CN107609045A - 一种会议记录生成装置及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明一种会议记录生成装置及其方法。其包括：音频输入单元，用于获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；语音转换单元，用于将音频文件转换成文本文件；存储单元，用于存储人员信息库、音频文件以及文本文件；人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；声纹识别单元，用于确定音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；通信单元，用于会议生成装置与其它设备之间实现通信；处理单元，用于根据声纹识别单元确定的声纹识别码以及人员信息库中记录的声纹识别码确定与会人员信息清单，以及将文本文件的内容形成会议记录；并根据人员信息库记录的文件收取方式，通过通信单元将会议记录发送给与会人员。

Description

一种会议记录生成装置及其方法

【技术领域】

本发明涉及电子通信技术领域，尤其涉及一种会议记录生成装置及方法。

【背景技术】

在目前各类社会活动，尤其是商业活动中，几乎每时每刻都有人在进行各种会议，会议结束后也都需要根据会议中讨论的内容以及形成的决议等，做成会议记录发给与会人员，或者存档。

当前最常用的方法，是在参与会议全过程的与会人员中选定至少一人，手动记录会议内容或者对与会人员的发言进行录音。然后，在会议后整理成会议记录。该项工作往往会花费很长的工作时间，影响工作效率。

【发明内容】

本发明要解决的技术问题是提供一种可提升记录会议记录效率的装置及方法。

为解决上述技术问题，本发明提供以下技术方案

一方面，本发明提供一种会议记录生成装置。其包括：音频输入单元，用于获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；语音转换单元，用于将该音频文件转换成文本文件；存储单元，用于存储人员信息库、该音频文件以及该文本文件；该人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；声纹识别单元，用于确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；通信单元，用于该会议生成装置与其它设备之间实现通信；处理单元，用于根据声纹识别单元确定的声纹识别码以及该人员信息库中记录的声纹识别码确定与会人员信息清单，以及将该文本文件的内容形成会议记录；并根据该人员信息库记录的文件收取方式，通过该通信单元将该会议记录发送给该与会人员。

另一方面，本发明提供一种会议记录生成方法。其包括：获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；根据该声纹识别码在预存的人员信息库中匹配到相关的人员信息，并形成与会人员信息清单；该人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；将该音频文件转换成文本文件；根据该文本文件形成会议记录；通过该人员信息库中记录的文件收取方式将该会议记录发送给各与会人员。

本发明的有益效果在于：通过收集参会人员语音信息，将其转化成文本文件，同时通过语音识别技术确定发言人的具体信息及其对应的发言内容，最终通过会议记录生成装置将会议时间、与会人员以及发言内容等自动整理成会议记录发送给与会人员，从而极大的缩短了记录以及整理会议记录的时间，同时也提高了记录的完整性以及正确率，提升了会议的整体效率。

【附图说明】

图1本发明一种会议记录生成装置的具体实施方式的电路原理图；

图2本发明一种会议记录生成方法具体实施方式的流程图。

附图标记：

人脸识别单元	10
		音频输入单元	20
语音转换单元	30
		存储单元	40
声纹识别单元	50
		重点标记单元	60
通信单元	70
		处理单元	90

【具体实施方式】

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

如图1所示，本发明一种会议记录生成装置的具体实施方式的电路框图。在本具体实施方式中，该会议记录生成装置包括：

音频输入单元20，用于获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；该音频文件包括音频文件的形成时间、音频文件的时长等信息；音频输入单元20可以包括多个用于收集声音的麦克风，以及将该麦克风获取的音频信息转换为音频文件的控制芯片，如可识别语音内容的语音识别芯片；

语音转换单元30，用于将该音频文件转换成文本文件；优化的，该文本文件也包括音频文件的形成时间、音频文件的时长等信息；

存储单元40，用于存储人员信息库、该音频文件以及该文本文件；其中，人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码等信息；文件收取方式包括但不限于邮件、社交软件、OA(OfficeAutomation)工具等方式中的至少一种；该人员信息库可以采用同步手机通讯录的方式获得，也可以是采用手动录入的方式获得；

其中，采用同步手机通讯录的方式获得该人员信息库的方法包括：在手机上预先安装APP，该APP可以将手机通讯录存放于云端服务器，会议记录生成装置从云端服务器同步手机通讯录；也可以是该APP通过本地蓝牙或WIFI发现本地的会议记录生成装置，然后直接与该会议记录生成装置进行手机通讯录同步。

具体的，该APP通过本地蓝牙或WIFI发现本地的会议记录生成装置，然后直接与该会议记录生成装置进行手机通讯录同步的过程包括：

安装有APP的手机通过蓝牙搜索会议记录生成装置并与之配对连接；

会议记录生成装置发送获取设备配置信息请求给该手机，并从该手机获取该设备配置信息；

会议记录生成装置发送获取通信录取请求给该手机，并从该手机获取并存储该通信录。

具体的，该APP将手机通讯录存放于云端服务器，会议记录生成装置从云端同步通讯录的过程包括：

通过用户注册将手机上的APP用户账号与会议记录生成装置绑定；

手机登录APP用户账号后，向云端服务器发送控制请求，请求控制与该APP用户账号绑定的会议记录生成装置；

云端服务器转发该控制请求给该对应的会议记录生成装置；

会议记录生成装置反馈执行命令给云端服务器后，云端服务器从该手机获取通信录；

云端服务器将从手机获取的通信录转发给会议记录生成装置。

与该会议记录生成装置同步的手机：可以是通过手机APP选定需要同步的会议记录生成装置，然后进行同步；也可以是，在手机APP和会议记录生成装置之间通过账号关联来实现通讯录同步。

声纹识别单元50，用于确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；由于会议中发言人数大于等于1人，因此，该声纹识别码也会是大于等于1个的；具体的，该声纹识别单元50可以采用声纹识别芯片，该声纹识别芯片提取音频信息中的声音频谱，找每个声音特有的共振峰，提炼出共振峰特征，同一个人的声音特征是一致的，最终生成与各声音对应的声纹识别码；

通信单元70，用于该会议生成装置与其他电子设备或网络设备之间实现通信；通信单元70用于通过有线或无线网络传输方式为该会议生成装置提供网络通讯功能。该有线网络可以为传统有线通讯的任何类型，例如因特网、局域网。该无线网络可以为传统无线通讯的任何类型，例如无线电、无线保真(Wireless Fidelity,WIFI)、蜂窝、卫星、广播等。无线通讯技术可以包括，但不限于，全球移动通信系统(Global System for MobileCommunications，GSM)、通用分组无线业务(General Packet Radio Service，GPRS)、码分多址(Code Division Multiple Access，CDMA)，宽带码分多址(W-CDMA)、CDMA2000、IMT单载波(IMT Single Carrier)、增强型数据速率GSM演进(Enhanced Data Rates for GSMEvolution，EDGE)、长期演进技术(Long-Term Evolution，LTE)、高级长期演进技术、时分长期演进技术(Time-Division LTE，TD-LTE)、高性能无线电局域网(High PerformanceRadio Local Area Network，HiperLAN)、高性能无线电广域网(High Performance RadioWide Area Network，HiperWAN)、本地多点派发业务(Local Multipoint DistributionService，LMDS)、全微波存取全球互通(Worldwide Interoperability for MicrowaveAccess，WiMAX)、紫蜂协议(ZigBee)、蓝牙、正交频分复用技术(Flash OrthogonalFrequency-Division Multiplexing，Flash-OFDM)、大容量空分多路存取(HighCapacitySpatial Division Multiple Access，HC-SDMA)、通用移动电信系统(Universal MobileTelecommunications System，UMTS)、通用移动电信系统时分双工(UMTS Time-DivisionDuplexing，UMTS-TDD)、演进式高速分组接入(Evolved High Speed Packet Access，HSPA+)、时分同步码分多址(Time Division Synchronous Code Division Multiple Access，TD-SCDMA)、演进数据最优化(Evolution-Data Optimized，EV-DO)、数字增强无绳通信(Digital Enhanced Cordless Telecommunications，DECT)及其他；

处理单元90，用于根据声纹识别单元50确定的声纹识别码以及该人员信息库中记录的声纹识别码确定与会人员信息清单，并将该文本文件的内容形成会议记录，并根据该人员信息库记录的文件收取方式，通过该通信单元将该会议记录发送给该与会人员。具体的，可以是将该文本文件的内容整理成特定格式的文件作为会议记录，或者是将该文本文件的内容加以整理和排布后形成会议记录。优化的，还用于将该音频文件形成的时间信息作为会议时间，并将该会议时间作为会议记录的一部分；优化的，还用于将与会人员信息清单作为该会议记录一部分。优化的，还可以将会议时长作为会议记录的一部分。处理单元90可以是中央处理器，也可以是其他具备处理能力的芯片。

优化的，该声纹识别单元50，还用于根据人员信息库以及该音频文件，将同一声纹识别码对应的与会人员信息以及发言内容相关联；则该语音转换单元40，具体用于将该转换成分人记录发言内容的文本文件。

优化的，该会议生成装置还包括：人脸识别单元10，用于获取与会人员的脸部信息；则上述人员信息库中的人员信息还包括：面部图像。该会议生成装置可以是自带视频输入装置，也可以通过标准接口接入现有的视频输入装置，用该视频输入装置录入会人员面部信息；优化的，还可以录入会议现场景象。具体的，该视频输入装置采用VGA类COMS图像传感器，如型号为GC0308的芯片，其具体的使用方式有相应的产品说明详细说明，此处不赘述。该人脸识别单元40采用人脸识别芯片，该人脸识别芯片记录与会人员的脸部信息，提取每个人的脸部特征，并将每个人的脸部特征与预先存储的人员信息库中预存的面部图像进行匹配，进而确认该与会人员的其他身份信息。

则处理单元90，还用于根据人脸识别单元10获取的脸部信息，在人员信息库中的面部图像找到匹配的与会人员信息，并将该信息加入到与会人员信息清单中。

优化的，处理单元90，还用于根据音频输入单元20接收的声音确定发言人方向，并控制人脸识别单元10获取该方向的人脸信息。

优化的，如果人员信息库中没有与该声纹识别码或脸部信息对应的人员信息记录，则该处理单元90，还用于提示用户手动增加人员信息记录，并将该声纹识别码或脸部信息存入该人员信息记录中，该人员信息记录同时存入与会人员信息清单以及人员信息库中。

优化的，该会议生成装置还包括：重点标识单元60，用于在音频信息输入的过程中插入用于标识重点内容的标识信息；该标识信息包括起始标识信息和结束标识信息。具体的，可以采用重力传感器，当重力传感器感应到该会议记录装置以特定的方式移动时，例如：上下晃动，或左右摆动，或者是画出特定图形等，则在音频信息中插入该标识信息；重点标识单元60也可以是设置在该会议记录生成装置上的一个按键，触发该按键时，则在音频信息中插入该标识信息；可以还是发言人说的某个关键词，重点识别单元60识别该关键词后在音频信息中插入该标识信息。

则该语音转换单元30，还用于将该标识信息则转换成文本文件中的重点符号；

则处理单元90，还用于根据该文本文件中的重点符号，提取该会议记录的重点内容。优化的，可以将该重点内容作为会议记录中一个独立的部分。

优化的，处理单元90，还用于根据文本文件提炼出会议主题和/或文本摘要，并将该会议主题和/或文本摘要形成该会议记录的一部分。具体的，该处理单元90根据语音信息的内容识别关键词，并联系上下文整理出主题、和会议摘要。例如，将“主题”作为关键词，则当发言人有提到“XXXXXX的会议”“今天的会议主题是XXXX”时，则从该部分内容中提取会议主题。

本发明一种会议记录生成装置的具体实施方式，通过对输入的音频信息进行识别和处理，将其发言转化成文本信息，并匹配上对应的发言人信息，最终将相关内容整理成会议记录发送给与会人员，整个会议记录过程，都无需与会人员手工进行记录。极大的缩短记录、整理会议记录的时间；同时，由于全程采用了语音记录方式，还可以避免与会人员手工记录导致的错漏问题，提升了会议记录的准确度和完整度。

请看图2，本发明一种会议记录生成方法具体实施方式的流程图。该会议记录方法包括：

步骤S100：获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；该音频文件包括音频文件的形成时间、音频文件的时长等信息；

步骤S110：确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；

步骤S120：根据该声纹识别码在预存的人员信息库中匹配到相关的人员信息，并形成与会人员信息清单；该人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；

步骤S130：将该音频文件转换成文本文件；优化的，该文本文件包含音频文件形成的时间信息，将该音频文件形成的时间信息作为会议时间；优化的，该文本文件还包括该音频文件的时长信息；步骤S130在步骤S100之后，步骤S140之前，与步骤S110、S120之间没有明显的先后顺序；

步骤S1140：根据该文本文件形成会议记录；优化的，将该音频文件形成的时间信息作为会议时间，并将该会议时间作为会议记录的一部分；优化的，还将会人员信息清单作为该会议记录一部分。

步骤S150：通过人员信息库中记录的文件收取方式将该会议记录发送给各与会人员。

优化的，该步骤S130具体包括：

根据人员信息库以及该音频文件，将同一声纹识别码对应的与会人员信息以及发言内容相关联；

将该音频文件转换成分人记录发言内容的文本文件。

优化的，该会议生成方法还包括：

步骤S122：获取与会人员的脸部信息，并根据该脸部信息，在人员信息库中的面部图像找到匹配的与会人员信息，并将该与会人员信息加入到与会人员信息清单中。

优化的，该会议记录生成方法还包括：

步骤S124，当人员信息库中没有与该声纹识别码或脸部信息对应的人员信息记录，则提示用户手动增加人员信息记录，并将该声纹识别码或脸部信息存入该人员信息记录中，该人员信息记录同时存入与会人员信息清单以及人员信息库中。

优化的，该会议记录生成方法还包括：

在音频信息输入的过程中插入用于标识重点内容的标识信息；该标识信息包括起始标识信息和结束标识信息；

将该标识信息转换成文本文件中的重点符号；该步骤可以是和步骤S130一起完成的，也可以是分开完成的；

根据该文本文件中的重点符号，提取该会议记录中的重点内容。

本具体实施方式中没有详尽之处请参见上述会议记录生成装置的具体实施方式中的描述，此处不再一一赘述。

本发明一种会议记录生成方法的具体实施方式，通过对输入的音频信息进行识别和处理，将其发言转化成文本信息，并匹配上对应的发言人信息，最终将相关内容整理成会议记录发送给与会人员，整个会议中，都无需与会人员进行手工记录。极大的缩短记录以及整理会议记录的时间；同时，由于全程采用了语音记录方式，还可以避免与会人员手工记录导致的错漏问题，提升了会议记录的准确度和完整度。

本领域普通技术人员可以理解实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器(ROM，Read Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random AccessMemory)、磁盘或光盘等。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

上述具体实施方式说明但并不限制本发明，本领域的技术人员能在权利要求的范围内设计出多个可代替实例。所属领域的技术人员应该意识到，对在没有违反如所附权利要求书所定义的本发明的范围之内，可对具体实现方案做出适当的调整、修改等。因此，凡依据本发明的精神和原则，所做的任意修改和变化，均在所附权利要求书所定义的本发明的范围之内。

Claims (16)

1.一种会议记录生成装置，其特征在于，该会议记录生成装置包括：

音频输入单元，用于获取与会人员发言的音频信息并形成音频文件；

语音转换单元，用于将该音频文件转换成文本文件；

存储单元，用于存储人员信息库、该音频文件以及该文本文件；该人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；

声纹识别单元，用于确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；

通信单元，用于该会议生成装置与其它设备之间实现通信；

处理单元，用于根据该声纹识别单元确定的声纹识别码以及该人员信息库中记录的声纹识别码确定与会人员信息清单，以及将该文本文件的内容形成会议记录；并根据该人员信息库记录的文件收取方式，通过该通信单元将该会议记录发送给该与会人员。

2.如权利要求1所述的会议记录生成装置，其特征在于，该音频文件还包括该音频文件的形成时间信息；

该处理单元，还用于将该音频文件形成的时间信息作为会议时间，并将该会议时间形成该会议记录的一部分。

3.如权利要求1或2所述的会议记录生成装置，其特征在于，该处理单元，还用于将与会人员信息清单形成该会议记录一部分。

4.如权利要求1所述的会议记录生成装置，其特征在于：

该声纹识别单元，还用于根据该人员信息库以及该音频文件，将同一声纹识别码对应的与会人员信息以及发言内容相关联；

该语音转换单元，具体用于将该转换成分人记录发言内容的文本文件。

5.如权利要求1所述的会议记录生成装置，其特征在于，该会议生成装置还包括：人脸识别单元，用于获取与会人员的脸部信息；

则该人员信息库中的人员信息还包括：面部图像；

则该处理单元，还用于根据该人脸识别单元获取的脸部信息，在该人员信息库中找到匹配的与会人员信息，并将该与会人员信息加入到与会人员信息清单中。

6.如权利要求5所述的会议记录生成装置，其特征在于，则该处理单元，在该人员信息库中没有与该声纹识别码或该脸部信息对应的面部图像时，还用于提示用户手动增加人员信息记录，并将该声纹识别码或该脸部信息存入该人员信息记录中。

7.如权利要求1所述的会议记录生成装置，其特征在于，该会议生成装置还包括：重点标识单元，用于在该音频信息输入的过程中插入用于标识重点内容的标识信息，该标识信息包括起始标识信息和结束标识信息；

则该语音转换单元，还用于将该标识信息转换成文本文件中的重点符号；

则处理单元，还用于根据该文本文件中的重点符号，提取该会议记录的重点内容。

8.如权利要求1所述的会议记录生成装置，其特征在于，该处理单元，还用于根据文本文件提炼出会议主题或文本摘要，并将该会议主题或文本摘要形成该会议记录的一部分。

9.一种会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法包括：

获取与会人员发言的音频信息，并形成音频文件；

确定该音频文件中包含的声音对应的声纹识别码；

根据该声纹识别码在预存的人员信息库中匹配到相关的人员信息，并形成与会人员信息清单；该人员信息库中记录的人员信息包括：姓名、文件收取方式、声纹识别码；

将该音频文件转换成文本文件；

根据该文本文件形成会议记录；

通过该人员信息库中记录的文件收取方式将该会议记录发送给各与会人员。

10.如权利要求9所述的会议记录生成方法，其特征在于，该音频文件包括该音频文件的形成时间；

则该会议记录生成方法还包括：将该音频文件形成的时间信息作为会议时间，并将该会议时间作为会议记录的一部分。

11.如权利要求9或10所述的会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法：将该与会人员信息清单作为该会议记录的一部分。

12.如权利要求9所述的会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法还包括：

当人员信息库中没有与该声纹识别码对应的人员信息记录，则提示用户手动增加人员信息记录，并将该声纹识别码存入该人员信息记录中。

13.如权利要求9所述的会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法还包括：

获取与会人员的脸部信息，并根据该脸部信息，在人员信息库中的面部图像找到匹配的与会人员信息，并将该与会人员信息加入到与会人员信息清单中；则该人员信息库中的人员信息还包括：面部图像。

14.如权利要求13所述的会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法还包括：

当该人员信息库中没有与该脸部信息对应的人员信息记录，则提示用户手动增加人员信息记录，并将该脸部信息存入该人员信息记录中，该人员信息记录存入与该会人员信息清单以及该人员信息库中。

15.如权利要求9所述的会议记录生成方法，其特征在于，该会议记录生成方法还包括：

在音频信息输入的过程中插入用于标识重点内容的标识信息；该标识信息包括起始标识信息和结束标识信息；

将该标识信息转换成文本文件中的重点符号；

根据该文本文件中的重点符号，提取该会议记录的重点内容。

16.如权利要求9所述的会议记录生成方法，其特征在于，“将该音频文件转换成文本文件”的步骤具体包括：

根据人员信息库以及该音频文件，将同一声纹识别码对应的与会人员信息以及发言内容相关联；

将该音频文件转换成分人记录发言内容的文本文件。