CN106127877B - 一种基于定制模式的会议现场签到方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于定制模式的会议现场签到方法，包含会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内，签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；会议现场签到时，根据参会者提供的个人信息，签到系统索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；根据签到系统指示，拾取胸牌，发放给参会者；签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
Description
技术领域
本发明涉及会议签到系统技术领域，具体涉及一种会议现场签到方法。
背景技术
会议或活动采用的胸牌多数为印有“代表证”或“参会证”的普通胸牌，缺乏参会者个人相关信息，从而导致参会者之间无法即时畅通交流，胸牌也无法起到应有的充分作用。现场打印的方式制作印有参会者个人信息(名字、单位等)的胸牌，需要在签到现场备有三个模块：胸牌耗材、打印设备、签到系统和签到设备，工作流程主要包括以下步骤：
第一步：提前准备好胸牌耗材(参会者个人信息处保留空白)；
第二步：提前将包含参会者个人信息数据导入到签到系统；
第三步：工作人员通过参会者个人信息或扫描二维码进行签到；
第四步：系统调取数据为每位参会者现场打印含个人信息的胸牌；
存在以下几个问题：一、费用高，包括打印设备租赁费，以及会务公司技术人员高额人工费用；二、效率低，现场打印用时较长，容易造成排队混乱，引起参会者抱怨；三、风险高，设备本身稳定性好坏直接关系到签到效率，在千人或者万人参会的现场，经常发生设备超负荷运转发生故障；四、客户体验差，打印好的胸牌需要现场装入卡套，耗时费力；五、未报名参会代表现场打印胸牌时间较长，容易造成排队混乱的情况。产生以上问题的原因在于，胸牌未能事先打印完毕准备好，需要现场进行打印。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于定制模式的会议现场签到方法，用以解决目前现有会议签到方式现场制作胸牌引起的系列问题。
具体地，该方法包括如下步骤：
一种基于定制模式的会议现场签到方法，其特征在于，包含：
会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内，签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；
根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；
会议现场签到时，根据参会者提供的个人信息，签到系统索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；
根据签到系统指示，工作人员拾取胸牌，然后连同挂绳发放给参会者；
签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
参会者信息采集方式包括人工采集和系统采集两种。人工采集是主办方通知目标参会者后，通过参会回执采集参会者信息；系统采集是主办方为目标参会者提供会议唯一码和个人识别码，目标参会者通过关注会议微信公众号，输入会议唯一码和个人识别码进行验证和信息采集。
胸牌按照序列号所属区间范围分组放置，签到系统为每个组分配组号M，为组内的胸牌按照序列号大小分配组内序号N，签到系统指示的胸牌放置位置包含组号M和组内序号N。
参会者在会议现场签到时，通过采用姓名、指纹、面部特征、手机号码或二维码等信息在签到系统索引序列号。
签到系统为胸牌分配的组号M固定不变，组内序号N根据组内实际放置的胸牌序列号大小排序分配，拾取胸牌时可直观地根据组内序号在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
签到系统的人机界面上，显示胸牌放置区域的实景图像，并在实景图像上指示出所需拾取的胸牌所处的空间位置。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列号，且与签到系统为每位参会者分发的唯一序列号对应。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌包装盒，包含多行多列阵列排布的若干个胸牌放置单元，其特征在于，胸牌放置单元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁边的序号显示单元，序号显示单元显示放置于对应单元内胸牌的组内序号N。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的挂绳，放置在挂绳包装盒内，包装盒内置有多个凹槽，每个凹槽内放置一条挂绳，为与胸牌数量匹配一般分为多层，没有序号显示单元。
拾取胸牌时可直观地在包装盒上的序号显示单元寻找签到系统提供的组内序号，在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
本发明方法具有如下优点：
一种基于定制模式的会议现场签到方法，既可以为会议或活动参会者提供包含个人信息的胸牌，又能使会议签到效率更高，可以解决目前市场上现场打印胸牌存在的问题。提前打印含参会者信息的胸牌并标记序号，通过签到系统快速查找，与现场打印胸牌相比缩短时间；签到现场不需要打印设备，与现场打印胸牌的方式相比，没有设备租赁费用以及专业人员现场技术支持费用，效率高，费用省。将签到系统与定制胸牌相结合，快速对参会者进行签到，并可对参会者签到情况进行实时记录和统计。
附图说明
图1本发明实施例的流程示意图。
具体实施方式
以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
实施例1
请参阅图1，示意该基于定制模式的会议现场签到方法流程图，该方法可以包括：
步骤S101：会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内；
步骤S102：签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；
步骤S103：根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；
步骤S104：参会者在会议现场签到时，提供的个人信息；
步骤S105：签到系统根据参会者个人信息索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；
步骤S106：根据签到系统指示，工作人员拾取胸牌，然后连同挂绳发放给参会者；
步骤S107：签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
参会者信息采集方式包括人工采集和系统采集两种。人工采集是主办方通知目标参会者后，通过参会回执采集参会者信息；系统采集是主办方为目标参会者提供会议唯一码和个人识别码，目标参会者通过关注会议微信公众号，输入会议唯一码和个人识别码进行验证和信息采集。
作为进一步优选，胸牌按照序列号所属区间范围分组放置，签到系统为每个组分配组号M，为组内的胸牌按照序列号大小分配组内序号N，签到系统指示的胸牌放置位置包含组号M和组内序号N。
作为进一步优选，参会者在会议现场签到时，通过采用姓名在签到系统索引参会者序列号。
作为进一步优选，签到系统为胸牌分配的组号M固定不变，组内序号N根据组内实际放置的胸牌序列号大小排序分配，拾取胸牌时可直观地根据组内序号在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
作为进一步优选，签到系统的人机界面上，显示胸牌放置区域的实景图像，并在实景图像上指示出所需拾取的胸牌所处的空间位置。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列号，且与签到系统为每位参会者分发的唯一序列号对应。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌包装盒，包含多行多列阵列排布的若干个胸牌放置单元，其特征在于，胸牌放置单元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁边的序号显示单元，序号显示单元显示放置于对应单元内胸牌的组内序号N。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的挂绳，放置在挂绳包装盒内，包装盒内置有多个凹槽，每个凹槽内放置一条挂绳，为与胸牌数量匹配一般分为多层，没有序号显示单元。
拾取胸牌时可直观地在包装盒上的序号显示单元寻找签到系统提供的组内序号，在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
实施例2
请参阅图1，示意该基于定制模式的会议现场签到方法流程图，该方法可以包括：
步骤S101：会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内；
步骤S102：签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；
步骤S103：根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；
步骤S104：参会者在会议现场签到时，提供的个人信息；
步骤S105：签到系统根据参会者个人信息索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；
步骤S106：根据签到系统指示，工作人员拾取胸牌，然后连同挂绳发放给参会者；
步骤S107：签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
参会者信息采集方式包括人工采集和系统采集两种。人工采集是主办方通知目标参会者后，通过参会回执采集参会者信息；系统采集是主办方为目标参会者提供会议唯一码和个人识别码，目标参会者通过关注会议微信公众号，输入会议唯一码和个人识别码进行验证和信息采集。
作为进一步优选，胸牌按照序列号所属区间范围分组放置，签到系统为每个组分配组号M，为组内的胸牌按照序列号大小分配组内序号N，签到系统指示的胸牌放置位置包含组号M和组内序号N。
作为进一步优选，参会者在会议现场签到时，通过采用手机号码、身份证号码、护照号码等在签到系统索引参会者序列号。
作为进一步优选，签到系统为胸牌分配的组号M固定不变，组内序号N根据组内实际放置的胸牌序列号大小排序分配，拾取胸牌时可直观地根据组内序号在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
作为进一步优选，签到系统的人机界面上，显示胸牌放置区域的实景图像，并在实景图像上指示出所需拾取的胸牌所处的空间位置。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列号，且与签到系统为每位参会者分发的唯一序列号对应。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌包装盒，包含多行多列阵列排布的若干个胸牌放置单元，其特征在于，胸牌放置单元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁边的序号显示单元，序号显示单元显示放置于对应单元内胸牌的组内序号N。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的挂绳，放置在挂绳包装盒内，包装盒内置有多个凹槽，每个凹槽内放置一条挂绳，为与胸牌数量匹配一般分为多层，没有序号显示单元。
拾取胸牌时可直观地在包装盒上的序号显示单元寻找签到系统提供的组内序号，在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
实施例3
请参阅图1，示意该基于定制模式的会议现场签到方法流程图，该方法可以包括：
步骤S101：会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内；
步骤S102：签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；
步骤S103：根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；
步骤S104：参会者在会议现场签到时，提供个人信息；
步骤S105：签到系统根据参会者个人信息索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；
步骤S106：根据签到系统指示，工作人员拾取胸牌，然后连同挂绳发放给参会者；
步骤S107：签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
参会者信息采集方式包括人工采集和系统采集两种。人工采集是主办方通知目标参会者后，通过参会回执采集参会者信息；系统采集是主办方为目标参会者提供会议唯一码和个人识别码，目标参会者通过关注会议微信公众号，输入会议唯一码和个人识别码进行验证和信息采集。
作为进一步优选，胸牌按照序列号所属区间范围分组放置，签到系统为每个组分配组号M，为组内的胸牌按照序列号大小分配组内序号N，签到系统指示的胸牌放置位置包含组号M和组内序号N。
作为进一步优选，参会者在会议现场签到时，通过采用二维码在签到系统索引参会者序列号。
作为进一步优选，签到系统为胸牌分配的组号M固定不变，组内序号N根据组内实际放置的胸牌序列号大小排序分配，拾取胸牌时可直观地根据组内序号在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
作为进一步优选，签到系统的人机界面上，显示胸牌放置区域的实景图像，并在实景图像上指示出所需拾取的胸牌所处的空间位置。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌，其特征在于，胸牌上印有唯一的序列号，且与签到系统为每位参会者分发的唯一序列号对应。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的胸牌包装盒，包含多行多列阵列排布的若干个胸牌放置单元，其特征在于，胸牌放置单元包含胸牌放置槽和位于胸牌放置槽旁边的序号显示单元，序号显示单元显示放置于对应单元内胸牌的组内序号N。
一种与所述基于定制模式的会议现场签到方法配套使用的挂绳，放置在挂绳包装盒内，包装盒内置有多个凹槽，每个凹槽内放置一条挂绳，为与胸牌数量匹配一般分为多层，没有序号显示单元。
拾取胸牌时可直观地在包装盒上的序号显示单元寻找签到系统提供的组内序号，在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。
Claims (5)
1.一种基于定制模式的会议现场签到方法，其特征在于，包含：
会议前采集参会者的信息，汇总参会者信息制作信息表，并将信息表导入签到系统内，签到系统为每位参会者分发一个唯一的序列号；
根据主办方要求把每位参会者的信息及序列号打印在胸牌上，并将胸牌按照特定分组规则放置于包装盒内；
所述特定分组规则为，将胸牌按照序列号所属区间范围分组放置，签到系统为每个组分配组号M，为组内的胸牌按照序列号大小分配组内序号N，签到系统指示的胸牌放置位置包含组号M和组内序号N；
会议现场签到时，根据参会者提供的个人信息，签到系统索引参会者的序列号，并指示出胸牌所在的放置位置；
根据签到系统指示，工作人员拾取胸牌，然后连同挂绳发放给参会者；
签到系统根据胸牌领取记录汇总参会者签到信息。
2.根据权利要求1所述的会议现场签到方法，其特征在于，参会者信息采集方式包括人工采集和系统采集两种；人工采集是主办方通知目标参会者后，通过参会回执采集参会者信息；系统采集是主办方为目标参会者提供会议唯一码和个人识别码，目标参会者通过关注会议微信公众号，输入会议唯一码和个人识别码进行验证和信息采集。
3.根据权利要求1所述的会议现场签到方法，其特征在于，参会者在会议现场签到时，通过采用姓名、指纹、面部特征、手机号码或二维码信息在签到系统索引序列号。
4.根据权利要求1所述的会议现场签到方法，其特征在于，签到系统为胸牌分配的组号M固定不变，组内序号N根据组内实际放置的胸牌序列号大小排序分配，拾取胸牌时能够直观地根据组内序号在该组剩余胸牌中找到所需胸牌。
5.根据权利要求1至3任一项所述的会议现场签到方法，签到系统的人机界面上，显示胸牌放置区域的实景图像，并在实景图像上指示出所需拾取的胸牌所处的空间位置。
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