WO2018228231A1 - 一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置 - Google Patents

一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置 Download PDF

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WO2018228231A1
WO2018228231A1 PCT/CN2018/089789 CN2018089789W WO2018228231A1 WO 2018228231 A1 WO2018228231 A1 WO 2018228231A1 CN 2018089789 W CN2018089789 W CN 2018089789W WO 2018228231 A1 WO2018228231 A1 WO 2018228231A1
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王才向
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阿里巴巴集团控股有限公司
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G07C9/30—Individual registration on entry or exit not involving the use of a pass
    • G07C9/38—Individual registration on entry or exit not involving the use of a pass with central registration

Definitions

  • the present application relates to Internet technologies, and in particular, to a shared setting, sharing and using method and device for an office.
  • the present application relates to the Internet technology, and particularly relates to a shared setting, sharing and using method and device for an office space, which are used to improve the use efficiency and management rationality of the office space.
  • a subscription success message is sent to the first user.
  • the subscription information of the first office location is recorded, and the subscription information includes at least the first user information, including:
  • At least the first user information and the usage authority information are used as reservation information of the first office.
  • corresponding usage rights information is generated corresponding to the first office location, including:
  • generate an access password that is valid during the subscription period including:
  • corresponding usage rights information is generated corresponding to the first office location, including:
  • the associated access control information set includes identification information of all access control that the user has the right to pass;
  • Sending a subscription success message to the first user including:
  • generating an associated access control information set that is valid within a predetermined time period including:
  • the reservation information of the first office location is recorded, and further includes:
  • the office resource configuration information is saved as the reservation information of the first office location.
  • the usage authority information is set to be invalid.
  • a method for sharing a workplace including:
  • the information interface includes at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • the server sending the subscription request to the server, so that the server records the subscription information of the first office, the subscription information includes first user information, and the subscription information is used by the first user to specify at least A user uses the booked first office space.
  • the office resource occupancy result is fed back to the server.
  • a shared use device for an office space comprising:
  • a providing unit configured to provide at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • a processing unit configured to record subscription information of the first office, where the subscription information includes at least first user information, where the subscription information is used by the at least one user specified by the first user to use the first subscribed workplace;
  • a sending unit configured to send a subscription success message to the first user.
  • At least the first user information and the usage authority information are used as reservation information of the first office.
  • the processing unit when generating an access password that is valid within a predetermined time period, is configured to:
  • the processing unit is configured to:
  • the associated access control information set includes identification information of all access control that the user has the right to pass;
  • the sending unit is configured to:
  • the processing unit is configured to:
  • the biometric information corresponding to the at least one user sets an associated access control information set valid during the subscription time period.
  • the processing unit is further configured to:
  • the office resource configuration information is saved as the reservation information of the first office location.
  • the sending unit is further configured to:
  • the receiving unit is further configured to:
  • the processing unit is further configured to:
  • the sending unit is further configured to:
  • the usage authority information is set to be invalid.
  • a method for sharing a workplace including:
  • the providing unit is configured to provide an information interface, where the information interface includes at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • a receiving unit configured to receive a reservation request of the first user, where the subscription request corresponds to first office location information in the office area;
  • a sending unit configured to send the subscription request to a server, so that the server records subscription information of the first office, where the subscription information includes first user information, where the subscription information is used by the At least one user designated by the user uses the booked first office.
  • the receiving unit is further configured to:
  • the sending unit is further configured to:
  • the sending unit is further configured to:
  • the receiving unit is further configured to:
  • the providing unit is further configured to:
  • a subscription success message is sent to the first user.
  • a communication device comprising one or more processors
  • a storage medium storing a program for realizing shared use of an office place, the program being executed by the processor, performing the following steps:
  • the information interface includes at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • the server sending the subscription request to the server, so that the server records the subscription information of the first office, the subscription information includes first user information, and the subscription information is used by the first user to specify at least A user uses the booked first office space.
  • a communication device comprising one or more processors
  • the resource management platform uniformly manages the office space provided by each resource provider, and each user can browse and reserve the office space required by the user based on the information about the office space provided by the resource management platform, and complete the reservation in the user.
  • the resource management platform records the reservation information of the booked office space, and returns a reservation success message to the user, so that the resource management platform can uniformly manage the scattered office places through the network, and describe the specific office places.
  • Information and reservation methods are presented to each client, and each user can obtain information about each office and complete the reservation through the client, so that the information of each office is released through the network, and the information is more transparent. It has been spread more widely. At the same time, booking through the network can also reduce the complexity of booking in the office, thus effectively improving the efficiency of office use.
  • FIG. 2 and FIG. 3 are schematic diagrams showing an office space in an embodiment of the present application.
  • FIG. 4 is a schematic diagram of a process of sharing an office space in an embodiment of the present application.
  • FIG. 5 is a schematic diagram of payment prompt information in an embodiment of the present application.
  • FIG. 6 is a schematic diagram of station distribution information in an embodiment of the present application.
  • FIG. 7 is a schematic structural diagram of a resource management platform according to an embodiment of the present application.
  • FIG. 8 is a schematic structural diagram of a client in an embodiment of the present application.
  • a resource management platform based on a cloud architecture is designed, and the resource management platform can be used to manage a set office area (eg, a city, an administrative area, etc.).
  • Each office space that is, an office area corresponding to an office area information, includes a plurality of office space information.
  • Each resource provider in each office area can upload relevant information (also referred to as office location information) of the idle office space that it owns to the resource management platform for aggregation, so as to achieve unified management of the office space.
  • the so-called resource provider may be an enterprise user or an individual user, and each resource provider may be located in a different physical location within the set area, and connected to the same resource management platform through the network.
  • each resource provider can download and install the provider software provided by the resource management platform, and after registration, log in to the resource management platform through the provider software, thereby providing office information that can be provided by itself (eg, description of the office space)
  • office information that can be provided by itself (eg, description of the office space)
  • the information, the reservation method, and the like are uploaded to the resource management platform, wherein the reservation manner of an office is used to at least characterize the correspondence between the reservation period of the one office and the payment amount (for example, 8 yuan/square meter) / ⁇ );
  • the resource management platform will store the description information and reservation methods of each office location in the repository for easy access.
  • the description information and preset manners of the office provided by each resource provider stored in the resource library are as follows:
  • the resource management platform can also record corresponding reservation information (such as reservation status and reservation period) for each office space. Once an office space is reserved by the user, the resource management platform will The status of the reservation is switched from “unsubscribed” to “subscribed”, and the "reservation period" is set according to the length of the reservation. After the arrival of the reservation period, if the user has not renewed and no other user has booked, the reservation status of the office will be Switched from “Reserved” to "Unsubscribed".
  • the content recorded in Table 1 is merely an example, and the actual application is not limited thereto.
  • the resource management platform can uniformly manage the information in the resource library, wherein the resource library can be a functional module in the resource management platform, It may be a database device that operates independently.
  • the case shown in FIG. 1 will be described as an example.
  • the resource management platform collects a certain amount of office space information in the resource library
  • the description information and the reservation manner of each office place saved in the resource library can be released through the designated website page or/and the APP page. Specifically, as shown in Figure 2.
  • the resource management platform may display prompt information of each office place in a website form or an APP page in a list form, so that the user can browse the prompt information of each office place through the client, and can click “ The "Details” button allows you to navigate to detailed office information, and after selecting an office, the user can also click on the "Book” button to rent.
  • the resource management platform may also mark the geographic location of each office site in a website form or an APP page, so that the user can intuitively determine the specific location of each office space through the client. Thereby simplifying the operation of the user, and facilitating the user to find a suitable office place in the shortest time.
  • the resource provider may send a resource update request to the resource management platform, and the resource management platform performs the corresponding office location information based on the received resource update request. Update.
  • the resource management platform needs to send the notification message to the resource provider, so that the resource provider can Instantly adjust the information provided on the office.
  • each resource provider may download and install the client software provided by the resource management platform, and after registration, pass the client.
  • the end software logs in to the resource management platform to browse various office location information provided by the resource management platform.
  • any registered account can be used as a personal account or as a corporate account.
  • the resource management platform does not distinguish between a corporate account and a personal account.
  • each registered successful account will correspond to an internal standard and an external standard.
  • the so-called internal standard is the unique identifier set by the resource management platform for the account during the registration process. Once the registration is successful, it cannot be changed.
  • the so-called external standard is the identification code that the user binds to the account during the registration process, and can be updated during subsequent use, such as the user's name.
  • the user can set the account to belong to at least one enterprise.
  • An account can belong to multiple enterprises, and for a company, the first account belonging to the enterprise can be regarded as the system administrator of the enterprise. As the account of the system administrator, other personnel of the enterprise can be invited to join the enterprise. Other personnel are connected to the designated enterprise after completing the registration through the link connection of the client receiving the relevant information.
  • the user successfully registers an account “User P” and sets “User P” to belong to "XX Computer Company", since User P is the first account attributed to "XX Computer Company”. Therefore, the identity of the user P is "system administrator", and the user P can set "XX computer company” in the resource management platform to include other employees, that is, user 1 and user 2, and contact information of user 1 and user 2 Uploaded to the resource management platform, the resource management platform will notify user 1 and user 2 to register, and after registration, corresponding "XX computer company” maintains the configuration information shown in Table 2.
  • the resource management platform After the resource provider uploads the office location information to the resource management platform, and the users complete the registration, the user can start sharing the information of each office location managed by the resource management platform, for example, each user can By logging in to the resource management platform to book the office in the name of an individual or an enterprise, once the reservation is successful, the resource management platform records the reservation information corresponding to the corresponding individual or enterprise (for example, the user information including the preset office location, and the usage permission information of the office space) and many more).
  • the reservation information corresponding to the corresponding individual or enterprise for example, the user information including the preset office location, and the usage permission information of the office space
  • Step 400 The first user sends a query keyword to the resource management platform through the client.
  • the first user who is the employee administrator may send an access request message to the resource management platform by using the client, where the access request message carries the user name and the login password, and then the resource management platform is based on the received access request message.
  • the client authenticates and determines the verification pass, and sends the main page of the office information display page to the client through the access response message, and presents it to the first user.
  • the first user may not enter the keyword, but browse all the office information directly in the first page.
  • the query keyword only Use the query keyword as an example.
  • the office location information may be sorted according to any one of the following methods or any combination:
  • Method 2 For the vacant office space information, under the premise of the same conditions, the office information is sorted according to the order of the number of stations, that is, the more office space information is given priority. .
  • Mode 3 If there is no vacant office location information at present, all office location information is displayed, and each office location information is sorted according to the order of the number of workstations.
  • the resource management platform may also use any one or any combination of the above three methods when returning the first page to the client when performing step 402.
  • the information of the various office sites presented in the home page is sorted.
  • the processes in the embodiment of the present application are merely examples, and are not described herein again.
  • the client also presents the obtained office location information to the first user in the set order.
  • the operation of sorting the office information can also be performed on the client.
  • the client can also obtain the information of each office location returned by the resource management platform.
  • the office information is sorted by any one or any combination of the above three methods and then presented to the first user.
  • each office location information may be directly presented in a sorted order in the form of a list or a menu;
  • the information corresponding to each office location information may be redrawn according to the sorted order after sorting the information of each office location (for example, as shown in FIG. 3) Thumbtacks, for example, the larger the pixel of the mark, the higher the ranking of the corresponding office information, and the lighter and brighter the mark, indicating that the corresponding office information is ranked higher.
  • Step 402 After determining that the first user selects the first office location, the client sends a subscription request message to the resource management platform, where the subscription request message corresponds to the first office location information.
  • the first office location information carried in the subscription request message includes the identifier information of the first office location selected by the first user, and the subscription time period set by the first user on the client (eg, 1 day) , 2 days, 1.5 months, 2 months, etc.), the minimum booking time can be accurate to 1 day.
  • the resource management platform determines that the first office space has been occupied by other clients during the subscription time period, the client belongs to the waiting time. In the queue, after the other clients release the above office space, the client is reminded to continue to make reservations for the first office space.
  • the so-called waiting queue includes but is not limited to one or a combination of the following queues:
  • the client is attributed to the waiting queue in the subscription time period because the other clients in the first office space are occupied, and may be unsubscribed within the subscription time period. If the unsubscribe situation occurs, the resource management platform may immediately notify the user.
  • the above client makes a reservation.
  • a specific embodiment can be as shown in Table 3:
  • the client is assigned to the waiting queue after the subscription time period because the resource management platform can immediately notify the client to make a reservation once the subscription time period of other clients occupying the first office location is exceeded.
  • a specific embodiment can be as shown in Table 4:
  • Step 403 The resource management platform returns a payment request message to the client.
  • the payment request message carries the payment prompt information (specifically, the payment amount, the latest payment effective time, and the like) generated by the resource management platform according to the reservation time period set by the client.
  • the payment prompt information specifically, the payment amount, the latest payment effective time, and the like
  • Step 404 The client performs a payment operation according to the first user instruction.
  • the client may bind the account registered by the first user on the resource management platform to the bank account of the first user, so that the client can directly use the bound bank account after the first user subscribes to the office.
  • Payment operation of course, the client will present the operation interface of each step of the entire payment process to the first user to ensure the correctness of each step operation.
  • Step 405 The client sends a payment success message to the resource management platform.
  • Step 406 The resource management platform generates and records the subscription information corresponding to the first office location that the client has subscribed, and the subscription information is valid within the subscription time period set by the client.
  • the resource management platform may first generate usage permission information that is valid within the subscription time period corresponding to the first office, and then determine first user information of the first user, and finally, at least first The user information and the usage right information are recorded and saved as the reservation information of the first office.
  • the resource management platform when the resource management platform generates usage rights information, the following two methods may be selected:
  • Method 1 Generate an access password that is valid during a predetermined time period based on a preset access password generation algorithm corresponding to the first office location, and use the access password as the usage authority information of the first office.
  • the resource management platform may generate an access password valid for the corresponding subscription time period corresponding to the reserved first office location.
  • the first user who subscribes to the office (for example, the employee administrator of the enterprise) notifies other users who need to use the above office to register to the resource management platform.
  • Different users have different office identities, and correspondingly, different office areas that different users can enter are different, so the access control password subsets obtained are also different.
  • the resource management platform For example, if the user P of the XX computer company subscribes to the office A, the resource management platform generates an access password set that is valid during the reserved time period based on the access password generation algorithm pre-negotiated with the control terminal of the office A.
  • the access code can be accessed in different areas.
  • the access control password set obtained by user 1 includes a XX building access code, an office area access code, and a financial office access code.
  • the access control password set obtained by User 2 includes the XX building access code and the office area access code.
  • the resource management platform can flexibly set the access password subset corresponding to each user according to the instruction of the reservation personnel.
  • Method 2 Generate, according to the collected at least one biometric information, the associated access control information set valid in the predetermined time period corresponding to the first office, and use the associated access control information set as the usage authority information of the first office.
  • the resource management platform may collect the biometric information of the at least one user specified by the first user, and corresponding to at least one of the at least one user.
  • the user's biometric information sets a corresponding associated access control information set, wherein the associated access control information set corresponding to one user includes identification information of all access control rights that the user has the right to pass.
  • the biometric information includes, but is not limited to, any one or any combination of features such as a fingerprint, a voice print, a facial image, and the like.
  • the first user who subscribes to the office (for example, the employee administrator of the enterprise) notifies other users who need to use the above office to register to the resource management platform.
  • the employee administrator of the enterprise notifies other users who need to use the above office to register to the resource management platform.
  • Different users have different office identities, and correspondingly, different office areas that different users can enter are different. Therefore, biometric information of different users is also configured with different associated access control information sets.
  • the resource management platform collects biometric information of each user in the user set specified by the user Q. For example, the user's fingerprint can be collected by the client used by each user. After the resource management platform obtains the biometric information of each user, the resource management platform sets the associated access control information set valid in the reserved time period according to the biometric information of each user according to the office permission of each user. During the reservation period, different users can use their biometric information to enter the area corresponding to the set of associated access control information.
  • the access control involved in office space B includes the access control of the XX building, the access control of the office area where the office is located, and the access of the director's office.
  • the associated access control information set obtained by the user Q includes the XX building access control identifier, the office area access control identifier, and the financial director office access control identifier.
  • the associated access control information set obtained by user 3 and user 4 includes the XX building access control identifier and the office area access control identifier.
  • the resource management platform can flexibly set the associated access control information set corresponding to each user according to the instruction of the reservation personnel.
  • Step 407 The resource management platform sends the subscription information of the first office location to the control end of the first office.
  • the subscription information includes at least first user information and usage authority information of the first office.
  • Step 408 The resource management platform sends the subscription information of the first office location to the client of the first user by using a subscription success message.
  • the resource management platform may carry the generated access code in the subscription success message to the first user who subscribes to the first office.
  • the resource management platform separately generates a corresponding subset of the access control password for each user specified by the first user, the resource management platform separately sends the access password subset corresponding to each user to the client used by the corresponding user ( For example, SMS sending, email sending, etc.), each first user can only see the access password that he has the right to use, and thus enter the corresponding area.
  • the client used by the corresponding user For example, SMS sending, email sending, etc.
  • the resource management platform separately generates a corresponding access control association information set for each user specified by the first user, the resource management platform notifies the first office location of the association relationship between each user and the corresponding associated access control information set.
  • the console Specifically, if the resource management platform separately generates a corresponding access control association information set for each user specified by the first user, the resource management platform notifies the first office location of the association relationship between each user and the corresponding associated access control information set.
  • the resource management platform will also send the generated access password set to the control end of the office A (for example, the management system of the XX building), so that the control terminal can control each access control.
  • the access password entered by the user is verified, and the access password is successfully verified and the access password is allowed to enter when the access password is within the validity period.
  • the resource management platform will separately send the associated access control information set corresponding to each user to the control end of the office B (for example, the management system of the XX building), so that the control The terminal can control each access control to verify the biometric information used by the user, and determine that the biometric information and the access control identifier match and the biometric information is within the validity period, and the user is allowed to enter.
  • the control end of the office B for example, the management system of the XX building
  • the usage rights information may be updated periodically, for example, the access control password update, the user's biometric information update, the user's office identity change leads to the associated access control information set update, etc.; each time the update, the resource management platform The updated usage rights information will be notified to the control office of the office, and the designated users will be notified, and will not be described here.
  • the resource management platform may further record the corresponding office resource configuration information corresponding to the first office location, wherein the first office space is further configured, after the first user is the first user.
  • the corresponding office resource configuration information refers to office resources that are used by users who use the first office space, such as workstations, printers, scanners, conference rooms, and the like.
  • the resource management platform may send the office resource configuration information of the first office to the at least one user specified by the first user, triggering the at least one user to occupy the office resources required according to the obtained office resource configuration information, and according to The feedback of the at least one user records the distribution of office resources of the first office.
  • the qualification management platform may send the office resource configuration information corresponding to the booked first office location to each user in the user set specified by the first user, or may also correspond to the booked first office location.
  • the office resource configuration information is sent to the first user who is the employee administrator, and the office resource configuration information obtained by the first user who is the employee administrator is sent to each user in the specified user set.
  • the so-called office resource configuration information refers to available office resources corresponding to the reserved first office location, such as workstation distribution information, locker allocation information, laptop allocation information, and office supply allocation information. , public printer identification information, public scanner identification information, public meeting room identification information, and the like.
  • the resource management platform sends the office resource configuration information corresponding to the booked first office location to each user in the specified user set, and each user obtains the office resource configuration information by using the client used by the user. Based on the presented office resource configuration information, the office resources that occupy the user's own authority are selected, and the respective selection results are reported to the resource management platform. Then, the resource management platform records the office space according to the feedback of each user. The allocation of office resources.
  • the office resource configuration information is the station distribution information as an example. It is assumed that the user A is the employee administrator, and the specified user set includes the user a1, the user a2, and the user a3. After the user A subscribes to the office B, the resource The management platform generates a corresponding two-dimensional code for the work station distribution of the office B, and then sends the two-dimensional code to the user a1, the user a2, and the user a3, respectively, and each user can enter the office by scanning the obtained two-dimensional code.
  • the introduction page of the resource B thereby obtaining the station distribution information of the office resource B, as shown in FIG. 6, and then selecting one station among the unoccupied stations according to the order of entry, assuming that the user a2 does not select any
  • the station after the user a1 and the user a3 are selected, the remaining station is the user a2.
  • the resource management platform can also finally record the result of the station allocation for subsequent query, as shown in Table 7,
  • the resource management platform can quickly assist each user to complete the work station allocation and improve the distribution efficiency.
  • the resource management platform When the office resource configuration information changes, the resource management platform also needs to redistribute various office resources in the office.
  • the first user specifies that the user who has the right to use the first office, at least one user reoccupies the office resources, for example, the user a2 gives up the previously selected station, and then re- An unoccupied station was selected.
  • the number of users has changed. For example, user a3 leaves the job, and a station is released, and the newly recruited user a4 rejoins the user set. And chose a station.
  • the resource management platform needs to update the office resource allocation of the first office (as shown in Table 7).
  • the resource management platform may continue to provide other office value-added services for each user who rents the first office space on the premise that the first office space has been reserved. Specifically, the first user is still designated by the first user. For example, if the at least one user of the specified user set sends the office value-added service use request to the resource management platform through the client, the resource management platform may be based on the user time set in the reserved first office location.
  • the office value-added service uses the service demand involved in the request to determine the corresponding office facility, and delivers the activation information of the office facility to the client used by the at least one user, so that the user can input the activation in the office facility to be used.
  • office value-added services including but not limited to: visitor invitations, conference room reservations, video conferencing, wireless projection, online post office services, cloud printing, cloud scanning, Smart parking, property repairs, etc.
  • the following takes cloud printing and conference room reservation as an example to introduce the application scenarios of office value-added services.
  • Scenario 1 User 1 sends an office value-added service use request to the resource management platform, requesting to use the printer in the public area of the building where the office area is located.
  • the resource management platform may generate a corresponding two-dimensional code representing the payment amount according to the number of documents requested by the user 1, and the user 1 scans the two-dimensional code through the client 1 used by itself to realize the fee payment, and the user walks to the printer.
  • the client 1 provides the above-mentioned two-dimensional code (ie, the information) to the printer, and the printer scans the above-mentioned two-dimensional code and then turns on the computer. Then, the user 1 can send the file to be printed to the printer through the client 1, and the printer can print the client. 1 submitted document.
  • the resource management platform records the printer usage of each user for subsequent log maintenance.
  • the resource management platform can record the usage of the printer according to the number of uses.
  • each enterprise can also use the monthly payment method to make payment.
  • the file to be printed can be directly sent to the printer, and then the user 1 uses the client for use by itself.
  • the end 1 obtains the two-dimensional code and walks to the printer, and provides the above two-dimensional code to the printer through the client 1, the printer scans the above two-dimensional code and then turns on the computer, and then receives the previously uploaded file to be printed for printing.
  • the relevant fees will be directly pushed to the monthly bill of the XX computer company to which User 1 belongs.
  • the resource management platform can generate a corresponding bill and push it to XX Computer Company according to the total number of documents that XX Computer Company has printed in one month.
  • Scenario 2 The client 2 sends an office value-added service use request to the resource management platform, requesting to use the conference room.
  • the user 2 requests the resource management platform to request the online conference room 15 days in advance through the client 2 used by the user.
  • the resource management platform will be composed of two types of zodiac combinations (for example, dragon & tiger). (that is, the activation information) is sent to the client 2, after receiving the conference room access password, the user 2 can send the conference room access password to the designated individual users, and the users can arrive at the conference room 15 minutes before the start of the conference, and pass Enter the conference room access code to open the door, then enter the conference room to meet.
  • the resource management system will send the conference bill to User 2.
  • the resource management platform records the usage of the conference room of each user for subsequent log maintenance.
  • the resource management platform can record the usage of the conference room according to the length of use.
  • the client 3 used by itself can request the use of the wireless projection screen service from the resource management platform, and the resource management platform generates the television.
  • Screening code (ie activation information) of the machine screen is sent to the client 3, and the user 3 wirelessly connects the client 3 to the television and directly inputs the screen-casting code to activate the television screen to realize the projection screen, without the need Any cable.
  • the resource management platform can also record the use of wireless projection screens, as shown in Table 10:
  • each user needs to communicate with a remote colleague, and can request the video conference service to use the video conference service.
  • the resource management platform will send the activation information of the video conference system to a specified plurality of users to assist each user to complete the remote collaboration. Office to save company costs.
  • the resource management platform will send a monthly bill to the XX computer company to which the user belongs.
  • the resource management platform can provide flexible and rich office value-added services for each user according to different user needs, and according to the number of records used, the time period of recording, or the way of recording the usage time. Record the use of office equipment that provides office value-added services for subsequent unified management, and will not go into details here.
  • setting the usage right information of the first office location to be invalid may be in multiple manners, including but not limited to any one or any combination of the following:
  • the resource management platform may re-edit the access password of the office area where the first office space is not renewed, so that after the subscription time period expires, the relevant personnel cannot enter the office area again.
  • Method 2 The resource management platform notifies the control terminal of the building to which the office area where the first office space is not renewed, and freezes or deletes the biometric information of the relevant personnel, so that after the reservation period expires, the relevant personnel cannot Enter the above buildings.
  • the resource management platform After the usage rights information is set to invalid, the resource management platform also updates the lease of the first office space, as shown in Table 11:
  • the user and the management personnel of the office space are not required to meet, thereby effectively avoiding the friction that the management personnel may generate during the negotiation process and avoid unnecessary conflicts.
  • the providing unit 70 is configured to provide at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • the processing unit 72 is configured to record subscription information of the first office, where the subscription information includes at least first user information, where the subscription information is used by the at least one user specified by the first user to use the subscribed An office space;
  • the sending unit 73 is configured to send a subscription success message to the first user.
  • the processing unit 72 is configured to:
  • the processing unit 72 is configured to:
  • the sending unit 73 is configured to:
  • the processing unit 72 when generating an access password that is valid during the subscription time period, is configured to:
  • the processing unit 72 is configured to:
  • the associated access control information set includes identification information of all access control that the user has the right to pass;
  • the processing unit 72 is configured to:
  • the biometric information corresponding to the at least one user sets an associated access control information set valid during the subscription time period.
  • the processing unit 72 is further configured to:
  • the office resource configuration information is saved as the reservation information of the first office location.
  • the sending unit 73 is further configured to:
  • the processing unit 72 is further configured to:
  • the receiving unit 71 is further configured to:
  • the sending unit 73 is further configured to:
  • processing unit 72 is further configured to:
  • the usage authority information is set to be invalid.
  • the client includes at least a providing unit 80, a receiving unit 81, and a sending unit 82, where
  • the providing unit 80 is configured to provide an information interface, where the information interface includes at least one office area information, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information;
  • the sending unit 82 is configured to send the subscription request to the server, so that the server records the subscription information of the first office, where the subscription information includes first user information, and the subscription information is used by the At least one user designated by the first user uses the booked first office.
  • the receiving unit 81 is further configured to:
  • the providing unit 80 is further configured to:
  • the office resource occupancy result is fed back to the server.
  • the sending unit 82 is further configured to:
  • the receiving unit 81 is further configured to:
  • the providing unit 80 is further used to:
  • At least one office area information is provided by the resource management platform, where the office area corresponding to the office area information includes multiple office location information, and then the resource management platform receives the first user's reservation.
  • a request message where the reservation request message corresponds to the first office location information of the office area, and records the reservation information of the first office location, where the subscription information includes at least first user information, and the reservation information is used for the At least one user designated by the first user uses the first office that has been reserved, and sends a subscription success message to the first user.
  • the resource management platform can uniformly manage the scattered office spaces through the network, and each user can obtain relevant information of each office place and complete the reservation by logging in the resource management platform, and the relevant information of each office place is released through the network.
  • the information is more transparent, and it has been spread more widely.
  • the reservation can be completed through the network, which also reduces the complexity of the reservation of the office, thereby effectively improving the efficiency of the use of the office.
  • each office The usage rights information of the site can be set by the resource management platform according to the unified rules, which effectively avoids the management confusion caused by the different locations of the office sites, greatly simplifies the management steps, and facilitates the maintenance and update later.
  • an operation process in which an office space reservation is used as an entrance and a basic service is supported is adopted, and the information is directly browsed through the network to browse the office space and the reservation is paid, and the rent is prepaid, online at any time. Pay the fee at any time, to achieve a real no-deposit, no guarantee, with the rent and use, with the flexible mode of retreat.
  • the usage rights information of the office space can use biometric information (such as user facial features or fingerprints), and the user can choose to directly “brush face” into the office area to enjoy the high-tech zone. Convenience.
  • users can further enjoy convenient office value-added services such as small post office, cloud printing, visitor invitation, conference room reservation, smart parking, video conference, wireless projection, online post office service, etc.
  • office value-added services such as small post office, cloud printing, visitor invitation, conference room reservation, smart parking, video conference, wireless projection, online post office service, etc.
  • the diversity of content also enhances the user experience.
  • the use efficiency of the office space can be improved, the user's stickiness can be increased, the problem of idle resources and inefficiency in the past can be improved by the way of the Internet, and the basic problems can be solved for the enterprise startup and development, and finally the two parties can be reached. A win-win effect.
  • embodiments of the present application can be provided as a method, system, or computer program product.
  • the present application can take the form of an entirely hardware embodiment, an entirely software embodiment, or an embodiment in combination of software and hardware.
  • the application can take the form of a computer program product embodied on one or more computer-usable storage media (including but not limited to disk storage, CD-ROM, optical storage, etc.) including computer usable program code.
  • the computer program instructions can also be stored in a computer readable memory that can direct a computer or other programmable data processing device to operate in a particular manner, such that the instructions stored in the computer readable memory produce an article of manufacture comprising the instruction device.
  • the apparatus implements the functions specified in one or more blocks of a flow or a flow and/or block diagram of the flowchart.
  • These computer program instructions can also be loaded onto a computer or other programmable data processing device such that a series of operational steps are performed on a computer or other programmable device to produce computer-implemented processing for execution on a computer or other programmable device.
  • the instructions provide steps for implementing the functions specified in one or more of the flow or in a block or blocks of a flow diagram.

Abstract

本申请涉及互联网技术，特别涉及一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置，用以提高办公场所的使用效率及管理合理性。该方法为：由资源管理平台统一管理各个资源提供方所提供的办公场所，各个用户可以基于资源管理平台提供的办公场所相关信息，浏览并预订自身所需的办公场所，在用户完成预订后，资源管理平台会记录已预订的办公场所的预订信息，并向用户返回预订成功消息，这样，各个办公场所的相关信息更为透明化，得到了更为广泛地传播，同时，客户端通过网络即可完成预订也降低了办公场所的预订复杂度，进而有效提高了办公场所的使用效率。

Description

一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置
本申请要求2017年06月14日递交的申请号为201710446610.8、发明名称为“一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置”的中国专利申请的优先权，其全部内容通过引用结合在本申请中。
技术领域
本申请涉及互联网技术，特别涉及一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置。
背景技术
现有技术下，以物联网、云计算、大数据为基础的创新创业浪潮风云起涌，共享经济的概念越来越为大众所接受。随着创业者、自由职业群体的兴起，对移动化办公的需求与日俱增。因此，以“共享办公”为核心的基础服务逐渐受到各类客户的欢迎。
然而，目前，“共享办公”仅处于概念化阶段，尚未投入市场。实际生活中，各个办公场所(如，办公场地)还是处于分散，闲散的状态，没有得到统一的规划和利用，从而大大降低了办公场所的利用率，而各个客户往往需要花费大量的精力用于查询及预订办公场所，从而降低了办公效率。
有鉴于此，需要提出一种新的方法以克服上述缺陷。
发明内容
本申请涉及互联网技术，特别涉及一种办公场所的共享设置、共享使用方法及装置，用以提高办公场所的使用效率及管理合理性
本申请的目的是通过以下技术方案实现的：
一种办公场所的共享使用方法，包括：
提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
将预订成功消息发送至所述第一用户。
可选的，记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，包括：
对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的使用权限信息；
确定所述第一用户的第一用户信息；
至少将所述第一用户信息和所述使用权限信息作为所述第一办公场所的预订信息。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息，包括：
基于对应所述第一办公场所预设的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁密码，并将所述门禁密码作为所述第一办公场所的使用权限信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户，包括：
将所述门禁密码携带在所述预订成功消息中发送至所述第一用户。
可选的，生成在预订时间段内有效的门禁密码，包括：
对应所述第一办公场所生成在相应的预订时间段内有效的门禁密码集合，并基于所述门禁密码集合，设置所述第一用户指定的至少一个用户所对应的门禁密码子集。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息，包括：
基于收集的生物特征信息，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，并将所述关联门禁信息集合作为所述第一办公场所的使用权限信息；其中，一个关联门禁信息集合包含用户有权通过的所有门禁的标识信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户，包括：
将所述关联门禁信息集合发送至所述第一办公场所的管理系统，以及将关联门禁信息集合设置完毕的通知信息携带在预订成功消息中，发送至所述第一用户。
可选的，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，包括：
收集所述第一用户指定的至少一个用户的生物特征信息；
对应所述至少一个用户的生物特征信息设置在所述预订时间段内有效的关联门禁信息集合。
可选的，记录第一办公场所的预订信息，进一步包括：
确定对应所述第一办公场所设置的资源配置信息，所述办公资源配置信息表征使用所述第一办公场所的用户有权限使用的办公资源；
将所述办公资源配置信息作为所述第一办公场所的预订信息进行保存。
可选的，进一步包括：
将所述第一办公场所的办公资源配置信息发送至所述第一用户指定的至少一个用户，触发所述至少一个用户基于获得的办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
根据所述至少一个用户的反馈，记录第一办公场所的办公资源分配情况。
可选的，进一步包括：
接收所述第一用户指定的至少一个用户发送的办公增值服务使用请求；
根据所述办公增值服务使用请求中涉及的服务需求确定对应的办公增值服务资源；
将所述办公增值服务资源对应的使用权限信息下发至所述至少一个用户。
可选的，进一步包括：
在所述预订时间段超期之前，向所述第一用户发送超期提醒信息；
在所述预订时间段超期之后，确定所述第一用户未针对所述办公场所进行续订时，将所述使用权限信息设置为无效。
一种办公场所的共享使用方法，包括：
提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用所述已预订的第一办公场所。
可选的，进一步包括：
接收服务器返回的所述第一办公场所的办公资源配置信息；
基于所述办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
将办公资源占用结果反馈至所述服务器。
可选的，进一步包括：
向所述服务器发送办公增值服务使用请求，所述办公增值服务服务使用请求对应至少一种办公增值服务资源；
接收所述服务器反馈的所述至少一种办公增值服务资源的使用权限信息；
基于所述使用权限信息使用所述至少一种办公增值服务资源。
一种办公场所的共享使用装置，包括：
提供单元，用于提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收单元，用于接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
处理单元，用于记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
发送单元，用于将预订成功消息发送至所述第一用户。
可选的，记录所述第一办公场所的预订信息时，所述处理单元用于：
对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的使用权限信息；
确定所述第一用户的第一用户信息；
至少将所述第一用户信息和所述使用权限信息作为所述第一办公场所的预订信息。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息时，所述处理单元用于：
基于对应所述第一办公场所预设的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁密码，并将所述门禁密码作为所述第一办公场所的使用权限信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户时，所述发送单元用于：
将所述门禁密码携带在所述预订成功消息中发送至所述第一用户。
可选的，生成在预订时间段内有效的门禁密码时，所述处理单元用于：
对应所述第一办公场所生成在相应的预订时间段内有效的门禁密码集合，并基于所述门禁密码集合，设置所述第一用户指定的至少一个用户所对应的门禁密码子集。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息时，所述处理单元用于：
基于收集的生物特征信息，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，并将所述关联门禁信息集合作为所述第一办公场所的使用权限信息；其中，一个关联门禁信息集合包含用户有权通过的所有门禁的标识信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户时，所述发送单元用于：
将所述关联门禁信息集合发送至所述第一办公场所的管理系统，以及将关联门禁信息集合设置完毕的通知信息携带在预订成功消息中，发送至所述第一用户。
可选的，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合时，所述处理单元用于：
收集所述第一用户指定的至少一个用户的生物特征信息；
对应所述至少一个用户的生物特征信息设置在所述预订时间段内有效的关联门禁信息集合。
可选的，记录第一办公场所的预订信息时，所述处理单元进一步用于：
确定对应所述第一办公场所设置的资源配置信息，所述办公资源配置信息表征使用所述第一办公场所的用户有权限使用的办公资源；
将所述办公资源配置信息作为所述第一办公场所的预订信息进行保存。
可选的，所述发送单元进一步用于：
将所述第一办公场所的办公资源配置信息发送至所述第一用户指定的至少一个用户，触发所述至少一个用户基于获得的办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
所述处理单元进一步用于：
根据所述至少一个用户的反馈，记录第一办公场所的办公资源分配情况。
可选的，所述接收单元进一步用于：
接收所述第一用户指定的至少一个用户发送的办公增值服务使用请求；
所述处理单元进一步用于：
根据所述办公增值服务使用请求中涉及的服务需求确定对应的办公增值服务资源；
所述发送单元进一步用于：
将所述办公增值服务资源对应的使用权限信息下发至所述至少一个用户。
可选的，所述处理单元进一步用于：
在所述预订时间段超期之前，通过所述发送单元向所述第一用户发送超期提醒信息；
在所述预订时间段超期之后，确定所述第一用户未针对所述办公场所进行续订时，将所述使用权限信息设置为无效。
一种办公场所的共享使用方法，包括：
提供单元，用于提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收单元，用于接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
发送单元，用于将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用所述已预订的第一办公场所。
可选的，所述接收单元进一步用于：
接收服务器返回的所述第一办公场所的办公资源配置信息；
所述提供单元进一步用于：
基于所述办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
所述发送单元进一步用于：
将办公资源占用结果反馈至所述服务器。
可选的，所述发送单元进一步用于：
向所述服务器发送办公增值服务使用请求，所述办公增值服务服务使用请求对应至少一种办公增值服务资源；
所述接收单元进一步用于：
接收所述服务器反馈的所述至少一种办公增值服务资源的使用权限信息；
所述提供单元进一步用于：
基于所述使用权限信息使用所述至少一种办公增值服务资源。
一种存储介质，存储有用于实现办公场所的共享使用的程序，所述程序被处理器运行时，执行以下步骤：
提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
将预订成功消息发送至所述第一用户。
一种通信装置，包括一个或多个处理器；以及
一个或多个计算机可读介质，所述可读介质上存储有指令，所述指令被所述一个或多个处理器执行时，使得所述装置执行上述任一种所述的方法。
一种存储介质，存储有用于实现办公场所的共享使用的程序，所述程序被处理器运行时，执行以下步骤：
提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用所述已预订的第一办公场所。
一种通信装置，包括一个或多个处理器；以及
一个或多个计算机可读介质，所述可读介质上存储有指令，所述指令被所述一个或多个处理器执行时，使得所述装置执行如权利要求上述任一种方法。
本申请实施例中，由资源管理平台统一管理各个资源提供方所提供的办公场所，各个用户可以基于资源管理平台提供的办公场所相关信息，浏览并预订自身所需的办公场所，在用户完成预订后，资源管理平台会记录已预订的办公场所的预订信息，并向用户返回预订成功消息，这样，资源管理平台可以通过网络统一管理分散在各处的办公场所，并将各个办公场所的具体描述信息和预订方式呈现给各个客户端，而各个用户通过客户端即可获知各个办公场所相关信息并完成预订，这样，各个办公场所的相关信息通过网络进行发布后，令信息更为透明化，也得到了更为广泛地传播，同时，通过网络即可完成预订也降低了办公场所的预订复杂度，进而有效提高了办公场所的使用效率。
附图说明
图1为本申请实施例中资源管理平台应用环境示意图；
图2和图3为本申请实施例中展示办公场所示意图；
图4为本申请实施例中共享使用办公场所流程示意图；
图5为本申请实施例中支付提示信息示意图；
图6为本申请实施例中工位分布信息示意图；
图7为本申请实施例中资源管理平台结构示意图；
图8为本申请实施例中客户端结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，并不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
下面结合附图对本申请优选的实施方式进行详细说明。
参阅图1所示，本申请实施例中，设计了一种基于云架构的资源管理平台，该资源管理平台可以用于管理设定的办公区域(如，一座城市、一个行政区域等等)内的各个办公场所，即一个办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息。而各个办公 区域内的各个资源提供方，均可以将自身拥有的闲置的办公场所的相关信息(亦可称办公场所信息)上传至资源管理平台进行汇总，以便实现办公场所的统一管理。其中，所谓的资源提供方，可以是企业用户，也可以是个人用户，各个资源提供方可以位于设定区域内的不同物理位置，并通过网络连接至同一资源管理平台。
具体的，各个资源提供方可以下载并安装资源管理平台提供的供应方软件，并在注册后，通过供应方软件登录资源管理平台，从而将自身能够提供的办公场所信息(如，办公场所的描述信息、预订方式等等)上传至资源管理平台，其中，一个办公场所的预订方式用于至少表征所述一个办公场所的预订时间段与支付金额之间的对应关系(如，8元/平方米/天)；而资源管理平台会将接收到的各个办公场所的描述信息及预订方式，保存在资源库中以便随时调取。
例如，参阅图表1所示，本申请实施例中，资源库中保存的各个资源提供方提供的办公场所的描述信息及预设方式如下：
表1
Figure PCTCN2018089789-appb-000001
Figure PCTCN2018089789-appb-000002
如表1所示，资源管理平台还可以对应每一个办公场所记录相应的预订信息(如，预订状态以及预订期限)，一旦某一个办公场所被用户预订，资源管理平台便会将这个办公场所的预订状态由“未预订”切换为“已预订”，并根据预订时长设置“预订期限”，在到达预订期限后，如果用户未续订，也没有其他用户预订，则将这个办公场所的预订状态由“已预订”切换为“未预订”。当然，表1中记录的内容仅为举例，实际应用中不限于此。
在各个资源提供方将自身的办公场所上传至资源管理平台管辖的资源库后，资源管理平台可以对资源库中的信息进行统一管理，其中，资源库可以是资源管理平台中的功能模块，也可以是独立运行的数据库装置，后续实施例中，以图1所示的情况为例进行说明。
另一方面，资源管理平台在资源库中收集到一定数目的办公场所信息后，可以通过指定的网站页面或/和APP页面，发布资源库中保存的各个将各个办公场所的描述信息以及预订方式，具体如图2所示。
例如，参阅图2所示，资源管理平台可以采用列表形式在网站页面或APP页面中呈现各个办公场所的提示信息，这样，用户通过客户端可以浏览到各个办公场所的提示信息，以及可以点击“详细信息”按钮，从而浏览到详细的办公场信息，而在选定办公场所后，用户还可以点击“预订”按钮进行租赁。
又例如，参阅图3所示，资源管理平台还可以采用地图形式在网站页面或APP页面中标注出各个办公场所的地理位置，这样，用户通过客户端可以直观地确定各个办公场所的具体位置，从而简化了用户的操作，便于用户在最短时间内查找到适合地办公场所。
进一步地，资源提供方所提供的办公场所信息一旦发生变化，资源提供方均可以向资源管理平台发送资源更新请求，而资源管理平台会基于接收到的资源更新请求，对相应的办公场所信息进行更新。
进一步地，当资源提供方提供的办公场所被预订、被退订、被续订、被空置等等任意一种情况时，资源管理平台均需要将资源提供方发送通知消息，以便资源提供方可以即时对所提供的办公场所信息进行适应性调整。
本申请实施例中，资源管理平台在网络上发布各类办公场所信息后，参阅图1所示，各个资源提供方可以下载并安装资源管理平台提供的客户端软件，并在注册后，通过客户端软件登录资源管理平台，从而浏览资源管理平台提供的各个办公场所信息。
具体的，任意一个注册成功的账号既可以用作个人账号，也可以用作是企业账号，资源管理平台并不区分企业账号和个人账号。另一方面，每一个注册成功的账号均会对应一个内标和一个外标，所谓的内标即是在注册过程中，资源管理平台针对账号设置的唯一标识，一旦注册成功便无法再更改，而所谓的外标，即是在注册过程中，用户针对账号绑定的标识码，可以在后续使用过程中进行更新，如，用户的名字。
在一个账号注册成功后，用户可以设置将该一个账号归属于至少一个企业。一个账号可归属于多个企业，而对于一个企业而言，归属至这个企业的第一个账号可以视为该企业的系统管理员，作为系统管理员的账号，可以邀请企业的其它人员加入企业，其他人员通过客户端收到相关信息的链接连接，完成注册后归属于指定的企业。
表2
账号ID 企业名称 身份 ……
用户P XX电脑公司 系统管理员 ……
用户1 XX电脑公司 员工管理员 ……
用户2 XX电脑公司 普通员工 ……
…… …… …… ……
例如，参阅表2所示，用户注册成功一账号“用户P”，并将“用户P”设置为归属于“XX电脑公司”，由于用户P是第一个归属于“XX电脑公司”的账户，所以用户P的身份为“系统管理员”，用户P可以在资源管理平台中设置“XX电脑公司”中还包括其他员工，即用户1和用户2，并将用户1和用户2的联系方式上传至资源管理平台，资源管理平台会通知用户1和用户2进行注册，并在注册后，对应“XX电脑公司”维护如表2所示的配置信息。
当然，若公司成员数目较多，则也可以在系统管理员之下继续设置更为细化的管理员岗位，不同的管理员岗位具有不同的职责和权限，如，员工管理员，IT管理员等等，为了便于描述，本申请实施例中，以通过员工管理员对各个成员进行管理为例进行介绍。当然，在员工管理员需要更换时，需要先将原员工管理员的角色权限转移至指定的普通成员，再将原员工管理员改为普通成员；而当企业成员发生变化时，员工管理员也需要对企业成员名单进行及时更新(如，添加新成员，删除离职成员等等)。
基于上述介绍内容，在资源提供方将办公场所信息上传至资源管理平台，且各个用户也完成注册后，用户便可以开始共享使用资源管理平台上管理的各个办公场所信息了， 如，各个用户可以通过登录资源管理平台以个人或企业名义预订办公场所，一旦预订成功，资源管理平台会对应相应的个人或企业记录预订信息(如，包括预设办公场所的用户信息，以及办公场所的使用权限信息等等)。
具体的，参阅图4所示，本申请实施例中，共享使用办公场所的详细流程如下：
步骤400：第一用户通过客户端向资源管理平台发送查询关键字。
具体的，首先，作为员工管理员的第一用户可以通过客户端向资源管理平台发送访问请求消息，该访问请求消息中携带有用户名和登录密码，接着，资源管理平台基于接收的访问请求消息对客户端进行身份验证，并确定验证通过，以及将办公场所信息显示页面的主页面通过访问响应消息发送至客户端，呈现给第一用户。
第一用户获得办公场所信息显示页面的主页面后，可以输入查询关键字，如，“80平方米”、又如“西城区”，又如，“12元/平方米/天及以下”等等，资源管理平台会依据第一用户输入的查询关键字，在资源库已记录的信息中(如表1所示)查询到与查询关键字相匹配的办公场所信息，并将这些办公场所信息呈现给第一用户，具体呈现方式包含但不限于图2和图3所示的两种方式，在此不再赘述。
当然，如果资源管理平台中当前空置可用的办公场所数量较少，则第一用户也可以不输入关键字，而是直接在首页面中浏览全部的办公场所信息，本申请实施例中，仅以使用查询关键字为例进行说明。
步骤401：资源管理平台向客户端返回与第一用户输入的查询关键字相匹配的办公场所信息。
可选的，资源管理平台向客户端返回办公场所信息时，可以按照以下任意一种方式或任意组合方式对办公场所信息进行排序：
方式1：以当前时间为参考点，分别确定每一个办公场所信息最新的空置时间(即最近一次处于“未预订”状态的起始时间)，并按照空置时间与当前时间之间差值从小到大的顺序，对各个办公场所信息进行排序，即最新被空置出的办公场所信息，会被优先呈现。
例如，办公场所A于1月2日被空置，办公场所B于3月5日被空置，办公场所C于2月17日被空置，而当前时间为4月2日，那么，办公场所信息的排序为：办公场所B－>办公场所C－>办公场所A。
方式2：针对空置的办公场所信息，在其余条件相同前提下，按照工位数目从多到少的顺序，对各个办公场所信息进行排序，即工位数目越多的办公场所信息会被优先呈 现。
方式3：若当前不存在空置的办公场所信息，则显示全部办公场所信息，且按照工位数目从多到少的顺序，对各个办公场所信息进行排序。
另一方面，若无需第一用户输入查询关键字，则资源管理平台也可以在执行步骤402时，在向客户端返回首页面时，采用上述三种方式中的任意一组或任意组合，对首页面中呈现的各个办公场所信息进行排序，本申请实施例中的流程仅为举例，在此不再赘述。
当然，上述三种方式仅为举例，实际应用中并不局限于此，在此不再赘述。
相应的，客户端也会按照设定顺序向第一用户呈现获得的办公场所信息。当然，对办公场所信息进行排序的操作也可以在客户端执行，同理，若资源管理平台未对办公场所信息进行排序，则客户端在获得资源管理平台返回的各个办公场所信息后，也可以采用上述三种方式中的任意一种或任意组合对各个办公场所信息进行排序后再呈现给第一用户。
进一步地，若客户端采用如图2所示的方式进行呈现，则可以在对各个办公场所信息排序后，以列表或菜单形式直接按照排序后的顺序呈现各个办公场所信息；
而若客户端采用如图3所示的方式进行呈现，则可以在对各个办公场所信息排序后，按照排序后的顺序，分别重新绘制各个办公场所信息对应的标志位(如，图3中所示图钉)，如，标志位的像素越大，说明相应的办公场所信息的排序越靠前，又如，标志位的颜色越浅越明亮，说明相应的办公场所信息的排序越靠前。
步骤402：客户端确定第一用户选定第一办公场所后，向资源管理平台发送预订请求消息，该预订请求消息对应第一办公场所信息。
可选的，预订请求消息中携带的第一办公场所信息中包含有第一用户选定的第一办公场所的标识信息，以及第一用户在客户端上设置的预订时间段(如，1天、2天、1.5个月，2个月，等等)，最短预订时间段可以精确到1天。
另一方面，客户端选定第一办公场所并设置了预订时间段后，若资源管理平台确定第一办公场所在上述预订时间段内已被其他客户端占用，则会将客户端归属至等待队列中，在其他客户端释放了上述办公场所后，再提醒上述客户端继续对第一办公场所进行预订。
其中，所谓的等待队列包含但不限于以下队列中的一种或组合：
1、预订时间段内的等待队列。
将客户端归属至预订时间段内的等待队列中，是因为已占用第一办公场所的其他客 户端，有可能在预订时间段内内退订，如果发生退订情况，则资源管理平台可以立刻通知上述客户端进行预订。例如，一个具体的实施例可以如表3所示：
表3
Figure PCTCN2018089789-appb-000003
2、预订时间段后的等待队列。
将客户端归属至预订时间段后的等待队列中，是因为一旦已占用第一办公场所的其他客户端的预订时间段超期，资源管理平台可以立即通知上述客户端进行预订。例如，一个具体的实施例可以如表4所示：
表4
Figure PCTCN2018089789-appb-000004
步骤403：资源管理平台向客户端返回支付请求消息。
具体的，支付请求消息中携带有资源管理平台根据客户端设置的预订时间段生成的支付提示信息(具体可以包含支付金额，最晚支付有效时间等等)。
步骤404：客户端根据第一用户指示执行支付操作。
具体的，客户端可以将第一用户在资源管理平台注册的账户与第一用户的银行账户进行绑定，这样，客户端可以在第一用户预订办公场所后，直接使用绑定的银行账户完成支付操作，当然，客户端会将整个支付过程的每一步操作的操作界面呈现给第一用户，以确保每一步操作的正确性。
例如，参阅图5所示，可选的，在最后完成支付之前，客户端会将第一用户预定的第一办公场所的详细的描述信息以及支付金额再次呈现给第一用户，第一用户确定后再从相关账户中扣除款项。
步骤405：客户端向资源管理平台发送支付成功消息。
步骤406：资源管理平台对应客户端已预订的第一办公场所生成并记录预订信息，该预订信息在客户端设置的预订时间段内有效。
可选的，在执行步骤410时，资源管理平台可以先对应第一办公场所生成在预订时间段内有效的使用权限信息，然后再确定第一用户的第一用户信息，最后，至少将第一用户信息和使用权限信息作为第一办公场所的预订信息进行记录及保存。
具体的，资源管理平台在生成使用权限信息时，可以选用但不限于以下两种方法：
方法1：基于对应第一办公场所预设的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁密码，并将该门禁密码作为第一办公场所的使用权限信息。
具体的，由于不同用户有可能对应不同的门禁密码，因此，在执行方法1时，可选的，资源管理平台可以对应已预订的第一办公场所生成在相应的预订时间段内有效的门禁密码集合，并基于该门禁密码集合，设置第一用户指定的每一个用户所对应的门禁密码子集。
实际应用中，以企业身份或个人身份预订办公场所后，预订办公场所的第一用户(如，企业的员工管理员)会通知需要使用上述办公场所的其他用户也注册至资源管理平台。而不同用户拥有不同的办公身份，相应的，不同用户能够进入的办公区域也不同，因此获得的门禁密码子集也不相同。
例如，假设XX电脑公司的用户P预订了办公场所A，那么，资源管理平台会基于与办公场所A的控制端预先协商的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁 密码集合，不同的门禁密码可以进入不同区域。
参阅如表5所示的办公场所A的预订信息，假设门禁密码集合中包含有办公场所A归属的XX大厦的门禁密码、办公场所A所在的办公区域的门禁密码、办公场所A中总经理室的门禁密码、办公场所A中财务室的门禁密码。
那么，假设用户P为总经理，则用户P获得的门禁密码子集中包括有XX大厦门禁密码、办公区域门禁密码和总经理办公室门禁密码。
假设用户1为财务人员，则用户1获得的门禁密码子集中包括有XX大厦门禁密码、办公区域门禁密码和财务办公室门禁密码。
假设用户2为普通员工，则用户2获得的门禁密码子集中包括有XX大厦门禁密码和办公区域门禁密码。
……
表5
Figure PCTCN2018089789-appb-000005
上述表5仅为举例，实际应用中，资源管理平台可以根据预订人员的指示，灵活地设置各个用户对应的门禁密码子集。
方法2：基于收集的至少一种生物特征信息，对应第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，并将该关联门禁信息集合作为第一办公场所的使用权限信息。
具体的，由于不同用户有可能对应不同的关联门禁信息集合，因此，在执行方法2 时，可选的，资源管理平台可以收集第一用户指定的至少一个用户的生物特征信息，并对应至少一个用户的生物特征信息设置相应的关联门禁信息集合，其中，一个用户对应的关联门禁信息集合包含该用户有权通过的所有门禁的标识信息。
本申请一个实施例中，所谓生物特征信息，包含但不限于指纹、声纹、脸部图像等等特征中的任意一种或任意组合。
实际应用中，以企业身份或个人身份预订办公场所后，预订办公场所的第一用户(如，企业的员工管理员)会通知需要使用上述办公场所的其他用户也注册至资源管理平台。而不同用户拥有不同的办公身份，相应的，不同用户能够进入的办公区域也不同，因此不同用户的生物特征信息也会配置有不同的关联门禁信息集合。
例如，假设XX金融公司的用户Q预订了办公场所B，那么，资源管理平台会收集用户Q指定的用户集合中各个用户的生物特征信息，如，可以通过各个用户使用的客户端收集用户的指纹、声纹或脸部图像等等，资源管理平台获得各个用户的生物特征信息后，会根据各个用户的办公权限，对应每一个用户的生物特征信息设置在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，在预订时间段内，不同用户可以使用自身的生物特征信息即可进入关联门禁信息集合所对应的区域。
参阅表6所示的办公场所B的预订信息。办公场所B所涉及的门禁包含XX大楼的门禁、办公场所所在的办公区域的门禁、总监办公室门禁。
那么，假设用户Q为财务总监，则用户Q获得的关联门禁信息集合中包括有XX大楼门禁标识、办公区域门禁标识和财务总监办公室门禁标识。
假设用户3和用户4均为普通员工，则用户3和用户4获得的关联门禁信息集合中均包括有XX大楼门禁标识和办公区域门禁标识。
……
表6
Figure PCTCN2018089789-appb-000006
Figure PCTCN2018089789-appb-000007
上述表5仅为举例，实际应用中，资源管理平台可以根据预订人员的指示，灵活地设置各个用户对应的关联门禁信息集合。
步骤407：资源管理平台将第一办公场所的预订信息发送至第一办公场所的控制端。
具体的，预订信息中至少包含有第一用户信息以及第一办公场所的使用权限信息。
步骤408：资源管理平台将第一办公场所的预订信息，通过预订成功消息发往第一用户的客户端。
若资源管理平台在步骤406中使用了方法1，则资源管理平台可以将生成的门禁密码携带在预订成功消息中发送给预订第一办公场所的第一用户。
具体的，若资源管理平台针对第一用户指定的各个用户分别生成了相应的门禁密码子集，则资源管理平台会分别将每一个用户对应的门禁密码子集发送至相应用户使用的客户端(如，短信发送、邮箱发送等等)，每个第一用户只能看到自身有权使用的门禁密码，从而进入相应区域。
若资源管理平台在步骤406中使用了方法2，则资源管理平台可以将生成的关联门禁信息集合发送至第一办公场所的管理系统，以及将关联门禁信息集合设置完毕的通知信息携带在预订成功消息中，发送至第一用户。
具体的，若资源管理平台针对第一用户指定的各个用户分别生成了相应的门禁关联信息集合，则资源管理平台会将各个用户与相应的关联门禁信息集合之间的关联关系通知第一办公场所的控制端。
步骤409：第一办公场所的控制端在第一办公场所的预订时间内，允许使用相这预订信息的用户使用第一办公场所。
例如，参阅表5所示，在设置完毕后，资源管理平台也会将生成的门禁密码集合发送至办公场所A的控制端(如，XX大厦的管理系统)，这样，控制端可以控制各个门禁对用户输入的门禁密码进行验证，门禁密码验证成功且门禁密码在有效期内时，允许用户进入。
又例如，参阅表6所示，在设置完毕后，资源管理平台将分别将每一个用户对应的关联门禁信息集合发送至办公场所B的控制端(如，XX大楼的管理系统)，这样，控制端可以控制各个门禁对用户使用的生物特征信息进行验证，确定生物特征信息和门禁标识匹配且生物特征信息在有效期内时，允许用户进入。
上述两种方法中，无论是门禁密码集合，还是生物特征信息和相应的关联门禁信息集合，均可视为使用权限信息的具体应用实例。
当然，为了提高安全性，使用权限信息可以定期更新，如，门禁密码更新、用户的生物特征信息更新、用户的办公身份变化导致关联门禁信息集合更新等等；每次更新时，资源管理平台均会重新将更新后的使用权限信息通知办公场所的控制所，以及通知指定的各个用户，在此不再赘述。
基于上述实施例，进一步地，在作为员工管理员的第一用户预订完第一办公场所后，资源管理平台可以进一步地对应第一办公场所记录相应的办公资源配置信息，其中，第一办公场所对应的办公资源配置信息，是指使用第一办公场所的用户有权限使用的办公资源，如、工位、打印机、扫描仪、会议室等等。
当然，第一办公场景对应的办公资源配置信息可以是资源管理平台按照默认配置信息设置的，也可以是根据第一用户的指示设置的。具体的，资源管理平台可以在记录第一办公场所的预订信息的过程中，确定对应第一办公场所设置的办公资源配置信息(可以是默认的配置信息，也可以是第一用户指示的配置信息)，并将该办公资源配置信息作为第一办公场所的预订信息的一部分进行保存。
进一步地，资源管理平台可以将第一办公场所的办公资源配置信息发送至第一用户指定的至少一个用户，触发该至少一个用户基于获得的办公资源配置信息，占用自身所需办公资源，并根据该至少一个用户的反馈，记录第一办公场所的办公资源分配情况。
可选的，资格管理平台可以将已预订的第一办公场所对应的办公资源配置信息发送至第一用户指定的用户集合中的每一个用户，或者，也可以将已预订的第一办公场所对 应的办公资源配置信息先发往作为员工管理员的第一用户，再由作为员工管理员的第一用户将获得的办公资源配置信息发往上述指定的用户集合中的每一个用户。
本实施例中，所谓的办公资源配置信息，是指对应已预订的第一办公场所配置的可用办公资源，如，工位分布信息、储物柜分配信息、笔记本电脑分配信息、办公用品分配信息、公共打印机标识信息、公共扫描仪标识信息、公共会议室标识信息等等。
可选的，资源管理平台会将对应已预订的第一办公场所设置的办公资源配置信息发送至指定的用户集合中的每一个用户，而各个用户通过自身使用的客户端获得办公资源配置信息后，会基于呈现的办公资源配置信息，选择占用自身有权限使用的办公资源，并将各自的选择结果上报至资源管理平台，然后，资源管理平台会根据各个用户的的反馈，记录办公场所中各类办公资源的分配情况。
例如，以办公资源配置信息是工位分布信息为例，假设用户A为员工管理员，而指定的用户集合中包含了用户a1、用户a2和用户a3，用户A预订了办公场所B后，资源管理平台会针对办公场所B的工位分布情况生成相应的二维码，然后将这个二维码分别发送给用户a1、用户a2和用户a3，各个用户可以通过扫描获得的二维码，进入办公资源B的介绍页面，从而获得办公资源B的工位分布信息，具体如图6所示，然后，按照进入的先后顺序，在未占用的工位中选择一个工位，假设用户a2不选择任何工位，则在用户a1和用户a3选择完毕后，剩下的工位就是用户a2的。
资源管理平台也可以最终记录工位分配结果，以便后续查询，具体参阅表7所示，
表7
工位ID 占用状态 占用对象
工位1 未占用 无
工位2 已占用 用户a1
工位3 未占用 无
工位4 已占用 用户a3
工位5 未占用 无
工位6 已占用 用户a2
…… …… ……
通过这种方式，资源管理平台可以迅速协助各个用户完成工位分配，提高了分配效率。
当然，其他办公资源(如，办公用品，公司福利、公司奖品等等)，也可以采用相同方式分配，或者，其他办公资源(如，公共打印机、公共扫描仪、公共会议室等等)也可以采用此种方式通知使用权限，在此不再赘述。
而在办公资源配置信息发生变化时，资源管理平台也需要重新分配办公场所中的各类办公资源。
例如，针对使用已预订的第一办公场所，第一用户指定有权限使用第一办公场所的用户集合中，至少一个用户重新占用了办公资源，如，用户a2放弃之前选择的工位，又重新选择了一个未占用的工位。
又例如，在有权限使用已预订的第一办公场所的用户集合中，用户的数目发生了改变，如，用户a3离职，释放了一个工位，而新晋入职的用户a4重新加入上述用户集合，并选择了一个工位。
……
无论发生上述情况中的任意一种，只要第一办公场所的办公资源分配情况发生了改变，资源管理平台便需要对第一办公场所的办公资源分配情况(如表7所示)进行更新。
基于上述实施例，进一步地，在第一办公场所已被预订的前提下，资源管理平台可以继续为租用第一办公场所的各个用户提供其他办公增值服务，具体的，仍以上述第一用户指定的用户集合为例，在已预订的第一办公场所的预订时间段内，若指定的用户集合中的至少一个用户通过客户端向资源管理平台发送办公增值服务使用请求，则资源管理平台可以根据办公增值服务使用请求中涉及的服务需求确定对应的办公设施，并将该办公设施的激活信息下发至上述至少一个用户使用的客户端，这样，用户便可以所需使用的办公设施中输入激活信息，从而开启办公设施以享用相关办公增值服务，其中，所谓的办公增值服务，包含但不限于：访客邀请、会议室预定、视屏会议、无线投屏、在线邮局服务、云打印、云扫描、智能停车、物业报修等等。
下面以云打印和会议室预定为例，对办公增值服务的应用场景进行介绍。
场景1：用户1向资源管理平台发送办公增值服务使用请求，请求使用办公区域所在楼宇中公共区域内的打印机。
资源管理平台可以根据用户1请求打印的文档数目，生成相应的表征支付金额的二维码，用户1通过自身使用的客户端1对二维码进行扫描以实现费用支付，并且用户走到打印机旁边，通过客户端1向打印机提供上述二维码(即激信息)，打印机扫描上述二维码后开机，然后，用户1可以通过客户端1将待打印的文件发送给打印机，打印机 可以打印客户端1所提交的文档。
具体的，资源管理平台会记录各个用户的打印机使用情况，以便后续进行日志维护。
如，参阅表8所示，资源管理平台可以按照使用次数记录打印机的使用情况，
表8
用户ID 企业名称 打印页数 计费
用户1 XX电脑公司 80页 40元
用户x XX金融公司 5页 3元
用户y XX金融公司 500页 200元
用户2 XX电脑公司 220页 120元
…… …… …… ……
当然，各个企业也可以采用月结款的方式进行支付，如，用户1通过资源管理平台提供的电脑端登陆后，可以直接将待打印的文件发送至打印机，然后，用户1通过自身使用的客户端1获得二维码，并走到到打印机旁边，通过客户端1向打印机提供上述二维码，打印机扫描上述二维码后开机，然后接收之前上传的待打印的文件进行打印，打印完成后相关费用将直接推送到用户1所属XX电脑公司的月账单中。最后，在月底结账日，资源管理平台可以根据XX电脑公司在一个月中已打印的文档总数目，生成相应的账单并推送给XX电脑公司。
场景2：客户端2向资源管理平台发送办公增值服务使用请求，请求使用会议室。
用户2通过自身使用的客户端2向资源管理平台提前15天请求在线预定会议室，会议室预定成功后，资源管理平台将由两种生肖组合(如，龙&虎)而成的会议室门禁密码(即激活信息)发送至客户端2，用户2收到会议室门禁密码后，可以将会议室门禁密码发送至指定的各个用户，这些用户便可以在会议开始前15分钟到达会议室，并通过输入会议室门禁密码开门，然后进入会议室开会，会议结束后，资源管理系统将向用户2发送会议账单。
具体的，资源管理平台会记录各个用户的会议室使用情况，以便后续进行日志维护。
如，参阅表9所示，资源管理平台可以按照使用时长记录会议室的使用情况，
表9
Figure PCTCN2018089789-appb-000008
Figure PCTCN2018089789-appb-000009
进一步地，在会议室使用过程中，假设用户3需要进行投屏讲解商业计划等等，则可以通过自身使用的客户端3向资源管理平台请求使用无线投屏服务，则资源管理平台会生成电视机屏幕的投屏码(即激活信息)并发送至客户端3，用户3通过无线方式将客户端3连接至电视机后直接输入投屏码便可以激活电视机屏幕从而实现投屏，无需要任何连接线。
当然，资源管理平台也可记录下无线投屏的使用情况，具体如表10所示：
表10
用户ID 企业名称 投屏时长 计费
用户3 XX电脑公司 2个小时 10元
…… …… …… ……
同时，各个用户需要和异地同事进行沟通交流，可以向资源管理平台请求使用视频会议服务，则资源管理平台会将视屏会议系统的激活信息发送给指定的多个用户，以协助各个用户完成异地协同办公，以节省公司成本。
最后，在指定的结账日，资源管理平台会向用户归属的XX电脑公司发送月度账单。
上述各类办公增值服务仅为举例，实际应用中，资源管理平台可以根据不同的用户需要为各个用户提供灵活丰富的办公增值服务，并按照记录使用次数、记录使用时间段或记录使用时长的方式，记录提供办公增值服务的办公设备的使用情况，以便后续进行统一管理，在此不再一一赘述。
基于上述实施例，在作为员工管理员的第一用户设置的预订时间段超期之前(如，超期前一周)，资源管理平台会定期向作为员工管理员的第一用户(可以是预订时的用户，也可以是员工管理员权限转移后新的用户)发送超期提醒信息，询问是否续订第一 办公场所，而在上述预订时间段超期之后，若作为员工管理员的第一用户未针对第一办公场所进行续订，则资源管理平台会通知第一办公场所的控制端，将对应上述预订时间段设置的使用权限信息设置为无效(包括删除或冻结)，进一步地，各个用户也可以实现自主监督，即在上述预订时间段超期之后，若第一用户未针对第一办公场所进行续订，则也可以通过相应的客户端通知资源管理平台将第一办公场所的使用权限信息设置为无效(包含删除或冻结)。
具体的，将第一办公场所的使用权限信息设置为无效可以采用多种方式，包含但不限于以下任意一种或任意组合：
方式1：资源管理平台可以将未续订的第一办公场所所在办公区域的门禁密码进行重新修改，这样，在预订时间段超期后，相关人员便无法再次进入上述办公区域。
方式2：资源管理平台通知未续订的第一办公场所所在办公区域归属的楼宇的控制端，将相关人员的生物特征信息冻结或删除，这样，在预订时间段超期后，相关人员便无法再次进入上述楼宇。
……
在使用权限信息被设置为无效后，资源管理平台也会对第一办公场所的租赁情况进行更新，具体如表11所示：
表11
Figure PCTCN2018089789-appb-000010
这样，通过资源管理平台便可以及时、准确地更新管辖范围内的各个办公场所的租赁和使用状态，有效节省了租赁步骤，降低了管理复杂度，提升了管理效率。
并且在管理过程中，无需办公场所的使用人员和管理人员碰面，从而也可以有效避免管理人员在交涉过程中可能产生的摩擦，避免不必要的冲突。
参阅图7所示，本申请一个实施例中，资源管理平台至少包括提供单元70、接收单 元71、处理单元72和发送单元73，其中，
提供单元70，用于提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收单元71，用于接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
处理单元72，用于记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
发送单元73，用于将预订成功消息发送至所述第一用户。
可选的，记录所述第一办公场所的预订信息时，处理单元72用于：
对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的使用权限信息；
确定所述第一用户的第一用户信息；
至少将所述第一用户信息和所述使用权限信息作为所述第一办公场所的预订信息。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息时，处理单元72用于：
基于对应所述第一办公场所预设的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁密码，并将所述门禁密码作为所述第一办公场所的使用权限信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户时，发送单元73用于：
将所述门禁密码携带在所述预订成功消息中发送至所述第一用户。
可选的，生成在预订时间段内有效的门禁密码时，处理单元72用于：
对应所述第一办公场所生成在相应的预订时间段内有效的门禁密码集合，并基于所述门禁密码集合，设置所述第一用户指定的至少一个用户所对应的门禁密码子集。
可选的，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息时，处理单元72用于：
基于收集的生物特征信息，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，并将所述关联门禁信息集合作为所述第一办公场所的使用权限信息；其中，一个关联门禁信息集合包含用户有权通过的所有门禁的标识信息；
将预订成功消息发送至所述第一用户时，发送单元73用于：
将所述关联门禁信息集合发送至所述第一办公场所的管理系统，以及将关联门禁信息集合设置完毕的通知信息携带在预订成功消息中，发送至所述第一用户。
可选的，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合时，处理单元72用于：
收集所述第一用户指定的至少一个用户的生物特征信息；
对应所述至少一个用户的生物特征信息设置在所述预订时间段内有效的关联门禁信息集合。
可选的，记录第一办公场所的预订信息时，处理单元72进一步用于：
确定对应所述第一办公场所设置的资源配置信息，所述办公资源配置信息表征使用所述第一办公场所的用户有权限使用的办公资源；
将所述办公资源配置信息作为所述第一办公场所的预订信息进行保存。
可选的，发送单元73进一步用于：
将所述第一办公场所的办公资源配置信息发送至所述第一用户指定的至少一个用户，触发所述至少一个用户基于获得的办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
处理单元72进一步用于：
根据所述至少一个用户的反馈，记录第一办公场所的办公资源分配情况。
可选的，接收单元71进一步用于：
接收所述第一用户指定的至少一个用户发送的办公增值服务使用请求；
处理单元72进一步用于：
根据所述办公增值服务使用请求中涉及的服务需求确定对应的办公增值服务资源；
发送单元73进一步用于：
将所述办公增值服务资源对应的使用权限信息下发至所述至少一个用户。
可选的，处理单元72进一步用于：
在所述预订时间段超期之前，通过发送单元73向所述第一用户发送超期提醒信息；
在所述预订时间段超期之后，确定所述第一用户未针对所述办公场所进行续订时，将所述使用权限信息设置为无效。
参阅图8所示，本申请一个实施例中，客户端至少包括提供单元80、接收单元81、发送单元82，其中，
提供单元80，用于提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
接收单元81，用于接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
发送单元82，用于将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用 户指定的至少一个用户使用所述已预订的第一办公场所。
可选的，接收单元81进一步用于：
接收服务器返回的所述第一办公场所的办公资源配置信息；
所述提供单元80进一步用于：
基于所述办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
发送单元82进一步用于：
将办公资源占用结果反馈至所述服务器。
可选的，发送单元82进一步用于：
向所述服务器发送办公增值服务使用请求，所述办公增值服务服务使用请求对应至少一种办公增值服务资源；
接收单元81进一步用于：
接收所述服务器反馈的所述至少一种办公增值服务资源的使用权限信息；
提供单元80进一步用于：
基于所述使用权限信息使用所述至少一种办公增值服务资源。
综上所述，本申请实施例中，由资源管理平台提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息，然后，资源管理平台接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息，并记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所，以及将预订成功消息发送至所述第一用户。这样，资源管理平台便可以通过网络统一管理分散在各处的办公场所，而各个用户可以通过登录资源管理平台获知各个办公场所的相关信息并完成预订，各个办公场所的相关信息通过网络进行发布后，令信息更为透明化，也得到了更为广泛地传播，同时，通过网络即可完成预订也降低了办公场所的预订复杂度，进而有效提高了办公场所的使用效率，进一步地，各个办公场所的使用权限信息可以由资源管理平台按照统一规则进行设置，有效避免了由于办公场所归属不同区域而造成的管理混乱，很大程度上简化了管理步骤，也便于后期进行维护更新。
具体的，本申请实施例中，采用了以办公场所预订为入口，以基础服务为支持的运营流程，实现了通过网络发布信息直接浏览办公场所并并预订下单支付，需预付租金，在线随时支付费用随时使用，做到真正的无押金，无担保，随租随用，随退随走的弹性模式。同时，办公场所的使用权限信息可以采用生物特征信息(如，用户脸部特征或指 纹)，相比传统的刷卡进行办公区域，用户可以选择直接“刷脸”进入办公区域办公，享受高科技带来的便利。
预订完成后，用户还可以进一步享受到便利的办公增值服务，如，小邮局，云打印，访客邀请，会议室预约，智能停车、视屏会议、无线投屏、在线邮局服务等等，增加了服务内容的多样性，也提升了用户的使用体验。
采用本申请实施例提供的技术方案，可以提高办公场所的使用效率，增加用户的黏性，以互联网的方式改善过去资源闲散、低效的问题，为企业创业和发展解决基础问题，最终达到双方共赢的效果。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
尽管已描述了本申请的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括 优选实施例以及落入本申请范围的所有变更和修改。
显然，本领域的技术人员可以对本申请实施例进行各种改动和变型而不脱离本申请实施例的精神和范围。这样，倘若本申请实施例的这些修改和变型属于本申请权利要求及其等同技术的范围之内，则本申请也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (19)

  1. 一种办公场所的共享使用方法，其特征在于，包括：
    提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
    记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
    将预订成功消息发送至所述第一用户。
  2. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，包括：
    对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的使用权限信息；
    确定所述第一用户的第一用户信息；
    至少将所述第一用户信息和所述使用权限信息作为所述第一办公场所的预订信息。
  3. 如权利要求2所述的方法，其特征在于，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息，包括：
    基于对应所述第一办公场所预设的门禁密码生成算法，生成在预订时间段内有效的门禁密码，并将所述门禁密码作为所述第一办公场所的使用权限信息；
    将预订成功消息发送至所述第一用户，包括：
    将所述门禁密码携带在所述预订成功消息中发送至所述第一用户。
  4. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，生成在预订时间段内有效的门禁密码，包括：
    对应所述第一办公场所生成在相应的预订时间段内有效的门禁密码集合，并基于所述门禁密码集合，设置所述第一用户指定的至少一个用户所对应的门禁密码子集。
  5. 如权利要求2所述的方法，其特征在于，对应所述第一办公场所生成相应的使用权限信息，包括：
    基于收集的生物特征信息，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，并将所述关联门禁信息集合作为所述第一办公场所的使用权限信息；其中，一个关联门禁信息集合包含用户有权通过的所有门禁的标识信息；
    将预订成功消息发送至所述第一用户，包括：
    将所述关联门禁信息集合发送至所述第一办公场所的管理系统，以及将关联门禁信息集合设置完毕的通知信息携带在预订成功消息中，发送至所述第一用户。
  6. 如权利要求5所述的方法，其特征在于，对应所述第一办公场所生成在预订时间段内有效的关联门禁信息集合，包括：
    收集所述第一用户指定的至少一个用户的生物特征信息；
    对应所述至少一个用户的生物特征信息设置在所述预订时间段内有效的关联门禁信息集合。
  7. 如权利要求2－6任一项所述的方法，其特征在于，记录第一办公场所的预订信息，进一步包括：
    确定对应所述第一办公场所设置的资源配置信息，所述办公资源配置信息表征使用所述第一办公场所的用户有权限使用的办公资源；
    将所述办公资源配置信息作为所述第一办公场所的预订信息进行保存。
  8. 如权利要求7所述的方法，其特征在于，进一步包括：
    将所述第一办公场所的办公资源配置信息发送至所述第一用户指定的至少一个用户，触发所述至少一个用户基于获得的办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
    根据所述至少一个用户的反馈，记录第一办公场所的办公资源分配情况。
  9. 如权利要求1－6任一项所述的方法，其特征在于，进一步包括：
    接收所述第一用户指定的至少一个用户发送的办公增值服务使用请求；
    根据所述办公增值服务使用请求中涉及的服务需求确定对应的办公增值服务资源；
    将所述办公增值服务资源对应的使用权限信息下发至所述至少一个用户。
  10. 如权利要求1－6任一项所述的方法，其特征在于，进一步包括：
    在所述预订时间段超期之前，向所述第一用户发送超期提醒信息；
    在所述预订时间段超期之后，确定所述第一用户未针对所述办公场所进行续订时，将所述使用权限信息设置为无效。
  11. 一种办公场所的共享使用方法，其特征在于，包括：
    提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
    将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信 息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的第一办公场所。
  12. 如权利要求11所述的方法，其特征在于，进一步包括：
    接收服务器返回的所述第一办公场所的办公资源配置信息；
    基于所述办公资源配置信息，占用自身所需办公资源；
    将办公资源占用结果反馈至所述服务器。
  13. 如权利要求11或12所述的方法，其特征在于，进一步包括：
    向所述服务器发送办公增值服务使用请求，所述办公增值服务服务使用请求对应至少一种办公增值服务资源；
    接收所述服务器反馈的所述至少一种办公增值服务资源的使用权限信息；
    基于所述使用权限信息使用所述至少一种办公增值服务资源。
  14. 一种办公场所的共享使用装置，其特征在于，包括：
    提供单元，用于提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收单元，用于接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
    处理单元，用于记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
    发送单元，用于将预订成功消息发送至所述第一用户。
  15. 一种办公场所的共享使用方法，其特征在于，包括：
    提供单元，用于提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收单元，用于接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
    发送单元，用于将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的第一办公场所。
  16. 一种存储介质，其特征在于，存储有用于实现办公场所的共享使用的程序，所述程序被处理器运行时，执行以下步骤：
    提供至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收第一用户的预订请求消息，所述预订请求消息对应所述办公区域的第一办公场所信息；
    记录第一办公场所的预订信息，所述预订信息中至少包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的所述第一办公场所；
    将预订成功消息发送至所述第一用户。
  17. 一种通信装置，其特征在于，包括一个或多个处理器；以及
    一个或多个计算机可读介质，所述可读介质上存储有指令，所述指令被所述一个或多个处理器执行时，使得所述装置执行如权利要求1至10中任一项所述的方法。
  18. 一种存储介质，其特征在于，存储有用于实现办公场所的共享使用的程序，所述程序被处理器运行时，执行以下步骤：
    提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
    将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的第一办公场所。
  19. 一种通信装置，其特征在于，包括一个或多个处理器；以及
    一个或多个计算机可读介质，所述可读介质上存储有指令，所述指令被所述一个或多个处理器执行时，使得所述装置执行以下步骤:
    提供一信息界面，所述信息界面中包括至少一个办公区域信息，所述办公区域信息对应的办公区域中包括多个办公场所信息；
    接收第一用户的预订请求，所述预订请求对应所述办公区域内的第一办公场所信息；
    将所述预订请求发送至服务器，以使所述服务器记录所述第一办公场所的预订信息，所述预订信息中包括第一用户信息，所述预订信息用于所述第一用户指定的至少一个用户使用已预订的第一办公场所。
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