CN105813038A - 一种基于短信通知的电话会议发起方法 - Google Patents

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    • H—ELECTRICITY
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Abstract

本发明公开了一种基于短信通知的电话会议发起方法，包括通知信息编写步骤S1、通知信息发送步骤S2、通知信息接收和确认步骤S3、会议召开请求步骤S4、响应判断步骤S5、响应反馈步骤S6和会议开始步骤S7，本发明提供了一种基于短信通知的电话会议发起方法，会议主题通知清楚，便于与会人员准备；会议时间明确，方便查询；并且能够准确通知到需通知的与会人员；会议时间到达后，主持人发起会议召开请求，会议服务云对与会人员响应情况进行判断，并将判断结果反馈给主持人的电话会议APP，主持人能够及时了解与会人员的响应情况。

Description

一种基于短信通知的电话会议发起方法
技术领域
本发明涉及一种基于短信通知的电话会议发起方法。
背景技术
为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议在各种类型的企业中被广泛使用，与传统会议相比较，电话会议具有安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点，与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点，多数应用于企业日常工作中。
电话会议的发起，必然会涉及到电话会议的提前通知，而现有的电话会议经常会出现通知时会议主题没通知清楚，不利于与会人员准备的问题；还经常出现通知参与的人员没有在指定时间参加会议的情况；有些是因为通知的会议时间容易被遗忘，有些根本是因为没有被通知到，这就给电话会议带来了一些困难，使电话会议并没有达成既定目的，严重的话甚至可能给工作带来不必要的损失；
同时，在会议时间到达，主持人发起会议召开请求之后，主持人并不清楚与会人员响应状态，不利于及时宣布会议开始。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于短信通知的电话会议发起方法，会议主题通知清楚、会议时间明确，能够准确通知到需通知的与会人员；在会议时间到达后，主持人发起会议召开请求，会议服务云对与会人员响应情况进行判断，并将判断结果反馈给主持人的电话会议APP，主持人能够及时了解与会人员的响应情况。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种基于短信通知的电话会议发起方法，包括以下步骤：
S1.通知信息编写：主持人通过电话会议APP上编写短信通知的文本内容，并选定需要短信通知的与会人员清单；
S2.通知信息发送：利用会议服务云将文本内容以短信方式发送至需要通知的与会人员手机号码，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；
S3.通知信息接收和确认：接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的手机客户端电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；
S4.会议召开请求：会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；
S5.响应判断：会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断：
（1）如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；
（2）如果与会人员选择挂断电话；会议服务云整理挂断清单；
（3）如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止；
S6.响应反馈：会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP；
S7.会议开始：在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。
所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。
所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码绑定。
所述的步骤S1包括以下子步骤：
S11.主持人通过电话会议APP的短信编写模块编写包含会议主题和会议时间的短信通知的文本内容；
S12.主持人通过电话会议APP的短信编写模块选定需要通知的与会人员清单；
S13.主持人检查短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单无误后点击短信编写模块的发送选项。
所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.主持人的电话会议APP将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；
S22.会议服务云接收短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单，读取出与会人员清单中的与会人员手机号码；
S23.会议服务云将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员手机号码传输给运营商服务器；
S24.运营商服务器将短信通知的文本内容以短信的形式发送至与会人员电话号码；
S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。
所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收；
S32.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；
S33.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP；
S34.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；
S35.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。
步骤S5中，与会人员挂断电话后，还通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP。
步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目来确定。
本发明的有益效果是：（1）采用短信以文字方式通知，使会议通知的会议主题清晰，方便与会人员准备。
（2）使用短信方式将会议时间发送到与会人员手机上，会议时间遗忘时可以通过再次查阅短信的方式获取会议时间，解决了因为会议时间被遗忘而错过会议的问题。
（3）会议服务云将确认接收到短信信息的与会人员信息反馈给客户端APP，主持人可以清晰看到还没有确认接收短信通知信息的与会人员信息，并再次通知，解决了需要通知的与会人员没被通知到的问题。
（4）在主持人发出会议召开请求后，会议服务云呼叫每一位与会人员，并对接听电话和挂断电话的人员清单进行统计，并反馈给主持人的电话会议APP，使主持人能够掌握与会人员的响应状态。
（5）接收到会议服务云呼叫的与会人员，如果既没有接听，也没有挂断，证明该与会人员并未发现会议即将召开，会议服务云再次呼叫该与会人员，能够确保其及时参加会议。
附图说明
图1为本发明的流程图。
图2为本发明中响应判断步骤的流程图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1所示，一种基于短信通知的电话会议发起方法，包括以下步骤：
S1.通知信息编写：主持人通过电话会议APP上编写短信通知的文本内容，并选定需要短信通知的与会人员清单；
S2.通知信息发送：利用会议服务云将文本内容以短信方式发送至需要通知的与会人员手机号码，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；
S3.通知信息接收和确认：接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的手机客户端电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；
S4.会议召开请求：会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；
S5.响应判断：如图2所示，会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断：
（1）如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；
（2）如果与会人员选择挂断电话；会议服务云整理挂断清单；
（3）如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，（无人接听）会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止；
S6.响应反馈：会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP；
S7.会议开始：在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。
所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。
所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码绑定。
所述的步骤S1包括以下子步骤：
S11.主持人通过电话会议APP的短信编写模块编写包含会议主题和会议时间的短信通知的文本内容；
S12.主持人通过电话会议APP的短信编写模块选定需要通知的与会人员清单；
S13.主持人检查短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单无误后点击短信编写模块的发送选项。
所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.主持人的电话会议APP将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；
S22.会议服务云接收短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单，读取出与会人员清单中的与会人员手机号码；
S23.会议服务云将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员手机号码传输给运营商服务器；
S24.运营商服务器将短信通知的文本内容以短信的形式发送至与会人员电话号码；
S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。
所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收；
S32.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；
S33.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP；
S34.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；
S35.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。
步骤S5中，与会人员挂断电话后，还通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP，进一步地正是由于电话会议APP中设置了挂断理由反馈的模块，使得主持人能够了解与会人员挂断的原因，并作出相应的应对。
步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目来确定，该阈值一般设置为通知到的与会人员数目的百分之八十。
本发明采用短信以文字方式通知，使会议通知的会议主题清晰，方便与会人员准备；使用短信方式将会议时间发送到与会人员手机上，会议时间遗忘时可以通过再次查阅短信的方式获取会议时间，解决了因为会议时间被遗忘而错过会议的问题；会议服务云将确认接收到短信信息的与会人员信息反馈给客户端APP，主持人可以清晰看到还没有确认接收短信通知信息的与会人员信息，并再次通知，解决了需要通知的与会人员没被通知到的问题。
在主持人发出会议召开请求后，会议服务云呼叫每一位与会人员，并对接听电话和挂断电话的人员清单进行统计，并反馈给主持人的电话会议APP，使主持人能够掌握与会人员的响应状态，一方面是了解在线等待的与会人员数目，以便及时宣布会议开始；
进一步地，还能够根据在线等待的与会人员清单，判断重要的与会人员是否到场，从而保证会议的效果和质量。接收到会议服务云呼叫的与会人员，如果既没有接听，也没有挂断，说明该与会人员并未发现会议即将召开，会议服务云再次呼叫该与会人员，能够确保其及时参加会议。

Claims (8)

1.一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1.通知信息编写：主持人通过电话会议APP上编写短信通知的文本内容，并选定需要短信通知的与会人员清单；
S2.通知信息发送：利用会议服务云将文本内容以短信方式发送至需要通知的与会人员手机号码，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；
S3.通知信息接收和确认：接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；
S4.会议召开请求：会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；
S5.响应判断：会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断：
（1）如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；
（2）如果与会人员选择挂断电话；会议服务云整理挂断清单；
（3）如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止；
S6.响应反馈：会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP；
S7.会议开始：在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。
2.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。
3.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码绑定。
4.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：所述的步骤S1包括以下子步骤：
S11.主持人通过电话会议APP的短信编写模块编写包含会议主题和会议时间的短信通知的文本内容；
S12.主持人通过电话会议APP的短信编写模块选定需要通知的与会人员清单；
S13.主持人检查短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单无误后点击短信编写模块的发送选项。
5.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.主持人的电话会议APP将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；
S22.会议服务云接收短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单，读取出与会人员清单中的与会人员手机号码；
S23.会议服务云将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员手机号码传输给运营商服务器；
S24.运营商服务器将短信通知的文本内容以短信的形式发送至与会人员电话号码；
S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。
6.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.接收到通知短信的与会人员通过电话会议APP确认接收；
S32.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；
S33.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP；
S34.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；
S35.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。
7.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：步骤S5中，与会人员挂断电话后，还通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP。
8.根据权利要求1所述的一种基于短信通知的电话会议发起方法，其特征在于：步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目确定。
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