WO2016037461A1 - 一种利用ibeacons技术的会议管理方法及终端 - Google Patents

一种利用ibeacons技术的会议管理方法及终端 Download PDF

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conference
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conference management
terminal
conference room
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石贞
陈喜玲
杨燕
高科
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惠州Tcl移动通信有限公司
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the conference management application server receives a conference room reservation request of the at least one first mobile Bluetooth terminal, and determines whether the conference room that is scheduled to be requested is occupied;
  • the first mobile Bluetooth terminal or the at least one second mobile Bluetooth terminal obtains the distance between itself and the second conference room ibeacons device according to the received second conference room information, and sends the distance value to the conference management application server;
  • the first conference management module is further configured to query whether the first conference room is scheduled
  • a second conference management module configured to start a second conference management application after obtaining an instruction to start the second conference management application, and obtain a distance value between the terminal and the ibeacons device of the second conference room, and send the distance value To the conference management application server.
  • FIG. 2 is a schematic flow chart of a second embodiment of a conference management method according to the present invention.
  • the information sent by the ibeacons device preset in the first conference room is an application identification code including the first conference room, the first conference room area number, the first conference room number, and the standard of the first conference room ibeacons device. Field information for signal strength.
  • the first mobile Bluetooth terminal is a terminal that supports the BLE module, such as a mobile phone, a tablet, a netbook, etc., and the first mobile Bluetooth terminal obtains an instruction for the user to start the first conference management application, or according to the received first conference room information, after parsing Obtaining an application identifier of the first conference room, specifically, sending the application identifier of the first conference room to the first conference management module of the first mobile Bluetooth terminal, where the first conference management module starts the preset first conference management application.
  • the BLE module such as a mobile phone, a tablet, a netbook, etc.
  • the conference management application server determines whether the distance value is less than a preset value. If the determination is yes, it determines that the first mobile Bluetooth terminal or the at least one second mobile Bluetooth terminal successfully signs in, and records the check-in status and location information; Otherwise, it is determined that the first mobile Bluetooth terminal or the at least one second mobile Bluetooth terminal fails to sign in, and the check-in status and location information are recorded.
  • a third embodiment of a terminal with a conference reservation function provided by the present invention includes:

Abstract

本发明公开了一种预约和签到的会议管理方法，该方法包括：蓝牙终端接收设置于会议室ibeacons设备的广播信息；解析后启动会议管理应用；发送至少一个会议室的预约请求到服务器，并接收服务器分析处理后发送的预约结果，完成预约步骤；至少一个蓝牙终端在启动会议管理应用后，根据解析到的信息，测量终端与该会议室ibeacons设备的距离，并发送到服务器，然后从服务器接收本机和其他移动终端与当前会议室ibeacons设备的位置关系和签到状态，并显示出来完成自动签到步骤。本发明还公开了一种预约或签到的蓝牙终端。通过上述方式，本发明利用蓝牙终端预约会议室，并自动签到，实现会议管理系统的自动化，提高会议管理效率。

Description

一种利用ibeacons技术的会议管理方法及终端
【技术领域】
本发明涉及会议管理办公系统，特别是涉及一种利用蓝牙技术预约和签到的会议管理方法及终端。
【背景技术】
目前企事业单位的会议管理还限于口头或电子邮件通知参会人员，未参会人员并不能预先知晓会议室的预定情况，会造成多个部门或小组在同一时间预定使用相同会议室的情况，造成会议安排紊乱，不能及时沟通处理工作事项，而且参会时采用手动签到的方式识别出席人员，为会议组织者和参会者造成不便。
随着蓝牙技术的发展，部分会议管理系统采用蓝牙终端配对的方式进行会议管理，即会议组织者的蓝牙终端搜索参会人员的蓝牙终端，单向识别参会者，免除了手动签到方式，但是仍然存在预定相同会议室的情况，而且通过蓝牙配对识别方式需要连接参会者的蓝牙终端后断开再进行另一个蓝牙终端的配对识别，造成识别签到时间长，不能及时识别参会者是否迟到的缺陷。
【发明内容】
本发明主要解决的技术问题是克服背景技术中缺陷，提供一种利用ibeacons技术的会议管理方法及终端，能够高效便捷的实现会议管理系统的预定、自动签到功能。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：一种基于蓝牙技术的会议管理方法，包括步骤：
设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第一会议室信息；
第一移动蓝牙终端获取第一会议管理应用的启动指令，启动预置的第一会议管理应用；
第一移动蓝牙终端的会议管理应用将至少一个会议室预约请求信息发送给会议管理应用服务器；
会议管理应用服务器接收至少一个第一移动蓝牙终端的会议室预定请求，判断预定请求的会议室是否被占用；
若判断为是，则会议管理应用服务器发送预约失败的信息到至少一个第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用；
若判断为否，则依照至少一个第一移动蓝牙终端的优先权进行分析，判断第一移动蓝牙终端是否具有优先权，若判断为具有优先权，会议管理应用服务器发送预约成功的信息到第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用；同时修改更新第一移动蓝牙终端预定的至少一个会议室为占用状态；若判断为不具有优先权，会议管理应用服务器发送预约失败的信息到第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用，第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用转入将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器或结束将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器的步骤；
在发送第一会议室信息后，设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第二会议室信息；
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取第二会议管理应用的启动指令，启动自身预置的第二会议管理应用；
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据接收到的第二会议室信息获得自身与第二会议室ibeacons设备的距离，并发送距离值至会议管理应用服务器；
会议应用服务器判断距离值是否小于预设数值，若判断为是，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到成功，并记录签到状态和位置信息；若判断为否，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到失败，并记录签到状态和位置信息；
会议管理应用服务器发送签到状态和位置信息至第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理应用；
其中，第一会议管理应用和第二会议管理应用设有相同的会议管理应用服务器，会议管理应用服务器同步更新第一会议管理应用和第二会议管理应用产生的数据信息；第一会议室和第二会议室是相同或不同的会议室，第一移动蓝牙终端和第二移动蓝牙终端是相同或不同的终端。
其中，设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式具体发送第一会议室的应用识别码、第一会议室区域编号、第一会议室编号和第一会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息；
设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式具体发送第二会议室的应用识别码、第二会议室区域编号、第二会议室编号和第二会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息。
其中，第一移动蓝牙终端获取第一会议管理应用的启动指令，启动第一会议管理应用的步骤包括：
第一移动蓝牙终端获取用户启动第一会议管理应用的指令或根据接收到的第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，启动第一会议管理应用；
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取第二会议管理应用的启动指令，启动自身预置的第二会议管理应用的步骤包括：
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取到用户启动第二会议管理应用的指令或根据接收到的第二会议室信息，解析后获取第二会议室的应用识别码；然后启动第二会议管理应用。
其中，第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据接收到的第二会议室信息获得自身与第二会议室ibeacons设备的距离，并发送距离值到会议管理服务器的步骤包括：
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端接收并解析获得第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室的ibeacons设备的标准信号强度的解析结果；
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据解析结果测量得到自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送距离值到会议管理应用；或
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端将解析结果发送至第二会议管理应用，第二会议管理应用计算获得终端自身与第二会议室ibeacons设备的距离。
为解决上述技术问题，本发明采用的另一个技术方案是：提供一种具有会议预约功能的移动蓝牙终端。其中包括：
第一接收模块，用于接收设置于第一会议室的ibeacons设备以广播形式发送的第一会议室信息和获取第一会议管理应用的启动指令。
第一会议管理模块，用于在获取到启动第一会议管理应用的指令后启动第一会议管理应用，并将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器，并接收会议管理应用服务器发送的预约结果。
其中，终端的第一会议管理模块具体用于接收会议管理应用服务器发送的预约成功或预约失败的预约结果；
终端的第一接收模块具体用于获取到用户启动第一会议管理应用的指令或根据接收到的第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，然后启动第一会议管理应用。
其中，第一会议管理模块进一步用于在终端的第一会议管理模块接收到预约失败的预约结果时重新发送预定请求信息，其中，重新发送的预定请求信息不同于预约失败的预定请求信息。
其中，第一会议管理模块还用于查询第一会议室是否被预定；
若查询结果为第一会议室未被预定，则第一会议管理模块发送第一会议室的预约请求信息给会议管理服务器；
若查询结果为第一会议室被预定，则第一会议管理模块发送另一会议室的预约请求信息给会议管理服务器。
为解决上述技术问题，本发明采用的再一个技术方案是：提供一种具有会议签到功能的移动蓝牙终端。其中包括：
第二接收模块，用于接收设置于第二会议室的ibeacons设备以广播形式发送的第二会议室信息和获取启动第二会议管理应用的指令。
第二会议管理模块，用于在获取到启动所述第二会议管理应用的指令后启动第二会议管理应用，并获得该终端与第二会议室的ibeacons设备的距离值，将该距离值发送至会议管理应用服务器。
其中，终端的第二会议管理模块还用于接收会议管理应用服务器发送的至少一个终端的签到状态和位置信息；
终端的第二接收模块具体用于获取用户启动第二会议管理应用的指令或根据接收到的第二会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码；然后启动第二会议管理应用。
其中，终端的第二接收模块还用于具体接收并解析获得第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度的解析结果；
终端的第二接收模块还用于根据解析结果测量得到自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送距离值到会议管理应用；或
终端的第二接收模块还用于将解析结果发送至第二会议管理应用，第二会议管理应用计算获得终端自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送距离值至会议管理应用服务器。
其中，终端还包括网络连接模块，用于在会议室已签到成功的至少一个终端通过网络连接直接接收会议资料或通过网络连接到会议管理应用的文件专区下载会议资料；
其中网络连接模块用于使用WiFi、蓝牙、WiFi-direct无线连接或有线连接中的一种或几种的连接方式。
其中，终端的第二会议管理模块还用于控制第二会议管理应用管理会议资料。
其中，第二会议管理模块具体用于控制第二会议管理应用接收、下载、上传或者删除会议资料。
其中，终端包括第一接收模块、第一会议管理模块，第一接收模块用于接收设置于第一会议室的ibeacons设备以广播形式发送的第一会议室信息和获取第一会议管理应用的启动指令；第一会议管理模块用于在获取到启动第一会议管理应用的指令后启动第一会议管理应用，并将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器，并接收会议管理应用服务器发送的预约结果。
本发明的有益效果是：区别于现有技术的情况，本发明能够利用ibeacons蓝牙技术将会议管理的预约、自动签到等功能在日常使用的移动蓝牙终端上实现，终端具有预先知晓会议室是否被预定、在知晓预定后更换会议的功能，提高会议室利用率，同时实现用户终端出席会议时自动签到，且能够实时监测参会者出席状态的功能，实现会议管理系统的自动化，提高企事业会议管理效率。
【附图说明】
图1是本发明会议管理方法的第一实施方式的流程示意图；
图2是本发明会议管理方法的第二实施方式的流程示意图；
图3是本发明具有会议预约功能终端的第三实施方式的示意图；
图4是本发明具有会议签到功能终端的第四实施方式的示意图；
图5是图4中第四实施方式的签到显示单元示意图。
【具体实施方式】
参阅图1，本发明提供的会议管理方法的第一实施方式包括：
如图1所示，本实施方式的具体实施步骤如下：
步骤101：设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第一会议室信息。
其中ibeacons技术是一项基于蓝牙4.0的精准定位技术，其信号范围一般是几毫米到50米，当蓝牙终端在ibeacons基站的信号范围内，就能接收到beacons信号。Ibeacons技术相较于传统的蓝牙技术具有无需蓝牙配对、在一定范围内精确定位到毫米级别和功耗更低的特点。Ibeacons设备利用BLE模块发送广播通告帧，本实施方式中，该通告帧主要包括会议室的应用识别码UUID、会议室区域编号Major、会议室编号minor和ibeacons设备的标准信号强度Measured Power的字段信息。标准信号强度Measured Power是ibeacons设备与接收器(本实施方式中是移动蓝牙终端)之间距离为1米时信号强度的参照值，用于接收器根据接收到的ibeacons信号强度即RSSI和接收的ibeacons设备的标准信号强度，测量ibeacons设备与接收器之间的距离。
本实施方式中，预置于第一会议室的ibeacons设备发送的信息是包含第一会议室的应用识别码、第一会议室区域编号、第一会议室编号和第一会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息。
步骤102：第一移动蓝牙终端获取第一会议管理应用的启动指令，启动预置的第一会议管理应用。
其中第一移动蓝牙终端是支持BLE模块的终端，如手机、平板、上网本等，第一移动蓝牙终端获取用户启动第一会议管理应用的指令，或根据接收到的第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，具体的是将该第一会议室的应用识别码发送到第一移动蓝牙终端的第一会议管理模块，第一会议管理模块启动预置的第一会议管理应用。
其中可选的，在启动第一会议管理应用前还设有询问是否启动第一会议管理应用的步骤，若获取到是，则启动第一会议管理应用，若获取到否，则不启动第一会议管理应用。
其中第一会议管理应用是第一会议管理模块基于一定的编辑语言如C++、C#、java等实现的具有会议室预约的模块，本实施方式具有用于预约的第一会议管理模块，用于签到的第二会议管理模块，第一、第二会议管理模块分别通过第一、第二会议管理应用表现出其功能。第二会议管理应用也同样是基于编辑语言实现的。
步骤103：第一移动蓝牙终端的会议管理应用将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器。
其中第一移动蓝牙终端启动第一会议管理应用后，将包含会议室区域编号和会议室编号的预约请求通过网络连接发送给会议管理应用服务器，其中发送的会议室区域编号和会议室编号可以是当前接收ibeacons设备的第一会议室的编号，也可以不是第一会议室编号的其他会议室的编号，可选的在启动会议管理应用后，发送多个会议室编号的预约请求。
步骤104：会议管理应用服务器分析处理至少一个会议室预定请求信息后获得预约结果，并发送预约结果到第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用。
其中会议管理应用服务器接收到至少一个第一移动蓝牙终端的会议室预约请求，首先判断预约请求的会议室是否被占用。
若判断为是，则会议管理应用服务器发送预约失败的信息到至少一个第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用。
若判断为否，则依照至少一个第一移动蓝牙终端的优先权进行分析，判断该第一移动蓝牙终端是否具有优先权。
若判断为是，会议管理应用服务器发送预约成功的信息到该第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用；同时修改更新该第一移动蓝牙终端预定的至少一个会议室为占用状态。进一步，在该第一移动蓝牙终端预约成功时，会议管理应用服务器还记录更新该第一移动蓝牙终端预约的具体时间段和预约终端的信息。
若判断为否，会议管理应用服务器发送预约失败的信息到该第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用，该第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用转入将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器或结束将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器的步骤。
步骤105：设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第二会议室信息。
预置于第二会议室的ibeacons设备发送的信息是包含第二会议室的应用识别码、第二会议室区域编号、第二会议室编号和第二会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息。
其中，步骤101-104是本实施方式提供的会议室预约操作步骤，一般情况下，企事业单位是先预约到会议室再选定时间开会，第二会议室的ibeacons设备可以在发送第一会议室信息后，通过定时发送信息进行会议签到，比如在会议开始进行15分钟时发送，具体实施中还可以在开会前/后的某段时间发送，在更多的实施中还可以通过触发、或者第一会议室被占用或者第一会议室预约成功后，第二会议室才发送第二会议室信息，进一步可以选的在会议进行期间，预置于第二会议室的ibeacons设备可以一直发送信息，获取签到状态，从而记录或者不记录用户到会总时间等。而且根据预约会议室的占用情况，可能更改预约的会议室，因此签到步骤可能更换会议室，即使不更换会议室，不同于预约的第一时刻，正式开会签到的第二时刻也可能需要重新启动会议管理应用，因此步骤105-106的移动蓝牙终端在会议开始时，设置重新启动会议管理应用的步骤。如果在进入开会用的第二会议室时，第二会议管理应用已启动，则可以省略步骤106。
步骤106：第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取第二会议管理应用的启动指令，启动自身预置的第二会议管理应用。
其中第二移动蓝牙终端也是支持BLE模块的终端，如手机、平板、上网本等。第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端具体的是获取用户启动第二会议管理应用的指令，或根据接收到的第二会议室信息，解析后获取第二会议室的应用识别码，将第二会议室的应用识别码发送到第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理模块，第二会议管理模块启动预置的第二会议管理应用。
其中可选的，在启动第二会议管理应用前还设有询问是否启动第二会议管理应用的步骤，若获取到是，则启动第二会议管理应用，若获取到否，则不启动第二会议管理应用。
其中第一移动蓝牙终端可视为发起会议预约的会议组织者，同时也与第二移动蓝牙终端一样视为会议参与者。在其他实施方式中，第一移动蓝牙终端可以视为只作为会议预约者，会议开始时无需参会进行签到操作。
步骤107：第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据所接收到的第二会议室信息获得自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送距离值至会议管理应用服务器。
其中第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端接收并解析获得第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度的解析结果。
其中第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据该解析结果测量得到自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送该距离值到第二会议管理应用，进而发送至会议管理服务器。或
第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端将该解析结果发送至第二会议管理应用，第二会议管理应用计算获得终端自身与第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送该距离值至会议管理应用服务器。
其中，第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端在进行签到获取距离值时，具体的是通过监测到用户启动终端的签到指令，获取终端与第二会议室中ibeacons设备的距离值，或者是处于第二会议室ibeacons设备的信号范围内的第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端，当该移动蓝牙终端的第二会议管理应用具有查询模块，且查询到第二会议室当前时间处于被占用的状态，根据第二会议室的信息获取该移动蓝牙终端与第二会议室中的ibeacons设备的距离值。
在其他实施方式，第二会议管理应用将解析结果继续发送到会议管理应用服务器，会议管理应用服务器计算获得第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端自身与第二会议室的ibeacons设备的距离。
步骤108：会议管理应用服务器根据距离值判断第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端是否满足签到条件，如果是，则判断终端签到成功。
其中会议管理应用服务器判断该距离值是否小于预设数值，若判断为是，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到成功，并记录签到状态和位置信息；若判断为否，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到失败，并记录签到状态和位置信息。
其中预设数值是关于第二会议室的数据，具体用于判断第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端是否处于第二会议室内。如预设数值为5米时，表示当判断距离值小于5米时，认为终端在第二会议室内，判断为签到成功，当判断距离值大于5米时，认为终端不在第二会议室内，判断为签到失败。其中预设数值可以是用户自定义的数值，包括但不限于0-50米的任一数值。
其中第一会议管理应用和第二会议管理应用具有相同的会议管理应用服务器，会议管理应用服务器同步更新第一会议管理应用和第二会议管理应用产生的数据信息。
进一步可选的，会议管理应用服务器发送签到状态和位置信息至第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理应用。
其中，第一会议室和第二会议室是相同或不同的会议室，第一移动蓝牙终端和第二移动蓝牙终端是相同或不同的终端。
进一步可选的，第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端的会议管理应用根据签到状态和位置信息显示终端自身与其他蓝牙终端的签到状态和位置关系，比如在会议管理应用界面设有的第二会议室的示意图中显示第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端对应的用户大头贴或姓名，并根据签到状态，显示已签到的出席者为实心的圆点标识，未出席者为空心的圆点标识。
区别于现有技术的情况，本实施方式能够利用ibeacons蓝牙技术在日常使用的移动蓝牙终端上实现会议管理的预约、自动签到等功能，使得用户具有预先知晓会议室是否被预定、合理利用会议室，同时实现出席会议自动签到，且能够实时监测参会者出席状态的功能，进而实现会议管理系统的自动化，提高企事业会议管理效率。
参阅图2，本发明提供的会议管理方法的第二实施方式包括：
如图2所示，本实施方式具体包括步骤如下：
步骤201：设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第一会议室信息。
其中预置于第一会议室的ibeacons设备发送的信息是包含第一会议室的应用识别码、第一会议室区域编号、第一会议室编号和第一会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息。
步骤202：会议组织者的第一移动蓝牙终端接收第一会议室的ibeacons设备发送的第一会议室信息，解析后启动预置的第一会议管理应用。
其中，会议组织者的第一移动蓝牙终端根据接收到的第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，具体的是将该第一会议室的应用识别码发送到会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理模块，第一会议管理模块启动预置的第一会议管理应用。
步骤203：会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用查询第一会议室是否被预定。
若查询结果为否，执行步骤204；
若查询结果为是，执行步骤205。
其中会议组织者的第一移动蓝牙终端具体通过连接第一会议管理应用服务器查询第一会议室是否被预定的信息。
步骤204：会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用发送第一会议室的预约请求信息到会议管理应用服务器。
其中执行完步骤204后执行步骤206。
步骤205：会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用发送第一会议室之外的其他会议室的预约请求信息到会议管理应用服务器。
其中，步骤204和步骤205中发送会议室的预约请求信息具体是发送会议室区域编号和会议室编号的信息到会议管理应用服务器。若发送第一会议室的预约请求，则发送的预约请求的信息包含第一会议室区域编号和第一会议室编号，若发送第一会议室之外的其他会议室的预约请求，则发送的预约请求的信息包含第一会议室之外的其他会议室，如第二会议室区域编号和第二会议室编号。
进一步可选的，在发送预约请求时，所发送的预约请求的信息还包括预约的时间段。如日期，上午或下午的某个时间段。
步骤206：会议管理应用服务器分析处理至少一个会议室预定请求信息后获得预约结果，并发送预约结果到会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用。
步骤207：会议组织者的第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用接收到预约结果判断是否预约成功；
若判断为否，转入步骤205；
若判断为是，结束预约功能，进入签到步骤208。
步骤208：设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第二会议室信息。
本实施方式中，默认会议组织者的移动蓝牙终端的第一会议管理应用收到第二会议室预约成功的信息。可选的，第一会议室和第二会议室是相同或不同的会议室。
步骤209：至少一个第二移动蓝牙终端根据接收到的第二会议室信息解析后启动自身预置的第二会议管理应用，并解析获得自身与该第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送距离值到自身的会议管理应用，进而发送至会议管理应用服务器。
其中，至少一个第二移动蓝牙终端根据接收到的第二会议室信息解析后获得第二会议室的应用识别码、第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度的解析结果。
其中至少一个第二移动蓝牙终端解析后获取到的第二会议室的应用识别码，具体的是将该第二会议室的应用识别码发送到至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理模块，第二会议管理模块启动预置的第二会议管理应用。
其中至少一个第二移动蓝牙终端根据解析后获得第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度，测量得到自身与第二会议室ibeacons设备的距离，并发送该距离值到第二会议管理应用，进而发送至会议管理应用服务器。
在其他实施方式中，至少一个第二移动蓝牙终端将根据解析后获得第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度的信息发送到第二会议管理应用，第二会议管理用于计算获得终端自身与第二会议室ibeacons设备的距离，并发送距离值到会议管理应用服务器。
本实施方式中，会议组织者的第一移动蓝牙终端负责预约到第二会议室，至少一个第二移动蓝牙终端作为会议的参与者。在其他实施方式中，会议组织者的第一移动蓝牙终端既可作为会议组织者也可作为会议参与者。
步骤210：会议室管理应用服务器根据该距离值判断至少一个第二移动蓝牙终端是否满足签到条件，如果是，则判断终端签到成功，并发送签到状态和位置信息到至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理应用。
其中，会议应用服务器判断该距离值是否小于预设数值，若判断为是，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到成功，并记录签到状态和位置信息；若判断为否，则判断为第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到失败，并记录签到状态和位置信息，然后发送签到状态和位置信息到至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理应用。
步骤211：至少一个第二移动蓝牙终端的第二会议管理应用接收会议管理应用服务器发送的签到状态和位置信息并显示本终端与其他蓝牙终端的签到状态和位置。
步骤212：在会议室已签到的至少一个第二蓝牙终端接收或下载会议资料。
其中，在会议室已签到成功的至少一个第二蓝牙终端中第二会议管理模块通过网络连接控制第二会议管理应用管理会议资料，其中管理会议资料包括直接接收会议资料或通过网络连接到第二会议管理应用的文件专区接收、上传、下载或删除会议资料；网络连接包括使用WiFi、蓝牙、WiFi-direct无线连接或有线连接中的一种或几种连接。
在其他实施方式中，在预约会议室时，可采用无需通过接收第一或第二会议室ibeacons设备的信号启动第一或或第二会议管理应用，而是第一或第二会议管理应用分别获取用户第一或第二会议管理应用的启动指令后启动。
区别于现有技术、第一实施方式的情况，本实施方式能够利用ibeacons蓝牙技术使得用户在日常使用的蓝牙终端上，分别实现会议管理的预约和自动签到等功能，在预定会议室前知晓某一会议室是否被预定、再根据实际预定情况选择会议室，合理利用会议室，同时实现出席会议自动签到，且能够实时监测参会者出席状态的功能，进而实现会议管理系统的自动化，提高企事业会议管理效率。
参阅图3，本发明提供的具有会议预约功能的终端的第三实施方式包括：
本实施方式提供一种具有会议预约功能的终端300。其中包括：
第一接收模块310，，用于接收设置于第一会议室的ibeacons设备以广播形式发送的第一会议室信息和获取第一会议管理应用的启动指令。
第一会议管理模块320，用于在获取到启动第一会议管理应用的指令后启动第一会议管理应用，并将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器，并接收会议管理应用服务器发送的预约结果。
本实施方式是基于第一实施方式的一种签到终端，第一接收模块310和第一会议管理模块320的实施步骤对应第一实施方式的步骤102、步骤103、步骤104的实施步骤，此处不再赘述。
根据第一实施方式的步骤102、步骤103、步骤104，终端300的第一接收模块310具体用于获取到用户启动第一会议管理应用的指令或根据接收到的第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码；将该应用识别码发送到第一会议管理模块320，然后启动第一会议管理应用。第一会议管理模块320具体用于接收会议管理应用服务器发送的预约成功或预约失败的预约结果。
区别于现有技术的情况，本实施方式利用ibeacons蓝牙技术在用户日常使用的蓝牙终端上实现会议管理的预约功能，使得用户能够预先知晓会议室是否被预定、合理选择利用会议室，进而实现会议管理系统的自动化，提高企事业会议管理效率。
参阅图4，本发明提供的具有会议预约功能的终端的第四实施方式包括：
本实施方式提供一种具有会议预约功能的终端400。其中包括：
第二接收模块410，用于接收设置于第二会议室的ibeacons设备以广播形式发送的第二会议室信息和获取启动第二会议管理应用的指令。
第二会议管理模块420，用于在获取到启动第二会议管理应用的指令后启动第二会议管理应用，并获得终端与第二会议室的ibeacons设备的距离值，将该距离值发送至会议管理应用服务器。
本实施方式是基于第一实施方式的一种签到终端，第一接收模块410、第二会议管理模块420的实施步骤对应第一实施方式的步骤106、步骤107的实施步骤，这里不再赘述。
根据第一实施方式的步骤108，终端400的第二会议管理模块420还用于接收会议管理应用服务器发送的至少一个第二终端的签到状态和位置信息。
进一步可选的，第二会议管理模块还具有显示单元，用于根据接收到的会议管理应用服务器发送的至少一个第二移动蓝牙终端的签到状态和位置信息后显示至少一个第二移动蓝牙终端的签到状态和位置关系。
区别于现有技术、第三实施方式的情况，本实施方式利用ibeacons蓝牙技术在用户日常使用的蓝牙终端上实现会议管理的自动签到功能，使得用户终端实时监测参会者出席状态，进而实现会议管理系统的自动化，提高企事业会议管理效率。
其中，第三实施方式的预约终端和第四实施方式的签到终端可以是相同或不同的移动蓝牙终端，即移动蓝牙终端可以同时具有第一和第二接收模块作为接收模块，第一和第二会议管理模块作为会议管理模块，共同实现会议室预约和签到的步骤，对应于第一实施方式中的第一移动蓝牙终端。其中的会议管理模块，用于启动会议管理应用，可选的，通过在会议管理模块添加查询单元实现会议管理应用查询当前接受信号的ibeacons设备所在的会议室被占用情况，如果未被占用，则发送该会议室的预约请求，如果获得被占用的信息则发送其他会议室的预约请求，对应于第二实施方式的步骤203，步骤204，步骤205的实施过程。
根据用户需要，还可在终端的会议管理模块添加其他单元实现需要的操作或功能。如第二会议管理模块520包含有签到显示单元5201，即会议管理应用界面可以在第二会议室的结构示意图中显示第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端对应的用户标识，如头像、大头贴或姓名，并根据签到状态，显示已签到的出席者为实心的圆点标识，未出席者以红色标识，移动终端对应的用户标识和签到状态的颜色变化通过在会议管理模块增设签到显示单元实现，如图5所示，为图4中第四实施方式的签到显示单元的示意图。签到显示单元可显示第二会议室的示意结构52011，移动终端对应的用户标识52012及终端用户相对于会议室52011或会议桌52013的位置，同时签到出席颜色单元52014显示已签到出席会议者颜色显示单元为实心的圆点，否则为空心的圆点。
其中具有预约或签到功能的终端还包括网络连接模块，用于连接第一或第二会议管理模块和会议管理应用服务器进行信息的传送，还用于在会议室已签到的至少一个终端通过网络连接直接接收会议资料或通过网络连接到会议管理应用的文件专区下载会议资料。
其中网络连接模块用于使用WiFi、蓝牙、WiFi-direct等无线连接或有线连接中的一种或几种的连接方式。
进一步可选的，在会议结束后，会议管理应用销毁会议资料。
以上仅为本发明的实施方式，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (15)

  1. 一种基于蓝牙技术的会议管理方法，其中，所述方法包括步骤：
    设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第一会议室信息；
    第一移动蓝牙终端获取第一会议管理应用的启动指令，启动预置的所述第一会议管理应用；
    所述第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器；
    所述会议管理应用服务器接收至少一个第一移动蓝牙终端的会议室预定请求，判断预定请求的会议室是否被占用；
    若判断为是，则所述会议管理应用服务器发送预约失败的信息到所述至少一个第一移动蓝牙终端的第一会议管理应用；
    若判断为否，则依照所述至少一个第一移动蓝牙终端的优先权进行分析，判断所述第一移动蓝牙终端是否具有优先权，若判断为是，所述会议管理应用服务器发送预约成功的信息到所述第一移动蓝牙终端的所述第一会议管理应用；同时修改更新所述第一移动蓝牙终端预定的至少一个会议室为占用状态；
    若判断为否，所述会议管理应用服务器发送预约失败的信息到所述第一移动蓝牙终端的所述第一会议管理应用，所述第一移动蓝牙终端的所述第一会议管理应用转入将至少一个会议室预定请求信息发送给所述会议管理应用服务器或结束将至少一个会议室预定请求信息发送给所述会议管理应用服务器的步骤；
    在发送所述第一会议室信息后，设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式发送第二会议室信息；
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取第二会议管理应用的启动指令，启动自身预置的第二会议管理应用；
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据所接收到的第二会议室信息获得自身与所述第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送所述距离值至所述会议管理应用服务器；
    所述会议应用服务器判断所述距离值是否小于预设数值，若判断为是，则判断为所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到成功，并记录签到状态和位置信息；若判断为否，则判断为所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端签到失败，并记录签到状态和位置信息；
    所述会议管理应用服务器发送所述签到状态和位置信息至所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端的所述第二会议管理应用；
    其中，所述第一会议管理应用和所述第二会议管理应用设有相同的会议管理应用服务器，所述会议管理应用服务器同步更新所述第一会议管理应用和第二会议管理应用产生的数据信息；所述第一会议室和所述第二会议室是相同或不同的会议室，所述第一移动蓝牙终端和所述第二移动蓝牙终端是相同或不同的终端。
  2. 根据权利要求1所述的方法，其中，
    所述设置于第一会议室的ibeacons设备通过广播的形式具体发送第一会议室的应用识别码、第一会议室区域编号、第一会议室编号和所述第一会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息；
    所述设置于第二会议室的ibeacons设备通过广播的形式具体发送第二会议室的应用识别码、第二会议室区域编号、第二会议室编号和所述第二会议室ibeacons设备的标准信号强度的字段信息。
  3. 根据权利要求1所述的方法，其中，
    第一移动蓝牙终端获取所述第一会议管理应用的启动指令，启动所述第一会议管理应用的步骤包括：
    所述第一移动蓝牙终端获取用户启动所述第一会议管理应用的指令或根据接收到的所述第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，启动所述第一会议管理应用；
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取第二会议管理应用的启动指令，启动自身预置的第二会议管理应用的步骤包括：
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端获取到用户启动所述第二会议管理应用的指令或根据接收到的所述第二会议室信息，解析后获取第二会议室的应用识别码；然后启动所述第二会议管理应用。
  4. 根据权利要求1所述的方法，其中，所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据接收到的所述第二会议室信息获得自身与所述第二会议室ibeacons设备的距离，并发送所述距离值到所述会议管理服务器的步骤包括：
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端接收并解析获得所述第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室的ibeacons设备的标准信号强度的解析结果；
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端根据所述解析结果测量得到自身与所述第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送所述距离值到所述会议管理应用；或
    所述第一移动蓝牙终端或至少一个第二移动蓝牙终端将所述解析结果发送至所述第二会议管理应用，所述第二会议管理应用计算获得终端自身与所述第二会议室ibeacons设备的距离。
  5. 一种具有会议预约功能的移动蓝牙终端，其中，所述终端包括:
    第一接收模块，用于接收设置于第一会议室的ibeacons设备以广播形式发送的所述第一会议室信息和获取所述第一会议管理应用的启动指令；
    第一会议管理模块，用于在获取到启动所述第一会议管理应用的指令后启动所述第一会议管理应用，并将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器，并接收所述会议管理应用服务器发送的预约结果。
  6. 根据权利要求5所述的终端，其中，
    所述终端的第一会议管理模块具体用于接收所述会议管理应用服务器发送的预约成功或预约失败的预约结果；
    所述终端的第一接收模块具体用于获取到用户启动所述第一会议管理应用的指令或根据接收到的所述第一会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码，然后启动所述第一会议管理应用。
  7. 根据权利要求6所述的终端，其中，所述第一会议管理模块进一步用于在所述终端的第一会议管理模块接收到预约失败的预约结果时重新发送预定请求信息，其中，重新发送的预定请求信息不同于预约失败的预定请求信息。
  8. 根据权利要求5所述的终端，其中，所述第一会议管理模块还用于查询所述第一会议室是否被预定；
    若所述查询结果为所述第一会议室未被预定，则所述第一会议管理模块发送所述第一会议室的预约请求信息给所述会议管理服务器；
    若所述查询结果为所述第一会议室被预定，则所述第一会议管理模块发送另一会议室的预约请求信息给所述会议管理服务器。
  9. 一种具有会议签到功能的移动蓝牙终端，其中，所述终端包括:
    第二接收模块，用于接收设置于第二会议室的ibeacons设备以广播形式发送的所述第二会议室信息和获取所述第二会议管理应用的启动指令；
    第二会议管理模块，用于在获取到启动所述第二会议管理应用的指令后启动所述第二会议管理应用，并获得所述终端与所述第二会议室ibeacons设备的距离值，将所述距离值发送至所述会议管理应用服务器。
  10. 根据权利要求9所述的终端，其中，
    所述终端的第二会议管理模块还用于接收所述会议管理应用服务器发送的至少一个所述终端的签到状态和位置信息；
    所述终端的第二接收模块具体用于获取用户启动所述第二会议管理应用的指令或根据接收到的所述第二会议室信息，解析后获取第一会议室的应用识别码；然后启动所述第二会议管理应用。
  11. 根据权利要求9所述的终端，其中，
    所述终端的第二接收模块还用于具体接收并解析获得所述第二会议室的区域编号、第二会议室的编号、第二会议室中ibeacons设备的标准信号强度的解析结果；
    所述终端的第二接收模块还用于根据所述解析结果测量得到自身与所述第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送所述距离值到所述会议管理应用；或
    所述终端的第二接收模块还用于将所述解析结果发送至所述第二会议管理应用，所述第二会议管理应用计算获得终端自身与所述第二会议室的ibeacons设备的距离，并发送所述距离值至所述会议管理应用服务器。
  12. 根据权利要求11所述的终端，其中，
    所述终端还包括网络连接模块，用于在会议室已签到成功的至少一个所述终端通过网络连接直接接收会议资料或通过网络连接到所述会议管理应用的文件专区下载会议资料；
    其中所述网络连接模块用于使用WiFi、蓝牙、WiFi-direct无线连接或有线连接中的一种或几种的连接方式。
  13. 根据权利要求9所述的终端，其中，所述终端的第二会议管理模块还用于控制所述第二会议管理应用管理会议资料。
  14. 根据权利要求13所述的终端，其中，所述第二会议管理模块具体用于控制所述第二会议管理应用接收、下载、上传或者删除会议资料。
  15. 根据权利要求9所述的终端，其中，所述终端包括第一接收模块、第一会议管理模块，所述第一接收模块用于接收设置于第一会议室的ibeacons设备以广播形式发送的所述第一会议室信息和获取所述第一会议管理应用的启动指令；所述第一会议管理模块用于在获取到启动所述第一会议管理应用的指令后启动所述第一会议管理应用，并将至少一个会议室预定请求信息发送给会议管理应用服务器，并接收所述会议管理应用服务器发送的预约结果。
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