CN114757653A - 一种会议签到系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种会议签到系统，会议签到系统包括会议签到系统包括参会凭证识别器、签到终端和服务器，参会者在展示参会凭证时，参会凭证识别器可识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送至签到终端，签到终端则根据待验证签到信息生成签到请求并发送至服务器，服务器则根据签到请求、参会者的签到验证信息以执行签到验证操作，并将签到验证结果发送至参会者所在的签到终端，签到终端还用于展示签到验证结果，整个验证过程无需工作人员参与，实现了自动化的身份验证，既简化了身份验证过程也提高了身份验证效率。此外，通过在服务器端执行签到验证操作，可避免人工操作时出现的错误。

Description

一种会议签到系统

技术领域

本发明实施例涉及签到管理技术领域，尤其涉及一种会议签到系统。

背景技术

随着社会的不断发展进步，科技传播和文化交流对企业、高校等的人才培育、技术改进和创新等有着非常重要的意义，因此，各类技术交流会议、学术研讨会、项目成果鉴定会等活动也日益增多，通常来说，会议的参会人员少则几十人，多则成百上千人，并且，各种会议接待的参会者往往是来自不同公司、厂家或机构的，对于协调参会人员参加会议的工作就显得越来越重要。

传统的会议签到方式为：根据参会人员的线上报名信息导出数据打印成表格，让在场参会人员手工签到，或者让在场参会人员报出报名时填写的姓名和电话号码，由工作人员将身份信息输入签到终端中进行查询，以判断当前人员是否为参会人员，以上签到方式均需人工处理，签到效率低下且耗时长，容易造成会场入口在签到时拥堵混乱，不利于会场管理。

发明内容

本发明实施例提供一种会议签到系统，以解决传统的会议签到方式存在的效率低下，占用时间长，容易造成等到签到时的拥堵混乱，不利于会场管理的问题。

本发明实施例提供了一种会议签到系统，包括参会凭证识别器、签到终端和服务器，所述签到终端分别与所述参会凭证识别器和所述服务器连接；

所述参会凭证识别器用于识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送到所述签到终端；

所述签到终端用于在接收到所述待验证签到信息时生成签到请求发送到所述服务器；

所述服务器用于在接收到所述签到请求时获取预先存储的、所述参会者的签到验证信息以执行签到验证操作，并将签到验证结果发送至所述签到终端；

所述签到终端还用于展示所述签到验证结果。

可选地，所述待验证签到信息包括用户标识、会议标识，所述服务器包括：

签到请求解析模块，用于在接收到所述签到请求时对所述签到请求进行解析，得到所述参会者的用户标识和所述参会者所参加会议的会议标识；

签到验证信息获取模块，用于在数据库中查找预先存储的、与所述用户标识所匹配的用户信息以及与所述会议标识匹配的会议信息；

签到验证模块，用于基于所述用户信息和所述会议信息对所述待验证签到信息进行验证。

可选地，所述待验证签到信息还包括待验证的常规信息和待验证的会议信息，所述常规信息为所述用户信息中除身份信息和地址信息以外的信息，所述签到验证模块包括：

参会者身份验证模块，用于验证所述待验证签到信息中所述参会者的待验证常规信息是否与所述用户信息中的常规信息匹配；

会议信息验证模块，用于验证所述待验证签到信息中的待验证会议信息是否与所述会议信息匹配；

验证成功模块，用于在所述身份信息、所述会议信息均匹配时生成签到验证成功的结果；

验证失败模块，用于在所述身份信息、所述会议信息中的任一项未匹配时生成签到验证失败的结果。

可选地，所述服务器还包括：

签到开放确认模块，用于确认所述会议标识对应的会议是否已开放签到操作，若是跳转到签到重复确认模块，若否跳转到签到错误提示模块；

签到重复确认模块，用于确认所述用户标识和所述会议标识对应的参会者是否已经签到验证成功，若是跳转到重复签到提示模块，则否跳转到签到验证模块；

所述签到错误提示模块用于生成签到错误信息发送到所述签到终端；

所述重复签到提示模块用于生成重复签到信息发送到所述签到终端。

可选地，所述用户信息包括所述参会者的姓名、性别、出生年月、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项，所述会议信息包括会议标识、会议主题、会议订单号、会议订单状态中的至少一项。

可选地，所述服务器还包括：

报名模块，用于在接收到参会者在参会者终端上针对会议发送的会议报名请求时，生成会议订单；

订单处理模块，用于对所述会议订单进行处理得到会议订单信息；

参会凭证信息生成模块，用于获取所述会议的会议信息和报名请求中的用户信息；

参会凭证生成模块，用于采用所述用户信息、所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证发送到所述参会者终端，所述参会者终端用于在所述参会者签到时展示所述参会凭证，其中，采用所述用户信息、所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证，包括：将所述用户信息中的文字信息按照预设的转换规则转换为数字信息，再采用转换后的所述用户信息与所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证。

可选地，还包括与所述签到终端连接的打印终端，所述签到终端还包括：

页面加载请求模块，用于在接收到验证成功的签到验证结果时，生成凭证页面加载请求发送到所述服务器；

凭证页面接收模块，用于接收所述服务器发送的凭证页面以及用户信息和会议信息，所述凭证页面包括通行证模板；

通行证生成模块，用于将所述用户信息和所述会议信息填充到所述通行证模板中生成通行证，并将所述通行证发送到所述打印终端；

所述打印终端用于在接收到所述通行证时执行打印操作。

可选地，所述签到终端还包括：

报名信息请求模块，用于向所述服务器请求当前会议的报名人数、开始时间和结束时间；

报名人数接收模块，用于接收所述服务器发送的所述会议的报名人数、开始时间和结束时间；

参会人数统计模块，用于在所述会议的所述开始时间后的预设第一时长时，获取签到验证成功的所述参会者的参会人数；

离席人数统计模块，用于在所述会议的所述结束时间前的预设第二时长时，获取离开所述会议的参会者的离席人数；

信息统计模块，用于根据所述报名人数、所述参会人数计算所述会议的参会率、空座率，以及根据所述参会人数、所述离席人数计算所述会议的离席率。

可选地，所述服务器还包括：

住宿人员统计模块，用于在所述会议的报名截止日获取所述参会者中住宿人员的住宿人员信息，所述住宿人员信息包括姓名、性别、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项；

住宿信息生成模块，用于根据所述住宿人员信息、预设住所的住宿情况生成住宿信息，所述预设住所为预先确定的、为所述住宿人员提供住宿的场所。

可选地，所述签到终端还包括：

住宿信息请求模块，用于在所述参会者签到验证成功时，生成所述参会者的住宿信息请求并发送至所述服务器；

所述服务器还用于在接收到所述参会者的住宿信息请求时将所述参会者的住宿信息发送至所述参会者的通信设备中。

与背景技术相比，本发明实施例提供的会议签到系统包括以下优点：

本实施例的会议签到系统包括会议签到系统包括参会凭证识别器、签到终端和服务器，参会者在展示参会凭证时，参会凭证识别器可识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送至签到终端，签到终端则根据待验证签到信息生成签到请求并发送至服务器，服务器则根据签到请求、参会者的签到验证信息以执行签到验证操作，并将签到验证结果发送至参会者所在的签到终端，签到终端还用于展示签到验证结果，整个验证过程无需工作人员参与，实现了自动化的身份验证，既简化了身份验证过程也提高了身份验证效率。此外，通过在服务器端执行签到验证操作，可避免人工操作时出现的错误。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种会议签到系统的示意图；

图2为本发明另一实施例提供的一种会议签到系统的示意图；

图3为本发明另一实施例的示例提供的一种会议签到系统的示意图；

图4为本发明再一实施例提供的一种会议签到系统的示意图；

图5为本发明又一实施例提供的一种会议签到系统的示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

图1为本发明实施例提供的会议签到系统的示意图，本发明实施例提供的会议签到系统可以是带有签到系统的装置，例如，带扫描仪的电脑，会议签到系统可用于对会议场所开始前对参会人员进行签到管理，如图1所示，本发明实施例的会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。

参会凭证识别器10可识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送到签到终端20。

参会凭证可以是二维码、IC卡、电子标签、条形码、数字与字母组合编号等，参会凭证是服务器30根据参会者报名参加会议时所填写的用户信息、所选择的会议等信息来生成的，当用户报名成功后，即可确定参会者的参会凭证是与用户信息、会议信息等信息的对应关系，可即时生成参会凭证，并通过短信、电子邮箱等将参会凭证发送给参会者，每个参会者的参会凭证是唯一的。其中，如果参会凭证是二维码或条形码等图形码，则可以先将图形码截图后，再发送该截图给参会者，如果参会凭证是IC卡、电子标签等，则可以将IC卡、电子标签制作完成后寄送给参会者。对应地，参会凭证识别器10可以是摄像头、扫码枪、RFID读写器、IC卡读写器等可用于识别对应的参会凭证的装置，一般位于会场所在场所的入口或者会场入口，方便对参会者的参会凭证进行采集，在采集到参会凭证后，若参会凭证为数字或条形码，则可以直接识别该数字或条形码中的数字作为待验证签到信息，若参会凭证为二维码、IC卡、电子标签，则可以先识别参会凭证中所包含的文字信息作为待验证签到信息，并发送给与之连接的签到终端20。

签到终端20可在接收到参会凭证时生成签到请求发送到服务器30。签到终端20可以是电脑或者带有处理器的其他装置，在接收到参会凭证识别器10发送的待验证签到信息时，可根据待验证签到信息生成签到请求，签到请求中包括待验证签到信息，并将签到请求发送至服务器30，签到终端20与服务器30之间可以实时通信。

服务器30在接收到签到请求时获取预先存储的、参会者的签到验证信息以执行签到验证操作。参会者的签到验证信息则是在参会者报名后生成的、用于在参会者签到时进行参会者身份验证的信息。例如，签到验证信息可以是用户信息、会议信息。签到验证信息可与待验证签到信息或待验证签到信息的处理后得到的信息进行匹配，若匹配成功则意味着签到验证成功，否则意味着签到验证失败。

本实施例的会议签到系统包括会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，参会者在展示参会凭证时，参会凭证识别器10可识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送至签到终端20，签到终端20则根据待验证签到信息生成签到请求并发送至服务器30，服务器30则根据签到请求、参会者的签到验证信息以执行签到验证操作，并将签到验证结果发送至参会者所在的签到终端20，签到终端20还用于展示签到验证结果，整个验证过程无需工作人员参与，实现了自动化的身份验证，既简化了身份验证过程也提高了身份验证效率。此外，通过在服务器30端执行签到验证操作，可避免人工操作时出现的错误，例如，将参会者A错误签到成参会者B。

在上述实施例的基础上，在本发明的另一个可选实施例中，签到验证信息包含于发送给参会者的签到凭证中，例如，签到验证信息为用户名称和会议编号时，发送给参会者的签到凭证对应的待验证签到信息也包括用户名称和会议编号。签到验证信息是数字时，则签到凭证可以是数字或包含数字信息的条形码，若签到验证信息是文字信息时，则签到凭证为包含文字信息的二维码、IC卡、电子标签等，因此，在接收到验证请求时，可通过将从签到凭证识别得到的待验证签到信息直接而与签到验证信息进行匹配，如匹配成功，则表示签到验证成功，若匹配失败，则表示签到验证失败，并将签到验证结果发送至参会者所在的签到终端20，签到终端20则可以展示签到验证结果，以告知参会者签到成功，验证过程简单快捷。

在本发明的一个可选实施例中，待验证签到信息包括参会者的用户标识、会议标识，如图2所示，会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。服务器30包括签到请求解析模块、签到验证信息获取模块和签到验证模块。

签到请求解析模块在接收到签到请求时对签到请求进行解析，以获得签到请求或包含的待验证签到信息，继而得到参会者的用户标识和参会者所参加会议的会议标识，用户标识可以为随机生成的用户编号、用户的姓名字母缩写等，会议标识可以为已知的会议编号，用户标识与用户一一对应，会议标识与会议一一对应，考虑到参会者可能会参加多个会议，一个参会者可以对应多个会议标识，即一个用户标识可以对应多个会议标识。

签到验证信息获取模块在数据库中查找是否存在预先存储的与用户标识所匹配的用户信息以及与会议标识匹配的会议信息，若是跳转到前找到验证模块，若否则表示签到验证失败，签到验证模块可以采用用户信息和会议信息对待验证签到信息进行验证。其中，用户信息包括参会者的姓名、性别、出生年月、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项，所述会议信息包括会议标识、会议主题、会议订单号、会议订单状态中的至少一项。

本实施例通过在待验证签到信息设置参会者的用户标识、会议标识，然后根据用户标识、会议标识从数据库中匹配对应的用户信息、会议信息，再根据匹配到的用户信息、会议信息来对待验证签到信息进行验证，一方面，通过匹配的方式来进行验证，可确保签到验证的准确性，另一方面，可在用户的参会凭证设置较少的信息，以避免的参会凭证遗失时造成参会者的信息泄露。

在上述实施例的基础上，在一个可选的示例中，待验证签到信息还包括待验证的常规信息和待验证的会议信息，签到验证模块包括常规信息验证模块、会议信息验证模块、验证成功模块和验证失败模块。其中，待验证的常规信息可以是用户信息中除身份信息和地址信息以外的其他信息，例如姓名、出生年月或者两者组合等，而并非可以直接联系或查询到参会者的电话号码、身份证号码、家庭住址、单位地址等，常规信息具有可以支持身份验证又不会过度显示参会者信息的特点。

常规信息验证模块用于验证待验证签到信息中的待验证的常规信息是否与用户信息中的常规信息匹配；会议信息验证模块，用于验证待验证签到信息中的待验证会议信息是否与会议信息匹配；验证成功模块用于在身份信息和会议信息均匹配时生成签到验证成功的结果；验证失败模块用于在身份信息和会议信息中的任一项未匹配时生成签到验证失败的结果。

本示例的好处在于：一方面，通过将待验证的常规信息、待验证的会议信息分别与数据库中用户信息中的常规信息、会议信息进行匹配的方式来进行验证，可进一步确保签到验证的准确性，另一方面，同样地，用户的参会凭证中仅设置了较少的用户信息，既可以支持身份验证又不会过度显示参会者信息，避免了参会凭证遗失时造成参会者的信息泄露。

在上述实施例的基础上，在另一个可选的示例中，如图3所示，会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。服务器30还包括签到开放确认模块、签到重复确认模块、签到错误提示模块和重复签到提示模块。签到开放确认模块分别与签到验证信息获取模块、签到重复确认模块以及签到错误提示模块连接，签到重复确认模块分部与重复签到提示模块、签到验证模块连接。

签到开放确认模块用于确认会议标识对应的会议是否已开放签到操作，若是跳转到签到重复确认模块，若否跳转到签到错误提示模块。

本示例中的会议未开放的场景包括：会议暂未开放、会议过期，由于可能存在参会者记错参会日期而提前或者延期赶往会场参加会议的情况，也可能存在参会者参加多个会议时走错会场或者记错会议的先后顺序的情况，则签到开放确认模块在获取到了对应的会议标识时，可获得会议标识对应的会议的开放日期和开放时间段，再判断当前日期是否为开放日期，以及判断当前时间是否属于该开放时间段内，若是跳转到签到验证模块，若否则跳转到签到错误提示模块。

签到重复确认模块用于确认用户标识和会议标识对应的参会者是否已经签到验证成功，若是跳转到重复签到提示模块，则否跳转到签到验证模块。

由于可能出现参会者已经签到成功却以为没有签到成功，或者忘了自己已经签到而进行重复签到的情况，签到重复确认模块在获取到用户标识时，可判断用户标识是否为第一次应用于签到验证，若是，则确定用户未重复签到，跳转到签到验证模块，若否，则确定用户重复签到，跳转到重复签到提示模块。

签到错误提示模块用于生成签到错误信息发送到所述签到终端20，对应地，签到错误信息包括会议暂未开放、会议已过期等信息，当签到终端20接收到签到错误信息时，可显示或提示与会议未开放的场景所对应的签到错误信息。

重复签到提示模块用于生成重复签到信息发送到所述签到终端20，同样地，当签到终端20接收到重复签到信息时，可显示或提示与重复签到信息。

本实施例通过先对会议是否开放以及是否重复签到进行验证，若未开放则直接告知参会者签到验证错误，若重复签到则告知参会者签到重复，无需进行当前参会者的身份验证，节约了计算机的算力资源，可以快速结束当前参会者的签到验证，提高签到效率。

在本发明的一个可选实施例中，如图4所示，会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。服务器30还包括报名模块、订单处理模块、参会凭证信息生成模块和参会凭证生成模块，报名模块可以与参会者终端、订单处理模块连接，参会凭证信息生成模块分别与订单处理模块、参会凭证生成模块连接。

报名模块用于在接收到参会者在参会者终端上针对会议发送的会议报名请求时，生成会议订单。参会者终端会参会者报名时使用的设备，例如电脑、手机等，参会者在参会者终端可以登录与报名模块连接的会议的报名网页或者报名系统，报名网页或者报名系统可以设置会议类型、会议领域、会议主讲人等分类选项以及该分类选项下的具体内容，例如会议类型可以包括国际会议、省级会议等，会议领域可以包括物理、化工等，参会者可以在报名网页或报名系统中选择所要参加的会议，参会者还可以在报名端中、与用户信息的类型对应的信息填充栏中输入对应的用户信息，例如，在信息填充栏的类型为姓名时，对应的填充栏应输入参会者的姓名，参会者在确认信息填写完毕后则可以点击报名网页或者报名系统的确定按钮，即通过参会者终端向报名模块发送报名请求，报名请求中包括参会者的用户信息和参会者选择的会议，具体地，若有参会缴费要求，则参会者终端可以在参会者完成缴费后才可生成报名请求。

报名模块在接收到报名请求时，通过对报名请求进行解析得到参会者的用户信息和参会者所要参加的会议，根据用户信息和会议生成会议订单并发送至订单处理模块，订单处理模块在接收到会议订单时对会议订单进行处理得到会议订单信息，会议订单信息包括订单编号、下单时间等，不同的参会者、不同的会议对应的会议订单信息都是不同的，参会凭证信息生成模块则获取会议的具体的会议信息和报名请求中的用户信息，会议信息包括会议编号、会议标题、会议领域、主讲人、会议地址、会议起始时间等；参会凭证生成模块用于采用用户信息、会议信息以及会议订单信息生成参会凭证发送到参会者终端，参会者终端用于在参会者签到时展示参会凭证，在本实施例的一个示例中，若参会凭证为二维码，可以将用户信息中的部分信息、会议信息以及会议订单信息分别随机置入二维码中的四个角、中心位置等，当二维码中部分面积被破坏时，还可以根据剩余面积的码来进行识别，提高了二维码的识别效率。另外，在生成二维码时，还可以先按照预设的转换规则将用户信息中的部分或全部文字信息转换为数字信息，预设转换规则可以由会议主办方来制定，例如，在预设转换规则中，张对应99，三对应87，则可将参会者的姓名张三转换为9987，再采用转换后的用户信息与会议信息以及会议订单生成二维码，以进一步保护参会者的隐私，提高参会凭证的信息安全性。同样地，也可以将会议信息或会议订单信息中的部分或全部文字信息转换为数字信息，以保护参会者或会议主办方的隐私，例如，当会议主办方为大型企业时，该企业想要举办多场以公司多个核心专利为主题的公司内部会议，而每场会议的主题不一样，为了保护企业会议内容不容易被参会人员以外的人知晓，可以在会议信息或会议订单信息中对部分或全部文字信息进行数字转换，本实施例中的文字信息指的是除符号、标点、数字以外的文字，文字包括中文和非中文。

本实施例综合用户信息、会议信息以及会议订单信息生成参会凭证，可以提高参会凭证的信息量和容错率，还可以提高参会凭证之间的差异性，避免因参会人数过多，存在部分参会者的用户信息以及所选择的会议相同时导致部分参会者的参会凭证相同，使得参会者信息混淆。

如图5所示，在本发明的一个实施例中，会议签到系统包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。会议签到系统还可以包括与签到终端20连接的打印终端40，签到终端20还包括页面加载请求模块、凭证页面接收模块、通行证生成模块。

页面加载请求模块在接收到验证成功的签到验证结果时，表示当前参会者具备参加该项会议的资格，则可以向服务器30请求打印该参会者的通行证，即生成凭证页面加载请求发送到服务器30，服务器30在响应凭证页面加载请求向凭证页面接收模块发送凭证页面、用户信息和会议信息，凭证页面包括通行证模板，凭证页面接收模块在接收服务器30发送的凭证页面以及用户信息和会议信息，通行证生成模块则将用户信息和会议信息填充到通行证模板中生成通行证，通行证模板是预先制定的模板，例如，可以包括用户头像、姓名、工作单位、头衔等，通行证模板中主要包括信息类型、与信息类型对应的填充栏，因此，通行证生成模块可以将用户信息和会议信息分为信息类型、与信息类型对应的信息内容，便可先匹配相同的信息类型作为目标信息类型，再获取用户信息和会议信息中、与目标信息类型对应的信息内容，并将该信息内容填入通行证模块中、与目标信息类型对应的填充栏，待所有填充栏填充完毕后，表示通行证已生成，并将通行证发送到打印终端40，打印终端40用于在接收到通行证时执行打印操作。

在本发明的一个可选实施例中，如图1所示的会议签到系统，包括参会凭证识别器10、签到终端20和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接。在此基础上，签到终端20还包括报名信息请求模块、报名人数接收模块、参会人数统计模块、离席人数统计模块和信息统计模块。

报名信息请求模块在会议签到开始时，即可以向服务器30请求当前会议的报名人数、开始时间和结束时间，具体地，可以根据将当前会议的会议编号、会议标识等可以唯一标识会议的内容生成报名信息请求，然后将报名信息请求发送至服务器30，服务器30在接收到报名信息请求时，对报名信息请求进行解析，得到其中的会议编号或会议标识等，再从数据库中查找与会议编号或会议标识等对应会议的会议信息，先从中获取会议的开始时间、结束时间，再从数据库中查找与会议编号或会议标识等对应的参会者的数量，具体地，可以获取该会议全部的参会者，然后对参会者的数量进行统计，最后，将会议的报名人数、开始时间、结束时间发送给报名人数接收模块，报名人数接收模块则接收服务器30发送的会议的报名人数、开始时间和结束时间。

参会人数统计模块则在会议的开始时间后的预设第一时长时，获取签到验证成功的参会者的参会人数，考虑到参会者可能因塞车、走错路等因素导致会议迟到，本实施例以会议的开始时间为基准、设置预设第一时长来为参会者提供弹性的参会时间，参会者在较短时间的迟到仍可以视为参加了会议，但是通常来说，若参会者在会议将要结束时才参加签到，则视为未参加会议，因此，可设置第一时长来调节参会标准，而第一时长的值可根据实际需求来设置，例如，会议的开始时间为13：00，预设第一时长为15分钟，则截至到13:15时，参会人数统计模块可以将为已经签到的参会者作为统计完成的参会人数。具体地，签到终端20在参会者签到验证成功时，对参会者的人数进行累计加1，以对参会人数进行统计。

离席人数统计模块在会议的结束时间前的预设第二时长时，获取离开会议的参会者的离席人数。同样地，考虑到会议的结尾部分通常为提问回答、致谢等内容，而参会者想要提前离开会议，本实施例以会议的结束时间为基准、设置了第二时长来为参会者提供弹性的离席时间，参会者提前较短时间离席仍可视为参加完会议，但参会者提前较长时间离席，则认为其离席，需要说明的是，本实施例中的离席是指离开会场并不再返回会场或者离席时间过长的情况，例如，会场入口可以设置摄像头等，当检测到参会者离席后15分钟内未返回会场，则确认参会者离席，签到终端20在参会者离席时，对离席人员的人数进行累计加1，以对离席人数进行统计。

信息统计模块根据报名人数、参会人数计算会议的参会率、空座率，以及根据参会人数、离席人数计算会议的离席率。在已知报名人数和参会人数时，便可计算报名人数和参数人数之差得到缺席人数，计算参会人数与报名人数之比得到参会率，计算缺席人数与报名人数之比得到空座率，计算离席人数与参会人数之比得到离席率。

通过对参会率、空座率、离席率的监控，可以监测会场内的人员流动情况，还可以从一定程度上推导出会议的受欢迎程度、主讲人所讲解内容是否吸引参会者等。

在本发明的一个可选实施例中，如图1所示的会议签到系统，包括参会凭证识别器10、签到终端和服务器30，签到终端20分别与参会凭证识别器10和服务器30连接，在此基础上，服务器30还包括住宿人员统计模块和住宿信息生成模块。

住宿人员统计模块在会议的报名截止日获取参会者中住宿人员的住宿人员信息，住宿人员信息包括姓名、性别、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项。具体地，若服务器30中收集报名信息的模块为报名模块，则住宿人员统计模块可以与报名模块连接，并向报名模块发送获取住宿人员信息的请求，以及接收报名模块发送的住宿人员信息，住宿人员统计模块参会者是否住宿，可由参会人员在报名时根据实际需求主动选择相关的住宿选项，也可由会议主办方决定，例如，会议主办方统一为参会者提供住宿。住宿信息可以是符合当地入住规定的信息，例如，当地住宿需要登记身份证号码、姓名、电话号码，则住宿信息则应包括这些信息。

住宿信息生成模块根据所述住宿人员信息、预设住所的住宿情况生成住宿信息，所述预设住所为预先确定的、为所述住宿人员提供住宿的场所。住宿信息包括住宿人员的姓名、住所名称、住所地址、房间号、房间密码中的至少一项。预设住所为预先确定的、为住宿人员提供住宿的场所，一般来说，住宿场所则是位于会场所在地附近的酒店，当会场所在地确定时，住所可随之确定。具体地，在生成住宿信息时，可以先按照住宿人员的工作单位来划分多个住所区域，住所区域可以是房间号相连的房间，也可以是一层楼等每个工作单位对应一个住所区域，然后在各个住所区域内、对该工作单位的住宿人员进行住宿分配；还可以先按照性别来划分多个住所区域，再在各个住所区域内、根据工作单位来进行住宿人员的住宿分配。

在上述实施例的基础上，签到终端20还包括住宿信息请求模块，住宿信息请求模块用于在参会者签到验证成功时，生成参会者的住宿信息请求并发送至服务器30，判断参会者是否为住宿人员，若是，将参会者的住宿信息发送至参会者的通信设备中，服务器30在接收到住宿信息请求时，若是统一安排住宿则无需判断参会者是否为住宿人员，若为参会者自主选择住宿则可以判断该参会者是否为住宿人员，在确定参会人员是住宿人员时，从服务器30中获取与该参会人员匹配的住宿信息，并将住宿信息发送至参会者的通信设备中，通信设备为手机或者笔记本等，则可以通过短信、邮件等方式发送住宿信息。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种会议签到系统，其特征在于，包括参会凭证识别器、签到终端和服务器，所述签到终端分别与所述参会凭证识别器和所述服务器连接；

所述参会凭证识别器用于识别参会者展示的参会凭证得到待验证签到信息并发送到所述签到终端；

所述签到终端用于在接收到所述待验证签到信息时生成签到请求发送到所述服务器；

所述服务器用于在接收到所述签到请求时获取预先存储的、所述参会者的签到验证信息以执行签到验证操作，并将签到验证结果发送至所述签到终端；

所述签到终端还用于展示所述签到验证结果。

2.如权利要求1所述的会议签到系统，其特征在于，所述待验证签到信息包括用户标识、会议标识，所述服务器包括：

签到请求解析模块，用于在接收到所述签到请求时对所述签到请求进行解析，得到所述参会者的用户标识和所述参会者所参加会议的会议标识；

签到验证信息获取模块，用于在数据库中查找预先存储的、与所述用户标识所匹配的用户信息以及与所述会议标识匹配的会议信息；

签到验证模块，用于基于所述用户信息和所述会议信息对所述待验证签到信息进行验证。

3.如权利要求2所述的会议签到系统，其特征在于，所述待验证签到信息还包括待验证的常规信息和待验证的会议信息，所述常规信息为所述用户信息中除身份信息和地址的信息以外的信息，所述签到验证模块包括：

参会者身份验证模块，用于验证所述待验证签到信息中所述参会者的待验证常规信息是否与所述用户信息中的常规信息匹配；

会议信息验证模块，用于验证所述待验证签到信息中的待验证会议信息是否与所述会议信息匹配；

验证成功模块，用于在所述身份信息、所述会议信息均匹配时生成签到验证成功的结果；

验证失败模块，用于在所述身份信息、所述会议信息中的任一项未匹配时生成签到验证失败的结果。

4.如权利要求2所述的会议签到系统，其特征在于，所述服务器还包括：

签到开放确认模块，用于确认所述会议标识对应的会议是否已开放签到操作，若是跳转到签到重复确认模块，若否跳转到签到错误提示模块；

签到重复确认模块，用于确认所述用户标识和所述会议标识对应的参会者是否已经签到验证成功，若是跳转到重复签到提示模块，则否跳转到签到验证模块；

所述签到错误提示模块用于生成签到错误信息发送到所述签到终端；

所述重复签到提示模块用于生成重复签到信息发送到所述签到终端。

5.如权利要求2所述的会议签到系统，其特征在于，所述用户信息包括所述参会者的姓名、性别、出生年月、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项，所述会议信息包括会议标识、会议主题、会议订单号、会议订单状态中的至少一项。

6.如权利要求1-5任一项所述的会议签到系统，其特征在于，所述服务器还包括：

报名模块，用于在接收到参会者在参会者终端上针对会议发送的会议报名请求时，生成会议订单；

订单处理模块，用于对所述会议订单进行处理得到会议订单信息；

参会凭证信息生成模块，用于获取所述会议的会议信息和报名请求中的用户信息；

参会凭证生成模块，用于采用所述用户信息、所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证发送到所述参会者终端，所述参会者终端用于在所述参会者签到时展示所述参会凭证，其中，采用所述用户信息、所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证，包括：将所述用户信息中的文字信息按照预设的转换规则转换为数字信息，再采用转换后的所述用户信息与所述会议信息以及所述会议订单信息生成参会凭证。

7.如权利要求1-5任一项所述的会议签到系统，其特征在于，还包括与所述签到终端连接的打印终端，所述签到终端还包括：

页面加载请求模块，用于在接收到验证成功的签到验证结果时，生成凭证页面加载请求发送到所述服务器；

凭证页面接收模块，用于接收所述服务器发送的凭证页面以及用户信息和会议信息，所述凭证页面包括通行证模板；

通行证生成模块，用于将所述用户信息和所述会议信息填充到所述通行证模板中生成通行证，并将所述通行证发送到所述打印终端；

所述打印终端用于在接收到所述通行证时执行打印操作。

8.如权利要求1-5任一项所述的会议签到系统，其特征在于，所述签到终端还包括：

报名信息请求模块，用于向所述服务器请求当前会议的报名人数、开始时间和结束时间；

报名人数接收模块，用于接收所述服务器发送的所述会议的报名人数、开始时间和结束时间；

参会人数统计模块，用于在所述会议的所述开始时间后的预设第一时长时，获取签到验证成功的所述参会者的参会人数；

离席人数统计模块，用于在所述会议的所述结束时间前的预设第二时长时，获取离开所述会议的参会者的离席人数；

信息统计模块，用于根据所述报名人数、所述参会人数计算所述会议的参会率、空座率，以及根据所述参会人数、所述离席人数计算所述会议的离席率。

9.如权利要求1-5任一项所述的会议签到系统，其特征在于，所述服务器还包括：

住宿人员统计模块，用于在所述会议的报名截止日获取所述参会者中住宿人员的住宿人员信息，所述住宿人员信息包括姓名、性别、电话号码、身份证号码、工作单位中的至少一项；

住宿信息生成模块，用于根据所述住宿人员信息、预设住所的住宿情况生成住宿信息，所述预设住所为预先确定的、为所述住宿人员提供住宿的场所。

10.如权利要求9所述的会议签到系统，其特征在于，所述签到终端还包括：

住宿信息请求模块，用于在所述参会者签到验证成功时，生成所述参会者的住宿信息请求并发送至所述服务器；

所述服务器还用于在接收到所述参会者的住宿信息请求时将所述参会者的住宿信息发送至所述参会者的通信设备中。

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