CN107346570A - 一种可视化来访系统 - Google Patents

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Abstract

本发明设计移动互联网应用领域，涉及一种可视化来访系统。包括访客信息验证装置、前台管理装置以及被访者管理装置；还包括：二维码扫描模块用于给来访者提供表格信息；信息匹配模块用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；访客信息发送模块和被访者信息发送模块用于采集来访者和被访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；信息接收模块用于接收来访者匹配成功后的来访信息；结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送和接收是否愿意接收拜访的信息。本发明建立了实时高效的来访沟通系统，提高了工作效率，降低了出错几率，企业的管理效能得到很大的提升。

Description

一种可视化来访系统
技术领域
本发明设计移动互联网应用领域，更具体地，涉及一种可视化来访系统。
背景技术
针对较大规模的企业，每天会有不同的访客进行拜访，传统方式下，主要采用电话的方式进行确认，需要多次来回传递访客信息进行确认，被访问者也不确定访问人是否应该接见，有时候还会因此让不明身份的访客进入到企业内部，造成不必要的影响。前台工作人员在面对访客时，工作量大，且有时候需要前台进行主观判断是否可以让访客进入企业内部，很容易判断错误，因此而对被访者造成影响；这样的访客来访关系模式，效率低，且容易出错。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种可视化来访系统，建立了实时高效的来访沟通系统，提高了工作效率，降低了出错几率，企业的管理效能得到很大的提升。
为解决上述问题，本发明提供的技术方案是： 一种可视化来访系统，其中，包括位于前台的访客信息验证装置、位于前台的前台管理装置以及多个位于各个被访者处的被访者管理装置；所述的信息验证装置包括访客信息发送模块、被访者信息发送模块；所述的前台管理装置包括二维码扫描模块、访客信息登记模块、信息匹配模块以及结果确认接收模块；所述的被访者管理模块包括信息接收模块和结果确认发送模块；其中：
所述的二维码扫描模块与访客信息验证装置连接，用于给来访者提供表格信息，以让来访者完成表格填写；
所述的信息匹配模块分别与访客信息发送模块、被访者信息发送模块、信息接收模块连接，用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；
所述的来访者信息登记模块与访客信息发送模块连接，用于在被访者接受拜访后将来访者信息进行登记保存；
所述的结果确认接收模块与结果确认发送模块连接，用于接收被访者所发出的是否接受拜访的信息；
所述的访客信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集来访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；
所述的被访者信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集访客所需拜访的被访者信息并将被访者信息发送给信息匹配模块；
所述的信息接收模块与信息匹配模块连接，用于接收来访者匹配成功后的来访信息；
所述的结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送是否愿意接收拜访的信息。
进一步地，所述的各模块之间的连接方式为通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。
进一步地，所述的表格信息包括来访者信息和被访者信息，其中：所述的来访者信息包括来访者单位信息、来访者姓名信息、来方正身份证信息、来访者联系方式信息以及来访者来访事由信息；所述的被访者信息包括被访者姓名信息、被访者部门信息以及被访者联系方式信息。
进一步地，所述的前台预存信息包括企业内员工的姓名信息、部门信息、联系方式信息以及企业员工预留在前台的预留访客信息。
进一步地，所述的访客信息验证装置、被访者管理装置、前台管理装置包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。
与现有技术相比，有益效果是：本发明通过实时通讯传输技术，将访客、被访者以及前台紧密联系在一起，来访者信息通过前台管理装置得到初步确认后再经被访者最后确认，有效避免了无关人员的拜访，同时也提高了前台的工作效率，解决了来访者、前台和被访者之间信息不对称的问题，有效提高了企业的服务机制。
附图说明
图1 为本发明整体结构示意图。
图2为本发明工作流程图。
具体实施方式
附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。附图中描述位置关系仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。
如图1所示，一种可视化来访系统，其中，包括位于前台的访客信息验证装置、位于前台的前台管理装置以及多个位于各个被访者处的被访者管理装置；信息验证装置包括访客信息发送模块、被访者信息发送模块；前台管理装置包括二维码扫描模块、访客信息登记模块、信息匹配模块以及结果确认接收模块；被访者管理模块包括信息接收模块和结果确认发送模块；其中：
二维码扫描模块与访客信息验证装置连接，用于给来访者提供表格信息，以让来访者完成表格填写；
信息匹配模块分别与访客信息发送模块、被访者信息发送模块、信息接收模块连接，用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；
来访者信息登记模块与访客信息发送模块连接，用于在被访者接受拜访后将来访者信息进行登记保存；
结果确认接收模块与结果确认发送模块连接，用于接收被访者所发出的是否接受拜访的信息；
访客信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集来访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；
被访者信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集访客所需拜访的被访者信息并将被访者信息发送给信息匹配模块；
信息接收模块与信息匹配模块连接，用于接收来访者匹配成功后的来访信息；
结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送是否愿意接收拜访的信息。
如图2所示，在本发明中，来访者在前台通过扫描二维码，获取访客需要填写的访客信息以及被访者信息，填写完成后信息被发送至前台的信息匹配模块中，将访客填写的信息与前台预存的信息进行匹配，匹配成功后，访客的信息将会被发送至匹配成者即被访者管理装置上，被访者通过信息接收模块接收到来访者信息，确认是否接受被访；如果接受则结果确认发送模块将接受信息发送至前台，前台的结果确认接收模块将显示接受信息，同时来访者将会收到接受来访的二维码信息，来访者持二维码至前台，前台的来访者信息登记模块将自动保存来访者信息；如果被访者拒绝接收拜访，则发送拒绝的信息至前台，来访者将不得进入企业进行拜访。
在一些实施例中，各模块之间的连接方式为通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。
在一些实施例中，表格信息包括来访者信息和被访者信息，其中：来访者信息包括来访者单位信息、来访者姓名信息、来方正身份证信息、来访者联系方式信息以及来访者来访事由信息；被访者信息包括被访者姓名信息、被访者部门信息以及被访者联系方式信息。通过详细填写来访者信息可供被访者查看以确认是否让来访者进入；填写被访者详细信息则是为了与前台的预存信息进行匹配，看企业是否有所填写的被访者，若有则将来访信息发送至被访者，若没有，则匹配失败，无法进行拜访。
在一些实施例中，前台预存信息包括企业内员工的姓名信息、部门信息、联系方式信息以及企业员工预留在前台的预留访客信息。企业员工如果预先已经与来访者预约，则可以将来访者的信息提供给前台，简化流程。
在一些实施例中，访客信息验证装置、被访者管理装置、前台管理装置包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。通过手机、电脑进行操作，操作方便，且易于实现。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种可视化来访系统，其特征在于，包括位于前台的访客信息验证装置、位于前台的前台管理装置以及多个位于各个被访者处的被访者管理装置；所述的信息验证装置包括访客信息发送模块、被访者信息发送模块；所述的前台管理装置包括二维码扫描模块、访客信息登记模块、信息匹配模块以及结果确认接收模块；所述的被访者管理模块包括信息接收模块和结果确认发送模块；其中：
所述的二维码扫描模块与访客信息验证装置连接，用于给来访者提供表格信息，以让来访者完成表格填写；
所述的信息匹配模块分别与访客信息发送模块、被访者信息发送模块、信息接收模块连接，用于将来访者提供的信息与前台预存信息进行匹配，并将匹配成功后的信息发送给信息接收模块；
所述的来访者信息登记模块与访客信息发送模块连接，用于在被访者接受拜访后将来访者信息进行登记保存；
所述的结果确认接收模块与结果确认发送模块连接，用于接收被访者所发出的是否接受拜访的信息；
所述的访客信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集来访者信息并将来访者信息发送给信息匹配模块；
所述的被访者信息发送模块分别与二维码扫描模块、信息匹配模块连接，用于采集访客所需拜访的被访者信息并将被访者信息发送给信息匹配模块；
所述的信息接收模块与信息匹配模块连接，用于接收来访者匹配成功后的来访信息；
所述的结果确认发送模块与结果确认接收模块连接，用于发送是否愿意接收拜访的信息。
2.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统，其特征在于，所述的各模块之间的连接方式为通过WIFI、4G、3G或者2G的方式连接。
3.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统，其特征在于，所述的表格信息包括来访者信息和被访者信息，其中：所述的来访者信息包括来访者单位信息、来访者姓名信息、来方正身份证信息、来访者联系方式信息以及来访者来访事由信息；所述的被访者信息包括被访者姓名信息、被访者部门信息以及被访者联系方式信息。
4.根据权利要求1所述的一种可视化来访系统，其特征在于，所述的前台预存信息包括企业内员工的姓名信息、部门信息、联系方式信息以及企业员工预留在前台的预留访客信息。
5.根据权利要求1至4任一项所述的一种可视化来访系统，其特征在于，所述的访客信息验证装置、被访者管理装置、前台管理装置包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑。
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