CN101945245A - 视讯会议应用的实现方法、装置及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种视讯会议应用的实现方法、装置及系统,涉及通信技术领域,该视讯会议系统可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。包括:解析出至少一个会场的地址;根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息;将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。本发明实施例主要应用于通过视讯会议系统召开会议的过程中,该视讯会议系统可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用,丰富了视讯会议系统可以提供的业务功能,提高了用户的满意度。

Description

视讯会议应用的实现方法、装置及系统
技术领域
本发明涉及通信技术领域,尤其涉及一种视讯会议应用的实现方法、装置及系统。
背景技术
随着全球各地政治、经济技术的发展,开展全球或地区性的会议,然后各地的与会者都得集中到主会场的会议方式,已逐步被蓬勃发展的视讯会议所替代。
目前,通过视讯会议系统可以实现在两个会场或多会场间实时传送会议的活动图像、语音及应用数据(电子白板、图形)等信息,实现即时且互动的沟通,并最终完成会议目的。当各个会场进行接入时,该视讯会议系统可以支持多种不同的接入方式,例如:各个会场可以通过PSTN(Public Switched Telephone Network,公共交换电话网络)电话网、ISDN(Integrated Services Digital Network,综合业务数字网)数字网或E1(欧洲的30路脉码调制PCM)专网进行接入,还可以通过IP(Internet Protocol,网络之间互连的协议)网络、2G(Second Generation,第二代移动通讯技术)/3G(3rd-Generation,第三代移动通信技术)/4G(第四代移动通信及其技术)等无线网络来实现会议接入。
通常,参加视讯会议的与会各方的地理位置不同,例如,可以在几个国家或者地区之间召开,也可以在几个大洲之间进行视频会议。当与会各方的所在的位置存在差异时,在时间、天气或者风俗习惯等方面也会有所不同。当与会各方采用上述不同的接入方式接入会议后,发明人发现现有的视讯会议系统无法提供与地理位置相关的应用。
发明内容
本发明的实施例提供一种视讯会议应用的实现方法、装置及系统,该视讯会议系统可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。
为达到上述目的,本发明的实施例采用如下技术方案:
一种视讯会议应用的实现方法,包括:
解析出至少一个会场的地址;
根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息;
将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
一种视讯会议装置,包括:
解析单元,用于解析出至少一个会场的地址;
第一处理单元,用于根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息;
发送单元,用于将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
一种视讯会议系统,包括:
如上所述的视讯会议装置,用于解析出至少一个会场的地址,根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息,将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考;
所述会场通过视讯会议终端接入所述视讯会议装置;
所述视讯会议终端,用于接收所述视讯会议装置发送的所述相关性的信息,并将所述相关联的信息提供给参加会议的用户。
由上述技术方案所描述的本发明实施例,当有会场接入时,可以解析出所述会场的地址,并根据所述会场的地址获取与所述会场相关联的信息,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
由于本发明实施例中可以解析出会场所在的地址,也即可以得知与会各方的所在位置,并根据所述会场的地址可以获取与所述会场的地址相关联的信息,利用该相关联的信息可以为用户参加会议时提供参考,从而可以实现与所述会场的地址相关的应用。与现有的视讯会议系统没有解决与会各方所在地理位置的识别,无法提供与地理位置相关的应用相比,本发明实施例可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种视讯会议应用的实现方法的流程图;
图2为本发明实施例提供的另一种视讯会议应用的实现方法的流程图;
图3为本发明实施例提供的一种视讯会议装置的结构图;
图4为本发明实施例提供的另一种视讯会议装置的结构图;
图5为本发明实施例提供的一种视讯会议系统的结构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
如图1所示的实施例提供的一种视讯会议应用的实现方法,包括如下步骤:
101、解析出至少一个会场的地址。
当使用视讯会议系统召开视频会议时,与会各方所在的会场可能位于不同的地方,不同的会场可以采用不同的接入方式接入会议。当有会场接入时,本步骤可以解析出接入的会场的地址。
102、根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息。
103、将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
本发明实施例可以解析出接入的会场所在的地址,也即可以得知与会各方的所在位置,并根据所述会场的地址可以获取与所述会场的地址相关联的信息,将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,利用该相关联的信息可以为用户参加会议时提供参考,从而可以实现与所述会场的地址相关的应用。与现有的视讯会议系统没有解决与会各方所在地理位置的识别,无法提供与地理位置相关的应用相比,本发明实施例可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。
需要说明的是,具体实施过程中,所述会场的地址可以表示为国家/地区,例如,中国北京。针对会场不同的接入方式将采用不同的地址解析方法解析出所述会场的地址。下面介绍几种常见的接入方式及对应的地址解析方法,但不限于如下所列举出来的方式:
方式一:当会场的视讯会议终端通过IP公网接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入IP地址得出所述会场的地址。
例如,某会场的视讯会议终端的接入IP地址为:219.133.0.1,可以解析出对应地址为:中国广东省深圳市福田区。
方式二:当会场的视讯会议终端通过无线网络接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入号码及与所述会场的视讯会议终端最近的无线基站所在的位置得出所述会场的地址,所述无线网络包括:2G、3G或4G。
例如,某会场利用手机通过3G网络接入,所述会场的接入号码为:0086186xxxxxx,与所述会场最近的无线基站地址为中国深圳,可以解析出该会场的地址为中国深圳;又如,当该手机漫游到北京时,所述会场的接入号码仍然为:0086186xxxxxxxx,但与所述会场最近的无线基站地址为中国北京,则可以解析出该会场的地址为中国北京,也可以得出手机为中国深圳漫游到中国北京。
方式三:当会场安装有卫星定位设备时,解析所述卫星定位设备发送的所述会场的地理坐标得出所述会场的地址。
具体应用时,在会场安装卫星定位设备,通过所述卫星定位设备把其获取到的所述会场的地理坐标发给会议主控,即可获取到其所在的国家/地区/时区等信息。例如,所述卫星定位设备发送的所述会场的地理坐标为:北纬22°31,东经113°57,即可解析所述会场的地址为中国广东省深圳市,对应时区为GMT+08:00;又如,所述卫星定位设备发送的某会场地理坐标为:北纬38°52,西经77°,可以接续出该会场的地址为美国华盛顿,对应时区为:GMT-05:00;
另外,还有一种接入方式为:当会场的视讯会议终端通过未知地址的网络接入时,获取预存的与所述未知地址的网络对应的地址作为所述会场的地址,所述未知地址的网络包括专网或者IP私网。需要说明的是,在所述会场的视讯会议终端还没有通过未知地址的网络接入时,就已经预存了与所述未知地址的网络对应的地址。例如在会议召开之前就已经决定好在那几个地区进行视讯会议,此时会场的地址已经确定。
具体应用时,可以通过多功能地址本对未知地址的网络进行预编辑并保存。比如,当会场通过IP私网接入会议,通过多功能地址本可以将该IP私网中特定网段的地址定义为特定地区,之后根据该多功能地址本预存的与所述未知地址的网络对应的地址,可以解析出会场的地址。
例如:在多功能地址本中定义某公司分配的局域网IP地址为10.10.xxx.xxxx对应的地址为中国北京、IP地址为10.75.xxx.xxx对应的地址为中国广东深圳,IP地址为10.100.xxx.xxx对应的地址为俄罗斯莫斯科。当接入会场的IP地址为:10.10.27.168时,根据该多功能地址本预存的与所述IP为:10.10.27.168的网络对应的地址,即可解析所述会场的地址为中国北京,对应时区为:GMT+08:00;当接入会场的IP地址为:10.100.66.168,即可解析该会场的地址为俄罗斯莫斯科,对应时区为:GMT+03:00。
另外,上述多功能地址本除了可以对未知地址进行编辑并存储之外,还支持用户新建地址,或编辑已有的地址信息,或者当会场接入的地址发生变更时,还可以保存会场最后三次地址信息并进行修改,方便用户查找与编辑。例如:在多功能地址本中为某视讯会议终端新建地址为中国上海,当该视讯会议终端第一次接入会议的地址为公网IP 219.133.0.1,则将已存的所述视讯会议终端对应的地址由中国上海修改为中国深圳;当该视讯会议终端第二次接入会议的地址为私网IP 10.10.27.168,则将已存的所述视讯会议终端对应的地址修改为中国北京;当该视讯会议终端第三次通过上海的专网接入会议时,此时可以直接使用已存地址中国上海,从而节省用户编辑的时间。
进一步地,上述步骤102中根据所述会场的地址获取与所述会场相关联的信息,所述会场的地址包括:国家、地区和地理坐标中的一种或多种的组合,所述相关联的信息可以为以下任意几种信息的组合:所述会场对应的地理坐标、时区、当前时间、当前天气或者风俗习惯。例如,解析出的会场的地址为中国深圳,借助互联网或者其他途径可以获取中国深圳对应的地理坐标为:北纬22°31,东经113°57、时区为GMT+08:00、当前时间为2010.06.0210:00、当前天气为:晴等等。另外,获取到各会场所在地的风俗习惯,可供用户对比查看,当有不一致的习惯时可以提醒用户关注。例如:世界绝大多数国家/地区的人都以点头表示肯定或同意,以摇头表示否定或不同意,但有些地方则不是,例如印度、保加利亚等,他们以摇头表示肯定或同意,以点头表示否定或不同意,这些差异可以提醒与会双方在使用肢体语言时注意对方的习惯,以免产生误会。
进一步地,上述步骤103将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个时,具体可以通过如下方式实现:
方式A、在服务器向各个会场下发的控制信息中携带所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识,以便将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个;或者
方式B、在会场列表中加入所述相关联的信息,服务器将所述加入了相关联的信息的会场列表发送给所述会场中的一个或多个,其中,所述相关联的信息与其对应的会场标识相关联;或者
方式C、服务器将所述相关联的信息叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息的会议视频;或者
方式D、服务器将所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息和会场标识的会议视频。
进一步地,(图未示)利用上述与会场相关的信息可以为用户提供如下应用,但不限于如下应用:
应用一、在服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息,接收用户通过会场的视讯会议终端对所述会场的地址和/或所述相关联的信息进行的编辑,根据用户的编辑更新所述服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息。
具体实施过程中,可以在会议列表中,添加个性名称、会场的地址(如国家/地区)、地理坐标、当前时间/时区、当前天气等信息,可以根据需要调整要显示的信息及显示顺序。例如,可以将个性名称、会场的地址(如国家/地区)、地理坐标、当前时间/时区、当前天气同时显示出来,需要显示的信息为:深圳总部中国深圳北纬22°31东经113°57 2010.06.02 10:00 GMT+08:00晴;也可以调整为只显示会场的地址。例如:某会场的地址:美国华盛顿。
应用二、将所述会场的地址及所述相关联信息在会议视频上进行显示;
具体实施过程中,可以通过OSD字幕叠加的方式,在会议视频上显示所述会场的地址及所述相关联信息。显示的位置、透明度、字体大小等可以进行编辑。
例如,在会场视频的右上角显示:深圳总部、中国深圳、北纬22°31东经113°57、2010.06.02 10:00、GMT+08:00、晴。
应用三、在预定时间点或时间段对用户进行会议提醒。
例如,会议中场休息提醒,可以有多种实现方式,其中一种可行的方式为到了各方约定的休息时间,提醒会议主持人需要进行会议中场休息。又如,当快到会场的午餐时间时,提醒会议主持人会议是否需要安排中场休息等等。提醒的方式可以包括但不限于会场字幕及语音提醒,手机短信提醒等等。
应用四、根据各个会场的地址对应的时区,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,
根据各个会场的地址对应的时区和预设的各个会场的可用会议时间,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间。
例如,可以根据各会场的当地时间,及法定节假休息时间,查找出最佳会议时间,提供会议召集人参考。具体应用时,一种可能的实现方案为:可以将排除各会场的非工作日时间后得出的时间段提供给会议召集人参考,比如说北京、深圳和莫斯科召开会议,排除各会场的法定节假休息时间、或者排除午餐时间后,可以得出北京时间14:00-17:00和莫斯科时间9:00-12:00最适合召开会议,并提供给会议召集人参考。
应用五、根据任意两个会场各自的地理坐标,计算所述任意两个会场之间的距离;或者,根据任意两个会场各自的地址,查询导航数据库,获取所述任意两个会场之间的交通信息。
例如:两个会场分别为:中国北京和俄罗斯莫斯科,在这两个会场之间召开视讯会议,可以计算出相对空间距离为:5800公里左右,具体还可以采用2D或者3D的方式进行展现。另外,还可以提供两个会场之间的航班等交通信息,提示用户怎么出行更加方便,预计需要花费多长的时间等等。一种可能的应用场景为:当会议的重要决策人需要从所在的会场去到另一个会场进行现场会议时,可以为该会议的重要决策人提供两个会场之间的距离、航班等信息。
进一步地,本发明实施例还可以利用参会人员的所在地址提供相应的应用,如图2所示,上述视讯会议应用的实现方法还可以包括如下步骤:
104、通过无线网络的基站和/或卫星定位系统,确定参会人员的手机所在的位置作为参会人员的所在位置;其中,所述参会人员的手机号码预存在服务器上,且参会人员的手机号码与该参会人员将要接入的会场的标识相对应。
具体应用中,可以通过手机定位技术来获取参会人员的所在位置。由于移动终端(例如手机)可以采用GPS卫星结合基站来实现定位,用户移动终端的接收器在室外有卫星信号的地方可以采用GPS卫星定位,误差在10-50米左右,当用户进入地下停车场或者室内的无法接收到GPS卫星信号的地方,移动终端的定位器就自动转换到基站模式。
例如,某参会人员预订入会地址为中国深圳南山区,但当前通过手机GPS或者基站定位的位置为中国深圳龙岗区,此时可以先把这些信息进行保存,并通知会议主持人是否需要做出相应处理。
105、当判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,向所述参会人员的手机发送预设通知。
利用步骤105判断出的结果,可以实现如下不同的应用:
(一)在会议进行的时间范围内,当所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的任意一个会场的地址一致时,说明所述参会人员已经在到达会场。
(二)当会议开始之前的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员将要接入的会场的地址、会议的开始时间、所述参会人员将要接入的会场的天气、到达所述参会人员将要接入的会场的交通信息中至少一种通知信息发送给所述参会人员的手机。
一种可能的应用场景为:会议开始之前(如会议开始之前的三天),根据参会人员的所在位置获取距其最近的会场,向所述参会人员发出会议预约通知,该通知中可以包含所述参会人员将要接入的会场的地址、会议的开始时间、所述参会人员需要入会的会场的天气、到达所述会场的交通信息等等。假设某参会人员的长驻地为深圳,但会议召开之前该参会人员正在北京出差,此时发送会议预约通知可以为:北京时间某日14:00-17:00,在北京会场入会。另外还可以根据参会人员的所处位置,发送到达会场的天气情况、当地交通状态,并附自驾车路线。
另一种可能的应用场景为,会议即将召开(如会前15分钟),通过参会人员的手机定位功能确定参会人员当前所处位置,对还未到达会场范围的参会人员发出语音或者短信会议通知。如果参会人员距离会场较远,还可以发送会场所在地的实时天气情况、交通情况、推荐自驾车路线或者推荐交通方式。
(三)当会议开始之后的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员作为缺席者进行统计,并通过所述参会人员的手机通知所述参会人员反馈未到会的原因。
(四)当会议开始之后,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,如果所述参会人员的所在位置满足特定安全要求,通过呼叫所述参会人员的手机将所述参会人员加入会议。
例如,会议已经召开,当需要以手机呼叫的方式将未到会者呼入会时,根据其所在位置判断其入会安全性。一种可能的应用场景为:在部分高保密级别的会议中,出于防范泄密的需要,对入会者所处位置的保密性进行甄别,以判断是否需要呼叫其入会。在其以手机方式入会后,以一定时间间隔反复更新入会者所在位置,以供甄别。假设应用场景中,当某高保密级别会议召开时,员工A处于国内某办事处地址,则可将其呼入会;如其位置在闹市区,则出于安全性的考虑,应拒绝其入会。员工A入会后,位置从办事处移动至闹市区,此时应中断其入会。
需要说明的是,通常视频电视会议是多会场入会的,在判断所述参会人员的所在位置与所述会场的地址是否一致时,应该分别与所有接入的会场均进行对比,当所述参会人员的所在位置于任何一个会场的地址都不一致时,说明该参会人员未到会。
从上述视讯会议系统及该系统上应用的实现方法的执行过程可以看出,与现有技术无法提供与与会各方所在的地理位置相关的应用相比,该视讯会议系统可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。另外,该方法只需要利用现有的网络资源就可以实现与与会各方所在的地理位置相关的应用,不增加投入成本。同时,丰富了视讯会议系统可以提供的业务功能,提高了用户的满意度。
如图3所示的实施例提供一种视讯会议装置,包括:解析单元11、第一处理单元12和发送单元15。
解析单元11用于解析出至少一个所述会场的地址;
第一处理单元12用于根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息。
发送单元15用于将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
进一步地,所述解析单元11可以进行功能细分,(图未示)具体可以包括以下至少一种模块:第一解析模块,第二解析模块,第三解析模块或第四解析模块。
其中,当会场的视讯会议终端通过IP公网接入时,第一解析模块用于解析所述会场的视讯会议终端的接入IP地址得出所述会场的地址;
当会场的视讯会议终端通过无线网络接入时,第二解析模块用于解析所述会场的视讯会议终端的接入号码及与所述会场的视讯会议终端最近的无线基站所在的位置得出所述会场的地址,所述无线网络包括:2G、3G或4G;
当会场安装有卫星定位设备时,第三解析模块用于解析所述卫星定位设备发送的所述会场的地理坐标得出所述会场的地址;
当会场的视讯会议终端通过专网或者IP私网接入时,第四解析模块用于获取预存的与所述专网或者IP私网对应的地址作为所述会场的地址。
进一步地,(图未示)所述发送单元15包括以下至少一种模块:第一处理模块,第二处理模块,第三处理模块和第四处理模块。
其中,第一处理模块用于在视讯会议装置向各个会场下发的控制信息中携带所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识,以便将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个;
第二处理模块用于在会场列表中加入所述相关联的信息,将所述加入了相关联的信息的会场列表发送给所述会场中的一个或多个,其中,所述相关联的信息与其对应的会场标识相关联;
第三处理模块用于将所述相关联的信息叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息的会议视频;
第四处理模块用于将所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息和会场标识的会议视频。
进一步地,当上述第一处理单元12获取与所述会场相关联的信息后,该装置可以利用该会场的地址及所述相关联的信息为用户提供各种应用,为了清楚的描述各种应用的具体实现,(图未示)该装置还包括以下至少一种单元:编辑处理单元,提醒单元,自动查找单元,计算单元和出行提示单元。其中每一个单元实现了一种应用。
其中,编辑处理单元,用于保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息,接收用户通过会场的视讯会议终端对所述会场的地址和/或所述相关联的信息进行的编辑,根据用户的编辑更新所述服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息;
提醒单元,用于在预定时间点或时间段对用户进行会议提醒;
自动查找单元,用于根据各个会场的地址对应的时区,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,所述自动查找单元还用于根据各个会场的地址对应的时区和预设的各个会场的可用会议时间,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;
计算单元,用于根据任意两个会场各自的地理坐标,计算所述任意两个会场之间的距离;
出行提示单元,用于根据任意两个会场各自的地址,查询导航数据库,获取所述任意两个会场之间的交通信息。
进一步地,为了丰富所述视讯会议系统的应用,该装置还可以利用参会人员的所在位置为所述参会人员提供相关的应用。如图4所示,该装置还可以包括:获取单元13和第二处理单元14。
其中,获取单元13用于通过无线网络的基站和/或卫星定位系统,确定参会人员的手机所在的位置作为参会人员的所在位置;其中,所述参会人员的手机号码预存在视讯会议装置上,且参会人员的手机号码与该参会人员将要接入的会场的标识相对应;第二处理单元14用于当判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,向所述参会人员的手机发送预设通知。
进一步地,为了清楚的描述该装置利用参会人员的所在位置为所述参会人员提供相关的应用,(图未示)该第二处理单元14可以包括以下至少一种模块:会议提醒模块,考勤模块和补充入会处理模块。每一种模块用来描述一种应用。
当会议开始之前的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述会场至少一个会场中的每个的地址均不一致时,会议提醒模块用于将所述参会人员将要接入的会场的地址、会议的开始时间、所述参会人员将要接入的会场的天气、到达所述参会人员将要接入的会场的交通信息中至少一种通知信息发送给所述参会人员的手机;
当会议开始之后的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,考勤模块用于将所述参会人员作为缺席者进行统计,并通过所述参会人员的手机通知所述参会人员反馈未到会的原因;
当会议开始之后,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,补充入会处理模块用于如果所述参会人员的所在位置满足特定安全要求,通过呼叫所述参会人员的手机将所述参会人员加入会议。
相应地,参考图5,本发明实施例还提供一种视讯会议系统,包括:视讯会议服务器51和一个或多个视讯会议终端52。
其中,视讯会议服务器51用于解析出至少一个会场的地址,根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息,将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考;
所述会场通过视讯会议终端52接入所述视讯会议服务器51;
所述视讯会议终端52用于接收所述视讯会议服务器51发送的所述相关性的信息,并将所述相关联的信息提供给参加会议的用户。
其中,所述视讯会议系统中包括的视讯会议服务器51可以是前述的视讯会议装置。每一个会场可以设置一个视讯会议终端52以接入所述视讯会议服务器51。
本发明实施例提供的视讯会议装置及系统,可以解析出接入的会场所在的地址,也即可以得知与会各方的所在位置,并根据所述会场的地址可以获取与所述会场相关联的信息,利用该相关联的信息可以为用户参加会议时提供参考,从而可以实现与所述会场的地址相关的应用。与现有的视讯会议系统没有解决与会各方所在地理位置的识别,无法提供与地理位置相关的应用相比,本发明实施例可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用。
本发明实施例主要应用于通过视讯会议系统召开会议的过程中,该视讯会议系统可以提供与与会各方所在的地理位置相关的应用,丰富了视讯会议系统可以提供的业务功能,提高了用户的满意度。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (14)

1.一种视讯会议应用的实现方法,其特征在于,包括:
解析出至少一个会场的地址;
根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息;
将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
2.根据权利要求1所述的视讯会议应用的实现方法,其特征在于,所述解析出至少一个会场的地址包括:
当会场的视讯会议终端通过IP公网接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入IP地址得出所述会场的地址;或者,
当会场的视讯会议终端通过无线网络接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入号码及与所述会场的视讯会议终端最近的无线基站所在的位置得出所述会场的地址;或者,
当会场安装有卫星定位设备时,解析所述卫星定位设备发送的所述会场的地理坐标得出所述会场的地址;或者,
当会场的视讯会议终端通过专网或者IP私网接入时,获取预存的与所述专网或者IP私网对应的地址作为所述会场的地址。
3.根据权利要求1所述的视讯会议系统上应用的实现方法,其特征在于,所述将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个包括:
在服务器向各个会场下发的控制信息中携带所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识,以便将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个;或者
在会场列表中加入所述相关联的信息,服务器将所述加入了相关联的信息的会场列表发送给所述会场中的一个或多个,其中,所述相关联的信息与其对应的会场标识相关联;或者
服务器将所述相关联的信息叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息的会议视频;或者
服务器将所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息和会场标识的会议视频。
4.根据权利要求1所述的视讯会议应用的实现方法,其特征在于,
所述会场的地址包括:国家、地区和地理坐标中的一种或多种的组合;
所述相关联的信息包括:所述会场的地址对应的时区、当前时间和当前天气中的一种或多种的组合。
5.根据权利要求1至4任一项所述的视讯会议系统上应用的实现方法,其特征在于,该方法还包括:
在服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息,接收用户通过会场的视讯会议终端对所述会场的地址和/或所述相关联的信息进行的编辑,根据用户的编辑更新所述服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息;或者,
在预定时间点或时间段对用户进行会议提醒;或者,
根据各个会场的地址对应的时区,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,
根据各个会场的地址对应的时区和预设的各个会场的可用会议时间,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,
根据任意两个会场各自的地理坐标,计算所述任意两个会场之间的距离;或者,
根据任意两个会场各自的地址,查询导航数据库,获取所述任意两个会场之间的交通信息。
6.根据权利要求1至4任一项所述的视讯会议应用的实现方法,其特征在于,还包括:
通过无线网络的基站和/或卫星定位系统,确定参会人员的手机所在的位置作为参会人员的所在位置;其中,所述参会人员的手机号码预存在服务器上,且参会人员的手机号码与该参会人员将要接入的会场的标识相对应;
当判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,向所述参会人员的手机发送预设通知。
7.根据权利要求6所述的视讯会议应用的实现方法,其特征在于,当判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,向所述参会人员的手机发送预设通知包括:
当会议开始之前的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员将要接入的会场的地址、会议的开始时间、所述参会人员将要接入的会场的天气、到达所述参会人员将要接入的会场的交通信息中至少一种通知信息发送给所述参会人员的手机;或者,
当会议开始之后的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员作为缺席者进行统计,并通过所述参会人员的手机通知所述参会人员反馈未到会的原因;或者,
当会议开始之后,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,如果所述参会人员的所在位置满足特定安全要求,通过呼叫所述参会人员的手机将所述参会人员加入会议。
8.一种视讯会议装置,其特征在于,包括:
解析单元,用于解析出至少一个会场的地址;
第一处理单元,用于根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息;
发送单元,用于将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考。
9.根据权利要求8所述的视讯会议装置,其特征在于,所述解析单元包括以下至少一种模块:
第一解析模块,用于当会场的视讯会议终端通过IP公网接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入IP地址得出所述会场的地址;或者,
第二解析模块,用于当会场的视讯会议终端通过无线网络接入时,解析所述会场的视讯会议终端的接入号码及与所述会场的视讯会议终端最近的无线基站所在的位置得出所述会场的地址;或者,
第三解析模块,用于当会场安装有卫星定位设备时,解析所述卫星定位设备发送的所述会场的地理坐标得出所述会场的地址;或者,
第四解析模块,用于当会场的视讯会议终端通过专网或者IP私网接入时,获取预存的与所述专网或者IP私网对应的地址作为所述会场的地址。
10.根据权利要求8所述的视讯会议装置,其特征在于,所述发送单元包括以下至少一种模块:
第一处理模块,用于在视讯会议装置向各个会场下发的控制信息中携带所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识,以便将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个;或者
第二处理模块,用于在会场列表中加入所述相关联的信息,将所述加入了相关联的信息的会场列表发送给所述会场中的一个或多个,其中,所述相关联的信息与其对应的会场标识相关联;或者
第三处理模块,用于将所述相关联的信息叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息的会议视频;或者
第四处理模块,用于将所述相关联的信息和所述相关联的信息对应的会场标识叠加在相应会场输出的会议视频上,并向其他会场发送所述叠加有相关联的信息和会场标识的会议视频。
11.根据权利要求8-10任一项所述的视讯会议装置,其特征在于,该装置还包括以下至少一种单元:
编辑处理单元,用于保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息,接收用户通过会场的视讯会议终端对所述会场的地址和/或所述相关联的信息进行的编辑,根据用户的编辑更新所述服务器上保存所述会场的地址和/或所述相关联的信息;或者,
提醒单元,用于在预定时间点或时间段对用户进行会议提醒;或者,
自动查找单元,用于根据各个会场的地址对应的时区,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的工作时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,
所述自动查找单元还用于根据各个会场的地址对应的时区和预设的各个会场的可用会议时间,确定采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间,将采用同一时区的时间标准时各个会场的可用会议时间范围重合的时间段作为最佳会议召开时间;或者,
计算单元,用于根据任意两个会场各自的地理坐标,计算所述任意两个会场之间的距离;或者,
出行提示单元,用于根据任意两个会场各自的地址,查询导航数据库,获取所述任意两个会场之间的交通信息。
12.根据权利要求8-10任一项所述的视讯会议装置,其特征在于,还包括:
获取单元,用于通过无线网络的基站和/或卫星定位系统,确定参会人员的手机所在的位置作为参会人员的所在位置;其中,所述参会人员的手机号码预存在视讯会议装置上,且参会人员的手机号码与该参会人员将要接入的会场的标识相对应;
第二处理单元,用于当判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,向所述参会人员的手机发送预设通知。
13.根据权利要求12所述的视讯会议装置,其特征在于,所述第二处理单元包括以下至少一种模块:
会议提醒模块,用于当会议开始之前的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员将要接入的会场的地址、会议的开始时间、所述参会人员将要接入的会场的天气、到达所述参会人员将要接入的会场的交通信息中至少一种通知信息发送给所述参会人员的手机;或者,
考勤模块,用于当会议开始之后的预设时间范围内,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,将所述参会人员作为缺席者进行统计,并通过所述参会人员的手机通知所述参会人员反馈未到会的原因;或者,
补充入会处理模块,用于当会议开始之后,判断出所述参会人员的所在位置与所述至少一个会场中的每个会场的地址均不一致时,如果所述参会人员的所在位置满足特定安全要求,通过呼叫所述参会人员的手机将所述参会人员加入会议。
14.一种视讯会议系统,其特征在于,包括:
权利要求8至13任一项所述的视讯会议装置,用于解析出至少一个会场的地址,根据所述会场的地址,获取与所述会场的地址相关联的信息,将所述相关联的信息发送给所述会场中的一个或多个,所述相关联的信息用于为用户参加会议提供参考;
所述会场通过视讯会议终端接入所述视讯会议装置;
所述视讯会议终端,用于接收所述视讯会议装置发送的所述相关性的信息,并将所述相关联的信息提供给参加会议的用户。
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