JP2007115131A - 情報処理装置及びその制御方法、情報処理システム、コンピュータプログラム、記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 本発明によれば、素材文書を統合してなるバインダ情報を管理する情報処理装置であって、前記素材文書と、当該素材文書に対するアクセスの有無を素材文書毎に記述するアクセス情報を含む管理情報と、を記憶する記憶手段と、前記素材文書に対するアクセスの許可を素材文書毎に制御するアクセス制御手段であって、前記アクセス情報に記述された該素材文書に対するアクセスの有無に基づいて該素材文書に対するアクセスを制御する、アクセス制御手段と、前記アクセスが許可されている場合は、前記素材文書に対するアクセス要求の入力に応じて、該素材文書に対するアクセスを可能にすると共に、前記アクセス情報の記述を更新する制御手段と、を少なくとも備えることを特徴とする情報処理装置が提供される。
【選択図】 図4
Description
素材文書を統合してなるバインダ情報を管理する情報処理装置であって、
前記素材文書と、当該素材文書に対するアクセスの有無を素材文書毎に記述するアクセス情報を含む管理情報と、を記憶する記憶手段と、
前記素材文書に対するアクセスの許可を素材文書毎に制御するアクセス制御手段であって、前記アクセス情報に記述された該素材文書に対するアクセスの有無を参照し、アクセス無しの場合は該素材文書に対するアクセスを許可し、アクセス有りの場合は該素材文書に対するアクセスを許可しない、アクセス制御手段と、
前記素材文書に対するアクセス要求を含む指示を入力する入力手段と、
前記アクセス制御手段によって前記アクセスが許可されている場合は、前記素材文書に対するアクセス要求が入力されたことに応じて、該素材文書に対するアクセスを可能にすると共に、前記アクセス情報の記述を更新して該素材文書に対するアクセスを有りとする制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置が提供される。
本実施形態に係る構成は、異なるアプリケーションソフトで作成した電子文書を同一のページの綴りとして扱う事を可能とした電子バインダであって、バインダの素材文書の編集に関する処理を行う。
図8は、本実施形態に係る情報処理装置を組み込んだ文書管理システムの構成を例示的に示した図である。図8に示すように、文書管理システムは、サーバ201と、複数のクライアント202a、202b(以下、まとめて202と称する)、及び、それらが接続されたネットワーク203から構成されている。
次に、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成について、図7を参照して説明する。図7は、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を模式的に示したブロック図である。尚、本実施形態に係る情報処理装置とは、サーバ201及びクライアント202を指す。
次に、上記の情報処理装置による文書管理を実現するための機能構成について、図1を参照して説明する。図1は、本実施形態に係る文書管理システムの機能構成を示したブロック図である。
文書管理システムとバインダについて、ユーザインタフェース部105が提供するユーザインタフェースを概観しながら、図2を用いて説明する。図2は、ユーザインタフェース部105によって提供される、文書管理システムに係るユーザインタフェースを例示的に示した図である。
次に、本実施形態に係る文書管理システムが実行するバインダ文書編集処理のフローについて図4を参照して説明する。図4はバインダ文書編集処理のフローを示したフローチャートである。
(1)素材文書を閲覧のために表示する。素材文書の編集は行わない。
(2)バインダ編集ソフトウェアを終了する。
(3)編集可能なチェックアウトマークなしの素材文書を編集モードで開く(素材文書のチェックアウト処理)。
(4)素材文書の編集終了する(素材文書のチェックイン処理)。
なお、実際の構成においては、ユーザの指示入力はこれらに限られないことは言うまでもない。
ステップS507において、ユーザから素材文書を編集モードではなく閲覧のために表示する旨の指示を受けた場合(ステップS507でYES)は、ステップS5071において、選択された素材文書を閲覧モードで開く。このとき、素材文書は対応するアプリケーションで開いてもよいし、バインダ文書編集ソフトウェア専用のビューア等で開いてもかまわない。そして、再びユーザからの指示入力を受け取れるように待機する。
ステップS508において、ユーザからバインダ編集ソフトウェアを終了する指示を受けた場合(ステップS508でYES)は、ステップS5081に進む。
ステップS509において、ユーザから編集可能なチェックアウトマークなしの素材文書を編集モードで開く指示を受けた場合(ステップS509でYES)は、ステップS5091に進む。
ユーザは、選択した素材文書への編集作業が終了すると、その旨をバインダ文書編集ソフトウェアに通知する。この通知は、例えば、アプリケーション終了を選択する作業や、ウィンドウを閉じる作業によって行われる。
以上のような処理を実行するために、本実施形態に係る文書管理システムは、電子バインダを構成する素材文書の関係等を記述したバインダデータ(電子バインダ管理ファイル)を、例えば、データベース101において管理している。
以上、本発明の実施形態例について詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様を取ることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
Claims (10)
- 素材文書を統合してなるバインダ情報を管理する情報処理装置であって、
前記素材文書と、当該素材文書に対するアクセスの有無を素材文書毎に記述するアクセス情報を含む管理情報と、を記憶する記憶手段と、
前記素材文書に対するアクセスの許可を素材文書毎に制御するアクセス制御手段であって、前記アクセス情報に記述された該素材文書に対するアクセスの有無を参照し、アクセス無しの場合は該素材文書に対するアクセスを許可し、アクセス有りの場合は該素材文書に対するアクセスを許可しない、アクセス制御手段と、
前記素材文書に対するアクセス要求を含む指示を入力する入力手段と、
前記アクセス制御手段によって前記アクセスが許可されている場合は、前記素材文書に対するアクセス要求が入力されたことに応じて、該素材文書に対するアクセスを可能にすると共に、前記アクセス情報の記述を更新して該素材文書に対するアクセスを有りとする制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記制御手段は、更に、前記入力手段において前記素材文書に対するアクセスを終了する旨の指示が入力されたことに応じて、前記アクセス情報の記述を更新して該素材文書に対するアクセスを無しとすることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記制御手段は、更に、前記アクセス中に前記素材文書が修正されている場合、該アクセスを終了する旨の指示が入力されたことに応じて、修正された前記素材文書でもって前記記憶手段に記憶された該素材文書を更新することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記バインダ情報を構成する前記素材文書のそれぞれについてアクセスの有無を表示する表示手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記アクセスは前記素材文書の内容を編集することであり、
前記入力手段において入力される指示に基づいて、前記素材文書の内容を編集する編集手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記編集手段は、更に、前記バインダ情報を構成する、前記素材文書の範囲と該素材文書の組合せとの、少なくともいずれかを編集することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。
- 素材文書を統合してなるバインダ情報を管理する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置は、前記素材文書と、当該素材文書に対するアクセスの有無を素材文書毎に記述するアクセス情報を含む管理情報と、を記憶する記憶手段を備え、
前記素材文書に対するアクセスの許可を素材文書毎に制御するアクセス制御工程であって、前記アクセス情報に記述された該素材文書に対するアクセスの有無を参照し、アクセス無しの場合は該素材文書に対するアクセスを許可し、アクセス有りの場合は該素材文書に対するアクセスを許可しない、アクセス制御工程と、
前記素材文書に対するアクセス要求を含む指示を入力する入力工程と、
前記アクセス制御工程によって前記アクセスが許可されている場合は、前記素材文書に対するアクセス要求が入力されたことに応じて、該素材文書に対するアクセスを可能にすると共に、前記アクセス情報の記述を更新して該素材文書に対するアクセスを有りとする制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - サーバ装置と1以上のクライアント装置とから構成され、素材文書を統合してなるバインダ情報を管理する情報処理システムであって、
前記素材文書と、当該素材文書に対するアクセスの有無を素材文書毎に記述するアクセス情報を含む管理情報と、を記憶する記憶手段と、
前記素材文書に対するアクセスの許可を素材文書毎に制御するアクセス制御手段であって、前記アクセス情報に記述された該素材文書に対するアクセスの有無を参照し、アクセス無しの場合は該素材文書に対するアクセスを許可し、アクセス有りの場合は該素材文書に対するアクセスを許可しない、アクセス制御手段と、
前記素材文書に対するアクセス要求を含む指示を入力する入力手段と、
前記アクセス制御手段によって前記アクセスが許可されている場合は、前記素材文書に対するアクセス要求が入力されたことに応じて、該素材文書に対するアクセスを可能にすると共に、前記アクセス情報の記述を更新して該素材文書に対するアクセスを有りとする制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - コンピュータを請求項1乃至6のいずれかに記載の情報処理装置として機能させるためのコンピュータプログラム。
- 請求項9に記載のコンピュータプログラムを格納したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
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JP2005307505A JP2007115131A (ja) | 2005-10-21 | 2005-10-21 | 情報処理装置及びその制御方法、情報処理システム、コンピュータプログラム、記憶媒体 |
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JP2007115131A true JP2007115131A (ja) | 2007-05-10 |
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