CN106254478A - 一种基于二维码签到的会议管理方法及系统 - Google Patents

一种基于二维码签到的会议管理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于二维码签到的会议管理方法，包括步骤：会议请求客户端向服务端发起会议创建请求；服务端接收所述会议创建请求，生成一个二维码会议标识，并将所述二维码会议标识发送给会议请求客户端；会议请求客户端接收所述二维码会议标识并显示；参会客户端扫描所述二维码会议标识，向服务端发送签到信息；服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述签到信息中的参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息。本发明相应提供了一种基于二维码签到的会议管理系统。实施本发明，可以提高会议管理的效率。

Description

一种基于二维码签到的会议管理方法及系统
技术领域
本发明涉及移动互联网应用领域，特别涉及一种基于二维码签到的会议管理方法及系统。
背景技术
传统的会议签到技术采用的是参与者现场签到的方式,随着参会人数不断增加,手写签到方式造成签到效率低、签到人数统计困难等问题，会议签到的快速化、节约化要求越来越得到会议组织者的重视。
随着计算机技术的发展,会议签到方式也有了很大的变化，目前的会议签到系统大多使用二维码签到、RFID卡、人脸、指纹作为人员信息的载体。对于大型会议,使用RFID卡（Radio Frequency Identification技术，又称无线射频识别，将会产生巨大的制作成本；而使用人脸、指纹的系统又必须提前采集相关信息，不易实施。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于二维码签到的会议管理方法及系统，可以使会议发起及签到更加快速化、节约化，提高参会人便捷性，提升会议的效率；方便会议组织者根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索。
为解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种基于二维码签到的会议管理方法，包括步骤：
会议请求客户端向服务端发起会议创建请求，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种；
服务端接收所述会议创建请求，生成一个二维码会议标识，并将所述二维码会议标识发送给会议请求客户端，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址；
会议请求客户端接收所述二维码会议标识并显示；
参会客户端扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息；
服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息。
其中，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息。
其中，服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息的步骤具体包括：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
保存所述签到信息中的参会客户端识别信息；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
其中，服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息的步骤具体包括：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
相应地，本发明实施例的另一方面，还提供一种基于二维码签到的会议管理系统，包括会议请求客户端、服务端以及至少一参会客户端，其中：
会议请求客户端包括：
会议创建请求单元，用于向服务端发起会议创建请求，其中，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种；
会议标识接收单元，用于接收来自服务端的二维码会议标识并显示；
服务端包括：
会议请求接收单元，用于接收来自所述会议请求客户端的会议创建请求；
标识生成单元，用于根据所述会议创建请求生成二维码会议标识，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址，；
标识发送单元，用于将所述标识生成单元所生成的二维码会议标识发送给所述会议请求客户端；
签到确认单元，用于接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证签到信息中的参会客户端识别信息；
确认回馈单元，用于在所述签到确认单元验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息；
参会客户端包括：
扫码单元，用于扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息；
签到确认接收单元，用于接收来自所述服务端的签到成功的信息并显示。
其中，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息。
其中，签到确认单元进一步包括：
接收单元，用于接收所述参会客户端的签到信息；
保存单元，用于获得所述签到信息中的参会客户端识别信息，并保存。
其中，签到确认单元进一步包括：
接收单元，用于接收所述参会客户端的签到信息；
比较确认单元，用于将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功。
其中，所述会议请求客户端与所述参会客户端为同一客户端。
实施本发明，具有如下的有益效果：
首先，在本发明实施例中，通过会议请求客户端就可以创建会议，并获得唯一的二维码会议标识；参会客户端通过扫描该二维码会议标识即可以实现会议签到，操作简单、方便、快速，增强用户体验；
同时，使会议组织工作简单高效，会议现场秩序井然，节省签到时间，简化会议流程；并方便会议组织者根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索；
另外，通过二维码替代传统纸质签到表，降低传统纸质的浪费，起到低碳环保的作用。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明提供的一种基于二维码签到的会议管理方法的一个实施例的主流程示意图；
图2为图1中会议请求客户端的发起会议创建请求的界面示意图；
图3为图1中会议请求客户端接收到的二维码会议标识的示意图；
图4为图1中参会客户端接收到的签到成功的信息的示意图；
图5为本发明提供的一种基于二维码签到的会议管理系统的一个实施例的结构程示意图；
图6为图5中会议请求客户端的结构示意图；
图7为图5中参会客户端的结构示意图；
图8为图5中服务端的结构示意图；
图9为图8中签到确认单元的一个实施例的结构示意图；
图10为图8中签到确认单元的另一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，示出了本发明提供的一种基于二维码签到的会议管理方法的一个实施例的主流程示意图；一并结合图2至图4所示，在该实施例中，该方法包括步骤：
步骤S10，会议请求客户端向服务端发起会议创建请求，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种； 具体地，该会议请求客户端可以是安装在智能手机中的APP，其界面如图2所示；
步骤S12，服务端接收所述会议创建请求，生成一个唯一的二维码会议标识，并将所述二维码会议标识发送给会议请求客户端，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址；
步骤S13，会议请求客户端接收所述二维码会议标识并显示，该二维码会议标识可以如图3所示；
步骤S14，参会客户端扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息，其中，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息；
步骤S15，服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息，该签到成功的信息可以如图3所示。
具体在，在一个实施例中，该步骤S15可包括如下步骤：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
保存所述签到信息中的参会客户端识别信息；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
可以理解的是，在另一个实施例中，该步骤S15还可以包括如下步骤：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
如图5所示，示出了本发明提供的一种基于二维码签到的会议管理系统，其包括会议请求客户端1、服务端4以及至少一参会客户端2，该请求客户端1和参会客户端2与服务端4之间可以通过无线网络5进行通信。请一并结合图6至图10所示，在该实施例中，其中：
会议请求客户端1包括：
会议创建请求单元10，用于向服务端发起会议创建请求，其中，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种；
会议标识接收单元11，用于接收来自服务端的二维码会议标识并显示；
服务端4包括：
会议请求接收单元40，用于接收来自所述会议请求客户端的会议创建请求；
标识生成单元41，用于根据所述会议创建请求生成二维码会议标识，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址，；
标识发送单元42，用于将所述标识生成单元所生成的二维码会议标识发送给所述会议请求客户端；
签到确认单元43，用于接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证签到信息中的参会客户端识别信息；
确认回馈单元44，用于在所述签到确认单元验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息；
参会客户端2包括：
扫码单元20，用于扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息，其中，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息；
签到确认接收单元21，用于接收来自所述服务端的签到成功的信息并显示。
其中，在一个实施例中，该签到确认单元43进一步包括：
接收单元430，用于接收所述参会客户端的签到信息；
保存单元431，用于获得所述签到信息中的参会客户端识别信息，并保存。
可以理解的是，在另一个实施例中，该签到确认单元43进一步包括：
接收单元430，用于接收所述参会客户端的签到信息；
比较确认单元432，用于将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功。
别外，可以理解的是，所述会议请求客户端1与所述参会客户端2可以为同一客户端，即在同一客户端中集成会议发起和会议签到功能。
同时，在服务端具有统计功能，可以统计参会客户端的数量以及签到时间。
更多的细节，可以参考前述对图书至图4的描述，在此不进行赘述。
实施本发明，具有如下的有益效果：
首先，在本发明实施例中，通过会议请求客户端就可以创建会议，并获得唯一的二维码会议标识；参会客户端通过扫描该二维码会议标识即可以实现会议签到，操作简单、方便、快速，增强用户体验；
同时，使会议组织工作简单高效，会议现场秩序井然，节省签到时间，简化会议流程；并方便会议组织者根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索；
另外，通过二维码替代传统纸质签到表，降低传统纸质的浪费，起到低碳环保的作用。
以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明权利要求所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (9)

1.一种基于二维码签到的会议管理方法，其特征在于，包括步骤：
会议请求客户端向服务端发起会议创建请求，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种；
服务端接收所述会议创建请求，生成一个二维码会议标识，并将所述二维码会议标识发送给会议请求客户端，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址；
会议请求客户端接收所述二维码会议标识并显示；
参会客户端扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息；
服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述签到信息中的参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息。
2.如权利要求1所述的一种基于二维码签到的会议管理方法，其特征在于，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息。
3.如权利要求2所述的一种基于二维码签到的会议管理方法，其特征在于，服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息的步骤具体包括：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
保存所述签到信息中的参会客户端识别信息；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
4.如权利要求2所述的一种基于二维码签到的会议管理方法，其特征在于，服务端接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证所述参会客户端识别信息，在验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息的步骤具体包括：
服务端接收所述参会客户端的签到信息；
将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功；
向所述参会客户端返回签到成功的信息。
5.一种基于二维码签到的会议管理系统，其特征在于，包括会议请求客户端、服务端以及至少一参会客户端，其中：
会议请求客户端包括：
会议创建请求单元，用于向服务端发起会议创建请求，其中，所述会议创建请求中包含要求创建的会议的信息，包括会议名称、时间、地点以及参会人员信息中至少之一种；
会议标识接收单元，用于接收来自服务端的二维码会议标识并显示；
服务端包括：
会议请求接收单元，用于接收来自所述会议请求客户端的会议创建请求；
标识生成单元，用于根据所述会议创建请求生成二维码会议标识，所述二维码会议标识至少包含有用于访问服务端的URL地址，；
标识发送单元，用于将所述标识生成单元所生成的二维码会议标识发送给所述会议请求客户端；
签到确认单元，用于接收所述参会客户端的签到信息，保存或/及验证签到信息中的参会客户端识别信息；
确认回馈单元，用于在所述签到确认单元验证成功后向所述参会客户端返回签到成功的信息；
参会客户端包括：
扫码单元，用于扫描所述二维码会议标识，访问所述URL地址向服务端发送签到信息，所述签到信息中携带有所述参会客户端识别信息；
签到确认接收单元，用于接收来自所述服务端的签到成功的信息并显示。
6.如权利要求5所述的一种基于二维码签到的会议管理系统，其特征在于，所述参会客户端识别信息为客户端ID号或/及客户端持有者的信息。
7.如权利要求6所述的一种基于二维码签到的会议管理系统，其特征在于，所述签到确认单元进一步包括：
接收单元，用于接收所述参会客户端的签到信息；
保存单元，用于获得所述签到信息中的参会客户端识别信息，并保存。
8.如权利要求6所述的一种基于二维码签到的会议管理系统，其特征在于，所述签到确认单元进一步包括：
接收单元，用于接收所述参会客户端的签到信息；
比较确认单元，用于将所述签到信息中的参会客户端识别信息与预存的相应信息进行比较，如果比对成功，则确认所述参会客户端签到成功。
9.如权利要求5-8任一项所述的一种基于二维码签到的会议管理系统，其特征在于，所述会议请求客户端与所述参会客户端为同一客户端。
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