MX2010014053A - Coautoria estructurada. - Google Patents

Coautoria estructurada.

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Abstract

Se presenta un sistema para coautoría estructurada de un documento, el sistema comprende un servidor. El servidor incluye uno o más documentos organizados en secciones, un módulo de permisos de documento que almacene permisos de acceso de usuario para cada sección de un documento, un módulo de procesamiento de actualización de documento que procese solicitudes de un usuario para compartir actualizaciones de documento con otros usuarios y que procesa solicitudes de un usuario para recibir actualizaciones de documento de otros usuarios y un módulo de presentación de documento que presenta un documento para presentación en un cliente para que se actualicen secciones del documento con actualizaciones de documento compartidas hechas por usuarios. Los permisos de acceso de usuario determinan la extensión a la cual un usuario puede modificar cada sección del documento.

Description

COAUTORÍA ESTRUCTURADA ANTECEDENTES En ambientes de usuario múltiple, puede ser de ltiples usuarios sea capaces de editar el mismo doc z. Frecuentemente, cuando múltiples usuarios están cumento, puede existir confusión sobre cómo se agr iciones al documento. Por ejemplo, algunas veces ltiples versiones del documento, haciendo difícil f iciones en un documento completo individual.
Incluso en sistemas que soportan edición de usua un documento, los usuarios típicamente no puede ando se muestran las ediciones de usuario a otros q cumento. Además, puede ser difícil definir qué usuari é parte particular del documento, con lo cual result cciones, un módulo de permiso de documento qu rmisos de acceso de usuario para cada sección de un módulo de procesamiento de actualización de doc cesa solicitudes del usuario para compartir actualiz cumento con otros usuarios y que procesa solicitu uario para recibir actualizaciones de documento de otr un módulo de presentación de documento que p cumento para presentación en un cliente, el docume senta para que las secciones del documento se act tualizaciones de documento compartidas hechas por u tualizaciones de documento compartidas que se soli uario en el cliente. Los permisos de acceso de usuario extensión a la cual un usuario puede modificar cada cumento, permitiendo que se almacenen diferentes p ceso de usuario para una o más secciones del doc tema permite que dos o más usuarios creen conjunta tructurada de un documento comprende: abrir un docu ente por un usuario, el documento organizado en secc cción que representa una parte del documento, el doc senta permisos de acceso de usuario para una o má l documento y ei documento que presenta los nombres e están editando una o más de las secciones del lizar operaciones en una o más secciones del doc eraciones que son consistentes con los permisos de uario otorgados para una o más secciones del ntificar actualizaciones al documento que pueden com os usuarios para que las actualizaciones al doc mpartan con otros usuarios; e identificar uno o más cuales se van a obtener actualizaciones de docume s de las secciones del documento, uno o má leccionados de los nombres presentados en el docur e las actualizaciones de documento se obtengan del o de la pluralidad de usuarios, editar y comentar en la l documento; almacenar los nombres de los usuarios q cada una de las secciones documento; presentar u cumento a los usuarios del documento, el documento e incluye controles de acceso que indican permisos d uario para cada una de las secciones del documento, el esentado que incluye los nombres de los usuarios itando cada una de tas secciones del documento, el esentado que incluye controles de acción que p ciones que incluyen solicitar actualizaciones para las s usuarios y designar las actualizaciones que un usuari cciones que se hacen disponibles para usuarios; tualizaciones para el documento hechas por los u cumento; recibir una solicitud de un primer usuario pa tualizacíones al documento hechas por el primer usuar uarios; en respuesta a la solicitud del primer usua icitadas.
Esta breve descripción se proporciona para int lección de conceptos en una forma simplificada que scribe a continuación en la descripción detallada. scripción no pretende identificar características o ca enciales del tema reclamado, ni pretende utilizarse pa anee del tema reclamado.
DESCRIPCION PE LOS DIBUJOS Los dibujos anexos incorporados en y que forman u especificación ilustran varios aspectos de la presente junto con la descripción sirve para explicar los prin scripción.
La Figura 1 muestra un sistema ilustrativo juntamente documentos.
La Figura 6 muestra un cuadro de flujo para strativo para crear conjuntamente un documento.
La Figura 7 muestra un cuadro de flujo para strativo para coordinar la coautoría de documentos en documento.
DESCRIPCION DETALLADA 1 La presente solicitud está dirigida a sistemas y m autoría estructurada de un documento.
En ejemplos aquí descritos, un documento está or cciones, y los usuarios están asignados con permiso pecífico a una o más secciones del documento. Los ceso definen la extensión a la cual un usuario puede v mentar en una sesión de! documento. La coautoría mbién permite que los usuarios compartan actualiz positivos de cómputo, tal como computadoras de mputadoras portátiles, asistentes de datos per positivos celulares. Los clientes 101, 102 pue positivos de entrada/salida, una unidad de procesami PU"), un dispositivo de almacenamiento de datos, y un red.
Los dispositivos de entrada/salida típicos incluye ones, pantallas, micrófonos, bocinas, unidades duras, - OM, y unidades flash. También pueden utilizarse ot positivos de entrada/salida.
Los medios legibles por computadora, tal como los l almacenamiento de datos, proporcionan retención ñera de ejemplo, los medios legibles por computad luir medios de almacenamiento por computadora y municación. Los medios de almacenamiento por c luyen medios volátiles y no volátiles, removibles y no racterísticas establecidas o cambiadas de tal forma pa ormación en la señal.
Entre la pluralidad de información almacenada en el almacenamiento de datos está un sistema operativo S") y aplicaciones de cliente. El OS de cliente es u e maneja los recursos de hardware y de software del ente. Las aplicaciones de cliente utilizan los recur entes 101, 102 para realizar directamente tareas espec usuario. Por ejemplo, los clientes 101, 102 incluyen icaciones de software, tal como programas de proce abrá, que se utilizan para crear y editar archivos de ejemplo de tal aplicación es Microsoft Word d rporation de Redmond, Washington. También son aplí mplos de tales aplicaciones.
El dispositivo de red permite que los clientes 101, 1 ciban datos hacia/desde el servidor 104 a través de ede localizarse dentro de una organización o puede s sistema de documento con partido basado en Internet. documento compartido basado en Internet ilustra rvicio de servidor de portal de servicios de AREPOINT® proporcionado por Microsoft Corporation. documento compartido ilustrativo es SharePoint Serv crosoft Office proporcionado por Microsoft Corporati ilizarse otras configuraciones.
La Figura 2 muestra un documento ilustrativo esenta por una aplicación de procesamiento de palabra ente ilustrativo 101.
En el ejemplo mostrado, el documento 200 está or a pluralidad de secciones, designadas como secciones spectivamente. Una sección corresponde a una pieza documento. Típicamente, una sección puede se bparte de un documento, por ejemplo párrafos, e ciones específicas para ¡a sección de documento. L pecíficas pueden incluir asignar la sección de docum uario, marcando la sección de documento revisada, cción de documento completada, etc. Además, el strativo 200 también incluye controles dinámicos ilust 2 que definen reglas para cambiar dinámicamente los ceso para una sección del documento. Es p cionalidad para los controles. Los controles pue adros de texto, cuadros de lista, cuadros de lista de nos o cualquier otro de los tipos de control de i uario que pueda ser apropiado.
En el ejemplo mostrado, los controles de usua listan los nombres del usuario o usuarios que actualm sección de nota 202-212 de los documentos. Por ej uario A y usuario B actualmente editan la secci cumento, los nombres del usuario A y usuario B se en luyen control completo, lectura/escritura, únicament icamente comentario, únicamente lectura y sin acceso. sibles otros permisos de acceso de usuario.
En modalidades ilustrativas, los nombres de todos l n cualquier nivel de permiso de acceso a la sección de presentan a través de controles de usuario 2 dalidades ilustrativas, los nombres de usuarios con lectura pueden no presentarse, por ejemplo si la lis uarios es larga.
Cuando un usuario se asigna con control completo ne acceso de lectura/escritura completo para la cumento y, además, el usuario puede utilizar cualquier interfase de usuario. Por ejemplo, con control completo ede cambiar el formateo del documento. Cuando un u ntrol de lectura/escritura, el usuario tiene permiso critura para una sección del documento, pero no p Con permiso o sin acceso, ciertas secciones de un pueden verse por los usuarios. Por ejemplo, pu ormación confidencial en un documento que uno o más tá permitido para ver. Por lo tanto, cuando se pre uario, una o más secciones de un documento pueden ra prevenir que un usuario las vea. Esto se ilustra po mbreadas 206 y 208 en la Figura 2, que se definiero ceso para algunos de los usuarios. En algunas moda cciones confidenciales pueden no presentarse del to uario que no tiene permiso para verlas. En las í strativas, las secciones de un documento pueden reda permite que un usuario las edite. Por ejemplo, en un e incluye tanto secciones de ingeniería como fina cciones financieras pueden redactarse cuando un ing cumento y las secciones de ingeniería pueden redact a persona de finanzas ve el documento. cciones de un documento pueden guardarse en memori aplicación de su software de cliente o almacenarse cumento. De esta forma, pueden utilizarse los permiso el cliente está desconectado de la red o trabaja en el sde una computadora diferente.
Los controles de acción 282-292 permiten que el u a acción específica con respecto a la sección de doc mplo, el usuario puede desear obtener actualizac cción de documento de uno o más de otros usuarios tar editando la sección de documento o el usuario pu mpartir actualizaciones que el usuario hizo a la cumento con uno o más de otros usuarios. Otra strativas el usuario puede hacer incluyen enviar ctrónico a un usuario o transmisión de mensajes ins usuario para averiguar el estado. Son posibles otras a Los controles dinámicos 262-272 se utilizan para d usuario puede ver el control de coautoría rrespondiente 222-232 para determinar quién est bién las varias secciones del documento. Típicamente ede conocer uno o más usuarios y puede desear ver cu cambios que los otros usuarios hicieron antes de qu ga cualquier cambio adicional. El usuario puede indic controles de acción ilustrativos 282-292 que el usuari cambios de uno o más de otros usuarios, y sí esos u signado que sus cambios pueden compartirse, los cam r uno o más de otros usuarios se presentarán en el strado al usuario.
En modalidades ilustrativas, el usuario tambié xibilidad de decidir cuándo compartir ediciones con otr ando edita un documento, el usuario puede no desea mbios hasta que esos cambios estén en un estado co uario se siente cómodo. En una modalidad ilustrati a lista de usuarios con la cual pueden compartirse los cción de documento. Son posibles otras impiementacio Además del botón de Compartir Ilustrativo 205, la i uario ilustrativa también incluye un botón de Guarda 3 y un botón de Asignar Ilustrativo 207. El botón strativo 203 opera como un. botón de guardar est rmite que el usuario guarde cambios en la memoria d rvidor. Sin embargo, la operación de guardar no mpartir actualizaciones con otros. El botón de Asigna 7 permite que el propietario del documento asigne ceso a otros usuarios.
La Figura 3 muestra una modalidad ilustrativa de un 0 para coautoría estructurada de una sección de strativa 306. A la izquierda de la sección de document 6 están controles de usuario ilustrativos 312, 318 qu nombres de dos usuarios que crean conjuntamente d Los controles de acción ilustrativos 308, 316 per uario seleccione una o más acciones para tomarse con sección del documento. En una modalidad ilustrativa uario mueve un ratón sobre un control de acción (por ntrol de acción 308 para Heidi Craig), se presenta u ciones disponibles 307. En esa modalidad ilustrativa, s lecciona la acción ilustrativa 309 para obtener actuali uario tendrá actualizaciones a la sección de documen aig que Héidi se designó para participación. Si ecciona la acción ilustrativa 311 para compartir actú cambios que hizo el usuario a la sección de doc mpartirán con Heidi Craig. Si el usuario seleccion strativa 313, el usuario puede enviar un correo electró l. aig. Mover el ratón sobre control de acción ilustra uario Tom Anderson proporciona el mismo grupo de ción para Tom Anderson. strativa de usuarios 324 que tienen permisos de acc cción del documento ilustrativa 306. Cuando se selecc usuarios ilustrativos 324, se muestra el permiso de e usuario. Por ejemplo, si se selecciona el usuario strativo 326, el control dinámico 322 además se ex strar una lista de permiso de acceso ilustrativo 328. E rmiso de acceso ilustrativa 328, se sombrea el permis strativo 330 (Sin Acceso), que indica que Sara tualmente no tiene acceso a esta sección de document mplo, si se da clic en permiso de acceso 330, el cont 2 además se expande para proporcionar un medio p. ámicamente permisos de acceso. Se presenta un eiones Hasta 332, que proporciona la opción de rmiso de acceso actual hasta que ocurre una acción r ejemplo, el usuario puede seleccionar la opción mpartida 334 para especificar que el permiso Sin Ac ando la sección de documento se designa para particip Haciendo referencia ahora la Figura 4, en una strativa, pueden presentarse cambios sobre la cumento para que el usuario pueda verlos antes alquiera de las ediciones adicionales, no se mué cumento ilustrativo 300. En el documento ilustrati cumento, a través del control de acción 316, hace u ra recibir actualizaciones a la sección de documento derson. Las actualizaciones 306 se presentan sobre la cumento 306 El usuario puede observar que Tom Ande última oración en la sección de documento 306 y p mbios adicionales a la sección de documento como un r Otras modalidades ilustrativas para la selección y p cambios de coautoría son posibles. Por ejemplo, ios autóría pueden presentarse adyacentes a la sección ac cción actual o simplemente incorporados en la secció s documentos 502, un módulo de permisos de docume dulo de procesamiento de actualización de document dulo de presentación de documento 508. Un document 2 se presenta a un usuario cuando se recibe una soli grama de aplicación en un cliente para abrir el docume El módulo de permisos de documento ilustrativo 50 permisos de acceso para cada sección de cada docu da usuario. En algunas modalidades, se almacenan l acceso dentro de cada documento. En otras moda acenan los permisos de acceso de forma separad cumento (por ejemplo, en un servidor o en una base de lazan al documento. Como se nota anteriormente, rmisos de acceso de usuario pueden incluir contro tura/escritura, solamente revisión, solamente lamente lectura y sin acceso. Son posibles otros p uario de acceso de usuario. terminar la extensión a la cual el usuario puede edita l documento.
El módulo de procesamiento de actualización de strativo 506 mantiene el rastro de todos los cambios g documento por los usuarios. El módulo de proces tualización de documento 506 también mantiene el rast estos cambios están designados por un usuario para n otros usuarios. Típicamente, un usuario guarda cam n documento ai dar clic en un botón en la interfase de resenta guardado. Sin embargo, estos cambios guard cen disponibles a otros usuarios hasta que un usuario mbios que se van a compartir. En modalidades ilus uario puede hacer tal designación al resaltar una o má un documento y dar clic a un botón en la interfase de presenta la participación. En otras modalidades Mus uario puede designar que una sección de docur cumento a través de un control de acción y pueden hac cumento completo. El módulo de procesamiento de a documento ilustrativo 506 determina que secciones del eden actualizarse y proporciona los cambios actu dulo de presentación de documento ilustrativo 508. Las usuario se generan manualmente para que el usuario control de cuando se actualiza el documento. Esto uación en donde se actualiza una sección de documen usuario lo está editando, posiblemente superando e o el usuario.
El módulo de presentación de documento ilus esenta el documento para presentación a un usuario en módulo de presentación de documento puede utilizar c erfase de usuario estándares tal como cuadros de tex lista y cuadros de lista de desplegables para present acceso de usuario para cada sección del docume uarios que se guardaron en el servidor de document signaron para compartirse con otros usuarios. Las act eden incluir cambios editados a secciones del documen comentarios de revisión rastreados. El módulo de pres cumento ilustrativo 508 típicamente presenta edicion bre la sección del documento en donde se hacen la ra que el usuario actual pueda verlos fácilmente. Los presentan típicamente adyacentes a secciones del doc bargo, en modalidades ilustrativas, las actualizació ocarse de forma diferente.
La Figura 6 muestra un cuadro de flujo ilustrati todo 600 para crear conjuntamente un documento. En l 2, un usuario abre un documento en un cliente. El tenido de un servidor de documento, se organiza en s permisos de acceso para el usuario se presentan en cciones del documento. Además, los nombres de otros ro no puede editar un texto en la sección.
Cuando el usuario completó la operación apropia rmiso de acceso para una sección, el usuario pu mpartír los cambios hechos a una o más secciones del n otros usuarios. En la operación 606, el usuario id tualizaciones al documento que pueden compartirse. P usuario puede resaltar las secciones que pueden com o ejemplo, el usuario puede elegir compartir tuaiizaciones.
En la operación 608, el usuario notifica al cumento que las actualizaciones identificadas están ra participación. Esto puede hacerse, por ejemplo, al botón en la interfase de usuario que representa la p rno otro ejemplo, el usuario puede dar clic en un botó e todos los cambios hechos al documento se van a ras formas para designar secciones que se van a com tualizaciones de los otros usuarios identificados en el s actualizaciones típicamente se presentan sobre la ita el usuario junto con el nombre del otro usuario. S as implementaciones.
La Figura 7 muestra un cuadro de flujo ¡lustrati todo 700 para coordinar la coautoría de un docum rvidor de documento. La operación 702, los permisos d uario para cada sección de un documento que se alm rvidor de documento. En la operación 704, los n uarios que actualmente crean el documento se alma rvidor de documento.
En la operación 706, los contenidos del docu rmisos de acceso de usuario para cada sección del d nombres de usuarios que crean conjuntamente se cumento se utilizan para presentar el documento para p un usuario en un cliente. Los permisos de acceso de u Cuando un usuario determina que los cambios al tán disponibles para participación, en la operación 710 documento recibe una notificación del cliente que id tualizaciones que se van a compartir y hace alizaciones disponibles para otros usuarios q icitarlas.
En la operación 712, el servidor de documento licitud de un usuario para actualizaciones al documento o o más de otros usuarios. El documento entonces se operación 714 para incorporar los cambios icitados.
Aunque el tema se describió en lenguaje e racterísticas estructurales y/o actos metodológicos tender que el tema definido en las reivindicaciones cesariamente está limitado a las característica pecíficos descritos anteriormente. En lugar de

Claims (1)

  1. REIVINDICACIONES 1.- Un sistema para crear conjuntamente un do tema comprende: un servidor que incluye: uno o más documentos, cada documento estando secciones; un módulo de permisos de documento que almacé acceso de usuario para cada sección de un doc rmisos de acceso de usuario definen una extensión a uario puede modificar cada sección del documento, el rmisos de documento permite que se almacenen rmisos de acceso de usuario para las secciones del doc un módulo de procesamiento de actualización de e procesa solicitudes de un usuario para compartir act documento con otros usuarios y que procesa solicit njuntamente una o más de las secciones del documen da usuario tenga derechos de acceso específicos a un secciones del documento, para que el usuario pueda las actualizaciones hechas por el usuario para cciones del documento puedan presentarse a otros ra que el usuario pueda ver los nombres de otros u ceden a una o más secciones del documento y pue ectivamente actualizaciones al documento de esos usu 2. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 1 seleccionan permisos de acceso de usuario del nsiste de control completo, lectura/escritura, solamen amente comentario y solamente lectura. 3. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 1, dulo de presentación de documento proporciona c erfase de usuario para las secciones del documento. 4. - El sistema de acuerdo con la reivindicación os usuarios y solicitar actualizaciones para una o cciones de otros usuarios. 7. - El sistema de acuerdo con la reivindicación controles de interfase de usuario se proporcionan a da una de las secciones del documento. 8. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 1, dulo de presentación de documento redacta porcio cumento. 9. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 1, dulo de permisos de documento procesa reglas pa ámicamente los permisos de acceso de usuario. 10. - Un método para crear conjuntamente un do todo comprende: abrir un documento que está organizado en secci cción representa una parte del documento, el documen rmisos de acceso de usuario para una o más de las se tualizaciones de documento para una más de las se cumento, uno o más usuarios seleccionados de l esentados en el documento, para que se obtengan act documento del servidor de documento y se pr cciones apropiadas del documento. 11. - El método de acuerdo con la reivindicación 1 seleccionan permisos de acceso de usuario del siste de control completo, lectura/escritura, solamen lamente comentario y solamente lectura. 12. - El método de acuerdo con fa reivindicaci emas comprende presentar los permisos de acceso d nombres de uno o más usuarios a través de los c erfase de usuario presentados adyacentes a las se cumento. 13. - El método de acuerdo con la reivindicaci emás comprende imponer permisos de acceso de usu dividir un documento en una pluralidad de seccione las secciones que incluyen un párrafo del documento; almacenar permisos de acceso de usuario a cada cciones del documento para una pluralidad de u cumento, los permisos de acceso de usuario definen un la cual puede ver cada una de la pluralidad de usuari mentar en las secciones del documento; almacenar los nombres de usuarios que están ac da una de las secciones del documento; presentar un caso del documento a los usuarios del documento presentado incluye controles de acceso rmisos de acceso de usuario para cada una de las se cumento, el documento presentado incluye los nom uarios que están editando cada una de las sec cumento, el documento presentado incluye controles de porcionan acciones que incluyen actualizaciones de so tualizaciones de documento hechas por el primer mpartan con otros usuarios; recibir una solicitud de un segundo usuario p tualizaciones a las secciones del documento hecha uarios; y en respuesta a la solicitud del segundo usuario, p SO del documento para el segundo usuario que tualizaciones compartidas a las secciones solicita gundo usuario, las actualizaciones compartid esentadas en nuevas secciones de documento ectamente sobre las secciones de documento solicitada 17. - El método de acuerdo con la reivindicación 1 seleccionan los permisos de acceso de usuario del nsiste de control completo, lectura/escritura, solamen lamente comentario y solamente lectura. 18, - El método de acuerdo con la reivindicaci emás comprende redactar ciertas secciones del docum gundo usuario no tiene permiso para ver.
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