CN113206847A - 基于电子白板的会议纪要追踪方法、设备、介质及产品 - Google Patents
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Abstract
本发明提供基于电子白板的会议纪要追踪方法,包括接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表;接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息;根据签到信息以及参会人员信息表确定是否有未参会人员,若是,则根据签到信息在参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息,将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息;接收电子白板发送的会议纪要,根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。本发明的基于电子白板的会议纪要追踪方法,使在外出的未参会人员也能及时的收到会议记要,从而了解会议过程中的工作规划和布局,提高了对会议纪要内容的执行效率。
Description
技术领域
本发明涉及会议记录领域,尤其涉及基于电子白板的会议纪要追踪方法、设备、介质及产品。
背景技术
电子白板会议,又称智能会议一体机系统,以会议白板系统为核心,通过配备投影仪、电子白板、手写板、计算机等设备,构建会议电子白板系统,以达到方便快速地将智能设备应用于各种会议场合。电子白板会议将传统会议智能化,用户基于白板会议可以完成诸如会议提纲播放、会议讨论、会提提纲标注、会议文档展示以及会议记录保存等功能。会议纪要作为会议结果的重要组成部分,包含了会议待办事项等内容,现有的电子白板会议通常在单次会议后将会议纪要存储于本地设备,供参会人员需要时查阅。但是对于参会人员来说,由于外出出差中或外出解决紧急事务而导致无法现场参加电子白板会议;上述对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要,从而影响对会议纪要内容的处理效率。
发明内容
为了克服现有技术的不足,本发明的目的之一在于提供基于电子白板的会议纪要追踪方法,其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要,从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。
本发明的目的之二在于一种电子设备,其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要,从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。
本发明的目的之三在于一种计算机可读存储介质,其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要,从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。
本发明的目的之四在于一种计算机程序产品,其能解决传统的对于会议纪要的处理方式并不能让因故缺席的未参会人员及时了解到会议纪要,从而影响对会议纪要内容的处理效率的问题。
本发明的目的之一采用以下技术方案实现:
基于电子白板的会议纪要追踪方法,所述会议纪要追踪方法应用于与电子白板以及用户终端连接的服务器,包括以下步骤:
接收参会人员信息表,接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表;
接收签到信息,接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息;
判断是否有未参会人员,根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员,若是,则根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息,将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息;
会议纪要追踪,接收电子白板发送的会议纪要,根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。
进一步地,每一所述应当参会人员信息包括参会人头像信息、参会人联系方式、参会人姓名,每一所述签到信息包括签到人头像信息、签到人姓名,所述根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员具体为:先根据签到信息中的签到人姓名筛选出对应的应当参会人员信息,再将签到信息中的签到人头像信息与对应应当参会人员信息中的参会人头像信息进行比对,若一致,则将应当参会人员信息中的参会人姓名作为已参会姓名,最后判断所述参会人员信息中的参会人姓名是否都是已参会姓名,若是,则没有未参会人员,若否,则有未参会人员。
进一步地,所述根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息具体为:筛选不是已参会姓名的参会人姓名对应的应当参会人员信息并作为未参会人员信息。
进一步地,所述参会人联系方式包括邮箱信息、微信信息、QQ信息,所述根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员具体为:根据未参会人员信息中的邮箱信息、微信信息、QQ信息将会议纪要以邮箱、微信、QQ中的一种或多种方式发送给未参会人员。
进一步地,在将会议纪要发送给未参会人员的同时发送接收回执单至未参会人员,若在预设时间未收到未参会人员发送的已填写接收回执单,则重新发送会议纪要至未发送已填写接收回执单的未参会人员。
进一步地,所述签到识别码为二维条形码。
进一步地,所述接收电子白板发送的会议纪要之前还包括接收电子白板发送的身份验证请求,所述身份验证请求包括电子白板ID,根据电子白板ID以及预设电子白板ID对电子白板进行身份验证,当身份验证通过时,接收电子白板发送的会议纪要。
本发明的目的之二采用以下技术方案实现:
一种电子设备,包括:处理器;
存储器;以及程序,其中所述程序被存储在所述存储器中,并且被配置成由处理器执行,所述程序包括用于执行本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
本发明的目的之三采用以下技术方案实现:
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
本发明的目的之四采用以下技术方案实现:
一种计算机程序产品,包括计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
相比现有技术,本发明的有益效果在于:本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法,通过签到信息确认未参会人员信息,将电子白板发送的会议记录及时的发送给未参会人员,使在外出的未参会人员也能及时的收到会议记要,从而了解会议过程中的工作规划和布局,提高了对会议纪要内容的执行效率。
上述说明仅是本发明技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明的技术手段,并可依照说明书的内容予以实施,以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。本发明的具体实施方式由以下实施例及其附图详细给出。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。在附图中:
图1为本发明的基于电子白板的会议纪要追踪方法的流程示意图。
具体实施方式
下面,结合附图以及具体实施方式,对本发明做进一步描述,需要说明的是,在不相冲突的前提下,以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。
如图1所示,本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法,包括以下步骤:
接收参会人员信息表,接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表。每一所述应当参会人员信息包括参会人头像信息、参会人联系方式、参会人姓名。
接收签到信息,接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息。上述每一所述签到信息包括签到人头像信息、签到人姓名;签到识别码为二维条形码。在本实施例中,参会人员参加会议时,会使用各自的用户终端扫描电子白板上的签到识别码,然后进入签到界面进行签到,并通过签到界面上传个人头像,从而得到签到人头像以及签到人姓名。
判断是否有未参会人员,根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员,若是,则根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息,将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息。上述所述根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员具体为:先根据签到信息中的签到人姓名筛选出对应的应当参会人员信息,再将签到信息中的签到人头像信息与对应应当参会人员信息中的参会人头像信息进行比对,若一致,则将应当参会人员信息中的参会人姓名作为已参会姓名,最后判断所述参会人员信息中的参会人姓名是否都是已参会姓名,若是,则没有未参会人员,若否,则有未参会人员。另外,上述所述根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息具体为:筛选不是已参会姓名的参会人姓名对应的应当参会人员信息并作为未参会人员信息。
会议纪要追踪,接收电子白板发送的身份验证请求,所述身份验证请求包括电子白板ID,根据电子白板ID以及预设电子白板ID对电子白板进行身份验证,当身份验证通过时,接收电子白板发送的会议纪要,根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。在本实施例中所述参会人联系方式包括邮箱信息、微信信息、QQ信息,所述根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员具体为:根据未参会人员信息中的邮箱信息、微信信息、QQ信息将会议纪要以邮箱、微信、QQ中的一种或多种方式发送给未参会人员。在将会议纪要发送给未参会人员的同时发送接收回执单至未参会人员,若在预设时间未收到未参会人员发送的已填写接收回执单,则重新发送会议纪要至未发送已填写接收回执单的未参会人员。上述通过对电子白板进行身份验证避免了多个电子白板会议时,导致会议纪要的追踪发生错误,而且通过根据接收回执单对未参会人员进行重复发送会议纪要,用于提醒未参会人员及时查看会议纪要,提高会议纪要的执行效率。
本实施例中还提供一种电子设备,包括:处理器;
存储器;以及程序,其中所述程序被存储在所述存储器中,并且被配置成由处理器执行,所述程序包括用于执行本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
本实施例中还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
本实施例中还提供一种计算机程序产品,包括计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
本申请中的基于电子白板的会议纪要追踪方法,通过签到信息确认未参会人员信息,将电子白板发送的会议记录及时的发送给未参会人员,使在外出的未参会人员也能及时的收到会议记要,从而了解会议过程中的工作规划和布局,提高了对会议纪要内容的执行效率。
以上,仅为本发明的较佳实施例而已,并非对本发明作任何形式上的限制;凡本行业的普通技术人员均可按说明书附图所示和以上而顺畅地实施本发明;但是,凡熟悉本专业的技术人员在不脱离本发明技术方案范围内,利用以上所揭示的技术内容而做出的些许更动、修饰与演变的等同变化,均为本发明的等效实施例;同时,凡依据本发明的实质技术对以上实施例所作的任何等同变化的更动、修饰与演变等,均仍属于本发明的技术方案的保护范围之内。
Claims (10)
1.基于电子白板的会议纪要追踪方法,所述会议纪要追踪方法应用于与电子白板以及用户终端连接的服务器,其特征在于:包括以下步骤:
接收参会人员信息表,接收会议管理终端发送的含有所有应当参会人员信息的参会人员信息表;
接收签到信息,接收不同参会人员通过用户终端扫描电子白板上的签到识别码后上传的签到信息;
判断是否有未参会人员,根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员,若是,则根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息,将未参会人员对应的应当参会人员信息作为未参会人员信息;
会议纪要追踪,接收电子白板发送的会议纪要,根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员。
2.如权利要求1所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:每一所述应当参会人员信息包括参会人头像信息、参会人联系方式、参会人姓名,每一所述签到信息包括签到人头像信息、签到人姓名,所述根据签到信息以及所述参会人员信息表确定是否有未参会人员具体为:先根据签到信息中的签到人姓名筛选出对应的应当参会人员信息,再将签到信息中的签到人头像信息与对应应当参会人员信息中的参会人头像信息进行比对,若一致,则将应当参会人员信息中的参会人姓名作为已参会姓名,最后判断所述参会人员信息中的参会人姓名是否都是已参会姓名,若是,则没有未参会人员,若否,则有未参会人员。
3.如权利要求2所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:所述根据签到信息在所述参会人员信息表中筛选出与未参会人员对应的应当参会人员信息具体为:筛选不是已参会姓名的参会人姓名对应的应当参会人员信息并作为未参会人员信息。
4.如权利要求3所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:所述参会人联系方式包括邮箱信息、微信信息、QQ信息,所述根据未参会人员信息将会议纪要发送给未参会人员具体为:根据未参会人员信息中的邮箱信息、微信信息、QQ信息将会议纪要以邮箱、微信、QQ中的一种或多种方式发送给未参会人员。
5.如权利要求1所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:在将会议纪要发送给未参会人员的同时发送接收回执单至未参会人员,若在预设时间未收到未参会人员发送的已填写接收回执单,则重新发送会议纪要至未发送已填写接收回执单的未参会人员。
6.如权利要求1所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:所述签到识别码为二维条形码。
7.如权利要求1所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法,其特征在于:所述接收电子白板发送的会议纪要之前还包括接收电子白板发送的身份验证请求,所述身份验证请求包括电子白板ID,根据电子白板ID以及预设电子白板ID对电子白板进行身份验证,当身份验证通过时,接收电子白板发送的会议纪要。
8.一种电子设备,其特征在于包括:处理器;
存储器;以及程序,其中所述程序被存储在所述存储器中,并且被配置成由处理器执行,所述程序包括用于执行权利要求1-7中任意一项所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
9.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于:所述计算机程序被处理器执行权利要求1-7中任意一项所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
10.一种计算机程序产品,包括计算机程序,其特征在于,该计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-7中任意一项所述的基于电子白板的会议纪要追踪方法。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
CB02 | Change of applicant information |
Address after: Room 238, room 406, 1 Yichuang street, Huangpu District, Guangzhou, Guangdong 510700 Applicant after: Guangzhou langguo Electronic Technology Co.,Ltd. Address before: Room 238, room 406, 1 Yichuang street, Huangpu District, Guangzhou, Guangdong 510700 Applicant before: GUANGZHOU LANGO ELECTRONIC SCIENCE & TECHNOLOGY Co.,Ltd. |
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CB02 | Change of applicant information | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20210803 |
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |