CN113723645A - 一种共享工位的智能管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种共享工位的智能管理系统及方法，其中，共享工位的智能管理方法包括以下步骤：服务器获取管理终端发送的工位状态，管理终端用于连接和激活工位及办公设备；服务器根据管理终端发送的工位状态以及管理终端的位置信息，生成工位信息图，发送至用户终端；服务器根据用户终端发送的预定指令，通过管理终端对选中的工位进行锁定；服务器根据用户终端通过管理终端对工位和办公设备进行激活和管理的操作，对工位和办公设备的状态进行更新。本发明，通过服务器、管理终端实现对工位以及办公设备的智能管理，方便用户通过用户终端进行工位预定以及办公设备的激活和使用，无需用户自备办公设备为用户的共享办公提供了便捷。

Description

一种共享工位的智能管理系统及方法
技术领域
本发明涉及共享办公技术领域，具体涉及一种共享工位的智能管理系统及方法。
背景技术
共享办公，又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间，也被称为创客空间或众创空间，脱胎于美国“WeWork”的共享式办公室，是指不同公司的人在共享的办公空间中一起工作的方式，不仅降低了办公租赁成本，也增加了团队间沟通碰撞的机会。相比于传统办公环境按职能排布的逻辑，联合办公所具有的交互式空间，具有灵活、自由以及开放等特点，因此也越来越受到年轻公司或创意团队的追捧。同时，共享办公也为中小型企业及创业团队和自由职业者提供了良好的办公场地。
然而，共享办公室大多是，如中国发明专利CN110009456A提供的一种共享工位管理系统的服务调度方法，所述共享工位管理系统包括依次连接的移动终端、共享工位系统服务器、服务终端，所述移动终端中设有共享工位应用程序，该方法包括：在共享工位使用过程中，用户通过移动终端发送服务请求到服务终端；服务终端判定服务请求的内容是否可执行；若是，则执行该服务请求并记录相应的额外服务费用；在共享工位使用结束结算时，按照工位使用费加额外服务费作为总费用扣除。
但是上述工位管理系统具有以下缺点：
(1)仅能实现工位预定的基础工作，用户发送的服务请求是否可执行等操作仍需要人工进行判断，不能对工位的预定情况进行自动管理；
(2)一般仅提供如办公桌、办公椅等基础设施，而对于显示器、键盘、鼠标、摄像头等办公设备大都需要用户在预定后，自行携带到工位进行使用，导致便利性较差，影响用户体验。
有鉴于此，急需一种智能共享工位管理系统及方法，以丰富用户可使用的设施类型、提高用户的使用体验、实现办公设备的智能管理。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是现有共享办公室办公设备简陋、共享工位预定不方便、办公设备管理智能化程度低的问题。
为了解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案如下：
一种共享工位的智能管理方法，包括以下步骤：
服务器获取管理终端发送的工位状态，其中，所述管理终端用于连接和激活工位，并将其状态上传至服务器；
服务器根据管理终端发送的工位状态以及管理终端的位置信息，生成工位信息图，发送至用户终端，以供用户根据所述工位信息图对工位进行预定；
服务器根据用户终端发送的预定指令，通过管理终端对选中的工位进行锁定；
服务器根据用户终端通过管理终端对工位和办公设备进行激活和管理的操作，对工位和办公设备的状态进行更新。
在上述方案中，优选的，所述服务器根据用户终端的预定指令，通过管理终端对工位进行锁定包括以下步骤：
用户终端获取工位信息图；
用户终端根据用户选择的工位，将预定指令发送至服务器；
服务器根据预定指令，向管理终端发送锁定工位指令，并修改工位状态；
管理终端根据锁定工位指定对工位进行锁定后，向服务器返回响应消息；
服务器根据响应消息，向用户终端发送预定成功通知。
在上述方案中，优选的，工位激活，包括以下步骤：
用户终端获取服务器发送的激活Token；
用户终端与管理终端建立连接；
用户终端向管理终端发送激活Token；
管理终端校验激活Token，校验成功后解锁工位；
管理终端向服务器上传工位状态。
在上述方案中，优选的，用户终端通过NFC、蓝牙或扫描二维码与管理终端建立连接。
在上述方案中，优选的，所述工位状态包括闲置中、已预定、已激活。
一种共享工位的智能管理系统，包括：
管理终端，设置在工位上，与工位上的办公设备连接，用于激活和管理工位及办公设备；
服务器，接收管理终端和用户终端的指令，更新工位及其办公设备的状态，管理工位及其办公设备；
用户终端，与管理终端和服务器连接，用于预定工位和激活办公设备。
在上述方案中，优选的，所述管理终端包括：
定位模块，用于定位工位的位置；
端口，用于与办公设备连接；
第一通信模块，用于与服务器进行通信连接；
第二通信模块，用于与所述用户终端通信连接。
在上述方案中，优选的，所述管理终端为Smart Dock，所述第一通信模块为NFC通信模块，所述用户终端为移动终端，所述移动终端内设有NFC交互模块。
在上述方案中，优选的，所述Smart Dock上设有用于指示工位及办公设备状态的指示灯。
与现有技术相比，本发明提供的共享工位的智能管理系统及方法，通过管理终端连接和激活工位及工位上的办公设备，并将其状态上传至服务器，方便运营商通过服务器实时掌握各共享工位的工位状态及其办公设备的运行、激活状态，实现工位及办公设备的智能管理。用户可以通过用户终端和服务器对工位状态进行查看和对工位进行预定，还可以通过用户终端对办公设备进行激活，大大提高了用户预定共享工位的方便程度，无需用户自备办公设备，提供了用户共享办公的方便性和灵活性。
附图说明
图1为本发明中共享工位的智能管理系统的示意图；
图2为本发明中共享工位的智能管理方法的流程图；
图3为本发明中工位锁定的流程图；
图4为本发明中工位激活的流程图。
具体实施方式
本发明提供了一种共享工位的智能管理系统及方法，实现了对工位及办公设备进行智能管理，解决了共享工位的办公设备简陋的问题，提高了用户的使用体验。下面结合说明书附图和具体实施方式对本发明做出详细说明。
如图1所示，本发明提供的一种共享工位的智能管理系统，包括管理终端1、服务器2、用户终端3和办公设备4，管理终端1设置在工位上，与工位上的办公设备4连接，用于激活和管理工位及办公设4；服务器2接收管理终端1和用户终端3的指令，更新工位及其办公设备4的状态，管理工位及其办公设备4；用户终端3与管理终端1和服务器2连接，用于预定工位和激活办公设备4。
管理终端1包括定位模块11、端口12、第一通信模块13和第二通信模块14，定位模块11用于定位工位的位置，端口12用于与办公设备4连接，第一通信模块13用于与服务器进行通信连接，第二通信模块14用于与所述用户终端通信连接。管理终端1为Smart Dock，Smart Dock上设有用于指示工位及办公设备状态的指示灯。
如图2所示，本发明还提供了一种共享工位的智能管理方法，包括以下步骤：
S1、服务器获取管理终端发送的工位状态，其中，所述管理终端用于连接和激活工位及办公设备，并将其状态上传至服务器；
具体的，服务商通过登录组织APP等方式由服务器2进行身份验证，待验证通过后服务器2将组织配网信息下发到服务商手机APP，服务商管理员将配网信息通过NFC通信或WIFI通信的方式发送至管理终端1，管理终端1接收配网信息后，连接组织中的网络，网络连接成功后，连接云端服务；服务商管理员在云端Web页面可查看该设备信息及状态，根据此信息及状态开启工位预定服务。
管理终端1通过端口12与工位上的办公设备连接，办公设备包括但不限于显示器、键盘、鼠标、音箱、麦克风、摄像头、加湿器。管理终端1内置定位模块11，用于定位工位的位置。管理终端1开启后获取工位及与管理终端连接的设备状态，生成工位状态，通过第一通信模块13上传至服务器2。
S2、服务器根据管理终端发送的工位状态以及管理终端的位置信息，生成工位信息图，发送至用户终端，以供用户根据所述工位信息图对工位进行预定；
具体的，服务器2根据各管理终端1发送的工位状态以及管理终端的定位信息，生成工位信息图，共享工位的运行商可通过工位信息图监控工位及工位上办公设备的运行状态，实现工位及工位上办公设备的远程管理。
用户通过用户终端3与服务器2建立通信，获取服务器2发送的工位信息图，工位信息图根据管理终端1的位置以及与管理终端1连接的办公设备的状态生成，用户可以通过工位信息图查看工位的位置以及该工位配备的办公设备，并根据自己的喜好和需要提交预定订单并完成支付，进行工位的预定，并通过用户终端3向服务器2发送预定指令。其中，用户终端3为设置在移动终端上的客户端，其形式包括但不限于APP、小程序、web端。
S3、服务器根据用户终端发送的预定指令，通过管理终端对选中的工位进行锁定；
具体的，如图3所示，所述服务器根据用户终端的预定指令，通过管理终端对工位进行锁定包括以下步骤：
S31、用户终端获取工位信息图；
用户终端3向服务器2发出获取工位信息图的请求，服务器2接收到用户终端3的请求向用户终端3发送工位信息图。
S32、用户终端根据用户选择的工位，将预定指令发送至服务器；
用户根据工位信息图选择想要预定的工位和办公设备，向服务器2提交订单信息和支付信息。
S33、服务器根据预定指令，向管理终端发送锁定工位指令，并修改工位状态；
服务器2根据用户终端的订单和支付情况，向管理终端1发送锁定指令，并修改工位状态为“已预定”。
S34、管理终端根据锁定工位指定对工位进行锁定后，向服务器返回响应消息；
管理终端1根据锁定指令，对工位进行锁定，并将Smart Dock的指示灯的颜色修改为“橙色”。管理终端1向服务器2返回响应消息，通知服务器2管理终端1已完成工位锁定。
S35、服务器根据响应消息，向用户终端发送预定成功通知。
服务器2根据管理终端1发送的响应消息，向用户终端3发送预定成功通知。
S4、服务器根据用户终端通过管理终端对工位和办公设备进行激活和管理的操作，对工位和办公设备的状态进行更新。
具体的，如图4所示，工位激活，包括以下步骤：
S41、用户终端获取服务器发送的激活Token；
用户终端3向服务器2发送工位激活Token请求，服务器2相应用户终端3的请求向用户终端3下发激活Token。
S42、用户终端与管理终端建立连接；
用户终端3可以通过NFC与管理终端1建立连接。具体的，用户手持携带有用户终端3的手机靠近Smart Dock,Smart Dock调用第一通信模块13与手机建立NFC连接。
S43、用户终端向管理终端发送激活Token；
用户终端3通过NFC连接向管理终端1传递激活Token。
S44、管理终端校验激活Token，校验成功后解锁工位；
管理终端1对接收到的激活Token进行校验，校验成功后，解锁工位，将用户所选的办公设备端口启动，Smart Dock的指示灯颜色修改为“绿色”。
S45、管理终端接收向服务器上传工位状态。
管理终端1向用户终端3返回激活成功通知，向服务器2上传工位及办公设备状态。
与现有技术相比，本发明提供的智能共享工位管理系统及方法具有以下优点：
(1)智能管理：通过设置在工位上的智能终端上报工位及工位办公设备的状态，实现工位及办公设备的远程激活和锁定，方便共享办公运营商通过服务器对工位及办公设备进行智能化管理，提高共享工位管理系统的智能化程度，大大降低人工成本。
(2)在线预约：用户可以通过用户终端和服务器实现在线预约，在在线预约的过程中，用户可以查看工位的剩余情况、工位的位置情况以及各工位所配备的办公设备，方便用户根据自己的喜好和需要进行工位预定，无需用户自行携带办公设备，同时避免预定工位采用随机分配的方式导致预定的工位不能满足用户的使用需要，影响用户的满意程度。
(3)激活方便：用户通过用户终端与管理终端接触建立NFC连接进行激活Token的传递，大大提高了工位激活的方便程度和效率，提高了用户的使用体验。
本发明并不局限于上述最佳实施方式，任何人应该得知在本发明的启示下做出的结构变化，凡是与本发明具有相同或相近的技术方案，均落入本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种共享工位的智能管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
服务器获取管理终端发送的工位状态，其中，所述管理终端用于连接和激活工位及办公设备，并将其状态上传至服务器；
服务器根据管理终端发送的工位状态以及管理终端的位置信息，生成工位信息图，发送至用户终端，以供用户根据所述工位信息图对工位进行预定；
服务器根据用户终端发送的预定指令，通过管理终端对选中的工位进行锁定；
服务器根据用户终端通过管理终端对工位和办公设备进行激活和管理的操作，对工位和办公设备的状态进行更新。
2.根据权利要求1所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，所述服务器根据用户终端的预定指令，通过管理终端对工位进行锁定包括以下步骤：
用户终端获取工位信息图；
用户终端根据用户选择的工位，将预定指令发送至服务器；
服务器根据预定指令，向管理终端发送锁定工位指令，并修改工位状态；
管理终端根据锁定工位指定对工位进行锁定后，向服务器返回响应消息；
服务器根据响应消息，向用户终端发送预定成功通知。
3.根据权利要求1所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，工位激活，包括以下步骤：
用户终端获取服务器发送的激活Token；
用户终端与管理终端建立连接；
用户终端向管理终端发送激活Token；
管理终端校验激活Token，校验成功后解锁工位；
管理终端向服务器上传工位状态。
4.根据权利要求1所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，用户终端通过NFC、蓝牙或扫描二维码与管理终端建立连接。
5.根据权利要求1所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，所述工位状态包括闲置中、已预定、已激活。
6.一种共享工位的智能管理系统，其特征在于，包括：
管理终端，设置在工位上，与工位上的办公设备连接，用于激活和管理工位及办公设备；
服务器，接收管理终端和用户终端的指令，更新工位及其办公设备的状态，管理工位及其办公设备；
用户终端，与管理终端和服务器连接，用于预定工位和激活办公设备。
7.根据权利要求6所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，所述管理终端包括：
定位模块，用于定位工位的位置；
端口，用于与办公设备连接；
第一通信模块，用于与服务器进行通信连接；
第二通信模块，用于与所述用户终端通信连接。
8.根据权利要求7所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，所述管理终端为Smart Dock，所述第一通信模块为NFC通信模块，所述用户终端为设置在移动终端上的客户端，所述移动终端内设有NFC交互模块。
9.根据权利要求8所述的共享工位的智能管理方法，其特征在于，所述Smart Dock上设有用于指示工位及办公设备状态的指示灯。
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