CN103294988B - 信息管理设备、信息管理系统和信息管理方法 - Google Patents

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Abstract

提供了信息管理设备、信息管理系统和信息管理方法。信息管理设备包括：存储器，其存储将要以至少能被一个识别码识别的待存储的主信息；接收单元，其接收用于识别所述主信息的识别码和拍摄了用于指定所述主信息的使用者的字符信息的图像信息；指定单元，其基于所述识别码指定所存储的主信息、并且基于所述字符信息在所接收到的图像信息中指定使用者；字符信息拍摄区域确定单元，其在多个预定的字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个主字符信息拍摄区域；以及访问权分配单元，其将预定类型的访问权分配给根据针对各个确定的字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。

Description

信息管理设备、信息管理系统和信息管理方法
技术领域
本发明涉及信息管理设备、信息管理系统和信息管理方法。
背景技术
JP-A-2010-2964(专利文献1)公开了一种发送电子邮件的技术，其中邮件附有用于指定待分配访问权的使用者的名片图像和写入有用于在文件管理服务器中登记的登记数据的文件，该技术基于所附的名片图像提取作为使用者信息的姓名，并且在使用者存储装置中存储有关与提取的姓名对应的使用者的信息的情况下，向使用者分配针对所附登记数据的访问权。
发明内容
本发明的目的在于提供一种信息管理设备、一种信息管理系统和一种信息管理方法，其能根据拍摄到的字符信息的区域将不同类型的访问权分配给拍摄到的字符信息所指定的使用者。
根据本发明的第一方面，提供了一种信息管理设备，包括：存储器，其存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息；接收单元，其接收用于识别所述主信息的识别码以及拍摄了用于指定所述主信息的使用者的字符信息的图像信息；指定单元，其基于所述识别码指定存储在所述存储器中的主信息、并且基于所述字符信息在所述接收单元所接收到的图像信息中指定所述使用者；字符信息拍摄区域确定单元，其在预定的多个字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域；以及访问权分配单元，其将预定类型的访问权分配给根据针对由所述拍摄区域确定单元确定的各个字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
根据本发明的第二方面，在根据第一方面的信息管理设备中，所述识别码和所述字符信息分别存储在单独的纸介质中，并且在拍摄时可以分开地提供布置有所述识别码的纸介质的单个识别码拍摄区域和布置有所述字符信息的纸介质的多个字符信息拍摄区域，以用于拍摄。
根据本发明的第三方面，在根据第一或第二方面的信息管理设备中，所述指定单元中的基于字符信息的对使用者的指定可以包括使用用于指定的辨识的字符来搜索事先登记的使用者的情况、和在未登记使用者的情况下新登记该使用者以进行指定的情况。
根据本发明的第四和第七方面，在根据第一到第三方面任一方面的信息管理设备中，在拍摄多个识别码的情况下，将相同的访问权分配给根据各个识别码指定的多条主信息中的使用者。
根据本发明的第五方面，提供了一种信息管理系统，包括：终端装置，其包括：拍摄单元，其能通过将待拍摄的对象匹配在显示屏之中来捕获对象图像；显示控制器，其在所述显示屏上显示拍摄区域索引图像，其中在所述拍摄区域索引图像中以可确定的方式分开地提供拍摄了用于指定主图像的识别码的一个识别码拍摄区域、和拍摄了用于指定主信息的使用者的字符信息的多个字符信息拍摄区域；以及发送单元，其发送由所述拍摄单元拍摄的包括所述识别码以及所述字符信息的图像信息，以及该信息管理系统还包括信息管理设备，该信息管理设备包括：存储器，其存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息；接收单元，其接收从所述终端设备的发送单元发送的图像信息；指定单元，其基于所述识别码指定存储在所述存储器中的主信息，并且基于所述字符信息在所述接收单元所接收到的图像信息中指定所述使用者；字符信息拍摄区域确定单元，其在所述拍摄区域索引图像所划分出的各字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域；以及访问权分配单元，其将预定的不同类型的访问权分配给根据针对由所述拍摄区域确定单元确定的各个字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
根据本发明的第六方面，提供了一种信息管理方法，包括步骤：存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息；接收用于识别主信息的识别码和拍摄了用于指定主信息的使用者的字符信息的图像信息；基于所述识别码指定存储的主信息、并且基于所述字符信息在所接收的图像信息中指定所述使用者；在预定的多个字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域；以及将预定类型的访问权分配给根据针对各个确定的字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
根据第一方面的信息管理设备，能够根据拍摄了字符信息的区域将不同类型的访问权分配给拍摄到的字符信息所指定的使用者。
根据第二方面的信息管理设备，能够在仅考虑拍摄识别码和字符信息时的拍摄区域情况下分配期望的访问权。
根据第三方面的信息管理设备，能够通过识别拍摄到的特征指定事先登记的使用者或者新登记使用者。
根据第四和第七方面的信息管理设备，能够通过同时拍摄多个识别码来将相同的访问权批量地分配给对应于多个识别码的多条主信息中的使用者。
根据第五和第六方面的信息管理设备，能够根据拍摄了字符信息的区域将不同类型的访问权分配给拍摄到的字符信息所指定的使用者。
附图说明
将基于以下附图具体描述本发明的示例性实施例，其中：
图1A是示出了根据本发明的示例性实施例的包括文档管理设备和移动装置之间的通信线路网络的网络系统的示图，图1B是示出了文档管理设备的硬件配置的框图，和图1C是示出了移动装置的硬件配置的框图；
图2是示意性地示出了根据本发明的示例性实施例的图像处理装置的示图；
图3是功能性地示出了根据本发明的示例性实施例的在移动装置中拍摄识别码和名片、以及各个使用者对文档管理服务器中指定的主图像的访问权的设置控制的功能框图；
图4是示出了使用根据本发明的示例性实施例的移动装置拍摄识别码和名片的透视图；
图5是示出了根据本发明的示例性实施例的移动装置的显示屏的正视图；
图6是示出了根据本发明的示例性实施例的移动装置侧的访问权设置控制例程的流程图；
图7是示出了根据本发明的示例性实施例的文档管理服务器中的访问权设置图像待机控制例程的流程图；以及
图8是示出了根据本发明的示例性实施例的文档管理服务器中的文档信息访问处理控制的流程的流程图。
具体实施方式
(系统配置)
图1是示出了根据本发明的示例性实施例的包括通信线路网络20的网络系统的示图。
如图1A所示，根据本发明的示例性实施例的多个(图1中的三个)图像处理装置10A、10B和10C(下文可以称为“图像处理装置10”、“图像处理装置10A到10C”等)分别连接到通信线路网络20。在图1中，连接了作为图形处理装置10的三个图像处理装置10A到10C，但是连接的数目不限。
此外，多个(图1中的三个)PC(个人计算机)21连接到通信线路网络20。在图1中，连接了三个PC 21，但是其数目不限，可以使用一个或两个PC，或者可以使用四个或更多个PC。
此外，除了PC 21之外，通过无线通信装置22以无线方式发送和接收信息的通信终端150(下文称为“移动装置150”)连接到通信线路网络20。此外，无线通信装置22可以通过因特网通信线路网络连接到移动装置150。
此外，通信线路网络20不必以有线方式连接。即，通信线路网络20可以是以无线方式发送和接收信息的通信线路网络。
在图像处理装置10中，例如，可以通过远程控制将数据从PC 21发送到图像处理装置10来执行图像形成(打印)指示操作，或者可以通过站在图像处理装置10前的使用者的各种操作来指示诸如复印、扫描(图像读取)或传真发送/接收的处理。
此外，如图1A所示，文档管理设备100(下文称为“文档管理服务器100”)连接到通信线路网络20。文档管理服务器100从连接到通信线路网络20的PC 21或移动装置21接收文档信息进行存储，以执行批量管理。将省略有关文档管理服务器100的具体功能的描述。
如图1B所示，文档管理服务器100包括CPU 100A、RAM 100B、ROM 100C、I/O 100D和总线100E(例如，将CPU 100A、RAM 100B、ROM 100C和I/O 100D相互连接的数据总线或控制总线)。
诸如键盘或鼠标的输入装置100F以及监视器100G连接到I/O 100D。此外，通信线路网络20通过I/F 100H连接到I/O 100D。
如果文档管理服务器100可以基本上执行数据发送和接收则就足够，并且因此，输入装置100F或监视器100G不是必需部件。例如，在维护时，PC等可以连接到专用或通用I/F以更换输入装置100F或监视器100G。
如图1C所示，移动装置150包括CPU 150A、RAM 150B、ROM 150C、I/O 150D和总线150E(例如，将CPU 150A、RAM 150B、ROM 150C和I/O 150D相互连接的数据总线或控制总线)。
诸如触摸板的显示/操作单元150F、相机单元150G、作为与以USB为代表的外部装置的连接端的I/F 150H、以及无线(或有线)通信I/F 150I连接到I/O 150D。
(图像处理装置的示意性配置)
图2示出了根据本发明的示例性实施例的图像处理装置10。
图像处理装置10包括在记录纸张上形成图像的图像形成单元24、读取文档图像的图像读取单元26、以及传真通信控制电路28。此外，图像处理装置10包括控制整个装置的主控制器30，以控制图像形成单元24、图像读取单元26和传真通信控制电路28，以首先存储关于由图像读取单元26读取的文档图像的图像数据，或者将读取的图像数据发送给图像形成单元24或传真通信控制电路28。
诸如因特网的通信线路网络20连接到主控制器30，电话线网络32连接到传真通信控制电路28。例如，主控制器30通过通信线路网络20连接到PC 21，用以接收图像数据，或者用以通过传真通信控制电路28使用电话线网络32执行传真接收和传真发送。
在图像读取单元26中提供了定位副本的副本台、执行用于扫描在副本台中定位的副本图像的光辐射的扫描驱动系统、以及接收通过扫描驱动系统的扫描而反射或发送的光并且将结果转换成电信号的诸如CCD的光电转换组件。
图像形成单元24包括感光部件。围绕感光部件，提供了均匀地给感光部件充电的充电装置、基于图像数据执行光束扫描的扫描曝光单元、显影通过扫描曝光单元的扫描和曝光而形成的静电潜像的图像显影单元、将显影在感光部件上的图像转印到记录纸张上的转印单元、以及清洁转印之后的感光部件表面的清洁单元。此外，在记录纸张的传送通道上设置了对转印之后的记录纸张上的图像进行定影的定影单元。
在本示例性实施例中，将文档管理服务器150应用为信息管理设备。另一方面，将移动装置100和PC 21两者都应用为终端装置。由此，在下文，移动装置150被描述为终端装置的示例，但是如果用PC 21替代移动装置150，则获得相同的效果。
(文档管理服务器100的功能)
这里，在本示例性实施例中，文档管理服务器100批量地存储从连接到通信线路网络20的移动装置150等接收的图像数据，以进行管理。
识别符号(可以称为“识别符”、“ID”等)分别分配给存储的图像数据(主图像)。主图像可由识别码来指定。
主图像包括照片图像、字符图像、它们的合成图像等，其根据扩展名(“.doc”、“.txt”、“.pdf”、“.jpg”等)划分。此外，识别码通过与独立数字或符号的组合来产生，其用于进行识别。尽管并非专用于图像数据中的文档图像(分配诸如“.doc”或“.txt”的扩展名的图像)，根据本示例性实施例的文档管理服务器100基本上用于文档图像的管理。
移动装置150等包括这样的通用信息处理功能：如果在移动装置150中输入并发送识别码，则从文档管理服务器100中读取对应的主图像并且通过通信线路网络20将其发送到移动装置150。
以可视状态显示读取的主图像。使用者可以阅读该主图像。此外，如果用户有访问权，则该用户可以执行整个文档的替换、移动，文档内容的复制、删除、编辑，或者文档信息的当前处理状态的修改。
针对各个主图像和各个使用者设置访问权。于是，分配给多个使用者的每一个的不同访问权被事先登记为所谓的与主图像匹配。
在此情况下，使用以下过程作为指示对比示例的一般过程。
(操作1)
使用识别码等来指定对应的主图像。
(操作2)
读取访问权设置屏。
(操作3)
从包括使用者的ID、姓名、职务等的使用者管理表格中指定使用者。
(操作4)
针对多个使用者中的每一个设置访问权的类型。
在对比示例的过程中，由于根据主图像×使用者的数量而增加操作数量，所以可能迫使复杂的操作。
另一方面，作为另一对比示例，可以考虑这样的技术，其中同时拍摄用于指定主图像的识别码和多个名片图像，并且分析各个名片上的字符信息(字符识别)以提取使用者并且分配访问权。然而，可以将相同的访问权分配给从多个名片提取的不同的使用者。此外，在修改的情况下，在通过名片拍摄对访问权的设置之后，单独的编辑处理可能是必要的。
另一方面，在本示例性实施例中，通过将访问权设置应用程序安装到移动装置150，如图4所示，当移动装置150的相机功能同时拍摄用于指示主图像34的识别码(QR码(注册商标))36和名片38时，设置了名片38的拍摄区域。
即，如图5所示，在于移动装置150中启动应用程序的状态下，虚线图像40作为拍摄区域索引图像显示在其上显示了预览图像(通过透镜的图像(through-the-lens image))的显示/操作单元152(触摸板屏幕)上。在下文，识别码36的图像可以称为识别码图像36G，而名片38的图像可以称为名片图像38G。
使用虚线图像40，显示/操作单元152的右下角部分对应于布置识别码36的识别码拍摄区域42。此外，当显示/操作单元152的其他部分被纵向分成分别对应于字符信息拍摄区域44L、44C和44R的左侧、中间和右侧的三个部分时，使用虚线图像40。这里，字符信息拍摄区域不限于三个划分部分，并且因此，全部划分区域可以统称为“字符信息拍摄区域44”。
拍摄区域索引图像不限于虚线图像40，而是可以为实线，或者可以通过背景色来区分。总之，如果可以视觉上区分识别码拍摄区域42和字符信息拍摄区域44L、44C和44R就足够了。此外，识别码拍摄区域42和字符信息拍摄区域44L、44C和44R的各自位置或形状不受限制，并且因此，识别码拍摄区域42可以布置在中间，多个字符信息拍摄区域44可以以径向形式布置。
这里，分别对字符信息拍摄区域44L、44C和44R分配了不同的访问权。例如，访问权包括管理权、写入和读取权、写入权、读取权等，并且可以针对各个字符信息拍摄区域44L、44C和44R来设置。
即，在移动装置150的显示/操作单元152中，下拉菜单屏幕46显示在划分的字符信息拍摄区域44L、44C和44R各自的上部。下拉菜单屏幕46包括设置项屏幕46A和其上显示倒三角(▽)标记图像的下拉指示屏幕46B。这里，如果触摸下拉指示屏幕46B，则访问权类型以列表显示在设置项屏幕46A(未示出)下方，并且从各访问权类型中选择的一项访问权显示在设置项屏幕46A上。
在图5中，字符信息拍摄区域44L对应于管理权，字符信息拍摄区域44C对应于写入权，而字符信息拍摄区域44R对应于读取权。
如表格1所示，字符信息拍摄区域和访问权之间的关系可以为模板并事先被存储，并且可以根据需要来选择。表格1中的区域代表显示/操作单元152上的各个字符信息拍摄区域的左上角部分和右下角部分的坐标(a到z代表二维xy坐标的坐标值)。图5所示的显示/操作部分152示出了选择“Temp1”的示例。识别码拍摄区域42设置在右下部分。
[表格1]
模板ID 管理权 写入权读取权 写入权 读取权
Temp1 区域(a,b) ***** 区域(c,d) 区域(e,f)
Temp2 区域(g,h) 区域(i,j) ***** 区域(k,l)
Temp3 区域(m,n) 区域(o,p) 区域(q,r) 区域(s,t)
Temp4 ***** 区域(u,v) 区域(w,x) 区域(y,z)
移动装置150将捕获图像(即包括用于指定主图像的识别码图像36G和名片图像38G的图像)发送到文档管理服务器100。
文档管理服务器100分析从移动装置150接收的图像并且提取识别码以指定主图像34(见图4)，并且从字符信息拍摄区域44L、44C和44R中拍摄的名片图像38G分析字符(名片38中打印的字符(见图4))并且搜索使用者。此外，在登记的使用者中不存在搜索到的使用者的情况下，搜索到的使用者可以被登记为新使用者。
在图5中，示出了其中在识别码拍摄区域42中仅存在一个识别码36的图像的一个示例，而在识别码拍摄区域42中布置了多个识别码36的图像的情况下，拍摄多个识别码36。
图3是功能性地示出了用于在移动装置150中拍摄识别码36和名片38以及针对文档管理服务器100中指定主图像的各个使用者的访问权设置的控制的功能框图。此外，根据功能来划分功能框图中的各个模块，并且不限制文档管理服务器100和移动装置150的硬件配置。
(文档管理服务器100)
如图3所示，文档管理服务器100包括打印指示信息接收单元102、登记文档信息接收单元104、文档信息访问单元106和访问权设置图像接收单元108。
打印指示信息接收单元102和登记文档信息接收单元104的输入源为PC 21或图像处理设备10的图像读取单元26，并且识别码图像接收单元108的输入源为移动装置150。而且，文档信息访问单元106的访问点为PC 21或移动装置150。
例如，如果从PC 21给出打印指示，则打印指示信息接收单元102接收打印指示。打印指示信息接收单元102连接到打印文档信息读取单元110。打印文档信息读取单元110从“识别码-文档信息”存储器112读取有关指示的打印对象(针对识别码执行指示)的文档信息。
打印文档信息读取单元110连接到打印控制器114，并且基于读取的文档信息将文档信息输出到图像处理设备10的图像形成单元24并且指示打印。因此，图像形成单元24在纸张介质上记录(打印)该文档。
此外，例如，如果从PC 21给出文档登记指示(针对新登记或更新登记)，则登记文档信息接收收单元104接收登记指示。登记文档信息接收单元104连接到识别码生成单元116。识别码生成单元116生成针对待登记的文档信息的识别码。在这点上，在连同文档信息一起分配可应用的识别码的情况下，也可以应用识别码。
识别码生成单元116连接到“识别码-文档信息”存储器112。这里，文档信息与识别码相匹配的存储在“识别码-文档信息”存储器112中。
访问权设置图像接收单元108接收访问权设置图像，在该图像中从移动装置150(例如，稍后描述的发送和接收单元160)拍摄了识别码和名片。访问权设置图像接收单元108连接到图像分析单元118。图像分析单元118连接到识别码提取单元120。识别码提取单元120从被分析的访问权设置图像提取识别码。
此外，图像分析单元118连接到模板类型提取单元122，模板类型提取单元122从被分析的访问权设置图像提取用于指定划分的拍摄区域的模板类型。
此外，图像分析单元118连接到字符信息提取单元124，字符信息提取单元124从被分析的访问权设置图像提取打印在名片38上的字符信息(见图4)。
字符信息提取单元124提取的字符信息被发送到字符识别单元126，其利用例如模式识别等技术辨别该字符，并且将结果发送到使用者指定单元128。
使用者指定单元128连接到使用者信息登记单元130。使用访问权的使用者事先登记在使用者信息登记单元130中，如表格2所示，从中读取在使用者指定单元128中指定的使用者。
[表格2]
这里，在使用者信息登记单元130中未登记使用者指定单元128中指定的使用者的情况下，不对该使用者分配访问权。此外，在额外允许新登记的情况下，可以执行新登记。
使用者指定单元128连接到访问权设置单元132，并且发送有关指定的使用者的信息。此外，访问权设置单元132将访问权分配给通过使用者指定单元128登记的使用者以与对应于提取的识别码的文档信息相匹配，并且执行登记。
在提取了多个识别码的情况下，针对各个对应的文档信息分配和登记访问权。这里，对于各个文档来说分配给使用者的访问权是相同的。具体地说，对仅给出关于主文档信息的写入权的使用者也仅给出关于不同的文档信息的写入权。
此外，访问权设置单元132连接到模板类型提取单元122。访问权设置单元132与图像区域访问权表格存储器134连接，并且针对来自指定的使用者和拍摄区域(如图5所示的字符信息拍摄区域44L、44C和44R)的各个使用者设置访问权。
访问权设置单元132连接到“识别码-访问权”管理单元136。识别码提取单元120提取的识别码被从识别码提取单元120发送到“识别码-访问权”管理单元136，其中对各个使用者的识别码和访问权进行了所谓的链接和存储，以进行管理。
当存在针对来自PC 21或移动装置150的文档信息的访问请求时，文档信息访问单元106通过访问文档信息读取单元138从“识别码-文档信息”存储器112读取文档信息，并且发送应答。此时，“识别码-访问权”管理单元136指定访问使用者，并且对该指定的使用者分配所设置的针对发送的文档信息的访问权。
(移动装置150)
移动装置150包括显示/操作单元152。近些年，广泛使用这样的技术，其中形成移动装置150的大部分的整个外壳起到触摸板的作用。
显示/操作单元152连接到拍摄控制器154，并且根据特定操作使用相机单元156执行拍摄指示。相机单元156是所谓的数字相机，包括诸如CCD或CMOS的摄像装置和镜头。
作为标准功能，相机单元156能拍摄画面。然而，在本示例性实施例中，相机单元156配置成在访问权设置应用程序启动时拍摄诸如纸张的介质上的为了指定文档而分配的识别码36和名片38，其中已经基于拍摄控制器154的控制由相机单元156将该文档可视地打印在了该介质上(见图4)。
如图5所示，在访问权设置应用程序启动时的拍摄中，拍摄控制器154在显示/操作单元152中显示虚线图像40，以可视地将识别码拍摄区域42和字符信息拍摄区域44通知给拍摄者。此外，从表格1中的模板选择此时的划分。
拍摄控制器154将包括拍摄的识别码和名片的访问权设置图像发送给信息输出单元158。信息输出单元158将访问权设置图像发送给文档管理服务器100。例如，信息输出单元158以无线方式利用远程控制而通过发送和接收单元160发送访问权设置图像。此外，尽管未示出，但在连接图1中的通信线路网络20的分支线的情况下，或者在使用属于PC 21的相机执行拍摄的情况下，移动装置150以有线方式将访问权设置图像发送给文档管理服务器100。
下文将描述本示例性实施例的操作。
(文档管理服务器100中的打印处理)
例如，在打印存储在文档管理服务器100的文档的情况下，PC 21将用于指定文档的识别码和打印指示给到文档管理服务器100以作为请求。
如果通过打印指示信息接收单元102接收打印指示，则文档管理服务器100从“识别码-文档信息”存储器112读取文档信息，并且由打印控制器114将文档信息发送到由PC21指定的图像处理装置10。
接收文档信息的图像处理装置10启动图像形成单元24以基于文档信息在纸张介质上打印文档。这里，例如，用于指定文档的识别码并行地打印在纸张介质上四个角的任何地方。移动装置150的相机单元156拍摄识别码，并且可以将其应用于指定文档信息。
(文档管理服务器100中的文档登记)
例如在文档管理服务器100中登记文档信息的情况下，PC 21将文档信息和文档信息的初始状态发送给文档管理服务器100。登记文档信息接收单元104接收文档信息。
识别码生成单元116将识别码分配给接收的文档信息。此外，在发送文档信息时事先分配了识别码的情况下，可以使用该识别码。
(使用者访问权的分配)
在请求访问文档信息访问单元106时，读取登记在文档管理服务器100中的文档信息，并且将该文档信息发送到请求访问的使用者。然而，可以不必针对全部文档信息分配全部访问权，并且根据需要，可以针对相同的文档信息为每个使用者分配不同的访问权。
例如，在将会议材料(文档信息)分发给参加会议的使用者时，根据职位、相关部门等，可以将全部权利(管理权)分配给部分使用者，可以将用于请求批准等的写入权分配给另一部分使用者，并且可以将用于读取作为未来开发研究资料的会议材料的读取权分配给又一部分使用者。
在这种情况下，在上述对比示例的过程中，在单独登记使用者时要执行复杂的输入访问权的操作。
因此，在本示例性实施例中，移动装置150的相机单元156批量拍摄从待登记的使用者收集的名片和用于指定已分配权利的文档信息的识别码，并且设置字符信息拍摄区域44(图5中的字符信息拍摄区域44L、44C和44R)以便根据名片的布置设置不同访问权。
在文档管理服务器100中分析捕获的图像以提取识别码图像36G和名片图像38G以指定拍摄区域。因此，将不同的访问权分配给名片38所指定的各个使用者。
下文将参考图6到图8的流程图描述启动访问权设置应用程序时的访问权设置的过程和文档信息请求控制的流程。
图6是示出了移动装置150侧的访问权设置控制例程的流程图。
在步骤200中，虚线图像40显示在作为移动装置150的显示/操作单元150F的显示屏152上。因此，如图5所示，区域被划分成识别码拍摄区域42和字符信息拍摄区域44L、44C和44R。
接下来，在步骤202，通过操作在字符信息拍摄区域44L、44C和44R中显示的下拉菜单屏幕46，将访问权分配给字符信息拍摄区域44L、44C和44R中的每一个。
更具体地说，如果触摸了下拉指示屏幕46B，则访问权类型以列表显示在设置项屏幕46A下方，并且从这些访问权类型中选择一个访问权类型。因此，在设置项屏幕46A上显示一项访问权从而完成了设置。
接下来，在步骤204中，确定是否存在拍摄指示(快门操作)。如果确定存在拍摄指示，则例程转到步骤206以执行拍摄处理。
接下来，在步骤208中，执行捕获图像的图像处理，并且随后例程转到步骤210以执行向文档管理服务器100进行发送的发送处理。随后，例程结束。
即，如果上述处理由拍摄者的操作替代，则获得以下过程。
(操作1)
在移动装置150中，启动访问权设置应用程序。
(操作2)
设置文档信息拍摄区域44的各个访问权。
(操作3)
例如，将打印主图像的纸张介质34和名片38布置在工作台(桌面)上。
(操作4)
执行拍摄使得打印在纸张介质34的右上部的识别码36(QR码(注册商标))布置在识别码拍摄区域42中，并且使得名片38布置在字符信息拍摄区域44的期望位置中。
图7是示出了文档管理服务器100中的访问权设置图像待机控制例程的流程图。
在步骤220中，确定是否接收到图像。如果确定未接收到图像，则例程结束。另一方面，如果在步骤220中确定接收到图像，则例程转到步骤222以确定所接收的图像是否为访问权设置图像。如果确定所接收的图像不是访问权设置图像，由于不必设置访问权，则例程转到步骤224以指示执行不同的处理。随后，例程结束。
如果在步骤222确定所接收到的图像是访问权设置图像，则例程转到步骤226以从接收到的图像中提取识别码。
接下来，在步骤228中，基于所提取的识别码指定文档信息，并且随后例程转到步骤230。在步骤230，针对各个字符信息拍摄区域44从所接收到的图像提取字符信息。
接下来，在步骤232中，针对所提取的字符信息执行字符识别处理。随后，例程转到步骤234以指定使用者。这里，在未登记所识别出的使用者的情况下，可以重新登记该使用者。
接下来，在步骤236中，读取针对各个字符信息拍摄区域44设置的访问权并且将其分配给各个使用者。随后，例程转到步骤238以更新并登记已登记的使用者信息。即，设置新的所指定的文档信息和访问权以与使用者相匹配。随后，例程结束。
图8是示出了在文档管理服务器100中的文档信息访问处理控制的流程的流程图。
在步骤250中，确定是否存在对文档信息的访问请求。如果确定不存在访问请求，则例程结束。
此外，如果在步骤250中确定存在访问请求，则例程转到步骤252以指定所请求的文档信息。随后，例程转到步骤254以读取设置成与所请求的文档信息和进行请求的使用者匹配的访问权。
接下来，在步骤256中，确定是否将访问权设置给了使用者。如果确定未设置访问权，则例程结束。如果确定设置了访问权，则例程转到步骤258以发送文档信息。随后，例程结束。此外，在图8的示例中，在对进行访问请求的使用者分配了访问权时，执行文档信息的发送。然而，在尽管仅对使用者设置了诸如写入权的部分访问权但是可以确定访问请求的类型为删除文档信息的情况下，例程可以结束而不向使用者发送文档信息。
前文已经出于例示和说明的目的提供了对本发明示例性实施例的说明。该描述并非排他性的或者将本发明限制为所公开的精确形式。显然，各种修改和变型对于本领域技术人员来说是显而易见的。这些实施例的选择和描述是为了对本发明的原理及其实际应用进行最佳的阐述，以使得本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例以及适用于具体应用场合的各种变型。本发明的范围应当由所附权利要求及其等价物限定。

Claims (7)

1.一种信息管理设备，包括：
存储器，其存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息；
接收单元，其接收用于识别所述主信息的识别码和其中拍摄有用于指定所述主信息的使用者的字符信息的图像信息；
指定单元，其基于所述识别码指定存储在所述存储器中的主信息，并且基于所述字符信息在所述接收单元所接收到的图像信息中指定所述使用者；
字符信息拍摄区域确定单元，其在预定的多个字符信息拍摄区域中确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域；以及
访问权分配单元，其将预定类型的访问权分配给根据针对由所述拍摄区域确定单元确定的各个字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
2.根据权利要求1所述的信息管理设备，
其中所述识别码和所述字符信息分别存储在单独的纸介质中，并且在拍摄时，分开地提供了布置有所述识别码的纸介质的单个识别码拍摄区域、和布置有所述字符信息的纸介质的多个字符信息拍摄区域，以用于拍摄。
3.根据权利要求1或2所述的信息管理设备，
其中所述指定单元中基于字符信息对使用者的指定包括使用用于指定的所识别出的字符来搜索事先登记的使用者的情况、和在使用者未登记情况下新登记该使用者以进行指定的情况。
4.根据权利要求1或2所述的信息管理设备，
其中在拍摄了多个识别码的情况下，将相同的访问权分配给根据各个识别码指定的多条主信息中的使用者。
5.根据权利要求3所述的信息管理设备，
其中在拍摄了多个识别码的情况下，将相同的访问权分配给根据各个识别码指定的多条主信息中的使用者。
6.一种信息管理系统，包括：
终端装置，其包括：
拍摄单元，其能通过将待拍摄的对象匹配在显示屏中来捕获对象图像，
显示控制器，其在所述显示屏上显示拍摄区域索引图像，其中在所述拍摄区域索引图像中以可确定的方式分开地提供拍摄了用于指定主图像的识别码的一个识别码拍摄区域、和拍摄了用于指定主信息的使用者的字符信息的多个字符信息拍摄区域，以及
发送单元，其发送由所述拍摄单元拍摄的包括所述识别码以及所述字符信息的图像信息；以及
信息管理设备，其包括：
存储器，其存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息，
接收单元，其接收从所述终端装置的发送单元发送的图像信息，
指定单元，其基于所述识别码指定存储在所述存储器中的主信息，并且基于所述字符信息在所述接收单元所接收到的图像信息中指定所述使用者，
字符信息拍摄区域确定单元，其在所述拍摄区域索引图像所划分出的各字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域，以及
访问权分配单元，其将预定的不同类型的访问权分配给根据针对由所述拍摄区域确定单元确定的各个字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
7.一种信息管理方法，包括步骤：
存储将要以至少能被一个识别码识别的状态来存储的主信息；
接收用于识别所述主信息的识别码和拍摄了用于指定所述主信息的使用者的字符信息的图像信息；
基于所述识别码指定存储的主信息、并且基于所述字符信息在所接收到的图像信息中指定使用者；
在预定的多个字符信息拍摄区域中，确定所述字符信息属于哪个字符信息拍摄区域；以及
将预定类型的访问权分配给由针对各个确定的字符信息拍摄区域的字符信息指定的使用者。
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