CN101471803B - 一种会议服务系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议服务系统及方法，包括会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块：会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；应用服务模块，用于在设定的会议时间内获取移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，通知信息服务模块；信息服务模块，用于根据应用服务模块的通知，向移动终端发送会议欢迎(会议通知等会议相关信息)的消息。本发明实施例提供的方案，可以根据设置对进入会议地点的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求。

Description

一种会议服务系统及方法

技术领域

本发明涉及计算机与通信技术领域，尤其涉及一种会议服务系统及方法。

背景技术

传统的会务服务，是指与会议相关的一切管理功能，包括会议前期管理、会议中期管理与会议后期管理。会议前期管理主要是会议的前期策划、准备工作等；会议中期管理主要是会议期间的日程安排、临时活动安排、会议纪要、会议花絮等；会议后期管理主要是对会议结束后活动安排、会议总结、会后欢送等活动的管理。

传统的会务服务系统，是由会议组织者先计划并确定会议的内容、会议的时间、会议的地点以及参会人员等信息，以电话、邮件等方式逐个通知参会人员赴会。会议期间提供会议过程的登记、录入，会议后提供查询统计会议的记录信息等功能。

由于会务服务手段单一，传统的会议服务存在很多问题：

1、信息传递不顺畅。以邮件方式通知，参会人员可能无法及时收取邮件，因而无法得到及时的通知。以电话方式通知参会人员，则会议组织者需要逐个拨打参会人员的电话，对于大型会议，组织效率非常低。

2、会议信息不共享。所有的会议信息集中在会议组织者手里，例如会前准备资料、会议纪要、会议总结、会议花絮等，参会人员无法自主的查看、查询。

3、会议管理混乱。对各类会议缺乏统一的管理，企业内不同的部门可能自行组织会议，没有统一的管理。

4、会议辅助功能较弱。例如会议的临时安排无法及时通知参会人员，无 法自动提醒会议时间，不能提供会议当地的天气情况等。

5、会议关怀不足。无法对参会人员提供个性化的服务。缺乏针对个人的关怀与问候。

因而，现有的会议服务系统，无法为会议提供全方位、多角度的会议服务，无法满足用户对于会议服务的需求。

发明内容

本发明实施例提供一种会议服务系统及方法，用以解决现有技术中的会议服务系统无法提供全方位会议服务的问题。

一种会议服务系统，包括：会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块；

所述会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；

所述应用服务模块，用于在设定的所述会议时间内获取所述移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通知所述信息服务模块；

所述信息服务模块，用于根据所述应用服务模块的通知，向所述移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，所述应用服务模块包括白名单单元、获取单元、比较单元和输出单元；

所述白名单单元，用于获取所述会议管理模块设置的参会人员的移动终端号码信息，生成移动终端号码信息白名单，并在设定的所述会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；以及在向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除所述白名单中所述移动终端号码信息，更新所述白名单，并在设定的所述会议时间内将更新的白名单提交给所述位置服务网关；

所述获取单元，用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息白名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述比较单元；

所述比较单元，用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；

所述输出单元，用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息服务模块向所述移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，所述应用服务模块进一步包括：

语音服务单元，用于当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通过语音服务器向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括会议通知设置单元，用于根据会议地点信息和会议时间信息，生成会议通知并设置会议通知发送策略；

所述信息服务模块，根据所述会议通知，生成会议通知短信/彩信，根据所述会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括会务设置单元，用于设置下述内容之一或组合：

会议日程内容以及会议日程发送策略、会议纪要内容以及会议纪要发送策略、临时会议通知内容以及临时会议通知发送策略、会议花絮内容以及会议花絮发送策略；

所述信息服务模块根据所述会务设置单元所设置内容向所述移动终端发送对应的短信/彩信。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括天气信息设置单元，用于设置天气信息的发送策略；

所述应用服务模块进一步包括天气信息应用单元，用于获取天气信息并发送给所述信息服务模块；

所述信息服务模块接收所述天气信息，生成天气信息短信/彩信，并发送给所述参会人员的移动终端；或者

所述会议管理模块进一步包括资讯设置单元，用于编辑旅游资讯和餐饮资讯信息，并设置旅游资讯和餐饮资讯的发送策略；

所述信息服务模块根据接收的旅游资讯和餐饮资讯信息，生成旅游资讯短信/彩信和餐饮资讯短信/彩信，并根据旅游资讯和餐饮资讯的发送策略向所述参会人员的移动终端发送旅游资讯短信/彩信和餐饮资讯短信/彩信。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括统计分析单元，用于统计分析所述会议时间内会议服务信息。

较佳地，所述会议管理模块进一步包括用户管理单元，用于对系统用户资料进行设置与管理。

较佳地，所述信息服务模块包括短信服务单元和彩信服务单元；

所述短信服务单元，用于根据所述应用服务模块的通知，通过短信网关向所述移动终端发送欢迎短信；

所述彩信服务单元，用于根据所述应用服务模块的通知，通过彩信网关向所述移动终端发送欢迎彩信。

较佳地，所述系统进一步包括终端模块，用于远程登录所述会议管理模块，设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。

一种会议服务方法，应用于会议服务系统，该系统包括会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块；当进行会议服务时，该方法包括：

设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；

在设定的所述会议时间内获取所述移动终端当前位置所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，所述确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致，具体包括：

将参会人员的移动终端号码信息汇总为移动终端号码信息白名单，并在设定的所述会议时间内提交给位置服务网关；

位置服务网关实时反馈所述白名单中的移动终端位置信息；

确定所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域是否相一致。

较佳地，向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除所述白名单中所述移动终端号码信息，更新所述白名单，并在设定的所述会议时间内将更新的白名单提交给所述位置服务网关。

较佳地，该方法进一步包括：

通过语音服务器向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息；以及根据会议地点信息和会议时间信息，以设定的会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。

较佳地，该方法进一步包括：

设置会议日程的内容以及发送策略、会议纪要的内容以及发送策略、临时会议通知的内容以及发送策略、会议花絮的内容以及发送策略，分别向所述移动终端发送会议日程短信/彩信、会议纪要短信/彩信、临时会议通知短信/彩信、会议花絮短信/彩信。

较佳地，该方法进一步包括：

统计分析所述会议时间内会议相关服务信息。

较佳地，该方法进一步包括：

通过网络远程设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。

本发明实施例提供的会议服务系统，包括会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块：会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；应用服务模块，用于在设定的会议时间内获取移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，通知信息服务模块；信息服务模块，用于根据应用服务模块的通知，向移动终端发送会议欢迎及相关信息的消息。本发明实施例提供的方案，可以根据设置对进入会议地点的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求。

附图说明

图1为本发明实施例提供的会议服务系统结构示意图；

图2为本发明实施例提供的会议管理模块结构示意图；

图3为本发明实施例提供的应用服务模块结构示意图；

图4为本发明实施例提供的信息服务模块结构示意图；

图5为本发明一个较佳实施例的系统结构示意图；

图6为本发明实施例提供的会议服务方法主要原理流程图；

图7为本发明实施例提供的位置服务方法主要原理流程图。

具体实施方式

本发明实施例提供的会议服务系统，能够利用多种通信方式，为会议提供全方位、多角度的会议服务。本发明实施例中，用户向会议服务系统管理员申请开通会务服务功能；管理员为用户设置相应的用户信息及操作权限；用户登录会务服务系统，建立会议(如果建立多个会议，可进行会议分组管理)，添加参会人员相应信息(可进行参会人员分组管理)；设置会议地点、会议时间以及各种会务安排(例如，会议期间每天的上、下午议程安排)，系统自动完成会议通知、发送欢迎短信、发送议程安排等；会议期间，可进行临时会议通知、日程管理修改、会议纪要管理、特色服务介绍等短信/彩信或语音消息的通知与推荐；会议结束后，系统自动进行欢送短信的发送，用户可进行会议短信、彩信等发送情况查询，统计会议结果。

下面结合各个附图对本发明实施例技术方案的主要实现原理、具体实施方式及其对应能够达到的有益效果进行详细的阐述。

如图1所示，为本发明实施例提供的会议服务系统主要结构示意图，该系统包括会议管理模块10、应用服务模块20和信息服务模块30，具体如下：

会议管理模块10，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。

会议管理模块10承担着会议服务系统的管理功能，通过会议管理模块10，可以创建会议，还可以对创建的多个会议进行分类管理；在创建会议后，对参会人员相关信息(主要为参会人员的移动终端号码信息)进行设置，必要时可进行分类管理；还可以设置会议地点信息和会议时间信息。

较佳地，会议管理模块10可以根据会议地点信息和会议时间信息，生成会议通知并设置会议通知发送策略。会议管理模块10还可以设置会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮的内容，并相应的为会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮设置发送策略。会议管理模块10还用于设置天气信息的发送策略、设置旅游资讯以及参议资讯的内容和相应的发送策略。

特别的，这里的发送策略为各类消息的发送时间、发送形式以及发送次数等规则。例如，可以设置对参会人员的移动终端发送会议通知内容和形式；设置是否对到达会议地点所属网络区域的参会人员的移动终端发送会议欢迎短信/彩信，还可以设置会议欢迎短信/彩信的内容；设置是否对参会人员的移动终端发送会议天气信息，以及天气信息发送的周期和时间；用户自主设置会议地点相关的旅游资讯和餐饮资讯，并设置旅游资讯和餐饮资讯发送给参会人员的移动终端的时间和周期等。发送策略还可以是会议时间内对参会人员的移动终端发送会议花絮、会议临时通知、会议纪要以及会议总结的内容和发送时间等。

特别的，会议时间并不特指会议实际的召开时间，而是根据用户设定的会议服务持续时间，并可以根据用户的需要进行修改。

应用服务模块20，用于在设定的会议时间内获取移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，通知信息服务模块30。

应用服务模块20可以向位置网关服务器获取参会人员的移动终端的当前位置信息，并比对获取的参会人员的移动终端的当前位置所属的网络区域与设定的会议地点所属网络区域是否一致，如果是，通知信息服务模块30。否则，参会人员的移动终端当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域不一致或者当前时间不在会议时间内，继续监测参会人员的移动终端的位置信息。

这里，会议时间由用户通过会议服务系统的会议管理模块10设定，可以设定为会议实际的持续时间，或者包括会议召开之前数天时间，可以根据需要进行调整。会议地点也由会议管理模块10设定，判定参会人员的移动终端当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域一致的依据可以是：判断参会人员的移动终端当前位置是否位于设定的会议地点所属网络区域内，也可以通过比较参会人员的移动终端当前位置标识码与会议地点所属网络区域的标识码来确定。

这里，会议地点所属网络区域可以为会议地点所属的城市所属网络区域，也可以根据用户设置为其它的网络区域。

在会议管理模块10设置了相关信息后，应用服务模块20可以根据设置，为参会人员提供位置服务、语音服务及天气信息服务。位置服务用于确定移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域是否相一致，如果是，在设置了会议欢迎短信/彩信时，需要通知给信息服务单元30。语音服务主要用于对参会人员的移动终端提供欢迎消息、会议通知、临时通知等语音业务。天气信息服务主要用于为参会人员的移动终端提供会议当地的天气信息。

信息服务模块30，用于根据应用服务模块20的通知，向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息。

例如，如果会议管理模块10设定了欢迎消息，当应用服务模块20第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致，通知信息服务模块30，信息服务模块30根据会议管理模块10设定的会议欢迎短信/彩信的具体内容，向参会人员的移动终端发送会议欢迎短信/彩信。会议通知、会议期间的各种临时会议通知、会议纪要以及会议花絮等，都可以通过信息服务模块30，采用短信或彩信的方式发送给参会人员的移动终端。

较佳地，上述的会议服务系统，进一步包括终端模块40，用于远程登录会议管理模块10，设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。

终端模块40可以通过网络连接到会议管理模块10，从而实现用户远程的对会议服务系统的设置。

较佳地，如图2所示，上述实施例中的会议管理模块10进一步包括会议通知设置单元11、会务设置单元12、天气信息设置单元13和资讯设置单元14，具体如下：

会议通知设置单元11，根据会议地点信息和会议时间信息，生成会议通知并设置会议通知发送策略。

当用户创建新的会议以及参会成员后，还可以对参会成员还可以进行分类设置，以便不同的信息能有效的分发。在对应设置会议的地点信息和时间信息，并相应设置参会人员的移动终端号码信息后，会议通知设置单元11可以生成会议通知。用户可以根据需要设置会议通知的内容，并可以根据需要设置会议通知发送策略，例如，可以设置会议通知的发送时间、发送次数等。

特别的，会议通知可以发送给信息服务模块30，信息服务模块30根据接收的会议通知，生成会议通知短信/彩信，根据会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。会议通知也可以发送给应用服务模块20，通过应用服务模块20以语音通知的方式发送给参会人员的移动终端。

会务设置单元12，用于设置会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议 花絮的内容，并相应设置对应的发送策略。

会务管理包括会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮等。在会议创建成功后，会议服务系统根据用户设置的会议时间，生成会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮的创建模板，用户只要按照该模板，录入相关的会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮具体内容。

相应的，用户在输入了会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮的具体内容后，还需要设置会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮的发送策略，例如，可以设置会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮发送的时间、周期以及发送所采用的方式等。

会议花絮主要包括会议照片等花絮材料，可以根据要求发送给参会人员的移动终端。会议纪要用于记录每天会议的概要信息，可根据要求发送给每一位参会人员的移动终端，以便参会人员了解当天会议的主要信息。

设置完成的会议日程、会议纪要、临时会议通知以及会议花絮可以发送给信息服务模块30。信息服务模块30根据接收的会议日程的内容以及发送策略、会议纪要的内容以及发送策略、临时会议通知的内容以及发送策略、会议花絮的内容以及发送策略，向参会人员的移动终端发送会议日程短信/彩信、会议纪要短信/彩信、临时会议通知短信/彩信、会议花絮短信/彩信。

天气信息设置单元13，用于设置天气信息的发送策略。

天气信息设置单元13可以用来设置是否需要向参会人员的移动终端发送天气信息，还可以用来设置天气信息的发送时间、周期以及内容等，这些都可以作为天气信息的发送策略。

在设置了天气信息发送策略后，应用服务模块20通过天气信息网关获取天气信息并发送给信息服务模块30，信息服务模块30将天气信息以短信/彩信的方式发送给参会人员的移动终端。

资讯设置单元14，用于编辑旅游资讯或餐饮资讯信息，并设置旅游资讯或餐饮资讯的发送策略。

资讯服务包括旅游资讯、餐饮资讯等服务。旅游资讯、餐饮资讯由用户自主选择采编的信息，或者由用户进行编辑，并通过信息服务模块30发送给参会人员的移动终端，以便参会人员在会议之余享受会议地点的美食、美景。

较佳地，上述实施例所述的会议管理模块10进一步包括统计分析单元15，用于统计分析会议时间内会议相关服务信息。

通过统计分析单元15，用户可以统计到本次会议的各项数据以及分析，例如，可以统计短信发送、彩信发送以及语音呼出总量，从而掌握整体的会议进展状况。

较佳地，上述实施例所述的会议管理模块10进一步包括用户管理单元16，用于对系统用户资料进行设置与管理。

通过用户管理单元16可以实现对登入系统的用户信息的进行统一设置管理。进一步可以分为系统登录、退出、用户权限管理、资料修改、密码修改等功能。系统提供了用户以普通操作员或系统管理员不同角色的登录功能。

较佳地，如图3所示，上述实施例中的应用服务模块20进一步包括白名单单元21、获取单元22、比较单元23和输出单元24，具体如下：

白名单单元21，用于获取会议管理模块10设置的参会人员的移动终端号码信息，生成移动终端号码信息白名单，并在设定的会议时间内提交给位置服务网关；以及在向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除白名单中移动终端号码信息，更新白名单，并在设定的会议时间内再次提交给位置服务网关。

这里，白名单单元21根据参会人员的移动终端号码信息，生成移动终端号码信息白名单。这个白名单中包含所有需要发送会议欢迎消息的移动终端的信息。在用户设定的会议时间(也就是用户设定的向参会人员的移动终端发送欢迎消息的时间范围)内，将移动终端号码信息白名单发送给位置服务网关。

这里的位置服务网关为移动网络中监控移动终端位置信息的设备，由于位置服务网关不能进行移动终端的追加设定，只能依次发送全部需要监控位置信 息的移动终端号码信息，因此，需要设定一个时长，以便于在设定的时间，将全部的白名单信息发送给位置服务网关。这里的时长可以由用户设定，并可以根据需要调整。

获取单元22，用于获取位置网关根据移动终端号码信息白名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给比较单元23。

位置服务网关在获取了白名单中移动终端的当前位置信息后，将这些位置信息全部发送给获取单元22。

比较单元23，用于比较接收到的移动终端当前位置与设置的会议地点所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知输出单元24。

这里，只有当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知输出单元24。目的在于对于每个参会人员的移动终端只发送一次欢迎消息。当然，用户也可以设置向每个参会人员的移动终端发送多次欢迎消息，只需将这里的第一次改为多次即可。

输出单元24，用于根据接收的移动终端号码信息，通知信息服务模块30向移动终端发送会议欢迎短信/彩信。

较佳地，上述实施例中的应用服务模块20进一步包括语音服务单元25，用于当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，通过语音服务器向参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。

当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，输出单元24通知语音服务单元25；语音服务单元25通过语音服务器向参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。

这里的语音服务器为网络中具有语音合成引擎(TTS，Text To Speech)技术的设备，通过语音服务器，可以将文本信息转化为语音信息，进一步可以通 过12580系统向移动终端发送语音消息。

语音服务还可用于对参会人员的移动终端提供会议通知、临时会议通知、会议日程、会议纪要以及天气信息等语音服务业务，也可以用来通知参会人员其它需要采用语音方式发送的信息。

较佳地，上述实施例中的应用服务模块20进一步包括天气信息应用单元26，用于获取会议相关的天气信息并发送给信息服务模块30。

天气信息可以通过与当地气象部门提供的接口实时取得，也可以通过移动通信公司设置的天气预报网关实时取得。在用户定制了天气信息时，可以将天气信息发送给信息服务模块30，信息服务模块30将天气信息按照用户设定的时间或策略以短信或彩信的方式发送给参会人员的移动终端。

天气信息获取和发送的策略由会议管理模块10设置，并可以根据需要随时调整。

较佳地，如图4所示，上述实施例中的信息服务模块30进一步包括短信服务单元31和彩信服务单元32，具体如下：

短信服务单元31，用于根据应用服务模块20的通知，通过短信网关向移动终端发送欢迎短信。

这里，短信服务单元31还可以接收会议管理模块10发送的通知。可以通过短信方式发送给参会人员的消息包括：欢迎消息、会议通知、临时通知、会议纪要、天气信息、旅游资讯以及餐饮资讯等。

彩信服务单元32，用于根据应用服务模块的通知，通过彩信网关向移动终端发送欢迎彩信。

这里，彩信服务单元32还可以接收会议管理模块10发送的通知。可以通过彩信方式发送给参会人员的消息包括：欢迎消息、会议花絮、旅游资讯以及餐饮资讯等。

如图5所示，为本发明一个较佳的实施例提供的会议服务系统结构示意图，其中，系统设备由数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、短信/彩信接口 机组成。数据库服务器完成会议管理模块10的功能，设置相应参数并存放会议服务系统相关的所有数据；应用服务器完成应用服务模块20的功能，在应用服务器上部署位置服务模块、天气预报模块和语音服务模块；短信/彩信接口机完成信息服务模块30的功能，在短信/彩信接口机上部署短信发送模块、彩信发送模块；各模块之间通过数据库共享会议信息与会议通知信息。

外部系统中，12580系统负责语音呼出和结果记录，供语音管理模块查询；天气预报网关负责接收会务系统的天气查询请求；位置服务负责监控移动用户的位置，并给位置服务模块返回白名单用户的当前位置信息；TTS服务器，负责会务系统语音的动态合成。

系统采用BS架构，用户不需特别安装任何客户端程序，可以通过网络，利用WEB服务器登录会议服务系统完成相关的设置操作。

本发明实施例提供的会议服务系统，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求。

相应的，如图6所示，为本发明提供的会议服务方法流程图，具体如下：

步骤100，设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；

步骤200，在设定的会议时间内获取移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息。

较佳地，如图7所示，上述实施例中，确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致，具体包括：

步骤201，将参会人员的移动终端号码信息汇总为移动终端号码信息白名单，并在设定的会议时间内提交给位置服务网关。

白名单中包含所有需要发送会议欢迎消息的移动终端的信息。在用户设定的会议时间(也就是用户设定的向参会人员的移动终端发送欢迎消息的时间范围)内，将移动终端号码信息白名单发送给位置服务网关。

这里的位置服务网关为移动网络中监控移动终端位置信息的设备，由于位置服务网关不能进行移动终端的追加设定，只能依次发送全部需要监控位置信息的移动终端号码信息，因此，需要设定一个时长，以便于在设定的时间，将全部的白名单信息发送给位置服务网关。这里的时长可以由用户设定，并可以根据需要调整。

步骤202，位置服务网关实时反馈白名单中的移动终端位置信息。

位置服务网关在获取了白名单中移动终端的当前位置信息后，将这些位置信息全部进行反馈。

步骤203，确定移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域是否相一致。

特别的，向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除白名单中移动终端号码信息，更新白名单，并在设定的会议时间内再次提交给位置服务网关。

只有当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息，目的在于对于每个参会人员的移动终端只发送一次欢迎消息。当然，用户也可以设置向每个参会人员的移动终端发送多次欢迎消息，只需将这里的第一次改为多次即可。

特别的，在会议时间过后，仍没有发出欢迎消息的参会人员的移动终端，不再继续提交位置服务。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：通过语音服务器向参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：根据会议地点信息和会议时间信息，以一定的会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：设置会议日程的内容以及发送策略、会议纪要的内容以及发送策略、临时会议通知的内容以及发送 策略、会议花絮的内容以及发送策略，分别向移动终端发送会议日程短信/彩信、会议纪要短信/彩信、临时会议通知短信/彩信、会议花絮短信/彩信。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：获取天气信息，生成天气信息短信/彩信，并发送给参会人员的移动终端。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：编辑旅游资讯或餐饮资讯信息，并根据设置的旅游资讯或餐饮资讯的发送策略向参会人员的移动终端发送旅游资讯短信/彩信或餐饮资讯短信/彩信。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：统计分析会议时间内会议服务信息，会议服务信息主要包括：短信发送、彩信发送以及语音呼出总量等。

较佳地，上述实施例中的会议服务方法进一步包括：通过网络远程设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。

综上所述，本发明实施例提供的会议服务系统，包括会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块：会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；应用服务模块，用于在设定的会议时间内获取移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地点所属网络区域相一致时，通知信息服务模块；信息服务模块，用于根据应用服务模块的通知，向移动终端发送会议欢迎短信/彩信。本发明实施例提供的方案，可以根据设置对进入会议地点的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (17)

1.一种会议服务系统，其特征在于，包括：会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块；

所述会议管理模块，用于设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息；

所述应用服务模块，用于在设定的所述会议时间内获取所述移动终端的当前位置所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通知所述信息服务模块；

所述信息服务模块，用于根据所述应用服务模块的通知，向所述移动终端发送会议欢迎消息。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述应用服务模块包括白名单单元、获取单元、比较单元和输出单元；

所述白名单单元，用于获取所述会议管理模块设置的参会人员的移动终端号码信息，生成移动终端号码信息白名单，并在设定的所述会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；以及在向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除所述白名单中所述移动终端号码信息，更新所述白名单，并在设定的所述会议时间内将更新的白名单提交给所述位置服务网关；

所述获取单元，用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息白名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述比较单元；

所述比较单元，用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；

所述输出单元，用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息服务模块向所述移动终端发送会议欢迎消息。 

3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述应用服务模块进一步包括： 

语音服务单元，用于当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，通过语音服务器向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息。 

4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述会议管理模块进一步包括会议通知设置单元，用于根据会议地点信息和会议时间信息，生成会议通知并设置会议通知发送策略； 

所述信息服务模块，根据所述会议通知，生成会议通知短信/彩信，根据所述会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。 

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述会议管理模块进一步包括会务设置单元，用于设置下述内容之一或组合： 

会议日程内容以及会议日程发送策略、会议纪要内容以及会议纪要发送策略、临时会议通知内容以及临时会议通知发送策略、会议花絮内容以及会议花絮发送策略； 

所述信息服务模块根据所述会务设置单元所设置内容向所述移动终端发送对应的短信/彩信。 

6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述会议管理模块进一步包括天气信息设置单元，用于设置天气信息的发送策略； 

所述应用服务模块进一步包括天气信息应用单元，用于获取天气信息并发送给所述信息服务模块； 

所述信息服务模块接收所述天气信息，生成天气信息短信/彩信，并发送给所述参会人员的移动终端；或者 

所述会议管理模块进一步包括资讯设置单元，用于编辑旅游资讯和餐饮资讯信息，并设置旅游资讯和餐饮资讯的发送策略； 

所述信息服务模块根据接收的旅游资讯和餐饮资讯信息，生成旅游资讯短 信/彩信和餐饮资讯短信/彩信，并根据旅游资讯和餐饮资讯的发送策略向所述参会人员的移动终端发送旅游资讯短信/彩信和餐饮资讯短信/彩信。 

7.如权利要求1～6任一所述的系统，其特征在于，所述会议管理模块进一步包括统计分析单元，用于统计分析所述会议时间内会议服务信息。 

8.如权利要求1～6任一所述的系统，其特征在于，所述会议管理模块进一步包括用户管理单元，用于对系统用户资料进行设置与管理。 

9.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述信息服务模块包括短信服务单元和彩信服务单元； 

所述短信服务单元，用于根据所述应用服务模块的通知，通过短信网关向所述移动终端发送欢迎短信； 

所述彩信服务单元，用于根据所述应用服务模块的通知，通过彩信网关向所述移动终端发送欢迎彩信。 

10.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统进一步包括终端模块，用于远程登录所述会议管理模块，设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。 

11.一种会议服务方法，其特征在于，应用于会议服务系统，该系统包括会议管理模块、应用服务模块和信息服务模块；当进行会议服务时，该方法包括： 

设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息； 

在设定的所述会议时间内获取所述移动终端当前位置所属网络区域，当第一次确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致时，向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息。 

12.如权利要求11所述的方法，其特征在于，所述确定出所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域相一致，具体包括： 

将参会人员的移动终端号码信息汇总为移动终端号码信息白名单，并在设 定的所述会议时间内提交给位置服务网关； 

位置服务网关实时反馈所述白名单中的移动终端位置信息； 

确定所述移动终端的当前位置所属网络区域与设置的所述会议地点所属网络区域是否相一致。 

13.如权利要求12所述的方法，其特征在于，向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除所述白名单中所述移动终端号码信息，更新所述白名单，并在设定的所述会议时间内将更新的白名单提交给所述位置服务网关。

14.如权利要求11所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括：

通过语音服务器向所述参会人员的移动终端发送会议欢迎语音消息；以及根据会议地点信息和会议时间信息，以设定的会议通知发送策略向参会人员的移动终端发送会议通知短信/彩信。

15.如权利要求11所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括：

设置会议日程的内容以及发送策略、会议纪要的内容以及发送策略、临时会议通知的内容以及发送策略、会议花絮的内容以及发送策略，分别向所述移动终端发送会议日程短信/彩信、会议纪要短信/彩信、临时会议通知短信/彩信、会议花絮短信/彩信。

16.如权利要求11所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括：

统计分析所述会议时间内会议相关服务信息。

17.如权利要求11所述的方法，其特征在于，该方法进一步包括：

通过网络远程设置参会人员的移动终端号码信息、会议地点信息和会议时间信息。 

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