CN110826984A - 一种会议室管理方法及设备、计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种会议室管理方法及设备、计算机可读存储介质，该方法包括接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像，根据会议室的实时场景图像判断会议室是否使用完毕，生成会议室的空闲状态提醒。通过上述方法，本申请能够使得需要会议室的用户可根据空闲状态的提醒前往会议室，防止出现会议提前结束或会议延后结束而导致会议室的资源浪费或者下一场会议室的使用者达到会议室却不能使用的情况，提高会议室的资源利用率及用户的便利性。

Description

一种会议室管理方法及设备、计算机可读存储介质

技术领域

本申请涉及通信技术领域，特别是涉及一种会议室管理方法及设备、计算机可读存储介质。

背景技术

召开会议是每一个企业的必备工作，目前，会议室通常需要预定，当用户在预定的时间使用会议室的过程中，会出现会议结束的时间与预定的结束时间不同的情况，比如，会议提前结束或者会议延后结束，会造成会议室的资源浪费或者下一场会议室的使用者达到会议室却不能使用的情况。

发明内容

本申请主要是提供一种会议室管理方法及设备、计算机可读存储介质，能够提高会议室的资源利用率及用户的便利性。

为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种会议室管理方法，所述方法包括：接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像；根据所述会议室的实时场景图像判断所述会议室是否使用完毕；若是，则生成所述会议室的空闲状态提醒。

其中，所述接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像的步骤之前还包括：接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息；根据所述第一使用验证信息判断所述用户是否具备会议室使用权限；若是，则向会议室门发送开启指令。

其中，所述接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息的步骤之前还包括：接收用户终端发送的会议室预定请求；根据所述预定请求生成授权信息；所述根据所述第一使用验证信息判断所述用户是否具备使用会议室权限的步骤包括：判断所述第一使用验证信息与所述授权信息是否匹配。

其中，所述预定请求包括用户的预定验证信息，所述根据所述预定请求生成信息的步骤之前还包括：根据所述预定验证信息判断所述用户是否具备会议室预定权限；若是，则执行根据所述预定请求生成授权信息的步骤。

其中，所述预定请求包括会议时间，所述判断所述第一使用验证信息与所述授权信息是否匹配的步骤之后还包括：判断所述用户的验证时间与所述会议时间是否匹配。

其中，所述向会议室门发送开启指令的步骤之后还包括：接收会议设备发送的所述用户的第二使用验证信息；根据所述第二使用验证信息判断所述用户是否具备会议设备使用权限；若是，则向所述会议设备发送开启指令。

其中，所述根据所述第二使用验证信息判断所述用户是否具备会议设备使用权限的步骤包括：获取与所述第二使用验证信息匹配的预设使用验证信息关联的的历史使用记录；在所述历史使用记录中判断所述用户的历史会议行为值；判断所述历史会议行为值是否大于或等于预设阈值。

其中，所述生成会议室的空闲状态提醒的步骤之后还包括：根据所述实时场景图像获取所述用户的会议行为，并为所述会议行为赋予行为值，以更新所述历史会议行为值。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种会议室管理设备，所述会议室管理设备包括处理器以及存储器，所述存储器存储有计算机指令，所述处理器耦合所述存储器，所述处理器在工作时执行所述计算机指令以实现如上述的方法。

为解决上述技术问题，本申请采用的又一个技术方案是：提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行以实现如上述的方法。

本申请的有益效果是：区别于现有技术的情况，本申请实施例通过接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像，根据会议室的实时场景图像判断会议室是否使用完毕，生成会议室的空闲状态提醒的方法，使得需要会议室的用户可根据空闲状态的提醒前往会议室，防止出现会议提前结束或会议延后结束而导致会议室的资源浪费或者下一场会议室的使用者达到会议室却不能使用的情况，提高会议室的资源利用率及用户的便利性。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，其中：

图1在本申请提供的会议室管理方法第一实施例的流程示意图；

图2是本申请提供的会议室管理方法第二实施例的流程示意图；

图3是本申请提供的会议室管理方法第三实施例的流程示意图；

图4是图3中步骤S350一实施方式的具体流程示意图；

图5是本申请提供的会议室管理方法第四实施例的流程示意图；

图6是图5中步骤S450一实施方式的具体流程示意图；

图7是本申请提供的会议室管理设备实施例的示意框图；

图8是本申请提供的计算机可读存储介质实施例的示意框图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本申请作进一步的详细描述。特别指出的是，以下实施例仅用于说明本申请，但不对本申请的范围进行限定。同样的，以下实施例仅为本申请的部分实施例而非全部实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本申请保护的范围。

本申请中的术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”、“第三”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。本申请的描述中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个等，除非另有明确具体的限定。本申请实施例中所有方向性指示(诸如上、下、左、右、前、后……)仅用于解释在某一特定姿态(如附图所示)下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

请参阅图1，图1在本申请提供的会议室管理方法第一实施例的流程示意图，本实施例中的会议室管理方法包括：

S110：接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像；

具体的，可通过安装在会议室内的图像采集设备，比如广角摄像头拍摄会议室的场景图像，该场景图像可以是场景图片，也可以是场景视频，然后图像采集设备将拍摄的场景图像发送至会议室管理设备。

其中，图像采集设备可按照预定的时间间隔，每隔一段时间拍摄一次会议室的场景图像并发送至会议室管理设备，也可以在预先设定的会议时间内拍摄会议室的场景图像并发送至会议室管理设备，比如在会议室结束的时候，或者距离会议结束时间的达到预定时间时。

可以理解的，上述的图像采集设备与会议室管理设备通信连接。

S120：根据会议室的实时场景图像判断会议室是否使用完毕；

具体的，当会议室管理设备接收到图像采集设备发送的实时场景图像后，根据图像识别技术判断会议室内是否有人，若有人，说明会议室没有使用完毕，则结束，若没有人，说明会议室没有使用完毕，则执行步骤S130。

在一具体应用场景中，会议室管理设备先根据第一实时场景图像判断会议室是否处于使用状态，比如预先存储多个处于使用状态的预设图像，然后通过图像识别技术识别第一实时场景图像的图像特征，从而判断第一实时场景图像的图像特征与预设图像的图像特征是否匹配，进而判断会议室是否处于使用状态，若会议室处于使用状态，说明会议室内有人，进而在会议室处于使用状态时，会议室管理设备根据第二实时场景图像判断会议室内是否有人，以判断会议室是否使用完毕。

S130：生成会议室的空闲状态提醒。

具体的，当步骤S120中会议室管理设备判断会议室使用完毕后，则生成会议室已经使用完毕的空闲状态提醒，进而使得需要会议室的用户可根据空闲状态的提醒前往会议室。

在一具体应用场景中，可通过在会议室的外墙壁上安装提示牌，从而将上述的空闲状态提醒显示在提示牌上，进而使得需要使用会议室的参会人员可在提示牌上获知会议室处于空闲状态。

在另一具体应用场景中，当会议室管理设备生成空闲状态提醒后，可将该空闲状态提醒发送至会议室管理员终端，会议室管理终端可根据该空闲状态提醒通知下一场会议室参会人员。

本实施例通过接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像，根据会议室的实时场景图像判断会议室是否使用完毕，生成会议室的空闲状态提醒的方法，使得需要会议室的用户可根据空闲状态的提醒前往会议室，防止出现会议提前结束或会议延后结束而导致会议室的资源浪费或者下一场会议室的使用者达到会议室却不能使用的情况，提高会议室的资源利用率及用户的便利性。

请参阅图2，图2是本申请提供的会议室管理方法第二实施例的流程示意图，本实施例中的步骤240～S260与上述第一实施例中的步骤S110～S130相同，在此不再赘述，本实施例中的会议室管理方法还包括：

S210：接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息；

具体的，可在会议室门口处安装信息采集设备，比如指纹采集设备、二维码扫描设备或人脸图像采集设备等，采集用户的指纹、二维码或人脸图像等第一使用验证信息，并在信息采集设备采集用户的第一使用验证信息后将该第一使用验证信息发送至会议室管理设备。

可以理解的，上述的信息采集设备与会议室管理设备通信连接。

S220：根据第一使用验证信息判断用户是否具备会议室使用权限；

具体的，当会议室管理设备接收信息采集设备发送的第一使用验证信息后，可在信息数据库中查找预先存储的预设信息，并判断第一使用验证信息后与预设信息是否匹配，若匹配，说明具备会议室使用权限，执行步骤S230，否则，说明不具备会议室使用权限，则结束。

在一具体使用场景中，会议室为公司会议室，当会议室管理设备接收信息采集设备发送的第一使用验证信息后，会议室管理设备在员工信息库中查找员工信息，从而判断上述的用户是否为公司员工，若是，则说明该用户具备会议室使用权限，否则说明不具备会议室使用权限，从而防止不是本公司员工使用公司会议室的情况。

S230：向会议室门发送开启指令。

具体的，该会议室门为智能门，门上可安装有智能锁，从而在会议室管理设备判断用户具备使用权限后，向智能锁发送开启指令，从而使得用户可打开会议室门以使用会议室。

本实施例中进一步通过接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息，根据第一使用验证信息判断用户是否具备会议室使用权限，若是，则向会议室门发送开启指令的方法，使得只有用户具备会议室使用权限的情况下，会议室门才能被开启，进而被使用，防止不具备会议室使用权限的用户使用会议室的情况。

请参阅图3，图3是本申请提供的会议室管理方法第三实施例的流程示意图，本实施例中的步骤S340、S360～S390分别与上述第二实施例中的步骤S210、S230～S260相同，在此不再赘述，本实施例中的会议室管理方法还包括：

S310：接收用户终端发送的会议室预定请求；

具体的，当用户需要使用会议室时，可通过电脑或手机等终端上的应用程序向会议室管理设备发送会议室预定请求，以对会议室进行预定。

可选的，在一具体实施方式中，该预定请求包括用户的预定验证信息，又可以包括会议时间，还可以包括会议室编号。

S320：根据预定验证信息判断用户是否具备会议室预定权限；

具体的，会议室管理设备在接收到会议室预定请求后，根据预定验证信息判断用户是否具备会议室预定权限，若是，则执行步骤S330，否则，结束，从而防止不具备会议室预定权限的用户预定会议室的情况。

其中，该预定验证信息可以为用户的身份信息，比如人脸信息、指纹信息、身份证信息、员工编号信息等。

在一具体应用场景中，会议室根据员工编号信息及人脸信息判断用户是否为公司员工，若是，则说明具备预定权限，否则说明不具备会议室预定权限，从而防止不是公司员工的用户预定会议室的情况。

S330：根据预定请求生成授权信息；

比如，该授权信息可以为上述的用户的人脸信息、指纹信息、身份证信息、员工编号信息等，也可以是授权二维码，并在生成授权二维码后，将该授权二维码发送至用户终端。

S350：根据第一使用验证信息判断用户是否具备会议室使用权限；

请参阅图4，图4是图3中步骤S350一实施方式的具体流程示意图，在该一实施方式中，步骤S350可具体包括：

S3501：判断第一使用验证信息与授权信息是否匹配；

具体的，当接收信息采集设备发送的第一使用验证信息后，判断该第一使用验证信息与授权信息是否匹配，若匹配，说明用户已经预定了会议室，则具备会议室使用权限，否则，说明用户没有预定会议室，则不具备会议室使用权限，防止没有预定会议室的用户使用会议室的情况。

可选的，在该一实施方式中，步骤S350还包括：

S3502：判断用户的验证时间与会议时间是否匹配。

具体的，当步骤S3501中判断第一使用验证信息与授权信息匹配了之后，判断信息采集设备采集到用户的第一使用验证信息的验证时间与预定请求中的会议时间是否匹配，若匹配，说明用户具备会议室使用权限，若不匹配，说明即使用户预定了会议室，但是验证时间并不是预定的会议时间，则不具备会议室使用权限。

本实施例中进一步通过接收用户终端发送的会议室预定请求，根据预定验证信息判断用户是否具备会议室预定权限的方法，在用户具备会议室预定权限时才能够预定会议室，防止不具备会议室预定权限的人预定会议室的情况，进而根据预定请求生成授权信息，并在第一使用验证信息与授权信息匹配时，用户才具备会议室使用权限，使得用户只有在预定会议室的情况下才能使用会议室，防止没有预定会议室的用户使用会议室的情况。

请参阅图5，图5是本申请提供的会议室管理方法第四实施例的流程示意图，本实施例中的S410～S430、S470～S490分别与上述第二实施例中的步骤S210～S260相同，在此不再赘述，本实施例中的会议室管理方法还包括：

S440：接收会议设备发送的用户的第二使用验证信息；

具体的，当会议室门被开启，用户使用会议室的过程中，若需要使用会议设备，如投影仪、可视会议系统等时，会议设备则采集用户的第二使用验证信息，当会议设备采集用户的第二使用验证信息后，将第二使用验证信息发送至会议室管理设备。

其中，该第二使用验证信息可以为用户的指纹或人脸图像等身份信息。

可以理解的，会议设备与会议室管理设备通信连接。

S450：根据第二使用验证信息判断用户是否具备会议设备使用权限；

具体的，根据第二使用验证信息判断用户是否具备会议设备使用权限，若具备会议设备使用权限，则执行步骤S460，否则结束。

请参阅图6，图6是图5中步骤S450一实施方式的具体流程示意图，在该一实施方式中，步骤S450可具体包括：

S4501：获取与第二使用验证信息匹配的预设使用验证信息关联的历史使用记录；

具体的，会议室管理设备中预先存储有不同的预设验证信息及不同的历史使用记录，且不同的预设验证信息与不同的历史使用记录分别关联，会议室管理设备即获取与第二使用验证信息匹配的预设使用验证信息关联的历史使用记录。

S4502：在历史使用记录中查找用户的历史会议行为值；

具体的，历史使用记录中存储有用户的历史会议行为值，该历史会议行为值可根据用户历史中每一次使用会议设备的会议行为值求和，然后再求平均值计算得来，比如用户历史中每一次使用会议设备的会议行为值分别为20分、30分、25分、40分及60分，则用户的历史会议行为值即为55分。

其中，每一次使用会议设备的会议行为值可根据用户对会议设备的使用表现进行赋值，比如，用户使用完会议设备后，正常关闭会议设备，则说明用户对会议设备的使用表现较好，则可赋予较高的值，反之，则赋予较低的值，具体赋值可根据实际情况而定。

S4503：判断历史会议行为值是否大于或等于预设阈值。

具体的，判断历史会议行为值是否大于或等于预设阈值，若大于或等于预设阈值，则说明用户具备会议设备使用权限，否则，说明用户不具备会议设备使用权限。

其中，预设阈值可根据实际所需进行设置。

在该一实施方式中，通过用户的历史会议行为值判断用户是否具备会议设备使用权限的方法，使得在用户的历史行为值较低时，不能使用会议设备，提醒用户需要提高在会议设备使用的过程中的行为表现力，进而提高对会议设备的保护。

S460：向会议设备发送开启指令。

具体的，当步骤S450中判断用户具备会议设备使用权限时，向会议设备发送开启指令，防止用户不具备会议设备使用权限时使用会议设备的情况。

可选的，本实施例中的会议室管理方法还包括：

S400：根据事实场景图像获取用户的会议行为，并为会议行为赋予行为值，以更新历史会议行为值。

具体的，会议室管理设备通过图像识别技术识别用户的会议行为，并为会议行为赋予行为值，以更新历史会议行为值，比如该步骤S400中赋予行为值为75分，如上述步骤S4502中用户的历史会议行为值为55分，那么更新后的历史会议行为值则为65分。

参阅图7，图7是本申请提供的会议室管理设备实施例的示意框图，本实施例中的会议室管理设备包括处理器510及存储器520，处理器510与存储器520耦合，存储器520存储有计算机指令，处理器510在工作时执行该计算机指令以实现上述任一实施例中的会议室管理方法。

其中，处理器510还可以称为CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)。处理器510可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。处理器510还可以是通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器，但不仅限于此。

参阅图8，图8是本申请提供的计算机可读存储介质实施例的示意框图，本实施例中的计算机可读存储介质存储有计算机程序610，该计算机程序610能够被处理器执行以实现上述任一实施例中的会议室管理方法。

可选的，该可读存储介质可以是U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质，或者是计算机、服务器、手机、平板等终端设备。

以上所述仅为本申请的实施例，并非因此限制本申请的专利范围，凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本申请的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种会议室管理方法，其特征在于，所述方法包括：

接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像；

根据所述会议室的实时场景图像判断所述会议室是否使用完毕；

若是，则生成所述会议室的空闲状态提醒。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收图像采集设备发送的会议室的实时场景图像的步骤之前还包括：

接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息；

根据所述第一使用验证信息判断所述用户是否具备会议室使用权限；

若是，则向会议室门发送开启指令。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述接收信息采集设备发送的用户的第一使用验证信息的步骤之前还包括：

接收用户终端发送的会议室预定请求；

根据所述预定请求生成授权信息；

所述根据所述第一使用验证信息判断所述用户是否具备使用会议室权限的步骤包括：

判断所述第一使用验证信息与所述授权信息是否匹配。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述预定请求包括用户的预定验证信息，所述根据所述预定请求生成信息的步骤之前还包括：

根据所述预定验证信息判断所述用户是否具备会议室预定权限；

若是，则执行根据所述预定请求生成授权信息的步骤。

5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述预定请求包括会议时间，所述判断所述第一使用验证信息与所述授权信息是否匹配的步骤之后还包括：

判断所述用户的验证时间与所述会议时间是否匹配。

6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向会议室门发送开启指令的步骤之后还包括：

接收会议设备发送的所述用户的第二使用验证信息；

根据所述第二使用验证信息判断所述用户是否具备会议设备使用权限；

若是，则向所述会议设备发送开启指令。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述根据所述第二使用验证信息判断所述用户是否具备会议设备使用权限的步骤包括：

获取与所述第二使用验证信息匹配的预设使用验证信息关联的的历史使用记录；

在所述历史使用记录中查找所述用户的历史会议行为值；

判断所述历史会议行为值是否大于或等于预设阈值。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述生成会议室的空闲状态提醒的步骤之后还包括：

根据所述实时场景图像获取所述用户的会议行为，并为所述会议行为赋予行为值，以更新所述历史会议行为值。

9.一种会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备包括处理器以及存储器，所述存储器存储有计算机指令，所述处理器耦合所述存储器，所述处理器在工作时执行所述计算机指令以实现如权利要求1～8任一项所述的方法。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行以实现如权利要求1～8任一项所述的方法。

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