CN110830269A - 一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备 - Google Patents

一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种移动网络智能会议提醒方法，步骤包括：监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知。本发明提供了一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备，能够在会议开始前自动向忘记开会的与会者及时发送会议通知。

Description

一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备
技术领域
本发明涉及电子通讯技术领域，尤其是涉及一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备。
背景技术
会议是目前社会中的常见交流方式，现有的会议分为远程会议和现场会议，现场会议的时间提醒一般为个人行为，很依赖于与会者是否记得会议时间。现有的方法是由会议组织者提醒与会者准时参加会议，由于会议组织者需要耗费大量精力准备会议，容易出现不能及时通知与会者，或者通知与会者时出现错漏等情况。
发明内容
针对上述技术问题，本发明提供了一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备，能够在会议开始前自动向忘记开会的与会者及时发送会议通知。
第一方面，本发明实施例提供了一种移动网络智能会议提醒方法，步骤包括：
监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知。
在本发明第一方面的第一种可能的实现方式中，所述根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知，具体为：
将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；
在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
在本发明第一方面的第二种可能的实现方式中，发送短信提醒后，还包括：
当接收到未到场人员回复的信息为不参加时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
在本发明第一方面的第三种可能的实现方式中，所述根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知，还包括：
获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
在本发明第一方面的第四种可能的实现方式中，计算预计到场时间后，还包括：
根据所述预计到场时间，判断是否能准时到场；
当判定所述未到场人员不能准时到场时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
在本发明第一方面的第五种可能的实现方式中，所述获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，具体为：
利用摄像头通过人脸、语音以及姿态的方式识别到场人员以获取身份识别信息。
第二方面，本发明实施例提供了一种移动网络智能会议提醒装置，包括：
计时模块，用于监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
标记模块，用于获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
通知模块，用于根据所述标识信息锁定未到场人员的终端，并发出会议通知。
在本发明第二方面的第一种可能的实现方式中，所述通知模块，包括：
短信发送模块，用于将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；
语音通讯模块，用于在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
在本发明第二方面的第二种可能的实现方式中，所述通知模块，包括：
定位模块，用于获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
计算模块，用于根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
推荐模块，用于根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
第三方面，本发明实施例提供了一种移动网络智能会议提醒设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的移动网络智能会议提醒方法。
相比于现有技术，本发明实施例具有如下有益效果：
本发明提供一种移动网络智能会议提醒方法、装置及设备，所述的移动网络智能会议提醒方法，随时监测会议开始前的准备时间，在会议开始前及时通知与会者，从而提高感知时间的准确率和降低人力计时的误差；通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息，并发出通知，有利于精准通知未到场人员，同时避免打扰已经到场的与会人员，避免海量、繁杂的通知信息造成不必要的信息烦扰，并且能够减轻系统处理通知信息的工作量，提高系统的信息筛选能力。
附图说明
图1是本发明实施例中的一种移动网络智能会议提醒方法的步骤流程图；
图2是本发明实施例中的一种移动网络智能会议提醒方法的短信提醒及通话提醒方法的步骤流程图；
图3是本发明实施例中的一种移动网络智能会议提醒装置的模块图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参见图1，本发明提供一种示例性实施例，一种移动网络智能会议提醒方法，步骤包括：
S101、监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
S102、获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
S103、根据所述标识信息锁定未到场人员的终端，并发出会议通知。
在本实施例中，随时监测会议开始前的准备时间，在会议开始前及时通知与会者，从而提高感知时间的准确率和降低人力计时的误差；通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息，并发出通知，有利于精准通知未到场人员，同时避免打扰已经到场的与会人员，避免海量、繁杂的通知信息造成不必要的信息烦扰，并且能够减轻系统处理通知信息的工作量，提高系统的信息筛选能力。
请参见图2，本实施例的一种具体实施方式为，所述根据所述标识信息锁定未到场人员的终端，并发出会议通知，具体为：
在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
还包括：
当接收到未到场人员回复的信息为不参加时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
实施方式一：将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；向需参加但未到会的与会者发送短信提醒，告知会议时间、地点、会议主题；
收到回复且回复不参加，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
实施方式二：发出短信提醒后，没有回复，则在会议开始前一分钟自动拨通手机提醒，同样将会议时间、地点及主题告知。
如果有回复且回复不参加，则从所述邀请与会人员名单中剔除该未到场人员的信息，如果有回复且回复参加，则等待其到场。
微软的outlook等系统可以在会议前发邮件提醒与会者，但是对于未在工位上的与会者无法及时发出通知，本实施例针对现有的邮箱通知方法的不便，通过移动终端向与会者发送会议提醒，且不需终端安装邮箱，只需与会者的手机能正常通信且随身携带即可，本实施例方案直接、高效地完成提醒任务，可以减小遗忘会议的概率。
本实施例的一种具体实施方式为，获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
还包括：
根据所述预计到场时间，判断是否能准时到场；
当判定所述未到场人员不能准时到场时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
在本实施例中，不但向未到场人员发送会议提醒，而且，为了协助未到场人员尽早到场，还提供路线推荐和交通方式建议，从而向用户提供更多有用的信息。
本实施例的一种具体实施方式为，所述获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，具体为：
利用摄像头通过人脸、语音、姿态等识别到场人员以获取身份识别信息。
请参见图3，本发明提供一种示例性实施例，一种移动网络智能会议提醒装置，包括：
计时模块201，用于监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
图像采集模块，用于利用摄像头通过人脸、语音以及姿态的方式识别到场人员以获取身份识别信息；
标记模块202，用于获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
通知模块203，用于根据所述标识信息锁定未到场人员的终端，并发出会议通知。
所述通知模块，包括：
短信发送模块，用于将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；
语音通讯模块，用于在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
名单编辑模块，用于当接收到未到场人员回复的信息为不参加时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
以及根据所述预计到场时间，判断是否能准时到场；当判定所述未到场人员不能准时到场时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
所述通知模块，包括：
定位模块，用于获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
计算模块，用于根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
推荐模块，用于根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
本发明提供一种示例性实施例，一种移动网络智能会议提醒设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的移动网络智能会议提醒方法。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory,ROM)或随机存储记忆体(Random AccessMemory,RAM)等。

Claims (10)

1.一种移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，步骤包括：
监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知。
2.如权利要求1所述的移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，所述根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知，具体为：
将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；
在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
3.如权利要求2所述的移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，发送短信提醒后，还包括：
当接收到未到场人员回复的信息为不参加时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
4.如权利要求1所述的移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，所述根据所述标识信息向未到场人员的终端发出会议通知，还包括：
获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
5.如权利要求4所述的移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，计算预计到场时间后，还包括：
根据所述预计到场时间，判断是否能准时到场；
当判定所述未到场人员不能准时到场时，删除所述邀请与会人员名单中对应所述未到场人员的信息。
6.如权利要求1所述的移动网络智能会议提醒方法，其特征在于，所述获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，具体为：
利用摄像头通过人脸、语音以及姿态的方式识别到场人员以获取身份识别信息。
7.一种移动网络智能会议提醒装置，其特征在于，包括：
计时模块，用于监测时间，当达到临近会议开始的预设时间值时，调用邀请与会人员名单；
标记模块，用于获取会议现场的监控设备采集的身份识别信息，通过比对所述身份识别信息与所述邀请与会人员名单，得出未到场人员的标识信息；
通知模块，用于根据所述标识信息锁定未到场人员的终端，并发出会议通知。
8.如权利要求7所述的移动网络智能会议提醒装置，其特征在于，所述通知模块，包括：
短信发送模块，用于将会议时间、地点及会议主题以短信形式发送到未到场人员的手机号；
语音通讯模块，用于在预设时间内没有接收到回复信息，则自动拨打所述未到场人员的手机号码进行通话提醒。
9.如权利要求7所述的移动网络智能会议提醒装置，其特征在于，所述通知模块，包括：
定位模块，用于获取未到场人员的终端反馈的地理位置信息，同时获取会议现场的地理位置信息；
计算模块，用于根据地理位置信息计算未到场人员与会议现场的距离和预计到场时间；
推荐模块，用于根据所述距离向未到场人员的终端发送路线推荐和交通方式建议。
10.一种移动网络智能会议提醒设备，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至6任一项所述的移动网络智能会议提醒方法。
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