CN111915266A - 智能会议排座系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了本发明提供一种智能会议排座系统，包括：会场座位模块、人员排座模块；会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图片以及顺序号的设置；信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对该区域的座位标注颜色和描述。本发明以平面图的形式无限还原会场座位排列形式，让参会人员快速找到属于自己的座位。

Description

智能会议排座系统

技术领域

本发明涉及多媒体领域，具体涉及一种智能会议排座系统。

背景技术

现有技术中会议排座一般只针对单一会场或者位置固定的会场进行会场位 置的设置，无法灵活的对会场位置进行有效的调整，没有按照特定的排座规则对 人员进行座位设置，无法对人员位置进行调整，如对调人员位置，插入人员位置， 人员补位等完善人员座位信息的功能，无法以图表或其它形式给用户展示座位信 息，且座位信息设置方式单一，没有给用户提供选择多样性的座位信息设置方式。

对比文件：CN201811231934公开了一种基于人脸识别的智能会议排座系统。 本发明方法，包括：报名系统、数据存储系统、座位编排系统、会场人脸识别系 统，所述会场人脸识别系统包括图像采集单元、人脸识别单元、数据输出单元、 确认单元、语音播报单元。该对比文件没有针对会场区域的划分，没有较为详细 的修改排座的功能，使得会场区域不够清晰，会场排座不易更改，管理者需承担 更多工作。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种以平面图的形式无限还原会场座位排 列形式的智能会议排座系统。

为了解决上述技术问题，本发明采用以下技术方案：

本发明提供一种智能会议排座系统，包括：会场座位模块、人员排座模块；

所述会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模 块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图 片以及顺序号的设置；信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺 序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；

所述人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；第二 功能操作模块用于对调座位、插入座位、自动补位、导入或删除排座以及显示顺 序号；人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座 位号的对应信息；

所述智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对 该区域的座位标注颜色和描述；

所述第二功能操作模块还包括自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义 组合排座；自定义区域排座用于自定义选择一个连续或者非连续的区域，并对区 域内的参会人员进行排座；自定义字段排座用于设置不同字段，将参会人员根据 不同字段进行排座；自定义组合排座用于多种字段叠加组合排座。

进一步的，所述添加座位包括单个添加座位和批量添加座位两种方式，且添 加座位会按照设定好的排列方式对座位进行排列。

进一步的，所述座位号以几排几座的形式对座位进行标识。

进一步的，所述顺序号通过连续的阿拉伯数字排列显示，用于对座位进行编 号。

进一步的，所述排列方式包括矩阵座位排列、圆形座位排列以及半圆形座位 排列。

进一步的，所述矩阵座位排列设有每排人数参数。

进一步的，所述圆形座位排列和半圆形座位排列设有圆形半径参数，用以表 示圆形会场的大小。

进一步的，所述自动补位选中一个座位作为补位起始位置，将起始位置后面 设置了参会人员的座位按顺序号从小到大的方式将人员一次从补位起始位置开 始重新设置座位。

进一步的，所述插入座位包括自动补齐和座位类推两种方式；用于将参会人 员往前调整，且只能调整已经设置了人员信息的座位。

进一步的，所述自动补齐在目标座位后面有空闲座位的情况下，优先将人员 信息填充到空闲座位，目标座位后面已经设置了人员信息的座位将依次往后面的 座位挪动一个位置。

进一步的，所述座位类推在目标座位后面有空闲座位的情况下，不会优先将 人员信息填充到空闲座位，而是依然保留原有的空闲座位，然后将目标座位后面 已经设置了人员信息的座位依次往后面挪动一个位置。

进一步的，所述导入排座包括按姓名拼音首字母排座以及按姓氏笔画排座。

进一步的，所述智能会议排座系统支持同时使用电脑端和移动端。

本发明的有益效果在于：

1、智能会议排座系统针对现有技术产品只能对单一会场或位置固定的会场 进行会场位置的设置和无法灵活的对会场位置进行有效的调整等问题，提供了矩 阵座位会场，圆形座位会场，半圆形座位等多种会场的座位安排解决方案，能够 适应多种位置排列。

2、智能会议排座系统中人员座位导入包括有按人员姓名拼音首字母排序， 按人员姓氏笔画排序等规则对人员座位信息进行导入，大大提高了对参会人员进 行会场排座的效率，节省了很多会前筹备的时间。

3、智能会议排座系统中人员座位导入后可以对人员位置进行调整，如对调 人员位置，插入人员位置，人员补位等完善人员座位信息的功能，提高了会前筹 备人员的操作便利性。

4、智能会议排座系统实现了电脑端与移动端的无缝对接，参会人员可以在 手机上查看自己会场信息，排座信息；排座信息会以图片和文字的一对一推送给 参会人员，让参会人员快速地在会场内找到自己的位置。

5、智能会议排座系统提供了自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义 组合排座等方式对参会人员进行排座，不仅提高了会议管理员在会前对所有参会 人员的座位安排，同时还方便用户在使用过程中，按照需求对整个会议的参会人 员进行排座，方便用户在排座时快速选择自己想要的排座方式，简单的操作规则 使得用户在使用时能够迅速排座，方便用户管理员在操作时快速定位，能够提高 用户的使用习惯及整个排座的体验感。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例 或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的 附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造 性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例中智能会议排位系统的功能模块图。

图2是本发明实施例中会场座位模块的矩阵排列展示图。

图3是本发明实施例中会场座位模块的圆形排列展示图。

图4是本发明实施例中人员排座模块的功能展示图。

图5是本发明实施例中自动补位前的座位排列展示图。

图6是本发明实施例中自动补位后的座位排列展示图。

图7是本发明实施例中自动补齐前的座位排列展示图。

图8是本发明实施例中自动补齐后的座位排列展示图。

图9是本发明实施例中座位类推前的座位排列展示图。

图10是本发明实施例中座位类推后的座位排列展示图。

具体实施方式

为了更好地阐述该发明的内容，下面通过具体实施例对本发明进一步的验 证。特在此说明，实施例只是为更直接地描述本发明，它们只是本发明的一部分， 不能对本发明构成任何限制。

实施例1，如图1所示，本发明实施例提供一种智能会议排座系统，包括： 会场座位模块、人员排座模块；

如图2所示，会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形 展示模块；

第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图 片以及顺序号的设置；

信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；

图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；

如图4所示，人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模 块；

第二功能操作模块用于对调座位、插入座位、补位、导入或删除排座、显示 顺序号、自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义组合排座；

人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座 位号的对应信息；

智能会议排座系统还包括会场区域模块。

实施例2，通过智能会议排座系统进行排座包括以下步骤：

一、设置会场区域：

通过会场区域对会场座位所属区域进行划分，并标注区域的描述和颜色。

二、会场座位设置：

1、添加座位：

选择单个添加或者批量添加座位，且在添加座位前，设置座位尺寸和座位个 数，座位尺寸默认为50*50像素，座位个数默认为1个，添加座位后，根据 会场区域的设置，该座位会绑定所属区域的颜色。

2、添加标记：

通过标记来标注会场座位之外的会场事物，如座位的排座、主席台、会场出 口、摄像位置、入口、走道等。

3、排列:

如图3所示，对会场座位进行矩阵排列或者圆形排列；(1)矩阵排列中设 置每排人数参数，表示每一排坐多少人；且对选中的座位也可以进行单独的排列。 (2)圆形排列中设置圆形半径参数，表示圆形会场的大小。

4、调换顺序号：

通过调换顺序号使得会场座位编号顺牌或者逆排，且直接对整个会场的座位 顺序号进行调换。

5、调换座位号：

座位号是另一种标识此座位的方式，几排几座的形式；这种操作跟调换顺序 号的情况类似，有的会场座位不会按照正常的从左往右来排。为了满足这种需求， 调换座位号是必要的。调换座位号需要选中座位，以获取座位的排数来调换座位 号。

6、修改座位区域：

改变座位的区域信息，座位的颜色也随机变为对应区域的颜色。

7、修改座位信息：

座位的相关信息会展示在对应的信息栏中，可以直接在信息栏中修改。

8、座位批量添加备注：

批量选中座位，在备注输入框中输入备注信息即可完成添加。

9、选择和移动座位：

选中任意数量的座位后，可以对座位随意拖拽移动，放到区域内指定的位置。

10、设置顺序号：

通过智能会议排座系统生成的座位一开始并没有设置顺序号，可以先把会场 内的座位排列成想要的效果后，然后通过智能会议排座系统直接生成座位顺序 号。

11、生成图片：

将会场座位排列成想要的效果后，通过智能会议排座系统生成与会场座位排 列效果一致的会场座位图。

12、全选：

选择和删除座位时，要对选中的座位进行操作，全选可以解决繁琐选择座位 的操作。

13、显示顺序号、座位号

座位号和顺序号都能标识一个座位，系统默认显示座位的顺序号；在导入人 员座位信息时，有按座位号导入人员座位信息的方式，当不清楚座位的座位号是 几排几座的时候，切换顺序号和座位号的显示就能解决这个问题。

14、删除和保存：

删除可以将未保存或已保存的座位和标记从座位容器内清除；保存可以将排 列好的座位保存到数据库，保存之后可以真实还原排列好的座位信息。

三、人员座位设置

1、手动设置人员座位：

给参会人员设置座位是以顺序号来对应设置的。在人员结构列表中，在人员 姓名前面的输入框中输入座位顺序号后即可把人员设置到对应顺序号的座位上。 如果前面有人员设置过相同顺序号的座位，会提示该座位已经设置了人员，不能 重复设置。将所有人员设置好座位后，将设置的人员座位信息保存到数据库，保 存之后可以真实还原设置好的人员座位信息。

2、导入排座：(1)按顺序号导入人员座位(2)按座位号导入人员座位：

大型会议参会人员多，大型会场座位安排繁琐，手动设置人员座位信息效率 低等问题。智能会议排座有两种人员座位信息导入的方式来解决大型会议，大型 会议设置人员座位信息的问题。

(1)、按顺序号导入人员座位信息：

通过提前准备的第一人员信息表，包括参会人员的姓名、手机号和座位顺序 号，姓名和手机号存在一个即可，智能会议排位系统根据姓名或手机号逐个匹配 人员信息在后台设置人员座位。

(2)、按座位号导入人员座位信息：

通过提前准备的第二人员信息表，包括参会人员的姓名、手机号和座位号， 智能会议排位系统根据姓名或手机号逐个匹配人员信息在后台设置人员座位。

3、座位对调：

手动设置或导入人员座位信息后，有参会人员位置要对调的情况；座位对调 是将两个座位上的人员信息进行互换，例如：将A座位-人员信息放在B座位， B座位-人员信息放在A座位，将人员信息对调后更新对调后的人员座位信息。

4、自动补位：

如图5、6所示，手动设置或导入人员座位信息后，有参会人员位置要调整 的情况；自动补位是选中一个座位作为补位起始位置，将起始位置后面设置了参 会人员的座位按座位顺序从小到大的方式将人员依次从补位起始位置开始重新 设置座位。

插入座位：

5、插入座位：

手动设置或导入人员座位信息后，有参会人员位置要往前调整的情况；插入 座位只有选择已经设置了人员信息座位才会生效，如果是空的座位，就不存在插 入座位这个必要，直接往空座位设置人员信息就可以了。插入座位有两种方式(1) 自动补齐(2)座位类推；

(1)、自动补齐：

如图7、8所示，自动补齐的方式是在目标座位后面有空闲座位的情况下， 优先将人员信息填充到空闲座位，目标座位后面已经设置了人员信息的座位将依 次往后面的座位挪动一个位置。

(2)、座位类推：

如图9、10所示，座位类推的方式是如果目标座位后面有空闲的座位，不会 优先将人员信息填充到空闲座位，而是依然保留原有的空闲座位，然后将目标座 位后面已经设置了人员信息的座位依次往后面的挪动一个位置。

6、自定义区域排座：

自定义区域排座可以由用户自定义选择一个区域，然后将人员填充进去，对 参会人员进行座位安排。同时也可对座位进行单个选择，不需要整块选择座位也 可进行座位安排。

7、自定义字段排座：

自定义字段排座可设置不同的字段，按照界别字段排序教育、主席等可设置 不同排座字段。

8、自定义组合排座：

自定义组合排座可进行多种字段叠加组合排序，按照主席+界别+召集人或 者主席+第二召集人等多种条件筛选后进行座位安排，同时任何排座规则，也只 需要设置一次即可，之后再次进行会议排座时，可多次利用。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所述技 术领域的技术人员可以所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类 似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范 围。

Claims (10)

1.一种智能会议排座系统，其特征在于，包括：会场座位模块、人员排座模块；

所述会场座位模块包括第一功能操作模块、信息设置模块以及图形展示模块；第一功能操作模块用于对会场座位进行标记、添加座位、删除座位、生成图片以及顺序号的设置；信息设置模块用于修改座位尺寸、座位个数、座位号、顺序号以及排列方式；图形展示模块用于展示座位位置以及标记信息；

所述人员排座模块包括第二功能操作模块和人员与座位联动展示模块；第二功能操作模块用于对调座位、插入座位、自动补位、导入或删除排座以及显示顺序号；人员与座位联动展示区用于设置参会人员对应的座位号以及展示人员与座位号的对应信息；

所述智能会议排座系统还包括会场区域模块，用于划分会场座位区域，且对该区域的座位标注颜色和描述；

所述第二功能操作模块还包括自定义区域排座、自定义字段排座以及自定义组合排座；自定义区域排座用于自定义选择一个连续或者非连续的区域，并对区域内的参会人员进行排座；自定义字段排座用于设置不同字段，将参会人员根据不同字段进行排座；自定义组合排座用于多种字段叠加组合排座。

2.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述添加座位包括单个添加座位和批量添加座位两种方式，且添加座位会按照设定好的排列方式对座位进行排列。

3.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述座位号以几排几座的形式对座位进行标识。

4.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述顺序号对座位进行编号，并通过连续的阿拉伯数字排列显示。

5.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述排列方式包括矩阵座位排列、圆形座位排列以及半圆形座位排列；矩阵座位排列设有每排人数参数；圆形座位排列和半圆形座位排列设有圆形半径参数。

6.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述自动补位选中一个座位作为补位起始位置，将起始位置后面设置了参会人员的座位按顺序号从小到大的方式将人员一次从补位起始位置开始重新设置座位。

7.根据权利要求3所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述插入座位将参会人员往前调整，且只能调整已经设置了人员信息的座位，包括自动补齐和座位类推两种方式。

8.根据权利要求7所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述自动补齐在目标座位后面有空闲座位的情况下，优先将人员信息填充到空闲座位，目标座位后面已经设置了人员信息的座位将依次往后面的座位挪动一个位置。

9.根据权利要求7所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述座位类推在目标座位后面有空闲座位的情况下，不会优先将人员信息填充到空闲座位，而是依然保留原有的空闲座位，然后将目标座位后面已经设置了人员信息的座位依次往后面挪动一个位置。

10.根据权利要求1所述的智能会议排座系统，其特征在于，所述导入排座包括按姓名拼音首字母排座以及按姓氏笔画排座。

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