CN110336679A - 一种会议系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及会议系统技术领域，一种会议系统及方法，所述的会议系统包括：会议室预订模块、虚拟房间生成模块、会议信息生成模块、会议装置关闭模块；所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块、语音信息获取模块、语音信息转换模块；所述的会议室预订模块与虚拟房间生成模块相连接；所述的虚拟房间生成模块分别与会议信息生成模块、会议装置关闭模块相连接；所述的会议信息生成模块分别与位置信息获取模块、语音信息转换模块相连接；所述的语音信息转换模块与语音信息获取模块相连接。可以进行会议的自动通知、以及会议信息的发布和会议室的设备的控制，大大节省了人力。

Description

一种会议系统及方法
技术领域
本发明涉及会议系统技术领域，具体涉及一种会议系统及方法。
背景技术
会议在我们的生活中是不可或缺的，平时我们的在召开会议时通常是会议的组织人员对参加会议的人员进行逐一的邮件或者社交软件进行通知，会议后的会议信息再使用相同的办法进行逐一的通知，这种情况就大大的影响了工作效率。同时随着智能化水平的提高，会议室的管理也成为要解决的问题。
本发明提供了一种会议系统及方法，可以进行会议的自动通知、以及会议信息的发布和会议室的设备的控制，大大节省了人力。
发明内容
本发明解决的技术问题是，提供了一种会议系统及方法及系统。所述的一种会议系统及方法及系统
为了解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：
一种会议系统，包括：
会议室预订模块、虚拟房间生成模块、会议信息生成模块、会议装置关闭模块；
所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块、语音信息获取模块、语音信息转换模块；
所述的会议室预订模块与虚拟房间生成模块相连接；所述的虚拟房间生成模块分别与会议信息生成模块、会议装置关闭模块相连接；所述的会议信息生成模块分别与位置信息获取模块、语音信息转换模块相连接；所述的语音信息转换模块与语音信息获取模块相连接。
优选地，所述的会议室预订模块获取会议室预订信息进行预订，所述的预订信息包括：会议人员信息、预订的会议室号、会议开始时间以及会议主题。
优选地，所述的虚拟房间生成模块生成虚拟房间后，并自动将所有会议人员添加至虚拟房间。会议室预订模块将获取的信息传输至虚拟房间生成模块，虚拟房间生成模块根据获取的会议人员信息将会议人员添加至虚拟房间内。
优选地，所述的虚拟房间用于接收会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。所述的虚拟房间是自动的添加会议人员并进行会议的通知以及会议后数据的收集与共享，大大的为会议人员节省了人力。
优选地，所述的虚拟房间还包括发出会议装置关闭信息到会议装置关闭模块，会议装置关闭模块控制会议室设备进行关闭。为了方便用户的使用，虚拟房间内包括会议装置关闭图标，点击会议装置关闭图标后，系统根据虚拟房间号关闭该房间的所有设备，所述的虚拟房间号与会议室的房间号是一致的。
优选地，所述的位置信息获取模块在会议期间处于开启状态，接收会议人员的位置信息，将偏离信息发送至虚拟房间内。
优选地，所述的偏离信息生成的方式为，位置信息获取模块将获取的会议人员位置信息发送至会议信息生成模块，会议信息生成模块判断获取会议人员位置信息是否偏离预设的范围内，若偏离，则生成偏离信息传输至虚拟房间内。会议人员的信息采集通过会议人员的GPS定位系统进行位置采集，此处的位置采集起到会议签到的作用，当偏离信息发送至虚拟房间内，位置偏离对应的人员可以填写原因。
优选地，所述的会议文案信息的生成方法为，语音信息获取模块获取会议语音信息传输至语音信息转换模块，语音信息转换模块生成文案信息。所述的根据会议的录取的语音装置，自动生成文案信息，方便用户的查阅。
一种会议方法，包括：
获取会议室预订信息；
根据会议室预订信息生成虚拟房间；
获取会议信息；
将会议信息发送至虚拟房间内。
优选地，所述的生成虚拟房间后还包括生成二维码信息，若未添加至虚拟房间的人员可直接通过生成的二维码或搜索房间号加入虚拟房间。会议结束前，该房间与二维码和房间号进行绑定，会议结束后，该房间与二维码和房间号绑定解除。
与现有技术相比，本发明具有的有益效果为：通过本发明所述的方法，可通过线上对会议室进行管理，通过生成虚拟的会议室方便文件与消息的传输，不用以以往的方法例如邮件或者社交软件进行会议的通知以及会议的信息共享，所述的虚拟房间与会议系统中的设备相连接，从而设备反馈的情况可直接反馈到虚拟房间中，例如，根据会议室中的定位系统反馈的定位信息。进入虚拟房间的方式是通过搜索房间号或虚拟房间的二维码进入房间，这种方法方便了信息的传递。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1是本发明所述的一种会议系统的结构图；
图2是本发明所述的一种会议方法的流程示意图。
具体实施方式
现在结合附图对本发明作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本发明的基本流程图，因此其仅显示与本发明有关的流程。
如图1所示，本发明是一种会议系统，所述的系统具体为：
会议室预订模块1、虚拟房间生成模块2、会议信息生成模块3、会议装置关闭模块4；
所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块5、语音信息获取模块7、语音信息转换模块6；
所述的会议室预订模块1与虚拟房间生成模块2相连接；所述的虚拟房间生成模块2分别与会议信息生成模块3、会议装置关闭模块4相连接；所述的会议信息生成模块3分别与位置信息获取模块5、语音信息转换模块6相连接；所述的语音信息转换模块6与语音信息获取模块7相连接。
其中所述的会议室预订模块获取会议室预订信息进行预订，所述的预订信息包括：会议人员信息、预订的会议室号、会议开始时间以及会议主题。会议发起人员在手机终端填写会议室预订请求，所述的手机终端需要用户的进行认证。会议发起人员发起会议请求时需要填写会议室的预订信息。
其中所述的虚拟房间生成模块生成虚拟房间后，并自动将所有会议人员添加至虚拟房间。会议室预订信息将会议发起人填写的信息发送至虚拟房间生成模块，虚拟房间生成模块生成虚拟房间，同时系统自动根据获取的会议人员添加至虚拟房间内。
其中所述的虚拟房间用于接收会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。当会议人员添加完后，虚拟房间内自动发送会议召开信息，所述的会议召开信息是将会议开始时间以及会议主题进行整合发送至虚拟房间内，同时将会议需要参加的人员也一并发送至虚拟房间内。所述的会议提醒信息是在会议开始的前两个小时内进行会议的多次提醒，防止会议人员忘记参加会议。
其中所述的虚拟房间还包括发出会议装置关闭信息到会议装置关闭模块，会议装置关闭模块控制会议室设备进行关闭。虚拟房间内包含会议室装置关闭图标，会议后点击关闭图标后，关闭信息传输至会议装置关闭模块，会议装置关闭模块控制会议室内的设备关闭。
其中所述的位置信息获取模块在会议期间处于开启状态，接收会议人员的位置信息，将偏离信息发送至虚拟房间内。
所述的偏离信息生成的方式为，位置信息获取模块将获取的会议人员位置信息发送至会议信息生成模块，会议信息生成模块判断获取会议人员位置信息是否偏离预设的范围内，若偏离，则生成偏离信息传输至虚拟房间内。所述的偏离信息为会议缺席信息，会议人员在接收到缺席信息后可进行原因的填写。
其中所述的会议文案信息的生成方法为，语音信息获取模块获取会议语音信息传输至语音信息转换模块，语音信息转换模块生成文案信息。
如图2所示，本发明提供了一种会议方法：
S1.获取会议室预订信息；
S2.根据会议室预订信息生成虚拟房间；
S3.获取会议信息；
S4.将会议信息发送至虚拟房间内。
步骤S1：获取会议室预订信息，所述的会议室预订信息是会议发起人员在手机终端进行会议预订信息的填写。
步骤S2：根据会议室预订信息生成虚拟房间，生成虚拟房间的同时生成二维码信息，二维码信息的用于若未添加至虚拟房间的人员可直接通过生成的二维码或搜索房间号加入虚拟房间。
步骤S3：获取会议信息，所述的会议信息包括会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。
步骤S4：将会议信息发送至虚拟房间内，虚拟房间用于接收会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。当会议人员添加完后，虚拟房间内自动发送会议召开信息，所述的会议召开信息是将会议开始时间以及会议主题进行整合发送至虚拟房间内，同时将会议需要参加的人员也一并发送至虚拟房间内。所述的会议提醒信息是在会议开始的前两个小时内进行会议的多次提醒，防止会议人员忘记参加会议。
所述的虚拟房间还用于发出会议室装置信息关闭指令。
上列详细说明是针对本发明可行实施例的具体说明，以上实施例并非用以限制本发明的专利范围，凡未脱离本发明所为的等效实施或变更，均应包含于本案的专利范围中。

Claims (10)

1.一种会议系统，其特征在于，包括：
会议室预订模块、虚拟房间生成模块、会议信息生成模块、会议装置关闭模块；
所述的会议信息生成模块包括：位置信息获取模块、语音信息获取模块、语音信息转换模块；
所述的会议室预订模块与虚拟房间生成模块相连接；所述的虚拟房间生成模块分别与会议信息生成模块、会议装置关闭模块相连接；所述的会议信息生成模块分别与位置信息获取模块、语音信息转换模块相连接；所述的语音信息转换模块与语音信息获取模块相连接。
2.根据权利要求1所述的一种会议系统，其特征在于，所述的会议室预订模块获取会议室预订信息进行预订，所述的预订信息包括：会议人员信息、预订的会议室号、会议开始时间以及会议主题。
3.根据权利要求1所述的一种会议系统，其特征在于，所述的虚拟房间生成模块生成虚拟房间后，并自动将所有会议人员添加至虚拟房间。
4.根据权利要求3所述的一种会议系统，其特征在于，所述的虚拟房间用于接收会议召开信息、会议提醒信息、会议人员签到信息、会议文案信息。
5.根据权利要求4所述的一种会议系统，其特征在于，所述的虚拟房间还包括发出会议装置关闭信息到会议装置关闭模块，会议装置关闭模块控制会议室设备进行关闭。
6.根据权利要求1所述的一种会议系统，其特征在于，所述的位置信息获取模块在会议期间处于开启状态，接收会议人员的位置信息，将偏离信息发送至虚拟房间内。
7.根据权利要求4所述的一种会议系统，其特征在于，所述的偏离信息生成的方式为，位置信息获取模块将获取的会议人员位置信息发送至会议信息生成模块，会议信息生成模块判断获取会议人员位置信息是否偏离预设的范围内，若偏离，则生成偏离信息传输至虚拟房间内。
8.根据权利要求4所述的一种会议方法，其特征在于，所述的会议文案信息的生成方法为，语音信息获取模块获取会议语音信息传输至语音信息转换模块，语音信息转换模块生成文案信息。
9.一种会议方法，其特征在于，包括：
获取会议室预订信息；
根据会议室预订信息生成虚拟房间；
获取会议信息；
将会议信息发送至虚拟房间内。
10.根据权利要求9所述的一种会议方法，其特征在于，所述的生成虚拟房间后还包括生成二维码信息，若未添加至虚拟房间的人员可直接通过生成的二维码或搜索房间号加入虚拟房间。
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