CN112330289A - 一种基于会议系统的智能排座方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于会议系统的智能排座方法，包括如下步骤：步骤1：接收用户选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所模版；步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序；步骤3：分配一个区域，每一个参会方的所有人员在对应分配的区域按第二排名规则进行排座；步骤4：接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，若否，则以步骤3得到的排座作为最终的会议场所排座模版。本发明够能够快速的把参会人员安排到适合的座位上和指引参会人员快速找到自己的位置，并且可推荐符合用户需求的会议场所。

Description

一种基于会议系统的智能排座方法

技术领域

本发明涉及会议控制系统技术领域，具体涉及一种基于会议系统的智能排座方法。

背景技术

目前参加线下的实体会议，大多数是由主办方在会场布置座位，即进行排座，并在各个座位上摆上相应人员姓名，与会者根据自己的姓名查找到自己的座位。这种人工排座针对较少与会人员的会议还可行，若针对大型会议(例如国家级或国际会议)，其与会人员通常较多，少则几百，多则几千上万的与会人员。这种会议的排座方式，部件工作量繁琐而且往往容易出错，即是出错往往在排座时也不容易发现，而是等到与会人员实际就做时才会发现，导致出现会议安排出错。若只是民间的常规会议，这样的错误或许不会带来什么不好效果，但若是一些大型的涉及政府部门的会议，往往会带来较严重的后果，甚至引起一些不必要的政治纠纷。

同时，当某个具体用户(通常是公司、单位)需要举办某一个会议时，往往不知道选择什么样的会议场所。为了寻找到一个满足自身会议需求的场所，通常需要实地考察一个一个的会议场所，再由人工结合会议具体需求来综合判断哪个会议场所适合，这样选择一个会议场所的过程非常费时费力。

同样的，针对线上的电子会议(例如，虚拟会议、视频会议)，也需要进行排座，也会遇到上述相同的问题。因此，无论是线上还是线下的会议，都希望有一种智能排座方法，能够快速推荐适合用户需求的会议场所并且在用户选定的会议场所上自动进行排座，以及能够及时发现和纠正排座错误，以确保会议真正开始的排座是正确的。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明的目的提供一种基于会议系统的智能排座方法，其能够解决推荐会议场所和智能排座的问题。

实现本发明的目的的技术方案为：一种基于会议系统的智能排座方法，包括如下步骤：

步骤1：接收用户选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所模版，其中，会议场所模版由会议系统的会议模版数据库提供，用户选择会议场所模版的操作指令包括选择由会议系统自动推荐会议场所模版和用户自行挑选会议场所模版；

步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序；

步骤3：为每一个参会方在所述用户选择的会议场所模版上分配一个区域，每一个参会方的所有人员在对应分配的区域按第二排名规则进行排座，从而为所有参会方的每一个参会人员分配一个适合座位；

步骤4：接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，若否，则以步骤3得到的排座作为最终的会议场所排座模版。

进一步地，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

接收用户填写会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型、隔音要求、区域位置、会议场所等级中的之一或多个，会议系统根据会议需求信息在会议场所模版数据库查找匹配出最符合用户需求的会议场所模版，将查找匹配出的会议场所模版推荐给用户，

其中，会议类型包括工商经济论坛、企业家经济讨论会议、学术报告会议、企业内部培训会议、政企沟通交流会议和政府施政报告会议，会议场所等级是指会议场所在装修或设施上的级别差异，包括通会议场所、高档场所和新旧装修场所。

进一步地，若用户未填写任何会议需求信息，为使用过会议系统的老用户推荐该用户历史使用过的会议场所模版作为推荐的会议场所模版，为新用户随机推荐一个会议场所模版或推荐受大多数用户最喜爱的会议场所模版。

进一步地，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

接收用户填写会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型、隔音要求、区域位置、会议场所等级中的之一或多个，并为每一项会议需求信息赋予一个权重值，在会议场所模版数据库中对每一个会议场所模版进行加权求和，得到每一个会议场所模版对应的得分，按得分高低进行排序，将排序最靠前的会议场所模版作为推荐给用户的会议场所模版。

进一步地，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

根据用户填写会议需求信息中会议需求信息项按强烈程度大小匹配出强烈程度最高的会议场所模版作为推荐的会议场所模版。

进一步地，所述用户自行挑选会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

用户在由会议系统提供的空白会议场所模版上定义桌椅数量和桌椅摆放形式，完成会议场所形式布局，会议场所形式布局包括呈矩形或圆形或U形或椭圆形或宴会形或剧院形或T型的会议场所。

进一步地，所述会议场所模版数据库包括接收到用户制作的自定义会议场所而形成的会议场所模版，还包括通过拍摄线下实体会议场所图像后经图像识别处理自动生成的会议场所模版，

每一个会议场所模版均包括表征该会议场所特点的标记，标记采用关键词或关键词结合数字，关键词包括表征会议场所等级、适合会议类型、特点、区域位置中之一或多个，关键词结合数字就是关键词的基础上加上数字，数字包括表征会议场所最大容纳人员数量或投屏数量。

进一步地，所述第一排名规则具体为：同一参会方的参会人员根据职务级别、资历、参会任务、当前工作职责与会议主题关联程度中的之一或组合来进行排座，从而得到初步排序结果。

进一步地，所述第二排名规则具体为；按中左右、从左向右、固定中左右、Z形、中右左、从右向左、固定中右左、S形中的一种或多种组合将同一参会方的参会人员在分配的对应区域内进行排座。

进一步地，所述接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，其具体实现过程包括以下步骤：

接收用户在会议场所排座模版中拖动选中的位置单元到目标位置单元，位置单元表征一个参会人员就坐的桌椅，将选择的位置单元所在的参会人员调整到目标位置单元后，然后按第二排名规则重新将其余人员根据初步排序结果进行重新排座，得到最终的会议场所排座模版。

本发明的有益效果为：本发明够能够快速的把参会人员安排到适合的座位上和指引参会人员快速找到自己的位置，并且举办方也可以快速调整人员排座以及发行排座问题，并且由会议系统快速推荐符合用户需求的会议场所。

附图说明

图1为本发明较佳实施例的流程示意图；

图2和图3是用户自行调整某一参会人员排座的前后示意图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方案，对本发明做进一步描述。

如图1至图3所示，一种基于会议系统的智能排座方法，包括如下步骤：

步骤1：接收用户在会议系统提供的会议场所模版数据库选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所，其中，若用户选择由会议系统自动推荐会议场所，则会议系统向用户发出填写会议需求提示并接收由用户填写的会议需求，若由用户自行挑选会议场所模版，则会议系统向用户提供空白会议场所模版，由用户在空白会议场所模版布置会议场所排座，并响应用户在空白会议场所模版所作的操作，从而得到用户选择操作后的会议场所，从而生成用户自定义会议场所。其中，会议场所模版包括已完成会议桌椅布置的会议布局和未完成会议桌椅布置而是空白的会议布局，对于已完成会议桌椅布置的会议布局对应的会议场所模版，只需要在该会议场所模版上完成参会人员在桌椅上的坐位安排(即排在)即可，而对于空白会议场所模版，则首先需要完成会议桌椅的布局，然后再将参会人员根据桌椅布局进行排座。

具体地，当用户需要从会议系统中的会议场所模版数据库中挑选会议场所模版时，也即挑选会议场所模版所对应的会议场所，会议系统首先会向用户提供两个选项，其一，由会议系统推荐符合用户会议需求的会议场所模版，其二，不需要由会议系统推荐会议场所模版，而是由用户在空白会议场所模版自行定义出会议场所模版，得到用户制作的自定义会议场所模版。其中，空白会议场所模版是指初始状态不限定会议场所内桌椅摆放形式和会议场所大小，也即初始状态无桌椅摆放和会议场所大小不受限。用户只需要在空白会议场所定义出桌椅数量和桌椅摆放形式，以完成会议场所形式布局，桌椅数量取决于与会人员数量，桌椅摆放形式包括桌椅摆放几何行状态和桌椅间隔与否。会议场所形式布局包括呈矩形或圆形或U形或椭圆形或宴会形或剧院形或T型等等，若是呈矩形，需要设置几排几列等信息，以及是否设置主席台、主席台数量等。根据用户在空白会议场所模版所作的上述操作，从而由会议系统自动生成对应的自定义会议场所。

若用户选择由会议系统推荐会议场所，则会议系统会要求用户填写相关会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型(例如工商经济论坛、企业家经济讨论会议、学术报告会议、企业内部培训会议、政企沟通交流会议、政府施政报告会议等)、隔音要求、区域位置、会议场所等级等信息，会议场所等级通常是指普通会议场所、高档场所、新旧装修场所等在装修或设施上的级别差异。接收到用户填写的会议需求信息后，会议系统会根据会议需求信息在会议场所模版数据库进行查找匹配出最符合用户需求的会议场所模版，将查找匹配出的会议场所模版推荐给用户。例如，用户举办的会议属于讨论型为主的会议，可以优先推荐圆形或椭圆形会议场所对应的会议场所模版，属于学术报告会议，优先推荐矩形或剧院形会议场所对应的会议场所模版，其他也可以进行类似推荐会议场所对应的会议场所模版。

作为可选的其中一种实施方式，用户按会议需求信息项的强烈程度大小依次填写会议需求信息，每一项会议需求信息代表用户对会议场所偏重喜好程度，可以按会议需求信息项匹配强烈程度最高的会议场所作为推荐给用户的会议场所。例如，用户非常重视会议场所的区域位置和等级，则优先推荐位置良好和等级高的会议场所。

作为另外一种可选的实施方式，可以给每一项会议需求信息赋予一个权重值，根据权重值匹配出综合得分最高的会议场所作为推荐给用户的会议场所。也即，在会议场所模版数据库中对每一个会议场所模版进行加权求和，得到每一个会议场所模版对应的得分，按得分高低进行排序，排序最靠前的会议场所模版作为推荐给用户的会议场所模版。

若用户仍未填写任何会议需求信息，则会议系统会根据该用户历史使用会议场所情况推荐相应的会议场所或随机推荐会议场所给用户。例如，用户未填写任何会议需求信息，且该用户为使用过会议系统的老用户，则会议系统向该用户推荐其曾经使用过的会议场所，若用户为未使用过会议系统的新用户，则会议系统会随机推荐若干会议场所给用户，由用户自行选择，或推荐受大多数用户喜爱靠前的会议场所，再由用户选择。

其中，会议场所模版数据库包括接收到用户制作的自定义会议场所而形成的会议场所模版，还包括通过拍摄线下实体会议场所图像后通过图像识别自动生成会议场所模版。具体地，通过操作人员在线下实地拍摄会议场所图片，通过图像识别处理技术识别出桌椅、桌椅间是否有间隔和桌椅位置，桌椅包括主席台和普通与会人员(听众)的桌椅，从而在空白会议场所模版上自动生成与实际会议场所相一致的会议场所模版。会议场所模版数据库内的每一个会议场所模版均包括表征该会议场所特点的标记，标记可以采用关键词或关键词结合数字，关键词可以是表征会议场所等级、适合会议类型(例如适合学术会议、适合讨论型会议等)、特点(例如隔音)、区域位置(例如市中心、郊外、景点)等等。关键词结合数字就是关键词的基础上加上数字，还包括一些表征会议场所的数字，以表征该会议场所最大容纳人员数量或投屏数量等等。

步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序。例如，举办的某一企业家经济讨论会议，参加的企业(即参会方)共有三家，每家企业的参会人数若干(相同或不相同)，因此，先为每个企业的参会人数进行初步排序。

具体地，对每家参会方的参会人数的人员座位进行初步排序，得到每一个参会方的参会人员的初步排序结果，同一家企业内的参会人员可根据职务级别、资历、参会任务、当前工作职责与会议主题关联程度中的之一或组合来判断参会人员的座位排次，从而完成对参会人员的人员座位进行初步排序。例如，职务级别高的座位排在靠前中间位置，或者当前工作职责与会议主题联系紧密的安排靠前的座位。

如下表一所示，某一参会方的参会人员经过初步排序得到的初步排序结果，也即是参会人员名单，其中，参会人员的姓名用字母代替(例如，字母a)。序号即代表排序结果，例如，序号1表示参会人员a排在第一的位置。

当然该参会人员名单可以直接导入会议系统，由会议系统进行读取后得到初步排序结果。

表一

步骤3：为每一个参会方在经过步骤1用户选择后的会议场所上分配一个区域，该参会方的参会人员就坐于分配区域内。为参会方分配一个区域可以通过会议系统自动指定分配也可以由用户在会议场所模版上自行选择区域作为自己所在参会方的参会人员的就坐位置。将步骤2中经过初步排序后的同一参会方的参会人员按参会方分配到对应的区域进行排座，并按预设的第二排名规则将同一参会人员按所属区域进行排座，从而为每一个参会人员分配一个座位，最终使得每一个参会方的所有参会人员均完成排座，从而完成最终的会议场所的参会人员智能排座，得到排座后的会议场所排座模版。排座的整个过程均可以通过软件自动完成，并且能够自动发现同一位置是否有两个参会人员或某一位置是否有空缺人员等排座错误，并及时发出提醒一般进行修改。其中，第二排名规则包括按中左右、从左向右、固定中左右、Z形、中右左、从右向左、固定中右左、S形中的一种或多种组合。其中，固定中左右是指不管分配区域，而仅考虑整个会议场所内桌椅的位置将参会人员按中间、左侧、右侧依次进行排座，同样的，固定中右左也是如此排座。例如，按中左右的排名规则，是将同一参会方的参会人员根据初步排序结果在所属区域按中间、左侧、右侧依次将参会人员排座。以一个简单例子为例，假如参会方甲的参会人员为5个人，假设该5个人为表一中的a,b,c,d,e，经过第一排名规则后的初步排序后的排序结果依次为a,b,c,d,e(也即是表一中人员名单排序)，则按中左右座位第二排名规则的排座为：a就做于参会方甲所属区域的最中间，a的左侧为b，a的右侧为c，a的左侧的左侧(即b的左侧)为d，a的右侧的右侧(即c的右侧)为e，从而将参会方甲的所有参会人员在所属区域完成排座，得到会议场所排座模版，完成智能排座。

步骤4：由于在会议未真正举办前，参会人员是不确定的，随时可能会进行调整，经过步骤3完成排座后的会议场所排座模版仍有可能不是用户最终需要的会议场所排座，活着仍然还不满足用户需求的会议场所排座，而是还需要进行微调或局部的调整。例如，参会人员有变动，包括增加参会人员或减少参会人员(即有参会人员不参加会议)，需要将某一个或多个位置进行参会人员调整。此时，需要接收用户调整操作指令，并响应用户的调整操作指令，重新生成最终的会议场所排座模版。具体地，接收用户在会议场所排座模版中拖动选中的位置单元到目标位置单元，以调整参会人员排座安排，位置单元表征一个参会人员就坐的桌椅，将选择的位置单元所在的参会人员调整到目标位置单元后，然后按第二排名规则重新将其余人员根据初步排序结果进行重新排座，得到最终的会议场所排座模版，用户可以根据最终的会议场所排座模版进行实际的会议场所布置。从而能够快速的把参会人员安排到适合的座位上和指引参会人员快速找到自己的位置。

为了便于理解，在此也示例一个具体的例子。假设某一参会方共有9个参会人员，分别记为a,b,c,d,e,f,g,h,i。经过步骤3处理的初始的会议场所排座模版如图2所示，会议场所排座呈矩形(3x3)的形式，第二排名规则为中右左，9个参会人员初步排序结果按先后顺序依次为bcaefdhig，也即图中的数字代表其初步排序排名，也表征对应在会议场所的位置。假设用户需要将参会人员f调整到第一位置，即调整到参会人员b所在的位置(即目标位置单元)，用户选中参会人员f所在的位置(即选中的位置单元)拖动到b所在的位置后，系统参会人员f的排座调整至原先参会人员b所在的位置，并将剩余的其余人员根据初步排序结果按第二排名规则(中右左)重新排座，得到最终的会议场所排座模版如图3所示。图2和图3中的数字也即代表初步排序排名也即对应的座位在会议场所的一个位置，通常数字越小代表该座位对应的就做人员职务越高等。

经过以上步骤处理后，能够让参会人员快速找到自己所在位置，并且举办方也可以快速调整人员排座以及发行排座问题，并且由会议系统快速推荐符合用户需求的会议场所。

本说明书所公开的实施例只是对本发明单方面特征的一个例证，本发明的保护范围不限于此实施例，其他任何功能等效的实施例均落入本发明的保护范围内。对于本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及变形，而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤1：接收用户选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所模版，其中，会议场所模版由会议系统的会议模版数据库提供，用户选择会议场所模版的操作指令包括选择由会议系统自动推荐会议场所模版和用户自行挑选会议场所模版；

步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序；

步骤3：为每一个参会方在所述用户选择的会议场所模版上分配一个区域，每一个参会方的所有人员在对应分配的区域按第二排名规则进行排座，从而为所有参会方的每一个参会人员分配一个适合座位；

步骤4：接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，若否，则以步骤3得到的排座作为最终的会议场所排座模版。

2.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

接收用户填写会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型、隔音要求、区域位置、会议场所等级中的之一或多个，会议系统根据会议需求信息在会议场所模版数据库查找匹配出最符合用户需求的会议场所模版，将查找匹配出的会议场所模版推荐给用户，

其中，会议类型包括工商经济论坛、企业家经济讨论会议、学术报告会议、企业内部培训会议、政企沟通交流会议和政府施政报告会议，会议场所等级是指会议场所在装修或设施上的级别差异，包括通会议场所、高档场所和新旧装修场所。

3.根据权利要求2所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，若用户未填写任何会议需求信息，为使用过会议系统的老用户推荐该用户历史使用过的会议场所模版作为推荐的会议场所模版，为新用户随机推荐一个会议场所模版或推荐受大多数用户最喜爱的会议场所模版。

4.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

接收用户填写会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型、隔音要求、区域位置、会议场所等级中的之一或多个，并为每一项会议需求信息赋予一个权重值，在会议场所模版数据库中对每一个会议场所模版进行加权求和，得到每一个会议场所模版对应的得分，按得分高低进行排序，将排序最靠前的会议场所模版作为推荐给用户的会议场所模版。

5.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

根据用户填写会议需求信息中会议需求信息项按强烈程度大小匹配出强烈程度最高的会议场所模版作为推荐的会议场所模版。

6.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述用户自行挑选会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

用户在由会议系统提供的空白会议场所模版上定义桌椅数量和桌椅摆放形式，完成会议场所形式布局，会议场所形式布局包括呈矩形或圆形或U形或椭圆形或宴会形或剧院形或T型的会议场所。

7.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述会议场所模版数据库包括接收到用户制作的自定义会议场所而形成的会议场所模版，还包括通过拍摄线下实体会议场所图像后经图像识别处理自动生成的会议场所模版，

每一个会议场所模版均包括表征该会议场所特点的标记，标记采用关键词或关键词结合数字，关键词包括表征会议场所等级、适合会议类型、特点、区域位置中之一或多个，关键词结合数字就是关键词的基础上加上数字，数字包括表征会议场所最大容纳人员数量或投屏数量。

8.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述第一排名规则具体为：同一参会方的参会人员根据职务级别、资历、参会任务、当前工作职责与会议主题关联程度中的之一或组合来进行排座，从而得到初步排序结果。

9.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述第二排名规则具体为；按中左右、从左向右、固定中左右、Z形、中右左、从右向左、固定中右左、S形中的一种或多种组合将同一参会方的参会人员在分配的对应区域内进行排座。

10.根据权利要求1所述的基于会议系统的智能排座方法，其特征在于，所述接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，其具体实现过程包括以下步骤：

接收用户在会议场所排座模版中拖动选中的位置单元到目标位置单元，位置单元表征一个参会人员就坐的桌椅，将选择的位置单元所在的参会人员调整到目标位置单元后，然后按第二排名规则重新将其余人员根据初步排序结果进行重新排座，得到最终的会议场所排座模版。

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