(24)를 거쳐 사용자 단말기(10)에 송신한다.
본 발명의 일 실시예로서, 어느 사용자가 특정 행사 또는 세션을 신청한 다른 사용자를 선택하여 자신의 명함 템플릿 송신을 요청하면, 관리처리부(22)는 송신을 요청한 사용자의 명함 템플릿을 생성하여 선택된 다른 사용자의 단말기에 송신할 수 있으며,
어느 사용자가 특정 행사 또는 세션을 신청한 다른 사용자를 선택하여 그 사용자의 명함 템플릿 수신을 요청하면, 관리처리부(22)는 수신을 요청한 사용자의 명함 템플릿을 생성하여 선택된 다른 사용자의 단말기에 송신하고, 선택된 다른 사용자의 공유하기 설정에 따라 수신을 요청한 사용자의 단말기에 선택된 다른 사용자의 명함 템플릿을 송신할 수 있다.
본 발명의 일 실시예로서, 사용자 인터페이스의 명함 메뉴를 통해 자신의 사용자 단말기(10)에 수신 및 저장된 명함 템플릿들을 열람할 수 있다.
상기 관리처리부(22)는 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB(30) 및 행사 DB(40)를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 사용자 인터페이스의 각 메뉴에 제공할 MICE 데이터를 생성한다.
상기 송신부(24)는 사용자 단말기(10)에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신한다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 도 2D에 나타난 바와 같이, 사용자 단말기(10)로부터 특정한 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 주최측 및 참가자측 명단, 등급, 좌석배치, 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변과 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 송신부(24)를 통해 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 자료 메뉴를 통해 특정한 행사 또는 세션의 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 스폰서의 광고자료, 홍보자료, 이들의 번역자료, 이들에 대한 질문 및 답변과 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 송신부(24)를 통해 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 연락 메뉴를 통해 특정한 행사 또는 세션의 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변과 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 송신부(24)를 통해 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 명함 메뉴를 통해 명함 템플릿과 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 제공을 요청한 사용자의 명함 템플릿을 다른 사용자 단말기(10)에 송신하거나 공유하기를 설정한 다른 사용자의 명함 템플릿을 제공을 요청한 사용자의 단말기에 송신할 수 있다. 사용자는 명함 메뉴를 통해 자신의 단말기에 수신 및 저장된 자신의 명함 템플릿을 수정할 수 있으며 다른 사용자들의 명함 템플릿을 열람할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 맵 메뉴를 통해 특정한 행사 장소의 약도 및 사용자의 행사장내 위치와 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 설문조사 메뉴를 통해 특정한 행사 또는 세션에 대한 설문조사 및 이에 대한 답변과 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 관리처리부(22)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 행사 DB(40)로부터 행사정보를 독출하여 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
본 발명에 따른 MICE 통합 관리 시스템에 있어서
사용자 DB(30)는 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자식별정보, 사용자가 신청한 행사, 세션 또는 자격에 관한 사용자신청정보 및 사용자신청정보에 대하여 관리자 또는 주최측이 승인한 자격 또는 설정한 등급에 관한 사용자승인정보를 포함하는 사용자정보로 구성된다.
본 발명에 따른 MICE 통합 관리 시스템에 있어서
행사 DB(40)는 행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용 등과 같이 사용자들이 입력한 MICE 행사 또는 세션에 관한 정보들인 행사정보로 구성된다.
본 발명에 따른 MICE 행사 통합 관리 시스템(1)은
MICE 행사 현장을 녹음 또는 녹화한 중계정보를 포함하여 구성되는 중계 DB(50); 를 더 포함하여 구성되고
상기 관리서버(20)는 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 중계 DB(50)를 참조하여 MICE 데이터를 생성하는 중계처리부(23);를 더 포함하여 구성될 수 있다.
상기 중계 DB(50)은 MICE 행사 현장을 녹음 또는 녹화한 중계정보를 포함하여 구성되며, 상기 중계정보는 MICE 행사 현장에 대한 동시 통역 음성정보 및 영상정보를 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 있어서, 사용자 단말기(10)로부터 중계 메뉴를 통해 특정한 행사 또는 세션의 현장 중계정보와 같은 MICE 행사 데이터 제공 요청을 수신한 경우, 중계처리부(23)는 사용자의 자격 및 등급을 참조하여 중계 DB(50)로부터 중계정보를 독출하여 송신부(24)를 통해 사용자 단말기(10)에 제공할 수 있다.
예컨대, 사용자상태가 미참석자인 사용자에 대해서는 실시간으로 MICE 행사 중계 데이터를 제공하지만, 사용자상태가 참석자인 사용자에 대해서는 실시간으로 MICE 행사 중계 데이터를 제공하지 않을 수 있다.
예컨대, 등급이 VVIP 또는 VIP인 사용자에 대해서는 행사 또는 세션의 종료 시점으로부터 1개월간 MICE 행사 중계 데이터를 제공하지만, 등급이 NORMAL인 사용자에 대해서는 행사 또는 세션의 종료 시점으로부터 1주일간 동안만 MICE 행사 중계 데이터를 제공할 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명의 기술적 사상은 바람직한 실시예에서 구체적으로 기술되었으나, 상기한 실시예는 그 설명을 위한 것이며, 그 제한을 위한 것이 아님을 주의하여야 한다. 이처럼 본 발명은 이들이 결합되어 구현될 수도 있다. 따라서 본 발명은 특허청구범위에 기재된 청구항들의 범주에 의해 정의될 뿐이다.

1: MICE 행사 통합 관리 시스템
10: 사용자 단말기
20: 관리서버
21: 수신부
22: 관리처리부
23: 중계처리부
24: 송신부
30: 사용자 DB
40: 행사 DB
50: 중계 DB

Claims (8)

  1. 사용자 단말기로부터
    MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자식별정보, 사용자가 신청한 행사, 세션 또는 자격에 관한 사용자신청정보, 사용자신청정보에 대하여 관리자 또는 주최측이 승인한 자격 또는 설정한 등급에 관한 사용자승인정보 및 사용자 단말기의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보를 포함하는 사용자정보와
    사용자 인터페이스를 통하여 사용자들이 입력한 MICE 행사에 관한 정보인 행사정보와
    행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 주최측 및 참가자측 명단, 등급, 좌석배치, 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변, 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 스폰서의 광고자료, 홍보자료, 이들의 번역자료, 이들에 대한 질문 및 답변, 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변, 다른 사용자의 명함 템플릿, 행사 장소의 약도 및 사용자의 행사장내 위치, 설문조사 및 이에 대한 답변 중 어느 하나 이상인 MICE 데이터 제공 요청을 수신하는 수신부;
    수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB 및 행사 DB에 기록 및 갱신하고
    사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신하고
    수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB 및 행사 DB를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 MICE 데이터를 생성하는 관리처리부; 및
    사용자 단말기에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신하는 송신부;를 포함하여 구성되어,
    사용자 단말기의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보에 기초하여 사용자의 행사 참석 여부를 파악한 후, 미참석자에게 일정에 대한 알림 문자를 푸쉬하거나, 전자문서 또는 전자쿠폰을 송신하고
    사용자의 자격 및 등급에 맞게 설정된 권한에 따라 행사장 전체 또는 일부 구역에 대한 사용자코드가 수신된 단말기를 휴대한 사용자의 출입을 허용하고
    사용자의 요청에 따라 명함 템플릿을 다른 사용자의 단말기에 송신하고 사용자의 공유 허용 설정에 따라 다른 사용자에게 명함 템플릿을 송신하는 것을 특징으로 하는 MICE 행사 관리서버.
  2. 청구항 1에 있어서,
    수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 중계 DB를 참조하여 MICE 데이터를 생성하는 중계처리부;를 더 포함하여 구성되는 MICE 행사 관리서버.
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 관리서버와 양방향 통신이 가능하며
    관리서버에 MICE 행사를 신청한 사용자에 관한 사용자식별정보, 사용자가 신청한 행사, 세션 또는 자격에 관한 사용자신청정보, 사용자신청정보에 대하여 관리자 또는 주최측이 승인한 자격 또는 설정한 등급에 관한 사용자승인정보 및 사용자 단말기의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보를 포함하는 사용자정보 및 사용자가 신청한 MICE 행사 또는 세션에 관한 MICE 행사정보를 송신하고
    행사 또는 세션의 일정, 장소, 주제, 내용, 주최측 및 참가자측 명단, 등급, 좌석배치, 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변, 진행자료, 강의자료, 발표자료, 홍보자료, 스폰서의 광고자료, 홍보자료, 이들의 번역자료, 이들에 대한 질문 및 답변, 사용자간 미팅 약속 제안 및 답변, 다른 사용자의 명함 템플릿, 행사 장소의 약도 및 사용자의 행사장내 위치, 설문조사 및 이에 대한 답변 중 어느 하나 이상인 MICE 데이터의 제공을 요청하는
    사용자 인터페이스를 구동할 수 있는 사용자 단말기;
    사용자 단말기로부터 사용자정보, 행사정보 또는 MICE 데이터 제공 요청을 수신하는 수신부와
    수신된 사용자정보 및 행사정보를 각각 사용자 DB 및 행사 DB에 기록 및 갱신하고, 사용자에 대한 사용자코드 및 명함 템플릿을 생성 및 갱신하고, 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자 DB 및 행사 DB를 참조하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 MICE 데이터를 생성하는 관리처리부와
    사용자 단말기에 사용자코드, 명함 템플릿 또는 MICE 데이터를 송신하는 송신부를 포함하여 구성되어,
    사용자 단말기의 위치정보를 기반으로 하는 사용자상태정보에 기초하여 사용자의 행사 참석 여부를 파악한 후, 미참석자에게 일정에 대한 알림 문자를 푸쉬하거나, 전자문서 또는 전자쿠폰을 송신하고
    사용자의 자격 및 등급에 맞게 설정된 권한에 따라 행사장 전체 또는 일부 구역에 대한 사용자코드가 수신된 단말기를 휴대한 사용자의 출입을 허용하고
    사용자의 요청에 따라 명함 템플릿을 다른 사용자의 단말기에 송신하고 사용자의 공유 허용 설정에 따라 다른 사용자에게 명함 템플릿을 송신하는 것을 특징으로 하는 관리서버;
    사용자정보를 포함하여 구성되는 사용자 DB; 및
    행사정보를 포함하여 구성되는 행사 DB;
    를 포함하여 구성되는 사용자 단말 기반의 MICE 행사 통합 관리 시스템.
  6. 청구항 5에 있어서,
    MICE 행사 현장을 녹음 또는 녹화한 중계정보를 포함하여 구성되는 중계 DB;를 더 포함하여 구성되고
    상기 관리서버는 수신된 MICE 데이터 제공 요청에 대응하여 사용자의 자격 및 등급에 맞게 중계 DB를 참조하여 MICE 데이터를 생성하는 중계처리부;를 더 포함하여 구성되는, MICE 행사 통합 관리 시스템.
  7. 삭제
  8. 삭제
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