CN109493492A - 计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
会议报到和门禁管理方法和系统，涉及会议报到管理技术领域，其方法是：办会方的服务器发送电子邀请函给拟邀参会者的微信端，办会方的服务器接收参会者填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID，并将其保存进数据库，参会信息审核通过后，办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号，每个凭证码均唯一，每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应，参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码，参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定，同时实现签到，办会方的终端从参会证上获取参会信息，服务器判断该参会信息的合法性，合法则在终端显示参会者信息，本发明可提高会议报到和门禁管理的效率以及稳定性。
Description
技术领域
本发明涉及会议报到管理技术领域，特别是涉及计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统。
背景技术
在企业的经营活动中，经常要定向邀约合作伙伴或者经销商在固定的时间段到某个会议酒店召开会议，传统的会议都是采用人工电话/邮件缴约的方式进行，张三首次到达会场后，工作人员要打印参会者的名单出来，然后进行漫长的查找，帮张三进行签到，效率十分低下，往往会造成大量参会者堵在报到台，参会体验非常差。另外，在多天的参会过程中，由于会议是杜绝外人参与的，所以对会场门禁也是非常重要的内容。
对于报到环节，现有的电子化方案实施起来主要有如下的不足：1、效率低，很多方案是事先发一个二维码给参会者，参会者去到现场要将二维码找出来，找二维码非常费时，甚至有不少的参会商压根找不到了，造成会议的堵塞；2、稳定性不好，现有同行的PDA门禁采取的是数据实时在线的方式进行管理，如果网络有延迟，则会造成门禁功能失效。
发明内容
本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统，该计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统可提高会议报到和门禁管理的效率以及稳定性。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
提供一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
步骤一：办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端，
步骤二：办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID，并将其保存进数据库，
步骤三：参会信息审核通过后，办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号供微信端的参会者查询，每个凭证码均唯一，每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应，
步骤四：参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码，参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定，同时实现签到，
步骤五：办会方的用于与服务器通信的终端从参会证上获取参会信息，服务器判断该参会信息的合法性，合法则在终端显示参会者信息。
优选的，所述步骤一中，电子邀请函的内容和需要收集的信息可自定义。
优选的，所述步骤二中的参会信息包括参会者的个人照片。
优选的，所述步骤四，参会信息审核通过后，办会方的服务器给参会者的微信端发送通知信息。
优选的，所述步骤六中，终端为手持终端。
优选的，所述步骤六，合法性的判断具体是手持终端扫描参会者的参会证上的二维码，则在手持终端上显示参会者的个人照，通过个人照与参会者的现场面相进行对比来判断该参会者的合法性。
优选的，所述步骤六中，终端为自动终端，所述参会者的现场面相是通过自动终端的摄像头获取参会者的现场个人照，参会方的服务器获取该现场个人照，终端扫描参会者的参会证上的二维码获取参会者的个人照，参会方的服务器将该个人照与现场个人照进行对比，对比结果通过自动终端显示出来。
优选的，所述自动终端还设有用于播报所述对比结果的语音系统。
一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现以上所述的简易的会议报到和门禁管理方法的步骤。
一种简易的会议报到和门禁管理系统，包括服务器和终端，其特征在于：还包括以上所述的计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质的计算机程序可被服务器和终端执行。
本发明的有益效果：本发明的一种简易的会议报到和门禁管理方法，包括如下步骤：步骤一：办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端，步骤二：办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID，并将其保存进数据库，步骤三：参会信息审核通过后，办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号供微信端的参会者查询，每个凭证码均唯一，每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应，步骤四：参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码，参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定，同时实现签到，步骤五：办会方的用于与服务器通信的终端从参会证上获取参会信息，服务器判断该参会信息的合法性，合法则在终端显示参会者信息，本发明通过电子邀约、自助签到和终端门禁等管理方法，可提高会议报到和门禁管理的效率以及稳定性。
附图说明
利用附图对发明作进一步说明，但附图中的实施例不构成对本发明的任何限制，对于本领域的普通技术人员，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据以下附图获得其它的附图。
图1是本发明的一种简易的会议报到和门禁管理方法的流程图。
具体实施方式
结合以下实施例对本发明作进一步描述。
本实施例的一种简易的会议报到和门禁管理方法，参照图1，具体如下：
1、张三要参加某办会方主办的服装订货会，与办会方取得联系后，办会方给张三的微信发送了一个电子邀请函，电子邀请函内容和需要收集的信息可自定义。
2、张三使用微信打开电子邀请函，办会方的系统即可通过微信平台获取张三的微信OPENID，待张三提交包含经过短信验证后的手机号码等参会信息，系统即可将获取到的OPENID与包含手机号码的用户信息保存到数据库中，并且自动为其随机生成由10位数字组成且不可重复的凭证码（前5位随机，后5位流水，超过99999就循环）作为参会唯一凭证，凭证码将以条形码与二维码的形式展现，待张三信息通过后台工作人员审核后，打开快会易公众号“参会凭证”菜单即可查看包含会议信息的电子凭证，电子凭证用手机就可以签到，适合喜欢用电子凭证的参会者或者有些不要求纸质凭证的会议全程可以用到。
3、办会方在系统后台审核张三的个人信息，如果审核通过，则发信息通知张三：
审核通过后，系统将修改张三的报名状态信息（如注明报名成功），并可通过第三方平台发送短信或者邮箱通知报名者。
4、当张三去到会议现场报到，工作人员派发带二维码的参会证给张三，这个二维码全场唯一：
该参会证图片可在系统界面中进行自定义编辑展示内容、文字颜色、背景图片、排版布局等操作，根据需要打印的参会证实物尺寸给出推荐的背景图片像素（清晰度为300PDI），参会证中可包含用于识别参会者身份的唯一标识，可用于终端扫描。
5、张三打开微信，用“扫一扫”的功能，扫描参会证上的二维码，则完成报到和二维码绑定身份的操作，办会方也可借助PDA、iPad端、PC端等帮助客户完成签到流程。
6、张三进入会场上，出示参会证，工作人员手持PDA扫描参会证的二维码，PDA上判断二维码的合法性，如果合法，则将张三的身份信息带出，如果大头照显示是张三，则让其通行。
当然，为了减少办会方工作人员的工作量，也可以将手持终端改为自动终端，利用自动终端的摄像头对张三进行拍照，获取张三在现场的大头照，同时自动终端扫描张三的参会证上的二维码获取服务器存储的大头照，服务器将现场的大头照和存储的大头照进行对比，如果现场的大头照和存储的大头照一致，则让张三通行，否则，不让张三通行。当然，自动终端也可以设有用于播报对比结果的语音系统，播出语音可以是“允许通行”和“禁止通行”。
本实施例的一种简易的会议报到和门禁管理方法，通过电子邀约、自助签到和终端门禁等管理方法，因为参会者在填写报名信息之后，就不需要再记住二维码或者其他参会凭证号码之类的信息才能参会，只需要到现场领取参会证，自己用微信扫描一下参会证的二维码，再给办会方的终端扫描一下参会证的二维码，即可完成签到，这样可大大提高会议报到和门禁管理的效率，同时，因为不是数据实时在线的管理方式，可避免网络延迟而造成门禁功能失效，稳定性更高。
最后应当说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对本发明保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本发明作了详细地说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的实质和范围。
Claims (10)
1.一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
步骤一：办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端，
步骤二：办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID，并将其保存进数据库，
步骤三：参会信息审核通过后，办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号供微信端的参会者查询，每个凭证码均唯一，每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应，
步骤四：参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码，参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定，同时实现签到，
步骤五：办会方的用于与服务器通信的终端从参会证上获取参会信息，服务器判断该参会信息的合法性，合法则在终端显示参会者信息。
2.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤一中，电子邀请函的内容和需要收集的信息可自定义。
3.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤二中的参会信息包括参会者的个人照片。
4.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤四，参会信息审核通过后，办会方的服务器给参会者的微信端发送通知信息。
5.如权利要求3所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤六中，终端为手持终端。
6.如权利要求5所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤六，合法性的判断具体是手持终端扫描参会者的参会证上的二维码，则在手持终端上显示参会者的个人照，通过个人照与参会者的现场面相进行对比来判断该参会者的合法性。
7.如权利要求3所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述步骤六中，终端为自动终端，所述参会者的现场面相是通过自动终端的摄像头获取参会者的现场个人照，参会方的服务器获取该现场个人照，终端扫描参会者的参会证上的二维码获取参会者的个人照，参会方的服务器将该个人照与现场个人照进行对比，对比结果通过自动终端显示出来。
8.如权利要求7所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法，其特征在于：所述自动终端还设有用于播报所述对比结果的语音系统。
9.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至8任一项所述的简易的会议报到和门禁管理方法的步骤。
10.一种简易的会议报到和门禁管理系统，包括服务器和终端，其特征在于：还包括权利要求9所述的计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质的计算机程序可被服务器和终端执行。
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Publications (1)
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