CN201435758Y - 基于条码凭证的电子化会议管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型揭示一种基于条码凭证的电子化会议管理系统。条码凭证是移动通信数据业务产品，其表现形式为手机上接收并正确显示的二维码图形。业务商将指定的业务信息编成二维码发送到目标客户的手机上，使用的时候，将二维码图形调出显示在手机屏幕上，在场地的识读设备上照射，从而识读还原成原始信息。基于条码凭证的电子化会议管理系统可以方便的实现对会议流程的一体化管理，包括：创建并审核会议、导入与会者信息、发送电子邀请函以及验证电子邀请函。

Description

基于条码凭证的电子化会议管理系统

技术领域

本实用新型涉及移动数据业务产品，尤其是指一种基于条码凭证的电子化会议管理系统。

背景技术

条码凭证，也称电子回执，是移动通信数据业务产品，其表现形式为手机上接收并正确显示的二维码图形。业务商将指定的业务信息编成二维码图形发送到目标客户的手机上，使用的时候，将二维码图形调出显示在手机屏幕上，在场地的识读设备上照射，识读还原成原始信息。从而支撑各类电子商务流程或移动电子商务流程的完成。

请参照图1所示，现有的会议签到管理系统一般包括一下流程：

1.会议主办方收集与会者姓名、住址等信息；

2.委托第三方印刷邀请函；

3.确认地址，邮寄邀请函；

4.与会者签收；

5.会议主办方安排签到工作人员；

6.与会者现场签到，会议主办方现场核对信息；

7.会后根据签到信息，人工统计核对人数。

现有的会议签到管理系统存在以下缺点：

1.印刷成本、寄送费用较高，采用人工方式，人力成本较高；

2.纸质邀请函的设计和印刷周期较长，寄送周期较长，现场人工签到核对时间较长；

3.邀请函寄送过程中可能丢失；人工核对信息容易出错；统计数据可能不全或统计过程出错；

鉴于此，实有必要设计一种新的会议管理系统以解决上述问题。

实用新型内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种基于条码凭证的电子化会议管理系统，采用条码凭证方便的实现对会议流程的一体化管理。

为解决上述技术问题，本实用新型采用如下技术方案：基于条码凭证的电子化会议管理系统，该系统包括

接收终端设备，其包括显示器，用于接收并显示含有条码凭证的电子邀请函；

条码凭证系统，用于编制、发送含有条码凭证的电子邀请函；

识读终端设备，用于识别接收终端设备上的含有条码凭证的电子邀请函。

作为本实用新型的一种优选方案，所述条码凭证系统进一步包括会议信息导入系统。

作为本实用新型的一种优选方案，所述条码凭证系统进一步包括打印系统。

作为本实用新型的一种优选方案，所述识读终端设备通过网络访问服务器进行验证电子邀请函的有效性。

作为本实用新型的一种优选方案，所述识读终端设备通过访问本地数据库进行验证电子邀请函的有效性。

本实用新型的有益效果在于：本系统改善了会议主办方的工作效率，全流程的信息化处理，能达到提高效率、简化流程、降低成本、增加可控度、提升用户体验的目的。

附图说明

图1是现有会议管理系统使用流程示意图；

图2是本实用新型基于条码凭证的电子化会议管理系统使用流程示意图；

图3是本实用新型基于条码凭证的电子化会议管理系统结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本实用新型的优选实施例。

该系统包括接收终端设备，其包括显示器，用于接收并显示含有条码凭证的电子邀请函；条码凭证系统，用于编制、发送含有条码凭证的电子邀请函；识读终端设备，用于识读接收终端设备上的含有条码凭证的电子邀请函。

所述条码凭证系统进一步包括会议信息导入系统。如键盘等。

所述条码凭证系统进一步包括打印系统。

所述识读终端设备包括手机，其可以通过网络访问服务器或通过访问本地数据库进行验证电子邀请函的有效性。

使用时，将二维码图形调出显示在手机屏幕上，在场地的识读设备上照射，从而识读还原成原始信息。基于条码凭证的电子化会议管理系统可以方便的实现对会议流程的一体化管理。

具体使用时，活动主办方确认与会者信息，根据规定格式提交到会议通系统。提交方式有两种可供选择：(1)操作员登陆到会议通进行手工输入信息；(2)批量导入Excel表进行提交；会议通系统可直接向与会者的手机发送含有条码凭证的电子邀请函；与会者收到电子邀请函后，可持此凭证前往会议现场进行识读验证。识读终端设备与条码凭证系统联机验证，确认与会者身份，会议签到即完成；会议主办方若想对到会者进行统计、查看清单可以直接打出报表。

实施例

●创建会议

会议组织者在系统中登记会议的主题、时间、地点、会议通知信息内容等信息，并通知上级主管进行审批。

●会议审批

主管可以查看会议申请的情况，并检查会议通知内容无误后，进行审批。

●会议管理

会议组织者整理参会嘉宾名单后导入系统，检查无误后发送会议电子邀请函。

在会议召开之前，组织者可以增加参会嘉宾名单、快速通知。

●会议签到

提供两种签到方式：

1、联机签到

在签到程序中设置联机验证服务器地址，签到时，通过网络访问服务器进行验证电子邀请函的有效性。

2、脱机签到

通过会议管理中下载数据功能，将参会嘉宾资料下载到进行签到的PC机上，签到时，通过访问本地数据库进行验证电子邀请函的有效性。

●生成报表

可以生成到会人员统计数据报表，并可以通过打印系统打印出来。

●终端自定义界面

在终端设备(如手机等)的显示器上可依据客户需求显示二维码图形和自定义的文本信息，包括：客户预定义的文本内容以及与会者信息等相关内容。

在终端显示器上也可根据客户需求自定义待机画面，包括图片、视频、动画等。

本实用新型基于条码凭证的电子化会议管理系统具有以下优点：

1.采用条码凭证：相对节约成本，时效性强；

2.自动化处理：不易出错，节省人力资源；

3.计算机处理，数据记录完整、统计报表真实可靠。

这里本实用新型的描述和应用是说明性的，并非想将本实用新型的范围限制在上述实施例中。这里所披露的实施例的变形和改变是可能的，对于那些本领域的普通技术人员来说实施例的替换和等效的各种部件是公知的。本领域技术人员应该清楚的是，在不脱离本实用新型的精神或本质特征的情况下，本实用新型可以以其他形式、结构、布置、比例，以及用其他元件、材料和部件来实现。在不脱离本实用新型范围和精神的情况下，可以对这里所披露的实施例进行其他变形和改变。

Claims (3)

1.基于条码凭证的电子化会议管理系统，其特征在于：该系统包括

接收终端设备，其包括显示器，用于接收并显示含有条码凭证的电子邀请函；

条码凭证系统，用于编制、发送含有条码凭证的电子邀请函；

识读终端设备，用于识读接收终端设备上的含有条码凭证的电子邀请函。

2.根据权利要求1所述的基于条码凭证的电子化会议管理系统，其特征在于：所述条码凭证系统进一步包括会议信息导入系统。

3.根据权利要求1所述的基于条码凭证的电子化会议管理系统，其特征在于：所述条码凭证系统进一步包括打印系统。

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