CN104331941A - 二维码电子签到系统及二维码验票终端设备 - Google Patents

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    • G—PHYSICS
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Abstract

二维码电子签到系统及二维码验票终端设备是结合手机、互联网和二维码电子凭证开发出的一套二维码电子签到系统，对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函，嘉宾可回复短信进行参会确认，届时受邀者只需调出手机中收到的二维码电子票在二维码验票终端通过扫描即可完成签到，整个发放领取过程无纸化、低碳环保、高效便捷、安全新颖、省时省力。二维码电子签到系统及二维码验票终端设备主要用于展会、研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。

Description

二维码电子签到系统及二维码验票终端设备
所属技术领域
本系统及验票终端是二维条码作为电子凭证与二维码验证终端设备在参加会议及活动中的应用。
背景技术
本二维码电子签到系统及二维码验票终端就是一种替换和改进传统签到的不足，随着智能手机的普及和互联网的高速发展，为二维码电子门票的应用提供了客观条件。
发明内容
二维码电子签到系统及二维码验票终端设备是结合手机、互联网和二维码电子凭证开发出的一套二维码电子签到系统，对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函，嘉宾可回复短信进行参会确认，届时受邀者只需调出手机中收到的二维码电子票在二维码验票终端通过扫描即可完成签到，整个发放领取过程无纸化、低碳环保、高效便捷、安全新颖、省时省力。二维码电子签到系统及二维码验票终端设备主要用于展会、研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。
本系统采用的技术方案是：通过电子签到系统把创建好的二维码电子票同时以彩信(二维码)和短信(文字码)的形式发送到用户手机，用户届时在二维码验票终端扫描验证，终端通过GPRS联网或以太网联网或无线网络联网立马查询电子票服务器数据库是否存在本条二维码电子票信息并及时返回查询结果，验证成功并打印门票信息小票，二维码错误会进行提示不打印小票。同时发送彩信和短信可确保所有手机均可收到电子票，如有些手机不支持彩信的话可以短信文字码在终端进行输号验证。
整套系统包含电子签到软件端和验票设备终端，电子签到软件端具有发送电子票、邀请函、对参会人员进行参会确认、签到、统计功能；验票设备终端用来验证二维码电子票，此终端具有扫描二维码电子票、输入二维码电子票号码、打印小票、联网、屏幕显示等功能。
本系统功能详细说明
会议管理：用户可以在后台建立多个会议，字段有会议名称、地点、开始时间、结束时间、邀请函发送内容。
嘉宾管理：单独管理每个会议的嘉宾，嘉宾的字段有姓名、手机号、单位、职位、座位号、座位号、备注等字段。
手机请柬：制作二维码彩信请柬，将会议信息及二维码以图文的形式发送到与会者手机上，省去选择、制作、邮寄请柬的时间和费用成本。
发送邀请：手机请柬和嘉宾名单确定的情况下，可以进行嘉宾邀请的操作，可以批量发送，也可以对某个嘉宾单独发送邀请。
会议签到：二维码设备自动识读手机邀请函中的二维码，来宾身份及座位安排即刻在电脑中显现，实时签到；因嘉宾同时会收到二维码彩信邀请函和文字短信邀请函，这样可确保所有嘉宾都可收到电子邀请函。
就餐验证：参加会议的嘉宾均可持手机二维码验证后即可就餐，替换传统纸质等餐票。
统计报表：对会议的整体签到情况进行数据统计；包括：总参会人数、现场签到人数、未到场人数等，可供会议现场实时查询参会人员情况，或会后统计分析会议出席情况的数据，形成报表并打印。
本系统的有益效果是，二维码电子门票以无线数据通道为传递途径，以信息流代替了传统的物流，用“电子凭证”代替了“纸质凭证”，可以有效降低社会资源的浪费，促进低碳、环保的生活，对推进各类电子商务的发展有积极的作用。
附图说明：
图1：二维码电子签到系统界面
图2：二维码电子邀请函，二维码纸质邀请函
图3：系统全自动完成邀请、参会确认、签到、数据统计
图4：二维码验票终端设备

Claims (2)

1.一种二维码电子签到系统以互联网为依托，以二维码为电子凭证形式，以手机为接收二维码电子票载体，通过二维码验票终端来完成会议及活动的签到，整个签到过程方便快捷，不受时间和空间限制。系统具有会议管理、人员管理、数据统计等功能。
2.如权利要求书1所述二维码验票终端具备扫描二维码和输入号码、打印小票的功能，通过GPRS或以太网或无线网络三种方式联网。
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