CN109088915A - 一种可实现状态监测的会议室管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明主要披露了一种可实现状态监测的会议室管理方法，可以在桌面话机终端、会议通讯终端和服务器之间提供会议通讯终端同步、推送会议终端的状态，借以判断会议室是否空闲，包括以下步骤：通信服务器发送SIP Option进行探测整个通讯系统中存在会议通讯终端；会议通讯终端进行特定回复，服务器将其号码加入特定Presence Presentity；桌面话机终端通过监听指定Presentity，监听群组中的设备状态；会议通讯终端将自身状态推送至服务器，服务器将群组中状态同步至桌面话机终端。通过本发明方法可以实现简便发现空闲会议室，免去服务器繁琐的配置管理。

Description

一种可实现状态监测的会议室管理方法

技术领域

本发明属于通讯技术领域，尤其涉及企业内部的会议室管理、设备管理。

背景技术

在会议室使用管理现行主要通过会议室管理系统，对会议室系统性的进行分配使用管理。对于临时使用的如：会客、面试、临时会议、问题讨论、谈话等可能对会议室进行未登记临时占用。同时会议室管理系统，部署繁复且价格昂贵。而会议室放置通信设备已成标配，可利用其进行功能拓展减少系统部署费用。

同时在VoIP领域，通过BLF/EventList BLF等方式进行设备状态监测已是较为普遍的实现方式。但其需要通信服务器管理人员，对特定群组进行维护。动态的将会议室设备添加到相关群组，或从群组中移除。或对监听方设置添加、删除对特定设备的状态监听。在管理维护上较为繁复，不易操作。

如上所述，有必要利用现有设备布局实现一会议室状态监测、查找系统。

发明内容

本发明一种可实现状态监测的会议室管理方法的目的在于利用现有办公设备设计实现一套简便的会议室管理、状态监测系统。

为了实现上述发明目的，本发明的技术方案如下：一种可实现状态监测的会议室管理方法，可以主动发现会议设备，并对设备状态进行监测。通过会议室设备是否处于空闲状态，查找出空闲会议室。整体实现方法包括以下步骤：步骤a：通信服务器发送SIP OPTION保活信息至注册在该服务器上的分机，会议室设备回复SIP 200OK并在Contact头域中携带“isfocus”字段。表示为会议室设备，通信服务器将该分机号加入特定“PresencePresentity”。步骤b：会议室设备上报自身状态，通过多样的方式上报会议室繁忙状态。步骤c：通信服务器通过监测“Presence Presentity”中的分机号，并主动推送相关设备状态至监听端。以达到监听端通过会议室设备状态，监测对应会议室使用状态。

优选的，利用SIP协议规范拓展使用便捷的对会议设备进行发现并添加到“Presence Presentity”。同时所述步骤a中还包括：会议室设备提供配置，开启其会议模式或常规模式。可根据使用场合进行灵活配置使用。

优选的，利用SIP协议规范拓展使用便捷的对会议设备进行发现并添加到“Presence Presentity”。同时所述步骤a中还包括：会议室设备提供配置，开启其会议模式或常规模式。可根据使用场合进行灵活配置使用。

优选的，设备多样的检测模式。包括：音频设备，采用音频检测，过滤常规非人声频段语音。若长时间存在人声频段数据，则认为会议室繁忙并上报繁忙状态。视频设备可采用视频影像处理技术，若采集到动态视频。则上报会议室繁忙状态。通过手动设置当前账号状态，并进行上报，呈现为设备繁忙状态。设备处于使用中，自动上报当前设备通话状态，呈现为设备繁忙状态。会议设备若为预约会议，或开启临时会议。将上报当前设备状态，并上报会议主题。

优选的，会议设备会根据其对应上报繁忙状态时的实际采用的方式。进行上报具有标志性的信息，以定义该会议室为临时使用或长时间占用。

优选的，接收通信服务器推送信息的监测设备能够根据相关状态具有多样化的显示方式。供会议室管理人员判断当前是否有空闲会议室使用。

通过该方式利用办公环境中的VoIP设备，实现会议管理系统可大幅减少购置特定会议管理系统的费用。同时，通过该方式可简化传统的VoIP设备监听配置管理方式。可大幅减轻设备管理员的工作量。

附图说明

图1为本发明简便会议室管理和状态监测的基本业务流程图；

图2为本发明中视频会议设备的设备状态自主上报流程。

具体实施方式

本发明一种可实现状态监测的会议室管理方法的基本原理是：在VoIP服务器发送探测信令SIP OPTION至注册于服务器上的终端设备，根据其返回结果结合特定策略，通过识别返回结果SIP 200OK中Contact是否携带“isfocus”判定是否为会议设备。并将其添加入特定的“Presence Presentity”，同时决定是否将各终端设备上报的状态同步发送至监听方，供监听方进行展现。

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

一种简便会议室管理和状态监测的实现方法，用于会议室管理及状态监测的实现方法包括如下步骤：（1）通信服务器发送SIP OPTION对注册在该服务器上的设备进行侦测，寻找环境中存在的会议设备。（2）会议设备根据自身能力对SIP OPTION进行回复，会议设备回复SIP 200OK，在Contact字段中附带“isfocus”字段。（3）通信服务器将会议设备添加到特定“Presence Presentity”。（4）会议室设备根据其功能特性，发现会议室是否被使用利用SIP PUBLISH上报设备状态。（5）会议室管理员设备，利用SIP PRESENCE监测“PresencePresentity”；通信服务器将“Presence Presentity”中成员的信息推送至监测者设备上进行显示。（6）会议室管理员根据设备显示各会议室设备状态判断会议室使用状态。

图1为本发明简便会议室管理和状态监测的基本业务流程图。由该图示，本发明简便会议室管理和状态监测具体实施方式桌面终端、会议终端、VoIP服务器（文中简称“服务器”）的会议室状态监测业务流程图。本发明具体实施方式简便会议室管理和状态监测方法涉及以下操作步骤：

步骤S110~S120：会议室设备向服务器发起注册，完成注册流程。

步骤S130：会议室设备完成注册后，服务器发送SIP OPTION向设备进行探测，并进行账号保活查询。

步骤S140：会议室设备回复SIP 200OK，并在Contact头域中携带“isfocus”字段进行识别。

注：S130~S140为标准SIP流程，其中相关字段遵循RFC 4579.示例报文如下：

SIP OPTION:

OPTIONS sip: carol@grandstream.com

Via: SIP/2.0/UDP grandstream.com;branch=z9Hg4bKhjhs8ass877

Max-Forwards: 70

To: <sip:carol@grandstream.com>

From: Alice <sip:alice@grandstream.com>;tag=1928301774

Call-ID: a84b4c76e66710

Cseq : 63104 OPTIONS

Contact: <sip:alice@grandstream.com>

User-Agent: Grandstream UCM6510V1.2A 0.0.12.27

SIP 200OK:

SIP/2.0 200 OK

Via: SIP/2.0/UDP grandstream.com;branch=z9hG4bKhjhs8ass877

To: <sip:carol@grandstream.com>;tag=93810874

From: Alice <sip:alice@grandstream.com>;tag=1928301774

Call-ID: a84b4c76e66710

Cseq: 63104 OPTIONS

Contact: <sip:carol@grandstream.com>;isfocus

步骤S150：服务器通过步骤S130~S140，发现会议室设备并主动将其添加至特定“Presence Presentity”，如“confRoom”。

通过步骤S130~S150，服务器自主发现会议设备，同时将其自动添加至对应群组进行管理。从一定程度上改变了传统配置方式通过设置BLF或BLF EventList的方式进行管理账号状态，减少了服务器管理员的配置管理工作。

步骤S160~S170：桌面终端完成对Presence Presentity：confRoom的状态订阅。向服务器申请接收confRoom中相关成员的状态。

步骤S180~S190: 为设备根据多种方式监测到会议室使用状态，并主动上报Presence状态至Presence Presentity：confRoom。其中监测会议室使用状态行为，见下文监测方式说明。

步骤S200~S210：服务器接收到会议室设备上报状态后，主动推送对应状态至监听Presence Presentity：confRoom的桌面VoIP终端。桌面终端将对其进行解析，并进行展现。

本发明按照如上步骤完成整个会议室状态监测流程，管理员可便捷的根据实时会议室状态对会议室进行管理。并对会议室进行合理的使用。

图2为本发明中视频会议设备的设备状态自主上报流程。由图所示，给出了其不同的会议室是否处于使用中的典型示例，但不应其中相关介绍限制该发明的效力。

（1）音频设备：针对音频VoIP设备，实时采集音频数据。对音频数据进行过滤，将非人声频段的音频数据进行滤除。再进一步对音频进行能量值计算，及持续时长计算。若音频能量值超过一定值同时持续较长时间，则判定为会议室处于使用状态，按照图1中步骤S180~S190进行状态上报。

（2）普通视频设备：实时采集视频数据，采用逐帧比对的方式或其它动态监测算法，判定环境中是否存在动态物体。在对物体进行形态计算，若为人形物体则判定会议室处于使用状态，按照图1中步骤S180~S190进行状态上报。

（3）支持红外摄像头设备：实时采集红外影像，若监测到人体红外特性物体则判定为会议室处于使用状态，按照图1中步骤S180~S190进行状态上报。

（4）会议使用者，采用收到设置的方式。对设备进行状态设置，触发设备上报会议室使用状态。同时设置者离开后，设备按照其特性自动将状态进行复位，同时上报设备状态，以同步会议室状态。

（5）设备处于通话中，则自动判定为进行在线会议。上报设备繁忙状态，以进行会议室使用状态报备。通话结束、人员离开后设备按照其特性进行判定会议室是否空闲，并上报状态。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例以及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。 因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种可实现状态监测的会议室管理方法，其特征在于，可以主动发现会议室设备，并对设备状态进行监测，通过所述会议室设备是否处于空闲状态，查找出空闲会议室，所述会议室管理方法包括以下步骤：

步骤a：通信服务器发送SIP OPTION保活信息至注册的多个分机，所述会议室设备回复SIP 200OK并在Contact头域中携带“isfocus”字段表示为会议室设备；

步骤b：所述会议室设备上报自身状态，包括会议室繁忙状态；

步骤c：所述通信服务器通过监测所述会议室设备，并主动推送相关设备状态至监听端话机，以达到监听端通过会议室设备状态，监测对应会议室使用状态。

2.根据权利要求1所述的会议室管理方法，其特征在于，所述通信服务器将所述会议室设备的分机号加入特定会议群组。

3.根据权利要求2所述的会议室管理方法，其特征在于，对现有SIP协议规范进行应用，动态发现所述会议设备，并在特定会议群组中进行管理，实现实时添加、移除。

4.根据权利要求3所述的会议室管理方法，其特征在于，所述步骤a中还包括：所述会议室设备提供配置，开启会议模式或常规模式。

5.根据权利要求4所述的会议室管理方法，其特征在于，所述步骤b中还包括：所述会议设备可检测当前会议室使用状况，并实时上报所述会议室状态。

6.根据权利要求5所述的会议室管理方法，其特征在于，所述会议设备通过音频装置，采用音频检测，过滤常规非人声频段语音，若长时间存在人声频段数据，则认为所述会议室繁忙并上报繁忙状态。

7.根据权利要求5所述的会议室管理方法，其特征在于，所述会议室设备通过视频装置，采用视频影像处理技术，若采集到动态视频，则上报会议室繁忙状态。

8.根据权利要求5所述的会议室管理方法，其特征在于，所述会议室设备通过手动设置当前账号状态，并进行上报，呈现为设备繁忙状态。

9.根据权利要求5所述的会议室管理方法，其特征在于，当所述会议室设备检测处于使用中时，自动上报当前设备通话状态，呈现为设备繁忙状态。

10.根据权利要求5所述的会议室管理方法，其特征在于，所述会议设备若为预约会议，或开启临时会议，将上报当前设备状态，并上报会议主题。