CN104811652A - 一种基于电子白板的会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于电子白板的会议系统，它包括计算机、视频单元、音频单元、电子白板单元、打印单元、通信单元和显示单元；视频单元用于采集会议现场的视频信息，对视频信息进行处理，并将处理后的视频信息传输到通信单元；音频单元用于采集会议现场的声音信息，对声音信息进行处理，并将处理后的声音信息传输到通信单元和打印单元；电子白板单元与计算机连接，用于会议发言者书写信息；打印单元接收处理后的声音信息，并实时打印处理后的声音信息；通信单元用于将视频单元和音频单元传输过来的信息传输到显示单元；显示单元用于显示通信单元传输过来的信息。本发明，可以方便的存储会议发言者书写的内容，以及自动打印会议的声音信息。
Description
技术领域
本发明涉及会议系统，特别是涉及一种基于电子白板的会议系统。
背景技术
视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
然而现有的视频会议系统存在以下缺点：（1）会议发言者发言时常会书写自己发言的重点内容，参会人员为了记录下这些重点内容而埋头做笔记，无法认真理解发言内容；（2）很多会议常常需要在会后发表会议纪要之类的文件，现有的方式都是安排一个人专门记录会议内容，如果安排的会议记录人员需在会议上发言或者接受工作安排时，会议记录人员忙于记录会议内容，无法及时去理解会议内容，如果安排一个和会议内容不相关的人员来记录会议内容，容易导致某些机密会议内容泄露；（3）某些大型会议，有的人因为某些原因不愿参会，也不愿意请假，常会找人代为签到。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于电子白板的会议系统，可以方便的存储会议发言者书写的内容，以及自动打印会议的声音信息。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种基于电子白板的会议系统，它包括计算机、视频单元、音频单元、电子白板单元、打印单元、通信单元和显示单元。
所述的视频单元用于采集会议现场的视频信息，对视频信息进行降噪和压缩处理，并将处理后的视频信息传输到通信单元。
所述的音频单元用于采集会议现场的声音信息，对声音信息进行降噪和调真处理，并将处理后的声音信息传输到通信单元和打印单元。
所述的电子白板单元与计算机连接，用于会议发言者进行自由绘制和书写信息。
所述的打印单元接收处理后的声音信息，并实时打印处理后的声音信息。
所述的通信单元用于将视频单元和音频单元传输过来的信息传输到显示单元。
所述的显示单元用于对通信单元传输过来的信息进行显示。
所述的电子白板单元包括用于书写的白板主体、设于所述白板主体四周的感应器、用于将画面投影到白板主体上的投影组件以及控制感应器和投影组件协同工作的控制器，感应器与计算机连接。
所述的打印单元包括声音文字转换模块和打印模块，声音文字转换模块用于将音频单元传输过来的声音信息转换为文字信息，打印模块将声音文字模块传输过来的文字信息实时打印出来。
进一步的，还包括第一处理模块和第二处理模块，第一处理模块用于对通信单元传输的数据进行加密和编码处理，第二处理单元用于对显示单元接收到数据进行解码和解密处理。
所述的电子白板单元与计算机的连接方式为无线连接，计算机还与互联网连接。
进一步的，还包括会议管理单元，会议管理单元包括控制模块、参会人员信息模块、签到模块、计时模块和报警模块。
所述的会议签到模块用于会议开始和结束时进行签到。
所述的计时模块用于对会议进行计时。
所述的报警模块用于会议开始和会议结束一定时间后，仍有参会人员未签到时进行报警。
所述的参会人员信息模块用于存储应参会人员的信息。
所述的会议签到模块为指纹考勤机。
本发明的有益效果是：
（1）采用电子白板，在会议发言人书写完之后，直接将电子白板上书写的内容打印下来，使用电脑的人则可以直接将电子白板上书写的内容导入电脑，避免了传统会议上参会人员忙于记录笔记；
（2）视频采集模块对视频信息进行降噪处理，可以使得显示单元显示的信息更清晰， 对视频信息进行压缩处理，可以减少传输时视频信息占有的带宽，保持更加流畅的传输效果；
（3）音频采集模块对声音信息进行降噪和调真处理，可以使得采集到的声音信息更加清晰；
（4）对通信单元传输的数据进行加密，可以保证传输的信息不会被外界监听，保证了会议的信息安全；
（5）会议签到采用指纹打卡方式，可是避免他人代为签到；
（6）打印单元可以将会议上的声音信息转化为文字并实时打印出来，有利于会后整理会议内容。
附图说明
图1为本发明基于电子白板的会议系统的结构框图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1所示，一种基于电子白板的会议系统，它包括计算机、视频单元、音频单元、电子白板单元、打印单元、通信单元和显示单元。
所述的视频单元包括视频信息采集模块和视频信息处理模块，视频信息采集模块用于采集会议现场的视频信息，视频信息处理模块对采集的视频信息进行降噪和压缩处理，并将处理后的视频信息传输到通信单元。
所述的音频单元包括声音信息采集模块和声音信息处理模块，声音信息采集模块用于采集会议现场的声音信息，声音信息处理模块对采集的声音信息进行降噪和调真处理，并将处理后的声音信息传输到通信单元和打印单元。
所述的电子白板单元与计算机连接，用于会议发言者进行自由绘制和书写信息，在会议发言者书写完之后，直接将电子白板上书写的内容打印下来，使用电脑的人则可以直接将电子白板上书写的内容导入电脑，避免了传统会议上参会人员忙于记录笔记。
所述的电子白板采用电磁感应技术、红外感应技术、电阻压感技术、超声波技术、光信息处理技术中和激光技术的一种。采用电磁感应技术时，白板主体四周排列着接收线圈膜，使用者利用一支可以发射电磁波的笔，当笔靠近接收线圈膜时，接收线圈膜上会感应到笔发出的电磁波，离笔越近，接收线圈膜感应到的电动势越高；采用红外技术时，白板主体四周设有红外接收和发射管构成的扫描网络，形成一个扫描平面网，当有物体阻挡住网格中的某对水平和垂直扫描线时，就可以通过被阻挡的水平和垂直方向的红外线位置确定X、Y坐标；采用电阻压感技术时，白板主体内部设有两层压感膜，当白板主体表面某一点受到压力时，两层压感膜在这点上形成短路，电子白板单元的控制器检测出受压点的坐标值，经接口传送至计算机；采用超声波技术时，白板主体的两侧设置有两个按固定距离分布的超声波接收装置，由接收到的超声波的时间可以换算比与两个超声波接收装置之间的距离；采用光信息处理技术时，将投影出来的区域变成一块高精度的“光学”触摸屏，可以使用光点遥控“点击触摸”；采用激光技术时，白板主体的两侧各设有一个激光发射器，电子白板启动后，激光发射器发出激光扫射白板主体表面，感光笔具有感应激光的功能，使用感光笔在白板主体上操作时，激光发射器会扫描到感光笔的位置。
所述的打印单元接收处理后的声音信息，并实时打印处理后的声音信息。
所述的通信单元用于将视频单元和音频单元传输过来的信息传输到显示单元。
所述的显示单元用于对通信单元传输过来的信息进行显示。
所述的电子白板单元包括用于书写的白板主体、设于所述白板主体四周的感应器、用于将画面投影到白板主体上的投影组件以及控制感应器和投影组件协同工作的控制器，感应器与计算机连接。
所述的打印单元包括声音文字转换模块和打印模块，声音文字转换模块用于将音频单元传输过来的声音信息转换为文字信息，打印模块将声音文字模块传输过来的文字信息实时打印出来。
进一步的，它还包括第一处理模块和第二处理模块，第一处理模块用于对通信单元传输的数据进行加密和编码处理，第二处理单元用于对显示单元接收到数据进行解码和解密处理。
所述的电子白板单元与计算机的连接方式为无线连接，计算机还与互联网连接。电子白板单元与计算机的连接方式还可以为有线连接；无线连接包括蓝牙连接和wifi连接，有线连接包括USB连接。
进一步的，它还包括会议管理单元，会议管理单元包括控制模块、参会人员信息模块、签到模块、计时模块和报警模块。
所述的会议签到模块用于会议开始和结束时进行签到。
所述的计时模块用于对会议进行计时。
所述的报警模块用于会议开始和会议结束一定时间后，仍有参会人员未签到时进行报警。
所述的参会人员信息模块用于存储应参会人员的信息。
所述的会议签到模块为指纹考勤机。
当会议开始时，计时模块开始计时，当会议开始10分钟时，控制模块检查参会人员信息模块中的所有参会人员是否都已经完成会议签到，若还有人员未完成会议签到，则控制模块控制报警模块进行报警；当会议结束时，计时模块开始计时，若会议结束10分钟后，控制模块检查参会人员信息模块中的所有参会人员是否都已经完成会议签到，若还有人员未完成会议签到，则控制模块控制报警模块进行报警。
所述的报警模块的报警方式包括声音、光和文字。
Claims (7)
1.一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：它包括计算机、视频单元、音频单元、电子白板单元、打印单元、通信单元和显示单元；
所述的视频单元用于采集会议现场的视频信息，对视频信息进行降噪和压缩处理，并将处理后的视频信息传输到通信单元；
所述的音频单元用于采集会议现场的声音信息，对声音信息进行降噪和调真处理，并将处理后的声音信息传输到通信单元和打印单元；
所述的电子白板单元与计算机连接，用于会议发言者进行自由绘制和书写信息；
所述的打印单元接收处理后的声音信息，并实时打印处理后的声音信息；
所述的通信单元用于将视频单元和音频单元传输过来的信息传输到显示单元；
所述的显示单元用于对通信单元传输过来的信息进行显示。
2.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：所述的电子白板单元包括用于书写的白板主体、设于所述白板主体四周的感应器、用于将画面投影到白板主体上的投影组件以及控制感应器和投影组件协同工作的控制器，感应器与计算机连接。
3.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：所述的打印单元包括声音文字转换模块和打印模块，声音文字转换模块用于将音频单元传输过来的声音信息转换为文字信息，打印模块将声音文字模块传输过来的文字信息实时打印出来。
4.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：还包括第一处理模块和第二处理模块，第一处理模块用于对通信单元传输的数据进行加密和编码处理，第二处理单元用于对显示单元接收到数据进行解码和解密处理。
5.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：所述的电子白板单元与计算机的连接方式为无线连接，计算机还与互联网连接。
6.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：还包括会议管理单元，会议管理单元包括控制模块、参会人员信息模块、签到模块、计时模块和报警模块；
所述的会议签到模块用于会议开始和结束时进行签到；
所述的计时模块用于对会议进行计时；
所述的报警模块用于会议开始和会议结束一定时间后，仍有参会人员未签到时进行报警；
所述的参会人员信息模块用于存储应参会人员的信息。
7.根据权利要求6所述的一种基于电子白板的会议系统，其特征在于：所述的会议签到模块为指纹考勤机。
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