CN110796273A - 一种会议管理方法、智能锁及会议管理系统 - Google Patents

Abstract

本文公开了一种会议管理方法、智能锁及会议管理系统，该会议管理方法包括：设置于当前会议室的智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；所述智能锁将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。本申请可有效防止会议信息的泄露，更安全、可靠，而且不需要部署专用设备，也不需要使用外部设备，可有效节省成本。

Description

一种会议管理方法、智能锁及会议管理系统

技术领域

本申请涉及办公自动化技术领域，尤其涉及一种会议管理方法、智能锁及会议管理系统。

背景技术

目前，会议室的自动化管理已被广泛应用。相关技术中，通过终端、服务器形成的系统实现会议室的自动化管理。具体来说，通过移动终端或部署专用于会议室管理的终端设备与云端服务器形成会议管理系统，会议管理人员在终端上进行预定、取消等操作，由终端与云端服务器之间的交互，实现会议室的预约、取消等操作。该方式主要存在如下问题：1、会议信息往往涉及企业机密、员工隐私，而云端服务器往往需要管理大量数据，不仅易于被黑客攻击，权限管理难，信息安全性低，而且数据的维护成本也高，因此，采用终端+云端服务器的系统架构来实现会议管理，不仅会存在会议信息容易泄露的问题，不利于企业机密、员工隐私等的保护，而且维护成本高；2、需要在会议室部署专用设备或使用外部设备才能实现会议管理的自动化，这不仅增加了成本，也更容易造成会议信息的泄露，而且操作更繁琐复杂；3、仅支持预约、取消等基本的会议操作，无法实现会议全程的自动化管理。

发明内容

本发明的目的是通过以下技术方案实现的。

一种会议管理方法，包括：

设置于当前会议室的智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

所述智能锁将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

其中，至少包括如下之一：

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。

其中，所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。

其中，至少还包括如下之一：所述智能锁将所述会议处理产生的信息更新至本地；所述智能锁获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息，并同步更新至本地。

其中，所述会议预约信息至少包括：会议的预定开始时刻、预定结束时刻；

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，包括：所述智能锁在检测到会议预约操作时，获取预约时段信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述预约时段信息确定当前会议室在预约时段的使用状态，若当前会议室在预约时段的使用状态为可预定或可抢占，则获取所述会议预约操作相关的会议预约信息，以完成所述会议预约处理。

其中，所述基于当前已存的会议预约信息、以及所述预约时段信息确定当前会议室在预约时段的使用状态，包括：根据当前已存的会议预约信息，查找当前会议室在当前时刻是否存在未按所述预定开始时刻执行的预约会议，并判断该预约会议的过时时长是否超出预设的延时阈值，若所述预约会议的过时时长超出所述延时阈值则当前时刻下当前会议室的使用状态为可抢占。

其中，所述会议预约信息还包括：待预约会议的会议类型、预约者的身份信息；所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，还包括：所述智能锁获取所述会议预约操作相关的会议预约信息之后，根据所述会议预约信息中待预约会议的会议类型、预约者的身份信息判断预约者是否具有预约权限，若预约者具有预约权限则确认会议预约成功。

其中，所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，包括：所述智能锁在检测到会议签到操作时，获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，若具有参会权限则开启门锁，并记录相应的会议签到信息。

其中，所述会议预约信息还包括：预定参会人员的信息和/或会议类型；

所述基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，至少包括如下之一：

对所述签到者的身份信息进行权限验证处理，以确定所述签到者是否具有进入当前会议室的权限；

根据当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议是否属于允许签到的会议类型；

基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息，确定所述签到者是否为当前会议室在当前时刻的会议的预定参会人员。

其中，所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，包括：所述智能锁在检测到会议签离操作时，获取签离者的身份信息，开启门锁并记录相应的会议签到信息。

其中，还包括：所述执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理之前，所述智能锁获取所述预定操作的操作者的身份信息并执行权限验证处理。

其中，所述权限验证处理，包括：所述智能锁将所述身份信息送至门禁管理服务器，并接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果，以便由所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证。

其中，所述身份信息包括如下之一或多项：生物特征信息；门禁卡信息；标识信息。

其中，还包括：所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时发出提醒信号。

其中，还包括：所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，判断当前会议室在当前时刻的会议是否满足预设的取消条件，若满足取消条件则取消该会议以释放当前会议室，并将相应的会议取消信息送至所述会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步删除当前会议室的相应信息。

其中，所述取消条件，至少包括如下之一：

在预设的签到时段内无任何预定参会人员签到；

会议结束时刻已到且会议类型为专用会议；

会议未按照预定开始时刻执行，且该会议的预定开始时刻或预定结束时刻距当前时刻的时长超出了预设的有效阈值。

一种智能锁，所述智能锁设置于当前会议室；其中，所述智能锁包括：

主控单元，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

传输单元，用于在所述主控单元的控制下将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

其中，所述主控单元，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，至少包括如下之一：

在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并控制所述传输单元将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并控制所述传输单元将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并控制所述传输单元将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。

其中，还包括：存储单元，至少用于存储当前会议室的会议预约信息；所述主控单元，具体用于从所述存储单元读取已存的会议预约信息，并基于该已存的会议预约信息执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。

其中，还包括：所述传输单元，还用于获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息；所述主控单元，还用于将所述传输单元获取的当前会议室的信息更新到所述存储单元；和/或，还用于将当前会议处理产生的信息写入所述存储单元。

其中，还包括：采集单元，用于在所述主控单元的控制下，获取所述预定操作的操作者的身份信息；所述传输单元，还用于在所述主控单元的控制下，将所述采集单元获取的身份信息送至门禁管理服务器，并接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果，以便由所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证。

其中，所述采集单元，至少包括如下之一：

生物特征采集模块；

读卡器；

按键；

触控屏；

麦克风。

其中，所述智能锁还包括：电机控制单元和门锁；其中，所述电机控制单元，用于在收到来自所述主控单元的开锁指令时，开启所述门锁；所述主控单元，具体用于在检测到所述会议签到操作时，通过所述采集单元获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，在所述签到者当前时刻具有参会权限时向所述电机控制单元发送开锁指令，并记录相应的会议签到信息至所述存储单元；和/或，具体用于在检测到所述会议签离操作时，通过所述采集单元获取签离者的身份信息，向所述电机控制单元发送开锁指令并记录相应的会议签到信息至所述存储单元。

其中，所述智能锁，还包括：提醒单元，用于在所述主控单元的控制下发出提醒信号；所述主控单元，还用于基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时控制所述提醒单元发出提醒信号。

一种会议管理系统，包括：会议管理服务器、以及多个上述的智能锁；其中，所述多个智能锁分别设置于不同会议室；所述会议室管理服务器，用于接收来自不同智能锁的信息并更新相应会议室的信息。

其中，还包括：门禁管理服务器，用于接收来自操作者的身份信息，对所述身份信息进行权限验证并返回权限验证结果至所述智能锁，以便所述智能锁在所述权限验证结果为验证通过时执行所述会议处理。

可预定本发明的优点在于：

一方面，通过设置于会议室的智能锁即可实现相应会议室的会议管理自动化，不仅可有效防止会议信息的泄露，更安全、可靠，数据维护成本低，而且不需要部署新的设备或使用外部设备，可有效节省硬件成本；另一方面，使用者只需要在智能锁上操作即可实现会议的预定、签到、签离等操作，可支持当前会议室相关的多种会议操作，进而实现会议全程的自动化管理，这不仅有效简化了用户操作，更便捷，而且可更智能、全面的进行会议管理；再一方面，在会议处理后将相应信息同步至会议室管理服务器，能够实时保证会议室管理服务器与智能锁之间会议数据的一致性，避免用户采取其他手段(比如，客户端等)查询会议信息时出错。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

附图1示出了根据本发明实施方式的一种会议管理方法的流程示意图；

附图2示出了根据本发明实施方式的另一种会议管理方法的流程示意图；

附图3示出了根据本发明实施方式的智能锁的结构示意图；

附图4示出了根据本发明实施方式的智能锁的示例性结构示意图；

附图5示出了根据本发明实施方式的会议管理系统的结构示意图；

附图6示出了根据本发明实施方式的会议管理系统的示例性网络结构示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

根据本发明的实施方式，提出一种会议管理方法，如图1所示，可包括：

步骤101，设置于当前会议室的智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

步骤102，所述智能锁将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

本发明实施例中，通过设置于会议室的智能锁即可实现相应会议室的会议管理自动化，不仅可有效防止会议信息的泄露，数据维护成本低，更安全、可靠，而且不需要部署新的设备或使用外部设备，可有效节省硬件成本；另一方面，使用者只需要在智能锁上操作即可实现会议的预定、签到、签离等操作，可支持当前会议室相关的多种会议操作，进而实现会议全程的自动化管理，这不仅有效简化了用户操作，更便捷，而且可更智能、全面的进行会议管理；再一方面，在会议处理后将相应信息同步至会议室管理服务器，能够实时保证会议室管理服务器与智能锁之间会议数据的一致性，避免用户采取其他手段(比如，客户端等)查询会议信息时出错。本发明实施例中，智能锁的会议处理是指与会议相关的任何处理，具体可以为会议全程中任一环节的处理，比如，会议的预约、签到、签离、会议进度提醒、会议数据同步、自动取消等相关的处理。一种实现方式中，该会议处理可以为如下之一：会议预约、会议签到、会议签离。相应的，本发明实施例所述会议管理方法，可以包括如下之一或多项：1)所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器。2)所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；3)所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。除此之外，会议处理还可为其他任何与会议相关的处理，比如，会议取消、会议更改等。相应的，本发明实施例所述会议管理方法可以包括与此相应的处理，其技术原理与上文预约、签到、签离的技术原理相同，不再赘述。

本发明实施例中，所述智能锁可以基于当前已存的会议预约信息，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。一种实现方式中，智能锁可以会议室记录的形式保存当前会议室的信息，该会议室记录可以包括与会议室标识相关联的各类会议处理相关的信息，比如，可以包括与会议室标识相关联的会议预约信息、会议签到信息、会议签离信息、会议取消信息、会议提醒信息等。

本发明实施例中，会议预约信息可以包括如下之一或多项：会议标识、会议类型、预定参会人员、预约会议时间。其中，预约会议时间可以包括：会议的预定开始时刻、预约会议时长、预定结束时刻中之一或多项。其中，会议标识用于唯一标识一个会议，会议标识可以为按照预定算法生成的编码，也可以为与会议室标识、会议类型中之一或两项相关的、采用预定算法生成的编码。对于会议标识、会议室标识的具体表示方式、预定算法等，可根据实际应用场景的需求进行设定，本文不予限制。这里，预定参会人员的信息可以包括全部或部分参会人员的身份信息。

具体应用中，会议类型可以根据实际应用场景的需求进行设定，也可以默认配置。会议类型的配置方式可以有多种，比如，可以在各智能锁上预先配置默认的会议类型；再比如，可以由管理人员通过客户端设置会议类型，客户端将相应会议类型的配置信息送至会议室管理服务器，会议室管理服务器将该会议类型的配置信息同步至各智能锁。举例来说，会议类型可以包括：普通会议、系列会议、高级会议等，其中，普通会议是指不涉及内部机密的一次性会议，比如，一次性的部门讨论会议；系列会议是指同一主题下需要多次执行的会议，比如，同一项目的多次会议，实际应用中可以一次性预定同一主题的系列会议。高级会议是指涉及内部机密的会议，比如，涉及商业机密的管理层会议。实际应用中，在会议预约时，智能锁可提供会议类型选项，操作者可以直接在智能锁选择待预约会议的会议类型。

本发明实施例中，会议签到信息可以包括：签到者的身份信息、签到时间、会议标识等。会议签离信息可以包括：签离者的身份信息、签离时间、会议标识等。会议取消信息可以包括：会议的取消条件、取消时间等，取消条件可参照下文，取消时间可以为下文所述的第一有效阈值、第二有效阈值等信息。会议提醒信息可以包括：提醒方式、提醒条件等信息，提醒方式可以是声音、闪灯等，提醒条件可参照下文，不再赘述。实际应用中，会议签到信息、会议签离信息、会议预约信息分别可以响应于操作者的操作而产生，而会议取消信息、会议提醒信息则可以预先配置于智能锁(可以通过会议室管理服务器进行远程设置、也可以直接在智能锁上默认配置或手动设置)，也可以响应于操作者的手动取消操作、手动提醒操作而生成。需要说明的是，具体应用中会议签到信息、会议签离信息、会议取消信息、会议提醒信息等分别还可包括其他内容，对其具体内容、产生方式或配置方式等，本文不予限制。

本发明实施例中，智能锁可以将当前会议处理产生的信息更新至本地。此外，所述智能锁还可以获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息，并同步更新至本地。比如，可以将当前会议处理产生的信息更新到本地保存的会议室记录中。

为合理利用存储空间，智能锁还可以定期清除无效的信息。一种实现方式中，在智能锁确定当前会议结束时即刻将本地保存的相应会议预约信息删除。另一种实现方式中，智能锁定期验证各会议预约信息、会议签约信息、和/或会议签离信息是否有效，将验证为无效的会议预约信息、会议签约信息、和/或会议签离信息清除，这里，验证是否有效的方式可以有多种。比如，可以验证各会议预约信息、会议签约信息、和/或会议签离信息是否满足预先配置的无效条件，满足无效条件的各会议预约信息、会议签约信息、和/或会议签离信息即视为无效，不满足无效条件即视为有效。该无效条件可以根据需要进行设定，比如，无效条件可以包括如下之一或多项：1)会议的预定结束时刻到当前时刻的时长不低于预先设定的第一有效阈值；2)会议的预定开始时刻到当前时刻的时长不低于预先设定的第二有效阈值；3)会议类型为专用会议且当前时刻已超过会议的预定结束时刻。这里，上述无效条件还可以包括其他内容，对此，本文不予限制。实际应用中，无效条件的配置方式可以有多种。一种实现方式中，可以直接配置于智能锁，另一种实现方式中，可以由管理员通过客户端将设定的无效条件送至会议室管理服务器，由会议室管理服务器保存该无效条件并同步至各智能锁。对于上述验证的具体实现方式，本文不予限制。

本发明实施例中，在检测到会议预约操作后，智能锁可以采用多种方式确定当前会议室是否可预约。

本发明实施例的一种实现方案中，所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，可以包括：所述智能锁在检测到会议预约操作时，获取预约时段信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述预约时段信息确定当前会议室在预约时段的使用状态，若当前会议室在预约时段的使用状态为可预定或可抢占，则获取所述会议预约操作相关的会议预约信息，，以完成所述会议预约处理；若当前会议室在预约时段的使用状态为使用中或已预定，则可以终止该会议预约处理，并提示预约失败。该实现方案的一种实现方式中，可以根据当前已存的会议预约信息，查找当前会议室在当前时刻是否存在未按所述预定开始时刻执行的预约会议，并判断该预约会议的过时时长是否超出预设的延时阈值，若所述预约会议的过时时长超出所述延时阈值则当前时刻下当前会议室的使用状态为可抢占。这里，所述预约会议的过时时长为该预约会议的预定开始时刻到当前时刻的时长。

本发明实施例所述会议管理方法的另一种实现方案中，执行当前会议室的预约处理，可以包括：智能锁检测到会议预约操作时，获取该会议预约操作中操作者输入的预约时段信息，智能锁根据当前已存的会议预约信息确定当前会议室的可预定时段，将所述预约时段信息与该可预定时段比较，如果预约时段在所述可预定时段的范围内，则表明当前会议室在预约时段可预定，如果所述预定开始时刻不在所述可预定时段的范围内，则表明当前会议室在预约时段不可预定。在当前会议室可预定时，即可完成后续的会议预约处理。另一种实现方式中，智能锁可以根据当前已存的会议预约信息(比如，上文所述的会议室记录)实时更新该会议室使用状态并记录会议室使用状态信息，在检测到会议预约操作时，如果预约时段信息的起始时刻为当前时刻，智能锁可以直接根据当前时刻的会议室使用状态信息确定会议室是否可预定或可抢占。

本发明实施例中，智能锁还可以根据当前已存的会议预约信息(比如，上文所述的会议室记录)实时更新该会议室使用状态信息，其中，会议室使用状态信息用于指示会议室在当前时刻的使用状态，该使用状态可包括可预定、可抢占、已预定、使用中。具体地，如果当前时刻在某条会议预约信息的预定开始时刻与预定结束时刻之间，则会议室使用状态信息置为“使用中”；如果有某条会议预约信息中预定开始时刻已过时且其过时时长(即该预定开始时刻到当前时刻的时长)超出了预先设定的延时阈值，则会议室使用状态置为“可抢占”；如果有某条会议预约信息中预定开始时刻到当前时刻的时长不超过预先设定的延时阈值，则会议室使用状态置为“已预定”；如果当前时刻不在任何一条会议预约信息的预定开始时刻与预定结束时刻之间，则会议室使用状态信息置为“可预定”。另外，智能锁还可以实时展示该会议室使用状态信息，便于用户了解当前时刻会议室的使用状态。

这里，该延时阈值可以为预先设定的表示时长的具体数值，比如，可以设定为15分钟，此时，只要预定开始时刻已过且其到当前时刻的时长超过15分钟，会议室使用状态即被置为“可抢占”。这里，该延时阈值还可以为与会议类型、预定开始时刻所属的时间段、会议室类型等之一或多项因素相关的函数值。除此之外，上述延时阈值还可通过其他方式配置，对此，本文不予限制。

本发明实施例中，智能锁还可以针对不同的会议类型采用不同的预约处理。一种实现方式中，智能锁可以在获取所述会议预约操作相关的会议预约信息之后，根据该会议预约信息中待预约会议的会议类型、预约者的身份信息判断预约者是否具有预约权限，若预约者具有预约权限则确认会议预约成功，记录该会议预约信息并同步至会议室管理服务器，预约处理完成。若预约者具有预约权限则会议预约失败，提示预约失败，并清除该会议预约信息。

比如，预约者在智能锁上预约当前时刻的会议，智能锁基于已存的会议预约信息，确认当前时刻当前会议室是否可预定，在确认当前时刻当前会议室可预定时，提示可输入会议预约信息，预约者可以直接在智能锁提供的用户界面录入会议的预定参会人员、预定会议时间、会议类型等会议预约信息，智能锁接收该会议预约信息更新至本地，并实时同步至会议室管理服务器。

再比如，预约者在智能锁上预约当前时刻的会议，智能锁基于已存的会议预约信息，确认当前时刻当前会议室已预定但没人(即当前时刻有会议未按照预定开始时刻执行)且当前时刻已超过相应会议的预定开始时刻15分钟，则确认当前时刻当前会议室可抢占，提示可抢占，预约者可以直接在智能锁提供的用户界面录入会议的预定参会人员、预定会议时间、会议类型等会议预约信息，智能锁接收该会议预约信息更新至本地，并实时同步至会议室管理服务器。

又比如，默认设置非指定人员不能进行预定专用会议，预约者在智能锁上预约专用会议，输入自己的身份信息，智能锁基于该身份信息确认预约者是否具有预定专用会议的权限，在确认该预约者具有预定专用会议的权限时，智能锁基于已存的会议预约记录，确认当前时刻当前会议室是否可预定，在确认当前时刻当前会议室可预定时，提示可预定，预约者可以直接在智能锁提供的用户界面录入该专用会议的预定参会人员、预定会议时间、会议类型等会议预约信息，在识别到该会议预约信息中会议类型为专用会议时，提示预约者输入身份信息以便验证预定权限，预约者输入自己的身份信息，智能锁基于预约者的身份信息确认该预约者是否具有专用会议的预约权限，预约者具有预约权限则确认会议预约成功，记录相应的会议预约信息并同步至会议室管理服务器，该会议预约信息含预约者的身份信息、以及该专用会议的预定参会人员、预定会议时间、会议类型。预约者不具有预约权限则提示会议预约失败，将相应的会议预约信息丢弃。这里，智能锁可以查询预先配置的专用会议的指定人员信息中是否包含该预约者的身份信息，存在则表明该预约者具有专用会议的预约权限，不存在则表明该预约者不具有专用会议的预约权限。或者，智能锁将预约者的身份信息以及指示会议类型为专用会议的信息送至门禁管理服务器，门禁管理服务器可以查询预先配置的专用会议的指定人员信息中是否包含该预约者的身份信息，存在则表明该预约者具有专用会议的预约权限，不存在则表明该预约者不具有专用会议的预约权限，并将指示预约者是否具有专用会议的预约权限的结果反馈给智能锁，智能锁据此执行后续的预约处理。

本发明实施例中，所述智能锁执行当前会议室的会议签到处理的方式可以有多种。一种实现方式中，所述智能锁可以在检测到会议签到操作时，获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，若具有参会权限则开启门锁，并记录相应的会议签到信息以更新当前会议室的信息，以便签到者进入会议室。若不具有参会权限，则提示签到失败。这里，所述基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，可以包括如下之一或多项：1)对所述签到者的身份信息进行权限验证处理，以确定所述签到者是否具有进入当前会议室的权限；2)根据已存的会议预约信息确定当前会议室在当前时刻的会议是否属于允许签到的会议类型；3)基于已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息，确定所述签到者是否为当前会议室在当前时刻的会议的预定参会人员。

比如，在预约当前会议室的专用会议之后，同时设置该专用会议只允许预定参会人员参加、其他人员无权参与，那么在专用会议即将开始或进行中时，从已存的会议预约信息中查询该专用会议的会议预约信息，验证所述签到者的身份信息是否与该会议预约信息中任一预定参会人员的身份信息相匹配，如果是，则表明该签到者为当前会议室在当前时刻的会议的预定参会人员，具有参会权限，打开门锁，并记录该签到者的会议签到信息；如果所述签到者的身份信息与该会议预约信息中所有预定参会人员的身份信息都不匹配，则表明该签到者不具有参会权限，提示签到失败。

再比如，默认设置专用会议不允许签到，当前会议室即将开始专用会议或正在进行专用会议时，检测到会议签到操作，获取签到者的身份信息，基于已存的会议预约信息确定当前为专用会议，则视签到者不具有参会权限，提示签到失败。

又比如，签到者进行签到操作，通过在智能锁上刷卡或刷脸或输入指纹或输入密码等方式输入身份信息，智能锁将该身份信息送至门禁管理服务器，门禁管理服务器基于该身份信息确定该签到者是否具有进入当前会议室的权限，有进入当前会议室的权限则权限验证结果为验证通过，无进入当前会议室的权限则权限验证结果为验证不通过，将该权限验证结果反馈给智能锁，智能锁在接收权限验证结果，权限验证结果为验证通过时表明该签到者具有参会权限，权限验证结果为验证不通过时则表明该签到者不具有参会权限。

本发明实施例中，所述智能锁执行当前会议室的会议签离处理的方式可以有多种。一种实现方式中，智能锁可以在检测到会议签离操作时，获取签离者的身份信息，开启门锁并记录相应的会议签到信息，以便签离者离开会议室。比如，会议结束前，参会人员可以在智能锁上操作会议签离，智能锁获取该参会人员的身份信息后，开启门锁，以便参会人员离开会议室；并且在会议签离后，智能锁将自动记录该参会人员的会议签离信息，并在所有参会人员都完成会议签离后将所有参会人员的会议签离信息送至会议管理服务器，以便会议管理服务器保存，供用户通过其他手段查询该会议室的会议详情。

本发明实施例中，智能锁还可以实时跟踪会议进程。一种实现方式中，智能锁可以基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时发出提醒信号。比如，智能锁可以判断自会议开始时刻到当前时刻的计时时长是否达到预先设定的提醒阈值，如果是则发出会议提醒信号。这里，提醒信号可以是提示音、灯光或其他。这里，提醒阈值可以设置为一个具体的数值，也可以设置为与会议类型、会议时间段等相关的函数值。举例来说，可以在智能锁设置提醒条件为会议开始每15分钟提醒一次，智能锁可以基于会议预约信息以及会议签到信息确定会议是否已开始，在确定会议开始时即开始计时，计时时长达到15分钟，即发出提醒，比如闪灯、播放提示音等。

本发明实施例中，智能锁还可以自动取消会议。一种实现方式中，智能锁可以基于当前已存的会议预约信息，判断当前会议室在当前时刻的会议是否满足预设的取消条件，若满足取消条件则取消该会议以释放当前会议室，并将相应的会议取消信息送至所述会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步删除当前会议室的相应信息。这里，所述取消条件可以包括如下之一或多项：在预设的签到时段内无任何预定参会人员签到；会议结束时刻已到且会议类型为专用会议；会议未按照预定开始时刻执行，且该会议的预定开始时刻或预定结束时刻距当前时刻的时长超出了预设的有效阈值(比如，会议的预定开始时刻到当前时刻的时长超出第一有效阈值，和/或，会议的预定结束时刻到当前时刻的时长超出了预设的第二有效阈值，第一有效阈值和第二有效阈值可以自行设定)。比如，可以设置会议开始时刻前后15分钟为所述签到时段，在该签到时段内如果没有任何预定参会人员进行签到，自动取消该会议，在当前时刻会议室自动释放。再比如，可在智能锁进行当前会议室的专用会议的预约，并设置该专用会议无需进行签到、签离、自动释放，则在该专用会议的预定结束时刻到达时自动结束该专用会议，释放会议室。

本发明实施例中，上述会议管理方法还可以包括：所述智能锁获取所述预定操作的操作者的身份信息并执行权限验证处理。此时，可以在权限验证通过后，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，以便提高会议管理的安全性。一种实现方式中，所述权限验证处理，可以包括：智能锁将所述身份信息送至所述门禁管理服务器，以便所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证，接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果。

本发明实施例中，身份信息包括但不限于：生物特征信息、门禁卡信息、标识信息等。生物特征信息包括但不限于：人脸、指纹、指静脉、声音、笔迹、虹膜等信息。标识信息可以包括但不限于身份证号码、电话号码、员工ID、姓名或其他信息。门禁卡信息可以包括但不限于卡片标识、预存于卡片内的生物特征信息、预存于卡片内的ID等信息。具体应用中，该身份信息还可以任何可唯一标识人员身份的信息，对于该身份信息的具体形式，本文不予限制。

根据本发明的实施方式，提出另一种会议管理方法，如图2所示，可包括：

步骤201，分别设置于不同会议室的不同智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，并将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器；

步骤202，会议室管理服务器接收来自不同智能锁的信息并更新相应会议室的信息。

本发明实施例中，各智能锁可以将会议处理产生的信息同步至会议室管理服务器，会议室管理服务器可以基于各智能锁同步的信息实时更新自身保存的相应会议室的会议室记录，如此，可以在用户通过智能锁预定会议室的情况下，确保智能锁与会议室管理服务器之间会议室记录的数据一致性，以便用户可通过其他手段(比如，客户端等)获知准确可靠的会议室使用情况。

本发明实施例中，还包括：所述智能锁获取所述预定操作的操作者的身份信息并送至门禁管理服务器；门禁管理服务器接收来自所述操作者的身份信息，对所述身份信息进行权限验证并返回权限验证结果至所述智能锁，以便所述智能锁在所述权限验证结果为验证通过时执行所述会议处理。

比如，门禁管理服务器可以查询是否存有预约者的人脸信息，如果存有预约者的人脸信息，则进一步查询该人脸信息所标识身份的权限信息，如果权限信息指示该身份具备进入当前会议室的权限，则认证成功，如果未查询到该预约者的人脸信息，或其对应的权限信息指示该相应身份不具备进入当前会议室的权限，则认证失败。

再比如，门禁管理服务器查询是否存有签到者的指纹信息，如果存有签到者的指纹信息，则进一步查询该指纹信息所标识身份的权限信息，如果权限信息指示该指纹信息所标识的身份具有进入当前会议室的权限，则认证成功，如果未查询到该指纹信息或该指纹信息对应的权限信息指示该指纹信息所标识的身份不具备进入当前会议室的权限，则认证失败。

本发明实施例中，所述设置于不同会议室的不同智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，并将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，可以包括如下之一或多项：

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并将该预约处理产生的会议预约信息送至所述会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并将该会议签到处理产生的会议签到信息送至所述会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并将该会议签离处理产生的会议签离信息送至所述会议室管理服务器。

本发明实施例中，所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。

本发明实施例中，至少还可以包括如此之一：智能锁将所述会议处理产生的信息更新至本地；所述会议室管理服务器将发生更新的会议室的信息发送至相应的智能锁，所述智能锁接收该会议室的信息，并同步更新至本地。

本发明实施例中，会议室管理服务器也可以会议室记录的形式保存会议室的信息，相关技术细节可参照上文。具体应用中，该会议室管理服务器还可以收到来自第三方(比如，客户端)的会议室记录时，更新本地保存的会议室记录，并基于会议室记录中的会议室标识将该会议室记录同步至对应的智能锁，智能锁接收会议室管理服务器同步的会议室记录并更新到本地。如此，可以在用户通过智能锁之外的其他手段(比如，客户端)预定会议室的情况下，确保智能锁与会议室管理服务器之间会议室记录的数据一致性，以便通过智能锁预定会议室时更准确、更可靠。

本发明实施例中，图2所示会议管理方法的其他技术细节可参照上文，不再赘述。

根据本发明的实施方式，提出一种智能锁，如图3所示，所述智能锁设置于当前会议室；其中，所述智能锁30可包括：

主控单元31，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

传输单元32，用于在所述主控单元的控制下将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

本发明实施例中，所述主控单元31，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，可以包括如下之一或多项：

在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并控制所述传输单元将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并控制所述传输单元将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并控制所述传输单元将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。

本发明实施例中，智能锁30还可以包括：存储单元33，至少用于存储当前会议室的会议预约信息；所述主控单元31，具体可用于从所述存储单元读取已存的会议预约信息，并基于该已存的会议预约信息执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。这里，存储单元33，具体可用于存储当前会议室的各类会议处理相关信息，比如会议预约信息、会议签到信息、会议签离信息等。一种实现方式中，存储单元33可以上述的会议室记录来保存当前会议室的信息，具体技术细节参照上文，不再赘述。

本发明实施例中，所述传输单元32，还可用于获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息；所述主控单元31，还可用于将所述传输单元获取的当前会议室的信息更新到所述存储单元；和/或，还可用于将当前会议处理产生的信息写入所述存储单元33。

本发明实施例中，智能锁30还可以包括：采集单元34，用于在所述主控单元的控制下，获取所述预定操作的操作者的身份信息；所述传输单元32，还可还用于在所述主控单元31的控制下，将所述采集单元34获取的身份信息送至门禁管理服务器，并接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果，以便由所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证。一种实现方式中，所述采集单元34，可以包括如下之一或多项：生物特征采集模块、读卡器、按键、触控屏、麦克风等。这里，生物特征采集模块可以包括但不限于：人脸识别模块、虹膜采集模块、指纹采集模块、声音识别模块等。

本发明实施例中，智能锁30还可以包括：电机控制单元35和门锁36；其中，所述电机控制单元35，用于在收到来自所述主控单元的开锁指令时，开启所述门锁36；所述主控单元31，具体可用于在检测到所述会议签到操作时，通过所述采集单元34获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，在所述签到者当前时刻具有参会权限时向所述电机控制单元35发送开锁指令，并记录相应的会议签到信息至所述存储单元33；和/或，具体可用于在检测到所述会议签离操作时，通过所述采集单元34获取签离者的身份信息，向所述电机控制单元35发送开锁指令并记录相应的会议签到信息至所述存储单元33。

本发明实施例中，智能锁30还可以包括：提醒单元37，用于在所述主控单元31的控制下发出提醒信号；所述主控单元31，还可用于基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时控制所述提醒单元37发出提醒信号。一种实现方式中，所述提醒单元37，可以包括但不限于：灯光提示模块、声音提示模块等。

如图4所示，为本发明实施例智能锁30的一示例性结构。该示例中示出了智能锁30的部分元件，其中，主控单元31通过主芯片实现，灯光提示模块与声音提示模式为上述提醒单元37的示例，刷卡模块、指纹模块、人脸识别模块、按键模块……等均为上述采集单元34的示例，传输单元31则通过RF485模块和RF433模块实现，电机控制模块即为上述电机控制单元33的示例。实际应用中，智能锁30的结构不限于此。

根据本发明的实施方式，提出一种会议管理系统，如图5所示，包括：会议管理服务器51、以及多个上述的智能锁30；

其中，所述多个智能锁30分别设置于不同会议室；

所述会议室管理服务器51，用于接收来自不同智能锁的信息并更新相应会议室的信息。

本发明的该实施方式中，会议管理系统还可以包括：门禁管理服务器52，用于接收来自所述操作者的身份信息，对所述身份信息进行权限验证并返回权限验证结果至所述智能锁30，以便所述智能锁30在所述权限验证结果为验证通过时执行所述会议处理。

如图6所示，为本发明实施例会议管理系统的示例性网络架构示意图。该示例中，会议管理系统包括分别设置于不同会议室的多个智能锁、门禁管理平台和会议室管理平台，其中，各智能锁分别通过RS485/RF433等协议与门禁管理平台、会议管理平台通信，门禁管理平台与会议室管理平台之间通过局域网通信。该示例中，多个会议室中分别设置有不同的智能锁，具体来说，会议室1中设置有智能锁1、会议室2中设置有智能锁2、会议室3中设置有智能锁3，如此类推，会议室n中设置有智能锁n。该示例中，门禁管理平台包含本发明实施例所述的门禁管理服务器，会议管理平台包含本发明实施例所述的会议室管理服务器，实际应用中，该门禁管理平台、会议管理平台分别可以有多种实现方式。比如，该门禁管理平台、会议管理平台分别可以采用客户端+服务器的架构。具体的，门禁管理平台中客户端可以为安装于终端设备(比如，移动终端、固定终端等)且用于通过人机交互执行门禁管理相关操作的应用程序，该客户端可与上文所述的门禁管理服务器通信，向门禁管理员展示会议室管理相关的信息，并可基于门禁管理员的操作通过与门禁管理服务器的交互实现门禁管理平台的处理，比如，人员与权限的登记、存储、分配等处理。会议管理平台中客户端可以为安装于终端设备(比如，移动终端、固定终端等)且用于通过人机交互执行会议室管理中会议室管理员相关操作的应用程序，该客户端可与上述的会议室管理服务器通信，向会议室管理员展示会议室管理相关的信息，并可基于会议室管理员的操作通过与会议室管理服务器的交互实现会议室管理平台的处理，比如，会议室的统一管理、会议室使用过程中会议流程的处理，包括会议室使用权限、使用时间、会议预约、会议提醒、会议签到、会议签离等。

需要说明的是，上述图6所示的会议管理系统架构仅为示例。实际应用中，会议管理系统还可包含其他部分，比如，会议管理系统中还可包括用于存储会议室使用记录、会议室记录等数据的会议数据库，该会议数据库可与会议室管理平台连接或作为会议室管理平台的一部分。再比如，会议管理系统中还可以包括用于存储人员与权限的登记记录的门禁数据库，该门禁数据库可与门禁管理平台连接或作为门禁管理平台的一部分。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (26)

1.一种会议管理方法，包括：

设置于当前会议室的智能锁检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

所述智能锁将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

2.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，至少包括如下之一：

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；

所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。

3.根据权利要求1或2所述的会议管理方法，其特征在于：所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。

4.根据权利要求1或2所述的会议管理方法，其特征在于，至少还包括如下之一：

所述智能锁将所述会议处理产生的信息更新至本地；

所述智能锁获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息，并同步更新至本地。

5.根据权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，

所述会议预约信息至少包括：会议的预定开始时刻、预定结束时刻；

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，包括：所述智能锁在检测到会议预约操作时，获取预约时段信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述预约时段信息确定当前会议室在预约时段的使用状态，若当前会议室在预约时段的使用状态为可预定或可抢占，则获取所述会议预约操作相关的会议预约信息，以完成所述会议预约处理。

6.根据权利要求5所述的会议管理方法，其特征在于，所述基于当前已存的会议预约信息、以及所述预约时段信息确定当前会议室在预约时段的使用状态，包括：根据当前已存的会议预约信息，查找当前会议室在当前时刻是否存在未按所述预定开始时刻执行的预约会议，并判断该预约会议的过时时长是否超出预设的延时阈值，若所述预约会议的过时时长超出所述延时阈值则当前时刻下当前会议室的使用状态为可抢占。

7.根据权利要求5所述的会议管理方法，其特征在于，

所述会议预约信息还包括：待预约会议的会议类型、预约者的身份信息；

所述智能锁在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，还包括：所述智能锁获取所述会议预约操作相关的会议预约信息之后，根据所述会议预约信息中待预约会议的会议类型、预约者的身份信息判断预约者是否具有预约权限，若预约者具有预约权限则确认会议预约成功。

8.根据权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，所述智能锁在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，包括：所述智能锁在检测到会议签到操作时，获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，若具有参会权限则开启门锁，并记录相应的会议签到信息。

9.根据权利要求8所述的会议管理方法，其特征在于，

所述会议预约信息还包括：预定参会人员的信息和/或会议类型；

所述基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，至少包括如下之一：

对所述签到者的身份信息进行权限验证处理，以确定所述签到者是否具有进入当前会议室的权限；

根据当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议是否属于允许签到的会议类型；

基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息，确定所述签到者是否为当前会议室在当前时刻的会议的预定参会人员。

10.根据权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，所述智能锁在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，包括：所述智能锁在检测到会议签离操作时，获取签离者的身份信息，开启门锁并记录相应的会议签到信息。

11.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，还包括：所述执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理之前，所述智能锁获取所述预定操作的操作者的身份信息并执行权限验证处理。

12.根据权利要求11或9所述的会议管理方法，其特征在于，所述权限验证处理，包括：所述智能锁将所述身份信息送至门禁管理服务器，并接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果，以便由所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证。

13.根据权利要求12所述的会议管理方法，其特征在于，

所述身份信息包括如下之一或多项：

生物特征信息；

门禁卡信息；

标识信息。

14.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，还包括：

所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时发出提醒信号。

15.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，还包括：

所述智能锁基于当前已存的会议预约信息，判断当前会议室在当前时刻的会议是否满足预设的取消条件，若满足取消条件则取消该会议以释放当前会议室，并将相应的会议取消信息送至所述会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步删除当前会议室的相应信息。

16.根据权利要求15所述的会议管理方法，其特征在于，所述取消条件，至少包括如下之一：

在预设的签到时段内无任何预定参会人员签到；

会议结束时刻已到且会议类型为专用会议；

会议未按照预定开始时刻执行，且该会议的预定开始时刻或预定结束时刻距当前时刻的时长超出了预设的有效阈值。

17.一种智能锁，其特征在于，所述智能锁设置于当前会议室；其中，所述智能锁包括：

主控单元，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理；

传输单元，用于在所述主控单元的控制下将所述会议处理产生的信息发送至会议室管理服务器，以便所述会议室管理服务器同步更新当前会议室的信息。

18.根据权利要求17所述的智能锁，其特征在于，所述主控单元，用于在检测到预定操作时，执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理，至少包括如下之一：

在检测到会议预约操作时，执行当前会议室的预约处理，并控制所述传输单元将该预约处理产生的会议预约信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签到操作时，执行当前会议室的会议签到处理，并控制所述传输单元将该会议签到处理产生的会议签到信息送至会议室管理服务器；

在检测到会议签离操作时，执行当前会议室的会议签离处理，并控制所述传输单元将该会议签离处理产生的会议签离信息送至会议室管理服务器。

19.根据权利要求17或18所述的智能锁，其特征在于，

还包括：存储单元，至少用于存储当前会议室的会议预约信息；

所述主控单元，具体用于从所述存储单元读取已存的会议预约信息，并基于该已存的会议预约信息执行与当前会议室相关且对应所述预定操作的会议处理。

20.根据权利要求19所述的智能锁，其特征在于，

还包括：所述传输单元，还用于获取来自所述会议室管理服务器的当前会议室的信息；

所述主控单元，还用于将所述传输单元获取的当前会议室的信息更新到所述存储单元；和/或，还用于将当前会议处理产生的信息写入所述存储单元。

21.根据权利要求17或20所述的智能锁，其特征在于，

还包括：采集单元，用于在所述主控单元的控制下，获取所述预定操作的操作者的身份信息；

所述传输单元，还用于在所述主控单元的控制下，将所述采集单元获取的身份信息送至门禁管理服务器，并接收来自所述门禁管理服务器的权限验证结果，以便由所述门禁管理服务器基于所述身份信息进行权限验证。

22.根据权利要求21所述的智能锁，其特征在于，所述采集单元，至少包括如下之一：生物特征采集模块；读卡器；按键；触控屏；麦克风。

23.根据权利要求21所述的智能锁，其特征在于，

所述智能锁还包括：电机控制单元和门锁；其中，所述电机控制单元，用于在收到来自所述主控单元的开锁指令时，开启所述门锁；

所述主控单元，具体用于在检测到所述会议签到操作时，通过所述采集单元获取签到者的身份信息，基于当前已存的会议预约信息、以及所述签到者的身份信息确定所述签到者在当前时刻是否具有参会权限，在所述签到者当前时刻具有参会权限时向所述电机控制单元发送开锁指令，并记录相应的会议签到信息至所述存储单元；和/或，具体用于在检测到所述会议签离操作时，通过所述采集单元获取签离者的身份信息，向所述电机控制单元发送开锁指令并记录相应的会议签到信息至所述存储单元。

24.根据权利要求17所述的智能锁，其特征在于，

所述智能锁，还包括：提醒单元，用于在所述主控单元的控制下发出提醒信号；

所述主控单元，还用于基于当前已存的会议预约信息，确定当前会议室在当前时刻的会议进度，在所述会议进度满足预设的提醒条件时控制所述提醒单元发出提醒信号。

25.一种会议管理系统，其特征在于，包括：会议管理服务器、以及多个如权利要求17至24任一项所述的智能锁；其中，所述多个智能锁分别设置于不同会议室；所述会议室管理服务器，用于接收来自不同智能锁的信息并更新相应会议室的信息。

26.根据权利要求25所述的会议管理系统，其特征在于，还包括：

门禁管理服务器，用于接收来自操作者的身份信息，对所述身份信息进行权限验证并返回权限验证结果至所述智能锁，以便所述智能锁在所述权限验证结果为验证通过时执行所述会议处理。

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