CN106888269A - 一种基于电子白板的会议纪要追踪方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及智能会议技术,特别涉及一种基于电子白板的会议纪要追踪方法,该方法包括:应用服务器接收用户终端上传的签到信息,生成会议签到表;电子白板从所述应用服务器下载所述会议签到表,生成会议纪要并上传至所述应用服务器;所述应用服务器向用户终端推送会议纪要。本发明提供的会议纪要追踪方法采用电子白板、应用服务器和用户终端互联通信的方式,实现会议纪要的线上追踪,所述应用服务器按需向用户终端发送会议纪要提醒通知,有效提高了会议纪要的利用效率,进一步提升了基于电子白板的智能会议的便捷性能。

Description

一种基于电子白板的会议纪要追踪方法
技术领域
[0001] 本发明涉及智能会议技术,特别涉及一种基于电子白板的会议纪要追踪方法。
背景技术
[0002] 电子白板会议,又称智能会议一体机系统,以会议白板系统为核心,通过配备投影 仪、电子白板、手写板、计算机等设备,构建会议电子白板系统,以达到方便快速地将智能设 备应用于各种会议场合。电子白板会议将传统会议智能化,用户基于白板会议可以完成诸 如会议提纲播放、会议讨论、会提提纲标注、会议文档展示以及会议记录保存等功能。会议 纪要作为会议结果的重要组成部分,包含了会议待办事项等内容,现有的电子白板会议通 常在单次会议后将会议纪要存储于本地设备,供参会人员需要时查阅。
[0003] 上述电子白板会议方案使得会议纪要内容利用率低,参会人员时常无法准确记忆 会议纪要内容,按时完成会议纪要记载的工作任务。
发明内容
[0004] 本发明的目的在于克服现有技术中所存在的上述不足,提供一种基于电子白板的 会议纪要追踪方法,实时或者按时向用户推送会议纪要信息。
[0005] 为了实现上述发明目的,本发明提供了以下技术方案:
[0006] 一种基于电子白板的会议纪要追踪方法,该方法包括:
[0007] 应用服务器接收用户终端上传的签到信息,生成会议签到表;
[0008]电子白板从所述应用服务器下载所述会议签到表,生成会议纪要并上传至所述应 用服务器;
[0009] 所述应用服务器向用户终端推送会议纪要。
[0010]可以选择地,将签到链接以二维条形码的形式设置于所述电子白板显示界面,用 户通过所述用户终端扫描二维条形码获取签到链接或者是具有签到功能的应用软件,上传 签到信息。
[0011] 所述签到信息包括用户姓名和终端身份标识ID。
[0012]所述会议纪要包括事件序列号、终端身份标识ID、用户名、待办事件和完成时间等 字段。所述完成时间意为所述待办事件的计划完成时刻。
[0013]进一步地,所述会议纪要包括生成标记符,通过添加所述生成标记符,完成生成一 条会议纪要。
[0014]优选地,所述生成标记符为完成时间。当电子白板端添加完成时间字段后,即表示 一条会议纪要生成完成。
[0015]进一步地,所述会议纪要字段不固定,可任意添加会议需要的字段,相应地,可以 指定任意的字段作为所述生成标记符。
[0016]基于完成时间字段,所述应用服务器可以采取多种方式向用户终端推送会议纪 要。 /
[0017] 可以选择地,当次会议结束时,所述应用服务器向所述用户终端推送会议纪要。该 方式为用户提供对当次会议内容的梳理,有利于用户指定工作计划。
[0018] 可以选择地,每天检索当日是否存在所述完成时间到时,若存在,向所述客户端推 送包含所述完成时间的会议纪要;或者是,每天检索其后一天是否存在所述完成时间到时, 若存在,向所述客户端推送包含所述完成时间的会议纪要。该方式在待办事件即将到期时, 向用户发送预警信息,提示用户抓紧完成待办事件。
[0019] 可以选择地,所述完成时间到时,所述应用服务器向所述用户终端推送包含所述 完成时间的会议纪要。该方式提醒用户审查待办事件的完成情况。
[0020] 需要说明的是,上述应用服务器向所述用户终端发送会议纪要通知信息的方式可 以是其中的一种或者多种方式的结合。
[0021] 基于电子白板会议的所述会议纪要的生成方式包括文本添加、手写添加和截图添 加。
[0022] 所述会议纪要包括所述签到信息,作为一种具体的实施方式,多条会议纪要以会 议纪要表的形式上传至所述应用服务器。所述电子白板上传会议纪要表的同时,所述电子 白板还上传其电子白板身份ID。即,采用该方式可以实现基于电子白板的多个分会议的会 议纪要统一追踪。各个分会议的会议纪要以电子白板身份ID作为标识区分,上传至所述应 用服务器,所述应用服务器向用户终端推送的会议纪要还包括位于远程端的另一电子白板 分会议与该用户终端相关的会议纪要。
[0023] 与现有技术相比,本发明的有益效果:
[0024] 本发明提供的基于电子白板的会议纪要追踪方法采用电子白板、应用服务器和用 户终端互联通信的方式,实现会议纪要的线上追踪,所述应用服务器按需向用户终端发送 会议纪要提醒通知,有效提高了会议纪要的利用效率,进一步提升了基于电子白板的智能 会议的便捷性能。
[0025]此外,通过设置会议纪要生成标识符,该方法提供灵活多样的会议纪要提醒模式; 通过采用上传会议纪要的同时上传电子白板身份ID的方式,提供多节点分会场电子白板会 议纪要追踪方式。
附图说明:
[0026]图1为本发明实施例1提供的会议纪要追踪方法流程图;
[0027]图2为本发明实施例1电子白板生成会议纪要示意图;
[0028]图3为本发明实施例1会议纪要推送方式流程图。
具体实施方式
[0029]下面结合试验例及具体实施方式对本发明作进一步的详细描述。但不应将此理解 为本发明上述主题的范围仅限于以下的实施例,凡基于本发明内容所实现的技术均属于本 发明的范围。
[0030] 实施例1
[0031] 一种基于电子白板的会议纪要追踪方法,如图1所示,包括:
[0032] 步骤101:应用服务器接收用户终端上传的签到信息,生成会议签到表。
[0033] 在此步骤中,用户终端完成签到信息录入,应用服务器基于用户终端录入的签到 信息,生成会议签到表。所述会议签到表至少包括用户姓名和终端身份ID号。所述用户终端 包括手机、平板电脑和其他具有通信功能的智能设备。
[0034] 将签到链接以二维条形码的形式设置于所述电子白板显示界面,用户通过所述用 户终端扫描二维条形码获取签到链接或者是具有签到功能的应用软件,上传签到信息。 [0035] 步骤102:电子白板从所述应用服务器下载所述会议签到表,生成会议纪要并上传 至所述应用服务器。
[0036] 在此步骤中,所述电子白板包括电子白板硬件设备以及电子白板会议软件,所述 电子白板完成文档展示、批注和记录功能。
[0037] 基于电子白板会议的所述会议纪要的生成方式包括文本添加、手写添加和截图添 力口。上述会议纪要的生成方式均在电子白板上完成。
[0038]如图2所示,所述会议纪要包括事件序列号、终端身份标识ID、用户名、待办事件和 完成时间等字段。所述完成时间意为所述待办事件的计划完成时刻。
[0039] 所述会议纪要包括生成标记符,通过添加所述生成标记符,完成生成一条会议纪 要。本实施例中,所述生成标记符为完成时间。当电子白板端添加完成时间字段后,即表示 一条会议纪要生成完成。
[0040] 进一步地,所述会议纪要字段不固定,可任意添加会议需要的字段,相应地,可以 指定任意的字段作为所述生成标记符。
[0041] 步骤103:所述应用服务器向用户终端推送会议纪要。
[0042] 基于完成时间字段,所述应用服务器可以采取多种方式向用户终端推送会议纪 要。
[0043] 具体地,如图3所示,推送过程包括以下步骤:
[0044] 步骤201:应用服务器接收电子白板上传的会议纪要。
[0045] 步骤202:会议接收后推送。
[0046] 当次会议结束时,所述应用服务器向所述用户终端推送会议纪要。该方式为用户 提供对当次会议内容的梳理,有利于用户指定工作计划。
[0047] 步骤203:检测到有即将到期事件时推送。
[0048] 每天检索当日是否存在所述完成时间到时,若存在,向所述客户端推送包含所述 完成时间的会议纪要;或者是,每天检索其后一天是否存在所述完成时间到时,若存在,向 所述客户端推送包含所述完成时间的会议纪要。该方式在待办事件即将到期时,向用户发 送预警信息,提示用户抓紧完成待办事件。
[0049] 步骤204:完成时间到时推送。
[0050] 所述完成时间到时,所述应用服务器向所述用户终端推送包含所述完成时间的会 议纪要。该方式提醒用户审查待办事件的完成情况。
[0051] 实施例2
[0052] 实施例2提供一种基于电子白板的会议纪要追踪方法,其与实施例1的区别在于: 多条会议纪要以会议纪要表的形式上传至所述应用服务器,所述电子白板上传会议纪要表 的同时,所述电子白板还上传其电子白板身份ID。即,采用该方式可以实现基于电子白板的 多个分会议的会议纪要统一追踪。各个分会议的会议纪要以电子白板身份ID作为标识区 分,上传至所述应用服务器,所述应用服务器向用户终端推送的会议纪要还包括位于远程 端的另一电子白板分会议与该用户终端相关的会议纪要。
[0053] 相应地,生成会议纪要时,添加共享权限字段。所述共享权限字段可添加其他终端 身份ID,所述其他终端身份ID既可以是本电子白板分会议的其他终端身份ID,也可以是其 他电子白板分会议的其他终端身份ID。
[0054] 最后应说明的是,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制。对于 本发明的技术方案部分技术特征的等同替换或流程步骤的简单变换,并不使相应的技术方 案的本质脱离本发明技术方案的精神和范围,均应落入本发明权利要求保护范围。

Claims (10)

1. 一种基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于,该方法包括: 应用服务器接收用户终端上传的签到信息,生成会议签到表; 电子白板从所述应用服务器下载所述会议签到表,生成会议纪要并上传至所述应用服 务器; 所述应用服务器向用户终端推送会议纪要。
2. 根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会议纪要包括生成标记符,通过添加 所述生成标记符,生成一条会议纪要。
3. 根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述生成标记符为完成时间。
4. 根据权利要求2所述的方法,其特征在于,会议结束时,向所述用户终端推送会议纪 要。
5. 根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述完成时间到时,向所述用户终端推送 包含所述完成时间的会议纪要。
6. 根据权利要求3所述的方法,其特征在于,每天检索当日是否存在所述完成时间到 时,若存在,向所述客户端推送包含所述完成时间的会议纪要;或者是,每天检索其后一天 是否存在所述完成时间到时,若存在,向所述客户端推送包含所述完成时间的会议纪要。
7. 根据权利要求1-6任一项所述的方法,其特征在于,所述会议纪要的生成方式包括文 本添加、手写添加和截图添加。
8. 根据权利要求7任一项所述的方法,其特征在于,所述签到信息包括用户姓名和终端 身份标识ID。
9. 根据权利要求8所述的方法,其特征在于,所述会议纪要包括所述签到信息,多条会 议纪要以会议纪要表的形式上传至所述应用服务器。
10. 根据权利要求9所述的方法,其特征在于,上传会议纪要表的同时,所述电子白板还 上传其电子白板身份ID。
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