CN103518371A - 预订会场的方法、装置和会议系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种预订会场的方法、装置和会议系统。该方法包括：会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息；会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息；会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；会场预订设备根据第一比较结果，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。根据本发明的实施例可以采用会场预订设备为与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会场。

Description

预订会场的方法、装置和会议系统
技术领域
本发明涉及视频通信领域，尤其是涉及一种预订会场的方法、装置和会议系统。
背景技术
目前，随着网络带宽的增加和视频/音频处理技术不断进步，企业从降低差旅成本的角度考虑，纷纷开始部署视频/音频会议系统，例如，视频/音频会议系统，而且企业内部的视频/音频会场的规模也越来越大。
预订视频会议一般需要预订跨地域的两个以上的会场，怎样安排不同与会者的入会方式，怎样选择会场，怎样选择会议时间，都需要会场预订者提前准备。
每次预订会场之前，负责预订会场的人员需要提前了解与会者的时间安排，并且需要人工确认不同地点的会场的空闲情况，然后确定会场和会议时间。由于一般情况下视频/音频会议需要预订的会场很多，寻找合适的会场及会议时间非常困难，而且需要花费很长的时间。
因此，如何快速、省力地预订会场成为亟待解决的问题。
发明内容
本发明的实施例提供一种预订会场的方法、装置和会议系统，能够快速、省力地预订会场。
第一方面，提供了一种预订会场的方法，包括：会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息；会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息；会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；会场预订设备根据第一比较结果，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
在第一种可能的实现方式中，上述从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：在多个会场中，为多个与会者中的每个与会者分配距与会者的位置的距离小于预设阈值，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
结合第一方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，上述方法还包括：会场预订设备从交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者随机选择一个会场。
结合第一方面的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，上述方法还包括：会场预订设备比较至少两个与会者的位置距交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果；会场预订设备根据第二比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择距至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者距候选会场的距离之和，或者，至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者的位置距离候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
结合第一方面的第一种可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，上述方法还包括：会场预订设备比较至少两个与会者的位置距交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果；会场预订设备根据第三比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
结合第一方面的第一种可能的实现方式，在第五种可能的实现方式中，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，上述方法还包括：会场预订设备比较至少两个与会者的数目与交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果；会场预订设备根据第四比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者选择至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
结合第一方面的第五种可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，在至少两个与会者之一以小组为单位参加会议的情况下，上述方法还包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入小组的标识符和与标识符相对应的小组的人数，其中至少两个与会者的数目根据小组的人数和至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
结合第一方面的第一种可能的实现方式，在第七种可能的实现方式中，上述方法还包括：会场预订设备向用户界面发送为多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从多个空闲的候选会场中选择一个会场；会场预订设备从用户界面接收会场预订者选择的会场的标识；会场预订设备根据从用户界面接收的会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为多个与会者之一的会场。
结合第一方面的上述任何一种可能的实现方式，在第八种可能的实现方式中，会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的会议的时间信息，其中上述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息，包括：会场预订设备根据会议的时间信息向会场信息列表查询会场的位置信息和日程信息，其中上述会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息；会场预订设备根据多个与会者的标识信息向个人信息列表查询多个与会者的位置信息，其中会场信息列表存储在会场预订设备或者会场信息服务器中，个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
结合第一方面或第一方面的上述任何一种可能的实现方式，在第九种可能的实现方式中，会议时间信息包括多个会议时段，其中上述从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：会场预订设备从多个会场中为多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为多个与会者提供满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场；会场预订设备从至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
结合第一方面或第一方面的上述任何一种可能的实现方式，在第十种可能的实现方式中，会议的时间信息包括多个会议时段，上述方法还包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息；会场预订设备根据多个与会者的标识信息查询多个与会者的日程信息，多个与会者的日程信息存储在会场预订设备或者个人信息服务器中，其中上述从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：会场预订设备根据多个与会者的日程信息指示的日程安排，从多个会议时段中，去除与多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段；会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和剩余会议时段与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
结合第一方面或第一方面的上述任何一种可能的实现方式，在第十一种可能的实现方式中，上述方法还包括：会场预订设备分配多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加会议。
第二方面，提供了一种预订会场的装置，包括：获取模块，用于获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，并且获取多个会场的日程信息和位置信息；比较模块，用于通过分别对获取模块获取的多个与会者的位置信息和会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；分配模块，用于根据比较模块得到的第一比较结果从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
在第一种可能的实现方式中，分配模块在多个会场中，为多个与会者中的每个与会者分配距与会者的位置的距离小于预设阈值，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
结合第二方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，分配模块还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，从交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者随机选择一个会场。
结合第二方面的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，比较模块还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果，分配模块还根据第二比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择距至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者距候选会场的距离之和，或者，至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者的位置距离候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
结合第二方面的第一种可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，比较模块还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果，分配模块还根据第三比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
结合第二方面的第一种可能的实现方式，在第五种可能的实现方式中，比较模块还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的数目与交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果，分配模块还根据第四比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者选择至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
结合第二方面的第五种可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，获取模块还在至少两个与会者之一以小组为单位参加会议的情况下，接收会场预订者通过用户界面输入小组的标识符和与标识符相对应的小组的人数，其中至少两个与会者的数目根据小组的人数和至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
结合第二方面的第一种可能的实现方式，在第七种可能的实现方式中，上述装置还包括：发送模块，用于向用户界面发送分配模块为多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从多个空闲的候选会场中选择一个会场，其中获取模块还从用户界面接收会场预订者选择的会场的标识，分配模块还根据从用户界面接收的会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为多个与会者之一的会场。
结合第二方面的上述任何一种可能的实现方式，在第八种可能的实现方式中，获取模块接收会场预订者通过用户界面输入的会议的时间信息，根据会议的时间信息向会场信息列表查询会场的位置信息和日程信息，接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息，并且根据多个与会者的标识信息向个人信息列表查询多个与会者的位置信息，其中会场信息列表存储在会场预订设备或者会场信息服务器中，个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
结合第二方面或第二方面的上述任何一种可能的实现方式，在第九种可能的实现方式中，会议时间信息包括多个会议时段，分配模块从多个会场中为多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为多个与会者提供满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，并且分配模块从至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
结合第二方面或第二方面的上述任何一种可能的实现方式，在第十种可能的实现方式中，会议的时间信息包括多个会议时段，获取模块还接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息，并且根据多个与会者的标识信息查询多个与会者的日程信息，多个与会者的日程信息存储在会场预订设备或者个人信息服务器中，其中分配置模块根据多个与会者的日程信息指示的日程安排，从多个会议时段中，去除与多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段，并且通过分别对多个与会者的位置信息和剩余会议时段与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
结合第二方面或第二方面的上述任何一种可能的实现方式，在第十一种可能的实现方式中，分配模块还分配多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加会议。
第三方面，提供了一种会议系统，包括：上述预订会场的装置，用于在会议时间到达时发出会议开始通知；和多点控制单元，用于接收预订会场的装置发送的会议开始通知，并且根据会议开始通知，呼叫与预订会场的装置所选择的会场相对应的会场参加会议。
本发明实施例可以由会场预订设备根据与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息和日程信息为与会者分配会场，使得能够为位于不同地点的与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会议的会场，降低了视频会议预定的复杂度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据本发明一个实施例的会议系统的示意性框架图。
图2是根据本发明一个实施例的预订会场的方法的示意性流程图。
图3A是根据本发明一个实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
图3B是根据本发明另一实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
图3C是根据本发明又一实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
图3D是根据本发明一个实施例的收集会场位置信息的方式的示意图。
图3E是根据本发明另一实施例的收集会场位置信息的方式的示意图。
图4A是根据本发明一个实施例的预订会场的过程的示意性流程图。
图4B是根据本发明一个实施例的用户界面的示意图。
图5A是根据本发明一个实施例的会场和与会者的位置的示意图。
图5B是根据本发明另一实施例的与会者和会场的位置的示意图。
图6是根据本发明另一实施例的预订会场的过程的示意性流程图。
图7是根据本发明一个实施例的预订会场的装置的示意性结构图。
图8是根据本发明另一实施例的预订会场的装置的示意性结构图。
图9是根据本发明一个实施例的会场预订设备的示意性结构图。
图10是根据本发明一个实施例的会议系统的示意性结构图。
图11是根据本发明另一实施例的会议系统的示意性结构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1是根据本发明一个实施例的会议系统100的示意性框架图。会议系统100可以包括会议管理系统110、注册服务器120、多点控制单元(MultipointControl Unit，MCU)130和多个会场150。注册服务器120和多点控制单元130可以通过传输网络140与多个会场150通信。另外，移动终端160也可以通过移动方式参加会议。
会议管理系统110统一管理视频会议的预订(或预约)和调度。会议管理系统可以管理多个视频/音频会场(或会议室)。视频/音频会场在地理上可以分布在不同的国家和城市，会场容纳的人数(即会场容量)可以相同，也可以不相同。另外，会议管理系统110还可以调度移动平板、智能手机等用户设备通过移动方式参加会议。MCU130在会议系统中负责核心交换、混音、分屏处理。注册服务器120的主要功能包括接收MCU和终端的注册，呼叫时进行地址解析，如根据号码解析出IP地址等。
为了方便描述，对视频会议过程中的会议召开方式进行介绍，视频会议包含点对点(Point-to-Point)会议，以及点到多点(Point-to-Multipoint)会议。在描述一个视频会议的召开时，描述人所处的会场叫做本端会场，简称本端，在点对点的会议召开方式中，和描述人所处的会场进行通信的另一个会场叫做对端会场，简称：对端；在点到多点的会议召开方式中，和描述人所处的会场进行通信的其他会场叫做远端会场，简称：远端。
另外，会场是一种逻辑上的概念，一个视频会议的召开，除了包括会议室，还需要包括：会议终端151、音频或视频输入设备152、以及音频或视频输出设备153。会议终端151用于接收和发起对远端会议终端的呼叫，将本地视频输入设备(例如：摄像机或者摄像机阵列)和音频输入设备(例如：麦克风或者麦克风阵列)采集的视频和音频码流编码后发送给远端，同时把远端的视频/音频码流进行解析并输出到本端的音频或视频输出设备153。
图2是根据本发明一个实施例的预订会场的方法的示意性流程图。
210，会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息。
在会议系统中，会场预订设备可以是独立的设备，用于为视频或音频会议预订会场。会场预订设备也可以属于会议系统的会议管理系统的一部分，该会议管理系统可以提供统一的会议管理和维护平台，用于执行会议调度、会议或会场预约、会议控制等功能。上述会议可以指视频会议或音频会议，或者视频会议、音频会议和采用移动终端参加的会议中的至少两种会议的结合。
例如，与会者列表可以包括至少两个与会者的标识信息和位置信息。会场预订设备可以从网络页面或应用程序的用户界面获取会场预订者输入的与会者的标识信息，并且根据与会者的标识信息从个人信息服务器上的与会者列表(例如，个人地址簿目录)中查询与会者的位置信息，或者可以直接从用户界面获取会场预订者输入的与会者列表，本发明实施例并不限于此，例如，也可以从会场预订设备的存储器中读取预先存储的与会者列表中的与会者的位置信息。
会场预订设备可以从网络页面或应用程序的用户界面获取会场预订者输入会议的标识(例如，会议名称)和会议的时间信息，本发明实施例并不限于此，例如，也可以根据用户界面输入的会议的标识从会场预订设备的存储器中读取预先存储的该会议的时间信息。上述时间信息可以是精确的会议时间，例如，某天的第一时刻至第二时刻时间段，该时间段等于会议时长，也可以是与会议时长相比较长的一段时间区间，例如，某天的一个上午或一个下午或工作时间。时间信息可以是起始时间和终止时间，也可以是起始时间或终止时间与会议时长的组合。
220，会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息。
例如，会场预订设备可以根据用户界面输入的会议的标识信息从会场信息服务器或者自身携带的存储器中获取多个会场的日程信息和位置信息。会场的日程信息可以指会场在各个时间段的空闲或占用情况。位置信息可以包括用于指示会场位置的信息，例如，经度和纬度之类的地理信息。可选地，会场信息还可以包括会场的呼叫号码、会场大小等信息。
230，会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果。
例如，可以根据与会者的位置信息和会场的位置信息确定与会者与会场之间的距离，该距离可以是直线距离，也可以是实际的路程，并且可以根据会议的时间信息和会场的日程信息确定在预设的会议时间空闲的会场。
240，会场预订设备根据第一比较结果，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
根据本发明的实施例，会场预订设备可以根据会议的时间信息和会场的日程信息确定符合时间要求的会场，并根据与会者的位置信息和会场的位置信息确定符合距离要求的会场，以便为与会者分配符合时间要求和距离要求的会场，例如，可以选择距某个与会者的距离小于某个阈值且在指定会议时间内空闲的会场作为该与会者的会场。
本发明实施例可以由会场预订设备根据与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息和日程信息为与会者分配会场，使得能够为位于不同地点的与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会议的会场，降低了视频会议预定的复杂度。
根据本发明的实施例，在220中，会场预订设备可以在多个会场中为多个与会者中的每个与会者分配距与会者的位置的距离小于预设阈值，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
例如，会场预订设备可以先比较会议的时间信息和会场的日程信息确定符合会议时间的会场，然后根据这些符合会议时间的会场的位置信息和与会者的位置信息，在符合会议时间的会场中选择距与会者一定距离的会场。可选地，会场预订设备还可以先比较会场的位置信息和与会者的位置信息确定距与会者一定距离的会场，并且根据这些距与会者一定距离的会场的日程信息和会议的时间信息，在距与会者一定距离的会场中选择符合会议时间的会场。例如，上述预设阈值可以为2公里。
由于分配的候选会场缩小了可供选择会场的范围，因此，能够由会场预订者从候选会场中快速省力地预订会场的会场，或者由会场预订设备依据预设的约束条件为与会者选择符合约束条件的会场。
可选地，作为另一实施例，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，图2的方法还包括：会场预订设备从该交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者随机选择一个会场。
例如，第一与会者和第二与会者均被分配了第一会场和第二会场，第一与会者与第二与会者的候选会场的交集中包括第一会场和第二会场，则可以从第一会场和第二会场中随机选择一个会场作为第一与会者与第二与会者共同使用的会场，从而节省了会场的资源。
可选地，作为另一实施例，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，图2的方法还包括：会场预订设备计算至少两个与会者的位置分别距交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，并对结果进行比较，得到第二比较结果；会场预订设备根据第二比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择距至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者距候选会场的距离之和，或者，至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者的位置距离候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
例如，第一与会者和第二与会者均被分配了第一会场和第二会场，如果第一会场到第一与会者和第二与会者的距离之和小于第二会场到第一与会者和第二与会者的距离之和，则选择第一会场作为第一与会者和第二与会者共同使用的会场，从而从整体上节省了与会者的时间。
进一步，可以根据与会者的重要性引入与会者优先级的概念，在计算总距离时针对不同的与会者分别采用相应的加权系数，例如，第一与会者的加权系数为m，第二与会者的加权系数为n，两者距一个会场的距离分别为L1、L2，则总距离的计算公式为m*L1+n*L2。
可选地，还可以根据路况引入优选路线的概念，在计算总距离时分别针对不同的与会者采用相应的加权系数，例如，第一与会者到一个会场的路线的交通拥塞系数为m，距离为L1，第二与会者到该会场的路线的交通拥塞系数为n，距离为L2，则总距离的计算公式为m*L1+n*L2。
可选地，作为另一实施例，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，方法还包括：会场预订设备比较至少两个与会者的位置距交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果；会场预订设备根据第三比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
例如，第一与会者和第二与会者均被分配了第一会场和第二会场，如果第一与会者和第二与会者距第一会场的距离均小于第一阈值，而第一与会者或第二与会者与第二会场的距离大于第一阈值，即到第一会场的距离小于第一阈值的与会者的个数多于到第二会场的距离小于第一阈值的与会者的个数，则选择第一会场作为第一与会者和第二与会者共同使用的会场。例如，第一阈值可以为200m。可选地，该第一阈值也可以为普通人在预设时间内能够步行到达的距离。在计算与会者距会场的距离时，可以计算与会者与会场的直线距离，也可以结合全球定位系统(Global Positioning System，GPS)导航信息，获取实际步行路线的长度。
可选地，作为另一实施例，在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，方法还包括：会场预订设备比较至少两个与会者的数目与交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果；会场预订设备根据第四比较结果，从交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者选择至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
例如，至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高，是指为至少两个与会者分配会场的利用率最高(即大小最合适)，例如，假设第一会场有10个座位，分配了9个与会者，即分配给第一会场的与会者的人数占第一会场的容量的百分比为90％，而第二会场有20个座位，分配了9个与会者，即分配给第二会场的与会者的人数占第二会场的容量的百分比为45％，因此，第一会场为利用率最高的会场。
可选地，作为另一实施例，在至少两个与会者之一以小组为单位参加会议的情况下，方法还包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入小组的标识符和与标识符相对应的小组的人数，其中至少两个与会者的数目根据小组的人数和至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
在预订视频会场时，可以只指定一个关键与会者，与该关键与会者位于同一个地点(例如，同一部门)可能会有多个相关人共同入会，在这种情况下，在计算与会者的人数时需考虑增加关键与会者的权重。例如，当一个与会者所在小组(或部门)有多人参加会议时，会场预订者在预订会场时可以在用户界面上输入其中一个与会者的标识(例如，姓名或工号)和一起参加会议的人数，以便会场预订设备在选择会场时考虑该小组参加会议的总人数，使得会场预订者无需逐个输入该小组的所有人的标识，从而能够减轻了会场预订者的工作量。
根据本发明的实施例，会场预订设备向用户界面发送为多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从多个空闲的候选会场中选择一个会场；会场预订设备从用户界面接收会场预订者选择的会场的标识；会场预订设备根据从用户界面接收的会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为多个与会者之一的会场。
例如，在为某个与会者分配了多个候选会场的情况下，会场预订设备可以向会场预订者返回为该与会者分配的多个候选会场，以便会场预订者从多个候选会场中为该与会者选择会场，或者将多个候选会场通知给该与会者，由该与会者自己选择会场，从而使得会场的预订更加灵活、便捷和人性化。
根据本发明的实施例，在220中，为多个与会者中的每个与会者选择符合时间要求并且距该与会者最近的会场。
例如，对于每个与会者而言，从满足会议时间要求的会场中选择距该与会者最近的会场作为该与会者的会场，从而使得每位与会者参加会议时在路上花费的时间最短。
根据本发明的实施例，会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的会议的时间信息，其中会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息，包括：会场预订设备根据会议的时间信息向会场信息列表查询会场的位置信息和日程信息，其中会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息；会场预订设备根据多个与会者的标识信息向个人信息列表查询多个与会者的位置信息，其中会场信息列表存储在会场预订设备或者会场信息服务器中，个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
例如，会场预订设备可以根据多个与会者的标识信息查询个人信息列表(例如，企业的个人地址簿目录)，以获取多个与会者的位置信息。在预订会场过程中，会场预订者还可以通过用户界面选择与会者列表，接下来由会场预订设备自动完成会场的选择，而无需从所有的会场中人工选择会场，从而使得会议预订工作更加便捷和省力。进一步地，在会场预订设备无法从个人地址簿目录中获取某个与会者(例如，新入职的员工)的标识信息时，还可以通知会场预订者直接输入该与会者的位置信息，从而避免了由于个人地址簿目录中没有该与会者的位置信息而导致预订会场失败。
上述个人信息列表可以通过个人信息服务器提供的工具或者用户界面录入，或者由个人服务器可以根据企业员工所属部门的信息间接获取员工得到，本发明的实施例对此不作限定。
图3A是根据本发明一个实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
参见图3A，采用移动设备办公的人员的位置信息(例如，地理信息)，可以通过GPS、运营商基站、无线接入点(例如，WiFi热点)等采集，并且通过移动设备上安装的企业办公APP实时同步到个人信息服务器(例如，地址簿目录服务器)。
图3B是根据本发明另一实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
参见图3B，个人可以通过微博、MSN(Microsoft Network)、UC(UniversalCommunication)等即时通信软件和论坛等社交媒体将自己的位置信息分享到网络服务器(例如，提供社交媒体服务或通信服务的服务器)，个人信息服务器可以从网络服务器获取上述位置信息。
图3C是根据本发明又一实施例的收集个人位置信息的方式的示意图。
参见图3C，用户所使用的个人电脑的IP地址可以间接反映出该用户的地理信息，并且可以被同步到个人信息服务器。例如，个人使用自己的账号登录个人电脑，个人电脑通过IP地址查询服务器查询到该IP地址对应的位置信息。个人电脑在获取到位置信息之后连同账号信息一起上传到个人信息服务器。
上述会场信息可以由会场信息服务器提供的工具或者用户界面录入，本发明的实施例对此不作限定。
图3D是根据本发明一个实施例的收集会场位置信息的方式的示意图。
参见图3D，可以通过在会议系统的各个会场的某一设备中内置GPS定位模块或定位设备，获取各个会场的位置信息，并且反馈到会场信息服务器。例如，会议终端内置GPS模块获取位置信息，或者增加独立的GPS定位设备获取位置信息后通过网络发送给会议终端，会议终端将会场的位置信息再上报给会场信息服务器。
图3E是根据本发明另一实施例的收集会场位置信息的方式的示意图。
参见图3E，可以通过会场系统的各会场中的设备(例如，会议终端)的IP地址等信息间接反映会场的位置信息。会议终端注册到会场信息服务器，并上报会议终端的号码和IP地址，会场信息服务器通过IP地址查询服务器查询到该IP地址对应的位置信息。
根据本发明的实施例，会议时间信息包括多个会议时段，其中从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：会场预订设备从多个会场中为多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为多个与会者提供满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场；会场预订设备从至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
例如，如果会场预订设备发现有多个会议时段的会场符合时间要求，则会场预订设备可以计算每个会议时段对应的会场方案，并且从每个会议时段对应的方案中选择最优的会场方案。由于会场预订者在预订过程中无需人工选择准确的会议时间，而是选择一个或多个希望的时间区间，由会场预订设备自动推荐会议时间，从而能够优化会场的选择。
可选地，作为另一实施例，会议的时间信息包括多个会议时段，图2的方法还包括：会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息；会场预订设备根据多个与会者的标识信息查询多个与会者的日程信息，多个与会者的日程信息存储在会场预订设备或者个人信息服务器中，其中从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：会场预订设备根据多个与会者的日程信息指示的日程安排，从多个会议时段中，去除与多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段；会场预订设备通过分别对多个与会者的位置信息和剩余会议时段与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
例如，个人日程安排信息的获取方式包含但不限于下面列举的方式：1)会议管理系统中记录有个人参加会议的信息，已经安排有会议的时间被认为已有日程安排；2)个人信息服务器提供编辑个人日程的用户界面，企业的员工可以通过个人办公设备更新自己的日程信息到个人信息列表。如果会场预订设备根据与会者的日程信息获知该与会者在某个时段将有其它安排，则不选择该时段的会场。
可选地，作为另一实施例，图2的方法还包括：会场预订设备分配多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加会议。
在与会者的日程安排与会议时间相冲突的情况下，例如，在会议时间某个与会者有可能正在出差途中，在这种情况下，会场预订设备可以分配该与会者通过移动设备参加会议，从而使得会场的选择更加灵活。
根据本发明的实施例，会场预订者在预订会场时可以通过选择与会者来预订会场而不是直接选择会场。会场预订设备通过分析与会者和会场的地理位置，将与会者安排在离与会者最近的会场，本发明实施例对此不作限定，例如，会场预订设备可以选择离所有与会者最近的会场，或者可以选择在一定距离范围内，最少的人需要乘车前往的会场；或者从资源使用的角度可以选择在一定的距离范围内，与多个与会者总人数大小最匹配的会场。
下面结合具体例子，更加详细地描述本发明的实施例。
图4A是根据本发明一个实施例的预订会场的过程的示意性流程图。图4A的实施例是图2的实施例的例子。图4B是根据本发明一个实施例的用户界面的示意图。图5A是根据本发明一个实施例的会场和与会者的位置的示意图。图5B是根据本发明一个实施例的会场和与会者的位置的示意图。
410，会场预订设备接收会场预订者输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息。
为了预订某次会议的会场，会场预订者可以通过客户端上的用户界面登录会议管理系统或会场预订设备，并且在用户界面上输入参加会议的与会者的标识信息和会议的时间信息。另外，还可以输入该会议的会议标题或主题。参见图4B，会议预订者可以选择一个或者多个与会者，与会者信息是可以表示与会者的关键字，例如，在企业内部可以是员工的工号。会议预订者也可以只输入与会者的名字，由会议管理系统从数据库搜索之后自动提示会议预订者选择某个具体的与会者。该时间信息可以为精确的会议时间，例如，某天的8:00至10:00。可选地，也可以选择一个或者多个时间区间和会议时长，每个时间区间的结束时间和开始时间的时间差大于等于会议时长。
上述用户界面可以是位于客户端上的专门用于预订会议的应用程序，在种情况下，客户端在接收到会场预订者输入的标识信息和时间信息后，可以通过互联网或局域网将标识信息和时间信息发送给会场预订设备。例如，会场预订者可以点击用户界面上的预订按钮，客户端在预订按钮被按下后将预订信息发送到会场预订设备。可选地，上述用户界面也可以设置在会场预订设备的终端设备上。
420，会场预订设备根据多个与会者的标识信息获取多个与会者的位置信息。
在接收到上述标识信息后，会场预订设备可以通过与企业内部的其它数据信息(例如，个人地址簿目录)相关联来获取与会者的位置信息。例如，会场预订设备可以通过个人地址簿目录查询个人信息，个人地址簿目录可以包含个人的位置信息(例如，地理信息)、日程安排信息等。个人地址簿目录可以位于会场预订设备中，也可以位于其它服务器上。
430，会场预订设备可以根据每个与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场信息为该与会者分配候选会场。
例如，会场预订设备可以先根据每个与会者的位置信息从会场信息列表中查询符合距离要求的会场，然后根据会议时间信息从符合距离要求的会场中选择空闲的会场作为该与会者的候选会场，或者可以先根据会议时间信息从会场信息列表中选择空闲的会场，然后根据每个与会者的位置信息从空闲的会场中选择符合距离要求的会场作为该与会者的候选会场。会场预订设备还可以通过内部集成算法，从各个维度综合分析，给出各个与会者推荐的入会方式、准确的会议时间，对于推荐通过会场参加会议的与会者，还会给各与会者推荐入会的会场。例如，可以将该与会者周围预设范围内的空闲会场作为该与会者的候选会场。
参见图5A，假设一个与会者周围2km范围内的会场被作为该与会者的候选会场，例如，与会者A的候选会场包括会场B、会场F和会场C，与会者B的候选会场包括会场B、会场F和会场A，会场C的候选会场包括会场D，而会场E不会作为与会者A、与会者B和与会者C中的任一与会者的候选会场。
440，会场预订设备从候选会场中选择一个会场作为上述至少两个与会者的会场。
例如，在为至少两个与会者分配的候选会场有交集的情况下，可以从上述至少两个与会者的交集包括的候选会场中随机选择一个会场。再次参见图4，与会者B和与会者A的候选会场的交集包括：会场B和会场F。这样，可以为与会者A和与会者B从会场F和会场B中随机选择一个会场作为与会者A和与会者B的最终会场，从而节省了会场资源。
450：会场预订设备向各与会者发送消息，通知各与会者参加会议的时间和会场。
例如，会场预订设备可以通过邮件、短信等方式向与每个会者发送会议通知，以通知该与会者参加会议的时间和会场。
460，会场预订设备向MCU发送指令，使得MCU召集会议。
当举行会议的时间到达时，会场预订设备可以发送所选择的会场的呼叫号码给MCU，要求MCU召集会议。例如，MCU可以采用呼叫所选择的会场的呼叫号码方式通知各个会场入会。
可选地，作为图4的实施例的替代实施例，在步骤450中，会场预订设备也可以选择距上述至少两个与会者的总距离最近的候选会场作为最终的会场。再次参见图5A，在会场F和会场B中，会场B距与会者A和与会者B的总距离比会场F距与会者A和与会者B的总距离近。因此，选择会场B作为与会者A和与会者B的最终会场。
可选地，作为图4的实施例的替代实施例，在步骤450中，会场预订设备也可以从上述至少两个与会者的交集包括的候选会场中选择距会场的距离小于第一阈值的与会者最多的一个会场。图5B是根据本发明的另一实施例的与会者和会场的位置的示意图。参见图5B，假设第一阈值为200m(例如，与会者能够在预设时间内步行前往的距离)，与会者A和与会者B距会场B的距离大于200m，而人员A到会场F的距离小于200m，即距会场F的距离小于200m的与会者的个数多于距会场B的距离小于200m的与会者的个数，则选择会场F作为与会者A和与会者B的最终会场。
可选地，作为图4的实施例的替代实施例，在步骤450中，会场预订设备也可以从上述交集包括的候选会场中为至少两个与会者选择利用率最高的会场。再次参见图5B，假设会场F为2人会场，而会场B为4人会场，如果为与会者A和与会者B选择会场F，则会场的利用率为100％，如果为与会者A和与会者B选择会场B，则会场的利用率为50％，因此，选择利用率最高的会场F作为与会者A和与会者B的会场。
图6是根据本发明另一实施例的预订会场的过程的示意性流程图。图6的实施例是图2的实施例的例子。图6的610、620、630、640、650和660与图4的410、420、430、440、450和460类似，在此适当省略详细的描述。
610，会场预订设备接收会场预订者输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息。
与图4的410的时间信息不同的是，图6时间信息可以包括会议时间区间和会议时长。参见图4B，会议时间区间为2012年11月30日8:00至12:00以及2012年12月1日8:00至12:00，会议时长为2小时。
620，会场预订设备根据多个与会者的标识信息获取多个与会者的位置信息。
625，会场预订设备是否有待匹配的会议时段？如果有待匹配的会议时段，则继续执行630，否则执行648。
例如，会场预订设备可以按照会议时长将会议时间区间划分为没有交叠的多个会议时段，例如，8:00至12:00可以被分成两个会议时段8:00至10:00、10:00至12:00。本发明实施例并不限于此，例如，为了能够更加精确地选择会议时段，可以将上述会议时间区间划分为有交叠的多个会议时段，例如8:00至12:00可以被分成五个会议时段8:00至10:00、8:30至10:30、9:00至11:00、9:30至11:30、10:00至12:00。
630，会场预订设备可以根据每个与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场信息为该与会者分配候选会场。
640，会场预订设备可以从候选会场中选择一个会场作为上述至少两个与会者的会场。
644，会场预订设备判断当前会议时段是否为最优？
会场预订设备判断当前会议时段的会场与之前的会议时段确定的最优会议时段的会场比较，重新确认最优会议时段。如果当前会议时段比之前确定最优会议时段更优，则继续执行步骤646，如果当前会议时段不是最优，则继续执行步骤625。
646，会场预订设备更新最优会议时段，继续执行步骤625。换句话说，将当前会议时段作为最优会议时段，相应地，当前会议时段的会场作为最优会场。
会场预订设备可以在上述各个会议时段重复执行步骤630至646，以便确定最优会议时段和相应的最优会场。与其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
648，会场预订设备获得最优会议时段和相应的最优会场。
当上述会议时间区间包括的会议时段均进行了匹配之后，可以得到最终的最优会议时段和相应的最优会场。
650，会场预订设备通知与会者参加会议的时间和会场。
660，会场预订设备要求MCU召集会议。
以会场的利用率最高为例进行说明，假设准备在周三上午09:00-11:00举行视频会议，会场预订设备通过查询个人地址簿目录，发现与会者中有6人在A地办公、2人在B地办公、6人在C地办公、1人在D地办公；会场预订设备通过查询会场目录，发现周三A地有一个容纳8人的会场整个上午空闲，B地有一个容纳4人的会场和容纳6人的会场整个上午空闲，C地有一个容纳8人的视屏会场9:00至10:00空闲以及有一个容纳20人的会场10:00至11:00空闲，而D地尚未部署会场系统。会议管理系统综合评估与会者的地点、会场的资源利用率，最终会场预订设备推荐预订周三早上9:00至10:00举行此次会议，会场推荐A地容纳8人的会场，B地容纳4人的会场，C地容纳8人的会场，而D地通过移动PAD入会。
会场预订设备通过分析在指定时间段内各个候选会场的空闲情况，最终选择各个会场都有空闲的时间段作为会议时间。会场预订设备自动推荐会场和会议时间，并且综合考虑所有与会者附近会场的分布情况和距离、会场在指定时间段内的空闲情况、与会者的日程表以及会场容纳的人数，推荐1组或多组会场预订列表和预订时间。对于与会者附近没有会场的可以推荐通过PC或者个人移动设备入会或者选择电话进行语音入会。会场预订者在预订会场时可以选择一个或多个时间区间和会议时长，而不必局限于根据固定的时间段来预订会场，从而提高了预订会场的成功率。
上面描述了根据本发明实施例的预订会场的方法，下面分别结合图7至图9描述根据本发明实施例的预订会场的装置。
图7是根据本发明一个实施例的预订会场的装置700的示意性结构图。装置700包括：获取模块710、比较模块720和分配模块730。预订会场的装置700可以实现为图2至图6中的会场预订设备。
获取模块710获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，并且获取多个会场的日程信息和位置信息。比较模块720通过分别对获取模块710获取的多个与会者的位置信息和该会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果。分配模块730根据比较模块720得到的第一比较结果从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在该会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
本发明实施例可以由会场预订设备根据与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息和日程信息为与会者分配会场，使得能够为位于不同地点的与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会议的会场，降低了视频会议预定的复杂度。
预订会场的装置700的获取模块710、比较模块720和分配模块730的操作和功能可以参考图2的210、220和230的方法，为了避免重复，在此不再赘述。
图8是根据本发明另一实施例的预订会场的装置800的示意性结构图。装置800包括：获取模块810、比较模块820和分配模块830。获取模块810、比较模块820和分配模块830与图7的获取模块710、比较模块720和分配模块730类似，为了避免重复，在此不再赘述。
根据本发明的实施例，分配模块830在多个会场中，为多个与会者中的每个与会者分配距与会者的位置的距离小于预设阈值，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
可选地，作为另一实施例，分配模块830还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者随机选择一个会场。
可选地，作为另一实施例，比较模块820还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距该交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果，分配模块830还根据第二比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择距至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者距该候选会场的距离之和，或者，至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者的位置距离该候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
可选地，作为另一实施例，比较模块820还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距该交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果，分配模块830还根据第三比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
可选地，作为另一实施例，比较模块820还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的数目与交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果，分配模块830还根据第四比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者选择至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
可选地，作为另一实施例，获取模块810还在至少两个与会者之一以小组为单位参加该会议的情况下，接收会场预订者通过用户界面输入小组的标识符和与标识符相对应的小组的人数，其中至少两个与会者的数目根据小组的人数和至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
可选地，作为另一实施例，装置800还包括：发送模块840。发送模块840向用户界面发送分配模块830为多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从多个空闲的候选会场中选择一个会场，其中获取模块810还从用户界面接收会场预订者选择的会场的标识，分配模块830还根据从用户界面接收的会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为多个与会者之一的会场。
可选地，作为另一实施例，获取模块810接收会场预订者通过用户界面输入的该会议的时间信息，根据该会议的时间信息向会场信息列表查询该会场的位置信息和日程信息，接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息和该会议的时间信息，并且根据多个与会者的标识信息向个人信息列表查询多个与会者的位置信息，其中会场信息列表存储在会场预订设备或者会场信息服务器中，个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
可选地，作为另一实施例，会议时间信息包括多个会议时段，分配模块830从多个会场中为多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为多个与会者提供满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，并且分配模块830从至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
可选地，作为另一实施例，会议的时间信息包括多个会议时段，获取模块810还接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息，并且根据多个与会者的标识信息查询多个与会者的日程信息，多个与会者的日程信息存储在会场预订设备或者个人信息服务器中，其中分配置模块830根据多个与会者的日程信息指示的日程安排，从多个会议时段中，去除与多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段，并且通过分别对多个与会者的位置信息和剩余会议时段与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
可选地，作为另一实施例，分配模块830还分配多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加会议。
预订会场的装置800的获取模块810、比较模块820和分配模块820的操作和功能可以参考图2的210、220、230和240的方法，为了避免重复，在此不再赘述。
图9是根据本发明一个实施例的会场预订设备900的示意性结构图。会场预订设备900包括：收发器910、处理器920、存储器930、通信总线940。
收发器910获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，并且获取多个会场的日程信息和位置信息。处理器920通过通信总线940，调用存储器930中存储的代码，用于通过分别对收发器910获取的多个与会者的位置信息和该会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果。处理器920根据第一比较结果从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在该会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
本发明实施例可以由会场预订设备根据与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息和日程信息为与会者分配会场，使得能够为位于不同地点的与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会议的会场，降低了视频会议预定的复杂度。
根据本发明的实施例，处理器920在多个会场中，为多个与会者中的每个与会者分配距与会者的位置的距离小于预设阈值，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
可选地，作为另一实施例，处理器920还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者随机选择一个会场。
可选地，作为另一实施例，处理器920还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距该交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果，处理器920还根据第二比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择距至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者距该候选会场的距离之和，或者，至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指至少两个与会者的位置距离该候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
根据本发明的实施例，处理器920还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的位置距该交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果，处理器920还根据第三比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中为至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
可选地，作为另一实施例，处理器920还在为多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较至少两个与会者的数目与交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果，处理器920还根据第四比较结果，从该交集所包括的多个空闲的候选会场中，为至少两个与会者选择至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
根据本发明的实施例，收发器910还在至少两个与会者之一以小组为单位参加该会议的情况下，接收会场预订者通过用户界面输入小组的标识符和与标识符相对应的小组的人数，其中至少两个与会者的数目根据小组的人数和至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
可选地，作为另一实施例，收发器910向用户界面发送处理器920为多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从多个空闲的候选会场中选择一个会场，其中收发器910还从用户界面接收会场预订者选择的会场的标识，处理器920还根据从用户界面接收的会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为多个与会者之一的会场。
可选地，作为另一实施例，收发器910接收会场预订者通过用户界面输入的该会议的时间信息，根据该会议的时间信息向会场信息列表查询该会场的位置信息和日程信息，接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息和该会议的时间信息，并且根据多个与会者的标识信息向个人信息列表查询多个与会者的位置信息，其中会场信息列表存储在会场预订设备或者会场信息服务器中，个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
可选地，作为另一实施例，会议时间信息包括多个会议时段，处理器920从多个会场中为多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为多个与会者提供满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，并且处理器920从至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，最优会场方案的会场满足下列条件之一：多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
可选地，作为另一实施例，会议的时间信息包括多个会议时段，收发器910还接收会场预订者通过用户界面输入的多个与会者的标识信息，并且根据多个与会者的标识信息查询多个与会者的日程信息，多个与会者的日程信息存储在会场预订设备或者个人信息服务器中，其中处理器920根据多个与会者的日程信息指示的日程安排，从多个会议时段中，去除与多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段，并且通过分别对多个与会者的位置信息和剩余会议时段与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
可选地，作为另一实施例，处理器920还分配多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加会议。
上面描述了根据本发明实施例的预订会场的方法和装置，下面分别结合图10和图11描述根据本发明实施例的会议系统。
图10是根据本发明一个实施例的会议系统1000的示意性结构图。
会议系统1000包括会场预订设备1010和多点控制单元(MultipointControl Unit，MCU)1020。会场预订设备1010为图7和图8预订会场的装置的例子，为了避免重复，在此不再赘述。
会场预订设备1010获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，并且获取多个会场的日程信息和位置信息，通过分别对多个与会者的位置信息和该会议的时间信息与多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果，并且根据第一比较结果从多个会场中为多个与会者分配满足距离要求，且在该会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。多点控制单元1020接收预订会场的装置发送的会议开始通知，并且根据会议开始通知，呼叫与预订会场的装置所选择的会场相对应的会场参加会议。
本发明实施例可以由会场预订设备根据与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息和日程信息为与会者分配会场，使得能够为位于不同地点的与会者自动分配会场，从而能够快速、省力地预订会议的会场，降低了视频会议预定的复杂度。
图11是根据本发明另一实施例的会议系统1000的示意性结构图。会议系统1100是会议系统1000的例子。
会议系统1100包括：会场预订设备1110、MCU1120、用户界面1130、多个会场1140、会场目录服务器1150和个人地址簿目录服务器1160。会场预订设备1110是图7的会场预订设备700和图8的会场预订设备800的例子，为了避免重复，在此不再赘述。
用户界面1130接收会场预订者输入的多个与会者的标识信息和会议的时间信息，并且将多个与会者的标识信息和会议的时间信息发送给会场预订设备1110。会场预订设备1110根据多个与会者的标识信息从个人地址簿目录服务器1160获取多个与会者的位置信息。会场预订设备1110从会场目录服务器1150获取会场的位置信息。会场预订设备1110根据多个与会者的位置信息和会议的时间信息以及会场的位置信息为多个与会者分配会场和相应的会议时间。会场预订设备1110将分配给多个会者的会场和相应的会议时间通知给与会者1170，会场预订设备1110在会议时间到达时发出会议开始通知。MCU1120接收会场预订设备1110发送的会议开始通知，并且根据会议开始通知，呼叫与会场预订设备1110所选择的会场相对应的会场1140参加会议。
本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。
所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)或处理器(processor)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (25)

1.一种预订视频会场的方法，其特征在于，包括：
会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息；
所述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息；
所述会场预订设备通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；
所述会场预订设备根据所述第一比较结果，从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：
在所述多个会场中，为所述多个与会者中的每个与会者分配距所述与会者的位置的距离小于预设阈值，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括：
所述会场预订设备从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者随机选择一个会场。
4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括：
所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的位置距所述交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果；
所述会场预订设备根据所述第二比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择距所述至少两个与会者的总距离最近的一个会场，
其中所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者距所述候选会场的距离之和，或者，所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者的位置距离所述候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括：
所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的位置距所述交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果；
所述会场预订设备根据所述第三比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足所述至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，所述方法还包括：
所述会场预订设备比较所述至少两个与会者的数目与所述交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果；
所述会场预订设备根据所述第四比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者选择所述至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，在所述至少两个与会者之一以小组为单位参加所述会议的情况下，所述方法还包括：
所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入所述小组的标识符和与所述标识符相对应的小组的人数，其中所述至少两个与会者的数目根据所述小组的人数和所述至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
8.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：
所述会场预订设备向用户界面发送为所述多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从所述多个空闲的候选会场中选择一个会场；
所述会场预订设备从所述用户界面接收所述会场预订者选择的会场的标识；
所述会场预订设备根据从所述用户界面接收的所述会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为所述多个与会者之一的会场。
9.根据权利要求2至8中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述会议的时间信息，
其中所述会场预订设备获取多个会场的日程信息和位置信息，包括：
所述会场预订设备根据所述会议的时间信息向会场信息列表查询所述会场的位置信息和日程信息，
其中所述会场预订设备获取与会者列表中多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息，包括：
所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息和所述会议的时间信息；
所述会场预订设备根据所述多个与会者的标识信息向个人信息列表查询所述多个与会者的位置信息，其中所述会场信息列表存储在所述会场预订设备或者会场信息服务器中，所述个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
10.根据权利要求1至9中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会议时间信息包括多个会议时段，
其中所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：
所述会场预订设备从所述多个会场中为所述多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中所述至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为所述多个与会者提供满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场；
所述会场预订设备从所述至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与所述至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，所述最优会场方案的会场满足下列条件之一：
所述多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；
所述多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；
所述多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
11.根据权利要求1至10中的任一项所述的方法，其特征在于，所述会议的时间信息包括多个会议时段，所述方法还包括：
所述会场预订设备接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息；
所述会场预订设备根据所述多个与会者的标识信息查询所述多个与会者的日程信息，所述多个与会者的日程信息存储在所述会场预订设备或者个人信息服务器中，
其中所述从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，包括：
所述会场预订设备根据所述多个与会者的日程信息指示的日程安排，从所述多个会议时段中，去除与所述多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段；
所述会场预订设备通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述剩余会议时段与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
12.根据权利要求1至11中的任一项所述的方法，其特征在于，还包括：
所述会场预订设备分配所述多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加所述会议。
13.一种预订会场的装置，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取与会者列表中多个与会者的位置信息和会议的时间信息，并且获取多个会场的日程信息和位置信息；
比较模块，用于通过分别对所述获取模块获取的所述多个与会者的位置信息和所述会议的时间信息与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，得到第一比较结果；
分配模块，用于根据所述比较模块得到的所述第一比较结果从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
14.根据权利要求13所述的装置，其特征在于，所述分配模块在所述多个会场中，为所述多个与会者中的每个与会者分配距所述与会者的位置的距离小于预设阈值，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的候选会场。
15.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述分配模块还在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者随机选择一个会场。
16.根据权利要求14所述的装置，所述比较模块还在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较所述至少两个与会者的位置距所述交集所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的总距离，得到第二比较结果，所述分配模块还根据所述第二比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择距所述至少两个与会者的总距离最近的一个会场，其中所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者距所述候选会场的距离之和，或者，所述至少两个与会者距某个候选会场的总距离是指所述至少两个与会者的位置距离所述候选会场的距离乘以各自的加权系数得到的乘积之和。
17.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述比较模块还在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较所述至少两个与会者的位置距所述交集中所包括的多个空闲的候选会场中的每个候选会场的距离，得到第三比较结果，所述分配模块还根据所述第三比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中为所述至少两个与会者选择会场，其中所选择的会场满足所述至少两个与会者中距所选择的会场的距离小于第一阈值的与会者最多。
18.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述比较模块还在为所述多个与会者中的至少两个与会者分配的空闲的候选会场有交集的情况下，比较所述至少两个与会者的数目与所述交集所包括的多个空闲的候选会场中每个候选会场的容量的百分比，得到第四比较结果，所述分配模块还根据所述第四比较结果，从所述交集所包括的多个空闲的候选会场中，为所述至少两个与会者选择所述至少两个与会者的数目与候选会场的容量的百分比最高的一个会场。
19.根据权利要求18所述的装置，其特征在于，所述获取模块还在所述至少两个与会者之一以小组为单位参加所述会议的情况下，接收会场预订者通过用户界面输入所述小组的标识符和与所述标识符相对应的小组的人数，其中所述至少两个与会者的数目根据所述小组的人数和所述至少两个与会者中其它与会者的人数确定。
20.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，还包括：
发送模块，用于向用户界面发送所述分配模块为所述多个与会者之一分配的多个空闲的候选会场的标识，以便会场预订者从所述多个空闲的候选会场中选择一个会场，其中所述获取模块还从所述用户界面接收所述会场预订者选择的会场的标识，所述分配模块还根据从所述用户界面接收的所述会场预订者选择的会场的标识将所选择的会场作为所述多个与会者之一的会场。
21.根据权利要求14至20中的任一项所述的装置，其特征在于，所述获取模块接收会场预订者通过用户界面输入的所述会议的时间信息，根据所述会议的时间信息向会场信息列表查询所述会场的位置信息和日程信息，接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息和所述会议的时间信息，并且根据所述多个与会者的标识信息向个人信息列表查询所述多个与会者的位置信息，其中所述会场信息列表存储在所述会场预订设备或者会场信息服务器中，所述个人信息列表存储在会场预订设备或者个人信息服务器中。
22.根据所述权利要求13至21中的任一项所述的装置，其特征在于，所述会议时间信息包括多个会议时段，所述分配模块从所述多个会场中为所述多个与会者确定至少两个时段对应的会场方案，其中所述至少两个时段对应的会场方案中的每个会场方案为所述多个与会者提供满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场，并且所述分配模块从所述至少两个会议时段对应的会场方案中选择最优会场方案，其中与所述至少两个会议时段对应的会场方案中的其它方案相比，所述最优会场方案的会场满足下列条件之一：所述多个与会者距各自被分配的最优会场方案的会场的距离之和最小；所述多个与会者中距各自被分配的最优会场方案的会场的距离小于第一阈值的与会者最多；所述多个与会者的总数目与最优会场方案的所有会场的容量的百分比最高。
23.根据所述权利要求13至22中的任一项所述的装置，其特征在于，所述会议的时间信息包括多个会议时段，所述获取模块还接收会场预订者通过用户界面输入的所述多个与会者的标识信息，并且根据所述多个与会者的标识信息查询所述多个与会者的日程信息，所述多个与会者的日程信息存储在所述会场预订设备或者个人信息服务器中，其中所述分配置模块根据所述多个与会者的日程信息指示的日程安排，从所述多个会议时段中，去除与所述多个与会者中的至少一个与会者的日程安排有冲突的会议时段，得到剩余会议时段，并且通过分别对所述多个与会者的位置信息和所述剩余会议时段与所述多个会场的位置信息和日程信息进行比较，从所述多个会场中为所述多个与会者分配满足距离要求，且在所述会议的时间信息指示的时间内空闲的会场。
24.根据权利要求13至23中的任一项所述的装置，其特征在于，所述分配模块还分配所述多个与会者中未分配会场的与会者使用移动设备参加所述会议。
25.一种会议系统，其特征在于，包括：
包括权利要求13至24所述的预订会场的装置，用于在会议时间到达时发出会议开始通知；和
多点控制单元，用于接收所述预订会场的装置发送的会议开始通知，并且根据所述会议开始通知，呼叫与所述预订会场的装置所选择的会场相对应的会场参加会议。
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