CN113393006A - 一种会议预约管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种会议预约管理方法，通过根据参会人、会议时长两个要素，快速推荐最佳参会时间段，供会议发起人快速选择，根据选择的参会时间段，快速推荐可预约会议室，供会议发起人快速选择，从能够降低沟通成本，在发起会议前无须线上/线下沟通确认每位参会人的可参会时间段或会议冲突时间；提高工作效率，不用沟通及组合确认所有参会人员的可参会时间段，不用查阅所有会议室清单来确认哪个会议室能在此时间段预约。
Description
技术领域
本发明属于会议管理技术领域，具体涉及一种会议预约管理方法。
背景技术
随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加。而作为公司日常运行的重要组成部分，会议的组织形式是公司重要的组成部分，许多重要的事情都需要以会议的形式进行讨论和决策。但在空间有限人员众多的企业中如何进行会议室以及会议时间的安排，对公司的正常运行起到了非常重要的作用。
现有的会议的管理方式通常为会议发起人需要确认每个参会人可参会时间、确认必参会人时间，然后取都可参会时间的交集，费时费力，外加较高的沟通成本；会议发起人需要查找在此时间段内，哪些会议室是可供选择的，需要一定的查找时间，使得找会议室效率低下。
发明内容
为了解决现有技术存在的会议室的查找费时费力、效率低下的问题，本发明提供了一种会议预约管理方法，其具有省时省力、查找效率更高等特点。
根据本发明的具体实施方式的一种会议预约管理方法，包括：
构建会议预约入口；
基于所述会议预约入口选择参会人员以及参会时长；
获取所述参会人员的空闲时间段，并筛选出建议预约时间段；
基于所述参会时长和所述建议预约时间段确定可预约会议室，供会议发起人进行选择。
进一步地，所述构建会议预约入口包括：
移动端或者PC端预约软件进行预约入口的构建。
进一步地，所述基于所述会议预约入口选择参会人员以及参会时长包括：
在所述预约入口的新建日程界面进行所述参会人员以及参会时长的选择。
进一步地，所述建议预约时间段包括：最佳推荐时间段和其他推荐时间段，其中所述最佳推荐时间段所有参会人员都可进行预约；所述其他推荐时间段供特殊时间段参会人员选择。
进一步地，所述会议预约管理方法还包括：
将所述可预约会议室的设施明细信息发送至会议发起人，供会议发起人选择。
进一步地，所述设施明细信息包括：
地点、可容纳人数和是否有投影仪。
本发明的有益效果为：通过根据参会人、会议时长两个要素，快速推荐最佳参会时间段，供会议发起人快速选择，根据选择的参会时间段，快速推荐可预约会议室，供会议发起人快速选择，从能够降低沟通成本，在发起会议前无须线上/线下沟通确认每位参会人的可参会时间段或会议冲突时间；提高工作效率，不用沟通及组合确认所有参会人员的可参会时间段，不用查阅所有会议室清单来确认哪个会议室能在此时间段预约。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据一示例性实施例提供的会议预约管理方法的流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。
参照图1所示，本发明的实施例提供了一种会议预约管理方法，包括：
101、构建会议预约入口；
可在用户经常使用的软件或服务器上构建相应的预约会议入口，如钉钉-日历-新建日程，中通宝盒-日程-新建日程等软件进行会议入口的构建，这样参会者能够通过会议预约入口进行会议的发起。
102、基于会议预约入口选择参会人员以及参会时长；
在新建日程页面选择所有的参会人员(支持必选参会人的标签选择)及参会时长。
103、获取参会人员的空闲时间段，并筛选出建议预约时间段；
通过选择所有参会人员后，根据自动筛选所有参会人会议安排的时间，在新建日程页面-时间段一栏自动推送出建议预约时间段的条目。
104、基于参会时长和建议预约时间段确定可预约会议室，供会议发起人进行选择。
选择会议时间区间后，自动筛选推送在此时间区间内可供预约的会议室，从而实现根据参会人、会议时长两个要素，快速推荐最佳参会时间段，供会议发起人快速选择；根据选择的参会时间段，快速推荐可预约会议室，供会议发起人快速选择，节约了会议安排的时间，提高了会议安排的效率，使会议的安排更加的省时省力。
作为上述实施例可行的实现方式，
构建会议预约入口包括：
移动端或者PC端预约软件进行预约入口的构建。在移动端或者PC段，进入预约会议入口，如钉钉-日历-新建日程；中通宝盒-日程-新建日程。
基于会议预约入口选择参会人员以及参会时长包括：
在预约入口的新建日程界面进行参会人员以及参会时长的选择。在新建日程页面选择所有的参会人员(支持必选参会人的标签选择)及参会时长。
选择所有参会人员后，根据自动筛选所有参会人会议安排的时间，在新建日程页面-时间段一栏自动推送出建议预约时间段的条目。具备最佳推荐时间段(所有参会人都可预约)、其他推荐时间段(如1位参会人不可预约等)的能力。具体推荐时间段可点击打开明细，查看哪几人不可参会及其冲突的时间段，供会议发起人参考查阅。
选择会议时间区间后，自动筛选推送在此时间区间内可供预约的会议室及其会议室设施明细(如地点、可容纳人数、是否有投影仪等设备；可容纳人数不建议作为筛选条件，会议发起人视实际情况判断是否挤挤将就下)。
在新建日程页面-预定会议室一栏根据推荐会议室条目，快速选择会议室，进而完成会议室的推送选择。
在本发明的一些具体实施例中可基于用户终端进行组织架构信息、用户信息、同步用户信息扩展字段等信息，然后计算符合所选用户的最佳实践，同步会议时间。能够扩展用户同步能力，基于不同业务可以非常快速的同步用户表的扩展字段从而达到适配多种业务。标准化日程流程，基于时间管理的方式打造办公最优预约线上线下会议能力，在感知用户时间流后可以优化时间方案，同时基于高效推送快速触达到用户并且更新用户的日程流程。通过打通ios、android、前端的闭环推送方案，不同于标准化的推送，基于在线模式和离线模式的打通，离线模式接入不同服务商的推送服务，形成标准化的推送服务，在线模式基于mqtt服务，快速触达用户，大幅度提高推送达到率。
本发明上述实施例所提供的会议预约管理方法，通过选择参会人员及参会时长后，自动推荐最优会议时间区间(某时间段，所有参会人均无会议安排，或者最少参会人时间冲突的时间段推荐选项，并体现明细；同时支持必参会人员的标签选择和时间筛选)；
在确定了会议时间区间后，自动筛选推送在此时间区间内可供预约的会议室及其会议室设施明细(如地点、可容纳人数、是否有投影仪等设备；可容纳人数不建议作为筛选条件，实际情况可以挤挤将就下)。通过根据自动筛选所有参会人会议安排的时间，自动推送出建议预约时间段，进而自动推荐可预约的会议室，解决预约会议无法快速知晓所有参会人可参会时间段及查找会议室效率低下问题。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
上文的描述包括一个或多个实施例的举例。当然，为了描述上述实施例而描述部件或方法的所有可能的结合是不可能的，但是本领域普通技术人员应该认识到，各个实施例可以做进一步的组合和排列。因此，本文中描述的实施例旨在涵盖落入所附权利要求书的保护范围内的所有这样的改变、修改和变型。此外，就说明书或权利要求书中使用的术语“包含”，该词的涵盖方式类似于术语“包括”，就如同“包括”在权利要求中用作衔接词所解释的那样。此外，使用在权利要求书的说明书中的任何一个术语“或者”是要表示“非排它性的或者”。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
Claims (6)
1.一种会议预约管理方法，其特征在于，包括：
构建会议预约入口；
基于所述会议预约入口选择参会人员以及参会时长；
获取所述参会人员的空闲时间段，并筛选出建议预约时间段；
基于所述参会时长和所述建议预约时间段确定可预约会议室，供会议发起人进行选择。
2.根据权利要求1所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述构建会议预约入口包括：
移动端或者PC端预约软件进行预约入口的构建。
3.根据权利要求2所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述基于所述会议预约入口选择参会人员以及参会时长包括：
在所述预约入口的新建日程界面进行所述参会人员以及参会时长的选择。
4.根据权利要求1所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述建议预约时间段包括：最佳推荐时间段和其他推荐时间段，其中所述最佳推荐时间段所有参会人员都可进行预约；所述其他推荐时间段供特殊时间段参会人员选择。
5.根据权利要求1至4任一项所述的会议预约管理方法，其特征在于，还包括：
将所述可预约会议室的设施明细信息发送至会议发起人，供会议发起人选择。
6.根据权利要求5所述的会议预约管理方法，其特征在于，所述设施明细信息包括：
地点、可容纳人数和是否有投影仪。
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| CN202110705213.4A Pending CN113393006A (zh) | 2021-06-24 | 2021-06-24 | 一种会议预约管理方法 |
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Citations (4)
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|---|---|---|---|---|
| JP2011048505A (ja) * | 2009-08-25 | 2011-03-10 | Nomura Research Institute Ltd | 会議室予約システム、会議室予約方法及びそのコンピュータプログラム |
| CN109413363A (zh) * | 2018-11-27 | 2019-03-01 | 平安科技（深圳）有限公司 | 一种会议预约方法和装置、以及存储介质 |
| CN111639775A (zh) * | 2020-05-28 | 2020-09-08 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 一种会议室预定方法、装置、设备及存储介质 |
| CN112990514A (zh) * | 2021-05-19 | 2021-06-18 | 全时云商务服务股份有限公司 | 一种云会议智能预约方法、系统和可读存储介质 |
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