CN102592212A - 会议生存期管理 - Google Patents

Abstract

会议生存期管理服务管理会议生存期的各方面。在会议生存期管理服务处接收新安排的会议的指示，并在会议之前、在会议期间、和在会议之后经由会议生存期管理服务来管理与会议有关的信息。

Description

会议生存期管理

技术领域

本发明涉及应用管理，尤其涉及会议管理。

背景技术

许多人，尤其是商业环境中的人，常常计划并参加会议。有各种程序可用来方便计划会议或参加会议，这些程序诸如允许程序的用户设置会议的时间和地点以及向其他与会者发送邀请的日历安排或日程安排程序。虽然使用这样的程序可能是有帮助的，但它们通常限于它们的功能(例如，限于这样的日程安排功能)。

发明内容

提供本发明内容以便以简化形式介绍在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于限制所要求保护主题的范围。

根据一个或多个方面，在集中式会议生存期管理服务处接收对新安排的会议的指示。在会议之前、会议期间和会议结束之后，经由集中式会议生存期管理服务来管理与会议有关的信息。

根据一个或多个方面，会议生存期管理服务标识用户提交的对会议的请求。会议生存期管理服务在会议之前收集该会议的一个或多个文档，并在会议之前、会议期间和会议之后使得该一个或多个文档对用户可用。还可为多个用户中的每一个针对该用户正在使用的计算设备的类型来特制该一个或多个文档。

附图说明

在全部附图中，使用相同的附图标记来指示相同的特征。

图1示出根据一个或多个实施例的实现会议生存期管理的示例系统。

图2示出根据一个或多个实施例的实现会议生存期管理的另一示例系统。

图3示出根据一个或多个实施例的示例会议生存期管理服务。

图4是示出根据一个或多个实施例的用于会议生存期管理的示例过程的流程图。

图5是示出根据一个或多个实施例的用于会议生存期管理的另一示例过程的流程图。

图6示出了根据一个或多个实施例的可以被配置为实现会议生存期管理的至少某些部分的示例计算设备。

具体实施方式

本文讨论了会议生存期管理。会议生存期管理服务提供了对会议生存期的各方面的管理和协调。会议生存期包括会议期间的时间，以及会议之前的时间和会议之后的时间。会议生存期管理服务管理与会议有关的信息，诸如会议受邀者、会与参加者、计划要在会议上呈现的文档、在会议上呈现的文档等等。会议生存期管理服务在一个或多个会议之前、期间和之后作为与一个或多个会议有关的这样的信息的源来操作。

图1示出根据一个或多个实施例的实现会议生存期管理的示例系统100。系统100包括可经由网络106与一个或多个(m个)计算设备104通信的会议生存期管理服务102。网络106可以是各种不同类型的网络，包括因特网、局域网(LAN)、公共电话网、内联网、其他公共和/或专有网络、它们的组合等等。

每个计算设备104都可以是各种不同类型的设备。例如，计算设备104可以是台式计算机、膝上型计算机或上网本计算机、移动站、娱乐设备、可通信地耦合到显示设备的机顶盒、电视机或其他显示设备、蜂窝式或其他无线电话、游戏控制台、车载计算机等等。不同的计算设备104可以是相同类型的设备或不同类型的设备。

会议生存期管理服务102在会议生存期期间管理与会议有关的信息。会议生存期在会议被请求或安排的时候开始，且可在各个时间结束。例如，会议生存期可在会议生存期管理服务102的用户(例如，安排会议的用户)想要会议生存期结束的时候(例如，当用户从会议生存期管理服务检测到与会议生存期有关的信息时)结束。作为另一示例，会议生存期管理服务102的开发者或管理员可将会议生存期配置为在特定时间结束和/或响应于不同事件结束。因此，会议生存期包括会议期间的时间，以及会议之前的时间量和会议之后的时间量。会议指的是两个或更多个人的任意集会，并且可包括面对面集会(例如，在同一房间中或在同一地点)的人、经由音频和/或视频会议通信的人、它们的组合等等。

会议生存期管理服务102管理与会议有关的各种信息。与会议有关的这种信息可包括关于会议中涉及的人的信息，诸如会议受邀者、会议参加者、会议参加者参加会议的持续时间、参加者加入和/或离开会议的时间、安排该会议的用户等等。与会议有关的这种信息还可包括关于会议的地点和/或对会议的访问权的信息，诸如会议时间、会议的大楼和/或房间、会议的大楼的地址、要呼叫以加入会议的一个或多个电话号码、哪些用户以什么方式加入会议(例如，在场、呼叫电话号码等)等等。与会议有关的这种信息还可包括与同会议相关联的内容有关的信息。这样的内容，也被称为会议内容，包括各种文档、文件、记录、它们的各部分等等。例如，这样的内容可包括计划要在会议上呈现的文档(或其部分)、在会议上呈现的文档(或其部分)、会议的音频和/或视频记录、会议的议程、会议期间记录的笔记、会议期间进行的沟通(例如，即时消息、文本消息等)等等。

会议生存期管理服务102可任选地结合会议安排服务108和会议支持服务110来工作。会议安排服务108向计算设备104提供会议安排功能，计算设备104的用户可与会议安排服务108交互来安排会议。该安排可包括选择会议地点、选择会议时间、选择会议受邀者、发送会议请求等等。会议安排服务108还可结合计算设备104上的安排模块来工作。在一个或多个实施例中，会议安排服务108实现微软Exchange Server(交换服务器)程序来提供会议安排功能，而计算设备104中的一个或多个可任选地实现微软

电子邮件和日历程序来方便安排会议。另选地，代替作为独立的服务，会议安排服务108可被实现为会议生存期管理服务102的一部分。另外，虽然在系统100中示出单个会议安排服务108，但另选地，系统100可包括多个会议安排服务108。

会议支持服务110提供各种功能来支持会议生存期管理服务102和/或由会议生存期管理服务102管理的会议。会议支持服务110可提供各种不同的功能，诸如会议内容的存储、视频会议服务、音频会议服务等等。另选地，代替作为独立的服务，会议支持服务110可被实现为会议生存期管理服务102的一部分。另外，虽然在系统100中示出单个会议支持服务110，但另选地，系统100可包括多个会议支持服务110。

每一计算设备104都包括会议管理模块112。会议管理模块112与会议生存期管理服务102通信，从会议生存期管理服务102接收数据或信息以及向会议生存期管理服务102提供数据或信息。会议管理模块112将用户界面显示或以其他方式呈现给计算设备104的用户，从而允许用户查看与会议有关的信息，将信息添加到会议等等。会议管理模块112可以是独立的模块或另选地被并入一个或多个其他模块或程序中。例如，会议管理模块112可作为计算设备102上的本地电子邮件和日历程序的一部分被包括。

会议管理模块112从计算设备104的用户接收用户输入。可用各种不同的方式来提供用户输入，诸如通过按压设备104的键区或键盘的一个或多个键、按压设备104的控制器(例如，遥控设备、鼠标、跟踪垫等)的一个或多个键、按压设备104的触摸板或触摸屏的特定部分、在设备104的触摸板或触摸屏上作出特定姿势、和/或在设备104的控制器(例如，遥控设备、鼠标、跟踪垫等)上作出特定姿势。还可经由其他物理反馈输入将用户输入提供给设备104，诸如轻击设备104的任何部分、可被设备104的运动检测组件识别的动作(诸如晃动设备104、旋转设备104等)等等。还可用其他方式来提供用户输入，诸如经由对话筒可听的输入、经由图像捕捉设备观察到的手或其他身体部位的运动等等。

这些用户输入允许用户与计算设备104交互。例如，用户可输入特定字符或符号。作为另一示例，用户可诸如通过选择特定按钮或图标、选择菜单选项、拖放各种描述或图像等来输入请求。这些用户输入还允许用于作出请求的单次触摸动作，诸如(例如对控制器的键的)单击、(例如对触摸板或触摸屏的)单次触摸、(例如在触摸板或触摸屏上的)单次挥动或其他姿势等等。这些用户输入还允许用于作出请求的多次触摸动作，诸如(例如对控制器的一个或多个键的)多次点击、(例如对触摸板或触摸屏的)多次触摸、(例如在触摸板或触摸屏上的)多次挥动或其他姿势、一次或多次点击、触摸、挥动和/或姿势的组合等等。

会议管理模块112还可将附加数据或信息提供给会议生存期管理服务102。在一个或多个实施例中，会议管理模块112向会议生存期管理服务102提供实现模块112的设备的类型或类的指示。这允许会议生存期管理服务102针对该设备的特定类型或类来特制会议内容，如下文更详细地讨论的。另外，在一个或多个实施例中，会议生存期管理服务102向会议生存期管理服务102提供计算设备104的当前用户的指示。该当前用户可以是，例如，登录到计算设备104的当前用户、登录到会议安排服务108的当前用户、登录到会议支持服务110的当前用户等等。提供给会议生存期管理服务102的指示可以是计算设备104的当前用户的用户标识符(例如，用户在登录到计算设备104时提供的用户标识符、用户的联系信息(例如，电子邮件地址或电话号码)等)。会议生存期管理服务102维护哪个用户在特定时间登录到哪个计算设备104的记录，从而允许会议生存期管理服务102知道哪些计算设备104在任何特定时间正由哪些会议受邀者使用。

在一个或多个实施例中，会议生存期管理服务102是管理与会议有关的各种信息的集中式服务。在这些实施例中，会议生存期管理服务102从会议管理模块112以及可任选的会议安排服务108和/或会议支持服务110接收各种数据和信息。会议生存期管理服务102维护(例如，存储)该接收到的数据和信息，并且还向会议管理模块112以及可任选的会议安排服务108和/或会议支持服务110提供各种数据和信息，从而允许与会议有关的各种信息被呈现给计算设备104的用户。另选地，会议生存期管理服务102的各功能可被分布至其他模块或服务并由其他模块或服务提供，该其他模块或服务诸如会议支持服务110、会议安排服务108和/或会议管理模块112、它们的组合等等。

会议生存期管理服务102、会议安排服务108和会议支持服务110中的每一个通常在一个或多个服务器计算机上实现。另选地，会议生存期管理服务102、会议安排服务108和会议支持服务110中的每一个可被实现在各种不同类型的计算设备中的一个或多个上(例如，台式计算机、膝上型计算机或上网本计算机、移动站、娱乐设备、可通信耦合到显示设备的机顶盒、电视机或其他显示设备、蜂窝式或其他无线电话、游戏控制台、车载计算机等)。此外，此处参考会议支持服务110和会议安排服务108中的每一个讨论的功能可被分布至其他模块或服务并由其他模块或服务提供，该其他模块或服务诸如会议生存期管理服务102、会议管理模块112、它们的组合等等。

图2示出根据一个或多个实施例的实现会议生存期管理的另一示例系统200。示例系统200实现了用于当在任何类型的计算机、电视机和/或移动设备上运行应用时的无缝用户体验的普遍存在的环境。服务和应用在所有环境中基本相似地运行，以便当使用应用、玩视频游戏、观看视频、查看文档等时在从一个设备转换到下一设备时得到共同的用户体验。

在示例系统200中，多个设备可通过中央计算设备互连，该中央计算设备对于该多个设备可以是本地的或者可位于该多个设备的远程。在一个或多个实施例中，中央计算设备可以是通过网络、因特网或其他数据通信链路连接到多个设备的一个或多个服务器计算机的云。在一个或多个实施例中，该互连架构使得能够跨多个设备实现功能以向多个设备的用户提供共同且无缝的体验。这些设备中的每一个可具有不同的物理要求和能力，且中央计算设备使用一平台来能够投放针对特定设备特制的但对所有设备共同的体验。在一个或多个实施例中，创建目标设备的类，且针对设备的通用类来特制用户体验。设备类可由设备的物理特征、用途类型、或其他共同特性来定义。

在各种实现中，计算设备104可用各种不同的配置来实现，诸如用于计算机202、移动设备204、和电视机206用途。这些配置中的每一个包括可具有一般不同的构造和能力的设备，并且计算设备可根据不同的设备类中的一个或多个来配置。例如，计算设备104可被实现为个人计算机、台式计算机、多屏幕计算机、膝上型计算机、平板计算机、上网本等等中的任意类型。

计算设备104还可被实现为任何类型的移动设备，诸如移动电话、便携式音乐播放器、便携式游戏设备、平板计算机、多屏幕计算机等。计算设备104还可被实现为任何类型的电视机设备，该电视机设备在休闲观看环境中具有或连接到一般更大的屏幕。这些设备包括电视机、机顶盒、游戏控制台等。此处所描述的技术可由计算设备的这些各种配置来支持，且不限于在此处描述的会议生存期管理服务的具体示例。

云208包括和/或代表用于会议生存期管理服务102的平台210。该平台抽象了诸如服务器设备之类的硬件的底层功能，和/或云的软件资源。会议生存期管理服务可包括在计算机处理在位于计算设备104远程的服务器上执行时可被使用的应用和/或数据。会议生存期管理服务102可以作为因特网上的服务和/或通过订户网络(如蜂窝或WiFi网络)来提供。

平台210可抽象资源和功能以将计算设备104与其他计算设备相连接。平台还可用于抽象资源的规模调节来向对经由平台实现的服务的所遇到的需求提供对应的规模级别。因此，在互连设备实施例中，会议管理模块112的功能的实现可分布在系统200上。例如，会议管理模块112可部分地在计算设备上以及经由抽象云的功能的平台来实现。

返回图1，当计算设备104的用户使用会议安排服务108安排新的会议时，会议生存期管理服务102接收新安排的会议的指示。该指示可用不同方式被接收，诸如从会议安排服务108或从计算设备104的某一模块接收。会议生存期管理服务102，或另选的另一服务或模块，可监视会议安排服务108以寻找新安排的会议，或者另选地，会议安排服务108可向会议生存期管理服务102通知新安排的会议。

在一个或多个实施例中，当使用会议安排服务108安排新的会议时，会议标识符(ID)与该会议相关联。该会议ID可由例如会议安排服务108或用户用来安排会议的计算设备104的一模块来添加。会议生存期管理服务102维护该会议ID的记录以及与新的会议有关的各种信息。该信息可包括用户在安排会议时提供的所有信息，诸如受邀者、会议时间、会议地点、电话会议的电话号码等等。受邀者或会议受邀者指的是被邀请参加会议的用户，它可任选地包括安排该会议的用户。参加者或会议参加者指的是实际上参加了(或正在参加)该会议的用户。与新的会议有关的这种信息还可包括关于同会议受邀者有关的其他用户的信息，诸如受邀者的主管、会议受邀者作为其一部分的项目或团队的经理等等。会议生存期管理服务102以及会议管理模块112还可使用会议ID来将其他会议内容(诸如随后提供的文档)与会议相关联，如下文中更详细地讨论的。

会议生存期管理服务102还维护会议受邀者的联系信息。该联系信息可以是，例如，电子邮件地址、电话号码、其他账户标识符等等。该联系信息可从会议安排服务108接收，或者另选地从计算设备的、用户用来安排该会议的计算设备的一模块接收。另选地，该联系信息可从其他源接收，该其他源诸如系统100的另一服务或模块。在一个或多个实施例中，会议受邀者的该联系信息是用户在安排会议并将会议请求发送出去至会议受邀者时提供的联系信息(例如，电子邮件地址)。类似地，关于同会议受邀者有关的其他用户的信息可从各个源(例如，会议安排服务108或另一服务或模块)接收。在一个或多个实施例中，该信息由维护涉及会议受邀者的关系的记录的另一服务或模块提供(例如，公司或商业单位的员工组织图或记录、哪些用户正在参与哪些项目或哪些用户是哪些项目的成员的记录等等)。

在会议受邀者的用户标识符不是会议受邀者的联系信息的情形中，会议生存期管理服务102也可维护每一会议受邀者的用户标识符的记录。会议受邀者的用户标识符可用各种方式来接收，诸如被包括在新安排的会议的指示中、从计算设备的会议管理模块112接收、从另一模块或服务接收等等。

会议管理模块112允许用户访问与会议有关的信息、向会议添加文档或其他内容等。计算设备104的用户向会议管理模块112标识他自己或她自己，诸如通过用用户标识符登录到计算设备104、用用户标识符登录到会议安排服务108等等。会议管理模块112可将该用户标识符提供给会议生存期管理服务102，会议生存期管理服务102进而可向会议管理模块112返回带有具有该用户标识符的会议受邀者的所有会议的指示(包括会议ID)。这些返回的会议可以是用户安排的会议，或者是由其他用户安排的且该用户是会议的受邀者(或参加者)的会议。会议管理模块112可因此向计算设备104的用户显示或以其他方式呈现包括该用户的所有会议的指示。这些显示的指示可以是会议主题、会议日期和/或时间、会议安排者的标识符、它们的组合等等。

用户可选择一会议并接收与该会议有关的附加信息(在会议之前、期间和/或之后)，或者请求将新的会议内容或其他数据添加到该会议。用户可用各种不同的方式来选择一会议，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择会议的标识符、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。响应于用户对会议的选择，会议管理模块112获得与该会议有关的信息(如果会议管理模块112先前未获得)，并为该用户显示与该会议有关的信息。例如，用户可选择一会议，并被呈现会议的日期和时间、会议受邀者以及已经被添加到会议的文档列表。

在用户期望向会议添加会议内容或其他数据的情形中，用户可选择该会议的指示并标识他或她期望添加到会议或与会议受邀者共享的会议内容或其他数据。这可以是用户对特定的一个或多个文件的选择、用户对(例如，链接到或指向)一个或多个文件的引用、用户对文件的一部分的选择、用户键入或以其他方式输入的数据等等。会议管理模块112将要被添加到会议的会议内容或其他数据提供给会议生存期管理服务102，并且还向会议生存期管理服务102标识该会议的会议ID。会议生存期管理服务102可因此将用户添加到会议的会议内容或其他数据与该会议相关联地进行存储。

会议生存期管理服务102也在会议期间支持各种功能。会议生存期管理服务102可从会议管理模块112接收会议已经开始的指示。可使用用户输入来指示该会议已经开始(例如，用户选择“开始会议”按钮或图标，或者选择到电话会议的电话号码或其他标识符的链接或其他引用等)。另选地，会议生存期管理服务102可自动地确定会议何时开始(例如，响应于现在是会议被安排要开始的时间，响应于来自会议支持服务110的该会议的电话会议已经开始的指示等)。

用户也可在会议期间向会议添加会议内容或其他数据，类似于在会议之前向会议添加会议内容或其他数据。要被共享的该内容可以是特定文档、文档的各部分等等。用户可用不同的方式选择要被共享的内容，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过将文档拖放到特定图标或窗口、选择特定菜单选项、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。

会议生存期管理服务102还维护会议期间正被呈现的特定内容的记录。会议生存期管理服务102被通知哪个内容正由呈现该内容的模块或服务呈现。例如，每次计算设备104的用户改变该用户已经选择要在会议期间共享的文档中的一页或一幻灯片时，会议管理模块112就可通知会议生存期管理服务102。作为另一示例，提供音频和/或视频会议服务的会议支持服务110可记录会议的音频和/或视频，并将该记录提供给会议生存期管理服务102。

会议生存期管理服务102也在会议之后支持各种功能。会议生存期管理服务102可从会议管理模块112接收会议已经结束的指示。可使用用户输入来指示会议已结束(例如，用户选择“结束会议”按钮或图标)。另选地，会议生存期管理服务102可自动地确定会议何时结束(例如，响应于现在是会议被安排要结束的时间，响应于来自会议支持服务110的该会议的电话会议已经结束的指示等)。

会议生存期管理服务102使得各种会议内容(包括在会议期间添加或呈现的内容)在会议之后对会议受邀者可用。在会议之后，会议生存期管理服务102可任选地将访问权限于特定会议受邀者(例如，仅参加了会议的那些受邀者)，或将访问权延伸至其他用户(例如，由安排该会议的用户标识的一个或多个其他用户)。

应该注意，会议的开始和结束指的是实际会议本身的持续时间，它可用不同的方式来标识。例如，这一持续时间可以是在会议被安排开始的时候开始且在会议被安排结束的时候结束的时间。作为另一示例，持续时间可以是两个或更多个会议参加者进行谈话、演示等的时间(它可以在会议被安排开始的时间之前或之后，和/或在会议被安排结束的时间之前或之后)。然而，会议生存期在会议被请求或安排时开始，且如上所讨论地可在各个时间结束。因此，会议生存期通常在会议被安排开始的时间之前开始，且通常延伸超过会议被安排结束的时间。

图3示出根据一个或多个实施例的示例会议生存期管理服务300。会议生存期管理服务300可以是例如图1或图2的会议生存期管理服务102。会议生存期管理服务300包括会议前服务302、会议期间服务304和会议后服务306。会议前服务302管理在会议之前与会议有关的信息，会议期间服务304管理在会议期间与会议有关的信息，而会议后服务306管理在会议之后与会议有关的信息。虽然服务302、304和306被示为分开的服务，但服务302、304和306中的一个或多个可另选地被组合为单个服务。

服务302、304和306中的每一个可被实现为一个或多个计算设备，诸如一个或多个服务器，或者另选地，服务302、304和306中的一个或多个可在同一计算设备上实现。这些服务302、304、306向计算设备的会议管理模块(例如，图1的会议管理模块112)提供信息或数据以供显示或呈现给用户，和/或从计算设备的会议管理模块接收信息或数据。另外，本文讨论的服务302、304和306中的一个或多个服务的功能(或功能的部分)可被分布到其他计算设备，诸如由图1的计算设备104的会议管理模块112执行、由其他服务执行等等。

服务302、304和306中的每一个与各个计算设备上的会议管理模块通信，从而允许将数据和信息从计算设备以及这些计算设备的用户提供给服务302、304和306。类似地，该通信允许将数据和信息从服务302、304和306提供给计算设备以及这些计算设备的用户。从用户到服务302、304和/或306的输入通常由该用户正在使用的计算设备上的会议管理模块来执行，该会议管理模块接收用户输入并将该用户输入的指示提供给服务302、304和/或306。类似地，提供给计算设备的用户的数据和/或信息通常由服务302、304和/或306提供给该用户正在使用的计算设备的会议管理模块，以供显示或以其他方式呈现给用户。

在一个或多个实施例中，对与会议有关的信息的访问权可被限于特定用户(例如，会议参加者、会议受邀者、安排该会议的用户、会议参加者或项目的主管等)。可用各种不同的方式将对信息的访问权限于特定用户。例如，会议生存期管理服务300和/或会议管理模块可将信息仅提供给具有特定用户标识符(例如，对应于会议受邀者的用户标识符)的用户正在使用的计算设备。作为另一示例，会议生存期管理服务300可具有(或调用)将信息仅提供给(例如，从计算设备的用户)提供正确的用户标识符和口令组合、正确的密钥等的计算设备的验证过程。作为另一示例，会议生存期管理服务可具有(或调用)使用被允许访问信息的一个用户或一组用户的公钥/私钥对中的公钥来加密信息的安全过程。公钥/私钥对中的相应私钥(由被允许访问信息的该一个用户或该一组用户保密)可由被允许访问信息的该一个用户或该一组用户使用来解密信息。

会议前服务302管理在会议之前与会议有关的信息。对会议之前的信息的这一管理可包括各种不同的功能。虽然本文包括了该功能的各示例，但应该注意，对会议之前的信息的管理还可包括其他功能。

在一个或多个实施例中，会议前服务302提供与其他会议受邀者共享会议内容的机制。计算设备的用户可如上所讨论地在会议之前选择要共享的会议内容。该会议内容可以是要共享的实际数据(例如，特定文件或文档)，或者可以是到要共享的实际数据的引用或链接(例如，到存储在另一服务或设备上的特定文件或文档的链接)。会议前服务302将该会议内容与该会议的会议ID相关联，以使得该会议内容作为与该会议有关的信息被维护。同一或不同计算设备上的其他用户随后可在会议之前、期间和/或之后访问(例如，查看、回放、打印等)该共享内容。

在一个或多个实施例中，会议前服务302向会议受邀者通知新的会议内容。响应于接收到新共享的会议内容，会议前服务302向每一会议受邀者发送新共享的会议内容的通知。发送通知的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。关于新共享的会议内容的附加信息也可与通知一起包括，诸如新共享的会议内容的标题、共享该新共享的会议内容的用户等。

在一个或多个实施例中，会议前服务302使得多个会议受邀者能够同时查看和编辑会议内容。如上所讨论的，可使得与会议有关的信息在会议之前对会议受邀者可用。不同计算设备上的不同用户可同时查看与会议有关的信息。每一用户还可任选地修改与会议有关的信息或对与会议有关的信息作出改变，并且将这些改变提供给会议前服务302。会议前服务302维护这些改变的记录，并将这些改变提供给当前正在查看与会议有关的信息的其他用户以及稍后查看与会议有关的信息的用户。类似地，不是编辑会议内容，用户可改为对会议内容作出其他改变，诸如从会议中移除或删除会议内容。

在一个或多个实施例中，会议前服务302记录哪些会议受邀者改变会议内容。改变会议内容包括添加、移除和/或以其他方式修改会议内容。改变会议内容的会议受邀者的标识符可用不同的方式来标识，诸如从该会议受邀者正在使用的计算设备上的会议管理模块接收以执行改变。关于改变的会议内容的附加信息也可由会议前服务302记录，诸如会议内容被改变的日期和/或时间、在执行改变时会议受邀者正在使用的计算设备的类型、会议内容已被改变的次数、会议内容的先前版本等等。会议前服务302还可任选地向每一会议受邀者发送改变的会议内容的通知。发送通知的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。关于改变的会议内容的附加信息也可与通知一起包括，诸如哪个会议内容被改变的标识、改变的类型的标识、改变会议内容的用户的标识等等。

在一个或多个实施例中，会议前服务302允许会议受邀者看见哪些其他会议受邀者打算参加会议。如上所讨论的，与会议有关的信息包括关于会议所涉及的人的信息。会议前服务302可向会议受邀者标识哪些其他会议受邀者已指示他们打算要参加会议。会议受邀者可用各种不同的方式指示他们打算参加会议，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择“接受”按钮或选项、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。每次会议受邀者指示他们打算参加会议，就可通知会议前服务302，或者另选地，会议前服务302可从另一服务或模块(例如，图1的会议安排服务108)检索哪些会议受邀者打算参加会议的指示。类似地，会议前服务302可向会议受邀者标识哪些其他会议受邀者已指示他们不打算参加会议、哪些其他会议受邀者已指示他们可能参加或可能不参加会议等等。

在一个或多个实施例中，会议前服务302确定哪些用户被允许审阅会议内容。会议内容通常对所有会议受邀者可用。会议前服务302可检索会议内容并将该会议内容提供给会议受邀者使用的计算设备。因此，即使会议内容通常经由特定会议受邀者通常不具有对其的访问权的网络或其他设备来访问，但该特定会议受邀者仍然可以审阅会议内容。另选地，会议前服务302可将访问权限于特定会议内容。例如，安排会议的用户或者另选的另一会议受邀者可选择特定会议内容，并指定会议内容可仅由特定的会议受邀者审阅，可指定会议内容仅可在特定时间(例如，会议期间)被审阅等等。这些限制可由会议前服务302接收并维护。

在一个或多个实施例中，会议前服务302将会议受邀者引导至会议地点。如上所讨论的，与会议有关的信息包括关于会议地点的信息。关于会议地点的这一信息可以是，例如，特定大楼内的特定房间、特定街道地址等等。会议前服务302可通过例如将标识会议地点的地图提供给会议受邀者正在使用的计算设备来将会议受邀者引导至特定会议地址。此外，在会议受邀者正在使用的计算设备是知晓位置的设备(例如，支持全球定位系统(GPS)功能的设备)的情形中，该设备可将它的当前位置提供给会议前服务302。会议前服务302可进而使用这一位置信息来将会议受邀者引导至会议地点。例如，会议前服务302可将标识会议位置以及会议受邀者当前位置的地图提供给会议受邀者正在使用的设备，可将指定从设备的当前位置到会议地点的路线的地图或指示列表提供给会议受邀者正在使用的设备，等等。

在一个或多个实施例中，会议前服务302向会议受邀者通知对会议的改变。对与会议有关的信息的改变可由会议前服务302标识，诸如会议时间的改变、会议地点的改变、会议受邀者的改变、会议的取消等等。会议前服务302可从会议受邀者接收要改变与会议有关的信息的请求，或者另选地，可自动地检测到对与会议有关的信息的改变。例如，会议前服务302可监视会议安排服务(诸如图1的会议安排服务108)并标识何时与会议有关的信息改变了。会议前服务302还可任选地向每一会议受邀者发送对会议的改变的通知。发送通知的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。关于对会议的改变的附加信息还可与通知一起包括，诸如与会议有关的哪些信息被改变了的标识、改变了会议内容的用户的标识等等。

会议期间服务304管理在会议期间与会议有关的信息。这种对会议期间的信息的管理可包括各种不同的功能。虽然本文包括了该功能的各示例，但应该注意，对会议期间的信息的管理还可包括其他功能。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304维护在会议期间与会议有关的信息的记录(例如，在会议期间发生的任何事情的记录)。会议期间服务304维护的该记录可包括会议的音频和/或视频记录、哪个会议内容在会议期间的什么时候被访问(例如，哪些文档被打开和查看)的指示、会议内容的哪些部分(例如，文档的哪些页、幻灯片组的哪些幻灯片)在会议期间的什么时候被显示的指示、哪些会议受邀者在什么时候加入会议、哪些会议参加者在什么时候离开会议等等。该记录被维护，并且会议后服务306允许用户检索该记录并访问会议内容和与会议有关的其他信息，如下文更详细地讨论的。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304允许状态更新对会议受邀者可见。在会议期间，不同的会议受邀者可提供关于他们的状态的各种更新，诸如他们开会要迟到的指示、他们正加入会议的指示、他们需要离开会议的指示等等。这些更新可由会议受邀者经由该会议受邀者正在使用的计算设备上的会议管理模块来提供。会议管理模块将这些状态更新提供给会议期间服务304，会议期间服务304进而将状态更新提供给其他会议受邀者(或会议参加者)的计算设备。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304允许会议从任何设备开始。如上讨论的，会议可用各种不同的方式来开始，诸如通过选择按钮或图标、选择到电话会议的电话号码或其他标识符的链接或其他引用等等。会议可由任何会议受邀者从会议受邀者正在使用的任何设备开始。类似地，会议受邀者可通过选择特定按钮或图标、选择到电话会议的电话号码或其他标识符的链接或其他引用等等来加入会议。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304向会议受邀者通知会议已开始。当会议开始时，会议期间服务304向每一会议受邀者发送会议已开始的通知。另选地，会议期间服务304可以不向一个或多个会议受邀者(诸如开始会议的会议受邀者)发送通知。发送通知的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304自动地创建和启动会议的音频和/或视频会议。对于包括电话会议的电话号码或其他标识符的会议，会议期间服务304可使用该电话号码或标识符自动建立电话会议。建立电话会议的方式可基于正被使用的音频和/或视频会议服务操作的方式而改变。另外，会议受邀者可通过选择单个按钮、选择单个链接、将单个姿势输入到计算设备等来加入音频和/或视频会议。响应于这样的用户选择或输入，用户的计算设备上的会议管理模块将合适的信息提供给音频和/或视频会议服务以便用户的计算设备加入会议。该合适的信息可由安排会议的用户包括并被包括为与会议有关的信息，和/或可从会议期间服务304接收(例如，在建立电话会议时服务304接收的信息)。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304使用社交线索来鼓励会议参加。会议期间服务304向尚未加入会议的会议受邀者提供通知。发送通知的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。这些通知可用作会议的提醒，并且还可包括与会议有关的其他信息。例如，通知可包括多少会议受邀者已经加入会议的指示、特定会议受邀者已经加入会议的指示(例如，向一会议受邀者通知他或她的老板已加入会议)等等。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304协调对会议内容的访问。这种对访问的管理类似于上文讨论的会议前服务302确定哪些用户被允许审阅会议内容。然而，与会议前服务302在会议之前确定哪些用户被允许审阅会议内容相反，会议期间服务304执行的管理在会议期间执行。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304记录在会议期间发生的事件以及这些事件的相关联的上下文。不同的事件可用不同的方式来标识，诸如被预配置在会议期间服务304中、由安排会议的用户或另一会议受邀者指定等等。事件指的是对于会议具有某种意义的事情发生。例如，事件可以是会议参加者执行的特定动作、在会议期间显示特定会议内容、会议内容的改变(例如，显示新的页或幻灯片)等等。会议参加者执行的动作可以是用户请求，诸如要用书签标记或捕捉会议的特定点的请求，或要为会议参加者创建新的动作项的请求。这样的用户请求可用各种不同的方式来输入，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择“书签”或“动作项”按钮或图标、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。

当事件发生时，会议期间服务304记录描述发生的事件的指示(例如，会议参加者执行的特定动作的指示)以及该事件的相关联的上下文。这种事件的相关联的上下文也可被称为会议的状态或状态元素。这种相关联的上下文指的是与会议有关的各种信息中的任何信息，诸如在事件发生时正被显示的会议内容、在事件之前和/或之后的一时间量显示的会议内容、在事件之前和/或之后的一时间量的会议的音频和/或视频、在事件发生时已经加入会议的会议参加者的标识、事件的日期和/或时间、会议的当前议程项、会议的地点等等。

例如，事件可以是为会议参加者创建新的动作项的用户请求，该新的动作项描述该会议参加者在会议之后的特定后续动作。这样的新的动作项可用各种不同的方式由该会议参加者创建或者另选地由另一会议参加者创建，该各种不同的方式包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择图标或按钮、选择菜单项、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。响应于这样的事件，会议期间服务304生成包括新的动作项的描述(例如，请求创建该新的动作项的用户提供的文本输入)以及该新的动作项的相关联的上下文两者的记录。这种相关联的上下文可以是，例如，在接收到要创建新的动作项的用户请求时正被显示的会议内容的特定页或幻灯片、在接收到要创建新的动作项的用户请求之前60秒或之后60秒记录的会议的音频和/或视频等等。会议期间服务304维护动作项和相关联的上下文的这一记录，从而允许会议参加者稍后检索和审阅(例如，显示、回放等)该动作项和相关联的上下文。因此，不是仅具有自其工作的单线动作项，会议参加者可改为回头查阅创建该动作项的会议的上下文，这向会议参加者提供关于他或她要采取的后续动作的附加信息。会议期间服务304可任选地在新动作项的记录中包括该动作项被分配给的会议参加者的指示。在会议之后，会议后服务306可允许所有会议参加者(或会议受邀者或其他用户)检索该记录，或者另选地，可将对该记录的访问权限于特定会议参加者(或会议受邀者或其他用户)，诸如仅允许记录中标识的会议参加者检索该记录。

作为另一示例，事件可以是要用书签标记或捕捉会议的特定点的用户请求。这样的用户请求可用各种不同的方式来输入，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择图标或按钮、选择菜单项、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。响应于这样的事件，会议期间服务304在接收到要用书签标记或捕捉会议的特定点的用户请求的时间点处生成会议的上下文的记录。除了不存在动作项，记录类似于以上参考创建新的动作项而讨论的记录。然而，可在记录中维护事件的标识符，诸如特定书签的指示、事件发生的特定时间点的指示等等。会议期间服务304维护事件和相关联的上下文的这一记录，从而允许会议参加者稍后检索和审阅(例如，显示、回放等)与事件相关联的上下文。因此，如果会议参加者看见对他或她特别重要的一幻灯片或文档页，听见对他或她特别重要的一个评论等等，则他或她可在会议期间的该时间请求一书签。会议参加者可在会议之后随后回头查阅该记录并被呈现该时间的会议的上下文。会议期间服务304可任选地在事件的记录中包括请求书签或捕捉的会议参加者的指示。在会议之后，会议后服务306可允许所有会议参加者(或会议受邀者或其他用户)检索该记录，或者另选地，可将对该记录的访问权限于特定会议参加者(或会议受邀者或其他用户)，诸如仅允许记录中标识的会议参加者检索该记录。

作为又一示例，事件可以是正被显示的会议内容的页或幻灯片的改变。响应于这样的事件，会议期间服务304在对正被显示的会议内容的页或幻灯片作出改变的时间点处生成会议的上下文的记录。该记录类似于以上参考要用书签标记或捕捉会议的特定点的用户请求而讨论的记录，不同在于没接收到要用书签标记或捕捉会议的特定点的用户请求(虽然可任选地接收到要改变会议内容的页或幻灯片的用户请求)。然而，可在记录中维护事件的标识符，诸如特定页或幻灯片的指示、事件发生的特定时间点的指示等等。会议期间服务304维护会议内容的页或幻灯片的改变和相关联的上下文的这一记录，从而允许会议参加者稍后检索和审阅(例如，显示、回放等)与会议内容的页或幻灯片的改变相关联的上下文。因此，如果会议参加者(或会议受邀者或其他用户)期望回头查阅对会议内容的页或幻灯片作出改变时的会议的特定点，则会议参加者(或会议受邀者或其他用户)可回头查阅该记录并被呈现该时间的会议的上下文。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304方便投票和多方自由讨论(brainstorming)。在会议期间期望投票或选举的情形中，会议参加者正在使用的计算设备的会议管理模块从会议参加者接收他们的投票的指示。这些指示被返回给会议期间服务304，会议期间服务304进而对投票结果进行制表、计数、组合或以其他方式生成投票结果。会议期间服务304可将该投票结果返回至会议管理模块以供呈现给会议参加者。

类似地，在会议期间期望执行自由讨论的情形中，会议参加者正在使用的计算设备的会议管理模块从会议参加者接收自由讨论的想法(例如，用户输入的文本或其他字符)。这些自由讨论的想法被提供给会议期间服务304，会议期间服务304进而将自由讨论的想法提供给其他会议管理模块。因此，不是使单个会议参加者负责生成自由讨论想法的列表，可以改为每一会议参加者都能够提供自由讨论的想法并查看由其他会议参加者输入的自由讨论的想法。另选地，会议管理模块可独立于会议期间服务304将从它们各自的会议参加者接收到的自由讨论的输入彼此传递。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304针对各个会议参加者正在使用的计算设备的特定类型来特制用户体验。会议期间服务304可用各种不同的方式来获得每一会议参加者正在使用的计算设备的特定类型或类的指示，诸如从会议参加者正在使用的计算设备的会议管理模块接收、由安排会议的用户提供等等。计算设备的类型或类可指示，例如，计算设备的屏幕或其他显示器的大小(例如，显示器是100英寸的电视机屏幕或4英寸的移动设备屏幕)、计算设备的屏幕或其他显示器的色深度(例如，显示器是支持16位色还是仅支持灰度)、计算设备是否具有独立的键区或是否只是一个触摸屏等等。

会议期间服务304针对计算设备的特定类型或类特制会议内容。例如，会议期间服务304可向具有100英寸屏幕的计算设备比具有4英寸屏幕的设备提供更高分辨率版本的文档的幻灯片或页。作为另一示例，会议期间服务304可向支持16位色的计算设备提供文档的幻灯片或页的彩色版本，而向仅支持灰度的计算设备提供文档的幻灯片或页的灰度版本。文档的这些不同版本可预先生成和存储，并且随后可在会议期间由会议期间服务304来访问。另选地，文档的这些不同版本可在会议期间由会议期间服务304来生成。

在替换实施例中，不是会议期间服务304针对计算设备的特定类型或类来特制会议内容，可改为计算设备本身可针对计算设备的特定类型或类来特制会议内容。例如，图1的会议管理模块112可针对包括会议管理模块112的计算设备的特定类型或类来特制会议内容。在这些实施例中，会议管理模块112可接收内容的一个或多个版本(例如，最高分辨率版本和最大色深度版本可用)，并且随后在适当时修改接收到的内容的一个或多个版本中的一个以针对包括会议管理模块112的计算设备的特定类型或类来特制会议内容。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304方便将一个计算设备投影到一个或多个其他计算设备。将一个计算设备投影到一个或多个其他计算设备指的是将一个计算设备的显示器的一个或多个图像(例如，视频)呈现在一个或多个其他计算设备的显示器上。该一个或多个图像可以是计算设备的整个显示器的图像，或者另选的是计算设备的显示器的一部分的一个或多个图像(例如，显示器的一个或多个窗口)。可在一个计算设备处接收要将该计算设备的显示投影到一个或多个其他计算设备的用户请求。该请求可用各种不同的方式来接收，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过用户对图标或按钮的选择、用户对菜单项的选择、用户在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。类似地，可用各种不同的方式在计算设备处接收要停止投影该计算设备的显示的用户请求。用户还可用各种不同的方式输入标识了要将计算设备的显示投影到的、特定的一个或多个会议参加者(例如，用户从当前会议参加者列表中选择会议参加者)的请求，并且作为响应，显示仅被投影到所选的一个或多个会议参加者的计算设备。另选地，计算设备的显示可被投影到所有会议参加者的计算设备。

投影它的显示的设备的会议管理模块捕捉该计算设备的显示的一个或多个图像或屏幕截图(例如，视频)。会议管理模块将捕捉到的一个或多个图像提供给会议期间服务304，会议期间服务304进而将捕捉到的一个或多个图像提供给其他会议管理模块。这些其他会议管理模块也显示这些捕捉到的一个或多个图像，从而允许其他会议参加者查看投影了它的显示的设备的显示。另选地，会议管理模块可独立于会议期间服务304而将捕捉到的一个或多个图像传递给会议参加者正在使用的其他计算设备的会议管理模块。另外，应该注意，屏幕投影的一个或多个图像是会议内容且可被记录为会议的会议内容。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304方便与会议参加者共享会议内容。这种会议内容的共享类似于上文讨论的会议前服务302与其他会议参加者共享会议内容。然而，与会议前服务302在会议之前共享会议内容相反，会议期间服务304所促进的共享是在会议期间执行的。请求与会议参加者共享特定内容的用户输入可用各种方式来输入，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如用户将特定内容拖放到“共享”按钮或图标上、用户选择特定内容然后选择特定按钮或图标或者在触摸屏或触摸板上输入特定姿势等等。

在一个或多个实施例中，会议期间服务304方便对同一会议内容的多方协作。会议内容在会议期间对会议参加者可用。这种多方协作类似于以上讨论的会议前服务302使得多个会议受邀者能够同时审阅和编辑会议内容。然而，与会议前服务302在会议之前使得多个会议受邀者能够同时审阅和编辑会议内容相反，会议期间服务304所促进的多方协作是在会议期间执行的。

会议后服务306管理会议之后与会议有关的信息。这种对会议之后的信息的管理可包括各种不同的功能。虽然本文包括了该功能的各示例，但应该注意，对会议之后的信息的管理还可包括其他功能。

在一个或多个实施例中，会议后服务306创建和分发会议的会议总结。会议后服务306可自动创建会议总结，或者另选地，响应于安排会议的用户的用户输入或响应于来自另一会议受邀者的用户输入来创建会议总结。用户可用各种不同的方式来请求创建会议总结，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择“总结”按钮或图标、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。

会议总结可包括与会议有关的各种不同的信息。上文讨论的由会议期间服务304记录的与会议有关的任何会议内容或其他信息都可被包括在会议总结中。例如，会议总结可包括会议参加者列表、会议内容列表(例如，会议期间呈现的文档、会议的音频和/或视频记录)、到会议内容的引用或其他链接(例如，可由用户选择以访问文档的到文档的链接)、会议期间创建的动作项列表(以及到由会议期间服务304为这些动作项生成的记录的引用或链接，以使得用户可检索动作项和相关联的上下文)等等。

会议后服务306还可分发会议总结。会议总结可被分发至会议参加者、会议受邀者和/或其他用户(例如，如安排会议的用户所指定的)。分发会议总结的方式可基于由会议生存期管理服务300维护的联系信息而变化。另选地，会议后服务306可维护会议总结并响应于来自用户对会议总结的请求将其提供给用户。

在一个或多个实施例中，会议后服务306允许在会议之后对会议内容的访问。如上文所讨论的，会议内容和与会议有关的其他信息由会议期间服务304记录。会议后服务306维护该会议内容和其他信息，从而允许用户在会议之后访问该会议内容和其他信息(例如，经由计算设备的会议管理模块)。会议期间服务304可任选地将对该会议内容和其他信息的访问权限于特定用户，诸如仅会议参加者、仅会议受邀者、仅安排会议的用户等等。

会议后服务306可在会议之后的某一点删除或以其他方式处置该会议内容和其他信息。会议内容和其他信息被删除的该点可用不同的方式来确定，诸如基于可用存储空间、基于时间量(例如，会议发生的一年后、用户最近访问会议内容或其他信息之后的三个月等等)、基于删除会议内容和其他信息的用户请求等等。

在一个或多个实施例中，会议后服务306将私人用户笔记与会议相关联。会议受邀者可任选地输入关于会议的私人笔记。这些私人笔记可采用各种不同的形式，诸如文本输入、音频输入等等。例如，会议受邀者正在使用的计算设备的会议管理模块可提供可由会议受邀者使用来输入私人笔记的音频记录功能、文字处理功能等等。这些私人笔记可在会议之前、期间和/或之后输入。当在会议期间输入时，私人笔记的输入可被视为上文讨论的事件，并且还可生成与私人笔记的输入相关联的上下文的记录(例如，正被显示的会议内容的特定页或幻灯片的指示、事件之前60秒和之后60秒内记录的会议的音频和/或视频)。

输入私人笔记的会议受邀者使用的计算设备的会议管理模块将私人笔记提供给会议后服务306。会议后服务306将私人笔记与会议相关联地来维护，从而允许输入该私人笔记的会议受邀者稍后检索和查看(或以其他方式回放)该私人笔记以及可任选地与输入私人笔记相关联的上下文。会议后服务306限制对私人笔记的访问权，从而允许私人笔记仅被输入该私人笔记的会议受邀者检索。

在一个或多个实施例中，会议后服务306向其他用户通知会议地点可用。如上所讨论的，与会议有关的信息包括关于会议地点的信息。会议后服务306还可获得会议之后的时间内该地点的安排信息，包括时间表上该地点的下一会议的会议受邀者(或安排时间表上该地点的下一会议的用户)的联系信息(例如，电子邮件地址、电话号码等)。安排信息可从不同的源获得，诸如从图1的会议安排服务108、从另一服务或模块等等。

在会议结束得较早(例如，在会议的安排结束时间之前)的情形中，会议后服务306可向时间表上该地点的下一会议的会议受邀者发送通知。发送通知的方式可基于时间表上该地点的下一会议的会议受邀者的联系信息而变化。该通知允许时间表上该地点的下一会议的会议受邀者知道该会议地点是空闲的且可供他们使用来开始他们的会议。

在一个或多个实施例中，会议后服务306方便重新安排后续会议。会议后服务306如上所讨论地维护与会议有关的各种信息。如果期望稍后的后续会议，可充分利用这一信息。用户可用各种不同的方式来请求安排后续会议，包括单次触摸动作(例如，单击、单次触摸、单次挥动或其他姿势)，诸如通过选择“后续会议”按钮或图标、在触摸板或触摸屏上输入特定姿势等等。可生成对后续会议的新会议请求，它包括与会议有关的信息，诸如会议受邀者、会议内容等等。因此，可用合适的会议受邀者、到在前一会议中讨论的会议内容的引用和链接等来预先填充对后续会议的用户请求。可(例如，由会议前服务302、由计算设备的会议管理模块等)生成对后续会议的新会议请求，并将其提供给会议安排服务(例如，图1的会议安排服务108)，或者另选地可由会议安排服务(例如，图1的会议安排服务108)生成该新会议请求。

在一个或多个实施例中，会议后服务306聚集相关的会议。会议后服务306维护会议以及这些会议的任何后续会议的记录。类似地，可安排循环会议(例如，每周、每月、每季度等)，且会议后服务306可维护该循环会议的多次会议发生的记录。用户可经由计算设备的会议管理模块来访问这些会议记录。用户可因此容易地标识不同的相关会议(例如，一会议及其后续会议、循环会议的多次会议发生)，并且容易地访问与这些会议中的每一个有关的信息。例如，用户可审阅哪个会议内容在哪些相关会议上讨论、在相关会议中的特定会议期间生成了什么动作项(如果有)等等。

在一个或多个实施例中，会议后服务306方便回想先前的会议以及与会议有关的信息。会议后服务306可基于用户已经被邀请参加的(或已经参加的)会议来标识用户感兴趣的潜在会议。就一个会议是后续会议或者是循环会议而言，这些会议可能不相关，然而，基于会议受邀者和/或会议参加者，这些会议可能是相关的。会议后服务306可向用户提供他或她已经被邀请参加的(或已经参加的)会议列表。该列表可基于用户提供的各种准则来过滤，诸如其他会议受邀者和/或会议参加者、会议的日期和/或时间、会议地点、会议的主题和描述等等。因此，会议后服务306允许用户容易地标识和/或搜索他或她已经被邀请参加的(或已经参加的)其他会议。

在一个或多个实施例中，会议生存期管理服务300还可与其他服务或应用通信以提供与会议生存期有关的各种功能。作为会议内容被包括在一个或多个会议中的文档可与该文档作为会议内容被包括在一个或多个会议中的指示一起存储。该指示可采用各种不同的形式，诸如与文档相关联的元数据、文档名中的特定字符或标识符等等。该指示可包括该文档是会议内容的会议的会议标识符，或者另选地仅仅是该文档是会议内容的指示。当经由其他服务或应用访问该文档时，用户可被通知该文档是一个或多个会议的会议内容，并且可将这些会议的指示提供给用户。例如，可将这些会议的会议总结提供给用户，可为用户检索会议内容和由会议后服务306维护的其他信息等等。

例如，文字处理文档可作为会议内容被包括在多个不同的会议中。该文字处理文档作为会议内容被包括在一个或多个会议中的指示可被存储在与该文字处理文档相关联的元数据中。当用户使用文字处理程序访问该文字处理文档时，可向用户呈现一指示，该指示通知用户该文档已经在一个或多个会议中被用作会议内容。用户随后可请求关于这些会议的信息，响应于此，会议后服务306标识将该文档用作会议内容的一个或多个会议并将所有的会议内容和其他信息提供给用户。

图4是示出根据一个或多个实施例的用于会议生存期管理的示例过程400的流程图。过程400可以用软件、固件、硬件、或其组合来实现。过程400可由会议生存期管理服务(诸如图1或图2的服务102或图3的服务300)执行，或者另选地，可由一个或多个其他设备、服务和/或模块执行。过程400被示为一组动作，不仅限于所示出的用于执行各种动作的操作的顺序。过程400是用于会议生存期管理的示例过程；参考不同附图，此处包括了会议生存期管理的附加讨论。

在过程400中，接收新安排的会议的指示(动作402)。该指示可用不同的方式来接收，诸如上文所讨论的从会议安排服务接收。

在会议之前，管理与会议有关的信息(动作404)。可如上所讨论的管理会议之前与会议有关的各种不同的信息。另外，在会议之前管理该信息可如上所讨论的包括各种功能。

在会议期间，管理与会议有关的信息(动作406)。可如上所讨论的在会议期间管理与会议有关的各种不同的信息。另外，在会议期间管理该信息可如上所讨论的包括各种功能。

在会议之后，管理与会议有关的信息(动作408)。可如上所讨论的在会议之后管理与会议有关的各种不同的信息。另外，在会议期间管理该信息可如上所讨论的包括各种功能。

图5是示出根据一个或多个实施例的用于会议生存期管理的另一示例过程500的流程图。过程500可以用软件、固件、硬件、或其组合来实现。过程500可由会议生存期管理服务(诸如图1或图2的服务102或图3的服务300)执行，或者另选地，可由一个或多个其他设备、服务和/或模块执行。过程500被示为一组动作，不仅限于所示出的用于执行各种动作的操作的顺序。过程500是用于会议生存期管理的示例过程；参考不同附图，此处包括了会议生存期管理的附加讨论。

在过程500中，标识用户提交的对会议的请求(动作502)。该请求可用不同的方式来标识，诸如以上所讨论的从会议安排服务或用户正在使用的计算设备接收请求的指示。

在会议之前，收集会议的零个或多个文档(动作504)。可收集各种文档，诸如文本文档、电子表格文档、演示幻灯片、视频、音频等。可用不同的方式收集文档，诸如上文所讨论的将会议内容提供给会议前服务以与其他会议受邀者共享。

在会议之前使得所收集的一个或多个文档对用户可用(动作506)。这些用户可以是会议受邀者以及其他用户(例如，会议受邀者的主管、会议受邀者是其一部分的项目或团队的经理等)。可如上所讨论的针对用户正在使用的计算设备来特制一个或多个文档，针对那些用户正在使用的计算设备的特定类型来特制他们的用户体验。

在会议期间使得所收集的一个或多个文档对会议参加者可用(动作508)。还可如上参考动作506所讨论的针对会议参加者正在使用的计算设备来特制一个或多个文档。

在会议之后使得一个或多个文档对用户可用(动作510)。该一个或多个文档可被包括在会议总结中或如上所讨论的以其他方式由会议参加者检索。还可参考动作506所讨论的针对会议参加者正在使用的计算设备来特制一个或多个文档。用户可以是如上所讨论的会议参加者、会议受邀者或其他用户。

图6示出了根据一个或多个实施例的可以被配置为实现会议生存期管理的至少某些部分的示例计算设备600。计算设备600可以是例如图1或图2的计算设备104。计算设备600还可实现本文描述的各服务的至少一部分，诸如图1或图2的会议生存期管理服务102、图1的会议安排服务108或会议支持服务110、或者图3的会议生存期管理服务300。

计算设备600包括一个或多个处理器或处理单元602、可包括一个或多个存储器和/或存储组件606的一个或多个计算机可读介质604、一个或多个输入/输出(I/O)设备608、以及允许各组件和设备彼此通信的总线610。计算机可读介质604和/或一个或多个I/O设备608可以作为计算设备600的一部分被包括，或者可另选地可以耦合到计算设备600。总线610表示若干类型的总线结构中的任何一种总线结构的一个或多个，包括存储器总线或存储器控制器、外围总线、加速图形端口，以及使用各种不同的总线体系结构中的处理器或局部总线。总线610可包括有线和/或无线总线。

存储器/存储组件606表示一个或多个计算机存储介质。组件606可包括易失性介质(诸如随机存取存储器(RAM))和/或非易失性介质(诸如只读存储器(ROM)、闪存、光盘、磁盘等等)。组件606可包括固定介质(例如，RAM、ROM、固定硬盘驱动器等等)以及可移动介质(例如，闪存驱动器、可移动硬盘驱动器、光盘等等)。

此处所讨论的技术可以以软件实现，指令由一个或多个处理单元602。可以理解，不同的指令可以存储在计算设备600的不同的组件中，诸如存储在处理单元602中，存储在处理单元602的各种缓存存储器中，存储在设备600的其他高速缓存存储器(未示出)中，存储在其他计算机可读介质上等等。另外，可以理解，指令存储在计算设备600中的位置可以随着时间而变化。

一个或多个输入/输出设备608可使用户向计算设备600输入命令和信息，以及可使信息被呈现给用户和/或其他组件或设备。输入设备的示例包括键盘、光标控制设备(例如，鼠标)、话筒、扫描仪等等。输出设备的示例包括显示设备(例如，监视器或投影仪)、扬声器、打印机、网卡等等。

此处可以在软件或程序模块的一般上下文中描述各种技术。一般而言，软件包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。这些模块和技术的实现可以存储在某种形式的计算机可读介质上或通过某种形式的计算机可读介质传输。计算机可读介质可以是可以被计算设备访问的任何可用介质。作为示例，而不是限制，计算机可读介质可以包括“计算机存储介质”和“通信介质”。

“计算机存储介质”包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据之类的信息的任何方法或技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括，但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光盘存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其它磁性存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算机访问的任何其它介质。

“通信介质”通常用诸如载波或其它传输机制等已调制数据信号来体现计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据。通信介质还包括任何信息传送介质。术语“已调制数据信号”是指其一个或多个特征以在信号中对信息进行编码的方式来设置或改变的信号。作为示例而非限制，通信介质包括有线介质，诸如有线网络或直接线连接，以及无线介质，诸如声学、RF、红外线和其他无线介质。以上的任一种的组合也包括在计算机可读介质的范围之内。

一般而言，此处所描述的任何功能或技术都可使用软件、固件、硬件(例如，固定逻辑电路)、手动处理或这些实现的组合来实现。如此处所使用的术语“模块”和“组件”一般代表软件、固件、硬件或其组合。在软件实现的情况下，模块或组件表示当在处理器(例如，一个或多个CPU)上执行时执行指定任务的程序代码。程序代码可以存储在一个或多个计算机可读的存储器设备中，可以参考图6发现关于其进一步的描述。本文描述的会议生存期管理技术的各个特征是平台无关的，从而意味着该技术可在具有各种处理器的各种商用计算平台上实现。

尽管用结构特征和/或方法动作专用的语言描述了本主题，但可以理解，所附权利要求书中定义的主题不必限于上述具体特征或动作。更确切而言，上述具体特征和动作是作为实现权利要求的示例形式公开的。

Claims (10)

1.一种方法，包括：

在集中式会议生存期管理服务处接收(402)新安排的会议的指示；

在所述会议之前经由所述集中式会议生存期管理服务来管理(404)与所述会议有关的信息；

在所述会议期间经由所述集中式会议生存期管理服务来管理(406)与所述会议有关的信息；以及

在所述会议结束之后经由所述集中式会议生存期管理服务来管理(408)与所述会议有关的信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，接收新安排的会议的指示包括从用户使用的会议安排服务接收要安排所述新安排的会议的指示。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述会议期间管理与所述会议有关的信息包括向一个或多个会议受邀者发送所述会议已经开始的通知。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述会议期间管理与所述会议有关的信息包括，为多个会议参加者中的每一个，针对该会议参加者正在使用的计算设备的类型来特制所述会议的会议内容。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述会议期间管理与所述会议有关的信息包括，接收在多个会议参加者之一使用的一个计算设备处捕捉的显示的图像，并将所述显示的图像提供给所述多个会议参加者中的其他会议参加者使用的其他计算设备。

6.一种计算设备，包括：

一个或多个处理器(602)；以及

一种或多种存储有多个指令的计算机可读介质(604)，所述指令实现会议生存期管理服务，且所述指令在由所述一个或多个处理器执行时使得所述一个或多个处理器执行以下动作：

由会议生存期管理服务标识(502)用户提交的对会议的请求；

由会议生存期管理服务在所述会议之前收集(504)所述会议的一个或多个文档；

在所述会议之前使得(506)所述一个或多个文档对用户可用；

在所述会议期间使得(508)所述一个或多个文档对所述用户可用，包括为多个用户中的每一个用户，针对该用户正在使用的计算设备的类型来特制所述一个或多个文档；以及

在所述会议之后使得(510)所述一个或多个文档对所述用户可用。

7.如权利要求6所述的计算设备，其特征在于，所述多个指令还使得所述一个或多个处理器接收在多个会议参加者之一使用的一个计算设备处捕捉的显示的图像，并将所述显示的图像提供给所述多个会议参加者中的其他会议参加者使用的其他计算设备。

8.如权利要求6所述的计算设备，其特征在于，所述多个指令还使得所述一个或多个处理器在所述会议期间接收一个或多个附加文档并在所述会议期间使得所述一个或多个附加文档对用户可用，包括对于所述多个用户中的每一个用户，针对该用户正在使用的计算设备的类型来特制所述一个或多个附加文档。

9.如权利要求6所述的计算设备，其特征在于，所述多个指令还使得所述一个或多个处理器允许所述会议从多个会议参加者中的任一个正在使用的任何计算设备开始。

10.如权利要求6所述的计算设备，其特征在于，所述多个指令还使得所述一个或多个处理器在所述会议之后创建和分发所述会议的总结，对于所述一个或多个文档中的每一个文档，所述总结包括对该文档的引用。

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