CN108199858A - 一种基于射频卡的分布式会议管理系统及系统生成方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于射频卡的分布式会议管理系统及系统生成方法，包括会议管理服务中心和若干个会议现场，会议管理服务中心包括数据服务器、应用服务器、Web服务器、通信网关和出口路由器，数据、应用及Web服务器与出口路由器连接，通信网关与应用服务器连接，会议现场包括若干便携式电脑、射频卡读卡器、二维码阅读器、信息显示发布设备、现场WLAN设备及用户终端，便携式电脑上设有Web终端和现场设备管理终端，Web终端通过Internet访问Web服务器，现场设备管理终端通过现场通信线路与射频卡读卡器、二维码阅读器和信息显示发布设备连接，本发明借助射频卡对会议过程中的每个细节进行监控和管理，借助分布式管理的优势实现会议现场的快速部署并降低了成本。
Description
技术领域
本发明涉及一种会议管理系统，尤其涉及一种基于射频卡的分布式会议管理系统及系统生成方法。
背景技术
一般情况下，召开会议总是需要一些工作人员经过一定的组织安排、协调管理才能顺利进行，我们把筹备会议，全面、周密、有效地做好会议的组织、安排、管理、服务等工作称为会议管理工作。
随着现代社会对集体决策的需求，会议已经成为各种管理过程中日益发挥重要作用的手段，在现代政治、社会生活中，会议已成为一种经常性的活动方式，起着举足轻重的作用。由于会议种类和数量的不断增多，会议规模的不断扩大，致使承办各种会议的会议管理工作日趋频繁。面对大量繁杂、琐碎的事务性会议管理工作以及少量会议工作人员这一客观存在的矛盾，利用信息技术手段设计和开发的会议管理信息系统，能将会议工作人员从繁重、压力大的事务性劳动中解放出来，提高工作效率。
目前，业界对会议与会议管理工作开发了许多会议管理信息系统，射频卡技术也得到了大量应用。但是，这些会议管理信息系统对于会议资源复用和跨地域、跨时间调度会议资源方面关注不多，研究不深，没有统筹调度不同时间、不同地点的会议资源，没有做好降本节支的工作。
发明内容
针对现有技术中存在的问题，本发明提供了一种基于射频卡的分布式会议管理系统及系统生成方法，该系统借助射频卡的优势对会议过程中的每一个细节进行监控和管理，提供了一站式会议组织接待的信息化解决平台。
本发明所采用的技术方案是：一种基于射频卡的分布式会议管理系统，该系统包括一个会议管理服务中心和若干个会议现场，所述会议管理服务中心和若干个会议现场通过Internet连接，所述会议管理服务中心作为整个系统的中枢，其包括数据服务器、应用服务器、Web服务器、通信网关和出口路由器，所述数据服务器、应用服务器、Web服务器和出口路由器通过局域网连接，所述通信网关与应用服务器连接，所述会议现场可以跨地域、跨时间分布式部署，按需扩展，包括若干个便携式电脑、射频卡读卡器、二维码阅读器、信息显示发布设备、现场WLAN设备及用户终端，所述便携式电脑上设有Web终端和现场设备管理终端，所述Web终端通过Internet访问Web服务器，所述现场设备管理终端通过现场通信线路与射频卡读卡器、二维码阅读器和信息显示发布设备连接。
优选的，所述数据服务器、应用服务器和Web服务器通过Internet与会议现场的Web终端和现场设备管理终端进行连接。
优选的，所述现场设备管理终端通过现场通信线路分别与射频卡读卡器和外部设备相连接，所述射频卡读卡器通过无线射频通信与用户射频卡连接，所述用户终端和用户射频卡的个数相一致。
优选的，所述会议现场包括有线网络接入现场和无线网络接入现场，所述有线网络接入现场设置有现场网络交换机，有线网络接入现场通过现场网络交换机与会议管理服务中心连接，所述无线网络接入现场设置有公共无线接入设备，无线网络接入现场通过公共无线接入设备与会议管理服务中心连接，所述公共无线接入设备包括WLAN设备、4G设备和5G设备。
优选的，所述每个会议现场都是一个帐套，对应每个帐套在所述数据服务器上动态生成一套独立的数据库，所述每个数据库之间是相互隔离的。
优选的，所述数据服务器主要用于存储记录会议管理系统所产生的数据，主要用于记录信息发送表、与会人员表、工作人员表、记者表、嘉宾或领导表、志愿者表、会务表、会场表、餐厅表、宾馆表、射频卡终端设备表和信息表。
优选的，所述应用服务器和Web服务器主要用于对会议管理系统进行管理，所述应用服务器包括账套管理模块、会议管理模块、人员管理模块、会场管理模块、餐厅管理模块、住宿管理模块和通信管理模块，所述Web服务器主要用于为Web终端提供会务信息服务、各种数据查询、会务信息发布和会议资料上传服务。
优选的，所述用户终端包括智能手机和平板电脑，所述用户终端主要用于人员签到/发卡、信息发布、资料下载、会务信息查询、用餐信息查询和住宿信息查询。
优选的，所述外部设备还包括短信收发设备、投影机、LED大屏显示设备、拍照设备、监控设备和打印设备中的一种或几种。
一种基于射频卡的分布式会议管理系统的生成方法，会议现场Web终端通过Internet连接Web服务器，由Web服务器向应用服务器提交会议数据，由应用服务器调度数据服务器，在数据服务器上建立会议现场的帐套；按需部署和连接会议现场设备；通过安装在便携式电脑上的现场设备管理终端对现场设备进行登记和管理，把现场设备信息通过Internet上传到应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，在本会议现场的帐套中登记现场设备信息；会议现场Web终端连接通过Internet连接Web服务器，由Web服务器联系应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，向现场Web终端呈现会议现场的所有资源，供会议现场管理人员安排会议进程，调度设备资源。
本发明达到的有益效果是：本发明是基于分布式计算、射频识别技术、无线通讯技术的智能会议系统，完全满足了现代大型会议对识别与会代表身份工作的需求；能帮助会议人员轻松完成会议分组、大会座次安排、客房分配、餐桌分配、会议宣传、会议互动和会议评选工作，并生成相应的报表，大幅度提高工作效率，减少工作差错。
附图说明
下面结合附图对本发明进一步说明，
图1是本发明的结构示意图；
图2是本发明的系统结构示意图；
图3是本发明的使用流程图；
图4是本发明中会议现场注册管理流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的具体实施方式做进一步说明。
本发明所采用的技术方案是：如图1至图4所示，一种基于射频卡的分布式会议管理系统，该系统包括一个会议管理服务中心和若干个会议现场，所述会议管理服务中心和若干个会议现场通过Internet连接，所述会议管理服务中心作为整个系统的中枢，其包括数据服务器、应用服务器、Web服务器、通信网关和出口路由器，所述数据服务器、应用服务器、Web服务器和出口路由器通过局域网连接，所述通信网关与应用服务器连接，所述会议现场可以跨地域、跨时间分布式部署，按需扩展，包括若干个便携式电脑、射频卡读卡器、二维码阅读器、信息显示发布设备、现场WLAN设备及用户终端，所述便携式电脑上设有Web终端和现场设备管理终端，所述Web终端通过Internet访问Web服务器，所述现场设备管理终端通过现场通信线路与射频卡读卡器、二维码阅读器和信息显示发布设备连接。
用户终端可以通过扫描二维码读卡器进行签到。
优选的方案是，所述数据服务器、应用服务器和Web服务器通过Internet与会议现场的Web终端和现场设备管理终端进行连接。
优选的方案是，所述现场设备管理终端通过现场通信线路分别与射频卡读卡器和外部设备相连接，所述射频卡读卡器通过无线射频通信与用户射频卡连接，所述用户终端和用户射频卡的个数相一致。
射频识别( Radio Frequency Identification，RFID )技术是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术，射频卡（RFID标识卡）由于具有体积小、容量大、寿命长、可重复使用的特点，可支持快速读写、非可视识别、移动识别、多目标识别、定位及长期跟踪管理，基本满足了现代大型会议对身份识别的需求。
射频卡用于签到和参会人员位置扫描，用于提供位置触发信息，参会代表在通过会议身份射频识别系统之前，都已经获得了会议主办方颁发的射频卡代表证。这个证件除了表面印刷代表的姓名照片信息外，关键之处在于每张电子标签都有全球惟一的64位ID号，所以标签本身是不可伪造的；每个射频卡读卡器最多可以同时识别50个射频卡，有效保障了多人可以同时签到，大大缩短了签到的时间。
优选的方案是，所述会议现场包括有线网络接入现场和无线网络接入现场，所述有线网络接入现场设置有现场网络交换机，有线网络接入现场通过现场网络交换机与会议管理服务中心连接，所述无线网络接入现场设置有公共无线接入设备，无线网络接入现场通过公共无线接入设备与会议管理服务中心连接，所述公共无线接入设备包括WLAN设备、4G设备和5G设备。
优选的方案是，会议现场可以按需动态生成，由所述会议管理中心统一管理，所述每个会议现场都是一个帐套，对应每个帐套在所述数据服务器上动态生成一套独立的数据库，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、会务信息、资源清单、设备信息和人员列表，会议现场系统布置简单、经济、易于复制，且彼此之间完全隔离，且以前的会议现场账套也可以在未来复用；充分体现了会议管理系统的分布式工作原理。
优选的方案是，所述数据服务器主要用于存储记录会议管理系统所产生的数据，主要用于记录信息发送表、与会人员表、工作人员表、记者表、嘉宾或领导表、志愿者表、会务表、会场表、餐厅表、宾馆表、射频卡终端设备表和信息表。
其中，数据服务器通过通信网关与用户终端进行连接，用户终端可向数据服务器发送所需要的信息，用户终端还可用于接收数据服务器发送的信息。
优选的方案是，所述应用服务器和Web服务器主要用于对会议管理系统进行管理，所述应用服务器包括账套管理模块、会议管理模块、人员管理模块、会场管理模块、餐厅管理模块、住宿管理模块和通信管理模块，所述Web服务器主要用于为Web终端提供会务信息服务、各种数据查询、会务信息发布和会议资料上传服务。
其中，帐套管理模块包括建立数据库和权限管理，用于添加、管理会议系统的账套，账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、会务信息、资源清单、设备信息和人员列表，是一个独立的数据库；权限管理是指对角色的权限进行设置，实现会议管理的工作分工，并约束了安全界限；会议管理模块包括对主办单位管理、会议基本信息和会议议程管理；人员管理模块包括人员信息的添加及修改、人员分组和任务分配，参会人员主要包括参会代表、志愿者、工作人员、记者和嘉宾；会场管理模块包括对会场信息进行添加及修改、主席台名单和座位安排；餐厅管理模块包括对餐厅资源进行添加及修改、用餐标准和座位安排；住宿管理模块包括对宾馆资源进行添加及修改、住宿标准和房间安排；会议设备管理模块包括RFID读卡器、显示设备和短信设备进行管理；数据管理模块包括短信模板、显示模板和客房类型的设定，这类基础数据管理模块用于设置可共用的模板数据，在不同的会议组织工作中都能使用这些数据，减少了数据的重复录入工作。
其中，数据库采用企业级数据库 SQL Server 2012 ，在 Windows7 下开发，能够大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库，因此系统将为会议管理者提供一个全面优质的管理服务。
优选的方案是，所述用户终端包括智能手机和平板电脑，所述用户终端主要用于人员签到/发卡、信息发布、资料下载、会务信息查询、用餐信息查询和住宿信息查询。所述用户终端通过通信网关与数据服务器相连接，数据服务器存储有记录会议管理系统所产生的各种数据，从而可以为用户所需要的各种信息提供帮助。
优选的方案是，所述外部设备还包括短信收发设备、投影机、LED大屏显示设备、拍照设备、监控设备和打印设备中的一种或几种，可通过现场会议的实际需要选择一种或几种外部设备，使会议现场的布置更加布置简单方便。
一种基于射频卡的分布式会议管理系统的生成方法，会议现场Web终端通过Internet连接Web服务器，由Web服务器向应用服务器提交会议数据，由应用服务器调度数据服务器，在数据服务器上建立会议现场的帐套；按需部署和连接权利要求1所述会议现场设备；通过安装在便携式电脑上的现场设备管理终端对现场设备进行登记和管理，把现场设备信息通过Internet上传到应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，在本会议现场的帐套中登记现场设备信息；会议现场Web终端连接通过Internet连接Web服务器，由Web服务器联系应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，向现场Web终端呈现会议现场的所有资源，供会议现场管理人员安排会议进程，调度设备资源。
本发明的工作原理是，先添加所需的硬件设备，再设置会议的组织结构，再添加工作组人员，再添加会务组，并将所需工作人员添加入相应会务组，再新建会议，定义会议信息，再进入人员管理模块，将已经准备好的与会代表名单导入相应群组，再将志愿者名单导入相应群组，再分配各类会议资源，定义短信发送计划，再为参会人员分配资源，再查询和管理会议信息。
由会议现场Web终端通过Internet连接Web服务器，由Web服务器向应用服务器提交会议数据，由应用服务器调度数据服务器，在数据服务器上建立会议现场的帐套，按需部署和连接会议现场设备；通过安装在便携式电脑上的现场设备管理终端对现场设备进行登记和管理，把现场设备信息通过Internet上传到应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，在本会议现场的帐套中登记现场设备信息；会议现场Web终端连接通过Internet连接Web服务器，由Web服务器联系应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，向现场Web终端呈现会议现场的所有资源，供会议现场管理人员安排会议进程，调度设备资源。
以上是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化与修饰，均属于发明技术方案的范围内。
Claims (10)
1.一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，该系统包括一个会议管理服务中心和若干个会议现场，所述会议管理服务中心和若干个会议现场通过Internet连接，所述会议管理服务中心作为整个系统的中枢，其包括数据服务器、应用服务器、Web服务器、通信网关和出口路由器，所述数据服务器、应用服务器、Web服务器和出口路由器通过局域网连接，所述通信网关与应用服务器连接，所述会议现场可以跨地域、跨时间分布式部署，按需扩展，包括若干个便携式电脑、射频卡读卡器、二维码阅读器、信息显示发布设备、现场WLAN设备及用户终端，所述便携式电脑上设有Web终端和现场设备管理终端，所述Web终端通过Internet访问Web服务器，所述现场设备管理终端通过现场通信线路与射频卡读卡器、二维码阅读器和信息显示发布设备连接。
2.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述数据服务器、应用服务器和Web服务器通过Internet与会议现场的Web终端和现场设备管理终端进行连接。
3.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述现场设备管理终端通过现场通信线路分别与射频卡读卡器和外部设备相连接，所述射频卡读卡器通过无线射频通信与用户射频卡连接，所述用户终端和用户射频卡的个数相一致。
4.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述会议现场包括有线网络接入现场和无线网络接入现场，所述有线网络接入现场设置有现场网络交换机，有线网络接入现场通过现场网络交换机与会议管理服务中心连接，所述无线网络接入现场设置有公共无线接入设备，无线网络接入现场通过公共无线接入设备与会议管理服务中心连接，所述公共无线接入设备包括WLAN设备、4G设备和5G设备。
5.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述每个会议现场都是一个帐套，对应每个帐套在所述数据服务器上动态生成一套独立的数据库，所述每个数据库之间是相互隔离的。
6.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述数据服务器主要用于存储记录会议管理系统所产生的数据，主要用于记录信息发送表、与会人员表、工作人员表、记者表、嘉宾或领导表、志愿者表、会务表、会场表、餐厅表、宾馆表、射频卡终端设备表和信息表。
7.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述应用服务器和Web服务器主要用于对会议管理系统进行管理，所述应用服务器包括账套管理模块、会议管理模块、人员管理模块、会场管理模块、餐厅管理模块、住宿管理模块和通信管理模块，所述Web服务器主要用于为Web终端提供会务信息服务、各种数据查询、会务信息发布和会议资料上传服务。
8.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述用户终端包括智能手机和平板电脑，所述用户终端主要用于人员签到/发卡、信息发布、资料下载、会务信息查询、用餐信息查询和住宿信息查询。
9.根据权利要求3所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统，其特征在于，所述外部设备还包括短信收发设备、投影机、LED大屏显示设备、拍照设备、监控设备和打印设备中的一种或几种。
10.根据权利要求1所述的一种基于射频卡的分布式会议管理系统的生成方法，其特征在于，会议现场Web终端通过Internet连接Web服务器，由Web服务器向应用服务器提交会议数据，由应用服务器调度数据服务器，在数据服务器上建立会议现场的帐套；按需部署和连接会议现场设备；通过安装在便携式电脑上的现场设备管理终端对现场设备进行登记和管理，把现场设备信息通过Internet上传到应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，在本会议现场的帐套中登记现场设备信息；会议现场Web终端连接通过Internet连接Web服务器，由Web服务器联系应用服务器，由应用服务器调度数据服务器，向现场Web终端呈现会议现场的所有资源，供会议现场管理人员安排会议进程，调度设备资源。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180622 |
|
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |