CN112766933A - 一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开的基于模块化和流程化的大型会议管理系统及方法，涉及探会议管理技术领域，以解决现有会议预约、现场参会人员、会议流程、会议记录等的管理不方便，不利于后期数据的维护管理的问题。其中：系统的报名发布业务板块，面向社会公众，用于基于互联网完成会议活动发布宣传，接受会议申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；协同办公业务板块，面向单位执行人，用于接收会议申请，对会议活动的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；现场保障业务板块，面向执行方和参会人员，用于在会议执行期间，调用活动基本信息和人员信息，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

Description

一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统及方法

技术领域

本发明涉及会议管理技术领域，尤其涉及一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统及方法。

背景技术

企业的发展离不开各部门的协调配合，举办大型会议，是协调沟通各部门的直接方式。而传统的会议预约方式多采用电话或网络预约的形式，对现场参会人员、会议流程、会议记录等的管理很不方便，也不利于后期数据的维护，不能有效的对会议整个过程的数据进行整理，无法很好的实现会议的初衷。

发明内容

本发明的目的在于提供基于模块化和流程化的大型会议管理系统及方法，用于解决现有会议预约、现场参会人员、会议流程、会议记录等的管理不方便，不利于后期数据的维护管理的问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

提供一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统，包括协同办公业务板块、报名发布业务板块以及现场保障业务板块；

所述报名发布业务板块，面向社会公众，用于基于互联网完成会议活动发布宣传，接受会议申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；

所述协同办公业务板块，面向单位执行人，用于接收会议申请，对会议活动的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；

所述现场保障业务板块，面向执行方和参会人员，用于在会议执行期间，调用活动基本信息和人员信息，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

上述基于模块化和流程化的大型会议管理系统通过报名发布业务板块能够有效的向社会公众发布会议宣传，使众多社会公众更好的接触到会议宣传内容，便于后续会议的预约；协同办公业务板块主要面向预约会议的单位执行人，接收会议申请，对会议活动的整体过程进行审核和管理，能够更好的对会议进行规划管理；现场保障业务板块通过会议现场的互联网、会议活动网络及硬件设备，有效的提升了现场保障工作的效率和参会人员的体验感。上述会议管理通过模块的选择和组合满足不同用户的定制服务需求，构建了融合多模块功能的大型会议管理系统及方法，通过应用系统丰富大型会议的模块化管理，全面提升了会议活动参与者体验和运营效果，具有很高的实用性。

较优的，在上述技术方案中，所述协同办公业务板块包括整体策划模块、嘉宾约请模块、保障资源模块、接待方案模块以及统计存档模块；

所述整体策划模块，用于定义多个不同的会议模块，为各模块配置具有修改权限的模块管理人；

所述嘉宾约请模块，用于根据组织结构模块和日程模块，完善约请名单，将拟约请的单位或个人信息录入系统，记录邀请函的发送和应邀数据；

所述保障资源模块，用于根据时间模块和地点模块，候选会议场地，根据所述应邀数据对所述候选会议场地的进行场地划分，并绘制场地平面图；

所述接待方案模块，用于根据所述约请名单和应邀数据，制定接待方案，并分配接待人，将接待任务发送给对应的接待人。

较优的，在上述技术方案中，所述整体策划模块定义的会议模块包括会议时间模块、会议地点模块、会议日程模块、会议规模模块、会议范围模块、会议主题模块、会议组织机构模块以及模块负责人。

较优的，在上述技术方案中，所述协同办公业务板块还包括统计存档模块；

由项目负责人负责，用于在会议活动结束后，将所有模块数据进行归档，将上传的所有附件文件存储至服务器。

较优的，在上述技术方案中，所述报名发布业务板块包括线上发布模块和人员信息管理模块；

所述线上发布模块，用于根据宣传需求及基本情况介绍生成文案及宣传页面，向参会嘉宾进行推送；

所述人员信息管理模块，用于根据所述参加会议活动的人员生成参会嘉宾数据库、媒体嘉宾数据库以及报名人员数据库，并对数据库数据进行维护。

较优的，在上述技术方案中，所述现场保障业务板块包括嘉宾签到模块、住宿安排模块、用餐安排模块以及会议安排模块；

所述嘉宾签到模块，用于对参会人员的入场签到、活动签到以及用餐签到数据进行实时管理；

所述住宿安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排住宿信息，实时修改入住及退房状态；

所述用餐安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排用餐场地，对参会嘉宾用餐情况进行签到管理；

所述会场安排模块，用于新建座次图，为参会嘉宾安排座次，对每位参会嘉宾的入场情况进行签到管理。

较优的，在上述技术方案中，所述现场保障业务板块还包括交通保障模块；

包括待接送嘉宾列表和可用车辆列表，为所述待接送嘉宾列表中的嘉宾匹配可用车辆信息，在车辆返回后，当前嘉宾信息从待接送嘉宾列表移除，当前车辆返回可用车辆列表。

较优的，在上述技术方案中，述现场保障业务板块还包括摄影摄像模块；

用于采集现场的影像，并上传存储。

较优的，在上述技术方案中，所述嘉宾签到模块包括二维码卡片、RFID射频卡片、签字触摸屏以及扫码识别设备；

所述二维码卡片、所述RFID射频卡片、所述签字触摸屏以及所述扫码识别设备组成的现场局域网络，用于对参会人员信息进行实时管理。

本发明还提供了一种基于模块化和流程化的大型会议管理方法，包括以下步骤：

步骤S10：基于互联网面向社会公众发布会议宣传，接收社会公众的会议报名申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；

步骤S20：对接收申请的会议的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；

步骤S30：调用活动基本信息和人员信息数据，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

本申请的基于模块化和流程化的大型会议管理方法与管理系统取得的有益效果对应，此处不再重复论述。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明提供的基于模块化和流程化的大型会议管理系统的示意性框图；

图2为本发明提供的基于模块化和流程化的大型会议管理方法的示意性流程图。

具体实施方式

为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

需要说明的是，当元件被称为“固定于”或“设置于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者间接在该另一个元件上。当一个元件被称为是“连接于”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或间接连接至该另一个元件上。

此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。“若干”的含义是一个或一个以上，除非另有明确具体的限定。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

本发明提供了一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统，包括协同办公业务板块、报名发布业务板块以及现场保障业务板块；报名发布业务板块，面向社会公众，用于基于互联网完成会议活动发布宣传，接受会议申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；协同办公业务板块，面向单位执行人，用于接收会议申请，对会议活动的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；现场保障业务板块，面向执行方和参会人员，用于在会议执行期间，调用活动基本信息和人员信息，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

具体实施时：

协同办公业务板块、报名发布业务板块以及现场保障业务板块三部分的数据是互通的，报名发布业务模块能够对外发布会议宣传，还会接收会议的申请，接收到的会议申请信息会同步到协同办公业务板块，由协同办公业务板块对会议进行规划、审核管理等操作，现场保障业务模块会根据协同业务模块制定的规划等，对会议执行期间的人员、会议现场等进行管理安排，三大模块间数据互通，能够有效的保证会议的顺利进行。

更进一步的，基于模块化和流程化的大型会议管理系统采用模块化设计，面向会展实际工作需求的流程体系，通过数据接口的规范制定、多任务并发管理、多模块灵活组合配置等关键技术，实现方法的流程体系与模块化设计。

还实现了基于知识网络的行业数据分析与价值挖掘，通过会议活动的大量实施积累数据的知识图谱，进行深度数据挖掘与分析，研判行业发展趋势与企业活跃度，最终实现数据可视化。

整个系统采用面向多用户的云管理架构设计，通过硬件和软件基础设施服务，包括云应用框架、云存储、云备份、云数据库等，支撑面向多用户的大型会议管理方法应用。

上述基于模块化和流程化的大型会议管理系统通过报名发布业务板块能够有效的向社会公众发布会议宣传，使众多社会公众更好的接触到会议宣传内容，便于后续会议的预约；协同办公业务板块主要面向预约会议的单位执行人，接收会议申请，对会议活动的整体过程进行审核和管理，能够更好的对会议进行规划管理；现场保障业务板块通过会议现场的互联网、会议活动网络及硬件设备，有效的提升了现场保障工作的效率和参会人员的体验感。上述会议管理系统通过模块的选择和组合满足不同用户的定制服务需求，构建了融合多模块功能的大型会议管理系统及方法，通过应用系统丰富大型会议的模块化管理，全面提升了会议活动参与者体验和运营效果，具有很高的实用性。

作为一种可实施方式，协同办公业务板块包括整体策划模块、嘉宾约请模块、保障资源模块、接待方案模块以及统计存档模块；整体策划模块，用于定义多个不同的会议模块，为各模块配置具有修改权限的模块管理人；嘉宾约请模块，用于根据组织结构模块和日程模块，完善约请名单，将拟约请的单位或个人信息录入系统，记录邀请函的发送和应邀数据；保障资源模块，用于根据时间模块和地点模块，候选会议场地，根据应邀数据对候选会议场地的进行场地划分，并绘制场地平面图；接待方案模块，用于根据约请名单和应邀数据，制定接待方案，并分配接待人，将接待任务发送给对应的接待人。

进一步的，协同办公业务板块，为该板块面向用户单位保障工作具体执行人，主要完成会展活动的前期策划信息统筹管理和相关工作流程的审核、执行及进度管理。全面定性定量的规划会展活动的活动形式、时间地点、规模范围等，并且固化各子项目的工作流程和预计完成时间，有效控制项目的进展和质量。该业务板块主要包括整体策划、嘉宾约请、保障资源、接待方案、统计存档5个功能模块，各类角色按照工作需求设置的模块权限。

整体策划模块：

该模块由项目统筹人员新建，需要定义“时间”“地点”“日程”“规模”“范围”“主题”“组织机构”“模块负责人”等字段。“模块负责人”中项目统筹人员需要配置各模块的执行人，该角色对相应模块要求有修改权限。完成该模块的内容后，正式启动当前活动，记录当前日期为“项目启动日期”，“时间”“日程”“规模”“组织机构”等字段在后续模块工作中需要进一步使用，“日程”需要配置主、分论坛，每场嘉宾人数以及其他活动形式等。

嘉宾约请模块：

该模块按照整体策划模块中配置的“组织机构”“日程”，完善组织机构、演讲嘉宾、特邀嘉宾三个层级的约请名单，将拟约请的单位或个人信息录入系统，至少包含“单位名称”“联系人”“联系方式”。需要按照整体策划模块中的日程信息进行最优嘉宾数量建议，并对位嘉宾按照“拟约请”“发放邀请函”“已回复”“接受邀请”“拒绝邀请”5个阶段进行进度监控管理。当数据状态变为“接受邀请”后，则嘉宾约请模块执行人对于人员信息管理模块数据中的该项内容具有修改权。

保障资源模块：

依据整体策划模块中定义的活动时间，设置该模块的计划完成时间。该模块根据整体策划模块定义的时间、地点汇总候选场地信息，尤其注意房型、房量、用餐等保障资源的具体数量信息，并要求提供场地照片。待条件及物资确定后，根据日程、规模，对场地实际数据定义其用途。针对每个会议室、展厅、公共活动区域、整体建筑布局、住宿用餐情况，进行场地规划，汇总平面布局图和布置效果图。确定信息完整后，本模块上传的数据在接待方案模块中要与嘉宾约请模块中的人员进行关匹配。

接待方案模块：

根据嘉宾约请模块提供的数据作为该模块的基础数据，该模块执行人默认为嘉宾约请模块执行人。执行人需要明确嘉宾的具体接待人及接待方案，选择保障资源模块中配置好的房、餐、车的具体情况进行嘉宾的接待方案配置。基本信息确定好后将工作任务以短信形式发送至接待人手机。

统计存档模块：

该模块执行人为本次活动项目负责人，活动结束后，将所有模块数据进行归档，将上传的所有附件文件存储至服务器，可供下载。实现基于人员信息数据的查询统计功能，并形成人员信息、现场精彩瞬间等模块的展示页面，生成新闻宣传效果统计信息。

整体策划模块能够根据具体的会议要求，对会议的模块组成进行分配，通过配备的模块管理人，能够更好地对不同的模块进行管理，嘉宾邀请模块能够更好的向被邀请人发送邀请，并对邀请和应邀状态进行存储，保障资源模块能够为会议现场提供保障，接待方案模块，能够更好的安排应邀嘉宾的接待，保障了会议的顺利进行。

作为一种可实施方式，整体策划模块定义的会议模块包括会议时间模块、会议地点模块、会议日程模块、会议规模模块、会议范围模块、会议主题模块、会议组织机构模块以及模块负责人。

通过划分的不同模块，能够全方面的对会议进行管理，以保障会议的效果。

作为一种可实施方式，协同办公业务板块还包括统计存档模块；由项目负责人负责，用于在会议活动结束后，将所有模块数据进行归档，将上传的所有附件文件存储至服务器。

设置的统计归档模块，能够对会议整体情况及内容等进行记录归档，便于后期数据的查询。

作为一种可实施方式，报名发布业务板块包括线上发布模块和人员信息管理模块；线上发布模块，用于根据宣传需求及基本情况介绍生成文案及宣传页面，向参会嘉宾进行推送；人员信息管理模块，用于根据参加会议活动的人员生成参会嘉宾数据库、媒体嘉宾数据库以及报名人员数据库，并对数据库数据进行维护。

进一步的，报名发布业务板块主要面向社会公众，基于互联网和移动互联网完成活动发布宣传和报名信息采集的功能，同时作为人员信息数据库对参加活动的人员信息进行管理、统计及应用。

线上发布模块：

该模块执行人可根据宣传需求及基本情况介绍生成文案及宣传页面，可通过短信发送手机网页网址和微信小程序两种形式向参会嘉宾发送。宣传页面的设计文件，可以通过预存模板或按照每次需要进行重新设计。不论是手机页面还是微信小程序，都提供报名渠道，嘉宾可直接填写报名信息，数据待审核通过后进入人员信息数据库。每个项目的宣传可分为多轮次，分别展示会议简介、会议日程、报告信息和必要的提示信息。

人员信息管理模块：

首先，基于嘉宾约请模块生成的数据，形成重要嘉宾数据库，由嘉宾约请模块执行人对该数据库进行维护。另外，基于到场媒体人员信息，形成媒体嘉宾数据库，由在线发布模块执行人对该数据库进行维护。最后，通过线上发布模块的互联网网站、移动端网站、微信小程序等采集人员信息，形成报名人员数据库。所有数据由人员信息管理模块执行人进行审核，审核后的数据存储至总数据库。并且，在人员信息统计中增加“是否确定”“行程信息”“餐饮住宿需求”等要求，更有效提高对于人员信息数据的可用性。

通过报名发布业务模块中各子模块的设置，能够有效的对会议进行发布，以承揽更多的业务，提高知名度。

作为一种可实施方式，现场保障业务板块包括嘉宾签到模块、住宿安排模块、用餐安排模块以及会议安排模块；嘉宾签到模块，用于对参会人员的入场签到、活动签到以及用餐签到数据进行实时管理；住宿安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排住宿信息，实时修改入住及退房状态；用餐安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排用餐场地，对参会嘉宾用餐情况进行签到管理；会场安排模块，用于新建座次图，为参会嘉宾安排座次，对每位参会嘉宾的入场情况进行签到管理。

进一步的，现场保障业务板块主要面向执行方和参会人员，调用活动基本信息和人员信息数据，基于互联网、活动现场局域网及硬件设备完成现场保障工作。避免了由于现场信息临时变动造成信息不同步，充分发挥各模块的高效性与实效性。根据活动现场需求通过局域网实现微型服务器、显示屏、扫码设备、标识卡片等硬件设备，切实提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

主要包括嘉宾签到、住宿安排、用餐安排、交通保障、会场安排、摄影摄像6个功能模块。

嘉宾签到模块：

基于二维码卡片、RFID射频卡片、签字触摸屏、扫码识别设备等硬件组建现场局域网络，对人员信息管理数据进行现场实时管理，实现活动签到、用餐签到、入场签到等多重功能。集高智能、优体验、高效率为一身，实时收集参会嘉宾数据，反馈活动状态，灵活应对各种需求。签到状态可被会场安排、住宿安排、用餐安排、交通保障等模块实时调用。

住宿安排模块：

该模块调用接待方案模块数据，由该模块执行人进一步审核嘉宾与住房关联数据，实时修改入住及退房状态。

用餐安排模块：

该模块调用接待方案模块数据，由该模块执行人进一步审核嘉宾与用餐场地关联数据。采用签到设备进行用餐现场签到数据管理，刷卡签到后视为该嘉宾已用餐。若出现多用餐区域，需要配置参会嘉宾的用餐权限，每个区域的签到设备只能通过有用餐权限的嘉宾，没有用餐权限的嘉宾刷卡后显示其用餐信息。

交通保障模块：

该模块设置待接送嘉宾和可用车辆两个列表，每次用车由执行人新建一项任务，匹配嘉宾信息和车辆信息，将车辆信息以短信形式发送给嘉宾。车辆返回后，执行人结束任务，嘉宾信息从列表中移除，车辆信息返回可用车辆列表。

会场安排模块：

该模块执行人需要于会前在系统中新建座次图，每个座次可选择嘉宾信息中的人员姓名，被选中的嘉宾将从嘉宾列表中移除，实现现场排座功能。嘉宾入场签到时，刷卡显示座位信息，并记录嘉宾到达情况。

摄影摄像模块：

该模块由执行人现场上传文件当日影像文件，并选出精彩瞬间，以备存档、宣传、总结时使用。

现场保障业务板块中各子模块的设置，有效的保障了会议现场的有效运行。

作为一种可实施方式，现场保障业务板块还包括交通保障模块；包括待接送嘉宾列表和可用车辆列表，为待接送嘉宾列表中的嘉宾匹配可用车辆信息，在车辆返回后，当前嘉宾信息从待接送嘉宾列表移除，当前车辆返回可用车辆列表。

交通保障模块的设置，能够有效的对参会嘉宾进行接送。

作为一种可实施方式，述现场保障业务板块还包括摄影摄像模块；用于采集现场的影像，并上传存储。

摄影摄像模块的设置，能够采集会议现场的影像，为报名发布业务板块中会议的发布，提供素材。

作为一种可实施方式，嘉宾签到模块包括二维码卡片、RFID射频卡片、签字触摸屏以及扫码识别设备；二维码卡片、RFID射频卡片、签字触摸屏以及扫码识别设备组成的现场局域网络，用于对参会人员信息进行实时管理。

通过不同形式的签到，保证了对参会人员的统计。

本发明还提供了一种基于模块化和流程化的大型会议管理方法，包括以下步骤：步骤S10：基于互联网面向社会公众发布会议宣传，接收社会公众的会议报名申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；步骤S20：对接收申请的会议的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；步骤S30：调用活动基本信息和人员信息数据，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

上述基于模块化和流程化的大型会议管理方法通过向社会公众发布会议宣传，使众多社会公众更好的接触到会议宣传内容，便于后续会议的预约；在接收会议申请后，对会议活动的整体过程进行审核和管理，能够更好的对会议进行规划管理，通过会议现场的互联网、会议活动网络及硬件设备，有效的提升了现场保障工作的效率和参会人员的体验感。上述会议管理方法通过模块的选择和组合满足不同用户的定制服务需求，构建了融合多模块功能的大型会议管理系统及方法，通过应用系统丰富大型会议的模块化管理，全面提升了会议活动参与者体验和运营效果，具有很高的实用性。

在上述实施方式的描述中，具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，包括协同办公业务板块、报名发布业务板块以及现场保障业务板块；

所述报名发布业务板块，面向社会公众，用于基于互联网完成会议活动发布宣传，接受会议申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；

所述协同办公业务板块，面向单位执行人，用于接收会议申请，对会议活动的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；

所述现场保障业务板块，面向执行方和参会人员，用于在会议执行期间，调用活动基本信息和人员信息，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

2.根据权利要求1所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述协同办公业务板块包括整体策划模块、嘉宾约请模块、保障资源模块以及接待方案模块；

所述整体策划模块，用于定义多个不同的会议模块，为各模块配置具有修改权限的模块管理人；

所述嘉宾约请模块，用于根据组织结构模块和日程模块，完善约请名单，将拟约请的单位或个人信息录入系统，记录邀请函的发送和应邀数据；

所述保障资源模块，用于根据时间模块和地点模块，候选会议场地，根据所述应邀数据对所述候选会议场地的进行场地划分，并绘制场地平面图；

所述接待方案模块，用于根据所述约请名单和应邀数据，制定接待方案，并分配接待人，将接待任务发送给对应的接待人。

3.根据权利要求2所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，

所述整体策划模块定义的会议模块包括会议时间模块、会议地点模块、会议日程模块、会议规模模块、会议范围模块、会议主题模块、会议组织机构模块以及模块负责人。

4.根据权利要求2所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述协同办公业务板块还包括统计存档模块；

由项目负责人负责，用于在会议活动结束后，将所有模块数据进行归档，将上传的所有附件文件存储至服务器。

5.根据权利要求2所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述报名发布业务板块包括线上发布模块和人员信息管理模块；

所述线上发布模块，用于根据宣传需求及基本情况介绍生成文案及宣传页面，向参会嘉宾进行推送；

所述人员信息管理模块，用于根据所述参加会议活动的人员生成参会嘉宾数据库、媒体嘉宾数据库以及报名人员数据库，并对数据库数据进行维护。

6.根据权利要求2所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述现场保障业务板块包括嘉宾签到模块、住宿安排模块、用餐安排模块以及会议安排模块；

所述嘉宾签到模块，用于对参会人员的入场签到、活动签到以及用餐签到数据进行实时管理；

所述住宿安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排住宿信息，实时修改入住及退房状态；

所述用餐安排模块，用于调取接待方案数据，为参会嘉宾安排用餐场地，对参会嘉宾用餐情况进行签到管理；

所述会场安排模块，用于新建座次图，为参会嘉宾安排座次，对每位参会嘉宾的入场情况进行签到管理。

7.根据权利要求6所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述现场保障业务板块还包括交通保障模块；

包括待接送嘉宾列表和可用车辆列表，为所述待接送嘉宾列表中的嘉宾匹配可用车辆信息，在车辆返回后，当前嘉宾信息从待接送嘉宾列表移除，当前车辆返回可用车辆列表。

8.根据权利要求6所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，述现场保障业务板块还包括摄影摄像模块；

用于采集现场的影像，并上传存储。

9.根据权利要求6所述的基于模块化和流程化的大型会议管理系统，其特征在于，所述嘉宾签到模块包括二维码卡片、RFID射频卡片、签字触摸屏以及扫码识别设备；

所述二维码卡片、所述RFID射频卡片、所述签字触摸屏以及所述扫码识别设备组成的现场局域网络，用于对参会人员信息进行实时管理。

10.一种基于权利要求1至9任一项所述基于模块化和流程化的大型会议管理系统的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤S10：基于互联网面向社会公众发布会议宣传，接收社会公众的会议报名申请，对提交会议申请的人员信息进行统计管理；

步骤S20：对接收申请的会议的前期策划和工作流程审核、执行及进度进行管理；

步骤S30：调用活动基本信息和人员信息数据，基于互联网、会议活动网络及硬件设备提升现场保障工作的效率和参会人员的体验感。

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