CN110399577A - 办公设施共享方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种办公设施共享方法及系统，该方法包括：用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息；当所述用户身份信息通过验证，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。在本发明中，通过给每个办公设施都配备一个二维码，这个二维码绑定每个使用者的信息，使用者可通过扫码进行认证，从而在共享设施的安全性上得到了很大的保障。

Description

办公设施共享方法及系统

技术领域

本发明涉及办公设备共享领域，具体而言，涉及一种办公设施共享方法及系统。

背景技术

随着经济和科技的发展，以物联网、云计算、大数据为基础的创新创业浪潮风起云涌，共享经济的概念越来越为大众所接受。越来越多的初创企业和中小企业把共享办公空间作为永久的办公场所，不少大型企业也逐步将联合办公模式作为企业办公空间调节的重要解决方案。

然而，现有的共享办公只是给出共用的办公场地以及设备，在办公设施的安全性上得不到保障。

发明内容

本发明实施例提供了一种办公设施共享方法及系统，以至少解决相关技术中共享办公设施的安全性得不到保障的问题。

根据本发明的一个实施例，提供了一种办公设施共享方法，包括：用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息；当所述用户身份信息通过验证，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。

优选地，在所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户身份信息之前，还包括：所述管理服务器提供身份信息输入页面；所述管理服务器接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

优选地，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：使用时长、使用时段、使用权限大小。

优选地，用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器之前，还包括：为所述用户授予身份权限，并通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公区域的门禁。

优选地，识别所述用户的所述身份权限包括至少以下之一：通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。

根据本发明的另一个实施例，提供了一种办公设施共享系统，包括：终端，用于通过扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；管理服务器，用于根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息，在所述用户身份信息通过验证的情况下，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。

优选地，所述管理服务器，还用于提供身份信息输入页面，并接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

优选地，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：使用时长、使用时段、使用权限大小。

优选地，该系统还包括：身份识别子系统，为所述用户授予身份权限，并通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公区域的门禁。

优选地，所述身份识别子系统至少通过以下方式之一识别所述用户的所述身份权限：通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。

根据本发明的又一个实施例，还提供了一种存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被设置为运行时执行上述方法实施例中的步骤。

根据本发明的又一个实施例，还提供了一种电子装置，包括存储器和处理器，所述存储器中存储有计算机程序，所述处理器被设置为运行所述计算机程序以执行上述方法实施例中的步骤。

在本发明的上述实施例中，通过给每个办公设施都配备一个二维码，这个二维码绑定每个使用者的信息，使用者可通过扫码进行认证，从而在共享设施的安全性上得到了很大的保障。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是根据本发明实施例网络架构示意图；

图2是根据本发明实施例的办公设施共享方法的流程图；

图3是根据本发明实施例的办公设施共享系统的结构框图；

图4是根据本发明实施例的办公设施共享方法的流程图。

具体实施方式

下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。

本申请所提供的方法实施例可以在移动终端、计算机终端或者类似的运算装置中执行。图1是本发明方法实施例运行的网络架构图。如图1所示，在本实施例中，办公设施可以为共享办公空间内的任何办公设施，例如，电脑、打印机、电话等。在图1中，以办公电脑为例，该办公电脑上贴有二维码，用户可使用终端扫描该二维码，从而可以通过无线路由器与服务器建立通信连接。通过该服务器可以对共享办公空间内的所有办公设施进行管理。

在本实施例中提供了一种运行于上述网络架构的办公设施共享方法，

图2是根据本发明实施例的流程图，如图2所示，该流程包括如下步骤：

步骤S202，用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；

步骤S204，所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息；

步骤S206，当所述用户身份信息通过验证，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。

在本实施的步骤S202之前，该方法还可以包括步骤，为所述用户授予身份权限，并通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公区域的门禁。

在本实施的步骤S204之前，还可以包括步骤：所述管理服务器提供身份信息输入页面；所述管理服务器接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

在上述步骤S204中，识别所述用户的所述身份权限包括至少以下之一：通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。

在上述步骤S206中，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：使用时长、使用时段、使用权限大小。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到根据上述实施例的方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

在本实施例中还提供了一种办公设施共享系统，该系统用于实现上述实施例及优选实施方式，已经进行过说明的不再赘述。如以下所使用的，术语“终端”和“服务器”可以实现预定功能的软件和硬件的组合。

图3是根据本发明实施例的办公设施共享系统的结构框图，如图3所示，该系统包括终端100和服务器200。

终端100用于通过扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器，该终端100可以是用户所使用的移动终端或其他具有扫描功能的类似的通信或计算装置。

管理服务器200用于根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息，在所述用户身份信息通过验证的情况下，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。该管理服务器200可以是通用计算机、服务器或其他专用计算装置。

在上述实施例中，该所述管理服务器200还可以用于提供身份信息输入页面，并接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

在上述实施例中，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：使用时长、使用时段、使用权限大小。

在上述实施例中，该系统还可以包括：身份识别子系统，为所述用户授予身份权限，并通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公区域的门禁。

优选地，该所述身份识别子系统至少通过以下方式之一识别所述用户的所述身份权限：通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。

需要说明的是，上述各个模块是可以通过软件或硬件来实现的，对于后者，可以通过以下方式实现，但不限于此：上述模块均位于同一处理器中；或者，上述各个模块以任意组合的形式分别位于不同的处理器中。

为了便于本发明的技术方案的理解，下面对一个实际应用的实施例进行详细描述。

如图4所示，本实施例提供了一种办公设施共享方法，主要包括如下步骤：

步骤S402，对用户进行身份授权。

对于共享办公，首先要解决的是安全性问题，多个公司在一起工作，很多人不相熟悉，特别是来人来访等方面会存在诸多麻烦。这样有必要建立一个精准的人物识别系统，通过前台人员的授权，根据用户的级别和重要性，分别授予不同的权限，不同的权限可与办公空间的相应门禁系统相关联，使得不同权限的用户可以进入不同的办公区域。而来访者所持的通行卡(或无卡扫描)只能到达允许的区域。该身份授权可以是给用户分配不同权限的通行卡或者录入用户的生物特征信息，例如，指纹或脸部或瞳孔等，授权用户不同的权限。

步骤S404，用户通过该身份授权进入到自己的办公区域。

用户可以通过刷通行卡、或刷指纹、刷脸或瞳孔等方式来开启门禁系统，从而进入到所允许的办公空间。对于不同的用户，根据其权限可以分配不同的办公区域或空间。

步骤S406，用户通过扫描办公设施上的二维码获得办公设施的使用权限。

在用户进入到自己允许的办公空间后，用户可以使用自己的移动终端扫描办公设施上的二维码，当用户扫描二维码时，则进入到管理服务器的的办公设备管理应用程序页面，可要求用户输入身份信息，从而通过识别该身份信息为用户分配该办公设施的使用权限。例如，当用户扫描办公空间中的电脑上的二维码，管理服务器则将该用户与该电脑绑定，并为用户分配不同的针对该电脑的使用权限。当然，用户也可以通过扫描其它办公设备上的二维码信息，例如，传真机、打印机等，来获得其它办公设备的使用权限。

在本实施例中，该使用权限可以是使用时段、使用时长、或者不同的用户权限等级。还可以包括费用权限等。

在本实施例中，不但共享办公区域内的办公设施的安全性得到保障，例外，还可以按需获取所需要的办公设施，可以大大地节约办公成本。

本发明的实施例还提供了一种存储介质，该存储介质中存储有计算机程序，其中，该计算机程序被设置为运行时执行上述任一项方法实施例中的步骤。

可选地，在本实施例中，上述存储介质可以包括但不限于：U盘、只读存储器(Read-Only Memory，简称为ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称为RAM)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储计算机程序的介质。

本发明的实施例还提供了一种电子装置，包括存储器和处理器，该存储器中存储有计算机程序，该处理器被设置为运行计算机程序以执行上述任一项方法实施例中的步骤。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种办公设施共享方法，其特征在于，包括：

用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；

所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息；

当所述用户身份信息通过验证，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述管理服务器根据所述用户的输入信息验证所述用户身份信息之前，还包括：

所述管理服务器提供身份信息输入页面；

所述管理服务器接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：

使用时长、使用时段、使用权限大小。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，用户通过终端扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器之前，还包括：

为所述用户授予身份权限；

通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公区域的门禁。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，识别所述用户的所述身份权限包括至少以下之一：

通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；

通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。

6.一种办公设施共享系统，其特征在于，包括：

终端，用于通过扫描办公设施上的二维码连接到管理服务器；

管理服务器，用于根据所述用户的输入信息验证所述用户的身份信息，在所述用户身份信息通过验证的情况下，所述管理服务器为所述用户分配所述办公设施的使用权限。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，

所述管理服务器，还用于提供身份信息输入页面，并接收所述用户在所述身份信息输入页面中输入的身份信息。

8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述办公设施的使用权限包括以下至少之一：

使用时长、使用时段、使用权限大小。

9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：

身份识别子系统，为所述用户授予身份权限，并通过识别所述用户的所述身份权限来控制与所述身份权限相对应的办公空间的门禁。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述身份识别子系统至少通过以下方式之一识别所述用户的所述身份权限：

通过识别所述用户的通行卡中的信息来识别所述用户的所述身份权限；

通过识别所述用户的生物特征信息来识别所述用户的所述身份权限。