CN115082019B - 公共办公空间信息服务管理平台 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了公共办公空间信息服务管理平台，属于计算机软件技术领域。为解决用户使用便利性差、平台管理麻烦以及办公空间安全性低的问题，信息更新模块使得所有的公共办公空间的信息处于实时更新的状态，保持办公空间信息的准确性，使得用户及管理者可以对各办公空间的情况信息进行准确的把控和了解，用户授权模块可以对授权账号之下的公用子账号进行免授权，同时工作人员可以对子账号进行限制和管理，提高便利化管理流程的基础上提高了对公共办公空间使用者的管控力度，行为监控模块可以提高公共办公空间整体的安全性，对于办公空间人员的行为以及身份信息进行实时的监控、核实及上传，继而提高对公共办公空间安全信息的把控力度。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件技术领域，特别涉及公共办公空间信息服务管理平台。
背景技术
共享公共办公空间是指为了满足更多企业的办公需求而推出的办公工位。
然而现有的公共办公空间往往存在以下缺陷：
1、公共办公空间往往缺少一定的在线信息服务平台，从而使得用户在对公共办公空间进行了解和租赁时便利性较差，同时也不利于工作人员对其进行维护和管理，降低了运营的效率和效果。
2、公共办公空间在使用的过程中可能存在一定的安全隐患，对于使用者在公共办公空间区域内的行为，或对公共办公设施的使用缺乏一定的监管，同时对进入公共办公区域的人员也缺少一定的审核核查，从而可能出现安全隐患。
发明内容
本发明的目的在于提供公共办公空间信息服务管理平台，具有用户使用便利性强、平台管理更便捷以及办公空间安全性高的优点，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：公共办公空间信息服务管理平台，包括公共办公空间信息管理系统和服务管理平台服务器；
所述公共办公空间信息管理系统包括用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元，用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元各单元之间交互连接；
其中，所述用户登录单元，用于新用户注册入口跳转以及已注册用户的账号登录，用户登录单元与用户管理单元之间相交互以实现上述功能；所述空间信息存储单元，用于现有系统中所有已录入的公共办公空间信息的整理、更新以及储存；所述办公空间查询单元，用于对空间信息存储单元内部所储存的公共办公空间信息进行筛选、查询和展示；所述办公空间申请单元，用于所述已注册用户根据需求对公共办公空间进行选择并提交办公申请；所述办公空间授权单元，用于对已注册用户进行支付收费并且对已支付成功的公共办公空间的录入相对应的授权使用信息；所述用户管理单元，用于对新用户进行账号创建以及后续对用户的账号及身份进行管理，同时用于在用户支付成功后对其账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权；
所述服务管理平台服务器包括总中心平台服务器、次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点。
进一步的，所述平台还包括：
信息存储模块：预先设置一个三角柱结构的存储数据库；其中，
所述存储数据库包括：待成交客户信息存储面、注册成交客户信息存储面和往期成交客户信息存储面；
所述存储数据库的每个存储面的边缘设置有不同客户的唯一编码编号，并通过所述唯一编码编号设置信息转存接口；
所述存储数据库的每个存储面均为网格化设置，生成信息网格，信息网格的横列的对应客户信息，信息网格的纵列对应客户信息的信息数据；其中，
所述信息属性包括：信息地址属性、信息时间属性和信息内容属性；
信息监测模块：用于监测所述现有系统中不同用户的信息的变动信息，并判断所述变动信息的信息内容和用户入住状态；
信息存储模块：用于根据所述信息内容，确定每个信息在存储数据库中的信息网格，并填充至所述信息网格；
信息转存模块：用于根据所述用户入住状态，确定用户信息实时存储面和待转存存储面，并通过所述转存接口将用户信息从所述实时存储面转存至待转存存储面。
进一步的，所述空间信息存储单元包括信息存储模块、信息传输模块和信息更新模块；信息存储模块，用于对系统中所有已录入的公共办公空间相关的办公条件、使用信息等信息进行存储；信息传输模块，用于收发变更的公共办公空间相关信息；信息更新模块，用于对公共办公空间的办公条件、使用信息或授权情况等信息进行更新。
进一步的，所述办公空间授权单元包括费用计算模块、用户支付模块以及授权信息更新模块；费用计算模块，用于根据用户所选择的办公空间及该空间的使用时间时长进行计算并统计处所需支付的使用费用；用户支付模块，用于用户对费用计算模块输出的支付金额进行支付；授权信息更新模块，用于在用户支付完成后，在空间信息存储单元内部对该办公空间的使用情况及授权信息进行更新。
进一步的，所述用户管理单元包括用户创建模块、用户变更模块、用户授权模块以及用户禁用模块；用户创建模块，用于用户登录单元跳转进入的新用户在初次使用时创建新用户账号；用户变更模块，用于已注册用户对账号相关信息进行完善、修改或更新，同时可以在账号下添加授权子账号；用户授权模块，用于在用户支付成功后对其账号及其名下添加的相应子账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权；用户禁用模块，用于在用户账号及其名下添加的相应子账号的公共办公空间的使用权限到期后进行禁用，或在用户违反相应条款或其他紧急原因下，对账号的办公空间使用权利进行停封。
进一步的，所述中心平台服务器通过Web Service与Http相结合跨区域接口技术分别访问次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；所述次级平台服务器通过WebService与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；所述区域平台服务器通过Web Serv i ce与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、次级平台服务器和独立基层点。进一步的，所述独立基层点包括通过公共办公空间局域网相连接的电子公共办公空间监控服务器和数个用户终端。
进一步的，所述电子公共办公空间监控服务器包括行为监控模块、许可证管理模块和通信管理模块；行为监控模块，用于对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，避免使用人员因不良操作或其他情况导致事故的风险，有效保护使用人员的人身安全以及维护公共办公区域的财产不受到损失；；许可证管理模块，用于对用户身份认证，从用户权限许可证库中找到对应的用户权限许可证；通信管理模块，用于对服务器及用户终端之间的通信及请求进行传送和接受，从而实现用户与服务器之间的人机交互。
进一步的，所述用户终端为手机、平板、掌上电脑或PC机。
进一步的，所述行为监控模块对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，包括如下步骤：
步骤1：获取公共办公空间的历史风险事件，确定风险因素；
步骤2：根据所述风险因素，构建线性风险函数；
其中，F表示线性风险函数；fi表示第i个风险因素的风险值；ai表示第i个风险因素的影响系数；i＝1，2，3……N；N表示风险因素的总数量。
步骤3：获取公共办公空间的实时场景，确定实时场景中的场景变动元素和用户操作，并作为可变因素，构建线性风险变动函数；
其中，D表示线性风险变动函数；exp表示以自然常数e为底的指数函数，dmax可变因素中最大的可变因素；
表示可变因素的风险平均值；dj表示第j个可变因素的风险值；aj表示第j个可变因素的影响系数；j＝1，2，3……m；m表示可变因素的总数量；
步骤4：将所述线性风险函数和所述线性风险变动函数构建风险判定函数，并确定风险判定系数：其中，所述风险判定系数的计算公式如下：
P＝G(D|F)；
P表示风险判定系数；G(D|F)表示风险判定函数。
步骤5：根据所述风险判定系数，确定每个可变因素对应的风险判定系数，根据所述风险判定系数进行公共办公空间实时监控，并在所述风险判定系数超过预设阀值时，进行风险报警。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1.本发明提出的公共办公空间信息服务管理平台，公共办公空间信息管理系统包括用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元，通过公共办公空间信息管理系统的设置可以对平台进行良好的管理和把控，从用户管理及服务至公共办公空间信息的管理，全方面精确的把控，从而实现了客户数据的同步和对应人员的查看与管理，提高了公共办公空间的管理效率。
2.本发明提出的公共办公空间信息服务管理平台，空间信息存储单元包括信息存储模块、信息传输模块和信息更新模块，空间信息存储单元的设置可以对公共办公空间的信息进行汇总储存，通过信息更新模块使得所有的公共办公空间的信息处于实时更新的状态，保持办公空间信息的准确性，对于公共办公空间的使用情况、使用者信息以及设备使用信息等相关的必要信息进行准确的更新展示，使得用户及管理者可以对各办公空间的情况信息进行准确的把控和了解，便于工作人员进行管理，以及便于用户进行对办公空间进行了解。
3.本发明提出的公共办公空间信息服务管理平台，用户管理单元包括用户创建模块、用户变更模块、用户授权模块以及用户禁用模块，用户管理单元的设置可以对注册用户的信息进行调控和管理，用户授权模块的设置可以对授权账号及其子账号进行添加和管理，使得可以对授权账号之下的公用子账号进行免授权，提高了用户在对公共办公空间使用时的便利性，同时工作人员可以对子账号进行限制和管理，提高便利化管理流程的基础上提高了对公共办公空间使用者的管控力度，提高平台的运行效率和效果。
4.本发明提出的公共办公空间信息服务管理平台，电子公共办公空间监控服务器包括行为监控模块、许可证管理模块和通信管理模块，行为监控模块以及许可证管理模块的设置可以提高公共办公空间整体的安全性，对于公共办公空间使用人员的行为以及身份信息进行实时的监控、核实及上传，继而提高对公共办公空间安全信息的把控力度，提高服务管理的水平。
附图说明
图1为本发明的模块示意图；
图2为本发明的公共办公空间信息管理系统模块示意图；
图3为本发明的空间信息存储单元模块示意图；
图4为本发明的办公空间授权单元模块示意图；
图5为本发明的用户管理单元模块示意图；
图6为本发明的服务管理平台服务器模块示意图；
图7为本发明的服务管理平台服务器拓扑图；
图8为本发明的三角柱结构的存储数据库的空间结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，公共办公空间信息服务管理平台，包括公共办公空间信息管理系统和服务管理平台服务器；
请参阅图2，公共办公空间信息管理系统包括用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元，用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元各单元之间交互连接；
其中，用户登录单元，用于新用户注册入口跳转以及已注册用户的账号登录，用户登录单元与用户管理单元之间相交互以实现上述功能；空间信息存储单元，用于现有系统中所有已录入的公共办公空间信息的整理、更新以及储存；办公空间查询单元，用于对空间信息存储单元内部所储存的公共办公空间信息进行筛选、查询和展示；办公空间申请单元，用于已注册用户根据需求对公共办公空间进行选择并提交办公申请；办公空间授权单元，用于对已注册用户进行支付收费并且对已支付成功的公共办公空间的录入相对应的授权使用信息；用户管理单元，用于对新用户进行账号创建以及后续对用户的账号及身份进行管理，同时用于在用户支付成功后对其账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权，通过公共办公空间信息管理系统的设置可以对平台进行良好的管理和把控，从用户管理及服务至公共办公空间信息的管理，全方面精确的把控，从而实现了客户数据的同步和对应人员的查看与管理，提高了公共办公空间的管理效率；
请参阅图3，空间信息存储单元包括信息存储模块、信息传输模块和信息更新模块；信息存储模块，用于对系统中所有已录入的公共办公空间相关的办公条件、使用信息等信息进行存储；信息传输模块，用于收发变更的公共办公空间相关信息；信息更新模块，用于对公共办公空间的办公条件、使用信息或授权情况等信息进行更新，空间信息存储单元的设置可以对公共办公空间的信息进行汇总储存，通过信息更新模块使得所有的公共办公空间的信息处于实时更新的状态，保持办公空间信息的准确性，对于公共办公空间的使用情况、使用者信息以及设备使用信息等相关的必要信息进行准确的更新展示，使得用户及管理者可以对各办公空间的情况信息进行准确的把控和了解，便于工作人员进行管理，以及便于用户进行对办公空间进行了解。
请参阅图4，办公空间授权单元包括费用计算模块、用户支付模块以及授权信息更新模块；费用计算模块，用于根据用户所选择的办公空间及该空间的使用时间时长进行计算并统计处所需支付的使用费用；用户支付模块，用于用户对费用计算模块输出的支付金额进行支付；授权信息更新模块，用于在用户支付完成后，在空间信息存储单元内部对该办公空间的使用情况及授权信息进行更新。
请参阅图5，用户管理单元包括用户创建模块、用户变更模块、用户授权模块以及用户禁用模块；用户创建模块，用于用户登录单元跳转进入的新用户在初次使用时创建新用户账号；用户变更模块，用于已注册用户对账号相关信息进行完善、修改或更新，同时可以在账号下添加授权子账号；用户授权模块，用于在用户支付成功后对其账号及其名下添加的相应子账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权；用户禁用模块，用于在用户账号及其名下添加的相应子账号的公共办公空间的使用权限到期后进行禁用，或在用户违反相应条款或其他紧急原因下，对账号的办公空间使用权利进行停封，用户管理单元的设置可以对注册用户的信息进行调控和管理，用户授权模块的设置可以对授权账号及其子账号进行添加和管理，使得可以对授权账号之下的公用子账号进行免授权，提高了用户在对公共办公空间使用时的便利性，同时工作人员可以对子账号进行限制和管理，提高便利化管理流程的基础上提高了对公共办公空间使用者的管控力度，提高平台的运行效率和效果。
请参阅图6，服务管理平台服务器包括总中心平台服务器、次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点。
请参阅图7，中心平台服务器通过Web Serv i ce与Http相结合跨区域接口技术分别访问次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；次级平台服务器通过Web Serv ice与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；区域平台服务器通过Web Serv i ce与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、次级平台服务器和独立基层点，利用多级平台服务器作为数据信息抓取站点，通过传递式数据导向实现空间数据穿越式抓取，在现实的网络通道中虚拟出专有的数据穿越区，利用网络通道实现对穿越区数据的抓取，从而达到公共办公空间多级管理及监控的目的。
独立基层点包括通过公共办公空间局域网相连接的电子公共办公空间监控服务器和数个用户终端。
电子公共办公空间监控服务器包括行为监控模块、许可证管理模块和通信管理模块；行为监控模块，用于对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，避免使用人员因不良操作或其他情况导致事故的风险，有效保护使用人员的人身安全以及维护公共办公区域的财产不受到损失；；许可证管理模块，用于对用户身份认证，从用户权限许可证库中找到对应的用户权限许可证；通信管理模块，用于对服务器及用户终端之间的通信及请求进行传送和接受，从而实现用户与服务器之间的人机交互，行为监控模块以及许可证管理模块的设置可以提高公共办公空间整体的安全性，对于公共办公空间使用人员的行为以及身份信息进行实时的监控、核实及上传，继而提高对公共办公空间安全信息的把控力度，提高服务管理的水平。
用户终端为手机、平板、掌上电脑或PC机，通过用户终端使得用户可以便捷的使用互联网对平台进行访问和使用，管理人员可以通过PC端对平台进行管理和维护。
请参阅图8：所述平台还包括：
信息存储模块：预先设置一个三角柱结构的存储数据库；其中，
所述存储数据库包括：待成交客户信息存储面、注册成交客户信息存储面和往期成交客户信息存储面；
所述存储数据库的每个存储面的边缘设置有不同客户的唯一编码编号，并通过所述唯一编码编号设置信息转存接口；
所述存储数据库的每个存储面均为网格化设置，生成信息网格，信息网格的横列的对应客户信息，信息网格的纵列对应客户信息的信息数据；其中，
所述信息属性包括：信息地址属性、信息时间属性和信息内容属性；
信息监测模块：用于监测所述现有系统中不同用户的信息的变动信息，并判断所述变动信息的信息内容和用户入住状态；
信息存储模块：用于根据所述信息内容，确定每个信息在存储数据库中的信息网格，并填充至所述信息网格；
信息转存模块：用于根据所述用户入住状态，确定用户信息实时存储面和待转存存储面，并通过所述转存接口将用户信息从所述实时存储面转存至待转存存储面。
上述技术方案的原理在于：在公共办公系统的运营中，一般情况下会存在三种客户，销售人员正在争取的待成交客户，已经注册，并且正在使用公共办公空间的实时客户，另外就是已经退租公共办公空间的客户，但是这些已经退租的公共办公空间的客户的信息还是会进行留存，不会删除，因此在现有技术中，我们经常会构建三个数据库，不同的部门通过自己的系统去在这三个数据库中调取自己的信息，因此信息存储需要占用的空间很多，不同部门调取不同情况的客户的信息，整个过程比较繁杂。为了解决这个问题，本发明设置了一种三面对称的数据储存库，这个储存库的三个面“待成交客户信息存储面、注册成交客户信息存储面和往期成交客户信息存储面”之间通过两两之间的转存接口连接。而在附图8的A的地方会是不同客户的唯一编号；而B的网格就代表不同的客户信息，每个网格只存储一种类型的或者说信息属性的客户信息。
上述技术方案的有益效果在于：
在数据存储方面，本发明将原本应该为三个数据存储库的大空间存储装置，转换为了一个三角柱形式的数据，极大的节省了存储空间。
转存接口使得本发明的这个三角柱形式的数据存储库可以在不同的场景下往不同的存储面转存，例如：当待成交客户成为了成交客户，成交客户退租之后变成了离开的客户。分别存储在不同的三个面，通过转存接口进行转存就可以实现，极大的方便了不同数据的存储方式。
另外在一个可选实施例中：本发明还可以设置为三个面任意存储数据，但是，在调用数据的时候，从转存接口调出对应的数据。
进一步的，所述行为监控模块对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，包括如下步骤：
步骤1：获取公共办公空间的历史风险事件，确定风险因素；
步骤2：根据所述风险因素，构建线性风险函数；
其中，F表示线性风险函数；fi表示第i个风险因素的风险值；ai表示第i个风险因素的影响系数；i＝1，2，3……N；N表示风险因素的总数量。
步骤3：获取公共办公空间的实时场景，确定实时场景中的场景变动元素和用户操作，并作为可变因素，构建线性风险变动函数；
其中，D表示线性风险变动函数；exp表示以自然常数e为底的指数函数，dmax可变因素中最大的可变因素；
表示可变因素的风险平均值；dj表示第j个可变因素的风险值；aj表示第j个可变因素的影响系数；j＝1，2，3……m；m表示可变因素的总数量；
步骤4：将所述线性风险函数和所述线性风险变动函数构建风险判定函数，并确定风险判定系数：其中，所述风险判定系数的计算公式如下：
P＝G(D|F)；
P表示风险判定系数；G(D|F)表示风险判定函数。
步骤5：根据所述风险判定系数，确定每个可变因素对应的风险判定系数，根据所述风险判定系数进行公共办公空间实时监控，并在所述风险判定系数超过预设阀值时，进行风险报警。
上述技术方案的原理在于：在公共办公空间中也存在很多的风险事件，例如：公共空间会设置公共的饮水机、公共的打印设备、电力设备，但是客户不会使用这些设备。然后就是公共办公空间会存在很多的客户，另外，公共办公空间不同的客户处于不同的办公场所，不同客户能够使用各种设施的权限也是不同的，在一些公共办公空间还设置有一些实验仪器，而这些实验仪器因为在公共办公空间，虽然存在警示标识，但是对于一些具有好奇心的客户还是会盲目的操作仪器，出现意外，另外也会存在公共办公空间火灾或者其它风险事件。所以首先本发明从历史风险事件中确定很多的风险因素。而针对这些风险因素，会构建线性风险函数，这个线性风险函数是通过函数的线性函数的形式，来确定不同的风险因素存在的情况下，产生的风险事故会达到什么程度，所以这个线性风险函数也是一个评估函数，这个线性风险函数存在的风险因素不仅包括造成风险的物理元素，也包括用户自己的姿态和动作等等。在构建了线性风险函数之后，我们构建了线性风险变动函数，这个线性风险变动函数是通过实时场景中的可变因素构建的，这些可变因素可能是风险因素，也可能不是。所以本发明在这种情况下，通过可变因素构建了线性风险变动函数，这个函数体现的是在现有场景之下，可能存在的风险的程度有多高。在步骤4中本发明通过一个判定函数，这个函数是为了判定现有的线性风险变动函数中的可变因素在历史风险事件的风险因素中占比有多少。通过这个占比值和预设的阀值进行对比，如果超过阀值，就代表很大的可能是要出现风险事件或者已经出现了风险事件，通过这种方式来判断是不是可能存在风险。
综上所述，本公共办公空间信息服务管理平台，通过公共办公空间信息管理系统的设置可以对平台进行良好的管理和把控，从而实现了客户数据的同步和对应人员的查看与管理，提高了公共办公空间的管理效率，通过信息更新模块使得所有的公共办公空间的信息处于实时更新的状态，保持办公空间信息的准确性，便于工作人员进行管理，以及便于用户进行对办公空间进行了解，用户授权模块可以对授权账号之下的公用子账号进行免授权，提高了用户在对公共办公空间使用时的便利性，同时工作人员可以对子账号进行限制和管理，提高便利化管理流程的基础上提高了对公共办公空间使用者的管控力度，行为监控模块可以提高公共办公空间整体的安全性，对于公共办公空间使用人员的行为以及身份信息进行实时的监控、核实及上传，继而提高对公共办公空间安全信息的把控力度，提高服务管理的水平。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (4)
1.公共办公空间信息服务管理平台，其特征在于，包括公共办公空间信息管理系统和服务管理平台服务器；
所述公共办公空间信息管理系统包括用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元，用户登录单元、空间信息存储单元、办公空间查询单元、办公空间申请单元、办公空间授权单元和用户管理单元各单元之间交互连接；
其中，所述用户登录单元，用于新用户注册入口跳转以及已注册用户的账号登录，用户登录单元与用户管理单元之间相交互以实现新用户注册入口跳转以及已注册用户的账号登录的功能；
所述空间信息存储单元，用于现有系统中所有已录入的公共办公空间信息的整理、更新以及储存；
所述办公空间查询单元，用于对空间信息存储单元内部所储存的公共办公空间信息进行筛选、查询和展示；
所述办公空间申请单元，用于所述已注册用户根据需求对公共办公空间进行选择并提交办公申请；
所述办公空间授权单元，用于对已注册用户进行支付收费并且对已支付成功的公共办公空间的录入相对应的授权使用信息；
所述用户管理单元，用于对新用户进行账号创建以及后续对用户的账号及身份进行管理，同时用于在用户支付成功后对其账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权；
所述服务管理平台服务器包括总中心平台服务器、次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；
所述平台还包括：
信息存储模块：预先设置一个三角柱结构的存储数据库；其中，
所述存储数据库包括：待成交客户信息存储面、注册成交客户信息存储面和往期成交客户信息存储面；
所述存储数据库的每个存储面的边缘设置有不同客户的唯一编码编号，并通过所述唯一编码编号设置信息转存接口；
所述存储数据库的每个存储面均为网格化设置，生成信息网格，信息网格的横列的对应客户信息，信息网格的纵列对应客户信息的信息数据；其中，
信息属性包括：信息地址属性、信息时间属性和信息内容属性；
信息监测模块：用于监测所述现有系统中不同用户的信息的变动信息，并判断所述变动信息的信息内容和用户入住状态；
信息存储模块：用于根据所述信息内容，确定每个信息在存储数据库中的信息网格，并填充至所述信息网格；
信息转存模块：用于根据所述用户入住状态，确定用户信息实时存储面和待转存存储面，并通过所述转存接口将用户信息从所述实时存储面转存至待转存存储面；
所述中心平台服务器通过Web Service与Http相结合跨区域接口技术分别访问次级平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；
所述次级平台服务器通过Web Service与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、区域平台服务器和独立基层点；
所述区域平台服务器通过Web Service与Http相结合跨区域接口技术分别访问中心平台服务器、次级平台服务器和独立基层点；
所述独立基层点包括通过公共办公空间局域网相连接的电子公共办公空间监控服务器和数个用户终端；
所述电子公共办公空间监控服务器包括行为监控模块、许可证管理模块和通信管理模块；
行为监控模块，用于对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，避免使用人员因不良操作或其他情况导致事故的风险，有效保护使用人员的人身安全以及维护公共办公区域的财产不受到损失；
许可证管理模块，用于对用户身份认证，从用户权限许可证库中找到对应的用户权限许可证；
通信管理模块，用于对服务器及用户终端之间的通信及请求进行传送和接受，从而实现用户与服务器之间的人机交互；
所述用户终端为手机、平板、掌上电脑或PC机；
所述行为监控模块对公共办公空间使用过程中使用人员的情况进行实时监控，包括如下步骤：
步骤1：获取公共办公空间的历史风险事件，确定风险因素；
步骤2：根据所述风险因素，构建线性风险函数；
其中，F表示线性风险函数；fi表示第i个风险因素的风险值；ai表示第i个风险因素的影响系数；i＝1，2，3……N；N表示风险因素的总数量；
步骤3：获取公共办公空间的实时场景，确定实时场景中的场景变动元素和用户操作，并作为可变因素，构建线性风险变动函数；
其中，D表示线性风险变动函数；exp表示以自然常数e为底的指数函数，dmax可变因素中最大的可变因素；表示可变因素的风险平均值；dj表示第j个可变因素的风险值；aj表示第j个可变因素的影响系数；j＝1，2，3……m；m表示可变因素的总数量；
步骤4：将所述线性风险函数和所述线性风险变动函数构建风险判定函数，并确定风险判定系数：其中，所述风险判定系数的计算公式如下：
P＝G(D|F)；
P表示风险判定系数；G(D|F)表示风险判定函数；
步骤5：根据所述风险判定系数，确定每个可变因素对应的风险判定系数，根据所述风险判定系数进行公共办公空间实时监控，并在所述风险判定系数超过预设阀值时，进行风险报警。
2.如权利要求1所述的公共办公空间信息服务管理平台，其特征在于：所述空间信息存储单元包括信息存储模块、信息传输模块和信息更新模块；
信息存储模块，用于对系统中所有已录入的公共办公空间相关的办公条件、使用信息等信息进行存储；
信息传输模块，用于收发变更的公共办公空间相关信息；
信息更新模块，用于对公共办公空间的办公条件、使用信息或授权情况信息进行更新。
3.如权利要求1所述的公共办公空间信息服务管理平台，其特征在于：所述办公空间授权单元包括费用计算模块、用户支付模块以及授权信息更新模块；
费用计算模块，用于根据用户所选择的办公空间及该空间的使用时间时长进行计算并统计处所需支付的使用费用；
用户支付模块，用于用户对费用计算模块输出的支付金额进行支付；
授权信息更新模块，用于在用户支付完成后，在空间信息存储单元内部对该办公空间的使用情况及授权信息进行更新。
4.如权利要求1所述的公共办公空间信息服务管理平台，其特征在于：所述用户管理单元包括用户创建模块、用户变更模块、用户授权模块以及用户禁用模块；
用户创建模块，用于用户登录单元跳转进入的新用户在初次使用时创建新用户账号；
用户变更模块，用于已注册用户对账号相关信息进行完善、修改或更新，同时可以在账号下添加授权子账号；
用户授权模块，用于在用户支付成功后对其账号及其名下添加的相应子账号开启相对应公共办公空间的使用权限授权；
用户禁用模块，用于在用户账号及其名下添加的相应子账号的公共办公空间的使用权限到期后进行禁用，或在用户违反相应条款或其他紧急原因下，对账号的办公空间使用权利进行停封。
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