CN202049535U - 开放式智能rfid会议注册签到系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种开放式会议签到系统，包括：多张用于存储参加会议的参会人员的数据信息的射频标签卡；用于读取并验证所述射频标签卡内的参会人员的数据信息，并向应用子系统发送相应的验证结果信息的读卡装置；以及，用于接收所述读卡装置发出的所述验证结果信息，并根据所述验证结果信息发出相应的提示信息的应用子系统；其中，所述射频标签卡连接于所述读卡装置；所述读卡装置连接于所述应用子系统。借此，本实用新型提供了提高会议签到的准确率和效率。

Description

开放式智能RFID会议注册签到系统

技术领域

本实用新型涉及电子技术领域，尤其涉及一种开放式会议签到系统。

背景技术

现代社会各种会议是越来越多，对于大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认。因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。

现有技术中，会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。

其中，若会议采用人工核对证件的传统签到方式将会存在很多弊端：传统的会议签到是通过保安核对参会人员身份，根据参会人员提供的信息，如代表证、身份证进行验证，工作效率低，耗用时间长，且人为主观性比较强，识别不准确。并且，传统的会议签到只能在会议签到结束后一段时间后才能给会务组提供出会议签到统计报表。另外，传统的会议签到只能将会议签到情况通过报表打印，交与会务组，由会务组向主席台提供，工作效率低，耗用时间长。

若会议采用智能卡证件的签到方式，在参会人员多的情况下，可能造成刷卡需要排队的现象，并且代表证与智能卡证件是分离的，也难于快速的核对参会人员的信息。

因此，采用上述两种的会议签到方式时，与会所有人员需掏卡到指定点刷卡或直接出示代表证，需明文规定、保安实时监督，会议参会人员具有一定的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。刷卡和出示门票要求主观性强，在人多的情况下难免会出现混入或漏刷卡的现象或不愿意排队产生与会情绪现象；人多排队情况比较多，验证过程比较长，秩序会比较乱。以及实现与会安全，如防止恐怖分子或不应到场的人员进入会场需要大量的工作人员；无法自动实现会场高档配套设备跟踪或防盗管理，需要大量的工作人员进行监督。

综上可知，现有的会议签到技术在实际使用上，显然存在不便与缺陷，所以有必要加以改进。

实用新型内容

针对上述的缺陷，本实用新型的目的在于提供一种开放式会议签到系统，以提高会议签到的准确率和效率。

为了实现上述目的，本实用新型提供一种开放式会议签到系统，包括：

多张用于存储参加会议的参会人员的数据信息的射频标签卡；

用于读取并验证所述射频标签卡内的参会人员的数据信息，并向应用子系统发送相应的验证结果信息的读卡装置；以及

用于接收所述读卡装置发出的所述验证结果信息，并根据所述验证结果信息发出相应的提示信息的应用子系统；其中，所述射频标签卡连接于所述读卡装置；所述读卡装置连接于所述应用子系统。

根据所述的开放式会议签到系统，所述读卡装置包括：

用于向所述射频标签卡发送读取所述射频标签卡的数据信息的指令，读取所述射频标签卡的数据信息的读卡器；

用于传送读卡器读取所述射频标签卡的数据信息的指令的检测天线。

根据所述的开放式会议签到系统，所述检测天线的工作频率为800Hz。

根据所述的开放式会议签到系统，所述检测天线设置于会议入场口。

根据所述的开放式会议签到系统，所述应用子系统包括：

用于显示及存储通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的数据信息的前台签到管理单元；

用于控制所述读卡装置读取所述射频标签卡的数据信息的频率，以及查询通过验证的所述射频标签卡的信息的后台签到管理单元。

根据所述的开放式会议签到系统，所述前台签到管理单元包括：

用于从后台签到管理单元调取所述通过验证的射频标签卡对应的参会人员的相关信息的调取子单元；

用于显示通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的相关信息的显示子单元；

用于存储通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的相关信息的存储子单元；以及

用于在所述射频标签卡的数据信息未通过所述读卡装置验证时，发出告警提示的告警子单元。

根据所述的开放式会议签到系统，所述告警子单元包括：

用于发出声音报警信息的声音报警模块；和/或

用于发出图像报警信息的图像报警模块。

根据所述的开放式会议签到系统，所述后台签到管理单元包括：

用于存储参加会议的所有参会人员的数据信息的数据库；

用于控制所述读卡装置读取所述射频标签卡的数据信息的频率的控制子单元；以及

用于查询通过验证的所述射频标签卡的数据信息及所述数据库的数据信息的查询子单元。

根据所述的开放式会议签到系统，所述后台签到管理单元还包括：

用于将通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的数据信息，与所有参会人员的数据信息进对比的对比子单元。

本实用新型通过将开放式会议签到系统设置为包括射频标签卡、读卡装置及应用子系统，在参会人员的进出通道上设置读卡装置，而参会人员携带射频标签卡。在参会人员通过进出通道时，读卡装置读取射频标签卡的数据信息，并对其进行验证。在通过验证后，应用子系统调取其预先存储的对应的参会人员的相关信息，共安保人员进行比对，无疑义后，参会人员便可以进入会场，完成会议签到工作。而当读卡装置未通过对射频标签卡的数据信息验证，则应用子系统发出告警提示，防止了非会议人员进入。因此，本实用新型提供的会议签到系统，使参会人员方便快速通过会场各出入通道，不需要到指定点进行刷卡签卡；即使在会场出入高峰时段，所有人员都能够快速通过，不会产生拥挤或排队现象。当参会人员进入会场时，参会人员详细信息可以实时显示；安保人员通过实时图像监控窗口检查射频标签卡信息和出入人员信息是否相符，如不符立即制止入场；可有效防止非法窃密人员或恐怖分子的进入导致恐怖事件等情况发生。会议闭幕后，会议组委会可方便统计出与会报道人数情况；提高了会议签到的效率及准确率。

附图说明

图1是本实用新型提供的开放式会议签到系统的结构示意图；

图2是本实用新型一个实施提供的开放式会议签到系统的结构示意图；

图3是利用本实用新型提供的开放式会议签到系统的实现会议签到的流程图。

具体实施方式

为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

参见图1，本实用新型提供了一种开放式会议签到系统100，包括：

多张用于存储参加会议的参会人员的数据信息的射频标签卡10；

用于读取并验证所述射频标签卡10内的参会人员的数据信息，并向应用子系统30发送相应的验证结果信息的读卡装置20；以及

用于接收所述读卡装置20发出的所述验证结果信息，并根据所述验证结果信息发出相应的提示信息的应用子系统30；其中，所述射频标签卡10连接于所述读卡装置20；所述读卡装置20连接于所述应用子系统30。

在本实用新型中，每个参加会议的人员都具有一张射频标签卡10，该射频标签卡10是唯一的，具有很高的安全性。并且在通过读卡装置20对射频标签卡10的数据信息进行验证通过后，对应的参会人员的相关信息将从应用子系统30中调取，如该参会人员的姓名、年龄、单位以及照片等，以供会议安保人员查对。而当射频标签卡10的数据信息没有被验证通过，则应用子系统30也会发出相应的报警信息，提示会议安保人员进行查看及管理，防止非会议人员进入到会场中，影响会议的进行。

由于本实用新型采用的是RFID(Radio Frequency Identification，电子标签)技术，采用该技术可以将数据储存在芯片中的电子数据载体中；利用射频技术实现的非接触式自动识别；并且数据传输速度快，速度可达到16K/s；其体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方便；距离远仍然能够被识别，依据频率最高识别距离可达到几百米。因此，可以提高会议签到的效率及准确率。

参见图2，在本实用新型的一个实施例中，读卡装置20包括：

用于向射频标签卡10发送读取射频标签卡10的数据信息的指令，读取射频标签卡10的数据信息的读卡器201；

用于传送读卡器201读取射频标签卡10的数据信息的指令的检测天线202。

在该实施例中，优选的，检测天线202的工作频率为800Hz。并且，检测天线202设置于会议入场口。通过在会议入场口设置一检测天线202，通过检测天线202传送读卡器201与射频标签卡10的数据信息。而在本实用新型中，读卡器201一次能够最多的识别50张射频标签卡10，其效率高。当参会人员通过会议入场口时，读卡器201读取射频标签卡10的数据信息，当其数据信息验证被通过后，应用子系统30将显示该射频标签卡10合法持有人的相关信息，如其照片，年龄，工作单位等基本信息，方便安保及时的核对。而若射频标签卡10的数据信息，验证没有被通过，则应用子系统30将发出告警提示，提示安保有非法用户进入。这些通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储。

参见图2，在本实用新型的一个实施例中，应用子系统30包括：

用于显示及存储通过验证的射频标签卡10对应的参会人员的相关信息的前台签到管理单元301；

用于控制读卡装置20读取射频标签卡10的数据信息的频率，以及查询通过验证的射频标签卡10的信息的后台签到管理单元302。

在本实用新型中，前台签到管理单元301负责显示及存储通过验证的射频标签卡10存储的参会人员的相关信息，这些相关信息包括参会人员的照片等基本信息，通过这些照片信息可以让会议的安保人员及时的核对，并方便统计已经进入会场的人员，利于会议组织者掌握会议现场信息。

其中，前台签到管理单元301包括：

用于调取后台签到管理单元302存储的所述通过验证的射频标签卡10对应的参会人员的相关信息的调取子单元3011；调取子单元3011根据射频标签卡10的数据信息，从后台签到管理单元302的数据库3021中调取对应的参会人员的相关信息。

用于显示通过验证的射频标签卡10对应的参会人员的相关信息的显示子单元3012；该显示子单元3012可以是LED显示屏，通过显示子单元3012显示通过验证的射频标签卡10对应的参会人员的相关信息。如该参会人员进入会场的具体时间，其来自的工作单位，目前的居住的宾馆等。通过显示子单元3012图形化快速显示当前签到的与会代表的信息，信息丰富包括照片、与会代表姓名、代表类别、签到时间等有条理，让与会代表感觉显示流畅，无显示停顿的感觉。并对最近一段时间签到的人员信息予以列表显示。优选的，在会场的每一个进入会场的出入口附近设置液晶显示屏，实时显示签到情况；而在会场内投影显示签到列队。

用于存储通过验证的射频标签卡10存储的参会人员的相关信息的存储子单元3013；存储子单元3013将已经成功通过验证的射频标签卡10存储的参会人员的相关信息进行存储，如该参会人员进入会场的具体时间等，方便安保人员维护会议秩序。

以及用于在射频标签卡10的数据信息未通过读卡装置20验证时，发出告警提示的告警子单元3014。

优选的，告警子单元3014包括：用于发出声音报警信息的声音报警模块；和/或用于发出图像报警信息的图像报警模块。在读卡装置20对射频标签卡10验证失败时，则通过告警子单元3014发出告警提示，如声音报警模块发出声音报警信息；或者是图像报警模块发出图像报警信息。告警的情况包括，验证无该卡，或者是该卡已经失效等。此外，前台签到管理单元301还可以包括附属手动签到和前台参数设置等其他操作功能单元。

在本实用新型的一个实施例中，后台签到管理单元302包括：

用于存储参加会议的所有参会人员的数据信息的数据库3021；

用于控制读卡装置20读取射频标签卡10的数据信息的频率的控制子单元3022；以及

用于查询通过验证的射频标签卡10的数据信息及数据库3021的数据信息的查询子单元3023。

通过控制子单元3022操作人员可以控制读卡装置20对射频标签卡10的读取，如控制其读取的速率；在参会人员入场的高峰期提高读取的速率，而在参会人员入场的低谷期则可以放慢读取的速度。另外，通过后台签到管理单元302的数据信息的查询子单元3023还可以方便的查询各种信息，如哪些参会人员已经入场等。而其他所有的会议的相关信息，如参会人员的年龄，性别，工作及其提案等，都存储在数据库3021中。

优选的，后台签到管理单元302还包括：用于将通过验证的射频标签卡10存储的参会人员的相关信息，与所有参会人员的相关信息进对比的对比子单元3024。为了方便会议组委了解会议的各项具体情况，通过对比子单元3024可以将通过验证的射频标签卡10存储的参会人员的相关信息，如实际参会人数与应该参会的人数进行对比，得出参会人员比例等一系列数据。

通过后台签到管理单元302还可以对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理。如果发生物理性故障，开放式会议签到系统100保证签到正常进行，签到代表不会感觉开放式会议签到系统100错误，等错误排除后，开放式会议签到系统100在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障引起的不同步数据，事后可以自动进行数据同步。

因此，本实用新型提供的放式会议签到系统100能够在正常速度的通行情况下，能够准确、快速进行签到，无漏检，误检等情况发生。还能够满足多人同时签到，在要求多人同时通行的情况下，同样可以准确、快速进行签到，无任何时间上的延误或者无法识别等现象出现。对于无效卡的情况能够及时进行声音提示的异常警告。签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，进入使用状态。并且其操作要求简单，不需要过多的培训。签到系统使用中不会发生系统错误，不会出现由于签到系统本身问题而影响会议进行。

参见图3，本实用新型提供的开放式会议签到系统实现开放式会议签到的方法流程图，具体描述如下：

步骤S301中，参会人员进入会场入口靠近检测天线202；其中包括多个射频感应区；

步骤S302中，读卡装置20读取射频标签卡10内的参会人员的数据信息，并对该数据信息进行验证，当验证确有该证件时，执行步骤S303；当验证无该证件时，执行步骤S304；

步骤S303中，验证该证件是否有效，是则执行步骤S306，否则执行步骤S305；

步骤S304中，发出无卡告警；

步骤S305中，发出废卡告警；

步骤S306中，查询数据库3021中射频标签卡10对应的参会人员资料；

步骤S307中，调出参会人员原始资料，安保人员进行核对；

步骤S308中，核对无误正常通过。

在本实用新型中，每张射频标签卡10均具有全球唯一编码，卡内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性卡、证二者合一，参会人员只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡。与会代表即使多人，同时高速通过通道，系统也能有效识别。参会人员只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别。

综上所述，本实用新型通过将开放式会议签到系统设置为包括射频标签卡、读卡装置及应用子系统，在参会人员的进出通道上设置读卡装置，而参会人员携带射频标签卡。在参会人员通过进出通道时，读卡装置读取射频标签卡的数据信息，并对其进行验证。在通过验证后，应用子系统调取其预先存储的对应的参会人员的相关信息，共安保人员进行比对，无疑义后，参会人员便可以进入会场，完成会议签到工作。而当读卡装置未通过对射频标签卡的数据信息验证，则应用子系统发出告警提示，防止了非会议人员进入。因此，本实用新型提供的会议签到系统，使参会人员方便快速通过会场各出入通道，不需要到指定点进行刷卡签卡；即使在会场出入高峰时段，所有人员都能够快速通过，不会产生拥挤或排队现象。当参会人员进入会场时，参会人员详细信息可以实时显示；安保人员通过实时图像监控窗口检查射频标签卡信息和出入人员信息是否相符，如不符立即制止入场；可有效防止非法窃密人员或恐怖分子的进入导致恐怖事件等情况发生。会议闭幕后，会议组委会可方便统计出与会报道人数情况；提高了会议签到的效率及准确率。

当然，本实用新型还可有其它多种实施例，在不背离本实用新型精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本实用新型作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本实用新型所附的权利要求的保护范围。

Claims (9)

1.一种开放式会议签到系统，其特征在于，包括：

多张用于存储参加会议的参会人员的数据信息的射频标签卡；

用于读取并验证所述射频标签卡内的参会人员的数据信息，并向应用子系统发送相应的验证结果信息的读卡装置；以及

用于接收所述读卡装置发出的所述验证结果信息，并根据所述验证结果信息发出相应的提示信息的应用子系统；其中，所述射频标签卡连接于所述读卡装置；所述读卡装置连接于所述应用子系统。

2.根据权利要求1所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述读卡装置包括：

用于向所述射频标签卡发送读取所述射频标签卡的数据信息的指令，读取所述射频标签卡的数据信息的读卡器；

用于传送读卡器读取所述射频标签卡的数据信息的指令的检测天线。

3.根据权利要求2所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述检测天线的工作频率为800Hz。

4.根据权利要求2所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述检测天线设置于会议入场口。

5.根据权利要求1所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述应用子系统包括：

用于显示及存储通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的数据信息的前台签到管理单元；

用于控制所述读卡装置读取所述射频标签卡的数据信息的频率，以及查询通过验证的所述射频标签卡的信息的后台签到管理单元。

6.根据权利要求5所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述前台签到管理单元包括：

用于从后台签到管理单元调取所述通过验证的射频标签卡对应的参会人员的相关信息的调取子单元；

用于显示通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的相关信息的显示子单元；

用于存储通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的相关信息的存储子单元；以及

用于在所述射频标签卡的数据信息未通过所述读卡装置验证时，发出告警提示的告警子单元。

7.根据权利要求6所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述告警子单元包括：

用于发出声音报警信息的声音报警模块；和/或

用于发出图像报警信息的图像报警模块。

8.根据权利要求5所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述后台签到管理单元包括：

用于存储参加会议的所有参会人员的数据信息的数据库；

用于控制所述读卡装置读取所述射频标签卡的数据信息的频率的控制子单元；以及

用于查询通过验证的所述射频标签卡的数据信息及所述数据库的数据信息的查询子单元。

9.根据权利要求8所述的开放式会议签到系统，其特征在于，所述后台签到管理单元还包括：

用于将通过验证的所述射频标签卡存储的参会人员的数据信息，与所有参会人员的数据信息进对比的对比子单元。

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