CN110852715A - 会议展示系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，从而提高校园中会议室使用效率、保障会议过程安全、实现对学校“一周安排”进行信息化改造、方便参会人员及时了解会议安排信息、自动化生成全校会议安排以及个人日程安排，其特征在于，包括：多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的师生所持有；审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；多个会议展示终端，分别设置在各个会议室中；以及会议管理服务器，分别与师生终端、审核员终端以及会议展示终端相通信连接。

Description

会议展示系统

技术领域

本发明校园管理领域，具体涉及一种会议展示系统。

背景技术

校园中由于学术交流、行政通知、师生指导等需要，因此时常会有老师或学生举行会议从而召集相关人员进行会议交流，同时因为校园中会议场地有限，因此在举行会议前师生需要事先进行预约并使得相关人员安排会议时间以及场地。

现有一些学校采用的校园管理系统从而使得校园中会议能够在相关人员的管理下完成一定的正常管理，然而，由于系统中只能完成一些基本的信息录入和查询，因此这些相关人员依旧无法及时对全校的会议进行了解以及安排，从而容易造成校园中出现一些会议以及会议室管理混乱的问题，最终导致会议室的使用效率难以提高、造成校园中公共资源的浪费。

同时，师生也需要花费较多的时间与相关人员交流才能完成会议室的预约，同时也不能自主地决定会议的预约时间，容易造成师生精力的浪费，对于一些日程较多的师生，不恰当的安排也会造成日程的冲突从而影响会议的举行。

发明内容

为解决上述问题，提供一种能有效提供全校的会议安排，同时还自动生成全校会议安排、个人日程安排等信息的会议展示系统，本发明采用了如下技术方案：

本发明提供了一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，其特征在于，包括：多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的师生所持有；审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；多个会议展示终端，分别设置在各个会议室中；以及会议管理服务器，分别与师生终端、审核员终端以及会议展示终端相通信连接，其中，师生终端具有师生侧画面存储部、师生侧输入显示部以及师生侧通信部，会议展示终端具有展示侧画面存储部以及展示侧显示部，会议管理服务器具有会议信息存储部、师生信息存储部、会议控制部、申请信息暂存部、会议时间判定部、会议安排生成部以及管理侧通信部，师生侧画面存储部存储有会议申请画面，展示侧画面存储部存储有会议信息展示画面，会议信息存储部至少存储有会议室的地点信息、会议预约时间信息以及相应的参会人识别信息，师生信息存储部至少存储有每个师生的师生识别信息、对应的参会地点信息以及参会时间信息，师生侧输入显示部用于显示会议管理画面从而让师生输入会议申请信息并发起会议，一旦师生确认发起会议，师生侧通信部就将会议申请信息以及对应的师生识别信息发送给会议管理服务器，会议控制部控制申请信息暂存部将接收到的会议申请信息以及师生识别信息进行暂存，进一步控制管理侧通信部将会议申请信息发送给审核员终端让审核员进行审核并获取返回的审核信息，一旦审核信息表示为通过，会议控制部就控制会议信息存储部基于地点信息以及申请信息暂存部中相应的会议申请信息对会议预约时间信息以及参会人识别信息进行更新，并控制师生信息存储部基于会议申请信息以及各个参会师生的师生识别信息对参会地点信息以及参会时间信息进行对应更新，会议时间判定部判定当前时间是否已处于会议预约时间信息所对应的时间段内，一旦判定处于会议预约时间信息的时间段内，会议控制部就控制会议安排生成部根据会议预约时间信息以及相应的参会人识别信息生成会议安排信息，并控制管理侧通信部根据地点信息将会议安排信息发送给对应的会议展示终端，展示侧显示部通过会议信息展示画面显示会议安排信息并向会议室中的师生展示。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，会议管理服务器还具有个人日程生成部，师生侧画面存储部还存储有信息查询画面，师生侧输入显示部还显示信息查询画面从而至少用于让师生查询个人日程信息，一旦师生确认查询，师生侧通信部就将一个日程查询请求以及相应的师生识别信息给会议管理服务器，会议控制部在接收到日程查询请求时就控制个人日程生成部根据接收到的师生识别信息对应的所有参会时间信息生成师生的个人日程信息，并控制管理侧通信部将个人日程信息发还给相应的师生终端让师生查看。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，会议管理服务器还具有文档生成部，信息查询画面还具有文档生成部分，师生侧输入显示部在显示信息查询画面的同时还显示有文档生成部分从而让师生选择文档生成，一旦师生确认选择文档生成，师生侧通信部就将个人日程信息作为文档生成信息给会议管理服务器，会议控制部在接收到文档生成请求后就控制文档生成部根据文档生成信息生成相应的通用文档，进一步控制管理侧通信部将通用文档发送给相应的师生终端让师生接收。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，会议管理服务器还具有个人日程生成部，会议控制部定期控制个人日程生成部根据师生信息存储部中师生识别信息对应的所有参会时间信息生成每个师生的个人日程信息，并控制管理侧通信部将每个个人日程信息对应地给相应的师生终端让师生查看。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，审核信息包括审核判断信息以及审核意见信息，审核员终端具有审核侧画面存储部、审核侧输入显示部以及审核侧通信部，审核侧画面存储部存储有会议审核画面，审核侧输入显示部在接收到会议申请信息时在会议审核画面中显示会议申请信息从而让审核员审核并输入至少包含审核判断信息以及审核意见信息的审核信息，一旦审核员确认了审核信息的输入，审核侧通信部就将审核信息发还给会议管理服务器。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，师生终端还具有会议信息获取部，师生侧画面存储部还存储有会议参与画面，会议申请画面还具有会议参与部分，师生侧输入显示部在显示会议申请画面的同时还显示有会议参与部分从而让师生通过该会议参与部分进入会议参与画面，会议信息获取部向会议管理服务器发送会议信息获取请求从而获取会议信息存储部中的地点信息、会议预约时间信息以及参会人识别信息作为会议信息，师生侧输入显示部在会议参与画面中显示会议信息从而让师生选择需要参加的会议。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，会议管理服务器还具有流程生成更新部以及流程信息存储部，师生侧画面存储部还存储有流程查询画面，会议控制部在控制申请信息暂存部将接收到的会议申请信息以及师生识别信息进行暂存的同时，还控制流程生成更新部生成相应的申请流程信息并与会议申请信息对应存储在流程信息暂存部中，一旦会议控制部接收到审核信息时，就控制流程生成更新部根据审核信息对流程信息存储部中的申请流程信息进行更新，师生侧输入显示部还用于显示流程查询画面从而让师生查询会议申请的流程进度，一旦师生确认查询后，师生侧通信部就从会议管理服务器获取申请流程信息，输入显示部在流程查询画面显示获取到的申请流程信息让师生查看。

本发明提供的会议展示系统，还可以具有这样的技术特征，其中，审核员终端具有审核侧画面存储部、审核侧输入显示部以及审核侧通信部，审核侧画面存储部存储有会议室维护画面，审核侧输入显示部显示会议室维护画面让审核员输入会议室维护信息，审核侧通信部将会议室修改信息发送给会议管理服务器，会议信息存储部根据会议室修改信息对存储的地点信息进行更新。

发明作用与效果

根据本发明的会议展示系统，因为对校园中不同会议室的各个会议预约时间信息以及参与人信息进行存储，并在审核员通过师生的会议申请后，根据输入的会议申请信息对会议信息进行更新，所以对校园中的会议申请信息能够进行统一管理，实现对会议室的有序安排。同时，还因为通过会议室时间判定部判定当前时间是否到达各个会议室中的会议预约时间，并通过会议安排生成部根据对应的会议信息生成会议安排信息，从而使得各个会议室中的会议展示终端在预约时间达到时自动启动并向会议室中的师生展示相应的会议安排信息，节省了师生在开会前期所需要进行的准备。同时，由于会议安排信息还能够显示师生在申请会议时输入的会议文档信息，因此使得师生能够事先完成会议所需的显示稿件(例如ppt)的上传，从而进一步地节省了会议前期的准备、从而利于会议的准时开始。因此，通过本发明的会议展示系统，提高了校园中会议室使用效率、保障了会议过程安全、节省了师生在召开会议时的前期准备，同时解决了对学校“一周安排”进行信息化改造的急迫需求。

附图说明

图1是本发明实施例中会议展示系统的结构框图；

图2是本发明实施例中会议管理服务器的结构框图；

图3是本发明实施例中师生终端的结构框图；

图4是本发明实施例中审核员终端的结构框图；

图5是本发明实施例中会议展示终端的结构框图；以及

图6是本发明实施例中会议申请过程的流程图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，以下结合实施例及附图对本发明的会议展示系统作具体阐述。

<实施例>

图1是本发明实施例中会议展示系统的结构框图。

如图1所示，会议展示系统100包括会议管理服务器1、多个师生终端2、审核员终端3、多个会议展示终端4以及通信网络5。

其中，会议管理服务器1为设置在校园中的服务器，师生终端2为分别由不同师生所持有的计算机或是终端，审核员终端3为一台由审核员持有的计算机，会议展示终端4为分别设置在各个会议室中的显示器。会议管理服务器1分别与各个师生终端2、审核员终端3以及各个会议展示终端4通过通信网络5相连接。

图2是本发明实施例中会议管理服务器的结构框图。

如图2所示，会议管理服务器1包括会议信息存储部11、师生信息存储部12、会议控制部13、申请信息暂存部14、会议时间判定部15、会议安排生成部16、流程生成更新部17、流程信息存储部18、个人日程生成部19、文档生成部20、管理侧通信部21以及控制上述各部的管理侧控制部22。

其中，管理侧通信部21用于进行会议管理服务器1各个构成部件之间以及会议管理服务器1与其他部件之间的数据通信。管理侧控制部22存储有用于对会议管理服务器1的各个构成部件进行控制的计算机程序。

会议信息存储部11存储有校园中各个可用会议室的地点信息以及各个会议室中待举行会议的会议信息。

本实施例中，地点信息对应为各个会议室的地址或是会议室名称，如A楼201室、第二会议室等。会议信息为每个待举行会议的会议识别信息、预约时间信息、参会人识别信息、会议标题信息以及会议文档信息。其中，会议识别信息是由系统自动生成的对应会议的识别码，预约时间信息为会议的预计举办时长(包括会议开始时间及会议结束时间)，参会人识别信息为会议中所有参会人(即申请会议的师生以及参与会议的师生)的师生识别信息，会议标题信息该会议的主题名称，会议文档信息为会议中用于展示会议内容的文档或是图像(例如会议PPT、word等)等内容。

师生信息存储部12存储有师生识别信息以及对应每个师生的参会时间信息。

本实施例中，识别信息为各个师生的姓名、工号、学生号等信息，用于对师生的身份进行识别。参会时间信息为每个师生所有申请、参与的会议所对应的预约时间信息。

会议控制部13用于对涉及会议管理相关的部件工作进行控制，具体对申请信息暂存部14、会议时间判定部15、会议安排生成部16、个人日程生成部19、文档生成部20、流程生成更新部17、流程信息存储部18的工作进行控制。

当管理侧通信部21接收到师生终端2发送的会议申请信息以及师生识别信息时，会议控制部13就控制申请信息暂存部14将会议申请信息以及相应的师生识别信息进行暂存，进一步控制管理侧通信部21将会议申请信息发送给审核员终端3进行审核。

当管理侧通信部21接收到审核员终端3发送的审核信息时，若审核信息表示为通过，会议控制部13就会控制会议信息存储部11基于地点信息以及申请信息暂存部14中相应的会议申请信息对会议预约时间信息以及参会人识别信息进行更新，并控制师生信息存储部12基于会议申请信息以及各个参会师生的师生识别信息对参会地点信息以及参会时间信息进行对应更新。

本实施例中，会议信息存储部11在进行更新时，首先根据审核信息获取申请信息暂存部14中暂存的会议申请信息，再基于地点信息将会议申请信息中的会议开始结束时间作为会议预约时间信息以及将师生识别信息作为参会人识别信息进行存储，从而完成更新。同时，若会议申请信息中包含会议标题信息或是会议文档信息时，会议信息存储部11也会相应地进行更新存储。

本实施例中，师生信息存储部12在进行对应更新时，首先根据会议申请信息获取申请信息暂存部14中暂存的会议申请信息以及对应的师生识别信息，再基于师生识别信息将会议申请信息中的会议开始结束时间作为参会时间信息以及将地点信息作为参会地点信息进行存储，从而完成对应更新。

本实施例中，在会议信息存储部11以及师生信息存储部12完成更新存储后，会议控制部13就控制申请信息暂存部14将与审核信息对应的相关信息进行删除。

若审核信息表示为驳回，会议控制部13就会控制管理侧通信部21将审核信息作为审核失败提醒发送给相应的师生终端2让师生查看或是修改会议申请信息。

会议控制部13会定时(例如每隔半小时或5分钟等)控制会议时间判定部15判定当前时间是否处于会议信息存储部11中存储的会议预约时间信息所对应的会议时间段内。

本实施例中，每个会议预约时间信息都包括会议开始时间以及会议结束时间，一旦当前时间已经在某个会议开始时间之后则会议时间判定部15就判定当前时间已经处于会议时间段内，若当前时间仍未达到会议开启时间则会议时间判定部15还会进行下一次判定。对于每个会议预约时间信息，会议时间判定部15都仅在判定成功一次后不再判定。

一旦会议时间判定部15判定当前时间已经处于会议时间段内(即判定成功)，会议控制部13控制会议安排生成部16根据会议预约时间信息以及相应的会议信息生成会议安排信息，并控制管理侧通信部21根据地点信息发送一个终端启动信号给对应的会议展示终端4，进一步控制管理侧通信部21在会议展示终端4启动后将会议安排信息发送给该会议展示终端4。

本实施例中，会议展示终端4平时处于休眠状态，在接收到终端启动信号时启动。在其他实施例中，会议展示终端4还可以设有一个电源控制装置，平时处于断电关机状态，管理侧通信部21在发送终端启动信号时将其发送给电源控制装置，从而使得会议展示终端4恢复供电并启动。

本实施例中，会议安排信息中含有会议预约时间信息、参会人识别信息、会议标题信息以及会议文档信息等。

会议控制部13在控制申请信息暂存部14将会议申请信息以及相应的师生识别信息进行暂存，同时控制流程生成更新部17根据会议申请信息生成一个申请流程信息并存储在流程信息存储部18中。进一步，在管理侧通信部21接收到审核员终端3发送的审核信息时，会议控制部13还会控制流程生成更新部17根据审核信息对流程信息存储部18中的申请流程信息进行更新。

本实施例中，流程信息存储部18中存储有会议识别信息以及对应的申请流程信息。其中，申请流程信息为各个会议申请所处的申请状态，例如每个会议申请信息被流程生成更新部17初次生成申请流程信息时，申请流程信息表示的状态为待审核。当接收到对应该会议申请信息的审核信息表示为通过时，申请流程信息就会被流程生成更新部17更新为审核通过。当接收到对应该会议申请信息的审核信息表示为驳回时，申请流程信息就会被流程生成更新部17更新为审核失败。

当接收到师生终端2发送的日程查询请求以及师生识别信息时，会议控制部13就控制个人日程生成部19根据接收到的师生识别信息对应的所有参会时间信息生成每个师生的个人日程信息，并控制管理侧通信部21将个人日程信息发送给相应的师生终端让师生查看。

本实施例中，个人日程信息包含根据时间整理的每个师生在将来一段时间内所有待参加的会议信息。

同时，本实施例中，会议控制部13还能够定期(例如间隔一日或是一周等根据实际情况设定)控制个人日程生成部19根据每个师生识别信息对应的所有参会时间信息生成每个师生的个人日程信息，并控制管理侧通信部21将个人日程信息发送给各个相应的师生终端，从而提醒各个师生注意各自的日程。

当接收到师生终端2发送的文档生成信息时，会议控制部13就控制文档生成部20根据文档生成信息生成相应的通用文档，进一步控制管理侧通信部21将通用文档发送给相应的师生终端2让师生接收。

本实施例中，文档生成信息为师生通过师生终端2查询到并且确认打印的信息，例如个人日程信息或是会议室安排信息等。通用文档为word文档，该文档中记录由相应的文档生成信息。

图3是本发明实施例中师生终端的结构框图。

如图3所示，师生终端2包括会议信息获取部25、师生侧画面存储部26、师生侧输入显示部27、师生侧通信部28以及控制上述各部的师生侧控制部29。

其中，师生侧通信部28用于进行师生终端2各个构成部件之间以及师生终端2与其他部件之间的数据通信。师生侧控制部29存储有用于对师生终端2的各个构成部件进行控制的计算机程序。

会议信息获取部25用于向会议管理服务器1发送会议信息获取请求从而获取会议信息。

师生侧画面存储部26存储有操作选择画面、会议申请画面、会议参与画面、会议修改画面、信息查询画面以及流程查询画面。

操作选择画面用于在师生启动师生终端2时显示从而让师生选择不同的操作并进入相应的画面。

会议申请画面用于在师生选择会议申请操作时显示并让师生输入会议申请信息从而发起会议。

本实施例中，会议申请信息至少包括会议的会议地点、会议开始结束时间、会议标题信息以及会议文档信息，会议申请画面中显示有分别对应各个信息的文本框，从而让师生在文本框中对应地输入相应信息。

会议申请画面还具有会议参与部分以及会议修改部分，本实施例中，这两个部分为两个可用于点击的按钮，师生能够通过点击相应的按钮从而进入对应的画面。

会议参与画面用于在师生点击会议参与部分时显示，并在该画面中显示会议信息获取部25获取的会议信息从而让师生选择一个进行参与。

本实施例中，当师生进入会议参与画面时，会议信息获取部25就会获取会议信息存储部11中会议预约时间在当前时间之后的会议信息从而在会议参与画面中显示。

本实施例中，当师生选择一个会议信息并确认参与时，师生侧通信部28会将当前师生的师生识别信息以及被选择的会议信息作为一个参会申请信息发送给会议管理服务器1，管理侧通信部20在接收到参会申请信息时会将该信息根据会议的发起人的师生识别信息发送给对应的师生终端2从而让发起人判断是否同意该师生参会。进一步，若发起人同意参会，则会议控制部13会控制会议信息存储部将参会申请信息中的师生识别信息对应地更新至参会人识别信息中。

同时，本实施例中，会议参与画面中显示的会议信息可以让师生自由排序，例如根据会议时间、地点、名称或是参加人员等进行排序。

会议修改画面用于在师生点击会议修改部分时显示，并在该画面中显示当前师生发起的所有会议信息从而让师生选择一个进行修改。

本实施例中，当师生进入会议修改画面时，会议信息获取部25就会获取会议信息存储部11中对应该师生的师生识别信息的会议信息从而在会议修改画面中显示。

信息查询画面用于在师生选择信息查询时显示并让师生进行查询操作。

本实施例中，师生能够通过信息查询画面点击查询个人日程信息，此时师生侧通信部28会发送相应的日程查询请求给会议管理服务器1并获取返回的个人日程信息，进一步信息查询画面中显示查询到的个人日程信息。

同时，信息查询画面还具有文档生成部分，当信息查询画面显示个人日程信息后，还能够显示文档生成部分让师生点击，师生侧通信部28会在师生点击后发送一个文档生成请求给会议管理服务器1并获取返回的通用文档，从而让师生接收该文档查看或是打印等操作。

在其他实施例中，师生还能够通过信息查询画面查询会议安排信息，此时师生侧通信部28会发送会议查询请求给会议管理服务器1并获取会议信息存储部11中存储的所有会议信息，并在信息查询画面中显示给师生查看。同时，这些查询到的会议信息也能够通过让师生点击文档生成部分从而生成相应含有这些查询结果的通用文档。

流程查询画面用于在师生选择流程查询操作时显示从而让师生输入会议识别信息进行流程查询。

本实施例中，一旦师生确认查询流程，师生侧通信部28会发送流程查询请求以及被输入的会议识别信息给会议管理服务器1并从流程信息存储部18中获取相应的申请流程信息，流程查询画面就显示获取到的申请流程信息让师生查看。

师生侧输入显示部27为师生终端2的输入显示设备，用于显示上述画面从而让师生通过这些画面完成相应的人机交互。

本实施例中，各个师生终端2需要师生预先输入各自的师生识别信息完成登录才能够使用上述功能。在师生终端2与会议管理服务器1进行通信时，会通过被输入的师生识别信息完成身份认定。

图4是本发明实施例中审核员终端的结构框图。

如图4所示，审核员终端3包括审核侧画面存储部31、审核侧输入显示部32、审核侧通信部33以及控制上述各部的审核侧控制部34。

其中，审核侧通信部33用于进行审核员终端3各个构成部件之间以及审核员终端3与其他部件之间的数据通信。审核侧控制部34存储有用于对审核员终端3的各个构成部件进行控制的计算机程序。

审核侧画面存储部31存储有会议审核画面以及会议室维护画面。

会议审核画面用于在审核员选择审核操作时显示从而在该画面中显示所有从会议管理服务器1接收到的会议申请信息让审核员进行审核并输入相应的审核信息。

本实施例中，审核信息具有审核判定信息以及审核意见信息，审核判定信息用于表示会议申请信息是否被通过，审核意见信息为审核员在审核会议申请信息时的审核意见。会议审核画面显示有分别对应审核判定信息以及审核意见信息的文本输入框从而让审核员对应输入相关信息。

会议室维护画面用于在审核员选择维护操作时显示并让审核员输入会议室维护信息。

本实施例中，当有新的会议室可用或是旧的会议室需要维护时，审核员可以通过会议室维护画面输入新增或删除的会议室地点信息，审核侧通信部33会在审核员确认输入后将会议室维护信息发送给会议管理服务器1从而让会议信息存储部12根据该会议室维护信息完成相应更新。

审核侧输入显示部32为审核员终端3的输入显示设备，用于显示上述画面从而让审核员通过这些画面完成相应的人机交互。

图5是本发明实施例中会议展示终端的结构框图。

如图5所示，会议展示终端4包括展示侧画面存储部41、展示侧显示部42、展示侧通信部43以及控制上述各部的展示侧控制部44。

其中，展示侧通信部43用于进行会议展示终端4各个构成部件之间以及会议展示终端4与其他部件之间的数据通信。展示侧控制部44存储有用于对会议展示终端4的各个构成部件进行控制的计算机程序。

展示侧画面存储部41存储有会议信息展示画面。

会议信息展示画面用于在会议展示终端4接收到会议安排信息时显示并在该画面中显示会议安排信息从而向参与会议的师生展示。

本实施例中，在展示会议安排信息时，会先通过一个画面展示当前会议的会议预约时间信息以及参会人识别信息从而让参会的师生初步了解会议参与人和持续时间，进一步显示会议文档信息从而帮助会议的主持人召开会议(例如，显示ppt让主持人根据ppt召开会议)。

展示侧显示部42为会议展示终端4的显示设备，用于显示上述画面。

图6是本发明实施例中会议申请过程的流程图。

如图6所示，会议展示系统100的会议申请过程包括如下步骤：

步骤S1，师生侧输入显示部27显示会议申请画面让师生输入会议申请信息，然后进入步骤S2；

步骤S2，师生侧通信部28将步骤S1输入的会议申请信息以及师生终端2中存储的师生识别信息发送给会议管理服务器1，然后进入步骤S3；

步骤S3，会议控制部13控制申请信息暂存部14将从步骤S2接收到的申请信息以及师生识别信息进行暂存，然后进入步骤S4；

步骤S4，会议控制部13再控制流程生成更新部17生成相应的申请流程信息并控制流程信息存储部18对流程信息进行暂存，然后进入步骤S5；

步骤S5，会议控制部13进一步控制管理侧通信部21将从步骤S2接收到的会议申请信息发送给审核员终端3，然后进入步骤S6；

步骤S6，审核侧输入显示部31显示会议审核画面让审核员根据从步骤S5接收到的会议申请信息输入包括审核判定信息以及审核意见信息的审核信息，然后进入步骤S7；

步骤S7，审核侧通信部33将步骤S6输入的审核信息发送给会议管理服务器1，然后进入步骤S8；

步骤S8，会议控制部13获取审核信息中的审核判断信息，若审核判断信息表示通过则进入步骤S9，若审核判断信息表示驳回则进入步骤11；

步骤S9，会议控制部13控制会议信息存储部11以及师生信息存储部12根据步骤S3暂存的会议申请信息进行更新，然后进入步骤S10；

步骤S10，会议控制部13控制流程生成更新部17根据审核信息对步骤S4存储的申请流程信息进行更新，然后进入结束状态；

步骤S11，会议控制部13控制流程生成更新部17根据审核信息对步骤S4存储的申请流程信息进行更新，然后进入步骤S12；

步骤S12，会议控制部13控制管理侧通信部21将审核信息作为审核失败提醒发送给相应的师生终端2，然后进入结束状态。

实施例作用与效果

根据本实施例提供的会议展示系统，因为对校园中不同会议室的各个会议预约时间信息以及参与人信息进行存储，并在审核员通过师生的会议申请后，根据输入的会议申请信息对会议信息进行更新，所以对校园中的会议申请信息能够进行统一管理，实现对会议室的有序安排。同时，还因为通过会议室时间判定部判定当前时间是否到达各个会议室中的会议预约时间，并通过会议安排生成部根据对应的会议信息生成会议安排信息，从而使得各个会议室中的会议展示终端在预约时间达到时自动向会议室中的师生展示相应的会议信息，更好地节省了师生在开会前期所需要进行的准备。因此，通过本发明的会议展示系统，提高了校园中会议室使用效率、保障了会议过程安全，同时解决了对学校“一周安排”进行信息化改造的急迫需求。

另外，本实施例中，还因为对师生的识别信息以及待参加会议的参会地点和时间进行存储，同时根据每次申请通过的会议时间对相应师生的参会地点和时间进行更新，所以师生能够通过信息查询画面获取个人日程生成部生成的各自的个人日程，从而有利于校园中的师生了解到自身所需要参与的会议或是讲座，避免了由于信息传达不当导致一些师生错过会议、或是由于对会议时间不了解导致日程安排出错等问题。

进一步，本实施例中，由于具有文档生成部，因此使得师生能够通过信息查询画面的文档生成部分对查询信息进行文档生成，并简单、直接地获取到包含查询信息的通用文档，从而便于师生对这些文档进行存储、打印或是提供给其他系统使用。

进一步，本实施例中，由于会议控制部还会定期控制个人日程生成部生成各位师生的个人日程信息，并通过通信部发送给各位师生的师生终端，从而及时地提醒了各个师生的注意自身的日程，更进一步地避免了校园中师生由于信息传达不当导致错过会议的问题。

另外，实施例中，还由于通过显示会议信息审核画面让审核员在输入审核判断信息的同时还输入审核意见信息，从而为会议发起人或是其他审核员提供依据。

另外，实施例中，要由于通过会议参与画面让师生选择会议进行参与，因此师生能够自主选择需要参加的会议进行申请，并在发起人同意后获得参与会议的权利，从而提高了校园中会议安排的便利性和自主性。

另外，实施例中，由于具有流程信息生成部，因此师生可以通过流程查询画面查询各个会议的审核进度，从而及时了解会议的审批情况，有助于师生对各自的工作进行合适的安排。

另外，实施例中，由于通过会议室维护画面让审核员输入会议时维护信息并根据该信息对会议室的地点信息进行更新，因此有助于审核员方便地对校园中各个会议室进行维护。

上述实施例仅用于举例说明本发明的具体实施方式，而本发明不限于上述实施例的描述范围。

Claims (8)

1.一种会议展示系统，用于对校园内的会议室以及师生发起的会议申请进行自动管理以及整理展示，其特征在于，包括：

多个师生终端，分别由具有不同师生识别信息的所述师生所持有；

审核员终端，由对会议进行审核的审核员持有；

多个会议展示终端，分别设置在各个所述会议室中；以及

会议管理服务器，分别与所述师生终端、所述审核员终端以及所述会议展示终端相通信连接，

其中，所述师生终端具有师生侧画面存储部、师生侧输入显示部以及师生侧通信部，

所述会议展示终端具有展示侧画面存储部以及展示侧显示部，

所述会议管理服务器具有会议信息存储部、师生信息存储部、会议控制部、申请信息暂存部、会议时间判定部、会议安排生成部以及管理侧通信部，

所述师生侧画面存储部存储有会议申请画面，

所述展示侧画面存储部存储有会议信息展示画面，

所述会议信息存储部至少存储有会议室的地点信息、会议预约时间信息以及相应的参会人识别信息，

所述师生信息存储部至少存储有每个师生的所述师生识别信息、对应的参会地点信息以及参会时间信息，

所述师生侧输入显示部用于显示所述会议管理画面从而让所述师生输入会议申请信息并发起会议，所述会议申请信息至少包括会议地点、会议开始结束时间以及用于展示会议内容的会议文档信息，

一旦所述师生确认发起会议，所述师生侧通信部就将所述会议申请信息以及对应的师生识别信息发送给所述会议管理服务器，

所述会议控制部控制所述申请信息暂存部将接收到的所述会议申请信息以及所述师生识别信息进行暂存，进一步控制所述管理侧通信部将所述会议申请信息发送给所述审核员终端让所述审核员进行审核并获取返回的审核信息，

一旦所述审核信息表示为通过，所述会议控制部就控制所述会议信息存储部基于所述地点信息以及所述申请信息暂存部中相应的所述会议申请信息对所述会议预约时间信息以及所述参会人识别信息进行更新，并控制所述师生信息存储部基于所述会议申请信息以及各个参会师生的所述师生识别信息对所述参会地点信息以及所述参会时间信息进行对应更新，

所述会议时间判定部判定当前时间是否已处于所述会议预约时间信息所对应的时间段内，

一旦判定处于所述会议预约时间信息的时间段内，所述会议控制部就控制所述会议安排生成部根据所述会议预约时间信息、相应的所述参会人识别信息以及所述会议文档信息生成会议安排信息，并控制所述管理侧通信部根据所述地点信息发送终端启动信号从而启动对应的所述会议展示终端并将所述会议安排信息发送给该会议展示终端，

所述展示侧显示部通过会议信息展示画面显示所述会议安排信息并向所述会议室中的师生展示。

2.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述会议管理服务器还具有个人日程生成部，

所述师生侧画面存储部还存储有信息查询画面，

所述师生侧输入显示部还显示所述信息查询画面从而至少用于让所述师生查询个人日程信息，

一旦所述师生确认查询，所述师生侧通信部就将一个日程查询请求以及相应的师生识别信息给所述会议管理服务器，

所述会议控制部在接收到所述日程查询请求时就控制所述个人日程生成部根据接收到的所述师生识别信息对应的所有所述参会时间信息生成所述师生的个人日程信息，并控制所述管理侧通信部将所述个人日程信息发还给相应的所述师生终端让所述师生查看。

3.根据权利要求2所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述会议管理服务器还具有文档生成部，

所述信息查询画面还具有文档生成部分，

所述师生侧输入显示部在显示所述信息查询画面的同时还显示有文档生成部分从而让所述师生选择文档生成，

一旦所述师生确认选择文档生成，所述师生侧通信部就将所述个人日程信息作为文档生成信息给所述会议管理服务器，

所述会议控制部在接收到所述文档生成请求后就控制所述文档生成部根据所述文档生成信息生成相应的通用文档，进一步控制所述管理侧通信部将所述通用文档发送给相应的所述师生终端让所述师生接收。

4.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述会议管理服务器还具有个人日程生成部，

所述会议控制部定期控制所述个人日程生成部根据所述师生信息存储部中所述师生识别信息对应的所有所述参会时间信息生成每个所述师生的个人日程信息，并控制所述管理侧通信部将每个所述个人日程信息对应地给相应的所述师生终端让所述师生查看。

5.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述审核信息包括审核判断信息以及审核意见信息，

所述审核员终端具有审核侧画面存储部、审核侧输入显示部以及审核侧通信部，

所述审核侧画面存储部存储有会议审核画面，

所述审核侧输入显示部在接收到所述会议申请信息时在所述会议审核画面中显示所述会议申请信息从而让审核员审核并输入至少包含审核判断信息以及审核意见信息的所述审核信息，

一旦所述审核员确认了所述审核信息的输入，所述审核侧通信部就将所述审核信息发还给所述会议管理服务器。

6.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述师生终端还具有会议信息获取部，

所述师生侧画面存储部还存储有会议参与画面，

所述会议申请画面还具有会议参与部分，

所述师生侧输入显示部在显示会议申请画面的同时还显示有所述会议参与部分从而让所述师生通过该会议参与部分进入所述会议参与画面，

所述会议信息获取部向所述会议管理服务器发送会议信息获取请求从而获取所述会议信息存储部中的地点信息、会议预约时间信息以及参会人识别信息作为会议信息，

所述师生侧输入显示部在所述会议参与画面中显示所述会议信息从而让所述师生选择需要参加的会议。

7.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述会议管理服务器还具有流程生成更新部以及流程信息存储部，

所述师生侧画面存储部还存储有流程查询画面，

所述会议控制部在控制所述申请信息暂存部将接收到的所述会议申请信息以及所述师生识别信息进行暂存的同时，还控制所述流程生成更新部生成相应的申请流程信息并与所述会议申请信息对应存储在所述流程信息暂存部中，

一旦所述会议控制部接收到所述审核信息时，就控制所述流程生成更新部根据所述审核信息对所述流程信息存储部中的所述申请流程信息进行更新，

所述师生侧输入显示部还用于显示所述流程查询画面从而让所述师生查询会议申请的流程进度，

一旦所述师生确认查询后，所述师生侧通信部就从所述会议管理服务器获取所述申请流程信息，所述输入显示部在所述流程查询画面显示获取到的所述申请流程信息让所述师生查看。

8.根据权利要求1所述的会议展示系统，其特征在于：

其中，所述审核员终端具有审核侧画面存储部、审核侧输入显示部以及审核侧通信部，

所述审核侧画面存储部存储有会议室维护画面，

所述审核侧输入显示部显示所述会议室维护画面让所述审核员输入会议室维护信息，

所述审核侧通信部将所述会议室修改信息发送给所述会议管理服务器，

所述会议信息存储部根据所述会议室修改信息对存储的所述地点信息进行更新。

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